最新會議管理制度目的(實用16篇)

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會議管理制度目的篇一

１、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

２、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

３、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

４、部長會議由常務(wù)委員會決定召集，不定期召開。

５、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集，至少每學(xué)期召開一次。

６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。

７、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

８、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

９、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。

13、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

14、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

15、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定，由辦公室負(fù)責(zé)。

16、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會議按照議程進行，維持會場秩序。

17、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。

18、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

19、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議管理制度目的篇二

第一條 為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

第二條 公司會議。歸納為四類：

1、公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3、系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4、班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第四條 例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1、行政技術(shù)會議：

（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。

（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

2、各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3、民主管理會議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經(jīng)理聯(lián)席會；

（4）生產(chǎn)管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4、科技成果發(fā)布會：

（1）qc成果發(fā)布會；

（2）科技成果發(fā)布會；

（3）信息發(fā)布會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。

第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自年月日起實施。

會議管理制度目的篇三

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

適用于_______有限公司會議召開。

1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；

3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

會議召開的原則

1.公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行；

2.只有在需要時才召開會議；

3.公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

會場紀(jì)律

1.公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

3.開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；

4.會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進行私自討論；

5.與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

6.會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

會議管理體制

1.公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

2.行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

3.行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4.除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

5.對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

無

《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

1.本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；

2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議管理制度目的篇四

為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范，在嚴(yán)格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎(chǔ)上，使村黨支部和村委會圍繞共同的目標(biāo)，做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化，促進農(nóng)村各項事業(yè)發(fā)展，根據(jù)有關(guān)文件精神，特制定村兩委聯(lián)席會議制度。

1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用；

3、宅基地的使用方案；

4、村民的承包經(jīng)營方案；

5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的`規(guī)劃實施及經(jīng)費籌集方案；

6、村干部享受誤工補貼的人數(shù)及補貼標(biāo)準(zhǔn)；

7、救災(zāi)救濟款物的分配、發(fā)放；

8、村出納等村工作人員安排使用；

9、村黨支部、村委會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

1、會議先由村黨支部提出議案，在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，決定召開會議。

2、會議由村黨支部書記召集和主持；

4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項，原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后，再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的事項，經(jīng)村兩委研究后，及時組織召開村民會議討論決定。

3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(nèi)（15天），如群眾反映強烈，村兩委應(yīng)及時召開會議重新討論再行決定。

會議管理制度目的篇五

第一條 為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

（二）會議分類及組織

第二條 公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

（三）會議安排

第四條 例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議：

（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。

（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

2.各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3.民主管理會議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經(jīng)理聯(lián)席會；

（4）生產(chǎn)管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4.科技成果發(fā)布會：

（1）qc成果發(fā)布會；

（2）科技成果發(fā)布會；

（3）信息發(fā)布會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

（四）會議的準(zhǔn)備與記錄

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。

第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

（五）附則

第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自年月日起實施。

會議管理制度目的篇六

(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。

(二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。

(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。

1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員。

開會時間:每周一上午8點30分。

3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理。

4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷。

售統(tǒng)計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進行思想溝通。

會議管理制度目的篇七

一、教師會議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準(zhǔn)，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準(zhǔn)。

二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。

三、會議期間，教師要做好筆記，不準(zhǔn)交頭接耳，不準(zhǔn)隨意走動，不準(zhǔn)吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關(guān)的事。

四、注意會議的性。要求每個教師或有關(guān)同志發(fā)言的，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。

五、注意會議的嚴(yán)肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按預(yù)定程序進行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言，更不準(zhǔn)在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴(yán)肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任，并記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>

八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行，必要時也可再作進一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒到會為借口而不完成工作任務(wù)。

十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。

十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo)，需提交校長處理時，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

十二、除正常開會期間外，需臨時開會的'要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

為了發(fā)揚，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度。

1.校務(wù)會議：校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結(jié)學(xué)期工作。

2.行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。

3.德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長會議：由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作。

6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，映家長對學(xué)校的意見。

7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意見，討論研究學(xué)校重問題，并形成決議。

8.生活會議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

會議管理制度目的篇八

為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（二）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

（一）、公司部門周會制度。

1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。

3、參加人員：部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度。

1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度。

1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

（四）、其他會議。

1、員工發(fā)起的會議。

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、各專題會議。

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、公司年終總結(jié)表彰大會。

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務(wù)人員的安排；

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律。

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會議管理制度目的篇九

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實。

2、范圍：班組以上部門。

3、職責(zé)者：班組長以上人員。

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀(jì)、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責(zé)人。

