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2023年項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)(通用9篇)

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2023年項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)(通用9篇)
2023-11-23 19:58:48    小編:zdfb

人際關(guān)系對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和生活幸福有著重要影響,我們應(yīng)該注重如何建立良好的人際關(guān)系。在寫總結(jié)的過程中,要注意避免復(fù)制粘貼和簡(jiǎn)單概括,要有自己的見解。希望通過范文的閱讀,可以幫助大家更好地理解和掌握總結(jié)的寫作技巧。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇一

1.1為了加強(qiáng)xxx公司(以下簡(jiǎn)稱投資公司)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,提高公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及《國家開發(fā)投資公司基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)意見》和《國投煤炭公司基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算管理辦法》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

1.2本制度所稱基本建設(shè)項(xiàng)目是指以擴(kuò)大生產(chǎn)能力或新增使用效益為主要目的,通過新建、擴(kuò)建、和更新改造等形式實(shí)現(xiàn)的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動(dòng),包括固定資產(chǎn)的擴(kuò)大再生產(chǎn)和部分簡(jiǎn)單再生產(chǎn)。

2.1資產(chǎn)財(cái)務(wù)部是公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,籌措項(xiàng)目資金,協(xié)助配合或參與基本建設(shè)的合同管理、招投標(biāo)管理、年度投資計(jì)劃的制定與調(diào)整、以及工程結(jié)算、竣工驗(yàn)收與決算等工作,并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。

3.1公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)核算的管理體制,即基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作由投資公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,并在資產(chǎn)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)分別以熱電、水電、煤炭等項(xiàng)目設(shè)置各子公司賬套分項(xiàng)目核算。

3.2.1基本建設(shè)項(xiàng)目的資金籌措是指為滿足企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資活動(dòng)的資金需求而籌措的大額長(zhǎng)期性資金,包括各股東出資投入的項(xiàng)目資本金和通過融資借入的項(xiàng)目貸款、發(fā)行企業(yè)債券等長(zhǎng)期債務(wù)性資金。

3.2.2公司股東投入的項(xiàng)目資本金為企業(yè)權(quán)益性資本,應(yīng)按照股東投資協(xié)議或公司章程規(guī)定作為公司實(shí)收資本或資本公積。

3.2.3債務(wù)性融資應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、投資需求、建設(shè)期限等具體情況確定建設(shè)資金的籌措規(guī)模與形式,合理安排債務(wù)資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。公司的重大融資業(yè)務(wù)具備下列條件之一的,應(yīng)委托國家開發(fā)投資公司統(tǒng)一組織融資業(yè)務(wù):

3.2.3.1該融資業(yè)務(wù)總?cè)谫Y規(guī)模達(dá)到10億元以上的;

3.2.3.3該融資業(yè)務(wù)對(duì)公司及控股子公司的財(cái)務(wù)狀況具有重大影響,進(jìn)而影響到國投集團(tuán)的實(shí)際控制力或會(huì)計(jì)收益的。

3.2.3.4具體應(yīng)按照《國投集團(tuán)成員企業(yè)重大融資業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見》執(zhí)行。

3.2.4資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)制度和股東投資協(xié)議、經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等文件,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,分項(xiàng)目編制項(xiàng)目投資融資計(jì)劃,并納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,保證建設(shè)資金的合理有效使用,確保專款專用。

3.3.1基本建設(shè)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算必須符合國家政策和有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格按照公司與施工單位簽訂的施工合同辦理。各項(xiàng)目應(yīng)聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的工程(設(shè)備)監(jiān)理公司和工程造價(jià)審核機(jī)構(gòu)參與工程結(jié)算工作。

3.3.2建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定,通過工程招標(biāo)工作確定中標(biāo)人后。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)依據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件與中標(biāo)人訂立合同約定合同價(jià)款。非招標(biāo)工程的合同價(jià)款依據(jù)審定的工程預(yù)(概)算書與承包人在合同中約定,合同價(jià)款一經(jīng)約定,任何一方不得擅自改變。

3.3.3基本建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段、施工階段,公司基建管理部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部等部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提供相關(guān)設(shè)計(jì)、施工合同等文件。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)、施工、訂貨等有關(guān)合同和結(jié)算資料,按規(guī)定的付款方式付款。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部付款時(shí)要認(rèn)真審核每筆支出的合理性、合規(guī)性、審批手續(xù)是否完備、憑證是否合法。對(duì)不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

3.3.4工程預(yù)付款應(yīng)嚴(yán)格按施工合同約定條款執(zhí)行。工程預(yù)付款支付比例通常情況下約定為合同總價(jià)的5%,采用包工包料方式的原則上最多不應(yīng)超過當(dāng)年計(jì)劃完成施工預(yù)算的50%。采用包工不包料方式的原則上最多不應(yīng)超過當(dāng)年計(jì)劃完成施工預(yù)算的10%。特殊情況需超出上述范圍的,應(yīng)報(bào)告董事長(zhǎng)同意后方可執(zhí)行。

3.3.5支付工程預(yù)付款應(yīng)具備以下條件后,承包人向監(jiān)理人取得工程預(yù)付款付款證書并經(jīng)報(bào)經(jīng)子公司工程部審核,按公司工程款付款流程批準(zhǔn)后,提交資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后付款:

3.3.5.1工程發(fā)(承)包協(xié)議書已經(jīng)簽訂;

3.3.5.2承包人向公司提交的工程履約保函已經(jīng)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和監(jiān)理公司認(rèn)可并送達(dá)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部收存。

3.3.6工程預(yù)付款應(yīng)從月進(jìn)度付款中扣回。合同對(duì)扣回工程預(yù)付款有規(guī)定的按合同執(zhí)行,合同中沒有規(guī)定的,在工程進(jìn)度款支付至合同總價(jià)款的20%開始起扣,在累計(jì)支付的進(jìn)度款達(dá)到合同總金額65%時(shí)扣清。

3.3.7扣回工程預(yù)付款有以下兩種方法,公司可選擇使用。

3.3.7.1分月平均法,即在工程進(jìn)度達(dá)到規(guī)定起扣比例到扣清比例之間的個(gè)月中平均扣回。起扣時(shí)間和扣清時(shí)間可由監(jiān)理公司查閱施工進(jìn)度計(jì)劃后提供給計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部核準(zhǔn)。

3.3.7.2公式法,即每月應(yīng)扣回工程預(yù)付款金額按下列公式計(jì)算:

r=[(c-fs)/(fs-fs)]×a-k。

r――當(dāng)月進(jìn)度付款中應(yīng)扣回工程預(yù)付款金額;c――累計(jì)實(shí)際完成的工程進(jìn)度價(jià)款;f――工程預(yù)付款起扣比例(應(yīng)在20%至40%之間);f――工程預(yù)付款扣清比例(應(yīng)在65%至80%之間);s――合同總價(jià);a――預(yù)付工程款總額;k――累計(jì)已扣回工程預(yù)付款金額。

3.3.8施工合同中約定材料預(yù)付款的,依照合同規(guī)定預(yù)付比例,按以下程序?qū)徍酥Ц叮?/p>

3.3.8.1材料已經(jīng)到達(dá)工地并經(jīng)承包方、監(jiān)理方、子公司工程部共同驗(yàn)收入庫,辦理手續(xù)。

3.3.8.2承包方提出書面申請(qǐng)并按監(jiān)理人的要求提交材料的訂貨單、材料合格證以及發(fā)票或價(jià)格證明文件。

3.3.8.3材料的質(zhì)量和儲(chǔ)存條件符合合同規(guī)定的技術(shù)條款要求并經(jīng)監(jiān)理方、子公司工程部書面認(rèn)可后報(bào)公司基建管理部核準(zhǔn)。

3.3.8.4按照公司工程款付款流程批準(zhǔn)后,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后付款。

3.3.9材料預(yù)付款的扣回辦法:該批材料在進(jìn)場(chǎng)后6個(gè)月之內(nèi)可全部用于項(xiàng)目建設(shè)的,由工程部和監(jiān)理方根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃提供材料預(yù)付款扣回計(jì)劃,報(bào)公司基建管理部批準(zhǔn)后資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)的計(jì)劃從應(yīng)付工程進(jìn)度款中扣回。耗用時(shí)間超過六個(gè)月的,應(yīng)當(dāng)從付款后的次月起在6個(gè)月內(nèi)平均扣回。無論何種情況都應(yīng)確保在累計(jì)工程進(jìn)度款結(jié)算至合同總價(jià)的80%時(shí)將材料預(yù)付款全部扣回。

3.3.10工程進(jìn)度款按合同規(guī)定分月結(jié)算(或分工程部位結(jié)算),月工程進(jìn)度款按審定的承包方實(shí)際完成進(jìn)度金額的85%付款。在工程竣工驗(yàn)收之前累計(jì)支付的工程款總額應(yīng)不高于合同總包價(jià)的85%,即竣工前保留金應(yīng)控制在合同價(jià)值的15%或以上。

3.3.11工程進(jìn)度價(jià)款的審定:

3.3.11.1承包人按合同規(guī)定的計(jì)量辦法,按月對(duì)已完成的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,向監(jiān)理工程師提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。

3.3.11.2監(jiān)理工程師、對(duì)承包人提交的工程進(jìn)度月報(bào)表進(jìn)行復(fù)核簽字,并出具工程進(jìn)度款付款證書。

3.3.11.3子公司工程部收到并審核承包人提供的工程進(jìn)度月報(bào)表和監(jiān)理人出具的付款證書,簽注審核意見后按照工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程報(bào)送投資公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.3.11.4工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程:

a)子公司報(bào)送相關(guān)資料,并負(fù)責(zé)審核工程量;

b)基建管理部就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面審核簽字;

c)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部工程進(jìn)度結(jié)算價(jià)款;

d)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核簽字;

e)主管基建的副總經(jīng)理審批;

f)大于100萬元及以上的報(bào)總經(jīng)理審批。

g)子公司將審批資料原件報(bào)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核算已完工程成本并列入次月資金付款計(jì)劃。

