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資料員年終工作總結(jié)報告篇一
檢驗人員能做到積極參加省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門組織的專業(yè)資格培訓考核并取得相應(yīng)資格證書,有2人取得氣瓶檢驗員資格證書,對無縫氣瓶實施檢驗檢測?,F(xiàn)擁有氣瓶的閥門裝卸機、閥門校驗臺、內(nèi)外表面除銹設(shè)備、水壓試驗機、氣密試驗用水槽、內(nèi)表面烘干設(shè)備及檢驗檢測儀器共10臺(套)。多年來,該站在市局、分院領(lǐng)導的指導幫助下,該站的檢驗數(shù)量和檢驗質(zhì)量在不斷提高,提升了檢驗檢測設(shè)備的使用率。
一、規(guī)范檢驗程序,保證檢驗質(zhì)量。
為確保檢驗質(zhì)量,樹立檢驗工作的科學性、公正性、權(quán)威性,我氣瓶檢驗站按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和氣瓶檢驗站技術(shù)條件、氣瓶定期檢驗與評定的要求,修訂檢驗工作質(zhì)量管理手冊,重新制定各項檢驗工藝、操作規(guī)程、崗位責任制、規(guī)章制度,進一步統(tǒng)一檢驗記錄、檢驗報告格式,并組織全站人員認真學習,掌握有關(guān)規(guī)定和要求。在檢驗中要求檢驗人員嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理手冊的內(nèi)容,對執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督與考核,9月份開展了檢驗質(zhì)量“五查”活動,即查質(zhì)量意識、查執(zhí)行標準、查檢驗質(zhì)量、查信息錄入質(zhì)量、查工作改進質(zhì)量,在自查的基礎(chǔ)上,組織專家進行管理評審,進一步規(guī)范檢驗程序、檢驗標準、檢驗質(zhì)量、檢驗報告的準確性。
行檢驗標準質(zhì)量,檢驗計劃、方案質(zhì)量,現(xiàn)場檢驗“三確認”質(zhì)量,設(shè)備定檢、監(jiān)檢質(zhì)量,檢驗報告質(zhì)量,網(wǎng)上信息輸入質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題上報處理質(zhì)量,儀器設(shè)備性能、管理質(zhì)量,人員勝任崗位質(zhì)量,并將其納入考核,明確責任,獎罰分明。
二、強化能力建設(shè),保證持續(xù)發(fā)展。
隨著經(jīng)濟發(fā)展,氣瓶數(shù)量增速較快,且氣瓶事故不斷發(fā)生,各級高度重視氣瓶的安全監(jiān)察工作,幾次組織氣瓶普查登記和專項整治。為適應(yīng)形勢發(fā)展和轄區(qū)氣瓶安全需求,我站于20xx年取證期間新上了外測法檢驗設(shè)備,年檢驗數(shù)量在10萬只以上。從而提高了檢驗效率和檢驗質(zhì)量。使我市無縫氣瓶能夠高質(zhì)量的經(jīng)過檢驗,解除了無縫氣瓶用戶的后顧之憂,消除了無縫氣瓶在使用過程中的不安全因素。在外測法設(shè)備投入的同時,還注意發(fā)揮舊設(shè)備的作用,提高設(shè)備使用率,先后對已嚴重損壞的氣瓶卸閥機、除銹機和水壓試驗操作臺進行了大修,使其發(fā)揮最大效益。
該站特別重視改善辦公、檢測環(huán)境,新增電腦、檔案柜,配備了u盤、無線上網(wǎng)卡;制定了安全、衛(wèi)生管理制度,定期進行檢查和考核,并與年終績效工資掛鉤。
增設(shè)備要在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,在將來擴建工作中不至于重復建設(shè)。
三、強化服務(wù)意識,建設(shè)平安臨沂。以服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會安全為宗旨,牢固樹立大局意識、服務(wù)意識、責任意識,為建設(shè)平安臨沂做出應(yīng)有貢獻。對前來咨詢的企業(yè)不厭其煩,對受理的檢驗業(yè)務(wù)注重時效,不推不拖,保質(zhì)保量地完成檢驗工作。常常有企業(yè)等著使用氣瓶,要求盡快檢驗完,但為保證檢驗質(zhì)量,嚴格執(zhí)行檢驗程序、檢驗工藝,加班加點完成檢測任務(wù),達到用戶滿意。
為保證氣瓶安全,提高氣瓶定期檢驗率,同時也為了方便企業(yè),減少企業(yè)運輸成本,檢驗人員會不顧個人及家庭困難,拋家舍業(yè),專程到所需檢驗氣瓶的單位完成檢驗任務(wù)。
四、樹立全局觀念,提供技術(shù)、管理支撐。
為特種設(shè)備安全監(jiān)察提供技術(shù)、管理支撐是特檢機構(gòu)的職責和義務(wù)。進入8月份以來我站共檢驗氣瓶500余只,報廢氣瓶21只。及時消除了氣瓶安全隱患,氣瓶檢驗數(shù)量在全市處于領(lǐng)先地位。在完成氣瓶檢驗任務(wù)的同時,還配合市、縣安全監(jiān)察機構(gòu)、執(zhí)法機構(gòu)對氣瓶充裝企業(yè)、使用單位進行檢查,共檢查10余個單位。對發(fā)現(xiàn)的區(qū)域性、傾向性問題,先后以書面形式向安全監(jiān)察機構(gòu)報告。
資料員年終工作總結(jié)報告篇二
隨著時間的流逝,自我 20xx年xx月xx日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對20xx年的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體狀況:
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
文件的.流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)20xx年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年終工作總結(jié)報告篇三
尊敬的各位領(lǐng)導:
我叫___,于20_年5月2日進入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔任_________空調(diào)及消防工程資料員一職,負責資料收集、發(fā)放和整理的工作。
工作展開之初,有過迷茫,有過膽怯,不知道該如何做好工作,但是公司團結(jié)向上的企業(yè)文化以及項目部和諧融洽的工作氛圍,讓我很快適應(yīng)了項目部的工作環(huán)境。自我進入公司到現(xiàn)在己經(jīng)有十個月的時間,這十個月中,在領(lǐng)導的傾力扶持下我學會了很多,感悟也很多,從之前的一無所知到現(xiàn)在對工作有了較深的了解,并深刻認識到作為一名合格的資料員,不僅要懂得相關(guān)的專業(yè)知識和資料管理知識,更重要的是要多跑現(xiàn)場,在實踐中不斷豐富、升華自己?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:。
