總結(jié)不僅可以提升我們的學(xué)習(xí)和工作能力，還可以幫助我們理清生活中的思緒，提升自我認(rèn)知能力。創(chuàng)意思維是現(xiàn)代社會(huì)重要的思考方式之一，可以培養(yǎng)人的創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力。這些總結(jié)范文中包含了對(duì)學(xué)習(xí)和工作等方面的總結(jié)和反思，其中有些還夾雜了一些個(gè)人的感悟和體會(huì)。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇一

一、醫(yī)院所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。

二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的`廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷(xiāo)毀。

五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。

八、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇二

第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）的會(huì)計(jì)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，結(jié)合各公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

第三條各單位財(cái)務(wù)部門(mén)及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。

第四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4、其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件等。

第五條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

在會(huì)計(jì)年度終了后，會(huì)計(jì)檔案可暫由各單位財(cái)務(wù)部門(mén)保管，保管期限為1年。期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門(mén)編制移交清冊(cè)，移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。

第六條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

第七條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第八條本制度規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本制度附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。

第九條保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

1、由各單位檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

3、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

4、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，銷(xiāo)毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第十條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

第十一條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的各單位，在年底時(shí)要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)均可）。

第十二條單位因撤銷(xiāo)或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會(huì)計(jì)檔案，由檔案室保管。

第十三條各單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)

檔案交接手續(xù)。

移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者簽章。

第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，不需再另行制定實(shí)施細(xì)則。

第十五條本制度需要貫徹到各單位財(cái)務(wù)處相關(guān)人員。

第十六條本制度的附件有：

附件一：會(huì)計(jì)檔案保管期限表

附件二：會(huì)計(jì)檔案查閱流程圖

附件三：會(huì)計(jì)檔案移交流程圖

附件四：會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀流程圖

附件五：制度執(zhí)行情況檢查計(jì)劃及制度培訓(xùn)計(jì)劃表

第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一：會(huì)計(jì)檔案保管期限表

附件二：會(huì)計(jì)檔案查閱流程圖

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇三

為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。

1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專(zhuān)職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。

1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。

2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。

2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類(lèi)清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。

2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。

2.4科技、科研檔案要填寫(xiě)案卷全引目錄和備考表。

2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。

2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。

3.1檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的.檔案材料，要按門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào)，柜架要排列有序。

3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。

3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。

3.4定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

3.5檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品。

3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等設(shè)施。

3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。

4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀(guān)念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。

4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。

4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷(xiāo)毀審批制度，銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。

4.4檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。

5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。

5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。

5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。

5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇四

一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。

二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè)，第二年六月底前移交院檔案室保管。

三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專(zhuān)櫥，科學(xué)管理查找方便。

四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。

五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管，對(duì)超過(guò)保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷(xiāo)毀。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇五

一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。

（一）要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。

（二）每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算后，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類(lèi)及歸檔等工作。

（一）調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記調(diào)閱檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

（二）負(fù)責(zé)以保存期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，由財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)'會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)'。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。'會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)'要長(zhǎng)期保存，以便備查。

（三）會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)印留存。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇六

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員是各單位會(huì)計(jì)工作的重要承擔(dān)者,建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備與會(huì)計(jì)工作相適應(yīng)的具有一定素質(zhì)和數(shù)量的會(huì)計(jì)人員是做好基礎(chǔ)工作的重要保證。

一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

為了科學(xué)、合理地組織會(huì)計(jì)工作,醫(yī)院設(shè)置專(zhuān)門(mén)從事會(huì)計(jì)工作的職能部門(mén)――會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí)設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一人,主辦會(huì)計(jì)一人,出納1人,專(zhuān)職醫(yī)保、物價(jià)員1人,會(huì)計(jì)核算員3人,倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)機(jī)2人,內(nèi)審1人,全面負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算工作。

二、會(huì)計(jì)人員。

(一)醫(yī)院內(nèi)部配備的會(huì)計(jì)和出納人員必須具備兩方面條件,才能從事財(cái)務(wù)工作,一時(shí)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度,遵守職業(yè)道德;二是在財(cái)政機(jī)關(guān)注冊(cè)登記,持會(huì)計(jì)上崗證。

(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須是具有會(huì)計(jì)師及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔(dān)任。

建立回避制度,單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位出納人員。

一、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職必須將本人所經(jīng)營(yíng)的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。借故不移交的或遲遲不移交所經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)督促其及時(shí)辦理移交手續(xù)。

二、會(huì)計(jì)人員在辦理移交手續(xù)前對(duì)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)填制完畢,尚未登記完畢的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章,整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料,編制移交清冊(cè),列明應(yīng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、保管箱等鑰匙(整套),其他會(huì)計(jì)資料和物品。

三、從事會(huì)計(jì)電算化工作的移交人除移交第二條所列還應(yīng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼,會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物。

四、交接雙方應(yīng)按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行交接。現(xiàn)金、有價(jià)證券、帳帳、帳實(shí)要核對(duì)清楚,銀行存款余額與總帳和銀行帳單核對(duì)清楚,各明細(xì)帳戶(hù)(財(cái)產(chǎn)物資債權(quán)債務(wù)等)與總帳核對(duì),票據(jù)、印章等也必須交接清楚,電算化崗位的交接,應(yīng)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)在電子計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,檢查電子數(shù)據(jù)是否能正常運(yùn)行。