3.3.12支付工程進(jìn)度款:

3.3.12.2子公司工程部收到經(jīng)監(jiān)理人審核的“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)”表后編制“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單”,執(zhí)行工程款付款流程。

3.3.12.3工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a)經(jīng)審核確認(rèn)的累計(jì)已完工程進(jìn)度價(jià)款,其中當(dāng)月已完工程進(jìn)度價(jià)款;

b)工程預(yù)付款本次扣回、累計(jì)扣回和剩余金額;

c)材料預(yù)付款本次扣回、累計(jì)扣回和剩余金額;

d)甲供材料本次扣回、累計(jì)結(jié)算價(jià)款;

e)按合同規(guī)定的價(jià)格調(diào)整金額;

f)按合同規(guī)定承包人應(yīng)有權(quán)得到的其它金額;

g)按合同規(guī)定應(yīng)由發(fā)包方扣除的保留金額;

h)按合同規(guī)定應(yīng)由承包人付給發(fā)包人的其它金額;

j)其他應(yīng)抵扣項(xiàng)目(在付款申請(qǐng)單中應(yīng)列示具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容,不可以列示“其他”項(xiàng))。

3.3.12.4工程付款審批流程。

a)子公司(或項(xiàng)目承辦部門)收集付款資料,填寫“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單”;

c)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字;

e)付款金額在100萬元及以上的報(bào)總經(jīng)理審批;

f)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。

3.3.13基本建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)按以下主要程序辦理工程竣工結(jié)算:

3.3.13.1總承包人編制單項(xiàng)工程竣工結(jié)算或建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算相關(guān)資料。

3.3.13.2監(jiān)理工程師對(duì)上述資料進(jìn)行審查簽字;

3.3.13.3子公司工程部復(fù)核工程量。

3.3.13.4公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行全面審核,并簽批審核意見。

3.3.13.5公司基建管理部負(fù)責(zé)人審核簽字;

3.3.13.6主管基建副總經(jīng)理審批簽字;

3.3.13.7100萬元級(jí)以上的報(bào)總經(jīng)理審批簽字;

3.3.13.9資產(chǎn)財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)審計(jì)的工程竣工結(jié)算資料和審計(jì)報(bào)告確認(rèn)相關(guān)負(fù)債和單項(xiàng)工程價(jià)值。

3.3.14竣工結(jié)算付款額的確定:

3.3.14.1根據(jù)經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的竣工結(jié)算報(bào)告和審計(jì)報(bào)告,按合同規(guī)定比例扣留工程質(zhì)量保證金(不低于竣工結(jié)算總值的5%)后為工程竣工結(jié)算后應(yīng)付給工程承包人的累計(jì)應(yīng)付工程價(jià)款,累計(jì)應(yīng)付工程價(jià)款扣除已付工程款及各項(xiàng)預(yù)付款、代扣款、代繳款后的余額為單項(xiàng)工程完工驗(yàn)收后實(shí)際支付的竣工結(jié)算付款額(亦稱完工結(jié)算尾款)。

3.3.14.3竣工結(jié)算付款額=竣工結(jié)算累計(jì)應(yīng)付工程款-(已付工程進(jìn)度款+預(yù)付工程款+預(yù)付材料款+甲供材料款+其他代扣代繳款)。

3.3.14.4其他代扣代繳款包括但不限于以下項(xiàng)目:

a)工程用水費(fèi)、電費(fèi);

b)施工單位使用建設(shè)單位資產(chǎn)價(jià)值及其使用費(fèi);

c)建設(shè)單位統(tǒng)一支付的保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)向施工單位收回的金額;

d)代扣代繳的各項(xiàng)稅費(fèi);

e)其他代扣代繳款項(xiàng)。

3.3.14.5支付竣工結(jié)算付款額的審批流程除按照上述工程進(jìn)度款審核流程辦理的同時(shí),需要增加竣工結(jié)算會(huì)簽表,要求施工單位取得所有之間和間接相關(guān)的職能部門和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽字,間接部門包括綜合管理部、商務(wù)管理部、人力資源部等部門,目的在于檢查和防止非常規(guī)結(jié)算項(xiàng)目被遺漏。

3.3.15所有工程價(jià)款結(jié)算的原始單據(jù),須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人員簽字,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后方可付款。在工程竣工結(jié)算期間,基建管理部和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部清理發(fā)生的所有工程支出。

3.3.16凡工程價(jià)款結(jié)算中由于自然災(zāi)害造成的凈損失、國家統(tǒng)一調(diào)價(jià)及設(shè)計(jì)變更等追加費(fèi)用的,按合同規(guī)定執(zhí)行。

3.3.17工程總承包人將部分工程分包給第三方施工單位施工的,其行為應(yīng)確保符合相關(guān)法規(guī)和工程合同的規(guī)定,除合同另有規(guī)定者外,分包工程進(jìn)度結(jié)算及工程款的支付仍然由總包單位向公司統(tǒng)一辦理。

3.4大中型設(shè)備的采購付款。

3.4.1大型設(shè)備采購按合同規(guī)定分次付款的,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。分次付款通常分為預(yù)付款、進(jìn)度款、交貨款和質(zhì)保金四段方式。

3.4.1.1設(shè)備預(yù)付款通常規(guī)定在合同價(jià)款的10%以內(nèi),應(yīng)在滿足以下條件后1各月內(nèi)付款:

a)合同已生效;

b)供應(yīng)商已提交10%的不可撤銷的履約保函;

c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù);

d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.1.2進(jìn)度款通常為合同價(jià)款的30%,應(yīng)在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款:

a)合同設(shè)備主要原材料已經(jīng)進(jìn)廠并經(jīng)駐廠監(jiān)造和買方確認(rèn);

b)已提供經(jīng)業(yè)主監(jiān)造代表簽字確認(rèn)的進(jìn)度完成證明;

c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。

d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.1.3交貨款是在設(shè)備到貨檢驗(yàn)后支付合同價(jià)款的50%,在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款:

a)供應(yīng)商已按規(guī)定時(shí)間將每批設(shè)備(部組件)運(yùn)到交貨地點(diǎn);

b)已提供業(yè)主授權(quán)代表簽署的該批設(shè)備的“驗(yàn)貨證明”;

c)已提供業(yè)主監(jiān)造代表簽署的該批設(shè)備的“出廠前檢驗(yàn)記錄文件”;

d)已提供該批設(shè)備的裝箱清單;

e)已提供該批設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證;

f)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。

g)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.1.4剩余合同價(jià)款的10%為設(shè)備保證金,應(yīng)在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款(如有問題應(yīng)扣除相應(yīng)金額):

a)每套設(shè)備保質(zhì)期已滿且沒有問題;

b)已提供該套合同設(shè)備最終驗(yàn)收證明;

c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。

d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.2在實(shí)際操作中由于合同標(biāo)的不同等原因,設(shè)備采購付款方式還有預(yù)付款、交貨付款和質(zhì)保金三段式等多種付款方式,采購中小型設(shè)備亦可采用交貨付款、質(zhì)保金兩段付款,采購小型通用設(shè)備還可以采用驗(yàn)貨一次付款方式結(jié)清貨款。無論采用何種方式均主辦會(huì)計(jì)均應(yīng)認(rèn)真審核付款依據(jù)的合法性、合規(guī)性、完整性、真實(shí)性,依照合同審查是否滿足相應(yīng)節(jié)點(diǎn)付款條件。

3.5建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)。

3.5.1公司在基本建設(shè)期間和投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以后統(tǒng)一執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際進(jìn)度。

3.5.2針對(duì)基本建設(shè)期間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性,在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,對(duì)部分會(huì)計(jì)科目的使用作如下規(guī)定:

3.5.2.1在建工程科目下設(shè)置建筑工程、安裝工程、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資二級(jí)科目,其中建筑工程、安裝工程應(yīng)按單項(xiàng)工程設(shè)三級(jí)明細(xì)賬核算。設(shè)備投資設(shè)置需安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備、工具器具三個(gè)二級(jí)科目后再按單臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬核算。待攤投資設(shè)置建設(shè)管理費(fèi)、建設(shè)場(chǎng)地征用費(fèi)等三級(jí)明細(xì)賬核算,為滿足財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的需要,建設(shè)管理費(fèi)等應(yīng)進(jìn)一步劃分明細(xì)賬戶。

3.5.2.2工程物資科目核算已為建設(shè)項(xiàng)目購入尚未領(lǐng)用的各種建材和設(shè)備等在庫物資,本科目可根據(jù)實(shí)際情況選擇設(shè)置建筑材料、待安裝設(shè)備、儀器、電子設(shè)備和工具器具等明細(xì)科目分類核算,倉庫應(yīng)按資產(chǎn)品名設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬核算。

3.5.2.3應(yīng)付賬款科目核算按合同規(guī)定應(yīng)支付給施工單位的已完工工程價(jià)款和按合同規(guī)定應(yīng)支付給供應(yīng)商的設(shè)備、材料款。本科目應(yīng)分別按施工單位和器材供應(yīng)商設(shè)明細(xì)賬戶核算。

3.5.2.4按合同規(guī)定應(yīng)預(yù)付的工程款和預(yù)付的器材款在預(yù)付賬款科目核算,按規(guī)定從工程進(jìn)度款中扣回的預(yù)付工程(器材)款項(xiàng)借記應(yīng)付賬款科目,貸記預(yù)付賬款科目。

