在工作、學(xué)習(xí)或生活中，總結(jié)是提高自身能力和經(jīng)驗(yàn)的重要途徑。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，要注重語(yǔ)法和用詞的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和歧義。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，供大家參考和學(xué)習(xí)。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇一

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。

檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作。

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5。對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。

3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

8。積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

x年，通過(guò)積極努力爭(zhēng)取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項(xiàng)工作。

二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí)，激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見(jiàn)故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識(shí)、新思維，講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主，注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對(duì)工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會(huì)議決定和。

規(guī)章制度。

執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng)，講分工不忘補(bǔ)臺(tái)，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國(guó)慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議?，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開(kāi)工建設(shè)。

二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”的工作原則，改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)。現(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。

三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長(zhǎng)1人，還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書(shū)作為選題，啟動(dòng)了《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，納入了局年度職能管理目標(biāo)，首先制定了。

工作方案。

明確了指導(dǎo)思想目標(biāo)任務(wù)人員分工編撰原則編章結(jié)構(gòu)收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)材料收集工作得以有序開(kāi)展該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間20xx年完成初稿。

為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。

四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)，積極采寫(xiě)新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，x年，全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級(jí)10篇，獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。

五是加大文書(shū)宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書(shū)保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū)：清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書(shū)述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國(guó)民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)?！段臅?shū):塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載，文書(shū)宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉(xiāng)”知名度?！段臅?shū)搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。

1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書(shū)”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。

2、健全文書(shū)搶救保護(hù)制度，制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書(shū)征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專題陳列展示廳，對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書(shū)的文化影響與知名度。

5、啟動(dòng)《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，提高干部群眾對(duì)文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí)，促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書(shū)文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺(tái)”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。

20xx年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且，召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。

20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書(shū)檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20xx9件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(zhǎng)11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。

根據(jù)國(guó)家檔案局要求和。

年度工作計(jì)劃。

8月29日—30日檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談?wù)髑髮?duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。

20xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。

根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。

通過(guò)為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。

為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

(一)加快檔案信息化建設(shè)。

根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開(kāi)展檔案課題研究。

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇二

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書(shū)，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。

xx縣檔案館雖為1996年建設(shè)，但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，庫(kù)房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

3、籌集5萬(wàn)余元，為檔案庫(kù)房配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備；庫(kù)房照明堅(jiān)持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。

7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。

1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。

2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查，對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。

1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過(guò)程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。

4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。

總之，我館通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施，庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

xx縣檔案局（館）

20xx年9月20日

檔案館辦公室工作總結(jié)篇三

20xx年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書(shū)9份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè)，共接待查檔78卷次，對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫(xiě)了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書(shū)；在電視臺(tái)的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求，力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年，經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時(shí)候?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作?！?*建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái)，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要?，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí)，并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。

下半年工作打算：

一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。

四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇四

1．落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案，及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員，優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn)，細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表，推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開(kāi)展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長(zhǎng)辦公會(huì)議等制度，制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案，明確獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。

2．靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用，全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號(hào)文件13件、無(wú)文號(hào)文件9件，檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。

3．積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開(kāi)，市委書(shū)記齊家濱、市委常委秘書(shū)長(zhǎng)方國(guó)強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽(yáng)館長(zhǎng)等在常開(kāi)展調(diào)研工作，對(duì)常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書(shū)長(zhǎng)多次聽(tīng)取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào)，親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研，全年針對(duì)檔案工作的批示達(dá)9次。

1．突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館，指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?；钒踩a(chǎn)專項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等，全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作，服務(wù)市級(jí)行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。

以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》；

梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中，圓滿完成相關(guān)工作。

3．提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱　队洃洺Ｖ?020》，共計(jì)收集1853張照片資料，全書(shū)展現(xiàn)一年來(lái)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料，獲得較好反響。

1．發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對(duì)機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核，專項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào)，市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國(guó)照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國(guó)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng)，全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)。

2．依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布，在全省設(shè)區(qū)市中開(kāi)創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬(wàn)卷、49.2萬(wàn)件，檔案博覽中心庫(kù)藏檔案達(dá)53.1萬(wàn)卷。

3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料，建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；

開(kāi)展長(zhǎng)期合作機(jī)制，建立青年書(shū)法家藝術(shù)成長(zhǎng)檔案庫(kù)；

持續(xù)征集勞模檔案，首次征集到勞模工作室檔案；

舉辦對(duì)口支援教師座談會(huì)，再次遠(yuǎn)赴新疆，深化“對(duì)口支援檔案專庫(kù)”建設(shè)。共征集到各類專題檔案約2.3萬(wàn)件。

