催要欠款的函 催討貨款的函(57篇)

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

催要欠款的函 催討貨款的函篇一

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達(dá)能夠1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。

相關(guān)閱讀：催款函概念

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。它企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。

催款函資料形式

催款函的資料由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時光組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時光將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時光拖延付款，收款方不僅僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的.資料、時光更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

催款函的格式由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收資料、處理意見、落款等五部分組成。

（1）標(biāo)題和編號

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

（2）催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還務(wù)必寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

（3）催收資料

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的狀況，比便使受文單位明確狀況，及時地交款。

（4）處理意見

催款方在催款函上提來源理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，期望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

（5）落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

①查詢：催款函能夠及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。透過催款能夠及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又能夠起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)職責(zé)時，催款函能夠作為一種有力的憑證。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二

________公司：

截至____年____月____日，我公司帳面尚有貴公司欠款￥________元(大寫人民幣￥________元整)。按照與貴公司的有關(guān)協(xié)商和協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在____年____月____日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。

特此函告!

我公司帳戶名稱：____________

開戶銀行：____________

帳號：____________

________公司(印章)：

____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇三

_________公司（個人）：

截止____年____月____日，貴公司于____年____月____日從我行借款人民幣：____________（________），借款合同編號：________________，第一次分期還款于____年____月____日到期人民幣________，現(xiàn)已逾期，請抓緊籌措資金，盡快償還。否則，我行將采取下列相應(yīng)措施：

1、降低貴公司信用等級；

2、停止受理貸款、銀行承兌匯票等金融業(yè)務(wù)申請；

3、報請人民銀行列入信用不良企業(yè)名單，向社會公布；

4、依法向法院申請支付令、申請強(qiáng)制執(zhí)行或者直接提起訴訟，追償所欠本息。

借款人公章：____________ 貸款人公章：____________

簽收人：____________ 經(jīng)辦人：____________

_____年____月____日 _____年____月____日

本通知一式兩份：借款人簽收后退貸款人一份作為回執(zhí)，借款人留存一份。

催要欠款的函 催討貨款的函篇四

致：[]有限公司：

敬啟者：

感激貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。

本公司與貴公司()年()月()日簽訂《》(以下簡稱合同)，合同第條約定：“”。貴公司應(yīng)于()年()月()日支付款￥。

本公司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司未支付()年()月()日款，計至今，貴公司逾期天，依照合同條約定貴公司應(yīng)支付滯納金或違約金元。以上款和滯納金或違約金總計元。

本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付?，F(xiàn)致函貴公司，期望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務(wù)，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結(jié)清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項(xiàng)，本公司將不得不采取法律手段追索。

催要欠款的函 催討貨款的函篇五

______先生/女士：

你于____年____月____日在____市農(nóng)村信用合作聯(lián)社________信用社簽訂________________號借款合同，貸款/擔(dān)保金額____________元，貸款到期日為____年____月____日，貸款期限____年，貸款現(xiàn)已逾期。

根據(jù)xxx合同法及擔(dān)保法的有關(guān)規(guī)定，你將承擔(dān)法律責(zé)任，債權(quán)人____市農(nóng)村信用合作聯(lián)社限你于十日內(nèi)，履行清償債務(wù)義務(wù)，如不能按期歸還貸款本息，將會在金融征信系統(tǒng)中體現(xiàn)不良記錄，我社將把你列入黑名單中，今后中國各金融機(jī)構(gòu)都不會為你提供貸款方面業(yè)務(wù)，并且會影響到你本人就業(yè)困難，信用程度不夠各大企事業(yè)單位不予錄用，子女入學(xué)，錄取的學(xué)校將會調(diào)取學(xué)生家長的征信記錄，看到家長不償還貸款，是不良信用戶將影響子女無法入學(xué)，將在信用階層和諧社會無法立足，如在此催款函下發(fā)的一個月內(nèi)仍不能履行清償債務(wù)義務(wù)，訥河市農(nóng)村信用合作聯(lián)社將委托黑龍江興國律師事務(wù)所律師關(guān)國興作為代理人參加調(diào)解訴訟，依法訴至法院主張債權(quán)，由此而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、交通費(fèi)等一切合理支出，由債務(wù)人及擔(dān)保人承擔(dān)，對于農(nóng)戶間壘大戶貸款，多戶貸一戶用貸款，等一切不符合法律規(guī)定，利用非正常手段獲取的貸款，我社將移交公安機(jī)關(guān)經(jīng)偵大隊(duì)追繳債務(wù)，追究其法律責(zé)任，后果自負(fù)。

特此函告

債權(quán)單位（催款單位）：____市農(nóng)村信用合作聯(lián)社

承辦單位：________律師事務(wù)所

承辦律師：________

信用社經(jīng)辦人：________

催要欠款的函 催討貨款的函篇六

催款函一般包括以下四部分：

?標(biāo)題與編號

標(biāo)題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”.為便于查考，有的標(biāo)題下面還注明編號。

?受文對象

即寫明欠款單位或個人的名稱。如“×××公司財務(wù)處‘’、”方××同志“.欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。

?催款內(nèi)容

這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號、欠款數(shù)額等內(nèi)容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實(shí)際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。

?署名和日期

催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

寫好催款函的秘訣

☆催款函的標(biāo)題要能概括出信函的內(nèi)容，如”催交房租通知單“、”催交學(xué)費(fèi)通知單“等。

☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫

☆語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結(jié)果欲速不達(dá)，或適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習(xí)?？傊瑢懘呖詈?，語氣要不溫不火，內(nèi)容要有理有節(jié)，這樣，才能讓它發(fā)揮最大的作用。

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項(xiàng)。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。

我們認(rèn)為如果我們曾在運(yùn)輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那么您能否讓您的會計寄給我們一張6500美元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

此函最明顯的特點(diǎn)有兩點(diǎn)：一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項(xiàng)都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項(xiàng)，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強(qiáng)硬索取。而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關(guān)系。

催要欠款的函 催討貨款的函篇七

xxx:

貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。合同約定我公司向貴公司提供 貨物/服務(wù)，該批貨物/服務(wù)總價為 元人民幣(rmb 元)。

該批貨物/服務(wù)我公司已按合同約定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。

貴公司付款情況如下(單位:人民幣元/萬元)

第一次 第二次 第三次 第四次

到期日

應(yīng)付金額

實(shí)付金額

逾期金額

逾期合計

依據(jù)貴公司與我公司簽訂的合同，上述款項(xiàng)已逾期未支付，望貴公司盡快支付。

如對本傳真內(nèi)容存有任何異議，請于 年 月 日前書面通知本傳真發(fā)件人，我公司將從速派人與貴公司友好協(xié)商解決。

如屆時未獲答復(fù)，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責(zé)任條款及爭議解決條款處置。

如蒙盡快回復(fù)，將不勝感謝!

xxxx股份有限公司

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇八

____房地產(chǎn)有限公司：

________房地產(chǎn)開發(fā)有限公司并________總經(jīng)理，____年____月____日貴公司與______先生簽訂《借款協(xié)議》，向______先生借款________萬元人民幣，期限____個月，約定由貴公司開發(fā)的____________作為借款抵押。同日，貴公司還與______先生簽訂另一份《借款協(xié)議》，向______先生借款____萬元人民幣，借期____年，以貴公司開發(fā)的____________作為抵押。

借款到期后，貴公司未按約定歸還借款，且擅自將抵押給何______先生的上述商業(yè)地產(chǎn)和住宅出售。經(jīng)何________先生嚴(yán)正交涉，貴公司書面承諾____年____月____日之前歸還何______先生________萬元欠款。貴公司再次違背承諾，至今未歸還______先生欠款。

現(xiàn)何______先生授權(quán)本律師致函貴公司，希望貴公司正視商業(yè)誠信，對法律有所敬畏，盡快兌現(xiàn)自身承諾，立即將未付款項(xiàng)結(jié)清。

如貴公司接到此函后，仍拖延，拒絕履行義務(wù)，我們將采取必要的法律措施，維護(hù)何______的合法權(quán)益。

敬禮！

________律師事務(wù)所

______律師

催要欠款的函 催討貨款的函篇九

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在___年__月__日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的`資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 __天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

__年__月__日

格式：

1、標(biāo)題和編號 標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十

篇1：回款計劃及工作安排 回款計劃及工作安排

一、任務(wù)分解

1、整體任務(wù)分解 2、12月份任務(wù)分解 3、1月份任務(wù)分解 二、客戶及推廣渠道分析

1、客戶分析 2、推廣渠道分析 3、市場定位 4、客戶群定位 三、營銷執(zhí)行方案

1、整體營銷戰(zhàn)略 2、整體營銷戰(zhàn)術(shù) 3、戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行細(xì)案 四、年前整體營銷預(yù)算 附：工作計劃推進(jìn)表一、任務(wù)分解

1、整體任務(wù)分解整體去化率按85％，才可以滿足銷售額億（中間含有一次^v^付的），回款額4000萬左右；住宅解籌率按40％，商業(yè)解籌率按30％；根據(jù)現(xiàn)在來訪量和認(rèn)籌量的比值，得知商業(yè)來訪量：商業(yè)認(rèn)籌量=10:1 住宅來訪量：住宅認(rèn)籌量=6:1 開盤暫定時間是12月22日，以現(xiàn)在的認(rèn)籌量34組，從12月3日—12月21日共19天，以現(xiàn)在每天1組的認(rèn)籌量，到開盤共53組認(rèn)籌，按住宅40％的解籌率和商業(yè)30％的解籌率，22日當(dāng)天可賣出20套，如下：22日當(dāng)天回款金額如下：以現(xiàn)在的步伐肯定完不成今年回款任務(wù)。12月份認(rèn)籌客戶已經(jīng)積累一定的量，加上12月下旬外出務(wù)工人員開始陸續(xù)的返鄉(xiāng)，整體4000萬任務(wù)分解如下：12月份2500萬元回款額1月份1500萬元回款額

要想完成每個月的回款任務(wù)量，必須加大商業(yè)的去化，商業(yè)的首付比例高，價格高，一套商鋪的回款額基本上是3套住宅的回款額，2500/1500=的比例，那商鋪就是賣掉71/套，住宅129/套。12月份實(shí)際回款額如下：

商鋪42×153×5300×萬元 住宅76×125×2600×萬元 總和1703+741=2444萬元1月份實(shí)際回款額如下：

商鋪29×153×5300×萬元 住宅53×125×2600×萬元 總和1176+517=1693萬元 整體年前回款額2444+1693=4137萬元 二、客戶及推廣渠道分析

附：托斯卡納客戶分析（ctrl加單擊就可以看）

市場定位就是顧縣鎮(zhèn)及旁邊的村鎮(zhèn)，后期深度挖掘顧縣鎮(zhèn)，把顧縣鎮(zhèn)每個地方都宣傳到位。去偃師或其他遠(yuǎn)的地方已經(jīng)不切實(shí)際。

客戶群定位就是顧縣鎮(zhèn)當(dāng)?shù)厝巳杭芭赃叴彐?zhèn)居民，偃師托斯卡納項(xiàng)目的客戶主要就是集中在顧縣鎮(zhèn)，以農(nóng)村家里想往鄉(xiāng)鎮(zhèn)改善型住房及投資為主。