五、交接結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,同時(shí),移交清冊(cè)一式三份,交接雙方和存檔各一份,以供備查。接替人員必須繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記帳得連續(xù)性。

六、辦理會(huì)計(jì)工作交接,必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,財(cái)務(wù)科的一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)由單位得會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交。

七、移交人對(duì)自已經(jīng)辦且移交的會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

會(huì)計(jì)職業(yè)道德指在會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的,體現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)特征的,調(diào)整會(huì)計(jì)職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。

會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范得主要內(nèi)容:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀(guān)公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)、努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好得社會(huì)形象。

根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一得會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記帳方法,按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,按規(guī)定登記和更正錯(cuò)帳,及時(shí)對(duì)帳結(jié)帳,建立規(guī)范的憑證審核、傳遞、記錄、保管制度,按規(guī)范編制財(cái)務(wù)報(bào)告。

會(huì)計(jì)人員依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,對(duì)醫(yī)院的原始憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)產(chǎn)物資、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度得經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求處理,另外對(duì)單位制訂得預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等的執(zhí)行情況也要認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇七

1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（1）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

（2）會(huì)計(jì)記帳簿類(lèi)：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（4）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿(mǎn)后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

5、保管期限滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷(xiāo)毀：

（1）由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（3）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷(xiāo)。

保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇八

1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)預(yù)算、核算，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理，做到科目準(zhǔn)確、憑證完整、裝訂整齊、日清月結(jié)、報(bào)賬及時(shí)。

3、及時(shí)正確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到賬表相符，認(rèn)真分析，經(jīng)院長(zhǎng)核準(zhǔn)，按時(shí)上報(bào)。

4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律，及時(shí)清理債權(quán)和債務(wù)，防止拖欠，控制賒賬，管好會(huì)計(jì)檔案。

5、協(xié)助院長(zhǎng)搞好經(jīng)濟(jì)管理，深入科室檢查物資保管情況，防止浪費(fèi)，監(jiān)督收費(fèi)制度的執(zhí)行，堵塞漏洞。

6、做好各種有價(jià)證券及收據(jù)保管、發(fā)放和收據(jù)存根的回收保管工作。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇九

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類(lèi)重要文件、資料，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。

2.1院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。

2.2部門(mén)（科室）指派專(zhuān)人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門(mén)（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。

2.3院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門(mén)檔案管理的實(shí)施情況。

2.4部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(mén)（科室）普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。

2.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷(xiāo)毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。

3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門(mén)各自歸檔。

3.2各部門(mén)處理完畢或批存的文件材料，由部門(mén)文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

3.3一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(mén)（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

3.4部門(mén)（科室）組織召開(kāi)的.工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(mén)（科室）收集、歸檔。

3.5醫(yī)院召開(kāi)的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門(mén)（科室）指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

3.6醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。

4.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類(lèi)型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

4.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類(lèi)目”，“案卷類(lèi)目”條文必須簡(jiǎn)明確切。

4.3案卷類(lèi)目編制原則：含醫(yī)院全稱(chēng)和經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)，按上（醫(yī)院全稱(chēng)）、下（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱(chēng)）、右（經(jīng)辦部門(mén)全稱(chēng)）排版。

4.4案卷類(lèi)目名稱(chēng)需根據(jù)4.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

4.6歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。

4.7部門(mén)（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

5.1檔案文件編號(hào)原則：a1a2a3a4-b1b2c1c2-d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱(chēng)對(duì)照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號(hào)，b1b2為部門(mén)（科室）代字（大類(lèi)）號(hào)，c1c2為文件類(lèi)型（小類(lèi)）號(hào)，d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門(mén)，歸檔文件類(lèi)型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為：jx06-xztz-07。

5.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》。

5.3所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

5.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。

6.1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

6.1.2人事部檔案由人事部保存；

6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）指定負(fù)責(zé)人保存；

6.1.4其它各類(lèi)檔案由院辦（人事行政部）保存。

6.2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

6.2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

6.2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷(xiāo)毀。

6.3文檔的保存形式：

6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

6.3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。

6.3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

6.4.1行政檔案，包括：

營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；

法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；

對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類(lèi)正式公文；

各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料；

各部門(mén)（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；

院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；

醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；

購(gòu)置車(chē)輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車(chē)輛管理檔案；

對(duì)外簽訂的各類(lèi)購(gòu)買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.2人事檔案，包括：

全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；

勞動(dòng)合同及協(xié)議；

考勤打卡數(shù)據(jù)；

工資、社保等薪酬相關(guān)資料；

招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；

員工績(jī)效考核相關(guān)資料；

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：

各類(lèi)審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；

各類(lèi)會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；

固定資產(chǎn)資料；

其它須保存文檔。

6.4.4藥械設(shè)備檔案，包括：

設(shè)備臺(tái)帳；

設(shè)備出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)；

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；

設(shè)備更新改造記錄；

其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

6.4.5醫(yī)療檔案，包括：

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供。

7.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

7.2部門(mén)（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(mén)（科室）所有檔案。

7.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。

7.4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門(mén)（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