一、重視對資料的管理,做到“資料預(yù)控”
衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序乙間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。作為資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的收集、復核、整理工作。在施工前就在心中對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。
二、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容。
隨著工程施工的逐步進展,本人及時收集整理技術(shù)資料、安全資料、物資資料等。材料進場時及時收集檢測報告、合格證等,核對質(zhì)保資料與實物是否相符,對需要報驗的資料,認真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后,交由監(jiān)理工程師審核簽字。
三、加強與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及總包方的溝通與聯(lián)系。
負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、總包單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、其他有關(guān)部門之間文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。在日常工作中,配合整個項目部工作,負責施工資料的收集、匯總及整理,通過對資料的復核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
四、加強學習。
作為資料員,除了做好本職工作以外,在工作之余還應(yīng)該不斷學習,包括軟件學習如辦公軟件,制圖軟件及資料軟件等,加強專業(yè)知識及管理知識學習,努力提高自身的專業(yè)技能和管理水平,努力考取資料員證書。工作中要學會嚴謹、細心,不馬虎、做到事無巨細。
己,在做好本職工作的同時,積極團結(jié)同事,搞好大家之間的關(guān)系。在工作中,會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。____公司給了我這樣一個發(fā)展的舞臺,我會好好珍惜這次機會,為公司的發(fā)展竭盡全力。在以后的日子里我會不斷努力,提高自己的專業(yè)技能和管理能力,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,更好的完成各項任務(wù)。在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請各位領(lǐng)導予以批準。
20_年7月畢業(yè)于__大學環(huán)境工程專業(yè),20_年10月進入__公司工作,現(xiàn)就職于__公司__部。
自參加工作以來,遵守公司及所在項目部的各項規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導的工作安排,圓滿完成工作任務(wù),維護集體榮譽,思想上要求進步,積極響應(yīng)公司的號召,認真貫徹執(zhí)行公司文件及會議精神。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關(guān)試驗知識,不斷充實完善自己。下面就從專業(yè)技術(shù)角度,對我半年來的工作做一次全面總結(jié):
一、學習專業(yè)知識,提高崗位技能。
本人于20_月10月正式參加工作,被分配至__項目部工作。工作伊始,我發(fā)現(xiàn)學校里學到的專業(yè)知識同實際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)工作的要求,我努力學習消防專業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的半年內(nèi),我通過自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進行消防工程日常事務(wù)工作。
二、政治、思想。
我身著強烈的主人翁意識,隨時關(guān)注__公司發(fā)展,切身想到__公司、項目部的利益,堅定公司會不斷的發(fā)展、壯大,對公司的未來充滿了熱情與期望。雖然我現(xiàn)在還未加入中國共產(chǎn)黨,但我也將以黨員的標準嚴格要求自己,自覺接受黨員和同事們的監(jiān)督和幫助,堅持不懈地克服自身的缺點,彌補自己的不足,爭取在以后漫長的歲月中經(jīng)得起考驗,早日加入偉大的中國共產(chǎn)黨。我從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現(xiàn)在做起,從身邊小事做起并持之以恒,在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,我要不斷的提高自己的崗位本領(lǐng),努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實地的做好本職工作。
現(xiàn)出我們試驗人員責任心強,發(fā)揚了我們試驗人員連續(xù)工作、吃苦耐勞精神。
四、崗位職責。
經(jīng)過數(shù)年的努力,__公司已建立了嚴格的管理體系,并且獲得了國際承認的建筑施工企業(yè)的三大認證:質(zhì)量管理體系(iso9001)認證、職業(yè)安全健康管理體系(oshms)認證、環(huán)境管理體系(iso_001)認證,公司認真貫徹國家有關(guān)標準化,質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗以及研究開發(fā)的方針政策;按國家規(guī)定,做到所做每項工作都有法可依。我主要的工作是做好項目報驗,竣工資料、安全方面等工作,做好跟蹤臺帳,便于日后查閱。由于資料多,時間不一,提前將工作做到位,避免造成技術(shù)人員不了解工程檢驗結(jié)果及技術(shù)指標而延誤工期,影響進度。
我在工作中學到了很多東西,也鍛煉了自己。經(jīng)過不懈的努力,使工作水平提高,已做好幾個項目的竣工驗收資料并有一定的好評。
這半年多來雖然我也取得了一些小小的成績,但相對于公司及上級領(lǐng)導們對我的重托和期望還相差甚遠。在以后的工作中,我會更加的努力,不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,更好的完成領(lǐng)導安排的任務(wù)。拓寬思路,深化細化本職工作,努力為__這支強大的鐵軍作出更大的貢獻。
通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強自身的學習。
我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。