年齡段集中在25歲—40歲之間，這個年齡段的人群是現(xiàn)在這個社會經(jīng)濟(jì)收入的主要人群。這類人群要么是剛結(jié)婚準(zhǔn)備要小孩，想出來自己獨(dú)立居住的；要么就是有小孩的，想換好點(diǎn)的生活環(huán)境，想居住的離市區(qū)近些的；再者就是有積蓄想做投資，做點(diǎn)生意的。

三、營銷執(zhí)行細(xì)案 1、整體營銷策略

以顧縣鎮(zhèn)托斯卡納售樓部為中心向四周擴(kuò)散，線上線下地毯式宣傳，轟動全城 2、營銷戰(zhàn)術(shù)

場外：派單、圍擋、企事業(yè)單位拜訪、道旗、看房車等 場內(nèi)：暖場、區(qū)域規(guī)劃展板展示、老帶新、禮品贈送等 線上：短信平臺、短信車集中轟炸、電視飛播等 派單執(zhí)行： 顧縣鎮(zhèn)及其下村：

范圍：北：楊村、棗莊、安灘村；

南：董旺莊、老君洞村、東王村、馬安寨； 東：曲家寨村、中宮底村、木閣溝村、營房口村、史家灣村、三新村、回龍灣村、新楊村； 西：任莊、苗灣村、李灣村、段東村、段西村、吳家 灣、逯寨村；

顧縣鎮(zhèn)作為重點(diǎn)派單對象，因此要將項(xiàng)目信息滲透到每一個村：

每天10名派單專員，分別在周一：北向村；周二：南向村；周三、周四：東向村；周五、周六：西向村； 周日：暖場活動

每天所有派單人員就集中在今天所要派發(fā)的地點(diǎn)，每家每戶篇2：關(guān)于回款計劃幾點(diǎn)看法 關(guān)于公司回款的幾點(diǎn)看法

關(guān)于資金周轉(zhuǎn)對公司運(yùn)營的重要性，談些個人的一些看法

一、首先是職務(wù)，職能上的認(rèn)定，即行政級別，這個職位最低相當(dāng)于業(yè)務(wù)經(jīng)理的級別，或是高于，怎么個叫法，到是可以商量，業(yè)務(wù)總監(jiān)等。；因?yàn)楣纠飳ｉT負(fù)責(zé)追款的一般是法律顧問，呵。或是財務(wù)部。

二、職能：也就是職位的權(quán)力和職責(zé)，必須具有一定權(quán)力，對于各片區(qū)的業(yè)務(wù)員的發(fā)貨，有建議權(quán)和停止其發(fā)貨的權(quán)力，建議權(quán)：可以隨時了解業(yè)務(wù)員的回款情況，并要求其做出解釋。停止發(fā)貨：必要時，對欠款的客戶可以通知物流部停止對其發(fā)貨的權(quán)力。三、要讓業(yè)務(wù)員明白，發(fā)貨和回款是每一個業(yè)務(wù)人員，最基本的業(yè)務(wù)技能。設(shè)這樣一個職位，只是讓公司更好，健康的運(yùn)作。每一個客戶，每一筆欠款，片區(qū)業(yè)務(wù)員是第一責(zé)任人，他們必須了解客戶的欠款情況和不及時回款的原因。其次是業(yè)務(wù)經(jīng)理，做為主管，他有管理下面業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況和回款的責(zé)任。不能及時回款要說明原因，自己提出整改的意見，制訂回款的時間。

四、財務(wù)部，必須及時配合業(yè)務(wù)部做好每月的回款計劃及做好對帳單，及到期帳款的報表制訂。還有，銀行的回款，要及時通報業(yè)務(wù)人員。五、公司的回款必須和業(yè)務(wù)人員的績效掛溝，六、說到回款，其實(shí)是每個部門團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果。

七、以文字的形式下發(fā)各部門，按文字上的確定的條文執(zhí)行。

關(guān)于具體制訂回款計劃：第一，將客戶按二，八法則分為a，b，c，d四個級別，重點(diǎn)關(guān)注a，b級客戶，c，d 級客戶次之，重點(diǎn)客戶根據(jù)其銷量，回款情況給予一定的回款期限，及優(yōu)惠政策。第二，回款的原則是滾動回款，滿三個月的欠款，及時回款。第三，對一些長期欠款的客戶，多溝通，盡可能了解他們的真實(shí)想法，做好對帳單，通過溝通仍不能收回欠款，建議業(yè)內(nèi)通報，及必要時上門催繳，或通過法律手段等等。第四，對于客戶的訂單欠款，建議要求其付一部分的欠款，以增加公司的資金周轉(zhuǎn)。第五，我計劃各區(qū)域業(yè)務(wù)員，每天，自己統(tǒng)計一次回款的數(shù)額，在開夕會的時候匯報到我這來，每五天，做一次回款匯總，找出不能及時回款的原因，大家一齊找出問題，提出解決方案。一個月，我把回款分為三個階段，1-10號為上段，11-20為中段，20-30為下段。在上段為做對帳工作，處理差錯，每個客戶必須溝通2次以上，中段主要回款期，這個階段全力追款，多和客戶溝通，注意溝通技巧，第三個階段為確定回款期，要客戶明確回款的時間，數(shù)量。及時跟蹤，按確定的日期，回收欠款。

第六、月終，根據(jù)各片區(qū)回款的情況，設(shè)定一些獎勵措施。

以上只是本人的一些粗淺看法，必竟在業(yè)內(nèi)的時間尚短，也希望能得到楊總大力支持，及教誨。陸遠(yuǎn)明

2011-2-21篇3：2014年銷售回款計劃 2014年銷售回款計劃

一、項(xiàng)目總回款額預(yù)算 （1）公寓部分 根據(jù)相關(guān)圖紙顯示，c座公寓4-8層標(biāo)準(zhǔn)層建筑面積約為1750㎡，9-21層標(biāo)準(zhǔn)層建筑面積約為1180㎡，則公寓總建筑面積為：1750*5+1180*13=24090㎡。

若按銷售整體均價為6000元/㎡計算，則公寓部分總銷售額約為：24090㎡*6000元/㎡=144540000元。2014年公寓去化率若按85%計算，則實(shí)際銷售額約為：144540000*85%=122859000元。（2）商業(yè)部分

根據(jù)相關(guān)圖紙顯示，商業(yè)部分一層建筑面積約為：㎡，二層建筑面積約為：㎡，三層建筑面積約為：㎡，則商業(yè)部分總建筑面積為：㎡。

若按銷售整體均價為35000元/㎡計算，則商業(yè)部分總銷售額約為：㎡*35000元/㎡=441325500元。由于目前商業(yè)部分正處于前期準(zhǔn)備狀態(tài)，顧商業(yè)部分推廣時間視2014年項(xiàng)目銷售相關(guān)情況確定。

二、2014年銷售回款計劃如下：注：以上情況為較理想狀態(tài)下之?dāng)?shù)據(jù)，如有特殊情況視具體情況做適當(dāng)調(diào)整。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十一

致：xx**公司豬豬先生：

xxxx珠律師事務(wù)所系根據(jù)xx法律登記注冊的 xx律師事務(wù)所，本律師事務(wù)所函署名具有完全的合法執(zhí)業(yè)資格。本律師依法取得xx有限公司(以下簡稱“委托人”)的授權(quán)，特向貴公司致函如下：

xxx年12月26日，xx地產(chǎn)有限公司向委托人單位發(fā)來了《清賬計劃與保證函》，確認(rèn)向委托人單位退還人民幣：元。并保證在90個工作日內(nèi)將全部欠款退還完畢，后貴公司未按保證函付清款項(xiàng)，僅是貴公司xx有限公司于xxx年7月歸還人民幣：元，xxx年9月歸還人民幣：500000元，并在xxx年9月3日xx地產(chǎn)有限公司將其汽車資產(chǎn)一輛(普利吉汽車cmb swbnd 型號小客車，車牌號為浙產(chǎn)浙d765，現(xiàn)戶名：小豬)抵給委托人單位，抵債價值人民幣：900000元整，并在xxx年9月29辦理了過戶手續(xù)。致此xx房地產(chǎn)有限公司合計支付給委托人單位人民幣：元。委托人單位曾多次催告貴公司付清其余拖欠的款項(xiàng)計人民幣：1100000元，但貴公司一再拖延，至今未付清拖欠的余款，請貴公司接函后立即付清欠款，否則本所將依法采取相應(yīng)的法律手段就貴公司的違約行為追究其法律責(zé)任，并就委托人原要求支付的利息及可能因訴訟所支付的其他經(jīng)濟(jì)損失向貴公司一并進(jìn)行追索。

xx**律師事務(wù)所

律師：xxx

xxx年6月30日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十二

xx公司：

根據(jù)xxx公司委托，就貴司所欠xxx公司 款事宜函告如下：

根據(jù)貴司和xxx公司于 年 月 日訂立的《 合同》之規(guī)定，xxx公司已全部完成項(xiàng)下義務(wù)，雙方并于 年 月 日驗(yàn)收合格，根據(jù)《 合同》第 條第 款規(guī)定，貴司應(yīng)于 年 月 日結(jié)算支付所欠的xxx公司 款，共計 元(其中包括 )，期間經(jīng)xxx公司多次催要，貴司至今未予支付(截至目前已逾期 天)。

鑒于以上事實(shí)，特向貴司具函催告：

請貴司務(wù)必于 年 月 日之前支付應(yīng)付給xxx公司的.上述欠款，否則將訴諸于法律途徑予以解決，由此引起的一切損失和后果由貴司承擔(dān)。

特此函告

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十三

2016催款函

尊敬的客戶(名稱)：

您好!

自我們雙方合作以來，一直比較愉快，按照我們雙方的`合同約定，貴司應(yīng)在xx年xx月xx日前向我司支付合同款項(xiàng)，金額共計(大寫：)元。為了便于我們雙方今后更好的合作，請貴司在xx年xx月xx日前付訖，同時再次感謝貴司長期以來對我司的支持!