7.5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

7.6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

8.1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。

8.2總經(jīng)理審批同意銷(xiāo)毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

8.3銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇十

1.2人事部檔案由人事部保存;。

1.3醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存;。

1.4其它各類(lèi)檔案由辦公室保存。

2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷(xiāo)毀。

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的。

文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。

3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類(lèi)正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(mén)(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購(gòu)置車(chē)輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車(chē)輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類(lèi)購(gòu)買(mǎi)(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;員工績(jī)效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類(lèi)審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類(lèi)會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供。

1院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。

3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。

4文檔查(借)閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。

審批。2院長(zhǎng)審批同意銷(xiāo)毀計(jì)劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇十一

加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類(lèi)重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作。

適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷(xiāo)毀。

3.1職責(zé)。

3.1.1醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對(duì)全院各部門(mén)檔案(財(cái)務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。

3.1.2各科(部)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)原始檔案的留存、梳理。

3.2檔案立卷歸檔。

3.2.1各職能部門(mén)于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫(xiě)《xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。

3.2.2檔案管理人員對(duì)各部門(mén)移交文件資料認(rèn)真整理，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期陰規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。

3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。

3.3檔案借閱。

3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)檔案室查閱。

3.3.2查閱檔案時(shí)，由借閱人認(rèn)真填寫(xiě)查閱檔案登記簿。

3.3.3查閱檔案只限于申請(qǐng)需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。

3.3.4如因工作需要借出檔案時(shí)，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對(duì)外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題，由借閱人負(fù)責(zé)。

3.4檔案室安全保密。

3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

3.5檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

3.5.1檔案的.鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

3.5.1對(duì)過(guò)期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿(mǎn)的檔案，可確定銷(xiāo)毀。

3.5.3經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

3.5.4銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

3.5.5銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)。

3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。

3.6.2檔案的接收和查詢(xún)及銷(xiāo)毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。

3.6.3實(shí)行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀(guān)、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

3.6.4檔案管理人員定期對(duì)是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期陰規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇十二

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算會(huì)計(jì)崗位,基本會(huì)計(jì)崗位一般可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會(huì)計(jì)崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算數(shù)據(jù)管理等工作崗位?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位在不違反內(nèi)部牽制制度的情況下可以交叉設(shè)置。

(1)所有上機(jī)操作人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),經(jīng)電算主管認(rèn)可后方可上機(jī)操作。

(2)明確各操作人員的上機(jī)操作工作內(nèi)容和權(quán)限,電算維護(hù)人員一般應(yīng)由軟件操作崗位以外的人員擔(dān)任,憑證輸入人員不得兼任稽核、數(shù)據(jù)維護(hù)或出納工作,出納人員不得兼任憑證輸入、報(bào)表操作及數(shù)據(jù)維護(hù)等工作;預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。

(3)上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼,定期更換密碼,并注意安全保密,操作人員離開(kāi)工作站時(shí)應(yīng)退出會(huì)計(jì)軟件,杜絕未經(jīng)授權(quán)人操作會(huì)計(jì)軟件。

(4)專(zhuān)人保存操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容和故障情況等內(nèi)容。

(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

(2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份。

(3)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改,對(duì)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行更換等工作,要有一定的審核手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的'連續(xù)性和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

(4)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。

(5)定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,各工作站應(yīng)安裝防病毒軟件,在讀取外來(lái)磁盤(pán)數(shù)據(jù)時(shí),必須在清查病毒確保安全后方可進(jìn)行,各工作站不得安裝游戲軟件。凡裝有會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī),除工作必需并征得電算主管同意外,不得上網(wǎng),上網(wǎng)后除指定內(nèi)容外不得下載任何信息。

(1)存在硬盤(pán)、磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為電算化會(huì)計(jì)檔案管理。

(2)計(jì)算機(jī)輸出的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

(3)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場(chǎng)所,重要數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份并存放在不同的地點(diǎn)。

(4)對(duì)磁性介質(zhì)存放的會(huì)計(jì)檔案要定期檢查并復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

(5)整套會(huì)計(jì)電算化文檔資料及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇十三

檔案管理是一項(xiàng)規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化的系統(tǒng)工作，需要專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理。但目前醫(yī)院的檔案管理人員文化?水平參次不齊，有的檔案管理人員沒(méi)有豐富的理論知識(shí)，有的檔案管理人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理觀(guān)念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。

1.2檔案管理硬件設(shè)備投入不足

目前，醫(yī)院經(jīng)常將各種高科技硬件設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設(shè)備。隨著經(jīng)濟(jì)?的快速發(fā)展，人們的生活水平越來(lái)越高，人們自身的健康關(guān)注程度也越來(lái)越大，醫(yī)院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫(yī)院的檔案管理硬件設(shè)備不能滿(mǎn)足醫(yī)院的發(fā)展需求，如果僅依靠檔案管理人員進(jìn)行手工收集檔案資料，則會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和精力，這會(huì)極大的降低檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。

