2023年辦公樓管理制度(優(yōu)質14篇)

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辦公樓管理制度篇一

(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。

(二)建立防火安全責任制，實行目標管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責任書，年底考核。

(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》，經常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%，機關干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經教育者，不準上崗工(操)作。

(一)用火。

1、設備用火及平時維修用火，必須報經安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。

2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。

3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

(二)用電。

1、未經安全保衛(wèi)部門同意，不準接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經安全保衛(wèi)部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時拆除。

2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準，并采取安全防范措施，落實專人管理。

4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。

5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

(三)用氣。

1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經過培訓的人員進行操作和管理，未經培訓不得操作和管理。

2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數(shù)量不得超過5瓶，并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

3、未經安全保衛(wèi)部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。

(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修，保持良好狀態(tài)。

(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無故按動報警按鈕，不準擅自動用滅火器具和設施。

(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員，應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗，無關人員不得擅自進入。

(五)機關內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂，并組織實施，由各單位負責保管、使用。

(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

機關內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。

辦公樓管理制度篇二

為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。

1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續(xù)。

2．公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

3．嚴禁私自配置鑰匙。

4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節(jié)嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。

5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

1．辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。

2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

6．財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

8．保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時處理。

10．實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內吸煙。

2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5．嚴禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

6．嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8．公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。

（一）清潔管理。

1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

2．樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。

3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

（二）綠化管理。

1．綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。

2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5．不得損壞花木的保護設施。

6．不準私自摘拿花果。

7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9．不準在綠化地上堆放任何物品。

10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

（一）、公共場所的空調管理。

1．辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養(yǎng)工作。

2．空調開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實際情況調整）開機制冷。

3．節(jié)假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4．空調使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗?？照{啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后，及時關閉空調。

5．各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{正常運行。

（二）、電梯管理。

1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

3．員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請。

勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。

4．搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

6．電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

（三）、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修。

1．公司全體員工要愛護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設施設備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。

2．物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術資料、物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節(jié)約。

5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。本制度報總經理批準后實施。

辦公樓管理制度篇三

第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二條。

本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

第三條。

辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。

第二章文明辦公。

第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第六條樓內辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條禁用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

第九條未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第三章人員與物品管理。

第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經確認后，方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

第十三條認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內不得留宿。

第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責，各部門積極配合。

第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)（本部門辦公室）的責任人，公司領導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條樓內各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內外結合，全方位設防，確保樓內安全。

第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。

第二十條加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。

第二十一條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十二條認真執(zhí)行消防法規(guī)，機關結合內部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備，使器材處于良好狀態(tài)。

第五章水電管理。

第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領導負責。

第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章樓內衛(wèi)生。

第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

第二十九條禁止在辦公區(qū)域內吸煙。

第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內，使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。

第三十一條辦公樓內公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。

第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

第七章保養(yǎng)與修繕。

第三十三條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

第三十四條辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。

第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。

第八章附則。

第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

辦公樓管理制度篇四

為加強辦公樓管理，構建節(jié)約型國稅機關，營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。

第四條辦公室內只準使用統(tǒng)一配備的電器設備，未經批準不準使用其他電器設備。

第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統(tǒng)一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及ups等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。

第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批后交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞的，向分管主任報告，及時維修。

第十條辦公樓科室內部衛(wèi)生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負責；后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負責,以上衛(wèi)生區(qū)域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”，及時清理掃除。

第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機關服務中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

第十四條辦公樓內工作人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎干。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

第二十條火警處理。

（一）發(fā)現(xiàn)火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監(jiān)控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。

（二）辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的，及時報告維修。

第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應定期檢查維護，發(fā)現(xiàn)損壞的，及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實行24小時輪流值班，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關聯(lián)系工作，必須在門衛(wèi)處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯(lián)系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節(jié)假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內各縣區(qū)局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網(wǎng)站公布。

辦公樓管理制度篇五

為加強辦公樓的管理工作，樹立學校良好的公眾形象，體現(xiàn)學校處室工作人員優(yōu)良素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求，努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：

第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。

第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。

第三條工作時間不準攜帶小孩在校園里、教學區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。

第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。

第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。

第六條要講究衛(wèi)生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng)無煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓。

第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。

第八條節(jié)約用水，用水后隨手關緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負責。

第九條學校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報，對衛(wèi)生先進處室進行獎勵。

第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。

第十二條要嚴格遵守消防安全規(guī)定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內焚燒文件、紙張等。

第十三條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。

第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。

第十五條下班時要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好，關閉所有門窗。

第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內嚴禁留宿。

第十七條離開辦公室，隨手關燈，下班后切斷電器設備電源。

第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。

第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調運行期間禁止開窗。

第二十條本規(guī)定由學校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關處室實施并監(jiān)督執(zhí)行。學校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況，將檢查評比結果進行公布、通報。