********公司

****年**月**日

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。

****公司(印章)

****年**月**日

xxx(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議”)簽訂《xxxx合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后x日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。

我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。

順祝商琪!

xxxxxx公司

年月日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十四

有限公司：

貴公司與我公司就xx項(xiàng)目簽訂了全程整合推廣代理服務(wù)合同，合作時間為xxx年11月5日至xxx年5月5日，當(dāng)前本合同已經(jīng)到期并全部執(zhí)行完成，服務(wù)費(fèi)用支付方式以月服務(wù)費(fèi)方式進(jìn)行收取,根據(jù)合同第四條和第五條約定的廣告推廣服務(wù)費(fèi)用及付款日期，貴公司每月的服務(wù)款項(xiàng)應(yīng)在當(dāng)月工作完成后7日內(nèi)結(jié)算，且工作數(shù)量和服務(wù)費(fèi)用的收取沒有因果必然關(guān)系。不知出于何故，貴公司已拖欠我公司5個月的服務(wù)款項(xiàng)，共計人民幣￥250000元(大寫：貳拾伍萬元整)，對此我公司已多次指派項(xiàng)目相關(guān)人士前往貴公司溝通并多次書面發(fā)函告知，但都以財務(wù)在走流程和財務(wù)款項(xiàng)吃緊理由答復(fù)，現(xiàn)已造成我公司經(jīng)營障礙。因此，希望貴公司收到本函后，正視商業(yè)誠信，對法律有所敬畏，在3個工作日內(nèi)將拖欠款項(xiàng)付清。如貴公司接到此函后，仍拖延，拒絕履行義務(wù)，我們將采取必要的法律措施，維護(hù)我公司的合法權(quán)益。

特此函達(dá)。

順祝商祺!xx有限公司

xxx年6月13日

相關(guān)知識

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的.全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十五

催款函格式

催款函的格式由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十六

____公司：

貴公司于20____年____月____日與我公司簽定銷售合同采購____一批，合同編號：________，合同總金額￥____。00元（大寫：____元正）。合同生效后，我公司已按約定履行了全部交貨義務(wù)。但貴公司并未按約定完全履行付款義務(wù)。

依據(jù)合同付款方式的約定及貴公司的實(shí)際付款情況，截止至20____年____月____日，貴公司尚欠逾期貨款￥____。00元（大寫：____元正）。

貴公司拖欠貨款已經(jīng)長達(dá)____個月時間，此行為違反了合同的約定，已構(gòu)成違約。本著友好合作的精神，同時也為維護(hù)我公司的合法權(quán)益，減少貴方不必要的經(jīng)濟(jì)損失和商業(yè)信譽(yù)損失，特致函貴公司。望貴公司收函后，積極籌款，支付所欠逾期貨款￥____。00元，（注：我公司不接受承兌匯票）！

為妥善處理此事，望貴公司在收到本函后的三個工作日內(nèi)就付款事宜做出明確答復(fù)。希望貴公司對此函予以足夠的重視，及時、妥善的處理該筆欠款。否則，我公司將不得不考慮采取包括法律措施在內(nèi)的一切措施，以切實(shí)維護(hù)我司的合法權(quán)益。

順頌商祺！

____________有限公司

聯(lián)系人：____________

電話：____________

傳真：____________

日期：20____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十七

x經(jīng)理:

浙江省x縣x法律服務(wù)所接受浙江x鋸床集團(tuán)有限公司的委托，就其所涉貨款問題出具本法律意見。

經(jīng)核查委托方提供的證據(jù)顯示:貴單位為需方與浙江x鋸床集團(tuán)有限公司為供方于x年9月16日至9月27日共簽訂了五份帶鋸床購銷合同。合同交易總金額為1332500元人民幣。合同簽訂后，供方已按約交付了合同標(biāo)的物(帶鋸床)，貴單位也已按約預(yù)付了185000元的預(yù)付款，并墊付了運(yùn)費(fèi)27500元。但貴單位未全面履行合同義務(wù)，到目前止，尚有1120xx0貨款未給付。

以上事實(shí)有貴單位財務(wù)于x年12月31日對賬所列清單和經(jīng)手人x于x年1月4日核實(shí)后，在該清單上的簽字確認(rèn)為據(jù)。

據(jù)此，貴單位理應(yīng)償付貨款。但貴單位卻以尚未調(diào)試為由拒付貨款。供方代理人x實(shí)地查勘后反映，在所供48臺鋸床中貴單位已有21臺調(diào)試生產(chǎn)，已調(diào)試鋸床折貨款412500元，該款也未給付。其他的鋸床雖未調(diào)試，但并非供方責(zé)任，而是貴單位廠房未建好無法安裝所致;貴單位未建好廠房卻提前采購設(shè)備而引起設(shè)備閑置的風(fēng)險不能轉(zhuǎn)嫁到供方，貴單位理應(yīng)“重合同守信用”，及時支付貨款?！爸睾贤匦庞谩?，這也是《大連市工商局關(guān)于建立企業(yè)信用體系的實(shí)施方案》所倡導(dǎo)的。

現(xiàn)根據(jù)合同法及相關(guān)規(guī)定，本所特函告于你，向你方發(fā)送書面摧款函，進(jìn)行法律層面上的溝通，為節(jié)省和避免訴訟程序帶來不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)及負(fù)面影響，務(wù)請貴單位自本書面函之日起五日以內(nèi)履行合同付款義務(wù)，支付所欠貨款或及時與本所經(jīng)辦人取得聯(lián)系，以確定償債，促進(jìn)雙方商事和諧，社會和諧，逾期則通過訴訟方式主張債權(quán)。

特此函催

x縣x法律服務(wù)所

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十八

經(jīng)銷商：年底客戶回款“老大難”如何解決

管理提醒: 本帖被 科特勒 從 市場觀點(diǎn) 移動到本區(qū)(2009-12-23)

“黃總，公司還有150萬貨款沒回，如果年底前再不回款，元月1號每箱可要漲價50元，到時您可別后悔，關(guān)于明年漲價前不久廠家已經(jīng)在會議上明確提出了?！?/p>

黃總是豫市的一家酒類經(jīng)銷商，這段時間一直被如何籌集這150萬資金所困擾，他心里也明白，如果趕不上年底這趟末班車，明年一漲價，那損失掉的可不是一點(diǎn)點(diǎn)利潤，而丟掉的將是半大個市場，產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入成熟期，價格透明，即便是現(xiàn)在，很多小老板都嫌供價高，如果明年再一漲價，利潤率低了，供價再抬高……黃總是明白人，又是審計出身，這個道理自然不用多說，他這帳算的比誰都清楚，可眼下最棘手的問題是這150萬貨款怎么能夠湊齊呢？

黃總每年千萬的銷售額，要說這150萬貨款，也不是什么難事，可為什么黃總在這個關(guān)口犯了難呢？從財務(wù)那里得知，光渠道上的應(yīng)收賬款就有40多萬，再細(xì)細(xì)了解，部分客戶今年4月份的賬款還沒收回，9月份的壓貨，有10多萬沒有回收，前不久的活動，還有20多萬沒有回收……另外加上庫存的幾千箱貨，資金緊張是在所難免，可資金問題又必須解決，眼下，黃總能動用的關(guān)系全都動用了，渠道上該做客情的做，該給業(yè)務(wù)施壓的施，這不，黃總又通過朋友以年利率15%的高利貸向朋友貸款了30多萬，過幾天準(zhǔn)備再開個訂貨會。

要說這黃總，該用的招全都用上了，雖然資金能夠臨時湊齊。可治標(biāo)不治本，如何能夠避免渠道占款的重復(fù)發(fā)生，幫助經(jīng)銷商降低風(fēng)險，是值得我們深思和探討的。

回款難，賬款周期長是困擾很多經(jīng)銷商的老大難問題，同時也是關(guān)系著經(jīng)銷商生死存亡的大事，尤其是在每年年底，更顯突出。那么回款難，難再何處？

四大問題

1、壞賬、呆賬。由于業(yè)務(wù)員或者經(jīng)銷商缺乏對于客戶的判斷，不能做好定期客戶的拜訪和客情維護(hù)，不能清楚了解客戶的經(jīng)營現(xiàn)狀。有的客戶因?yàn)榻?jīng)營不善而倒閉，有的“一夜蒸發(fā)”，從而使的賬款不能順利收回。

2、回款周期長。由于經(jīng)銷商為了渠道壓貨，通常給與客戶1—2個月的回款周期，而在這一周期內(nèi)，如果貨款不能及時回收，將會嚴(yán)重影響到經(jīng)銷商正常資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，而黃老板的情況就屬于這一種。

另外部分渠道，本身的結(jié)款周期較長，因而占用了經(jīng)銷商的大部分資金。例如ka賣場，酒店等。

賒銷、上打下等鋪貨策略。由于部分經(jīng)銷商為了擴(kuò)大市場面的占有率，在一些情況下，采取賒銷或者上打下的方式，致使渠道占用資金現(xiàn)象嚴(yán)重。

3、業(yè)務(wù)員或經(jīng)銷商因素。由于業(yè)務(wù)員的個人因素為了私利多掙提成，隨意承諾客戶，致使客戶對于經(jīng)銷商缺乏信任，而造成回款障礙。之前，黃總手下的一個業(yè)務(wù)員，為了完成個人的業(yè)績，隨意承諾給客戶相應(yīng)的優(yōu)惠，但是公司確實(shí)沒有此優(yōu)惠，致使承諾不能兌現(xiàn)，嚴(yán)重打擊了客戶的積極性，造成部分客戶有意拖延貨款。

服務(wù)不周到，一些經(jīng)銷商缺乏主動服務(wù)意識，也是造成回款難的一個重要原因，比如，在銷售旺季，由于產(chǎn)品供不應(yīng)求，缺乏對一些客戶的客情維護(hù)，造成送貨不及時，促銷、返利兌現(xiàn)拖延，造成客戶的不滿，從而在結(jié)賬時故意“刁難”。

4、延期付款而索要支持。部分客戶依仗自己的優(yōu)勢渠道資源，而向經(jīng)銷商索要支持，經(jīng)銷商不能及時滿足，這些客戶就以延遲回款來牽制經(jīng)銷商。

三大預(yù)防

大部分經(jīng)銷商在解決上述問題時，通常采取的都是當(dāng)問題發(fā)生了很長時間后，當(dāng)經(jīng)銷商需要回籠資金時，才想到去催收、解決。結(jié)果致使經(jīng)銷商的精力、物力、人力嚴(yán)重透支，而資金鏈也越緊張。例如黃總所遇到的問題，其中有1/3的資金都是被渠道所占用，如果在事前能夠有效控制，是否可以避免上述問題的發(fā)生呢。

根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)以及前輩經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，將如何有效預(yù)控賬款回收難的問題歸類如下，希望能夠幫助更多的經(jīng)銷商預(yù)防并解決上述問題：

另據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實(shí)施事前管理（交貨前）可以防止70%拖欠風(fēng)險；實(shí)施事中管理（交貨后到合同貨款到期前）可以避免35%的拖欠；實(shí)施事后管理（拖欠發(fā)生后）可以挽回41%的拖欠損失；實(shí)施全面控制可以減少80%的呆賬和壞賬。從以上統(tǒng)計資料可以看出，大部分風(fēng)險是在交貨前控制不當(dāng)造成的。而這個階段的風(fēng)險控制管理工作，相對簡單，成本低得多，效果也最好。而形成拖欠以后的追討工作，則要復(fù)雜很多，成本也較高。因此我們理應(yīng)把控制賒銷拖欠風(fēng)險的工作重點(diǎn)，放在事前管理上。

1． 事前管理

催要欠款的函 催討貨款的函篇十九

____有限公司：

20___年___月___日貴我雙方簽署的《________協(xié)議》（合同編號：_______）已經(jīng)到期，該協(xié)議到期后雙方未續(xù)簽。根據(jù)協(xié)議約定截至目前為止，扣除我司應(yīng)付貴司玻璃堆存費(fèi)（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，貴司尚欠我公司貨款共￥_______元（詳見附件《未結(jié)款明細(xì)》）。期間我司多次催促貴司支付上述款項(xiàng)，但貴司至今未予支付，貴司的行為已經(jīng)嚴(yán)重?fù)p害了我司的合法權(quán)益。據(jù)此我司催告如下：

請貴公司收到本《催款函》之日起15個工作日內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付至我公司帳戶（戶名：_______有限公司；開戶行：_______支行；帳號：_______）。期間如有疑問可與我司聯(lián)系，如貴司在上述期限內(nèi)仍不償還我司欠款，我司將循法律途徑解決，屆時貴司除須償還我司上述欠款外，還將承擔(dān)逾期付款利息及可能擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)及法律職責(zé)（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等），同時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

本《催款函》以快遞形式送達(dá)。

特此致函。

____有限公司

二0___年___月___日

附：本公司聯(lián)系方式

聯(lián)系人：______

電話：_________

地址：_________

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十

催款函概念

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。它企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。

催款函內(nèi)容形式

催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

催款函的格式由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號

如果催收的.是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十一

(對方公司名稱)：

貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在___年__月__日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 __天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

x公司

__年__月__日

1、標(biāo)題和編號 標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十二

致：________

貴方與我司于____年____月____日簽訂《____________》合同壹份，主要資料為：貴方承租我司____廣告發(fā)布____天，發(fā)布數(shù)量為____，合同金額為____元整。該合同我方已按照合同約定上刊執(zhí)行，并得到了貴方于____于____年____月____日簽署的驗(yàn)收單。

我司現(xiàn)依照合同付款約定，向貴方申請辦理合同中約定的第____筆合同款，計人民幣________元整。請貴方在收到本請款通知書后，于____年____月____日前將上述款項(xiàng)支付到我司指定賬戶。

感激貴方對我們工作開展的大力支持！

________有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十三

xxx（對方名稱）：

現(xiàn)就貴方未及時支付我貨款（未按時償還欠款）一事向貴方致函如下：

xx年x月x日，貴方與我（或xxx經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議xxx）簽訂了《xxxx合同》。雙方約定，貴方應(yīng)于貨到就付30%的貨款（貴方應(yīng)于xxxx年x月x日償還欠款xx元）。xx年x月xx日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款，現(xiàn)共欠貨款xx元（然而貴方卻并未能按約定及時還款，現(xiàn)共欠款xx元）。

本人認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴方于xx年x月x日前將所欠款項(xiàng)支付我.