1.3檔案管理分工不明確

受各種因素的影響，醫(yī)院檔案管理存在著分工不明確的現(xiàn)象，一般情況下，醫(yī)院的綜合檔案室只管理科技檔案、實(shí)物檔案、文書(shū)檔案、音像檔案等檔案資料，而病歷切片檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)?檔案、x線(xiàn)膠片檔案等檔案信息則是由醫(yī)院各科室進(jìn)行分類(lèi)管理的，這對(duì)檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。

2.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的策略

2.1建立完善的檔案管理制度

檔案管理制度的建立和完善對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行非常重要，因此，醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律?法規(guī)，建立和完善符合自身發(fā)展的檔案管理制度，并將檔案管理制度落實(shí)到實(shí)際工作中，從而對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的行為進(jìn)行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，醫(yī)院要建立合理的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)表現(xiàn)良好的檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作散漫、違規(guī)操作的檔案管理人員進(jìn)行處罰，從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供保障。

2.2提高檔案管理意識(shí)

檔案管理的主要目的是為了開(kāi)發(fā)利用檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到信息共享，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識(shí)，將醫(yī)院檔案管理同醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)?聯(lián)系起來(lái)，做到檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步發(fā)展。醫(yī)院要加大宣傳力度，讓醫(yī)院的所有職工都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理為醫(yī)院帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院病案、文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、基建等各種檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，從而有效地提高醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性系統(tǒng)工作，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)有很高的要求，因此，醫(yī)院要積極的引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，確保醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定、有序的開(kāi)展，同時(shí)醫(yī)院要根據(jù)現(xiàn)有檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃?，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的技術(shù)水平[6]。醫(yī)院檔案管理人員要積極的學(xué)習(xí)各種與檔案管理相關(guān)的知識(shí)，豐富自己的檔案管理理論知識(shí)，并將這些知識(shí)合理的運(yùn)用于檔案管理的實(shí)際工作中，同時(shí)要善于總結(jié)?，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，從而全面提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想?教育?，幫助檔案管理人員樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任感，確保檔案管理人員能?chē)?yán)格的按照規(guī)章制度?進(jìn)行檔案管理；要注重培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，鼓勵(lì)檔案管理人員在工作中創(chuàng)新方法，創(chuàng)新思路，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。

2.4加大檔案硬件設(shè)施的投入

在新時(shí)期，醫(yī)院要想提高檔案管理水平，就需要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，加大對(duì)檔案硬件設(shè)施的投入，從而提高檔案管理的建設(shè)力度，提高檔案管理的現(xiàn)代化程度。醫(yī)院要將計(jì)算機(jī)?網(wǎng)絡(luò)?技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等，醫(yī)院要建立自己的局域網(wǎng)，對(duì)病歷、圖書(shū)資料、人事檔案等進(jìn)行編制，并使用專(zhuān)門(mén)的軟件進(jìn)行管理，這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理人員的工作效率，還能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.總結(jié)

醫(yī)院檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著不可估量的作用，隨著經(jīng)濟(jì)的快速和科技的不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，在新時(shí)期，醫(yī)院要正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加大檔案硬件設(shè)施的投入，不斷提高醫(yī)院檔案管理水平和檔案資料的利用率，從而為醫(yī)院的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

一、負(fù)責(zé)對(duì)本院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)單位檔案工作的開(kāi)展。

二、檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和事業(yè)計(jì)劃管理，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

三、聽(tīng)取檔案部門(mén)的工作匯報(bào)，支持檔案人員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責(zé)。

四、適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，為單位檔案事業(yè)的發(fā)展提供人力、物力、財(cái)力上的方便。

綜合檔案室主任職責(zé)

在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織綜合檔案室全面工作。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策及本院各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度。

二、負(fù)責(zé)組織全室同志全面完成本院及主管部門(mén)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，并做好工作總結(jié)。

三、負(fù)責(zé)編制本室工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、工作范圍，不斷總結(jié)、改進(jìn)工作，提高管理水平。

四、經(jīng)常檢查本室各項(xiàng)任務(wù)完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)完成任務(wù)好的，提出表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn);對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)者給予批評(píng)處罰。

五、負(fù)責(zé)本室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織專(zhuān)題研究，搞好經(jīng)常性崗位練兵。

六、負(fù)責(zé)本室政治思想教育、勞動(dòng)考勤及組織競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。

專(zhuān)職檔案員工作職責(zé)

1、熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

2、加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時(shí)歸檔。

3、積極開(kāi)展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄.及時(shí)提供各種檔案，為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。

5、定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。

6、切實(shí)做好庫(kù)房的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光的"六防"工作.做到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò)。

7、熱情接待查閱者，為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時(shí).

兼職檔案員職責(zé)

1、忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

2、熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍，本部門(mén)應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個(gè)人不得占為己有.