3.5.3核算過程中,若工程物資已經(jīng)到達(dá)并驗(yàn)收入庫但當(dāng)月尚未收到發(fā)票賬單,貨款尚未支付的.,按暫估價(jià)入賬,下月初在用紅字分錄予以沖回。采用賒購或分期付款方式簽訂購貨合同的,在工程物資到達(dá)并驗(yàn)收入庫的當(dāng)月,如無法取得發(fā)票,可根據(jù)購貨合同、設(shè)備驗(yàn)收單或材料入庫單金額確認(rèn)資產(chǎn)和負(fù)債,避免形成賬外資產(chǎn)和賬外負(fù)債。

3.5.4按照新增值稅法關(guān)于一般納稅人購入固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣的規(guī)定,公司為建設(shè)項(xiàng)目購入的設(shè)備在取得增值稅專用發(fā)票時(shí),將設(shè)備的進(jìn)項(xiàng)稅額記入應(yīng)交稅費(fèi)科目應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅賬戶,設(shè)備的價(jià)款記入工程物資科目。

3.5.5依照財(cái)政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅若干政策問題的通知》(財(cái)稅20xx)規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以建設(shè)單位作為建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅的扣繳義務(wù)人。為此,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)及工程總承包人溝通,商定建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅扣繳義務(wù)人。

3.5.5.1無論建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅代扣代繳義務(wù)人確定為工程總承包人或是建設(shè)單位,總承包方都應(yīng)向公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提交本單位的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.5.5.2代扣代繳義務(wù)人確定為建設(shè)單位的,由公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂代扣代繳協(xié)議書,擬定《代扣代繳建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅操作規(guī)則》,履行代扣代繳義務(wù)。

3.5.5.3代扣代繳義務(wù)人確定為總承包人的,公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)向總承包人索取其在施工地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.5.6基本建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前需要試運(yùn)行的,在試運(yùn)行期間發(fā)生的成本計(jì)入在建工程成本,形成的產(chǎn)品可供銷售的,在該部分產(chǎn)品銷售或轉(zhuǎn)為庫存商品時(shí),應(yīng)按照產(chǎn)品的銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣稅后沖減工程成本。

3.5.7因基建項(xiàng)目借款而發(fā)生的借款利息,在工程驗(yàn)收之前發(fā)生的符合資本化條件的應(yīng)予以資本化計(jì)入基建項(xiàng)目成本。工程驗(yàn)收之后發(fā)生的借款利息支出計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3.5.8應(yīng)合理劃分資本性支出與收益性支出,備品備件、儀器儀表、維護(hù)用工具等收益性支出不得列入工程成本。

3.5.9應(yīng)定期對(duì)工程物資進(jìn)行盤點(diǎn),季度可以選擇重點(diǎn)類別和品種進(jìn)行抽查盤點(diǎn),年終必須全面盤點(diǎn)。如出現(xiàn)盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損物資的,按賬面價(jià)值扣除保險(xiǎn)理賠和過失人賠償后的差額,工程尚未完工的應(yīng)計(jì)入或沖減在建工程項(xiàng)目成本,已完工項(xiàng)1目應(yīng)計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收支。

3.5.10建設(shè)項(xiàng)目已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,公司應(yīng)當(dāng)自該項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)當(dāng)月內(nèi)暫估轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并于次月計(jì)提折舊。

3.5.11公司應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,如果有證據(jù)表明基建項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生了減值,應(yīng)由基建管理部牽頭會(huì)同相關(guān)部門,提出減值依據(jù)并測(cè)定減值金額,由基建管理部擬定在建工程減值報(bào)告報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部據(jù)以計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。存在下列情形之一的應(yīng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:

3.5.11.1基本建設(shè)項(xiàng)目長(zhǎng)期停建并且預(yù)計(jì)在未來三年內(nèi)不會(huì)重新開工的在建工程。

3.5.11.2基本建設(shè)項(xiàng)目無論在性能上還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給公司帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性。

3.5.11.3其他可以證明基本建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生減值的情形。

3.6.1為確保公司資產(chǎn)安全,防范風(fēng)險(xiǎn),公司基本建設(shè)應(yīng)當(dāng)全面實(shí)行保險(xiǎn)管理制度。公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部作為公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的歸口管理部門,應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),按照避險(xiǎn)、高效原則制定并落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的保險(xiǎn)管理方案。

3.6.2公司應(yīng)當(dāng)采用或比照公開招標(biāo)方式確定建設(shè)項(xiàng)目保險(xiǎn)的承保機(jī)構(gòu)。

3.7.1建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告是工程項(xiàng)目建成后,用實(shí)物和貨幣計(jì)量,報(bào)告竣工工程實(shí)際成本、投資效果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是正確核定新增固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)價(jià)值,辦理固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),公司應(yīng)高度重視竣工決算報(bào)告的編制工作,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)事求是地編制建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告,做到編制及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。

3.7.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制完成后,應(yīng)在上級(jí)公司確認(rèn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所范圍中委托一家中介機(jī)構(gòu)對(duì)該竣工決算報(bào)告進(jìn)行審核,并出具審核報(bào)告。

3.7.3公司向上級(jí)公司報(bào)送竣工結(jié)算報(bào)告,中介機(jī)構(gòu)審核報(bào)告、竣工決算相關(guān)資料及建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告?zhèn)浒干暾?qǐng),經(jīng)上級(jí)公司辦理完有關(guān)備案手續(xù)后,應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告報(bào)送公司董事會(huì)審批,由董事會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行批復(fù)確認(rèn)。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程成本、新增固定資產(chǎn)價(jià)值等應(yīng)以董事會(huì)批復(fù)確認(rèn)的結(jié)果為準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.7.4建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算報(bào)告的編制依據(jù)主要包括:可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、調(diào)整概算及其批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、歷年投資計(jì)劃、經(jīng)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算、工程發(fā)包合同、工程決算等有關(guān)資料以及財(cái)務(wù)核算核算制度、辦法、其他有關(guān)資料。

3.7.5建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算報(bào)告編制的一般程序:

3.7.5.1收集整理和分析有關(guān)資料。系統(tǒng)整理所有的技術(shù)資料、工程結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖及變更與簽證材料,并分析其準(zhǔn)確性。

3.7.5.2清理各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)和節(jié)余物資,主要包括建設(shè)項(xiàng)目賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符,并據(jù)此對(duì)各種實(shí)物資產(chǎn)逐項(xiàng)盤點(diǎn)核實(shí)。

3.7.5.3填寫竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和編制竣工財(cái)務(wù)決算說明書。

3.7.6建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

3.7.6.1建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告摘要及正文;

3.7.6.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告說明書;

3.7.6.4建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)表主要包括:

a)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表封面;

b)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算總表;

c)基本建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算最加、減少匯總表;

e)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表;

f)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表;

g)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用流動(dòng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)明細(xì)表;

h)基本建設(shè)項(xiàng)目主要材料收支明細(xì)表。

3.7.6.5建設(shè)項(xiàng)目竣工決算中介機(jī)構(gòu)審核(審計(jì))報(bào)告。

3.7.7向上一級(jí)公司申請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件材料(并附電子版)。

3.7.7.1關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案申請(qǐng)報(bào)告;

3.7.7.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案表(一式三份);

3.7.7.3建設(shè)項(xiàng)目竣工決算書(含建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算);

3.7.7.4有資質(zhì)審核機(jī)構(gòu)出具的工程竣工決算審核報(bào)告(含審核機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、主要審核人員資質(zhì)證明、決算審核委托書、竣工決算審核各方當(dāng)事人的承諾函)。

3.7.8建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)目錄的規(guī)定,對(duì)交付使用的固定資產(chǎn)準(zhǔn)確分類,禁止對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行打包交付,確保交付使用的固定資產(chǎn)賬卡實(shí)物相符。

3.7.9建設(shè)項(xiàng)目中涉及土地、房屋資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收之前取得相關(guān)土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證等權(quán)屬證明。如果確實(shí)不能在工程竣工驗(yàn)收之前取得權(quán)屬證明的,應(yīng)當(dāng)指定相關(guān)責(zé)任部門限期辦理。

3.8.1公司應(yīng)按照《國家投資開發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定向上級(jí)單位報(bào)送基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況報(bào)告,并單獨(dú)編制基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。

3.8.2基本建設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)告分為定期報(bào)告和事件報(bào)告。定期報(bào)告包括月度報(bào)告、季度報(bào)告和年度報(bào)告,定期報(bào)告中財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一通過公司信息采集系統(tǒng)報(bào)送。事件報(bào)告是關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)重關(guān)注的事項(xiàng)以及為使項(xiàng)目正常運(yùn)行必須立即加以注意和處理的事項(xiàng)的特別報(bào)告。

3.8.3在出現(xiàn)下列情況時(shí),公司應(yīng)在事件發(fā)生后15日內(nèi)將有關(guān)事項(xiàng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)影響情況報(bào)送上級(jí)單位:

3.8.3.1嚴(yán)重影響工程進(jìn)度的事項(xiàng),例如重大自然災(zāi)害、重大工程事故;

3.8.3.2嚴(yán)重影響投資控制的事項(xiàng),例如工程施工中的重大例外事項(xiàng);

3.8.3.3合同執(zhí)行中的重大問題;

3.8.3.4設(shè)計(jì)、采購、建造或施工過程中的重大偏差、缺陷等事項(xiàng);

3.8.3.5基本建設(shè)項(xiàng)目過程中的重大違法、違規(guī)事項(xiàng)。

4.1本制度適用于投資公司及其控股子公司(以下通稱“公司”)所進(jìn)行的基本建設(shè)活動(dòng)。

4.2本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

4.3本辦法由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇二

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)管理和操作程序,結(jié)合酒樓的實(shí)際情況,對(duì)酒樓的財(cái)務(wù)管理制度和操作程序作出規(guī)定。