敬禮！

xxx

20xx年x月x日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十四

（一）律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權(quán)。商業(yè)活動中拖欠貨款的情況時有發(fā)生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要耗費(fèi)很長的時間，而且還會因此失去客戶。如果通過律師發(fā)函向客戶指出問題的嚴(yán)重性，客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果，多會償還欠款。

（二）在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，通過律師發(fā)函，可以起到順延訴訟時效的效用。

（三）通過律師發(fā)函可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。

律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書信所不能及的。

（四）用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認(rèn)無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過律師函來完成。

（五）通知解除合同。這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利，依據(jù)是《民法典》第563條、第564條、第565條的規(guī)定，告知對方合同自通知到達(dá)時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。不過，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，通過律師函通知解除合同則不好使。

（六）達(dá)成庭外和解協(xié)議。律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準(zhǔn)備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十五

________有限公司：

因貴公司拖欠貨款一事，_______律師依法接受_______有限公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司向_______有限公司訂購________產(chǎn)品，________有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務(wù)，貴公司理應(yīng)在20xx年8月15日前結(jié)清全部款項(xiàng)共計：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務(wù)，期間藍(lán)欣玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產(chǎn)生的利息元。

承辦律師依法敦促貴公司見函后于20xx年7月30日前履行還款義務(wù)，否則承辦律師將根據(jù)的藍(lán)欣玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任。

誠望貴公司三思。

順致商祺！

xx律師事務(wù)所

承辦律師：xxxx律師

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十六

(先生/小姐)：

展函致敬!在您百忙之中煩擾閣下，我處深感歉意。

我處系物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理處，您所擁有位于 省 市 區(qū) 路 號 花園 幢 單元，面積 平方米，自 年 月 日至 年 月 日止，尚未繳納以下管理費(fèi)用：

1、物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)(每月每平方米rmb )：計￥： 元;

2、公攤水費(fèi)(每噸rmb ，應(yīng)分?jǐn)倲?shù) t)：計￥： 元;

3、公攤水費(fèi)(每度rmb ，應(yīng)分?jǐn)倲?shù) 度)：計￥： 元;

4、其它費(fèi)用：計￥： 元;

5、根據(jù)《物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》之規(guī)定應(yīng)繳納滯納金：計￥： 元;

6、共計費(fèi)用：

仟 佰 拾 元 角 分(￥： 元);

為保證我處更好地為您服務(wù)，保障您的物業(yè)升值與保值，請您收到此函后 日內(nèi)，與我處聯(lián)系，及時繳納上述費(fèi)用，我處不甚感激。

最后祝您及您的全家幸福安康，萬事如意。

物業(yè)管理有限公司

物業(yè)管理處

年 月 日

您可以以下方式之一繳付有關(guān)費(fèi)用：

1、在辦公時間(上午8：00-下午6：00)帶現(xiàn)金到本處繳付。

2、將管理費(fèi)用存(轉(zhuǎn))入當(dāng)?shù)刂袊ㄔO(shè)銀行物業(yè)管理有限公司賬戶，賬號：。

如有任何查詢，請致電本處，您的物業(yè)客服人員：

(先生/小姐)，電話：

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十七

(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

x公司

年月日

注：另外《催款函》的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱與具體的年月日。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十八

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自20xx年xx月xx日至20xx年xxx月xx日止尚欠我公司貨款共xxx元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在xxx年xx月xx日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期xx天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的`資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。

請貴公司收到此通知書后xx天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：xxxxxx;開戶行：xxxxxx;帳號：xxxxxx)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知

xxxxxx公司(印章)

20xx年xxx月xxx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十九

寫作要點(diǎn)

通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的原因;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號碼;

6.建議處理措施或意見。

注意事項(xiàng)

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容

1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

催款方的信息要明確方便欠款方還款

催要欠款的函 催討貨款的函篇三十

xx集團(tuán)有限公司：

xx律師事務(wù)所系根據(jù)中國法律登記注冊的中國律師事務(wù)所，本律師函署名xx律師具有完全的合法執(zhí)業(yè)資格。本律師依法取得某集團(tuán)有限公司(以下稱“委托人”)的授權(quán)和四川黎明律師事務(wù)所的指派，現(xiàn)就貴單位未按約定履行付款義務(wù)特致函如下：

20xx年8月28日，貴單位與本律師的委托人在深圳市簽訂《房屋裝飾合同》，貴單位與本律師的委托人某建設(shè)集團(tuán)有限公司依照《^v^合同法》、《^v^建筑法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，綜合比選條件中對貴單位（即合同中的甲方）對工程的各項(xiàng)要求，在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，訂立房屋裝飾合同。此合同屬于真實(shí)、有效、合法的合同，完全符合《^v^合同法》第四十四條規(guī)定：依法成立的合同，自成立時生效。房屋維修裝飾合同第七條付款方式約定：該工程完工并驗(yàn)收合格后，支付總價款的80%；合同第十條約定：甲、乙雙方任何一方違約，對方有權(quán)終止合同。同時，違約方應(yīng)賠償對方全部經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)合同總價款20%的違約金。

合同生效后，本律師的委托人某建設(shè)集團(tuán)有限公司全面、正確、適時履行了合同全部義務(wù)，建設(shè)工程已經(jīng)交付貴單位使用。但時至今日，本律師的委托人經(jīng)多次催告，貴單位仍沒有履行在合同中約定義務(wù)。

有鑒于此，本律師代表委托人向貴單位作如下聲明：

1、合法有效的合同必須得到信守，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)，且不得因沒有及時撥款或其他原因而不履行合同約定的付款義務(wù)。

2、本建設(shè)工程的計價方法及付款方式已經(jīng)約定，且不違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行，不允更改。

3、貴單位沒有依照合同約定的時間支付第二筆款項(xiàng)，應(yīng)屬違約行為，應(yīng)當(dāng)自責(zé)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4、建設(shè)工程施工合同承包人應(yīng)得之工程價款，多系勞工報酬，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先受償、盡快受償，以免衍生其他不必要的糾紛。

本律師相信：貴單位能始終如一地不負(fù)社會期望，維護(hù)自身良好形象，妥善處理給付工程價款糾紛。

專此函告，望貴單位慎思并妥善對待。

xx律師事務(wù)所

20xx年x月x日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：________

貴方與我司于____年____月____日簽訂《____________》合同壹份，主要內(nèi)容為：貴方承租我司____廣告發(fā)布____天，發(fā)布數(shù)量為____，合同金額為____元整。該合同我方已按照合同約定上刊執(zhí)行，并得到了貴方于____于____年____月____日簽署的驗(yàn)收單。

我司現(xiàn)依照合同付款約定，向貴方申請辦理合同中約定的第____筆合同款，計人民幣________元整。請貴方在收到本請款通知書后，于____年____月____日前將上述款項(xiàng)支付到我司指定賬戶。

感謝貴方對我們工作開展的大力支持！

xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

2016催款函范文一：

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。

_____公司(印章)

_____年___月___日

2016催款函范文二：

xxx(對方公司名稱)并x(對方老板姓)總(或職務(wù)名);

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

xx年x月x日，貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議”)簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。xx年x月xx日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款xx元。

我司認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于xx年x月x日前將所欠貨款支付我司.

2016催款函范文三：

致***公司：

首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時,貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

xxx有限公司：

現(xiàn)就貴公司拖欠我xxxx建筑裝飾工程有限公司裝修工程款一事，特向貴公司致函如下：

20xx年5月15日，貴公司與我公司簽訂了《高科尚都摩卡1#2#樓鋁合金線條制作安裝工程》，雙方約定，貴公司在工程完工后3個月之內(nèi)完成結(jié)算，合同(1)金額為萬，合同(2)金額門窗合同安裝款：約16萬，共計約163萬。目前已支付萬，余款尚欠53萬。另外干掛鋁板實(shí)際施工面積約為3400平方米，合同面積為1759平方米，超出1641平方米未計算在內(nèi)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的墊付能力，希望貴公司盡快支付余款。另外尚有襄陽恒大名都門窗百葉安裝工程工費(fèi)，望一并解決為盼。

鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好現(xiàn)特致函請貴公司于20xx年12月30日前將所欠款項(xiàng)支付我公司。

xxxxx建筑裝飾工程有限公司

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

廣州市卓業(yè)電器有限公司：

因貴公司拖欠貨款一事，律師依法接受廣州市玻璃有限公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司向廣州市玻璃有限公司訂購玻璃制品，廣州市玻璃有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務(wù)，貴公司理應(yīng)在x年8月15日前結(jié)清全部款項(xiàng)共計：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務(wù)，期間玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產(chǎn)生的利息元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于x年7月30日前履行還款義務(wù)，否則承辦律師將根據(jù)的玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任。誠望貴公司三思。

順致商祺!