二、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。
5、經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
三、工作中存在的不足。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
隨著時間的流逝,自我____年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:
一、文件整理。
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。
人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的___項目現(xiàn)場簽證___,共__家單位及個人;___項目現(xiàn)場簽證_份,共_家單位。
關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。
技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。
以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序。
單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作。
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算。
據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二.核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
在年歲交替之際,20_年即將過去,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,便于在以后的工作中能夠揚長避短,更好的做好技術(shù)管理工作,現(xiàn)就今年對該崗位從以下幾個方面對一年來的工作進以及對崗位的認識作如下的總結(jié):
一、今年的主要工作:
調(diào)往擔任項目部資料員一職,主要承擔公司在紅谷灘海域香廷景觀工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙以及日常和監(jiān)理和甲方的文件收編工作等。
二、具體工作內(nèi)容:
對于資料員來說,掌握每一道施工工序是非常重要和關(guān)鍵,作為一個合格的資料員所必備的首要素質(zhì)。資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。現(xiàn)如今工程材料管理十分的嚴格,必須嚴格報驗進場驗收,這就對資料員來說提高了要求,一定要熟悉材料和材料的二次復檢。在日常的工作中加強與施工員和技術(shù)員的現(xiàn)場工作交流。
一:施工現(xiàn)場管理與資料收集。
(一)施工準備階段應(yīng)收集的資料:
1、技木準備:
承包合同、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄。
2、現(xiàn)場準備工程定位放線依據(jù)點及復核點、材料、機具組織進場的類型等。
(二):施工階段應(yīng)收集的資料:
1:切實執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗收制度,做好工序交接撿查驗收,隱蔽工程檢查驗收,防滲漏、試水實驗檢查驗收,變更工程簽證,控制材料進場質(zhì)量,加強施工復核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。2:
根據(jù)合同工期及施工組織設(shè)計,分階段編制年、月、周施工進度計劃,及時檢查計劃進度與現(xiàn)場實際情況的偏差,找出主要偏差因素,制定相關(guān)的解決方案和措施,以便更好的協(xié)調(diào)各專業(yè)的施工。
1:技術(shù)資料整理組編包括:施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料試驗報告,質(zhì)量檢查驗收記錄,隱蔽工程驗收記錄,資料應(yīng)及時記錄,及時簽證,及時歸納,及時整理。
2:竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手續(xù),及時處理,為竣工驗收創(chuàng)造條件。
3:工程竣工驗收備案;。
4:竣工工程驗收;。
施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為五類。
第二類:工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄;。
第三類:檢驗批質(zhì)量驗收紀錄;。
第四類:隱蔽工程驗收記錄;。
第五類:竣工圖;。
二:資料管理的規(guī)定及要求。
重視材料收集和試樣送檢:
1)園建方面:主要是對一些工程土建類材料(水泥、砂、石子、鋼材、磚等)及成品(鋼筋焊件、混凝土試塊等)進行試驗、檢驗,熟悉混凝土配合比試配檢驗;對于攪拌站的混凝土,嚴格按照設(shè)計說明和圖紙要求進行出具相關(guān)的證明文件。
2)水電安裝方面:主要收集給水、排水管,燈具線纜的出廠合格證明文件,以及進行試驗、送檢報告。
3)綠化種植方面:及時做好苗木進場驗收記錄表,收集、編制相關(guān)驗收記錄;。
由于個人工作經(jīng)驗及知識的欠缺,在以后的工作中,需增加提高與業(yè)主、監(jiān)理、領(lǐng)導的溝通能力,使工作能夠更加高效的完成。
以上是20_年工作的總結(jié)及個人對崗位的認識,希望通過自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的突破,希望在20_年取得更好的成績,全面提升自己。最后預(yù)祝公司在來年取得更好的佳績。
資料員年終工作總結(jié)報告篇四
在這三個月的時間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現(xiàn)對自身負責的工作總結(jié)如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現(xiàn)場施工方溝通聯(lián)系,認真的處理好各施工單位的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助公司項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)工程部規(guī)定,對文件相關(guān)部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責工程類。
合同。
的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規(guī)定去總經(jīng)辦借取原件進行復印,然后工程部進行存檔管理,以便于領(lǐng)導及工程師查閱合同內(nèi)容,也為現(xiàn)場更好的進行施工管理、進度管理及質(zhì)量管理提供有力的依據(jù)。