4．堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬(wàn)人次，市檔案館查檔窗口被評(píng)為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開(kāi)放審核委員會(huì)及檔案開(kāi)放審核工作小組，有步驟開(kāi)展館藏檔案劃控鑒定工作。

5．強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請(qǐng)了“常州檔案館”微信公眾號(hào)，改版提升市檔案館網(wǎng)站。開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽(tīng)見(jiàn)常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng)，全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開(kāi)發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng)，獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營(yíng)研學(xué)活動(dòng)，全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容，市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地，全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬(wàn)人次。

6．穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路，繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上，新開(kāi)展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測(cè)管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開(kāi)發(fā)工作。目前，各套系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。

1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一，強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系，加大對(duì)工地的安全巡查和督導(dǎo)力度，新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場(chǎng)綜合大檢查中獲綜合表?yè)P(yáng)，于2021年1月9日主體封頂，進(jìn)入內(nèi)裝階段。

2．疫情防控期間，加強(qiáng)檔案部門的自身防護(hù)和安全工作，充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式，為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等，開(kāi)展消防安全培訓(xùn)、演練等，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù)，有效確保了檔案館的安全，順利通過(guò)了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。

1．加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔為副處職，招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚(yáng)州等地開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)，豐富職工生活，營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。

2．加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì)，組織開(kāi)展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國(guó)家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開(kāi)展2020年度檔案專業(yè)職稱評(píng)審工作，分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級(jí)檔案職稱。

3．加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開(kāi)市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì)，舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會(huì)”，與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”，推薦參與國(guó)家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分別為3篇、11篇，全年推薦論文21篇。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇五

xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

一年來(lái)，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認(rèn)真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育，通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南，為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召，開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等，推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開(kāi)展。

在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作，全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、至20規(guī)劃許可證副本存根。

由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計(jì)劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人，有效地加快了檔案整理進(jìn)度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作，包括利用開(kāi)空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲(chóng)藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫(kù)前的消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能，利用計(jì)算機(jī)檢索，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫(huà)冊(cè)照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度，今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問(wèn)題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng)，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書(shū)》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見(jiàn)。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化，以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問(wèn)題，為確權(quán)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。

為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力，回來(lái)后館里對(duì)如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議，與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。

為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位，并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi)，拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作，對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國(guó)家檔案局，擬寫(xiě)我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。

為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展，添置了相關(guān)設(shè)備：購(gòu)買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買，保證了檔案入庫(kù)前的消毒，減少了害蟲(chóng)滋生的機(jī)會(huì)，有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開(kāi)展信息化建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作，推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求，重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī)，做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

(四)繼續(xù)深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇六

20xx年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且，召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。

20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書(shū)檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20xx9件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(zhǎng)11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。

根據(jù)國(guó)家檔案局要求和。

年度工作計(jì)劃。

8月29日—30日檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談?wù)髑髮?duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。

20xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。

根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。

通過(guò)為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。

為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

(一)加快檔案信息化建設(shè)。

根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開(kāi)展檔案課題研究。

規(guī)章制度。

深入開(kāi)展檔案工作課題研究對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。

檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5。對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。

3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

8。積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

x年，通過(guò)積極努力爭(zhēng)取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項(xiàng)工作。

二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí)，激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見(jiàn)故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識(shí)、新思維，講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主，注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對(duì)工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng)，講分工不忘補(bǔ)臺(tái)，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國(guó)慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議?，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開(kāi)工建設(shè)。

二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”的工作原則，改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)?，F(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。

三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長(zhǎng)1人，還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書(shū)作為選題，啟動(dòng)了《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，納入了局年度職能管理目標(biāo)，首先制定了。

工作方案。

明確了指導(dǎo)思想目標(biāo)任務(wù)人員分工編撰原則編章結(jié)構(gòu)收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)材料收集工作得以有序開(kāi)展該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間20xx年完成初稿。

為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。

四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)，積極采寫(xiě)新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，x年，全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級(jí)10篇，獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。

五是加大文書(shū)宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書(shū)保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū)：清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書(shū)述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國(guó)民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)?！段臅?shū):塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載，文書(shū)宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉(xiāng)”知名度?！段臅?shū)搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。

1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書(shū)”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。

2、健全文書(shū)搶救保護(hù)制度，制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書(shū)征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專題陳列展示廳，對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書(shū)的文化影響與知名度。

5、啟動(dòng)《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，提高干部群眾對(duì)文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí)，促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書(shū)文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺(tái)”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇七

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全.