廣東律師事務(wù)所

承辦律師：律師

x年7月21日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

z經(jīng)理：

浙江省z縣z法律服務(wù)所接受浙江z鋸床集團(tuán)有限公司的委托，就其所涉貨款問題出具本法律意見。

經(jīng)核查委托方提供的證據(jù)顯示：貴單位為需方與浙江z鋸床集團(tuán)有限公司為供方于20x年9月16日至9月27日共簽訂了五份帶鋸床購銷合同。合同交易總金額為1332500元人民幣。合同簽訂后，供方已按約交付了合同標(biāo)的物(帶鋸床)，貴單位也已按約預(yù)付了185000元的預(yù)付款，并墊付了運(yùn)費(fèi)27500元。但貴單位未全面履行合同義務(wù)，到目前止，尚有1120000貨款未給付。

以上事實(shí)有貴單位財務(wù)于20xx年12月31日對賬所列清單和經(jīng)手人z于20xx年1月4日核實(shí)后，在該清單上的簽字確認(rèn)為據(jù)。

據(jù)此，貴單位理應(yīng)償付貨款。但貴單位卻以尚未調(diào)試為由拒付貨款。供方代理人z實(shí)地查勘后反映，在所供48臺鋸床中貴單位已有21臺調(diào)試生產(chǎn)，已調(diào)試鋸床折貨款412500元，該款也未給付。其他的鋸床雖未調(diào)試，但并非供方責(zé)任，而是貴單位廠房未建好無法安裝所致;貴單位未建好廠房卻提前采購設(shè)備而引起設(shè)備閑置的風(fēng)險不能轉(zhuǎn)嫁到供方，貴單位理應(yīng)“重合同守信用”，及時支付貨款?！爸睾贤匦庞谩?，這也是《大連市工商局關(guān)于建立企業(yè)信用體系的實(shí)施方案》所倡導(dǎo)的。

現(xiàn)根據(jù)合同法及相關(guān)規(guī)定，本所特函告于你，向你方發(fā)送書面摧款函，進(jìn)行法律層面上的溝通，為節(jié)省和避免訴訟程序帶來不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)及負(fù)面影響，務(wù)請貴單位自本書面函之日起五日以內(nèi)履行合同付款義務(wù)，支付所欠貨款或及時與本所經(jīng)辦人取得聯(lián)系，以確定償債，促進(jìn)雙方商事和諧，社會和諧，逾期則通過訴訟方式主張債權(quán)。

特此函催

z縣z法律服務(wù)所

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

尊敬的 （先生/女士），現(xiàn)就借款人未按時償還借款一事向貴方致函如下：年 月 日，借款人與我簽訂了借條，借條約定，您為借款人的擔(dān)保人，且借條上您已簽字確認(rèn)為連帶責(zé)任擔(dān)保。借款人應(yīng)于 年 月 日償還借款連同本息合計一共 元，人民幣大寫。然而借款人卻沒有按約定及時償還借款。本人認(rèn)為，借條既已寫明約定，當(dāng)全力守信，故特致函請貴方履行擔(dān)保責(zé)任，于 年 月 日前按照借條約定將借款人所借款項(xiàng)償還給我。如果對本函內(nèi)容有任何異議，請于三日內(nèi)向我書面提出，逾期視為同意。

出借人：

年 月 日

（一）催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項(xiàng)

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣*元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在*年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。

*公司(印章)

*年**月**日

根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

催款通知書

上海x有限公司：

貴公司于20xx年5月7日從本公司采購的，共計人民幣貳萬貳仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務(wù)，手續(xù)齊全，發(fā)票已開至貴公司。按照雙方簽訂的《商品購銷協(xié)議(兩方)》補(bǔ)充協(xié)議第一條約定，貴公司必須在20xx年6月15日前將該筆款項(xiàng)匯入我公司帳戶。

自合同規(guī)定付款期限至今，我公司多次與貴公司采購負(fù)責(zé)人王聯(lián)系付款事宜，均以種種理由借故推拖?，F(xiàn)我公司特發(fā)此催款通知書，望貴公司及時履行還款義務(wù)。

如貴公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我們的承辦律師將通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任，并按合同責(zé)任義務(wù)對等原則，加收貴公司違約金、滯納金、貨款利息及其他相關(guān)損失。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 我公司于20xx年x月xx日受你公司邀請，參與貴公司‘xx第一城商業(yè)運(yùn)營管理軟件’招標(biāo)工作，現(xiàn)已招標(biāo)結(jié)束，曾多次向貴公司申請退還投標(biāo)保證金，貴公司以各種理由推脫。現(xiàn)貴司已逾期支付我司投標(biāo)保證金金額合計：人民幣伍萬元正（￥元）。

我司認(rèn)為：一方面，貴司與我司之間已形成了合法有效的買賣法律關(guān)系，依據(jù)《^v^招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例 》的有關(guān)規(guī)定，貴司未按法律約定履行支付到期付款的義務(wù)，已構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；另一方面，貴司逾期付款的行為已經(jīng)嚴(yán)重影響了我司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。

請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則，請于20xx年10月31日前退還保證金。否則，本公司將循法律途徑解決，屆時，貴司不但要承擔(dān)償付責(zé)任，還將承擔(dān)訴訟費(fèi)、財產(chǎn)保全費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、違約金等各項(xiàng)費(fèi)用，這將會給貴司帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時也會在信譽(yù)上造成重大的負(fù)面影響。

望貴司能夠重視此事，并采取積極合作的態(tài)度，盡快退還保證金

云南xxxxxx有限公司

20xx年xx月27日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函概念

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。

催款函內(nèi)容形式

催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成，有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

公司回款總結(jié)

公司每年被動地應(yīng)付回款難題，不如建立、完善相關(guān)的銷售、回款制度，讓回款更有保證，使公司的現(xiàn)金流與經(jīng)營利潤更有保證。

一、公司回款四大問題

1、壞賬、呆賬。業(yè)務(wù)員或者公司缺乏對于風(fēng)險的判斷，不能做好定期客戶的拜訪和客情維護(hù)，不能清楚了解客戶的經(jīng)營現(xiàn)狀。有的客戶因?yàn)榻?jīng)營不善而倒閉，有的躲債一夜蒸發(fā),從而使賬款不能按計劃順利收回。

2、回款周期長?；乜畈粫诚?，通常會給客戶1-2個月的回款周期，而在這個周期內(nèi)，如果貨款不能及時回收，將會嚴(yán)重影響到企業(yè)正常資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。

有一些企業(yè)由于本身的結(jié)款周期較長，因而也會占用了公司的一定資金。例如賣場，酒店等。

賒銷、墊資等經(jīng)營策略。由于公司為了擴(kuò)大市場面的占有率，在一些特殊情況下，采取賒銷或墊資方式，致使現(xiàn)金流占用現(xiàn)象嚴(yán)重。

3、業(yè)務(wù)員或企業(yè)因素。由于業(yè)務(wù)員的缺乏個人素養(yǎng)，為了私利多掙提成，不經(jīng)公司許可隨意承諾客戶，致使客戶對于公司承諾缺乏信任，造成回款障礙?；驑I(yè)務(wù)員為了完成個人的業(yè)績，偷梁換柱，簽訂陰陽合同，致使承諾無法兌現(xiàn)，嚴(yán)重?fù)p害與打擊了客戶的積極性，造成客戶有意拖延貨款。

服務(wù)不周到，公司與員工欠缺主動服務(wù)的意識，也是造成回款難的一個重要原因。因缺乏主動服務(wù)的意識與行為，造成客戶的不滿，從而在結(jié)賬時故意刁難。

4、延期付款而索要支持。部分客戶依仗自己的優(yōu)勢資源，向企業(yè)索要其他支持，如企業(yè)不能給予滿足，這些客戶將以延遲回款的方式來牽制公司。

二、三大預(yù)防措施

大部分公司在解決上述問題時，通常采取的都是當(dāng)問題發(fā)生了很長時間后，當(dāng)公司需要回籠資金時，才在一定時期內(nèi)想到去催收、解決。結(jié)果致使公司的精力、物力、人力準(zhǔn)備不充分，而資金鏈也呈現(xiàn)緊張。

如果在事前能夠有效的預(yù)警與控制，是否可以避免上述問題的發(fā)生。

實(shí)施事前管理（交貨前）可以防止70%拖欠風(fēng)險；實(shí)施事中管理（交貨后到合同貨款到期前）可以避免35%的拖欠；實(shí)施事后管理（拖欠發(fā)生后）可以挽回41%的拖欠損失；實(shí)施全面控制可以減少80%的呆賬和壞賬。從以上統(tǒng)計資料可以看出，大部分風(fēng)險是在交貨前控制不當(dāng)造成的。而這個階段的風(fēng)險控制管理工作，相對簡單，成本低得多，效果也最好。而形成拖欠以后的追討工作，則要復(fù)雜很多，成本也較高。因此我們理應(yīng)把控制賒銷拖欠風(fēng)險的工作重點(diǎn)，放在事前管理上。

1.事前管理

催要欠款的函 催討貨款的函篇

公司：

因貴公司拖欠貨款一事，張曄律師依法接受 公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司與 有限公司簽訂《 合同》，依照雙方約定，貴公司理應(yīng)在 年 月 日前結(jié)清全部工程款項(xiàng)共計： 元，但貴公司并未按約定履行付款義務(wù)， 公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款 元以及所產(chǎn)生的違約金 元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于 年 月 日前履行還款義務(wù)，否則承辦律師將根據(jù)的` 公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任。特此函告。

順致商祺!

xxx建合建律師事務(wù)所

承辦律師xxx

電 話：xxxxxxxxxxxx

xxx年7月1日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

________公司________先生：

我司于20ｘｘ年4月26日向貴司發(fā)送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》后十日內(nèi)歸還剩余的借款本息?，F(xiàn)該期限已過，但貴司仍未歸還。我司在執(zhí)行過程中，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問題，嚴(yán)重違反了國家法律規(guī)定，損害了債權(quán)人的合法權(quán)益。

如貴司一意孤行仍不歸還我司款項(xiàng)，我司將依法采取其他法律手段，追究貴司及股東的職責(zé)。我司不愿意看到本案繼續(xù)產(chǎn)生雙方不愿意看到的嚴(yán)重后果，期望貴司及股東能夠慎重對待。

特此函告！

________有限公司

二0ｘｘ年五月七日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

某某某（業(yè)主）：

截止20xx年4月6日，你已累計欠付本公司物業(yè)管理費(fèi)等共計8700元。根據(jù)法律規(guī)定和前期物業(yè)管理合同約定，你應(yīng)按月支付物業(yè)管理費(fèi)，不應(yīng)欠費(fèi)。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物業(yè)管理費(fèi)，應(yīng)承擔(dān)因此影響我司開展物業(yè)服務(wù)而引發(fā)的全部責(zé)任，并且我方保留采取法律手段的一切權(quán)利。

真誠期望你全力支持我司開展物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)工作，通過積極及時全額支付物業(yè)管理費(fèi)的方式為我司提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)創(chuàng)造條件。對此，本公司表示由衷感謝，并承諾繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù)回報廣大業(yè)主。

特此再次函告！

重慶某某物業(yè)管理有限公司

20xx年四月七日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

關(guān)于催討貨款及暫停供貨的公函

xx公司：

截止201x年xx月xx日為止，貴司尚有￥x元(人民幣x拾x萬x仟x佰x拾元x角x分)的商品貨款已過應(yīng)付期限而未予支付，請貴司秉承誠信至上的原則清償所欠貨款。 貴司停止付貨款的行為，現(xiàn)已造成我司資金周轉(zhuǎn)困難以及資金利益的損失。望貴司，在收到本催款公函后的x個工作日內(nèi)清償所欠貨款。若超過前述寬限期未予支付的，我司將立即停止向貴司供應(yīng)xx品牌系列商品，并保留采取協(xié)商以外的具有強(qiáng)制性質(zhì)的措施，以消除我司貨款所面臨的資金風(fēng)險及利益損失。 我司在此特別函告：在貴司清償前述貨款前，停止供應(yīng)商品而造成的損失由貴司自行承擔(dān)，并且我司不承擔(dān)因而產(chǎn)生的缺貨違約責(zé)任，敬請貴司諒解。