二、適用范圍。

三、管理規(guī)定。

(一)餐廳自購原材料的規(guī)定。

1.餐廳停止使用給供應(yīng)商代開收款收據(jù)的憑據(jù),支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)盡力要求供應(yīng)商開具正式發(fā)票,如確實(shí)無法開具正式發(fā)票的,由供應(yīng)商開具收款收據(jù)或收條,并要求供應(yīng)商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽名及手印)。

2.進(jìn)倉單必須由保管人(指定專人)、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。

3.所有自購原材料支付貨款時(shí),必須先經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理審核后,方能付款。

(二)餐廳各項(xiàng)費(fèi)用開支的規(guī)定。

1.餐廳所有開支的費(fèi)用必須是餐廳維持正常營(yíng)運(yùn)確實(shí)需要的,不得開支與餐廳無關(guān)的費(fèi)用。

2.餐廳費(fèi)用開支由餐廳經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行控制,事前報(bào)告區(qū)域經(jīng)理,費(fèi)用開支經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核后,方可給予報(bào)銷開支。

3.餐廳費(fèi)用報(bào)銷時(shí),所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,區(qū)域經(jīng)理審核。

(三)促銷費(fèi)用的規(guī)定。

1.所有促銷費(fèi)用的開支必須要有確實(shí)可行的促銷計(jì)劃方案,促銷計(jì)劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核,再由區(qū)域經(jīng)理上報(bào)公司促銷主管審定,經(jīng)促銷主管審定或酒樓審批后方可執(zhí)行。

2.所有促銷活動(dòng)完成后,必須寫促銷活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告,報(bào)告的主要內(nèi)容包括:促銷的方式、促銷的費(fèi)用、促銷的效果、成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3.促銷費(fèi)用的權(quán)限:小范圍的促銷活動(dòng),總金額在500元以下,由餐廳經(jīng)理報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款規(guī)定執(zhí)行。

(四)差旅費(fèi)開支的規(guī)定。

1.區(qū)域經(jīng)理、電工因公到餐廳出差的費(fèi)用回酒樓報(bào)銷,不得在餐廳報(bào)銷費(fèi)用。

2.餐費(fèi)補(bǔ)貼,出差至本地區(qū)以外的各餐廳,每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票兩張,至島外的各餐廳每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票一張。

3.市內(nèi)交通費(fèi),員工出差原則上不得乘坐的士,若遇特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報(bào)銷。所有市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須在車票背后注明日期、起訖站點(diǎn)、何事、報(bào)銷人簽名。

(五)交際應(yīng)酬費(fèi)開支的規(guī)定。

1.區(qū)域經(jīng)理全年可憑有效的正式發(fā)票報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi),按月平均,每月200元以內(nèi)。

2.餐廳經(jīng)理的'交際應(yīng)酬費(fèi)實(shí)行先打單后報(bào)銷政策,大(日營(yíng)業(yè)額超萬元)餐廳全年按月平均,每月分別在200元、100元以內(nèi)。其他餐廳全年按月平均,每月50元以內(nèi)。

3.交際應(yīng)酬費(fèi)的用途:用于與酒樓和餐廳有聯(lián)系的業(yè)務(wù)往來和活動(dòng),協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于酒樓、餐廳內(nèi)部的招待。

(六)低值易耗品、用具、用品的購置規(guī)定。

1.凡單位價(jià)值或批量?jī)r(jià)值在300元以內(nèi)的由餐廳經(jīng)理申報(bào),區(qū)域經(jīng)理審核,即可購買。超過300元以上的由餐廳經(jīng)理申報(bào),區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

2.低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由物資保障中心采購(特殊情況除外),必須按先入后出的原則辦理。

3.對(duì)確實(shí)不能繼續(xù)使用的低值易耗品、用具、用品由餐廳經(jīng)理指定專人進(jìn)行登記注冊(cè),可以維修的、還有殘值的拉回物流中心,不能維修的、沒有價(jià)值的由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)銷。

(七)餐廳“營(yíng)業(yè)外收入”的規(guī)定。

1.“營(yíng)業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營(yíng)業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營(yíng)業(yè)收入的長(zhǎng)、短款,食品短缺由責(zé)任人賠償?shù)目铐?xiàng),員工過失的罰款等。

2.所有“營(yíng)業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。

3.所有“營(yíng)業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動(dòng),不能作為其他用途。

4.所有“營(yíng)業(yè)外收入”的集體活動(dòng)費(fèi)用由區(qū)域經(jīng)理審批。

5.所有“營(yíng)業(yè)外收入”的收支存情況必須上報(bào)公司財(cái)務(wù)部知悉。

(八)其他相關(guān)規(guī)定。

1.餐廳與員工宿舍的水電費(fèi)用分開結(jié)算,今后員工宿舍的水電費(fèi)用不得在餐廳費(fèi)用中報(bào)支。

2.本制度規(guī)定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費(fèi)用開支所需的款項(xiàng)由餐廳經(jīng)理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定元,期限7天),此項(xiàng)借款必須當(dāng)月結(jié)清,不得跨月。區(qū)域經(jīng)理對(duì)本制度規(guī)定的第一、二條款必須及時(shí)審核,以確保餐廳正常營(yíng)運(yùn),若因執(zhí)行本制度規(guī)定的第一、二條款無法及時(shí)到位,造成餐廳不能維持正常營(yíng)運(yùn)的,由區(qū)域經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任。

3.員工借款:原則上員工不得在酒樓或餐廳借款(除特殊情況外)。

4.物資保障中心的營(yíng)業(yè)外收入不能參照餐廳的“營(yíng)業(yè)外收入”管理,其營(yíng)業(yè)外收入全額上繳財(cái)務(wù)部管理,所需的集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門核撥。

5.財(cái)務(wù)部對(duì)餐廳的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),每月至少進(jìn)行一次全面稽查,若發(fā)現(xiàn)有不符合制度規(guī)定、不合理的款項(xiàng)支出,有權(quán)要求退回,責(zé)成有關(guān)責(zé)任人退回已支付的款項(xiàng)。若發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定處理。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇三

第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)”的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。

第二條本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。

第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:

(一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;

(二)各工程項(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;

(三)各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第四條公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;

(二)負(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;

(三)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度;

(四)負(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;

(五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

(六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;

(七)負(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;

(八)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;

(九)負(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。

第五條公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):

(一)執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;

(二)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;

(四)配合審計(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;

(六)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;

(七)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;

(八)及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。

第三章資金與計(jì)劃

第六條工程項(xiàng)目部資金主要來源:

(一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;

(二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;

(三)應(yīng)付未付款項(xiàng);

(四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;

(五)其它來源。

第七條工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):

(一)工程用物資、設(shè)備的采購;

(二)職工工資及福利;

(三)工程人工費(fèi);

(四)繳納稅費(fèi);

(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);

(六)支付固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。

第八條工程項(xiàng)目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。

第九條工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。

第十條工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶,該臨時(shí)結(jié)算賬戶不留余額。

第十一條工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。

第四章成本與稅費(fèi)

第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費(fèi)開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。

第十三條材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。

第十四條項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購銷存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第十六條對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。

第十七條營(yíng)業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。

第五章清算與監(jiān)督

第十八條工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對(duì)各債權(quán)、債務(wù)和往來款項(xiàng)清算完畢。對(duì)竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

第十九條工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:

(三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);

(四)項(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊(cè)交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。

第二十一條對(duì)確實(shí)在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

第二十二條妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門。

第二十三條工程項(xiàng)目部必須遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。

第六章財(cái)務(wù)報(bào)告

第二十四條工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對(duì)賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。

第二十五條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表”等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

第二十六條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類與每月報(bào)送的報(bào)表種類相同)并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點(diǎn)說明生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

第七章附則

第二十七條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇四

由于城市綠化工程是近年來剛發(fā)展起來新生事物,對(duì)其會(huì)計(jì)的研究?jī)H停留在城市園林綠化工程定額定價(jià)的基礎(chǔ),而對(duì)其進(jìn)行控制的研究就更少了。比如我國20xx年關(guān)于園林綠化工程的技術(shù)規(guī)范就不便于目前編制工程量清單及計(jì)量、支付,沒有與清單相應(yīng)的細(xì)化條款,尤其在合同期內(nèi)園林綠化標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量支付的對(duì)應(yīng)關(guān)系沒有明確,雖采用了清單計(jì)價(jià),使后期質(zhì)量、計(jì)量、支付漏洞較多,出現(xiàn)多計(jì)的現(xiàn)象較多,導(dǎo)致對(duì)施工質(zhì)量的管理寸步難行。本文為此具體探討了財(cái)務(wù)管理在園林綠化工程項(xiàng)目中的應(yīng)用。

現(xiàn)階段,我國城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題主要集中于施工階段。由于施工階段是整個(gè)工程的核心部分,因此,若不控制好城市園林綠化工程項(xiàng)目施工階段財(cái)務(wù)管理,勢(shì)必會(huì)給該工程單帶來不可估量的損失??偨Y(jié)來說,我國當(dāng)代城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理失控施工問題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:即缺乏合同管理意識(shí),習(xí)慣于用行政手段控制造價(jià)、尚未按合同支付工程款,為承包商違約提供了依據(jù)、缺乏科學(xué)合理的計(jì)量方法,使得承包商獲得大量的額外利潤(rùn)。

1、缺乏合同管理意識(shí),習(xí)慣于用行政手段控制造價(jià)。

對(duì)于城市園林綠化工程項(xiàng)目而言,實(shí)施主體為政府部門,其政府在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中往往帶有濃重的行政色彩,通常用命令的形式和行政手段管理項(xiàng)目和承包商,以至于相關(guān)政府部門嚴(yán)重缺乏合同管理意識(shí),不利于實(shí)現(xiàn)彼此之間有效的合作,進(jìn)而,難以實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制的高效性、科學(xué)性以及合理性。