去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

檔案館辦公室工作總結(jié)篇八

1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的粘貼等。

對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。

1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等?，F(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，共計(jì)6283卷，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的'登記工作，入庫(kù)1899卷，調(diào)出完善574卷。

辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補(bǔ)貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。

定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲(chóng)工作。

1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。

2、庫(kù)房未獨(dú)立，通道存在安全問(wèn)題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇九

xx年上半年以來(lái)檔案館局（館）立足于全區(qū)高度，對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)；著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局（館）重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制；二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)檔案局（館）年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作，指導(dǎo)和督促，對(duì)有疑問(wèn)的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件，并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

xx年xx區(qū)檔案局（館）在按照上級(jí)檔案局（館）要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè)，為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利，提高檔案工作效率。

為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想，積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。

自xx年上半年以來(lái)，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績(jī)，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實(shí)，使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇十

1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書(shū)檔案的的全文掃描.

8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作.

9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.

(二)人事檔案

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

(三)學(xué)生檔案

1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).

(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度.

檔案館辦公室工作總結(jié)篇十一

一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)。

1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書(shū)檔案的的全文掃描.

8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作.

9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).

(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度.

檔案館辦公室工作總結(jié)篇十二

20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開(kāi)創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。

20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，號(hào)召?gòu)V大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召，加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員，宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況，稱贊?rùn)n案館黨支部：“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績(jī)突出?！?/p>

(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng)，并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。

3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn)，確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò)程中，我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開(kāi)，保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。

(三)增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬(wàn)元，將庫(kù)房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造，其他庫(kù)房也將逐步完成。

學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

沒(méi)有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對(duì)我館過(guò)去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國(guó)檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利，目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě)，全國(guó)第九、十屆政協(xié)委員、原國(guó)家檔案局、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書(shū)作序，劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書(shū)總結(jié)了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)?！痹摃?shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。

(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購(gòu)買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則，今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4t容量，另配備4t移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購(gòu)買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購(gòu)買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

(二)軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理，但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專家考評(píng)等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過(guò)招標(biāo)，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn)，功能強(qiáng)大，便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。

在購(gòu)買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。

工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。

校工會(huì)開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè)活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)，既團(tuán)結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。

對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對(duì)計(jì)劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作，認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品，積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽，并獲一等獎(jiǎng)。

在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。

1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金，盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。

4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。

5.扎實(shí)工作，認(rèn)真籌備，20xx年?duì)幦⊥ㄟ^(guò)省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇十三

20xx年，我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下，在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設(shè)，充分發(fā)揮城建檔案作用?，F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下：

1、不斷提高城建檔案意識(shí)。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。

2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》，經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn)，己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)，將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng)，并納入建設(shè)工程管理程序，進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度，加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。

3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定，起草了《德陽(yáng)市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，己由局呈報(bào)市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責(zé)，明確了工作責(zé)任，做到了用制度管人、用制度管事。

2、加強(qiáng)各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等，進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo)；組織各館（室）負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館；召開(kāi)了各館（室）負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì)，共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開(kāi)展，推進(jìn)了全市城建檔案工作。

3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》，以開(kāi)展城建檔案工作考核考評(píng)為載體，以爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)檔案管理示范單位和升級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo)，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。

1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》，加大對(duì)檔案工程的收集力度，嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷，接收進(jìn)館工程278個(gè)，提高了歸檔率。

2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張；制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。

1、重視培訓(xùn)，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的人員參加國(guó)家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)各類培訓(xùn)，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。

2、實(shí)行持證上崗，規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定，逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù)；二是對(duì)持證上崗人員建立備案登記表，實(shí)行信用管理；三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)時(shí)，出示崗培證書(shū)原件，提交復(fù)印件，在資料收集過(guò)程中，對(duì)檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查，在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，填報(bào)備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

按照《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量，加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上，又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備，為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。

我館始終把服務(wù)作為立館之本，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù)；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù)，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國(guó)意志·德陽(yáng)匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳，編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫(huà)冊(cè)也將于年底出版。

1、積極爭(zhēng)創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開(kāi)展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng)，單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌，力爭(zhēng)創(chuàng)建成功。

2、積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī)，以開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型黨員”、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭(zhēng)”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容，廣泛進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)、理想信念和思想道德教育，引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

3、積極開(kāi)展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)

（1）積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì)，支部獲得二等獎(jiǎng)。

（2）積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng)，。

（3）積極參加黨史知識(shí)競(jìng)賽，支部榮獲了三等獎(jiǎng)。

4、積極開(kāi)展幫扶獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(zhǎng)虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽(yáng)區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品；“七·一”，以支部為單位，慰問(wèn)了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問(wèn)金。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇十四