3、做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室.接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。

4、參加本部門(mén)儀器設(shè)備開(kāi)箱等工作，驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)交綜合檔案室建卡、編號(hào)、登記、歸檔。

檔案歸檔制度

為加強(qiáng)檔案管理，確保各種歸檔資料準(zhǔn)確、及時(shí)、完整歸擋，特制定本制度。

1、本院檔案的歸檔工作，是按照《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案管理細(xì)則(試行〉》和《蕭山市第一人民醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》，對(duì)各科室工作中形成的文件材料進(jìn)行收集、整理，組織保管單位，集中到院綜合檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、本年度辦理完畢的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)立卷，要求在次年第一季度未交綜合檔案室歸檔，集中管理。科室和個(gè)人不得私自保存，以保證檔案的完整與安全。

會(huì)計(jì)檔案可在財(cái)務(wù)科保留一年，期滿(mǎn)后由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè)，按檔案要求，負(fù)責(zé)整理組卷，交綜合檔案室歸檔。

基本建設(shè)項(xiàng)目，要求在竣工驗(yàn)收合格，交付使用后，由基建部門(mén)按城建檔案要求立卷，交綜合檔案室歸檔。

科研項(xiàng)目檔案在鑒定結(jié)束后，將材料交課題負(fù)責(zé)人整理立卷，組成保管單位，及時(shí)交綜合檔案室歸檔。

3、歸檔的文件材料要求齊全、完整，遵循文件自然形成規(guī)律，按文件之間的聯(lián)系，按《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案實(shí)體分類(lèi)、立卷、編號(hào)、排列規(guī)則》分類(lèi)、立卷。分類(lèi)要求準(zhǔn)確，能反映本院工作活動(dòng)的基本面貌，便于保管和利用。

4、歸檔文件的案卷要求有確切簡(jiǎn)明的案卷題名，要根據(jù)《蕭山市第一人民醫(yī)院檔案保管期限表》確立保管期限，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，并逐頁(yè)編號(hào)，填好"卷內(nèi)目錄"和"卷內(nèi)備考表"。

5、歸檔文件材料要求是原件，底稿和印件一并歸檔，紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求，書(shū)寫(xiě)要求使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合檔案要求的耐久字跡材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久材料。

6、歸檔的材料必須經(jīng)形成部門(mén)的負(fù)責(zé)人審定，并在卷末備考表檢查人一欄上簽字。

各科室預(yù)立卷制度

為加強(qiáng)文件材料的歸檔管理，發(fā)揮科室在文件收集整理中的作用，確保文件收集整理的齊全、系統(tǒng)、完整，提高案卷質(zhì)量，特制訂本制度。

1、各業(yè)務(wù)科室開(kāi)展醫(yī)療衛(wèi)生管理、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理并進(jìn)行預(yù)立卷。

2、預(yù)立卷的內(nèi)容包括：確定歸檔不歸檔范圍、劃定保管期限、按分類(lèi)方案集中、按文件材料的內(nèi)容在聯(lián)系組成基本保管單位，初步編排頁(yè)號(hào)及卷內(nèi)目錄，草擬案卷題名，并由科主任審查后送綜合檔案室審定，再進(jìn)行裝訂歸檔。

3、各科工作中形成的各種文件材料，應(yīng)于第二年第一季度未完成預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。

4、本院的發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)及上級(jí)來(lái)文等由醫(yī)院文書(shū)做好平時(shí)的分分登記，辦理完畢的文件及時(shí)整理，并按要求進(jìn)行檔案的預(yù)立卷工作，于第二年材料第一季度末交綜合檔案室歸檔。

5、基建、設(shè)備、科研檔案應(yīng)于驗(yàn)收、鑒定結(jié)束后立即整理，預(yù)立卷，交綜合檔案室歸檔。

文件材料形成、積累、整理、

歸檔工作制度

一、文件材料形成要把好書(shū)寫(xiě)質(zhì)量關(guān)，凡質(zhì)量不符的一律由文件作者負(fù)責(zé)返工。書(shū)寫(xiě)質(zhì)量要符合下列要求：

1、凡歸檔文件材料，除必須是一式二份以上的以外都必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。

2、書(shū)寫(xiě)紙張一般采用16k紙張，書(shū)寫(xiě)時(shí)要滿(mǎn)足裝訂位置（2cm以上)，如必須使用小于1蝕的不規(guī)范紙張時(shí)，由文件責(zé)任者被貼在16k標(biāo)準(zhǔn)紙張上。

3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在修改、簽發(fā)中不符合書(shū)寫(xiě)要求的要當(dāng)即更正.。

二、文件材料的積累。各種歸檔材料的收集工作由工作的

分管人收集齊全。打印件要求與原稿一起收集，一并歸檔.其中本院發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等印稿、原稿及上級(jí)來(lái)文由院文書(shū)收集。

三、文件材料的整理.該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人在該工作結(jié)束后，將歸檔文件收集齊全，移交給科室檔案員，科室檔案員在初審后交綜合檔案員核審.合格后移交綜合檔案室。

四、文件材料的歸檔。科室移交的檔案要及時(shí)辦理移交手續(xù)，及時(shí)入庫(kù)，并及時(shí)將庫(kù)房管理的項(xiàng)目編入計(jì)算機(jī)信息庫(kù).