6、負責現(xiàn)場施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內(nèi)的各施工單位工程款支付流程的手續(xù)工作,按照上級領(lǐng)導的指示,根據(jù)現(xiàn)場的輕重緩急情況,確保流程的及時完成,對施工單位按時撥付工程款,從而保證現(xiàn)場施工能夠正常進行;因成本部前期人員緊缺,不能及時到位,我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發(fā)到各部門、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數(shù)及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關(guān)的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內(nèi)的各項設(shè)備,不知道怎么讀取電表度數(shù),又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,知道我們的電表度數(shù)=電表讀數(shù)x電流互感器電流比的倍數(shù),雖然之間遇到了小困難,但是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學到了一些現(xiàn)實工作中很實用的專業(yè)知識。
9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部內(nèi)部及工程部與施工單位的調(diào)度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等,除此之外,還有領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領(lǐng)導交付的工作;并積極學習多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
因此,我借此機會,正式向公司領(lǐng)導提出轉(zhuǎn)正申請,希望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、能力及表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也非常感謝公司領(lǐng)導對我的信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
在這三個月的時間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現(xiàn)對自身負責的工作總結(jié)如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與工程部溝通聯(lián)系,認真的處理好各部門的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好項目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件相關(guān)部門(包括對內(nèi)和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領(lǐng)導交付的工作;并積極學習多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預(yù)見性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
我叫xxx,于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到xx分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在x月初,公司領(lǐng)導安排我到xx項目部鍛煉學習。
xx項目主要涉及兩大項工程:
(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。
(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應(yīng)良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫助與領(lǐng)導的鼓勵與指導,以下是我的工作總結(jié):
一、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德:
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真學習,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作:
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領(lǐng)導和項目負責人的指導和幫助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標。
通知書。
施工圖設(shè)計文件等等。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應(yīng)的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
三、工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時??偨Y(jié)積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結(jié)合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規(guī)定,對文件進行編號,并對相應(yīng)文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這xx一年的工作,我倍感幸運,通過領(lǐng)導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展!
自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔任了xx裝修改造工程資料員,負責此項工程的資料管理工作。
在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足,現(xiàn)對此總結(jié)如下:
1)對xx改造工程的收集整理及管理工作。
2)及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的相關(guān)施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