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

會議管理制度目的篇十

進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的。

工作報告。

制度等以及其它制度和規(guī)章。

2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。

3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。

4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。

5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。

6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，

鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。

第七條。

工作計劃。

草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條。

所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條。

會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第十條。

會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;。

2準(zhǔn)確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;。

3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求;。

5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;。

7做好本人的會議紀(jì)錄。

第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專。

人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;。

3對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;。

5負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);。

6做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

2各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;。

3會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，

其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條會議跟進。

2會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);。

4部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

第十六條公司級會議的保密。

1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

2會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰。

1辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

2會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

3遲到、早退、缺席。

(1)遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;。

(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

第十八條處罰。

1無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;。

2無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;。

3凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會議管理制度目的篇十一

為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：

1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

3、例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

4、各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。

5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進措施。

6、服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。

7、每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的.工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

8、各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

9、各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

10、財務(wù)（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

11、財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。

12、各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要，抄報總經(jīng)理，如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。

會議管理制度目的篇十二

1、為使公司經(jīng)理層及時了解公司經(jīng)營情況，加強對經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。

2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。

二、會議組織

公司經(jīng)營計劃會議是公司經(jīng)理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會議資料的匯總、會議的召集、會議準(zhǔn)備、會議記錄和督導(dǎo)落實等。

三、會議參加部門及議程

（一）參見人員及部門

公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。

（二）會議議程

1、上次會議執(zhí)行情況匯報；

2、公司主要經(jīng)營指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報；

6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項；

7、會議總結(jié)。

四、參會部門應(yīng)提交的資料

（一）時間要求：

研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務(wù)部每月4日前提供。

（二）需提交的資料

（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題

2、散熱器事業(yè)部

（4）重要供應(yīng)商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產(chǎn)及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

3、裝備制造部

（1）上月生產(chǎn)重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

4、財務(wù)部

（1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項。

5、研發(fā)中心

（1）年度研發(fā)計劃進展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的`事項。

6、軟件公司

五、會議時間安排

每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會議（具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

六、會后跟蹤落實

1、每次會議結(jié)束后，企業(yè)管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。

2、會議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會后應(yīng)遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經(jīng)理。

3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時，應(yīng)立即上報企業(yè)管理部并報總經(jīng)理批示和解決。

4、對于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。

七、會議注意事項

1、參會人員必須親自到會，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。

2、參會人員應(yīng)攜帶記錄工具對本部門有關(guān)工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。

3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機密。

本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

會議管理制度目的篇十三

1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會同項目監(jiān)理部對所有地面預(yù)埋管線進行隱蔽驗收。未經(jīng)驗收進入下道工序施工的，罰款1000元。

2、地面找平層施工時，應(yīng)對主要施工通道的預(yù)埋管線進行臨時覆蓋保護，且覆蓋物必須具有足夠的強度，保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業(yè)班組200元，造成一處預(yù)埋管線破壞，除賠償返工的各項費用外，罰款1000元。

3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護階段，應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動則罰款300元。

4、塊料地面養(yǎng)護期后，應(yīng)用木屑或細(xì)砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費用。

5、整體地面踢腳線陽角，應(yīng)采用泡沫墊包裹保護，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費用。

6、塊料地面施工完畢后，嚴(yán)禁各類污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費用。

7、木地板地面施工完畢后，表面應(yīng)覆蓋薄膜保護以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費用。

8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時，墊物下應(yīng)用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費用外，罰款500元。

9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴(yán)禁拖運材料，嚴(yán)禁硬底鞋在其表面走動，嚴(yán)禁敲打，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元，并對造成表面破損的賠償返工費用。

10、對有防潮防水要求的地面，嚴(yán)禁灑噴水清潔，嚴(yán)禁長流水，嚴(yán)禁門窗關(guān)閉不嚴(yán)實，造成地面潮變、霉變，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成地面質(zhì)量或美觀問題，每處罰款1000元，并負(fù)責(zé)返工費用。

11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴(yán)禁隨便踩踏及進行其他作業(yè)施工并在門洞采用竹或木作護欄，每缺護欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負(fù)責(zé)返工費用。柔性防水層施工完畢后，應(yīng)及時進行隱蔽驗收，并按設(shè)計要求加以覆蓋保護及施工，嚴(yán)禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備，拌制砂漿，拖運物品，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元，并對造成防水層破壞的予以賠償。

12、窗臺面板上嚴(yán)禁堆放重物，板面安裝后必須用保護膠膜保護板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時應(yīng)對受烈日暴曬的大理石臺板采取遮陽措施，否則因此而出現(xiàn)飄窗臺板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。