五、檔案資料的質(zhì)量納入醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任書(shū)年度考核，同時(shí)納入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核。

檔案管理制度

一、貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示、條例、規(guī)定、制度，不斷提高檔案工作管理水平。

二、檔案工作在院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室及各科兼職檔案員具體實(shí)施。

三、全院黨群行政、醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、科研教育、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、個(gè)人業(yè)務(wù)、特種材料等檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。

四、對(duì)各科室檔案立卷工作進(jìn)行檢查督促，符合要求的，由綜合檔案室檔案管理人員接收入庫(kù)，并做好登記、交接簽字手續(xù)。

檔案庫(kù)房管理制度

一、非本室人員，未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。

二、經(jīng)常檢查庫(kù)房，定期清點(diǎn)、核實(shí)庫(kù)存檔案，檢查檔案褪變破損情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

三、保持庫(kù)房整潔，庫(kù)內(nèi)不得吸煙，不得放置雜物。

四、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠等要求，采取室內(nèi)適時(shí)通風(fēng)，控制、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，嚴(yán)禁易燃、易爆品帶入庫(kù)房，設(shè)置窗簾，配備滅火機(jī)、防盜設(shè)施，安放防蛙藥物等措施。

五、庫(kù)房檔案分類(lèi)存放，排列整齊美觀(guān)，箱〈柜〉編號(hào)并標(biāo)明保存檔案類(lèi)別、年代。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)。

2、建立登記冊(cè)，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

3、按檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的規(guī)定和要求，按時(shí)向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、檔案統(tǒng)計(jì)每年一次，于次年六月底前統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

檔案利用查閱制度

1、凡本單位工作人員，因工作需要，除秘密文件材料外，一般均可到檔案室查閱檔案。

2、利用檔案必須辦理登記手續(xù)。如需摘錄材料作證明的，需經(jīng)檔案員核對(duì)無(wú)誤，蓋章后方能生效，并向檔案員反饋利用效果。

3、本院綜合檔案室存入檔案主要供本院利用，外單位利用檔案須持介紹信，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或綜合檔案室批準(zhǔn)后方可查閱。

4、可借閱。借閱須及時(shí)歸還。

5、查閱、摘錄和復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，需經(jīng)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱絕密檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、利用檔案者必須自覺(jué)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、損耗、污染檔案。查閱檔案請(qǐng)勿吸煙、喝茶。

檔案修改補(bǔ)充制度

本制度適用于歸檔后檔案的修改、補(bǔ)充。

一、修改條件

1、主要的、真實(shí)的、原始的材料遺漏歸檔。

2、發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤或表達(dá)不確切。

二、修改補(bǔ)充辦法

1、修改檔案須由檔案員填寫(xiě)修改檔案申請(qǐng)書(shū)，隨同修改文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可修改。

2、修改內(nèi)容較小時(shí)可在原始檔案上扛改，并在修改處作修改標(biāo)記。

3、修改較大時(shí)，需以新代舊，重新組卷。

4、部分補(bǔ)充插入相應(yīng)卷內(nèi)，整卷補(bǔ)充，另立案卷。

文書(shū)檔案管理制度

一、及時(shí)完整地收集、整理下列文書(shū)材料。

1、具有保存和利用價(jià)值的各類(lèi)文件。

2、本院簽發(fā)的文件(包括文件原稿)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、報(bào)告。

3、院、科室工作計(jì)劃要點(diǎn)、小結(jié)、總結(jié)、重要會(huì)議記錄及講話(huà)稿。

4、院史、歷史考證，組織沿革(包括院領(lǐng)導(dǎo)人名單)，大事記，年鑒。

5、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理意見(jiàn)。

6、黨、工、團(tuán)等組織形成的有保存價(jià)值的資料及職代會(huì)文件材料。

7、本院機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、干部任免、人員處分、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)聘和干部、職工錄用、調(diào)資等文件材料。

8、本院規(guī)章制度。

9、各類(lèi)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的'文件材料。

10、各類(lèi)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料。

11、本院發(fā)生的突發(fā)性事件形成的材料。

12、本院在醫(yī)療衛(wèi)生工作方面所形成的文件材料。

13、其它應(yīng)予歸檔的材料。

二、須歸檔的文件資料必須于次年第二季度內(nèi)整理完整，涉及各科業(yè)務(wù)工作的文件，移交給各科兼職檔案員并辦理必要手續(xù)。

三、對(duì)于沒(méi)有保存利用價(jià)值的文件經(jīng)挑選、復(fù)核后登記、呈送院領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

四、查閱文書(shū)檔案資料，須由管理人員幫助查找，資料一般不出借。

會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，特制訂本制度。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，由本部門(mén)保管一年后，在次年三月底前歸檔完畢并移交給綜合檔案室。

3、檔案室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。

4、會(huì)計(jì)檔案保管期限可分為永久、定期二類(lèi)。

5、查閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。

6、會(huì)計(jì)檔案滿(mǎn)保管期限時(shí)，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同檔案鑒定小組、財(cái)務(wù)部門(mén)共同審查，并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。凡需永久性保存的會(huì)計(jì)憑證、工資名冊(cè)以及涉及經(jīng)濟(jì)案件的會(huì)計(jì)材料均應(yīng)抽出另行保管。