第二十一條凡有違反上述規(guī)定，情節(jié)嚴重的，按學校有關規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，本規(guī)定適用于學校辦公樓內所有科室及工作人員。

辦公樓管理制度篇六

第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，門衛(wèi)應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理，實時監(jiān)控辦公樓內及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關服務工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

辦公樓管理制度篇七

辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的華菱形象，體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。

一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護辦公樓的所有設施設備，若因使用不當損壞物品的，除按價賠償外，應給予相應的罰款和通報批評。

二、全體辦公人員應愛護公司綠化設施。禁止踐踏花草，損壞樹木。

三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。

四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內。

五、愛護公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。

六、辦公室嚴禁吸煙，在指定吸煙區(qū)，不得將燃燒的煙頭隨手扔進垃圾簍、垃圾桶；

七、經常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。

八、勤儉節(jié)約，愛護公物。離開無人的房間時，嚴禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。

九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進入樓內。

十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應語調平和、適中，注意禮貌用語。通話內容簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。

十一、工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍，上班時間嚴禁在電腦上做與工作無關的事；嚴格執(zhí)行公司網(wǎng)絡管理規(guī)定。

十二、嚴格遵守工作制度，不遲到早退，工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。

十三、各部門員工應增強安全責任意識，下班時各部門最后離開的人員要關閉好空調以及電腦設備，拉掉電源開關，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。

十四、嚴格執(zhí)行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經公司授權或批準，不準對外提供未經公開的經營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等一些保密內容。

**********有限公司。

二0一二年五月。

總則。

第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責劃分進行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規(guī)定的紀律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終機關目標管理考核。

第三條辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。

文明辦公。

第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設地稅文明展示陣地。

安全管理。

第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，門衛(wèi)應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪公司領導的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

第十二條認真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理，實時監(jiān)控辦公樓內及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。

第十五條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條加強現(xiàn)金和物資管理。要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十七條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第十八條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。

水電管理。

第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

第二十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理。

第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關服務工作。

第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。

保養(yǎng)與修繕。

第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十條辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附則。

第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

1.工作。

1.1自覺遵守、維護公司各項管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽，維護公司利益。

1.2勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質量及效率。

1.3保持良好的工作狀態(tài)，不得將個人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4樹立服務意識，勇挑重擔，用于分擔責任。1.5關愛他人，團結協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。

1.6服從指揮，接受任務時，勤作記錄，詢問清楚，正確領悟領導要求，及時匯報工作進展。

1.1做到儀態(tài)大方，舉止文明。

2.2工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。

2.3不得在辦公區(qū)內或賓客面前做有礙觀瞻的動作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。

2.4除規(guī)定的吸煙點外，公司內嚴禁吸煙。2.5不準在工作場所吃零食。

2.6與同事相遇應點頭行禮，表示致意。

3.1衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動保護用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。

4.1辦公取物輕拿輕放；與人交談語調應平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。

4.2辦公桌面物品應擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關的物品。下班時，應收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。

4.3公司區(qū)域內不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇到上司或來賓要停留側立，禮讓先行，不能搶行。

4.4未經允許，不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍、網(wǎng)頁等。4.6私人會客須經主管同意，時間不得超過15分鐘。

4.7不得擅自離崗，臨時離開的，應向主管或同事講明到哪兒去，什么時間回來。4.8使用空調時，任何人不得開窗。

5.1接待來客，應態(tài)度熱情、誠懇，并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2去機場、車站候客，必須提前到達等候客人。接到客人后，應說些禮貌用語，同時做自我介紹，并簡單介紹活動安排。

5.3進行介紹時，一般應遵循這樣的順序：把年輕的、職務低的介紹給年長的、職務高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個人介紹給很多人時，先介紹其中職務最高的。

5.4握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時，應按職務高低、年齡大小的順序進行。握手應時間短促、熱情有力。

5.5遞交物件時，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應把鼻尖、刀尖方向對著自己。

5.6接對方名片時，應雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，應馬上詢問。遞自己名片時，應邊遞邊念出自己的名字。

5.7與客人交流時，應請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節(jié)，要按照授權解答或說明有關情況，解決不了的問題應及時向有關領導反映。5.8談話時與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。

6.1電話鈴聲響三聲之內，應接聽電話，并報單位部門名稱，語調平和、適中，注意禮貌用語。

6.2通話內同簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。6.3接打電話時，應及時做好記錄，重要的內容如：日期、金額、電話號碼等數(shù)字應重復一次，以確保記錄的準確性。用電話傳送重要問題，要點需重復并確認對方是否真正理解。