4)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
5)做好項目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。
6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊統(tǒng)一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等。領(lǐng)導交辦的其它工作。
在這三個月工作中學到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,我也發(fā)現(xiàn)在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時也提醒我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。在以后的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結(jié)與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經(jīng)驗,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。
首先感謝xxxx公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時xx也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來xx工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領(lǐng)導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。期間通過參加大區(qū)、公司組織的各種培訓及活動,使我對xx的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質(zhì)和專業(yè)能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在xx工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時性。
2、專業(yè)知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識的缺乏使我對一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,項目部各專業(yè)工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領(lǐng)導和同事在我加入xx這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
資料員年終工作總結(jié)報告篇五
時光如梭,忙碌中又到了20__年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料員年終工作總結(jié)報告篇六
資料員工作總結(jié)20__年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我20__年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
資料員年終工作總結(jié)報告篇七
自進入公司以來,我一向負責xx生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關(guān)部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。
20xx年我的主要工作及總結(jié)如下:
1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計構(gòu)成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。
工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。
資料員年終工作總結(jié)報告篇八
歲月流逝,轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)落下帷幕。我于20__年初進入房地產(chǎn)公司以來,已經(jīng)一年時間了?;仡欉@一年,在公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導和各位同事大力的支持與幫助下,我的思想意識、業(yè)務(wù)能力等各方面都取得了一定的成績,對此我表示衷心的謝意。為了今后能更好的工作,我總結(jié)經(jīng)驗、積極進取,現(xiàn)將20__年的工作情況總結(jié)如下:
我在公司就職已有三年,從20__年初進入房地產(chǎn)公司,崗位是:資料員,主要負責工程類合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理,此外,還負責工程資料的管理。工作中,我學到了很多知識以及為人處事的道理。在本部門領(lǐng)導的培養(yǎng)下我逐漸養(yǎng)成良好的工作作風和工作習慣,盡職盡責的完成本職工作,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
這一年,在工作上我有很多收獲,主要有:
1.雖然我的本專業(yè)是工程類的,但文字水平一般,在合同的審批過程中,看到領(lǐng)導們對合同的修改,我也逐漸體會到合同語言的嚴謹性以及起草合同所要注意的事項。同時參與了合同的洽談,更是受益匪淺。所以,在這個過程中,我慢慢積累、琢磨,虛心請教,學到了很多工程類合同方面的知識。
2.預(yù)算合約部,就會接觸到預(yù)算。在我們部長的精心培養(yǎng)下,我不僅學習預(yù)算軟件,而且還參與核對結(jié)算,去施工現(xiàn)場實踐,使我對預(yù)算有了更進一步的了解。
3.在配合各部門的工作當中,我慢慢對房地產(chǎn)有了深層次的了解,這也是我以前所欠缺的。
4.在思想上,找到了很多處理問題的方式方法,學會了如何去面對,如何去解決。
在收獲的同時,我也知道自己還有很多不足,比如說:分析問題太主觀臆斷,這就需要我不斷的磨練。所以,在公司為我創(chuàng)造的這個工作平臺上我一定會好好學習、認真工作。感謝公司和各領(lǐng)導以及同事的同時,更應(yīng)該為公司創(chuàng)造應(yīng)有的價值。
總之,對我來說上一年的工作是充實的,但是我能認識到自己的不足,在今后的工作中我會更加注意自己的不足并且不斷去改進,完善自己,更好的完成領(lǐng)導安排的任務(wù),更積極的為公司貢獻我自己的一份微薄之力。萬里之行,始于足下,在不斷的學習和成長中更要實事求是、腳踏實地的努力工作。