特此函告

x公司

二零一x年xx月xx日

注：本公函壹式貳份，蓋章后生效。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

________公司：

貴單位于____年____月____日從我行借款____________萬元（借款合同編號為____________），將于____年____月____日到期。請抓緊籌措資金，并于借款到期日前將款項(xiàng)存入在我行開立的存款帳戶上，確保按期歸還貸款本息。如到期不能歸還，我行將把這筆貸款轉(zhuǎn)入逾期貸款專戶，按日利率萬分之________計收利息。并對欠息計收復(fù)息。

借款人公章：________ 貸款人公章：________

（或簽收人簽字）：________

____年____月____日 ____年____月____日

注：本通知書一式兩份，借款人簽收后退貸款人一份作為回執(zhí)，借款人留存一份。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

xx市__公司：

我是xxxx律師事務(wù)所黃xx律師，受xx市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

經(jīng)核實(shí)，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續(xù)采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應(yīng)于收貨當(dāng)月__號付清貨款。在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實(shí)，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據(jù)可以確認(rèn)。

請貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔(dān)逾期利息及可能擴(kuò)大的`經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

請慎重考慮！

xxxx律師事務(wù)所

律師：黃xx

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函主要包括以下內(nèi)容：

(1)債務(wù)人的稱呼。如債務(wù)人姓名，單位負(fù)責(zé)人，法定代表人的姓名、職務(wù)，法人名稱或者組織機(jī)構(gòu)的名稱。

(2)催款或索債的事實(shí)和原由。如債權(quán)債務(wù)關(guān)系的基本情況或法律依據(jù)，債務(wù)人拖欠債款拒絕履行義務(wù)的事實(shí)根據(jù)。

(3)債權(quán)人據(jù)以討債的法定理由。如相關(guān)債權(quán)債務(wù)的票據(jù)、合同編號等。

(4)具體要求。如債務(wù)人應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)的時間、期限和方式，債務(wù)人應(yīng)當(dāng)支付的具體款項(xiàng)和金額(包括貨款數(shù)量、違約金或者銀行利息等)，債務(wù)人對催款函的答復(fù)期限。

(5)債權(quán)人單位的相關(guān)信息。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負(fù)責(zé)人簽名、發(fā)函日期、單位簽章等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：某某有限公司

尊敬的客戶，關(guān)于貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司于20xx年11月27日向貴公司發(fā)送催款通知后貴公司承諾在20xx年12月5日之前一次性將拖欠的本金及利息、罰息歸還，但截至201xx年12月10日，貴公司并未按照承諾時間還款，也沒有就未按時還款做出解釋。貴公司的違約行為已經(jīng)引起本公司領(lǐng)導(dǎo)的重視，并已經(jīng)將此事交由本公司催收部門進(jìn)行處理。

貴公司的行為違反了借款合同的約定，已經(jīng)嚴(yán)重違約，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，除需要向本公司支付本金和利息外，還需要按照合同約定在逾期后按照每日千分之一向我們支付罰息。另外，按照合同約定，本公司一旦啟動法律程序，貴公司還需承擔(dān)訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、鑒定費(fèi)等為實(shí)現(xiàn)債權(quán)所花費(fèi)的費(fèi)用。貴公司的違約行為已經(jīng)影響到貴公司在本公司的信用評級，我們不希望貴公司名字上帶上不講信用的標(biāo)簽，如貴公司仍不及時付款，本公司只能采取必要的法律措施來維護(hù)我們的合法權(quán)利了。

請見函后務(wù)必于12月20日之前一次性歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至20xx年12月10日，貴公司需要?dú)w還本金20xx000(大寫：貳佰萬)元，利息 ，罰息 。請貴公司重視此事，以免影響到我們雙方的業(yè)務(wù)合作。

某某小貸公司

20xx年12月10日

附聯(lián)系方式(可留催收部門電話)

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函(針對直接催款的)

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。

請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：_______有限公司：

現(xiàn)就貴司拖欠我司《_______________土建及附屬配套工程》工程預(yù)付款一事向貴司致函如下：

____年____月____日，貴司與我司簽訂了《______________土建及附屬配套工程項(xiàng)目》，雙方約定，貴司曾于____年____月____日支付了合同總價的%預(yù)付款(元)，我公司在____年____月____日以將銀行保函呈交貴公司，至今我公司賬戶上未收到貴公司承諾的工程預(yù)付款。

鑒于雙方的合作關(guān)系較好，現(xiàn)特致函請貴公司于____年____月____日前將所欠的工程預(yù)付款款項(xiàng)支付我公司。

此致：貴司

商祺！

_________有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

_________（發(fā)包人單位名稱）：

我司非常榮幸能夠承建____________工程，對貴司給予的信任與支持表示由衷的感謝！自我司進(jìn)場以來，各方面的工作已有序地開展，也得到了貴司駐場人員的大力幫助。為推進(jìn)本工程各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，我們誠懇的希望就往后的施工過程中所碰到的困難，仍能夠得到貴司的鼎力支持。

目前對于我司最緊迫的一個問題是資金情況，根據(jù)貴我雙方簽訂的施工合同第____條的約定，貴司應(yīng)于簽訂合同后____日內(nèi)向我司支付工程預(yù)付款________元，現(xiàn)合同已于____年____月____日簽訂，但截止到本函件發(fā)出之日貴司未向我司支付預(yù)付款，我司現(xiàn)階段的工作因此陷于被動，人工安排及材料訂購等工作無法有序進(jìn)行。

為保障整體工程的能夠平穩(wěn)有序、按期保質(zhì)完成，懇請請貴司盡快安排相應(yīng)資金并及時向我司支付。對于此前因資金不到位而引起的進(jìn)度遲緩，我司申請按照逾期支付時間順延本工程的竣工日期。

敬禮！

____________股份有限公司

____年____月____日

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回款技巧

一、識別欠債的類型

追回欠款之前，銷售人員首先要明確識別欠款的類型。

1.惡意欠款

惡意欠款者普遍表現(xiàn)為具有專業(yè)性，即有更多的經(jīng)驗(yàn)和耐心。通常欠款人面對追款的銷售人員會感到慚愧和緊張，但是惡意欠款者在最初面對銷售人員的追款時，通常表現(xiàn)得不慌不忙，熱情地招待銷售人員，給人忠厚真誠之感。如果銷售人員提到追款事宜，他們會做出承諾，并拖延交款日期。等到約定的日期到達(dá)，銷售人員再次來催款，他們的態(tài)度就會發(fā)生轉(zhuǎn)折，一改之前的熱情，變得不耐煩起來，甚至找理由將惡意欠款轉(zhuǎn)變成原由性欠款。惡意欠款者最終會以沉默應(yīng)對銷售人員的追款。總而言之，大多數(shù)惡意欠款者的招數(shù)如出一轍：貌似真誠→承諾→拖延→沉默。

銷售人員面對專業(yè)賴賬人士一定要緊追猛打，應(yīng)對惡意欠款者的最好時間段是第一個階段，即欠款者貌似真誠、試圖穩(wěn)住局面時，銷售人員要抓住時機(jī)，及時取證。

2.技術(shù)性欠款

技術(shù)性欠款者通常之前的經(jīng)營狀況較好，只是遇到國家政策等原因造成暫時性資金緊張才會欠款。因此，當(dāng)他們見到前來追款的銷售人員時，會表現(xiàn)出發(fā)自內(nèi)心的慚愧、憂郁和歉意，這一點(diǎn)與惡意欠款者區(qū)別很大。

3.競爭性欠款

競爭性欠款者通常有全額回款的能力，但是由于手頭資金緊張，催款的人很多，一時不能付全款。他們不怕被起訴，如果銷售方起訴，他們會把欠款如數(shù)奉還，但是以后絕不會再和此銷售方合作。此外，他們深知銷售方起訴大的供應(yīng)商會影響其在業(yè)內(nèi)的名譽(yù)和人脈，因此面對追款時往往會表現(xiàn)得傲慢和審慎。

4.原由性欠款

原由性欠款者出于對銷售人員的不滿，會有意找麻煩，他們通常的表現(xiàn)是憤怒、冷淡、挑剔。此時銷售人員要對自己的服務(wù)和技術(shù)質(zhì)量進(jìn)行反思，發(fā)現(xiàn)不足立即進(jìn)行補(bǔ)償，讓客戶滿意。

二、針對惡意欠款的處理方法

1.連續(xù)出擊，不留時間

銷售人員要銘記一點(diǎn)，即應(yīng)對惡意欠款者的黃金期是第一階段，要趁欠款者表現(xiàn)得較為平靜時連續(xù)出擊，不能被欠款者拖延交款的理由迷惑。此外，銷售人員要遵循上午討款的原則，切忌下午追款，以防欠款者拖延時間，借口無法取款，逃避交款。

2.取證

通常而言，公司付不出款是商業(yè)行為，而個人做出承諾后不付款就是欺詐行為，因此在與惡意欠款者溝通時，銷售人員要讓對方做出個人承諾，通過錄音、寫欠條、msn、qq等方式取證。由于惡意欠款者要在第一階段表現(xiàn)得較為真誠，第一階段是取證的最佳時機(jī)。

3.抓住對方軟肋

銷售人員要善于觀察惡意欠款者的軟肋在什么地方，利用對方的要害進(jìn)行追款。

4.在法律范圍內(nèi)給予壓力

銷售人員追討欠款時要將自己的行為控制在法律允許的范圍之內(nèi)，否則不但追回欠款的可能性極小，還會給自身招惹事端。追回欠款時最好不要選擇討債公司，選擇專業(yè)的律師是行之有效的方法。有時銷售人員可能會遇到黑社會等行為惡劣的組織，這些人員甚至對警察也不加畏懼，眾所周知，香港的黑社會不怕警察，但卻不敢招惹軍隊(duì)，因此，銷售人員在必要時可以求助于軍隊(duì)人員。

三、非惡意欠款的催討方法

實(shí)際工作當(dāng)中，銷售人員面對的欠款主要是非惡意欠款，當(dāng)欠款者暫時沒有資金支付欠款時，銷售人員要提前預(yù)防，以免一段時間之后演變成競爭性欠款。

1.從客戶背景判斷非惡意欠款

銷售人員通常可以從客戶的背景判斷非惡意欠款的具體情況。目前企業(yè)的信譽(yù)度基本呈現(xiàn)這樣的排名：國際知名大型企業(yè)，國內(nèi)大型央企、國企，知名民營企業(yè)（如聯(lián)想、海爾、華為等）。這些知名企業(yè)的規(guī)章、條款都較為完善，信用度較高。

此外，銷售人員還可以對客戶背景做一些資訊調(diào)查，例如，通過保底公司對大型企業(yè)客戶做相應(yīng)調(diào)查。

2.掌握催款時間

追討非惡意欠款時，銷售人員要將時間安排得緊湊些，但也不能過于緊湊，要做到有理有節(jié)?？偠灾N售人員要掌握主動權(quán)，不能因?yàn)閷Ψ娇诒^好就不催或者拖延。

3.盡量不提“合同”二字

追討欠款時，提到“合同”二字會給對方造成“想要評理”的錯覺，傷害雙方建立的感情。因此，銷售人員要學(xué)會隱藏這兩個字，可以提到合同的內(nèi)容，但盡量不要有類似于“根據(jù)合同規(guī)定”的說法。當(dāng)然，并不是任何時候都不能提“合同”二字。