2、尚未按合同支付工程款,為承包商違約提供了依據(jù)。

目前,我國正處于對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控階段,給予政府向銀行貸款帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一旦計(jì)劃的貸款不能夠按合同規(guī)定按期到賬,勢(shì)必將影響到城市園林綠化工程的順利開展,進(jìn)而,難以保障城市園林綠化工程按期竣工。

3、缺乏科學(xué)合理的計(jì)量方法,使得承包商獲得大量的額外利潤(rùn)。

與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國城市園林綠化工程項(xiàng)目業(yè)主在施工階段控制造價(jià)計(jì)量方法相對(duì)滯后,嚴(yán)重缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致城市園林綠化工程事業(yè)單位難以對(duì)承包商起到控制作用,使得承包商獲得了大量的額外利潤(rùn),給予城市園林綠化工程事業(yè)單位造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

本文將從四個(gè)方面闡述我國城市園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理失控的施工對(duì)策,包括大力推行最低價(jià)中標(biāo)、嚴(yán)格工程變更程序控制造價(jià)、準(zhǔn)確計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)收集的數(shù)據(jù)以及加大合同管理力度。具體內(nèi)容如下所述:

1、大力推行最低價(jià)中標(biāo)。

實(shí)施最低價(jià)中標(biāo)是我國城市園林綠化工程發(fā)展的必然趨勢(shì)。最低價(jià)中標(biāo)全面的反映出了價(jià)值規(guī)律、供求規(guī)律以及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用,為促進(jìn)我國城市園林綠化工程的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。大力推行最低價(jià)中標(biāo),首先要求政府部門營(yíng)造統(tǒng)一開放、競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)環(huán)境。立足于我國傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)之上,不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)體系和技術(shù)法規(guī)體系和工程信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),同時(shí),建立健全的工程風(fēng)險(xiǎn)管理制度,結(jié)合當(dāng)前城市園林綠化工程項(xiàng)目市場(chǎng)的需求和特點(diǎn),運(yùn)用有效的經(jīng)濟(jì)手段,切實(shí)實(shí)現(xiàn)行業(yè)管理,確保充分發(fā)揮該市場(chǎng)的調(diào)節(jié)作用;其次是業(yè)主不斷提升建設(shè)管理水平,大力推行低價(jià)中標(biāo)。作為園林綠化工程建設(shè)業(yè)主應(yīng)不斷提高自身建設(shè)管理能力,在保障城市園林工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提之下,盡可能的降低其工程成本。

2、嚴(yán)格工程變更程序控制造價(jià)。

城市園林綠化工程建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期且復(fù)雜的過程,在施工階段應(yīng)切實(shí)控制好工程變更,確保工程造價(jià)的合理性,尤其是在工程變更過程中,這就要求業(yè)主嚴(yán)格按變更程序進(jìn)行操作,同時(shí),及時(shí)對(duì)工程變更后的造價(jià)進(jìn)行可行性分析與控制,在確保園林綠化的功能和產(chǎn)生的.各種效益的前提之下,盡可能的將工程造價(jià)降到最低,進(jìn)而,進(jìn)一步推進(jìn)我國城市園林綠化工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益價(jià)值最大化。

3、準(zhǔn)確計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)收集的數(shù)據(jù)。

準(zhǔn)確計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)收集的數(shù)據(jù)通過運(yùn)用我國現(xiàn)行日益發(fā)達(dá)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)分別從三個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施,第一,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)的詳細(xì)記錄;第二,將其數(shù)輸入到電子計(jì)算機(jī)中,實(shí)現(xiàn)電子表格計(jì)算,以就降低人工計(jì)算錯(cuò)誤率;第三,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的動(dòng)態(tài)管理。以此,達(dá)到我國城市園林綠化信息化管理的宏偉目標(biāo)。

4、加大合同管理力度。

對(duì)于諸多工程項(xiàng)目而言,合同管理是最為有效地管理方式。近年來,伴隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,其有關(guān)合同管理的相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)完善與成熟,為此,這就需要城市園林綠化工程項(xiàng)目不斷加大合同管理力度,建立健全的合同評(píng)審制度,建立一支高素質(zhì)、高水平的相關(guān)人才隊(duì)伍,以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的制定、審核與監(jiān)督。同時(shí),針對(duì)于城市園林建設(shè)工程變更問題,制定完善的《工程變更管理辦法》和簽證制度,切實(shí)保障索賠和反索賠資料的真實(shí)性、有效性,進(jìn)而,為城市園林建設(shè)工程低價(jià)中標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

總之,在我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡階段,在園林綠化工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)綜合分析多種因素,通過管理降低成本,問管理要利潤(rùn),問管理要效益。

[1]張明玉.我國園林會(huì)計(jì)核算制度分析[j].財(cái)經(jīng)界,20xx,(12).

[2]阮冰.園林工程的成本控制和管理研究[j].經(jīng)營(yíng)管理者,20xx,(15).

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇五

為提高工作責(zé)任性,增強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識(shí),最大限度減少產(chǎn)品形成過程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失,進(jìn)一步規(guī)范本公司內(nèi)外部質(zhì)量損失索賠的管理程序,根據(jù)公司質(zhì)量管理委員會(huì)研究,決定對(duì)原“質(zhì)量賠償制度”有關(guān)條款作適當(dāng)修改,具體條款如下:

1.內(nèi)部質(zhì)量損失:指交貨前因產(chǎn)品未能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(報(bào)廢損失費(fèi)、返工返修費(fèi)、降級(jí)損失費(fèi)、停工損失費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費(fèi))。

2.外部質(zhì)量損失:指交貨后因產(chǎn)品不能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失(索賠費(fèi)、退貨損失費(fèi)、折價(jià)損失費(fèi)、保修費(fèi))。

以上定義出自gb/t13339—91標(biāo)準(zhǔn)。

1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)將每月各車間檢驗(yàn)員開具的返工、返修通知單、零件報(bào)廢單、讓步接收檢驗(yàn)單進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于當(dāng)月28日前交財(cái)務(wù)價(jià)格部。

2.各倉庫保管員負(fù)責(zé)將每月各車間生產(chǎn)過程中發(fā)生的超定額領(lǐng)料、、整修領(lǐng)料、售后服務(wù)領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于當(dāng)月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。

3.銷售部負(fù)責(zé)將每月售后服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)(差旅費(fèi)、人工費(fèi)、退貨損失費(fèi)、保修費(fèi)等)報(bào)質(zhì)量管理部.由質(zhì)量管理部統(tǒng)計(jì)、列出損失費(fèi)索賠額,填寫報(bào)表并于當(dāng)月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。

4.財(cái)務(wù)價(jià)格部根據(jù)質(zhì)管部、倉庫、銷售部反饋的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)外質(zhì)量損失的統(tǒng)計(jì),形成詳細(xì)的項(xiàng)目報(bào)表于次月5日前報(bào)公司質(zhì)量管理委員會(huì)工作小組。

1.凡因設(shè)計(jì)、制造及供方產(chǎn)品質(zhì)量問題或因銷售指令傳遞失誤所造成的材料報(bào)廢需超定額領(lǐng)料時(shí),必須由所在車間檢驗(yàn)員對(duì)其報(bào)廢原因進(jìn)行判定,并開具報(bào)廢單。車間憑檢驗(yàn)員簽字認(rèn)可的報(bào)廢單及領(lǐng)料單方可重新領(lǐng)料,否則倉庫不予發(fā)料。對(duì)于車間超定額領(lǐng)料同時(shí)各倉庫保管員將每月各車間超定額領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于當(dāng)月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部,由財(cái)務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià),統(tǒng)計(jì)損失情況。

2.凡因銷售指令傳遞失誤或設(shè)計(jì)、上道工序質(zhì)量問題所造成的返工、返修,其返工、返修損失按14元/小時(shí)計(jì)價(jià);屬供方廠質(zhì)量問題所造成的返工返修,則返工、返修損失按其影響程度的大小,分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時(shí)計(jì)價(jià);若供方廠有能力對(duì)自已的質(zhì)量問題進(jìn)行返工返修的,則按因其停工所帶來的損失的大小,分別以5倍、3倍、2倍14元/小時(shí)計(jì)價(jià);因供方質(zhì)量問題,但經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)讓步接收的,其損失根據(jù)該質(zhì)量問題的影響程度的大小,按本批物資總額5~10%計(jì)價(jià)。上述損失每月由質(zhì)量管理部進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),于每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。

3.售后服務(wù)領(lǐng)用的所有材料(三包材料、收費(fèi)材料、整修材料)必須在領(lǐng)料單用途一欄詳細(xì)注明領(lǐng)料原因,并經(jīng)質(zhì)量管理部主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可領(lǐng)料,(質(zhì)量管理部做好臺(tái)帳),否則倉庫保管員不予發(fā)料,同時(shí)倉庫保管員將每月售后服務(wù)領(lǐng)用材料情況進(jìn)行匯總,于每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià)及損失統(tǒng)計(jì)。

4.凡因供方廠質(zhì)量問題而引起的售后服務(wù),售后服務(wù)人工費(fèi)按14元/小時(shí)計(jì)價(jià),同時(shí)銷售部售后服務(wù)每月將外部損失情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)(差旅費(fèi)、服務(wù)人工費(fèi)、索賠費(fèi)、退貨損失費(fèi)等)于當(dāng)月26日前報(bào)送質(zhì)量管理部。由質(zhì)量管理部統(tǒng)計(jì)、列出損失費(fèi)索賠額,填寫報(bào)表并于28日前報(bào)財(cái)務(wù)價(jià)格部。由財(cái)務(wù)價(jià)格部統(tǒng)計(jì)損失情況。