20__年即將到來,今后我會更加努力、愛崗敬業(yè)、規(guī)范道德標準,本著認真、虛心、嚴謹、負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,貢獻自己的力量,為公司未來的發(fā)展錦上添花。
資料員年終工作總結(jié)報告篇九
時光荏苒,20**年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。
首先感謝公司領(lǐng)導,感謝項目所有管理人員,本人才可以來到公司,來到項目上工作和進一步的學習。
作為一名安全資料員我很榮幸,榮幸的是我可以為公司付出自己的努力,付出自己的點點滴滴,榮幸的是來到項目上可以獲得更多的鍛煉和取得更好的成績,榮幸的是可以體現(xiàn)自己的人生價值。
1、負責安全保證資料和文明施工資料的管理,做好資料的收集、整理、審驗、歸檔工作。使歸檔資料及時、準確、完整,確保歸檔資料達到標準要求。
2、監(jiān)督檢查各類安全防護用品的購買、使用及產(chǎn)品質(zhì)量情況。對出現(xiàn)的問題及時上報公司技安部門。
3、監(jiān)督檢查特種作業(yè)人員持有效操作證件上崗。協(xié)助辦理操作證件的年審、換證、取證等項工作。
4、實施安全跟蹤管理,做到";一清、二查、三落實。
5、開展安全、文明施工檢查,填寫《文明施工安全檢查評分表》對存在的問題填發(fā)《五定情況表》和《隱患通知書》,并按時復查。
6、負責工傷事故的統(tǒng)計、上報,參加工傷事故的調(diào)查、分析,提出防范措施。
7、參加工地安全和文明施工例會,做好會議記錄。協(xié)助項目經(jīng)理督。
促會議決議的落實,同時將落實情況向項目經(jīng)理匯報,并記錄在案。
上述是本人在遷安項目的工作表現(xiàn),望公司領(lǐng)導給予肯定及不足之處給予批評。
當然上述工作都是我本職內(nèi)要完成的,作為一名剛進入的新手來說,還存在著很多的不足。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為東裕公司做出應(yīng)有的貢獻。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),在新的一年中我決心再接再厲,更上一層樓,為未來努力打開一個工作新局面。
資料員年終工作總結(jié)報告篇十
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每一天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情景下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓、不明等情景。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足。
作為資料員,各分部分項資料繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,經(jīng)過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,可是還是暴露出了一些需要改善的地方,這給我指明了改善的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作本事,及時做好個人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計劃。
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自我的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。
1、地基與基礎(chǔ)分部驗收。
2、主體結(jié)構(gòu)驗收。
3、人防工程竣工驗收。
4、消防工程驗收。
5、竣工資料的移交。
資料員年終工作總結(jié)報告篇十一
20xx年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20xx年度工作計劃:
1、用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2、收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質(zhì)量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3、負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4、根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準gb50300—20xx》等規(guī)范的標準,結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6、監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7、材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8、各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導給予批評指正。
資料員年終工作總結(jié)報告篇十二
通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
1、加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學習,不斷的拓寬知識,遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。
2、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)
一年里完成工作:
1)、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。
2)、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3)、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。
4)、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。
5)、經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
3、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
資料員年終工作總結(jié)報告篇十三
四年來,本人在xxxx中心領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了資料管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高?,F(xiàn)將四年來的工作總結(jié)如下:
一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