4.主動探尋己方不足 銷售人員要在生意過程中時常跟客戶溝通，詢問己方不足之處，將主動探尋滲透到日常行為中，千萬不要在討款之前臨時抱佛腳，否則會給客戶提供更多的欠款理由。同樣，銷售人員在討款時也不要詢問己方的不足，要直截了當(dāng)?shù)嘏c客戶商議交付欠款事宜，只有這樣，才能掌握主動權(quán)。

5.交換策略

銷售人員在討款時可以應(yīng)用交換策略，即向欠款者承諾即時付款會得到相應(yīng)的優(yōu)惠政策。例如，可以有出國的機(jī)會，下次的貨品會有優(yōu)惠等。

6.優(yōu)惠策略

銷售人員討款是也可以使用優(yōu)惠策略，例如，告訴欠款者現(xiàn)在還款的話，下一批貨能打很大的折扣。

7.悲情策略

銷售人員可以在追款時陳述自己及企業(yè)的“窘境”，博得欠款者同情，追回欠款。例如“張總，您看我們都揭不開鍋了?！?/p>

四、欠款追討中的角色分工

在處理非惡意欠款時，銷售人員既要追回欠款，又要與欠款者保持良好關(guān)系，為雙方以后的合作打好基礎(chǔ)，這就要求銷售人員做到以下幾點(diǎn)：

1.一線業(yè)務(wù)人員要當(dāng)“好人”

在談判和回款過程中，一線業(yè)務(wù)人員都要盡可能當(dāng)“好人”，始終保持良好的態(tài)度。只有這樣，上級領(lǐng)導(dǎo)才好義正言辭地要求客戶還款。例如，一線人員可以對客戶說“我知道您肯定能付款，我也不想逼您，但是張總天天催我，讓我非常為難?！边@樣能夠有效緩解催款壓力，同時讓客戶有臺階可下。這就是通常所說的“好人送甜棗，壞人揮大棒”。

2.專業(yè)催款人催款

在大中型企業(yè)中，為了處理賒賬情況，一般會在公司內(nèi)部設(shè)有獨(dú)立于銷售的專業(yè)催款人，專門應(yīng)對催款事宜。例如財務(wù)人員、法務(wù)人員、商務(wù)人員、高層總工等，這些人通常脾氣火爆、霸道、沒有服務(wù)意識、語氣很沖，人們通常能夠接受這些人的催款。

3.領(lǐng)導(dǎo)催款

領(lǐng)導(dǎo)催款是不能輕易使用的策略，因?yàn)槿绻房钊瞬毁u領(lǐng)導(dǎo)的面子，追款人接下來就無計可施了。通常而言，商務(wù)、財務(wù)人員催款時語氣可以稍微強(qiáng)硬，而領(lǐng)導(dǎo)催款具有一定的隨便性，一般應(yīng)用于原由性欠款事件中，并且不能讓最高領(lǐng)導(dǎo)扮演“壞人”的角色。

4.系統(tǒng)自動催款

一些大型企業(yè)的商務(wù)系統(tǒng)中會錄入客戶的email地址、傳真等信息，待發(fā)貨之后，系統(tǒng)會自動發(fā)出郵件、傳真，內(nèi)容包括產(chǎn)品的名稱、重量、發(fā)貨人、運(yùn)達(dá)地點(diǎn)等詳細(xì)信息；當(dāng)收到承運(yùn)公司的到貨反饋之后，系統(tǒng)又會自動發(fā)出另一個傳真，標(biāo)明“乙方已成功接收貨品，根據(jù)規(guī)定要在一周內(nèi)付款”。這些正式、生硬的文字，銷售人員在現(xiàn)實(shí)中不肯說出，但由系統(tǒng)自動發(fā)出則不會有問題。

系統(tǒng)自動催款一方面可以給客戶壓力，造成無形中的震懾力，一方面又使對方感覺到發(fā)函公司的正規(guī)性。據(jù)此，中小型企業(yè)可以開設(shè)一個郵箱發(fā)貨系統(tǒng)，設(shè)置成類似于機(jī)器人名字的郵件名，以此名義給客戶發(fā)催款郵件。

銷售人員只有運(yùn)用多種催款方式立體催款，才能有效解決欠款問題。

五、針對非惡意欠款的面談方法

針對非惡意欠款進(jìn)行面談時，銷售人員要使用一些基本的策略，例如讓客戶提出有效解決方案，銷售人員一一否定；銷售人員坐在欠款者辦公室內(nèi)一言不發(fā)，沉默應(yīng)對等。

1.開場

對于非惡意欠款的客戶，銷售人員應(yīng)考慮到以后的合作，在開場階段要樹立自信的良好形象，營造親和的氣氛，避免與客戶形成對立。銷售人員要注意一點(diǎn)，即催款要理直氣壯，避免談?wù)撟约旱膯栴}，不給對方拖延的借口。例如，銷售人員可以說：“張總，我們把貨放在這里了，同事們反映使用起來不錯，您看什么時候付款呢？”

2.切入主題

銷售人言需要明白，催款不同于平時見面，不能隨意東拉西扯，銷售人員要時刻謹(jǐn)記自己的任務(wù)，在適當(dāng)客氣之后直入主題。此時銷售人員可以向欠款客戶反映，自己是迫于第三方壓力，急需對方交付欠款，例如：“我們王總天天催我、訓(xùn)我，我也知道您的信譽(yù)良好，只是稍微拖幾天而已，但是王總那里我沒辦法交代啊！”

3.討價還價

對方主導(dǎo)策略

在討價還價階段，銷售人員可以讓對方提出解決方法，但對“不還”進(jìn)行否定。當(dāng)對方提出拖延還款的解決方案時，銷售人員也要對其不當(dāng)之處加以否定。

“如果……那么”策略

銷售人員可以用優(yōu)惠政策與欠款客戶做交換。例如：“如果您馬上還款，我們有一個條件和政策……”

異議處理原則

異議處理的原則有：不堅(jiān)決、全面地反對對方，不立即展開解釋，部分人同對方的觀點(diǎn)等。例如，“張總，您對使用情況非?？粗兀梢娔浅I(yè)，我們也有這樣一個考慮，所以當(dāng)初設(shè)計時選項(xiàng)比較多，雖然大家可能感覺實(shí)際操作時會繁瑣一點(diǎn)，但是后邊更換方案時，選項(xiàng)多就會靈活很多?！?面對強(qiáng)勢客戶時，銷售人員可以用這三句話：“您說的非常對”“我這人說話比較直，您別介意”“我給您講的全是站在您的角度考慮的”。這樣可以給客戶一個臺階，客戶的接受程度會高很多。隨后銷售人員可以告訴客戶“您現(xiàn)在沒有回款，確實(shí)給我們造成一定影響，如果后續(xù)工作做不好的話，我們會出現(xiàn)一些問題，可能最終會影響到您?！?/p>

4.明確具體行動

銷售人員在得到欠款方負(fù)責(zé)人的付款承諾之后，不宜立即返回公司等待對方付款，而要繼續(xù)跟進(jìn)對方各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人。只要當(dāng)天客戶做出承諾，銷售人員就要立即跟蹤，避免再次拖延欠款的情況發(fā)生。

5.商定未達(dá)成預(yù)期的后續(xù)行動

在客戶做出還款承諾之后，銷售人員還要與客戶商定未達(dá)成預(yù)期的后續(xù)行動，將具體的計劃、時間、責(zé)任等加以落實(shí)，對接下來的跟進(jìn)工作達(dá)成共識之后才能結(jié)束談話。

六、欠款函件的運(yùn)用技巧

催款時經(jīng)常用到欠款函件，較為常見的有短信、郵件和信函。一般情況下，短信是在沒有進(jìn)入欠款階段時用于提醒對方，表示對客戶的尊重；郵件用于日常溝通，量級高于短信；信函屬于較為正式的溝通方式，砝碼是最重的，通常可以將寫信的內(nèi)容及封裝過程用視頻設(shè)備錄下來，然后交給承運(yùn)人，作為典型證據(jù)使用。

六、欠款函件的運(yùn)用技巧

催款時經(jīng)常用到欠款函件，較為常見的有短信、郵件和信函。一般情況下，短信是在沒有進(jìn)入欠款階段時用于提醒對方，表示對客戶的尊重；郵件用于日常溝通，量級高于短信；信函屬于較為正式的溝通方式，砝碼是最重的，通?？梢詫懶诺膬?nèi)容及封裝過程用視頻設(shè)備錄下來，然后交給承運(yùn)人，作為典型證據(jù)使用。

七、無法完全討回欠款時的處理方法

服務(wù)咨詢行業(yè)經(jīng)常遇到客戶由于各種原因不交付欠款的現(xiàn)象，對于這種無法完全討回欠款的情況，也有相應(yīng)的處理方法。

1.在合同中約定部分回款的情況

“在什么情況下做到什么程度，回款是多少”“對方在多長時間內(nèi)不簽字，將自動視為認(rèn)同，對方要支付相應(yīng)款項(xiàng)”……銷售人員要在合同中明確清晰地寫明這些條款。

2.把合同分解成小合同

分解合同的好處是能夠保證某幾個項(xiàng)目的成果，不至于全部落空。例如，可以將一個現(xiàn)代化管理方案的合同細(xì)分成“流程”“辦公室制度”“財務(wù)”等多個小模塊。

3.強(qiáng)調(diào)階段性成果 銷售人員在取得階段性成果之后，要有找客戶簽字的意識，保護(hù)既得成果。

4.主動提出回款計算方案

銷售人員要善于主動提出回款計算方案，打造建設(shè)性的雙贏方案。

5.盡量對未結(jié)算部分進(jìn)行承諾

對未結(jié)算的部分做出承諾是后續(xù)追款工作有效開展的重要保證。

八、客戶欠款的懲戒措施

1.停止供貨

停止供貨策略經(jīng)常用于持續(xù)性供貨的行業(yè)，如暢銷的酒類、品牌服裝等，停止供貨會給對方造成一定損失，因此這一策略的“殺傷力”很強(qiáng)大，對于追回欠款有很大幫助。

2.停止服務(wù)

對于長期不付款的客戶，一些大型系統(tǒng)軟件經(jīng)常設(shè)置密碼，只有客戶還款取得密碼之后，軟件才能繼續(xù)運(yùn)行。在應(yīng)用此策略時，銷售人員要明確自身有告知義務(wù)，如果在技術(shù)方案里某個隱蔽的地方告知或者完全不告知，會在法律上吃虧。

3.終止授權(quán)

催要欠款的函 催討貨款的函篇

適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，能夠使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強(qiáng)硬。能夠明確說明該公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要對方承擔(dān)相應(yīng)的違約職責(zé)，并能夠明確將會用法律手段解決問題。

范例：

催款函

致：[]

敬啟者：

感激貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司()年()月()日簽訂的《》(以下簡稱合同)，我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司尚欠廣告費(fèi)元，至()年()月()日已逾期天，依照()合同條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金元。以上欠款和違約金總計元。

貴公司長期拖欠本公司合同價款，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法本公司有權(quán)要求貴公司支付欠款并承擔(dān)違約職責(zé)?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款元，并支付違約金元。如本公司屆時未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約職責(zé)。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