6.4對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交錢，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

7.1開會要稍許提前或準時到場，手機應調到震動狀態(tài)或關機，避免在會場接打電話。會議中應認真聽取發(fā)言人的講話，中途離開座位時，動作要輕，腳步要快。7.2會議發(fā)言要積極并做到簡潔扼要。

7.3會議結束后，應自覺將座椅放回原位置。8.住行。

8.1員工上下班乘車必須自覺排隊不得搶座，并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。

9.1員工須排隊就餐，并嚴格遵守就餐時間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費，文明進餐。

9.2工作時間，沒有指定的應酬需要，不得飲酒。

辦公樓管理制度篇八

1、消防控制室必須24小時設專人值班，值班人員應堅守崗位，嚴禁脫崗，未經專業(yè)培訓的'無證人員不得上崗。

2、未經批準，各部室、各部門不準使用電熱器、大負荷設備。

3、各種電源開關、插座必須完好無損，符合防火要求。

4、值班人員要認真學習消防法、學習消防專業(yè)知識，熟練掌握消防設備的性能及操作規(guī)程。

5、大樓走廊內嚴禁流動吸煙，吸煙必須到指定地點。

6、值班時間嚴禁睡覺、喝酒，不得聊天，打私人電話，不準在控制室內會客，嚴禁無關人員觸動使用室內設備。

7、各部室、各部門下班后必須關閉所有電氣設備開關，及辦公設備電源。

8、嚴密監(jiān)視設備運行情況，遇有報警要按規(guī)定程序迅速準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。

9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。

10、未經公安消防機構同意不得擅自關閉火災自動報警，自動滅火系統(tǒng)。

11、大樓內任何單位和個人不準隨意挪用，使用破壞滅火設施及器材。

12、各樓層消防組織措施預案必須完善。

13、消防設施及器材定期檢查。

14、任何部門、外施工單位未經和批準不準隨意動火、施工。

辦公樓管理制度篇九

為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:。

第一條公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

第四條員工及業(yè)務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

第六條辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

第七條所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

辦公樓管理制度篇十

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

下列人員應當接受消防安全專門培訓：

（一）單位的消防安全責任人、消防安全管理人；

（二）專、兼職消防管理人員；

（三）消防控制室的值班、操作人員；

（四）其他依照規(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。

前款規(guī)定中的第（三）項人員應當持證上崗。

六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：

（一）有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；

（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；

（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

辦公樓管理制度篇十一

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業(yè)人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，并填好電梯鑰匙領用記錄。

4、當作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之后，務必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度篇十二

（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

（四）人力資源部、財務部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業(yè)務應在等候區(qū)洽談。

（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

（六）安保人員要嚴格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。

（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

一、明確責任劃分。

樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；

7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內容?？己擞煽偨涋k牽頭，辦公室組織實施，相關部、室參加檢查、評分。2評分結果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。

辦公樓管理制度篇十三

為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向集團綜合辦公室報告。

二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。

三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。

四、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

（二）辦公室內嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。

（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統(tǒng)籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛(wèi)部負責,專用設備由專人負責。

七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓管理制度篇十四

一、機關作息時間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，全體人員應自覺遵守紀律，不遲到、不早退，工作時間堅守崗位，盡職盡責。

二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應經局分管領導批準，并將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。

三、工作人員請事假三天以內的報局分管領導審批并報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經局長批準；局長請事假經區(qū)xxx府有關領導批準。

四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責，做到每月公布休假考勤結果，并將此結果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。

七、遲到或早退（指上班時間半小時以后）的，每次罰款10元，一小時以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的`，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），并按程序上報上級機關進行處理。

八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的，應提前向督察考核辦負責人說明情況，否則一律按本規(guī)定進行考核兌現(xiàn)。

九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外，嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關的活動。

十、機關水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅（空調、電烤爐關閉電源），節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后，空調、電烤爐、飲水機未關閉，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機關衛(wèi)生工作由楊春梅負責，若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈，每次扣20元。

工作守則。

一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻；

二、努力學習，熟悉業(yè)務；

三、文明禮貌，態(tài)度熱情；

四、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守；

五、尊重科學，求真務實；

六、發(fā)揚民主，積極參xxx；

七、團結協(xié)作，密切配合；

八、堅持原則，嚴格xxx；

九、規(guī)范作為、清正廉潔；

十、服務人民，奉獻社會。

一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內（春節(jié)及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬元包干，股室工作經費從分管該股室的班子成員接待包干經費中列支，超支不予報銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經辦人由毛善民同志負責。

二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)（縣）相關單位聯(lián)系工作需要接待的人員，經辦公室分管領導同意后，由辦公室統(tǒng)一安排接待。

三、實行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節(jié)約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。