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最新行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(精選20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-24 16:46:24 頁(yè)碼:10
最新行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(精選20篇)
2023-11-24 16:46:24    小編:admin

學(xué)習(xí)是一種持續(xù)不斷的過(guò)程,只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷進(jìn)步。寫(xiě)一篇完美的總結(jié)需要我們對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理和總結(jié)。以下是一些值得參考的閱讀指南,希望對(duì)大家的學(xué)習(xí)有所幫助。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

1.每天整理工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容,負(fù)責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊(cè)更新等。

2.協(xié)助銷售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)貨、報(bào)樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。

3.招聘相關(guān)的工作,渠道維護(hù),面試邀約安排。

4.負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購(gòu)及原材料進(jìn)入庫(kù)。

5.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)酒店文件收發(fā)管理,建立文書(shū)檔案系統(tǒng),并及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

2、協(xié)助做好相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

3、負(fù)責(zé)草擬酒店函文、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、領(lǐng)用及分配工作。

5、負(fù)責(zé)管理公司重要證件并具體經(jīng)辦證照年審。

6、負(fù)責(zé)酒店主要辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)等)的管理、維護(hù)及保養(yǎng)工作。

7、負(fù)責(zé)員工考勤、編制工資表等工作。

8、負(fù)責(zé)辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。

10、負(fù)責(zé)做好酒店意識(shí)形態(tài)、網(wǎng)絡(luò)安全、掃黑除惡、保密等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

文檔為doc格式。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《__》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

3、根據(jù)公司的營(yíng)銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據(jù)公司營(yíng)銷管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);

7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;

9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

10、協(xié)助銷售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1、辦公室衛(wèi)生管理、維護(hù)。

2、日常水電費(fèi)、辦公室后勤物資管理。

3、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。

5、公司檔案資料管理。

6、制作考勤匯總及工資表。

7、負(fù)責(zé)開(kāi)通及管理公司五險(xiǎn)一金賬號(hào)。

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù):

1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。

2) 對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限。

3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃。

6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

2) 負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。

3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全。

3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理。

6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。

7) 負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

3) 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作。

6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

1) 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作。

2) 負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作。

3) 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

1) 負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作。

2) 負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

1) 負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作。

3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作。

4) 負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作。

5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

權(quán)力:

一、 對(duì)各部門檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

五、 對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格:

大學(xué)專科以上學(xué)歷。

專業(yè)知識(shí):

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)。

工作經(jīng)驗(yàn):

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作

員工活動(dòng)的'策劃、組織;

負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪等事務(wù);。

5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來(lái)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通;。

6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;。

7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓接待工作;。

8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進(jìn)行部門間的有效溝通;。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

二、任職要求

2、性格開(kāi)朗,與人溝通流暢;

3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。

工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)核對(duì)匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。

1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對(duì)于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

7、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

(1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

(3)加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

(4)做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

(5)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

四、嚴(yán)格考勤制度,每月計(jì)算績(jī)效考核。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有良好的溝通能力,會(huì)熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

職責(zé)總述:

一、行政事務(wù):

2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;

3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

4、 公司宣傳、形象制作;

5、 公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;

二、人事事務(wù):

1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

2、 人事檔案的管理;

3、 辦理員工入、離職手續(xù);

4、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)

工作內(nèi)容:1、來(lái)客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;

2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;

3、辦公室辦公資源管理;

4、購(gòu)置辦公用品參照庫(kù)存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫(kù)記錄,以備財(cái)務(wù)核銷;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草

工作內(nèi)容:1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無(wú)誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、按照抄送人員、部門抄送;

3、公司文本文件分類歸檔存查;

4、電子版本文件存入電腦檔案?jìng)洳椋?/p>

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔

工作內(nèi)容:1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。

職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理

工作內(nèi)容:1、購(gòu)置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購(gòu)置;

2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作

工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;

2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;

職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。

職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作

工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書(shū)整理貴賓室及董事長(zhǎng)辦公室的衛(wèi)生;

2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;

3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷;

4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;

5、若部門其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、

辦公用品領(lǐng)用;

6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理

身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個(gè)人簡(jiǎn)歷,上一家單位離職證明相關(guān)文件;

2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊(cè)公司郵箱;

3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;

4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;

5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理

工作內(nèi)容:1、離職員工填寫(xiě)離職申請(qǐng),由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

2、離職員工填寫(xiě)工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

3、離職員工填寫(xiě)離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);

4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;

5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;

6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)

做好培訓(xùn)后跟蹤工作;

2、開(kāi)展部門培訓(xùn),及時(shí)做好準(zhǔn)備工作;

3、做好培訓(xùn)計(jì)劃;

4、整理制作各種培訓(xùn)素材;

職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理

工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;

2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;