20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用?，F(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實(shí)際，認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促，對(duì)有疑問(wèn)的部門，專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，20xx年6月9日上午，xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就，唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作，是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的.工作思想，積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。

自20xx年上半年以來(lái)，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績(jī)，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn)，強(qiáng)化管理，完善制度，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實(shí)，使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇十五

20xx年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收１７個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書(shū)９份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案１７個(gè)，共接待查檔７８卷次，對(duì)２１個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫(xiě)了“xx市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書(shū)；在電視臺(tái)的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求，力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

城市地下管線普查工作歷時(shí)3年，經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時(shí)候?，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。

“xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái)，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要?，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí)，并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。

一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。

四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案館辦公室工作總結(jié)篇十六

x年，通過(guò)積極努力爭(zhēng)取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書(shū)”搶保等各項(xiàng)工作。

二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開(kāi)展文書(shū)搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí)，激發(fā)檔案工作熱愛(ài)。甘于清貧、樂(lè)于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書(shū)”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見(jiàn)故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識(shí)、新思維，講前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。尊重民主，注重傾聽(tīng)職工意見(jiàn)和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對(duì)工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會(huì)議決定和。

規(guī)章制度。

執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng)，講分工不忘補(bǔ)臺(tái)，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開(kāi)工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來(lái)信來(lái)訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問(wèn)題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問(wèn)題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國(guó)慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

為了“文書(shū)”特藏館早日開(kāi)工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長(zhǎng)聯(lián)系國(guó)土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過(guò)渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議?，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開(kāi)工建設(shè)。

二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來(lái)著想”的工作原則，改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒(méi)有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對(duì)沒(méi)有建立卷內(nèi)目錄未編頁(yè)碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)?，F(xiàn)我館錄入民國(guó)檔案案卷級(jí)目錄和部分建國(guó)后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬(wàn)多條。

三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長(zhǎng)1人，還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來(lái)抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書(shū)作為選題，啟動(dòng)了《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，納入了局年度職能管理目標(biāo)，首先制定了。

工作方案。

明確了指導(dǎo)思想目標(biāo)任務(wù)人員分工編撰原則編章結(jié)構(gòu)收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容為下步材料搜集、征集、編纂順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)材料收集工作得以有序開(kāi)展該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間20xx年完成初稿。

為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。

四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)，積極采寫(xiě)新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫(xiě)檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，x年，全局在國(guó)家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級(jí)10篇，獲省“紀(jì)念新中國(guó)成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。

五是加大文書(shū)宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開(kāi)展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書(shū)保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫(xiě)《“文書(shū)”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書(shū)：清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國(guó)家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書(shū)述略》、《走近我國(guó)珍貴歷史文獻(xiàn)----文書(shū)》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國(guó)文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國(guó)民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)?！段臅?shū):塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國(guó)文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載，文書(shū)宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書(shū)之鄉(xiāng)”知名度?！段臅?shū)搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策初探》一文引起國(guó)家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國(guó)林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。

1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書(shū)”向國(guó)家檔案局申報(bào)入選第二批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國(guó)科教文組織“世界記憶工程”。

2、健全文書(shū)搶救保護(hù)制度，制定中長(zhǎng)期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書(shū)征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書(shū)”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開(kāi)出版、開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書(shū)”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬(wàn)元的文書(shū)特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書(shū)”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開(kāi)辟好“文書(shū)”專題陳列展示廳，對(duì)內(nèi)外開(kāi)放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書(shū)的文化影響與知名度。

5、啟動(dòng)《話(畫(huà))說(shuō)文書(shū)》編研工程，提高干部群眾對(duì)文書(shū)的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí)，促進(jìn)征集工作開(kāi)展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書(shū)文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺(tái)”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。

20xx年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開(kāi)展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且，召開(kāi)了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。

20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書(shū)檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書(shū)檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20xx9件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書(shū)檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長(zhǎng)11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒，7638件。

根據(jù)國(guó)家檔案局要求和。

年度工作計(jì)劃。

8月29日—30日檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見(jiàn)座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談?wù)髑髮?duì)檔案工作的意見(jiàn)和建議。

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。

20xx年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫(xiě)工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。

根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。

通過(guò)為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。

為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

(一)加快檔案信息化建設(shè)。

根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開(kāi)展檔案課題研究。

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開(kāi)展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒(méi)有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作。

檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

2。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作。

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5。對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

7。積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

1。人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

2。對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

3。檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;。

3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

8。積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。