(略)

1.每月5日前財(cái)務(wù)價(jià)格部根據(jù)上月各部門上報(bào)的內(nèi)外損失情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),列出詳細(xì)的損失明細(xì)報(bào)表報(bào)質(zhì)量管理委員會(huì)工作小組。

2.質(zhì)量管理委員會(huì)工作小組接到內(nèi)外損失明細(xì)報(bào)表后及時(shí)組織有關(guān)部門及人員對(duì)內(nèi)外損失情況進(jìn)行分析,共同判定并進(jìn)行責(zé)任分解,按上述索賠規(guī)定列出詳細(xì)的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報(bào)質(zhì)量管理委員會(huì)討論,主任審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;向供方索賠的由財(cái)務(wù)價(jià)格部執(zhí)行,向本公司員工索賠的由組織人事部執(zhí)行(在每月工資中扣罰)。

(一)對(duì)生產(chǎn)過程中連續(xù)失職行為的加重處罰

1.同一操作者在一個(gè)月內(nèi)重復(fù)發(fā)生同類質(zhì)量問題二次以上,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的100%索賠;當(dāng)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上同樣問題,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的200%索賠,同時(shí)作下崗處理。

2.內(nèi)部生產(chǎn)過程中造成的質(zhì)量故障,原則上由本工序進(jìn)行返修,否則由生產(chǎn)制造部安排返修,同時(shí)按1.5倍返修費(fèi)用計(jì)價(jià)。因未及時(shí)返工返修而耽誤按時(shí)交貨或入庫的,除按本規(guī)定執(zhí)行質(zhì)量損失索賠外,再對(duì)責(zé)任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現(xiàn)質(zhì)量損失,責(zé)任操作者按質(zhì)量損失的100%扣罰,車間負(fù)責(zé)人按質(zhì)量損失的5%扣罰。

(二)對(duì)不合格品轉(zhuǎn)序和出廠的處罰

未按規(guī)定對(duì)不合格品進(jìn)行管理,使不合格品流入下道的:

1.相關(guān)人員如:倉庫保管員未按規(guī)定對(duì)不合格品作隔離而導(dǎo)致不合格品轉(zhuǎn)序或出廠的,發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人200;發(fā)生二次,對(duì)責(zé)任者罰款500元,并作下崗處理。

2.車間操作者擅自將不合格品進(jìn)行裝配,發(fā)生一次,對(duì)責(zé)任者罰款200元;發(fā)生二次,罰款500元,并作下崗處理;車間負(fù)責(zé)人擅自決定使用不合格品的,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并予以降職或免職處理。

3.成品未經(jīng)檢驗(yàn)合格就交付放行的,發(fā)生一次對(duì)責(zé)任者罰款500元,并視情節(jié)輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。

(三)對(duì)技術(shù)、管理工作不到位的處罰

對(duì)因技術(shù)、管理工作不到位造成的質(zhì)量損失,按上述規(guī)定的處罰比例進(jìn)行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠,當(dāng)月累計(jì)發(fā)生三次以上,責(zé)任人予以下崗處理。

(四)對(duì)違規(guī)采購的處理

凡未按規(guī)定要求采購的,限期三天內(nèi)退回更換,未能及時(shí)退回的按采購金額50~100%扣罰;年內(nèi)累計(jì)發(fā)生三次的作下崗處理.

1、本規(guī)定未盡事宜,屆時(shí)由質(zhì)量管理委員會(huì)主任解釋。

2、本規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇六

1.1為了加強(qiáng)xxx公司(以下簡(jiǎn)稱投資公司)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,提高公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及《國家開發(fā)投資公司基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)意見》和《國投煤炭公司基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算管理辦法》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

1.2本制度所稱基本建設(shè)項(xiàng)目是指以擴(kuò)大生產(chǎn)能力或新增使用效益為主要目的,通過新建、擴(kuò)建、和更新改造等形式實(shí)現(xiàn)的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動(dòng),包括固定資產(chǎn)的擴(kuò)大再生產(chǎn)和部分簡(jiǎn)單再生產(chǎn)。

2職責(zé)。

2.1資產(chǎn)財(cái)務(wù)部是公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,籌措項(xiàng)目資金,協(xié)助配合或參與基本建設(shè)的合同管理、招投標(biāo)管理、年度投資計(jì)劃的制定與調(diào)整、以及工程結(jié)算、竣工驗(yàn)收與決算等工作,并對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。

3管理要求。

3.1公司基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分項(xiàng)核算的管理體制,即基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作由投資公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,并在資產(chǎn)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)分別以熱電、水電、煤炭等項(xiàng)目設(shè)置各子公司賬套分項(xiàng)目核算。

3.2.1基本建設(shè)項(xiàng)目的資金籌措是指為滿足企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資活動(dòng)的資金需求而籌措的大額長(zhǎng)期性資金,包括各股東出資投入的項(xiàng)目資本金和通過融資借入的項(xiàng)目貸款、發(fā)行企業(yè)債券等長(zhǎng)期債務(wù)性資金。

3.2.2公司股東投入的項(xiàng)目資本金為企業(yè)權(quán)益性資本,應(yīng)按照股東投資協(xié)議或公司章程規(guī)定作為公司實(shí)收資本或資本公積。

3.2.3債務(wù)性融資應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、投資需求、建設(shè)期限等具體情況確定建設(shè)資金的籌措規(guī)模與形式,合理安排債務(wù)資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。公司的重大融資業(yè)務(wù)具備下列條件之一的,應(yīng)委托國家開發(fā)投資公司統(tǒng)一組織融資業(yè)務(wù):

3.2.3.1該融資業(yè)務(wù)總?cè)谫Y規(guī)模達(dá)到10億元以上的;

3.2.3.4具體應(yīng)按照《國投集團(tuán)成員企業(yè)重大融資業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見》執(zhí)行。

3.2.4資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)制度和股東投資協(xié)議、經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等文件,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,分項(xiàng)目編制項(xiàng)目投資融資計(jì)劃,并納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,保證建設(shè)資金的合理有效使用,確保??顚S?。

3.3.1基本建設(shè)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算必須符合國家政策和有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格按照公司與施工單位簽訂的施工合同辦理。各項(xiàng)目應(yīng)聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的工程(設(shè)備)監(jiān)理公司和工程造價(jià)審核機(jī)構(gòu)參與工程結(jié)算工作。

3.3.2建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定,通過工程招標(biāo)工作確定中標(biāo)人后。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)依據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件與中標(biāo)人訂立合同約定合同價(jià)款。非招標(biāo)工程的合同價(jià)款依據(jù)審定的工程預(yù)(概)算書與承包人在合同中約定,合同價(jià)款一經(jīng)約定,任何一方不得擅自改變。

3.3.3基本建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段、施工階段,公司基建管理部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部等部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提供相關(guān)設(shè)計(jì)、施工合同等文件。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)、施工、訂貨等有關(guān)合同和結(jié)算資料,按規(guī)定的付款方式付款。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部付款時(shí)要認(rèn)真審核每筆支出的合理性、合規(guī)性、審批手續(xù)是否完備、憑證是否合法。對(duì)不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

3.3.4工程預(yù)付款應(yīng)嚴(yán)格按施工合同約定條款執(zhí)行。工程預(yù)付款支付比例通常情況下約定為合同總價(jià)的5%,采用包工包料方式的原則上最多不應(yīng)超過當(dāng)年計(jì)劃完成施工預(yù)算的50%。采用包工不包料方式的原則上最多不應(yīng)超過當(dāng)年計(jì)劃完成施工預(yù)算的10%。特殊情況需超出上述范圍的,應(yīng)報(bào)告董事長(zhǎng)同意后方可執(zhí)行。

3.3.5支付工程預(yù)付款應(yīng)具備以下條件后,承包人向監(jiān)理人取得工程預(yù)付款付款證書并經(jīng)報(bào)經(jīng)子公司工程部審核,按公司工程款付款流程批準(zhǔn)后,提交資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后付款:

3.3.5.1工程發(fā)(承)包協(xié)議書已經(jīng)簽訂;

3.3.5.2承包人向公司提交的工程履約保函已經(jīng)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和監(jiān)理公司認(rèn)可并送達(dá)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部收存。

3.3.6工程預(yù)付款應(yīng)從月進(jìn)度付款中扣回。合同對(duì)扣回工程預(yù)付款有規(guī)定的按合同執(zhí)行,合同中沒有規(guī)定的,在工程進(jìn)度款支付至合同總價(jià)款的20%開始起扣,在累計(jì)支付的進(jìn)度款達(dá)到合同總金額65%時(shí)扣清。

3.3.7扣回工程預(yù)付款有以下兩種方法,公司可選擇使用。

3.3.7.1分月平均法,即在工程進(jìn)度達(dá)到規(guī)定起扣比例到扣清比例之間的個(gè)月中平均扣回。起扣時(shí)間和扣清時(shí)間可由監(jiān)理公司查閱施工進(jìn)度計(jì)劃后提供給計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部核準(zhǔn)。

r——當(dāng)月進(jìn)度付款中應(yīng)扣回工程預(yù)付款金額;c——累計(jì)實(shí)際完成的工程進(jìn)度價(jià)款;f——工程預(yù)付款起扣比例(應(yīng)在20%至40%之間);f——工程預(yù)付款扣清比例(應(yīng)在65%至80%之間);s——合同總價(jià);a——預(yù)付工程款總額;k——累計(jì)已扣回工程預(yù)付款金額。