6、配合其他部門有關(guān)工作;

其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的各類事項(xiàng)

1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記;

2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā),接聽(tīng)電話,做好接聽(tīng)傳達(dá)記錄;

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來(lái)函件和接收與快遞;

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請(qǐng)核實(shí)、申購(gòu)、保管、領(lǐng)用的登記;

6.來(lái)公司客人的接待與訂飲用水;

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新(訂水電話、設(shè)備保修電話等);

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管;

9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人;

11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表(除機(jī)場(chǎng)外)送至現(xiàn)場(chǎng)(和

各店確認(rèn)各表數(shù)量);

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表,制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù),作為工資發(fā)放依據(jù);

15.將以上所有表以各店分開(kāi)整理、裝訂留存保管;

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開(kāi)管理)

員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17.制作人事月報(bào)(附模版)。

18.每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。

19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè);

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì);

21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新(望京宿舍、庫(kù)房;京站宿舍;

南站宿舍、庫(kù)房;友誼庫(kù)房;機(jī)場(chǎng)宿舍)。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門,上下級(jí)、員工之間的關(guān)系,處理各層關(guān)系出現(xiàn)的.各種問(wèn)題。

2015年6月04日

行政專員的職責(zé):

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買

應(yīng)具備的條件:

1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是:

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

今天小編來(lái)跟大家介紹一下行政助理這個(gè)職位的崗位要求,以便大家能夠在投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候?qū)τ谶@個(gè)職位有更多地了解。

行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理這個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū),不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹:

工作內(nèi)容

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;

教育背景

一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗(yàn)

一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)?

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、引見(jiàn)和服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。

3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。

4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。

5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所的日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。

6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。

7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號(hào)、辦公用品入庫(kù)及年終盤(pán)點(diǎn)清算工作。

8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請(qǐng)核實(shí)、申購(gòu)、保管、領(lǐng)用的登記;

6.來(lái)公司客人的接待與訂飲用水;

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新(訂水電話、設(shè)備保修電話等);

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管;

9.負(fù)責(zé)上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人;

11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表(除機(jī)場(chǎng)外)送至現(xiàn)場(chǎng)(和

各店確認(rèn)各表數(shù)量);

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表,制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù),作為工資發(fā)放依據(jù);

15.將以上所有表以各店分開(kāi)整理、裝訂留存保管;

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開(kāi)管理)

員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17.制作人事月報(bào)(附模版)。

18.每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。

19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè);

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場(chǎng)的交接和核對(duì);

21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新(望京宿舍、庫(kù)房;京站宿舍;

南站宿舍、庫(kù)房;友誼庫(kù)房;機(jī)場(chǎng)宿舍)。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門,上下級(jí)、員工之間的關(guān)系,處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

2015年6月04日

行政專員的職責(zé):

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買

應(yīng)具備的條件:

1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

行政助理主要職責(zé)是:

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

人事方面

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政副總崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)

2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;(各類方案)

3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào); (工作計(jì)劃)

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作; (考核、獎(jiǎng)罰)

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(檢查單)

7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;

9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政辦公室部門職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:

1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來(lái)訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作;

7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作;

8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

人事主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作,人員匯總表;

2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)

3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;

(跟蹤考核表、晉升提薪申請(qǐng)表、合同)

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表;

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的'報(bào)表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn); (培訓(xùn)計(jì)劃)

8、按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊(cè),掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊(cè))

10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)

11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作;(會(huì)議記錄)

4、安接待流程,熱情接待外來(lái)訪客,切實(shí)樹(shù)立企業(yè)良好形象;(接待流程)

5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫(kù)規(guī)定、發(fā)放記錄)

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔和干凈。

資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳;

4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;

5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

6、負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來(lái)登記工作;(登記表)

7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。

后勤員崗位職責(zé)

2、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;

3、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;

5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財(cái)產(chǎn);

6、負(fù)責(zé)組織對(duì)宿舍和廠房、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;

8、建立資產(chǎn)維護(hù)臺(tái)帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處理;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

4、及時(shí)清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運(yùn)到指定位置;

6、上班時(shí)間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗;

8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)單位形象;

10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作、突擊性任務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十四

協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);

公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

公司團(tuán)體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事項(xiàng)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十五

1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

2、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。

4、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。

5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十六

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。

4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十七

7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

13、負(fù)責(zé)部門管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時(shí)交辦的各類事務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十八

3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;。

4.員工檔案管理、更新;。

5.舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;。

6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;。

7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇十九

1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。簜魉?,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

3、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的_工作。

4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話等。

5、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

7、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

8、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

9、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。

10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)篇二十

職責(zé):

1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的.活動(dòng);

3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

4、協(xié)助人事行政主管對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

招聘要求:

1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)

3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

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