1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時，應(yīng)包扎二層或二層以上保護材料，每缺少一層，罰款100元。

2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運輸途中，應(yīng)做到輕裝輕放，裝車穩(wěn)固，防止因裝卸和運輸造成破損，嚴(yán)禁野蠻裝卸車，凡門窗進場報驗或安裝巡查中，發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元，并無條件更換。

3、嚴(yán)禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護材料，每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負(fù)責(zé)保護材料的補扎費用。

門窗保護材料竣工撕除時，應(yīng)報監(jiān)理部簽字同意后方能進行撕除，未經(jīng)同意每次罰款500元。

門窗玻璃要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進行，否則每少貼一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。

撕除保護膜后的玻璃上方嚴(yán)禁無保護措施電焊作業(yè)，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費用。

4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴(yán)禁斗車或重物直接拖過，利用門窗洞口作運輸通道的，門窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護，嚴(yán)禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處（次）罰款300元，造成門下木枋損壞則予以賠償。

5、木門套安裝完畢后，嚴(yán)禁濕作業(yè)，必須將水源拆除，且對陽角位采用泡沫保護以防碰撞，否則違者罰款200元。

6、木門油漆時，應(yīng)作好相應(yīng)的保護工作，不得讓油漆流到門上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發(fā)現(xiàn)此類污染問題，每次（處）罰款300元。

7、木門安裝后，應(yīng)及時將塑料保護膜貼好，同時安裝好門碰，將各類五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。

8、木門裝飾完畢后，嚴(yán)禁超寬物體強行擠過門洞，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成木門扇或框損壞的，則無條件賠償。

9、嚴(yán)禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，造成損壞的，則無條件賠償。

10、門窗安裝后，應(yīng)經(jīng)常保持門扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài)，防止因風(fēng)雨造成門窗或其他裝修的損壞，凡將門窗打開后，離開時未關(guān)閉的，每發(fā)現(xiàn)一次罰100元，造成損壞的，則無條件賠償。

11、有意粗暴開關(guān)門窗，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成門窗損壞的，無條件賠償。

12、嚴(yán)禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構(gòu)件損壞的`，則予以賠償。

13、陽臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強的清洗外墻，對玻璃欄桿＇要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進行，否則每發(fā)現(xiàn)有強腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護膜一處罰款100元，未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。

1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無可靠保護措施的情況下，進行電焊作業(yè)，否則每次罰款200元，造成墻面污染時，賠償返工費用。

2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè)，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時則賠償返工費用。

3、排柵上搬運重物或長物品時，應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費用。4、排柵拆除時，應(yīng)仔細(xì)清除排柵操作層的各類雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。

5、拆除排柵的各類配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴(yán)禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，造成破損則予以賠償。

6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業(yè)，以免造成污染，如確有必要時，應(yīng)有切實可行的保護措施，否則罰款500元，造成污染則無條件負(fù)責(zé)清洗，無法清洗時負(fù)責(zé)賠償返工費用。

7、內(nèi)外墻施工完畢后，嚴(yán)禁在墻面上亂寫亂畫亂劃，每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，并負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費用。

8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進行修補作業(yè)時，必須有保護地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時，則賠償返工責(zé)任。

9、內(nèi)墻面裝修完畢后，嚴(yán)禁水、電、通訊、煤氣等專業(yè)工班私自修改，確有必要時，應(yīng)召開協(xié)調(diào)會議，研究修改方案，確定成品保護措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應(yīng)賠償返工修復(fù)費用。

10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面，不得隨意用水沖洗或進行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負(fù)責(zé)賠償修復(fù)費用。

11、外墻清洗時，應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強的酸性溶劑，如確有必要時，應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發(fā)現(xiàn)一處無保護措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負(fù)責(zé)修復(fù)費用的賠償。

1、廚房、衛(wèi)生間各類器具安裝時，應(yīng)做好墻面、天花和地面的保護工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔(dān)返工費用，并每次處罰款500元。

2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后，工程驗收前應(yīng)對易碰壞、易劃壞的器具采用保護膜或紙板進行包裹保護，未進行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負(fù)責(zé)更換，已進行包裹后出現(xiàn)損壞，由損壞責(zé)任人賠償，并每次處罰款300元，對無故拆毀和撕除保護用品的，每次罰款400元，并負(fù)責(zé)重新包裹好。

3、安裝完好的潔具池盒內(nèi)，嚴(yán)禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價賠償。

4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置，嚴(yán)禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元，對造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復(fù)的所有費用。