**有限公司：

現(xiàn)就貴司清結(jié)我司工程款項(xiàng)有關(guān)事宜致函如下：

一、我司于20xx年2月11日與貴司簽訂了《建筑鋼結(jié)構(gòu)制作安裝合同》，由我司承建貴司**工業(yè)園機(jī)加工車間、鑄造車間鋼結(jié)構(gòu)工程。合同暫定價為陸佰陸拾玖萬元，合同總工期為85天，機(jī)加工和鑄造車間施工工期分別為45天。

二、根據(jù)合同有關(guān)約定，我司按時對施工圖進(jìn)行了會審。機(jī)加工車間于20xx年5月23日開工，于20xx年6月11日完成中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，經(jīng)貴司工期順延簽證后于20xx年8月10日完工，8月18日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收。鑄造車間于20xx年8月25日開工，現(xiàn)除屋面部分面板外也已經(jīng)基本完工。

三、根據(jù)合同第十三條“工程價款的`支付與結(jié)算”，貴司應(yīng)在合同生效后五日內(nèi)支付我司合同總價的15%預(yù)付款，施工圖會審確定后三日內(nèi)，支付我司合同總價的15%，鋼結(jié)構(gòu)主構(gòu)件進(jìn)場后三日內(nèi)，支付我司合同總價的25%進(jìn)度款。圍護(hù)材料開始進(jìn)場后三日內(nèi)，支付我司合同總價的25%，鋼結(jié)構(gòu)施工完工后五日內(nèi)，支付我司合同總價的10%進(jìn)度款。鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收合格后七日內(nèi)支付我司除保修金外的余款。截至目前為止，我司機(jī)加工車間已經(jīng)竣工驗(yàn)收，貴司應(yīng)支付至除保修金40萬元外的合同價款，計629萬元。

而到目前為止，貴司僅支付了萬元，尚欠萬元未支付給我司。后追加的合同款和最終決算金額由于未進(jìn)行決算，目前暫時還未計算在內(nèi)。貴司延期付款已經(jīng)超過30天，按合同第十四條“獎勵和違約責(zé)任”有關(guān)約定內(nèi)容，貴司應(yīng)按未付款的萬分之五/日支付違約金，工期予以順延。

四、為確保工程順利完成，我司現(xiàn)根據(jù)合同第十三條第一款第9項(xiàng)賦予的權(quán)利催告貴司，在接到本函件后7日內(nèi)支付我司上述欠款。逾期我司將按合同第十三條第一款第9項(xiàng)以及合同第十四條有關(guān)內(nèi)容，對工程予以停工，工期予以順延，同時保留追究貴司違約責(zé)任、解除合同等權(quán)利。

順致商祺

**鋼構(gòu)有限公司

20xx年9月23日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

xx公司：

我司承建貴司xx工程于xx年竣工驗(yàn)收，并于xx年辦理了工程結(jié)算。截至xx年xx月xx日，貴公司尚欠我公司帳款xx元（大寫人民幣xx元整）。

由于貴司拖欠我司工程款，造成我司拖欠該工程項(xiàng)目材料商貨款及勞務(wù)分包工資一直無法支付兌現(xiàn)，致使我司遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信用危機(jī)。為此我司多次向貴司催款未果。

鑒于雙方此前良好的合作關(guān)系，現(xiàn)特函請貴司接函xx日內(nèi)履行付款義務(wù)。如貴司仍不支付，我司將按法律規(guī)定及合同約定向貴司追索欠款與利息及其他損失。屆時，貴司可能要承擔(dān)更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)損失。

特此致函，望貴司慎重對待、積極回應(yīng)！

順致商祺！

公司（印章）

xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

營銷回款工作方法

現(xiàn)在，大家都知道，生意很好做，但是錢太難收。然而，沒有回款的生意不叫生意，叫運(yùn)輸。

首先，我們必須明確一個問題，做業(yè)務(wù)跑銷售，并不是說把貨鋪出去就可以了。有這個說法，“沒有回款，再多的辛苦也是零”

沒有回款，對業(yè)務(wù)員來說是沒有下次的業(yè)務(wù)；對公司來說，是沒有流動資金，無法為客戶提供更好的服務(wù)和支持。

一、回款工作的安排：

1、回款難的原因：

收不到款的原因很多，比如賒帳、倒賬、支票、跳票、呆帳等。

但是，究其原因，大多問題都是發(fā)生在銷售人員的推銷方法和洽談內(nèi)容上，正如某營銷專家所說：“客戶所有的反饋，都是銷售人員提供的”。

比如：

（1）、開發(fā)新市場時，都說，先試試我們的產(chǎn)品，錢晚點(diǎn)付沒有關(guān)系。

（2）、碰到老主顧時說，這個月任務(wù)比較重，你先幫我代銷，錢以后付沒關(guān)系。這樣，雖然完成了鋪貨出倉，卻是很難收到錢。這和公司的業(yè)務(wù)考核及回款制度有關(guān)。

現(xiàn)在，商場上爾虞我詐，身為營銷人員，處在這種環(huán)境里，不得不小心謹(jǐn)慎。

2、收款要領(lǐng)：

（1）、銷售人員在任何情況下不的講出自己的“薪酬待遇”，無法應(yīng)付的情況下，也要以一句“差不多的收入啦”來應(yīng)付。以免客戶認(rèn)為你在賺他的錢。一定要記住，你的傭金是公司給你的“報酬”，是公司給你待遇，而不是你的客戶。

（2）、選擇合適的收款時間。

①早晨。許多人忌諱早晨付帳款，但不會拒絕買東西。而且一般公司老板或財務(wù)都會在上午處理公務(wù)的。

②傍晚。大部分公司會在傍晚開碰頭會，這時是收款的好時機(jī)。但不要太晚，以免客戶以財務(wù)上銀行為借口拖延。

（3）、養(yǎng)成定期收款的習(xí)慣。給客戶形成一個條件反射，你來一是業(yè)務(wù)，二是收款。

（4）、要理直氣壯，不低聲下氣。欠債還錢天經(jīng)地義，否則客戶會認(rèn)為你好欺負(fù)，進(jìn)而更加拖延付款。

（5）、不能心軟，要義正嚴(yán)詞，表明非收不可的態(tài)度。

（6）、不可與其它公司相提并論，要按本公司的制度執(zhí)行。

（7）、不可欠客戶人情，以免收款時拉不下臉。

（8）、收款要訣——“六心術(shù)”

習(xí)慣心、模仿心、同情心、事業(yè)心、良心、恐嚇心。

（9）、對于多次拒付款的客戶，盡可能在大庭廣眾下催討。但注意不要讓客戶無法下臺。

（10）、先小人后君子，供貨前先明確條件。

（11）、臨走前不能隨口說“還要到別家收款”之類的話，以免造成客戶拖款攀比的心理，一定要顯示專程收款的態(tài)勢。

（12）、反復(fù)走訪付款成績不佳的客戶。

（13）、避免被客戶要求“折讓”。降價，降的是服務(wù)；打折，折的是利益。

（14）、對付“今天不方便”的方法：

詢問客戶是否可以在這兩天內(nèi)付款，如客戶說沒問題，則重復(fù)客戶的話：今天是×月×日，那我×日×?xí)r來收款。同時在客戶的欠條上注明：×月×日清款。并向客戶展示。

3、收款作業(yè)要求：

（1）、確實(shí)弄清楚對方的付款日期。

（2）、一定要先和對方核對貨款余額。

（3）、一定要和對方確認(rèn)付款的形式（現(xiàn)金、支票、匯票）。

（4）、是否在對方的付款日準(zhǔn)時去收款催款。

（5）、在動身去收款前一天，先向?qū)Ψ酱蛘泻簟?/p>

（6）、如客戶不在，一定要確認(rèn)誰可以具體辦理。

（7）、收款的態(tài)度和措辭要拿捏準(zhǔn)確：不卑不恭，有禮有節(jié)。

（8）、準(zhǔn)備齊全。如送貨單、欠條、零錢等。

（9）、具備充分的票據(jù)知識，在收款，尤其是支票的是否，必須能準(zhǔn)確無誤的審核票據(jù)。

（10）、在無法順利收款時，要及時檢討自己的應(yīng)付技巧和談吐是否得當(dāng)。

4、延遲付款的原因：

（1）、客戶的付款能力惡化。

（2）、由于我方處理事物的疏忽或不周。

（3）、客戶經(jīng)營方向轉(zhuǎn)變。

（4）、當(dāng)初沒有把付款條件談妥。

（5）、收款日期沒有準(zhǔn)時或拖延，造成客戶認(rèn)為“無所謂”的思想。

（6）、強(qiáng)行讓客戶代銷。

（7）、產(chǎn)品質(zhì)量有問題導(dǎo)致對方不滿。

（8）、多家發(fā)貨，價格不一。

（9）、貨款不能按照對方的希望或約定來交易。

（10）、彼此間的交流存在問題或禮貌不周。

（11）、客戶原來就心存拖款的念頭。

（12）、競爭對手提供了更優(yōu)惠的條件。

（13）、產(chǎn)品銷售不暢。

二、收款的技巧：

為了及時完整的收回貨款，需要有一定的技巧。

1、每次到客戶的地方一定要提醒付款日期。

2、協(xié)助客戶銷售或給客戶出謀劃策。

3、預(yù)定時間若不能收回，必須再次約定付款日期。

4、務(wù)必按約定日期和時間去收款。

5、收款需要的資料必須齊全，避免客戶有理由拖欠。

6、避免退貨，務(wù)必收回余款。

7、難收的貨款，必要時請領(lǐng)導(dǎo)同行。以給足客戶面子。

8、即使對方態(tài)度蠻橫，也要冷靜處理，不可與客戶爭吵。

9、付款日的前一天，應(yīng)以電話確認(rèn)。

10、清款后，及時的禮貌的離去。

11、借口今天是公司結(jié)賬或考核日，是收款的最后日期。

12、自己公司有失誤或不周的地方，要向客戶禮貌的道歉。

13、若對方發(fā)牢騷，自己也可把收款的煩惱向?qū)Ψ絻A訴，以便共鳴。

14、當(dāng)客戶負(fù)有拖欠的責(zé)任時，應(yīng)委婉的向?qū)Ψ奖砺丁?/p>

15、不要濫用同情與私人感情。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

先生：

我們依法接受先生的全權(quán)委托，現(xiàn)就你拖欠先生款項(xiàng)的相關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于你：

我們收到并審查了先生提交的下列材料：

1、 先生書寫的欠先生人民幣*萬元的欠條一張;

2、 欠條形成的原因的證明;

依據(jù)先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認(rèn)定如下事實(shí)：

1、某于x年12月28日親筆書寫的欠某人民幣*萬元整的欠條一張。

2、截止目前為止，某并沒有按照 “欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣*萬元整。

根據(jù)前述認(rèn)定的事實(shí)，我們提出如下法律意見：

1、先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確，您應(yīng)按照承諾的期限向先生履行所欠債務(wù)。

2、先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。

先生逾期未向先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規(guī)定，先生依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣*萬元整的義務(wù)。

我們提出如下要求：

1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣*萬元直接(或通過我們)支付給先生;

2、如先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任;

鑒于先生與先生的關(guān)系以及先生不再主張違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認(rèn)為先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續(xù)

保持良好的關(guān)系，我們希望先生也本著這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項(xiàng)立即支付。

有任何問題，不吝聯(lián)系。

順頌商祺!

律師事務(wù)所 律師