3.3.8施工合同中約定材料預(yù)付款的,依照合同規(guī)定預(yù)付比例,按以下程序?qū)徍酥Ц叮?/p>

3.3.8.1材料已經(jīng)到達(dá)工地并經(jīng)承包方、監(jiān)理方、子公司工程部共同驗(yàn)收入庫,辦理手續(xù)。

3.3.8.2承包方提出書面申請(qǐng)并按監(jiān)理人的要求提交材料的訂貨單、材料合格證以及發(fā)票或價(jià)格證明文件。

3.3.8.3材料的質(zhì)量和儲(chǔ)存條件符合合同規(guī)定的技術(shù)條款要求并經(jīng)監(jiān)理方、子公司工程部書面認(rèn)可后報(bào)公司基建管理部核準(zhǔn)。

3.3.8.4按照公司工程款付款流程批準(zhǔn)后,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后付款。

3.3.9材料預(yù)付款的扣回辦法:該批材料在進(jìn)場(chǎng)后6個(gè)月之內(nèi)可全部用于項(xiàng)目建設(shè)的,由工程部和監(jiān)理方根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃提供材料預(yù)付款扣回計(jì)劃,報(bào)公司基建管理部批準(zhǔn)后資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)的計(jì)劃從應(yīng)付工程進(jìn)度款中扣回。耗用時(shí)間超過六個(gè)月的,應(yīng)當(dāng)從付款后的次月起在6個(gè)月內(nèi)平均扣回。無論何種情況都應(yīng)確保在累計(jì)工程進(jìn)度款結(jié)算至合同總價(jià)的80%時(shí)將材料預(yù)付款全部扣回。

3.3.10工程進(jìn)度款按合同規(guī)定分月結(jié)算(或分工程部位結(jié)算),月工程進(jìn)度款按審定的承包方實(shí)際完成進(jìn)度金額的85%付款。在工程竣工驗(yàn)收之前累計(jì)支付的工程款總額應(yīng)不高于合同總包價(jià)的85%,即竣工前保留金應(yīng)控制在合同價(jià)值的15%或以上。

3.3.11工程進(jìn)度價(jià)款的審定:

3.3.11.1承包人按合同規(guī)定的計(jì)量辦法,按月對(duì)已完成的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量,向監(jiān)理工程師提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。

3.3.11.2監(jiān)理工程師、對(duì)承包人提交的工程進(jìn)度月報(bào)表進(jìn)行復(fù)核簽字,并出具工程進(jìn)度款付款證書。

3.3.11.3子公司工程部收到并審核承包人提供的工程進(jìn)度月報(bào)表和監(jiān)理人出具的付款證書,簽注審核意見后按照工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程報(bào)送投資公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.3.11.4工程概預(yù)算(結(jié)算)審批流程:

a)子公司報(bào)送相關(guān)資料,并負(fù)責(zé)審核工程量;

d)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核簽字;

e)主管基建的副總經(jīng)理審批;

f)大于100萬元及以上的報(bào)總經(jīng)理審批。

g)子公司將審批資料原件報(bào)送資產(chǎn)財(cái)務(wù)部核算已完工程成本并列入次月資金付款計(jì)劃。

3.3.12支付工程進(jìn)度款:

3.3.12.2子公司工程部收到經(jīng)監(jiān)理人審核的“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)”表后編制“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單”,執(zhí)行工程款付款流程。

3.3.12.3工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a)經(jīng)審核確認(rèn)的累計(jì)已完工程進(jìn)度價(jià)款,其中當(dāng)月已完工程進(jìn)度價(jià)款;

b)工程預(yù)付款本次扣回、累計(jì)扣回和剩余金額;

c)材料預(yù)付款本次扣回、累計(jì)扣回和剩余金額;

d)甲供材料本次扣回、累計(jì)結(jié)算價(jià)款;

e)按合同規(guī)定的價(jià)格調(diào)整金額;

f)按合同規(guī)定承包人應(yīng)有權(quán)得到的其它金額;

g)按合同規(guī)定應(yīng)由發(fā)包方扣除的保留金額;

h)按合同規(guī)定應(yīng)由承包人付給發(fā)包人的其它金額;

j)其他應(yīng)抵扣項(xiàng)目(在付款申請(qǐng)單中應(yīng)列示具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容,不可以列示“其他”項(xiàng))。

3.3.12.4工程付款審批流程。

a)子公司(或項(xiàng)目承辦部門)收集付款資料,填寫“工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單”;

c)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字;

e)付款金額在100萬元及以上的報(bào)總經(jīng)理審批;

f)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。

3.3.13基本建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)按以下主要程序辦理工程竣工結(jié)算:

3.3.13.1總承包人編制單項(xiàng)工程竣工結(jié)算或建設(shè)項(xiàng)目竣工總結(jié)算相關(guān)資料。

3.3.13.2監(jiān)理工程師對(duì)上述資料進(jìn)行審查簽字;

3.3.13.3子公司工程部復(fù)核工程量。

3.3.13.4公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行全面審核,并簽批審核意見。

3.3.13.5公司基建管理部負(fù)責(zé)人審核簽字;

3.3.13.6主管基建副總經(jīng)理審批簽字;

3.3.13.7100萬元級(jí)以上的報(bào)總經(jīng)理審批簽字;

3.3.13.9資產(chǎn)財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)審計(jì)的工程竣工結(jié)算資料和審計(jì)8。

報(bào)告確認(rèn)相關(guān)負(fù)債和單項(xiàng)工程價(jià)值。

3.3.14竣工結(jié)算付款額的確定:

3.3.14.1根據(jù)經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的竣工結(jié)算報(bào)告和審計(jì)報(bào)告,按合同規(guī)定比例扣留工程質(zhì)量保證金(不低于竣工結(jié)算總值的5%)后為工程竣工結(jié)算后應(yīng)付給工程承包人的累計(jì)應(yīng)付工程價(jià)款,累計(jì)應(yīng)付工程價(jià)款扣除已付工程款及各項(xiàng)預(yù)付款、代扣款、代繳款后的余額為單項(xiàng)工程完工驗(yàn)收后實(shí)際支付的竣工結(jié)算付款額(亦稱完工結(jié)算尾款)。

3.3.14.3竣工結(jié)算付款額=竣工結(jié)算累計(jì)應(yīng)付工程款-(已付工程進(jìn)度款+預(yù)付工程款+預(yù)付材料款+甲供材料款+其他代扣代繳款)。

3.3.14.4其他代扣代繳款包括但不限于以下項(xiàng)目:

a)工程用水費(fèi)、電費(fèi);

b)施工單位使用建設(shè)單位資產(chǎn)價(jià)值及其使用費(fèi);

c)建設(shè)單位統(tǒng)一支付的保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)向施工單位收回的金額;d)代扣代繳的各項(xiàng)稅費(fèi);

e)其他代扣代繳款項(xiàng)。

3.3.14.5支付竣工結(jié)算付款額的審批流程除按照上述工程進(jìn)度款審核流程辦理的同時(shí),需要增加竣工結(jié)算會(huì)簽表,要求施工單位取得所有之間和間接相關(guān)的職能部門和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽字,間接部門包括綜合管理部、商務(wù)管理部、人力資源部等部門,目的在于檢查和防止非常規(guī)結(jié)算項(xiàng)目被遺漏。

3.3.15所有工程價(jià)款結(jié)算的原始單據(jù),須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人員簽字,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后方可付款。在工程竣工結(jié)算期間,基建管理部和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)配合資產(chǎn)財(cái)務(wù)部清理發(fā)生的所有工程支出。

3.3.16凡工程價(jià)款結(jié)算中由于自然災(zāi)害造成的凈損失、國家統(tǒng)一調(diào)價(jià)及設(shè)計(jì)變更等追加費(fèi)用的,按合同規(guī)定執(zhí)行。

3.3.17工程總承包人將部分工程分包給第三方施工單位施工的,其行為應(yīng)確保符合相關(guān)法規(guī)和工程合同的規(guī)定,除合同另有規(guī)定者外,分包工程進(jìn)度結(jié)算及工程款的支付仍然由總包單位向公司統(tǒng)一辦理。

3.4大中型設(shè)備的采購付款。

3.4.1大型設(shè)備采購按合同規(guī)定分次付款的,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行。分次付款通常分為預(yù)付款、進(jìn)度款、交貨款和質(zhì)保金四段方式。

3.4.1.1設(shè)備預(yù)付款通常規(guī)定在合同價(jià)款的10%以內(nèi),應(yīng)在滿足以下條件后1各月內(nèi)付款:

a)合同已生效;

b)供應(yīng)商已提交10%的不可撤銷的履約保函;

c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù);

d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.1.2進(jìn)度款通常為合同價(jià)款的30%,應(yīng)在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款:

c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。

d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.1.3交貨款是在設(shè)備到貨檢驗(yàn)后支付合同價(jià)款的50%,在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款:

c)已提供業(yè)主監(jiān)造代表簽署的該批設(shè)備的“出廠前檢驗(yàn)記錄文件”;

d)已提供該批設(shè)備的裝箱清單;

e)已提供該批設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證;

f)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。

g)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.1.4剩余合同價(jià)款的10%為設(shè)備保證金,應(yīng)在滿足以下條件后1個(gè)月內(nèi)付款(如有問題應(yīng)扣除相應(yīng)金額):

a)每套設(shè)備保質(zhì)期已滿且沒有問題;

b)已提供該套合同設(shè)備最終驗(yàn)收證明;

c)供應(yīng)商已提供本次付款財(cái)務(wù)收據(jù)。

d)承辦部門已填制“合同付款申請(qǐng)單”并經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.4.2在實(shí)際操作中由于合同標(biāo)的不同等原因,設(shè)備采購付款方式還有預(yù)付款、交貨付款和質(zhì)保金三段式等多種付款方式,采購中小型設(shè)備亦可采用交貨付款、質(zhì)保金兩段付款,采購小型通用設(shè)備還可以采用驗(yàn)貨一次付款方式結(jié)清貨款。無論采用何種方式均主辦會(huì)計(jì)均應(yīng)認(rèn)真審核付款依據(jù)的合法性、合規(guī)性、完整性、真實(shí)性,依照合同審查是否滿足相應(yīng)節(jié)點(diǎn)付款條件。