1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，并賠償修復(fù)費用。

2、屋面面磚、道路廣場磚寬縫抹漿時，嚴(yán)禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款500元，造成面磚無法清洗干凈的，無條件賠償返工費用。

3、小區(qū)道路澆筑完畢后，應(yīng)及時覆蓋養(yǎng)護，設(shè)置禁止通行的標(biāo)示牌，砼強度未到80%時，嚴(yán)禁車輛（人力車在內(nèi)）在路面行走，違者每次罰款1000元。

4、嚴(yán)禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復(fù)費用。

5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費用。

6、園林工程在施工完畢后，交驗前應(yīng)進行必要的維護、包裹保護，未進行保護的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無償修復(fù)。無故破壞園林景觀，一經(jīng)抓獲罰當(dāng)事人每次處500元。

7、未投入使用的各類室外公共休閑設(shè)施，嚴(yán)禁使用，否則一經(jīng)抓獲，罰當(dāng)事人每次300元，外來人員進場使用的，罰當(dāng)值保安或管理員每次100元。

1、墻體管道安裝過程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊?wèi)?yīng)在施工中注意保護管道和線盒，故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。

2、穿線工程中，禁止私自剪斷電線，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的，根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元，情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門處理。

3、開關(guān)、插座面板安裝完成時，禁止用尖硬物體在面板上畫線，如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元，并責(zé)令賠償材料費用。

6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況，根據(jù)情節(jié)重，對直接人員進行處罰。

7、如果用電梯運送建筑材料等，在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護壁，且護壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。

8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費給予賠償。

9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開槽必須按施工圖準(zhǔn)確定位，預(yù)埋管道不應(yīng)凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標(biāo)志。

結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預(yù)埋：在土建專業(yè)進行樓板底筋安裝后按圖紙進行預(yù)埋管道施工，同時做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合，在砼施工過程應(yīng)帶壓隱蔽，并在板面明顯標(biāo)志。

10、管道試壓給水管道在預(yù)埋完成后應(yīng)做管道試壓，給水管道應(yīng)在管道定位后試壓，在帶常壓時確認(rèn)無滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓，預(yù)驗前再進行系統(tǒng)整體試壓工作，每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。

試壓合格后須移交下道工序施工時應(yīng)做好交接手續(xù)，對未做交接驗收手續(xù)的責(zé)任人每次處以100元罰款。

11、管線保護加強工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù)，同時施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。

在清理樓、地面時嚴(yán)禁碰、砸已作出明顯標(biāo)記處的管線，在墻面上貼瓷磚時嚴(yán)禁打砸已預(yù)埋的管線或管件。

鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時嚴(yán)禁在已作出明顯標(biāo)志的預(yù)埋管位置打釘、鉆孔。

砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。

水電施工單位如未按本規(guī)定預(yù)埋并準(zhǔn)確作出明顯標(biāo)志而造成損壞的，責(zé)任自負(fù)并賠償土建返工的損失。

附則：

1、罰款單由甲方或監(jiān)理開出，業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責(zé)任單位當(dāng)期工程款中扣除。

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會議管理制度目的篇十四

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

（四）負(fù)責(zé)公司例會的`會議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

會議管理制度目的篇十五

為了進一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度.

公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。

3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長（總經(jīng)理）主持公司級會議。

3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級會議后勤及公司級安全生產(chǎn)會議的管理，并對各部門的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會議的管理，并對所屬車間的安全生產(chǎn)會議進行監(jiān)督。

a.公司級安全會議：公司組織召開的安全會議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會議等。

b.車間級安全會議：車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。

a.公司級安全會議內(nèi)容包括：總結(jié)會議前的安全檢查，匯總隱患情況，做出隱患整理安排；總結(jié)本公司近期安全動態(tài)；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例；總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù)；上級指示傳達；重大事故案例分析等。

b.車間級安全會議內(nèi)容包括：傳達公司級安全工作會議內(nèi)容；集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度；總結(jié)本部門前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)；公司最新指示；事故案例分析等。

4.3會議要求。

1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會會議，研究安全生產(chǎn)的重要問題，及時布置公司安全生產(chǎn)工作，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

2、結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點，對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題，應(yīng)隨時召開專業(yè)會議。

3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會議，研究落實生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實，做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

4.班組每周召開一次班組安全活動，學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識，不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。

5.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況，并在會議記錄上予以簽字。

會議管理制度目的篇十六

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

（一）、公司部門周會制度。

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度。

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

（1）公司日常運作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度。

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議。

1、公司年終總結(jié)表彰大會。

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議。

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議。

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的'各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務(wù)人員的安排；

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律。

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。