7、銷(xiāo)毀時(shí)由上級(jí)專(zhuān)管部門(mén)派員監(jiān)督，銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)必須有三人以上在場(chǎng)，監(jiān)督員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)立卷歸檔。

科技檔案管理制度

為了健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，特制訂本制度。

一、科技檔案的范圍是指科學(xué)研究、設(shè)備購(gòu)置、安裝、管理、基本建設(shè)活動(dòng)中直接形成的有使用、保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

二、科技檔案管理工作的基本任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)在本院的技術(shù)資料檔案，保證技術(shù)資料檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展、設(shè)備利用、科技研究服務(wù)。

三、科技檔案歸檔要求及時(shí)，基建、業(yè)務(wù)科室必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好材料的積累、保管工作，為立卷歸檔作好準(zhǔn)備，待科技項(xiàng)目實(shí)施，告一個(gè)段落后，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理，及時(shí)歸檔，送交檔案室入庫(kù)。

四、所購(gòu)置的器械、電器等貴重設(shè)備在開(kāi)箱、安裝、使用時(shí)必須有檔案人員在場(chǎng)，并由檔案員登記造冊(cè)，任何人不得擅自開(kāi)箱啟用。

五、檔案人員參與每一項(xiàng)科研成果、專(zhuān)題調(diào)查項(xiàng)目的評(píng)審、鑒定和工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料的項(xiàng)目，不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。

科研課題管理制度

一、院職能部門(mén)每年根據(jù)上級(jí)科研立題導(dǎo)向提出下年度調(diào)查研究指導(dǎo)性意見(jiàn)，經(jīng)院長(zhǎng)同意后發(fā)給各科室參考。

二、每年經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)任務(wù)書(shū)后的課題，有關(guān)科室向院職能部門(mén)報(bào)當(dāng)年科研項(xiàng)目開(kāi)題申請(qǐng)報(bào)告(研究的目的、意義、有關(guān)國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài)、主要內(nèi)容、資料的主要來(lái)源z研究的方法、步驟、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成果表現(xiàn)形式、交流和應(yīng)用、保證措施及完成時(shí)間)等。

三、課題承擔(dān)人在院學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議上宣讀開(kāi)題申請(qǐng)報(bào)告，院學(xué)術(shù)小組及邀請(qǐng)的著名專(zhuān)家對(duì)開(kāi)題報(bào)告的可行性、科學(xué)性進(jìn)行審核及評(píng)議，簽署意見(jiàn)，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，編制正式計(jì)劃，按縣(市)、市、省、部、國(guó)家級(jí)逐級(jí)上報(bào)(凡列入縣(市)以上有二個(gè)或二個(gè)以上協(xié)作單位的科研項(xiàng)目的課題，填報(bào)科研合同或合作協(xié)議，協(xié)議內(nèi)要注明主要完成單位及完成人員分工和任務(wù))。

四、院重點(diǎn)課題開(kāi)題后每半年上報(bào)進(jìn)度一次，按要求填寫(xiě)進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)報(bào)表，由院職能部門(mén)定期進(jìn)行檢查，一季度檢查一次，半年進(jìn)行小結(jié)，年終做出總結(jié)。

五、課題進(jìn)展中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向院職能部門(mén)提出。

六、下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi)，實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，由課題負(fù)責(zé)人按用款計(jì)劃經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)用于本研究課題。

七、課題完成鑒定或評(píng)審后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將課題的審批文件、任務(wù)、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、研究計(jì)劃、方案、各種載體的原始記錄、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報(bào)告、成果申報(bào)書(shū)、鑒定證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等全套資料科技檔案管理方法、要求、分類(lèi)立卷歸檔。

基建檔案管理制度

為加強(qiáng)本院基建檔案管理，特制訂本制度。

1、本院召開(kāi)基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，必須通知檔案部門(mén)。小型項(xiàng)目，可委托基建管理部門(mén)兼職檔案員參加。

2、基建工程項(xiàng)目的全部材料由院基建管理部門(mén)在竣工驗(yàn)收后收集齊全、完整交綜合檔案室。

3、基建需歸檔的材料:本院建設(shè)的總體規(guī)劃、圖紙說(shuō)明，工程立項(xiàng)報(bào)告及有關(guān)批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，設(shè)計(jì)總方案、工程選址和地質(zhì)勘測(cè)記錄、報(bào)告、工程計(jì)劃，初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃文件、施工合同、工程協(xié)議、開(kāi)工報(bào)告、施工說(shuō)明、組織設(shè)計(jì)、驗(yàn)收文件、工程總結(jié)報(bào)告、平面圖、地形圖、施工實(shí)體圖、水電通訊管網(wǎng)圖、維修及改、擴(kuò)建記錄等以及論述與反映單位和改進(jìn)前后的文書(shū)、圖紙、圖片等文件材料。

儀器設(shè)備開(kāi)箱制度

為確保儀器設(shè)備的圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證、質(zhì)量證明書(shū)、保修卡等原始資料的完整歸檔，有利于儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理，更好為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)，特制訂本措施:

1、凡購(gòu)得或調(diào)撥的各種儀器設(shè)備，開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)辦人員必須通知有關(guān)科室及綜合檔案室。

2、儀器設(shè)備開(kāi)箱前六面拍照，驗(yàn)收時(shí)由經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)將隨機(jī)的所有技術(shù)資料(包括圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證、量說(shuō)明書(shū)等)交有關(guān)科檔案人員檢驗(yàn)歸檔。

3、對(duì)無(wú)法包裝或不需包裝的設(shè)備，其所有的隨機(jī)技術(shù)資料，經(jīng)辦人員必須給檔案人員檢驗(yàn)，出具證明書(shū)，方可入庫(kù)。

4、購(gòu)置設(shè)備技術(shù)資料不全，經(jīng)辦人員應(yīng)設(shè)法補(bǔ)足技術(shù)資料，方可入庫(kù)。

聲像檔案管理暫行規(guī)定

聲像檔案是指聲像材料為載體的照片、錄音、錄像等歷史資料，為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)聲像檔案管理，特制訂如下規(guī)定:

一、聲像檔案的建立本院、各科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、錄像、錄音帶等凡有保存價(jià)值的，均應(yīng)及時(shí)交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。

二、聲像檔案的歸檔

1、各科室、個(gè)人必須把拍攝的底片、照片及文字說(shuō)明、錄制的錄像帶按規(guī)定一并交給綜合檔案室。

2、向綜合檔案室移交的照片應(yīng)包括底片、照片和文字說(shuō)明三部分，文字說(shuō)明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者等。

3、向綜合檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原片，并在錄像帶、錄音帶上貼上文字說(shuō)明。

4、聲像檔案的編目應(yīng)簡(jiǎn)扼，便于查找和統(tǒng)計(jì)。

三、聲像檔案的保管存放聲像檔案的庫(kù)房，要采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施，并要定期檢查錄音的柜箱和庫(kù)房的溫濕度，達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，以防損壞。

四、聲像檔案的交接、查閱、借用

1、向綜合檔案室移交聲像檔案時(shí)，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。

2、因工作需要查閱和借用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。

照片檔案管理制度

1、為加強(qiáng)照片檔案管理，建立健全照片管理制度，更好開(kāi)發(fā)利用照片檔案信息資源，特制訂本制度。

2、照片檔案由底片、照片和文字說(shuō)明三部分組成，文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順。

3、按照《照片檔案管理規(guī)范》要求，整理成編寫(xiě)總說(shuō)明及每張照片分說(shuō)明，一年一次隨其它載體檔案一起歸檔。

4、照片檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫(kù)，對(duì)本室收藏的照片檔案要根據(jù)具體的情況定期檢查，一般宜三個(gè)月檢查一次。

5、接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作。

檔案保密制度

1、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，遵守國(guó)家保密制度和保密紀(jì)律，維護(hù)檔案的完整和安全。

2、凡涉及黨和國(guó)-家-機(jī)-密、專(zhuān)利的檔案，不得對(duì)外開(kāi)放。

3、檔案人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)，忠于職守，不準(zhǔn)盜竊、出賣(mài)秘密和口頭泄密。對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者，及時(shí)上報(bào)，按有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅處理。

4、利用檔案者要遵守保密規(guī)定，除需要查閱的內(nèi)容，其它檔案不得隨意翻閱。

5、查閱絕密檔案，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)密、秘密級(jí)檔案僅限本院內(nèi)部查閱。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

一、對(duì)本單位形成的材料，應(yīng)遵照各類(lèi)檔案的歸檔范圍和實(shí)際有無(wú)保存價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真鑒定。檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家檔案局編制的《文書(shū)檔案管理期限表》、《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見(jiàn)》規(guī)定執(zhí)行。

二、對(duì)各種檔案的鑒定工作，由鑒定小組負(fù)責(zé)，必要時(shí)也可由上級(jí)檔案部門(mén)派員參加。

三、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。根據(jù)保管期限規(guī)定，經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案文件材料，由檔案管理人員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，交鑒定小組審定，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀，報(bào)上級(jí)部門(mén)備案。其中會(huì)計(jì)檔案中的定期保管案卷的銷(xiāo)毀須報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)，須有二人以上監(jiān)督，監(jiān)督人員在清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。

個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在人員調(diào)出、離退休、死亡時(shí)上交市衛(wèi)生局保存。

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度篇十四

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。

二、醫(yī)院的檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)作為會(huì)計(jì)檔案管理的負(fù)責(zé)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)工作,檔案部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

三、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫(yī)院具體情況,確定會(huì)計(jì)檔案資料的具體內(nèi)容。

四、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管一年,一年后檔案部門(mén)集中統(tǒng)一保管。

五、建立會(huì)計(jì)檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫(yī)院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。

1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定,編選“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)“,報(bào)送市衛(wèi)生局計(jì)財(cái)處或有關(guān)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后派人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

2、保管期滿(mǎn)但尚未了結(jié)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,直至債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。

3、監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案之前,應(yīng)以認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局計(jì)財(cái)處保存銷(xiāo)毀記錄資料。