本人自覺加強自學,認真學習毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深入實踐科學發(fā)展觀,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結(jié)同志、勤奮敬業(yè)。在資料管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責,不斷豐富專業(yè)知識,提升工作能力。
資料管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務(wù)水平,更好提高工作質(zhì)量,本人積極向領(lǐng)導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在這四年中,我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度,勇于開拓創(chuàng)新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。
3、抓好資料的'分類和保管。核實資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類管理,將同屬于一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
4、及時做好資料的審查備案工作,進一步完善規(guī)范資料管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發(fā)生。
5、加強復印室設(shè)備管理和維護,確保設(shè)備全天候處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
回首近四年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領(lǐng)導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。
資料員年終工作總結(jié)報告篇十四
隨著時間的流逝,自我xx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證,共家單位及個人;xx項目現(xiàn)場簽證xx份,共xx家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責任問題這幾方面。
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年終工作總結(jié)報告篇十五
在xx酒店監(jiān)理部的1年時間里,在領(lǐng)導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學習。
作為xx酒店項目資料員主要工作如下:
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關(guān)。
因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審,保證施工資料與進度同步。
2、負責xx酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
收到的文件嚴格按照“xx有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領(lǐng)導檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發(fā)放到位,辦公用品缺少及時統(tǒng)計并增補。
3、編制會議記要、監(jiān)理月報。
會議紀要、監(jiān)理月報是對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會議紀要務(wù)必真實有效,所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議,會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。
向施工單位明確資料報審程序:嚴格按照方案先行的原則報施工組織設(shè)計及專項施工方案,經(jīng)審批合格后方可組織施工,在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監(jiān)理部,在資料齊全的基礎(chǔ)上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執(zhí)行。
根據(jù)合同約定,合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程“xx杯”,xx酒店項目是經(jīng)開區(qū)重點項目,經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點監(jiān)督機構(gòu),為此,政府部門的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能及時帶給,并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能及時帶給。在不懈努力下,對于政府部門的幾次檢查能順利透過,個性是安檢站12月x日的檢查,得到了一致好評,本人將繼續(xù)努力,緊抓不懈。
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了,監(jiān)理工作才能順利完成。
在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結(jié),向身邊的同事虛心請教,全力認真做好每一項資料治理工作。
資料員年終工作總結(jié)報告篇十六
時間一晃而過,彈指之間,20__年已經(jīng)接近尾聲,過去的一年在領(lǐng)導和同時的悉心關(guān)懷指導下,通過自身的不懈努力,在工作中取得了一定的成績,但也存在諸多的不足。回顧過去的一年,現(xiàn)將本人任材料員一職以來,在工程材料采購、供應(yīng)方面的工作粗淺的總結(jié)如下:
一、采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由領(lǐng)導審批。
四、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。
工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。
五、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
提高充實自己,為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕同類錯誤的發(fā)生。
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