3.5建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)。

3.5.1公司在基本建設(shè)期間和投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以后統(tǒng)一執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際進(jìn)度。

3.5.2針對(duì)基本建設(shè)期間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性,在嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,對(duì)部分會(huì)計(jì)科目的使用作如下規(guī)定:

3.5.2.1在建工程科目下設(shè)置建筑工程、安裝工程、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資二級(jí)科目,其中建筑工程、安裝工程應(yīng)按單項(xiàng)工程設(shè)三級(jí)明細(xì)賬核算。設(shè)備投資設(shè)置需安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備、工具器具三個(gè)二級(jí)科目后再按單臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬核算。待攤投資設(shè)置建設(shè)管理費(fèi)、建設(shè)場(chǎng)地征用費(fèi)等三級(jí)明細(xì)賬核算,為滿足財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的需要,建設(shè)管理費(fèi)等應(yīng)進(jìn)一步劃分明細(xì)賬戶。

3.5.2.2工程物資科目核算已為建設(shè)項(xiàng)目購入尚未領(lǐng)用的各種建材和設(shè)備等在庫物資,本科目可根據(jù)實(shí)際情況選擇設(shè)置建筑材料、待安裝設(shè)備、儀器、電子設(shè)備和工具器具等明細(xì)科目分類核算,倉庫應(yīng)按資產(chǎn)品名設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬核算。

3.5.2.3應(yīng)付賬款科目核算按合同規(guī)定應(yīng)支付給施工單位的已完工工程價(jià)款和按合同規(guī)定應(yīng)支付給供應(yīng)商的設(shè)備、材料款。本科目應(yīng)分別按施工單位和器材供應(yīng)商設(shè)明細(xì)賬戶核算。

3.5.2.4按合同規(guī)定應(yīng)預(yù)付的工程款和預(yù)付的器材款在預(yù)付賬款科目核算,按規(guī)定從工程進(jìn)度款中扣回的預(yù)付工程(器材)款項(xiàng)借記應(yīng)付賬款科目,貸記預(yù)付賬款科目。

3.5.3核算過程中,若工程物資已經(jīng)到達(dá)并驗(yàn)收入庫但當(dāng)月尚未收到發(fā)票賬單,貨款尚未支付的,按暫估價(jià)入賬,下月初在用紅字分錄予以沖回。采用賒購或分期付款方式簽訂購貨合同的,在工程物資到達(dá)并驗(yàn)收入庫的當(dāng)月,如無法取得發(fā)票,可根據(jù)購貨合同、設(shè)備驗(yàn)收單或材料入庫單金額確認(rèn)資產(chǎn)和負(fù)債,避免形成賬外資產(chǎn)和賬外負(fù)債。

3.5.4按照新增值稅法關(guān)于一般納稅人購入固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣的規(guī)定,公司為建設(shè)項(xiàng)目購入的設(shè)備在取得增值稅專用發(fā)票時(shí),將設(shè)備的進(jìn)項(xiàng)稅額記入應(yīng)交稅費(fèi)科目應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅賬戶,設(shè)備的價(jià)款記入工程物資科目。

3.5.5依照財(cái)政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅若干政策問題的通知》(財(cái)稅2006177號(hào))規(guī)定,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以建設(shè)單位作為建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅的扣繳義務(wù)人。為此,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)及工程總承包人溝通,商定建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅扣繳義務(wù)人。

3.5.5.1無論建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅代扣代繳義務(wù)人確定為工程總承包人或是建設(shè)單位,總承包方都應(yīng)向公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部提交本單位的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.5.5.2代扣代繳義務(wù)人確定為建設(shè)單位的,由公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)簽訂代扣代繳協(xié)議書,擬定《代扣代繳建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅操作規(guī)則》,履行代扣代繳義務(wù)。

3.5.5.3代扣代繳義務(wù)人確定為總承包人的,公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)向總承包人索取其在施工地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理的稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.5.6基本建設(shè)項(xiàng)目在驗(yàn)收前需要試運(yùn)行的,在試運(yùn)行期間發(fā)生的成本計(jì)入在建工程成本,形成的產(chǎn)品可供銷售的,在該部分產(chǎn)品銷售或轉(zhuǎn)為庫存商品時(shí),應(yīng)按照產(chǎn)品的銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣稅后沖減工程成本。

3.5.7因基建項(xiàng)目借款而發(fā)生的借款利息,在工程驗(yàn)收之前發(fā)生的符合資本化條件的應(yīng)予以資本化計(jì)入基建項(xiàng)目成本。工程驗(yàn)收之后發(fā)生的借款利息支出計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3.5.8應(yīng)合理劃分資本性支出與收益性支出,備品備件、儀器儀表、維護(hù)用工具等收益性支出不得列入工程成本。

3.5.9應(yīng)定期對(duì)工程物資進(jìn)行盤點(diǎn),季度可以選擇重點(diǎn)類別和品種進(jìn)行抽查盤點(diǎn),年終必須全面盤點(diǎn)。如出現(xiàn)盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損物資的,按賬面價(jià)值扣除保險(xiǎn)理賠和過失人賠償后的差額,工程尚未完工的應(yīng)計(jì)入或沖減在建工程項(xiàng)目成本,已完工項(xiàng)目應(yīng)計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收支。

3.5.10建設(shè)項(xiàng)目已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,公司應(yīng)當(dāng)自該項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)當(dāng)月內(nèi)暫估轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并于次月計(jì)提折舊。

3.5.11公司應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面檢查,如果有證據(jù)表明基建項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生了減值,應(yīng)由基建管理部牽頭會(huì)同相關(guān)部門,提出減值依據(jù)并測(cè)定減值金額,由基建管理部擬定在建工程減值報(bào)告報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部據(jù)以計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。存在下列情形之一的應(yīng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:

3.5.11.1基本建設(shè)項(xiàng)目長(zhǎng)期停建并且預(yù)計(jì)在未來三年內(nèi)不會(huì)重新開工的在建工程。

3.5.11.2基本建設(shè)項(xiàng)目無論在性能上還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給公司帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性。

3.5.11.3其他可以證明基本建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生減值的情形。

3.6.1為確保公司資產(chǎn)安全,防范風(fēng)險(xiǎn),公司基本建設(shè)應(yīng)當(dāng)全面實(shí)行保險(xiǎn)管理制度。公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部作為公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的歸口管理部門,應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),按照避險(xiǎn)、高效原則制定并落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的保險(xiǎn)管理方案。

3.6.2公司應(yīng)當(dāng)采用或比照公開招標(biāo)方式確定建設(shè)項(xiàng)目保險(xiǎn)的承保機(jī)構(gòu)。

3.7.1建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告是工程項(xiàng)目建成后,用實(shí)物和貨幣計(jì)量,報(bào)告竣工工程實(shí)際成本、投資效果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是正確核定新增固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)價(jià)值,辦理固定資產(chǎn)等各種資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),公司應(yīng)高度重視竣工決算報(bào)告的編制工作,認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)事求是地編制建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告,做到編制及時(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。

3.7.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制完成后,應(yīng)在上級(jí)公司確認(rèn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所范圍中委托一家中介機(jī)構(gòu)對(duì)該竣工決算報(bào)告進(jìn)行審核,并出具審核報(bào)告。

3.7.3公司向上級(jí)公司報(bào)送竣工結(jié)算報(bào)告,中介機(jī)構(gòu)審核報(bào)告、竣工決算相關(guān)資料及建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告?zhèn)浒干暾?qǐng),經(jīng)上級(jí)公司辦理完有關(guān)備案手續(xù)后,應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告報(bào)送公司董事會(huì)審批,由董事會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行批復(fù)確認(rèn)。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程成本、新增固定資產(chǎn)價(jià)值等應(yīng)以董事會(huì)批復(fù)確認(rèn)的結(jié)果為準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.7.4建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算報(bào)告的編制依據(jù)主要包括:可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、調(diào)整概算及其批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、歷年投資計(jì)劃、經(jīng)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算、工程發(fā)包合同、工程決算等有關(guān)資料以及財(cái)務(wù)核算核算制度、辦法、其他有關(guān)資料。

3.7.5建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工決算報(bào)告編制的一般程序:

3.7.5.1收集整理和分析有關(guān)資料。系統(tǒng)整理所有的技術(shù)資料、工程結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖及變更與簽證材料,并分析其準(zhǔn)確性。

3.7.5.2清理各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)和節(jié)余物資,主要包括建設(shè)項(xiàng)目賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符,并據(jù)此對(duì)各種實(shí)物資產(chǎn)逐項(xiàng)盤點(diǎn)核實(shí)。

3.7.5.3填寫竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和編制竣工財(cái)務(wù)決算說明書。

3.7.6建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

3.7.6.1建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告摘要及正文;

3.7.6.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告說明書;

3.7.6.4建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)表主要包括:

a)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算表封面;

b)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算總表;

c)基本建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算最加、減少匯總表;

e)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表;

f)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表;

g)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用流動(dòng)資產(chǎn)和其他資產(chǎn)明細(xì)表;h)基本建設(shè)項(xiàng)目主要材料收支明細(xì)表。

3.7.6.5建設(shè)項(xiàng)目竣工決算中介機(jī)構(gòu)審核(審計(jì))報(bào)告。

3.7.7向上一級(jí)公司申請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案時(shí),應(yīng)當(dāng)提交下列文件材料(并附電子版)。

3.7.7.1關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案申請(qǐng)報(bào)告;。

3.7.7.2建設(shè)項(xiàng)目竣工決算備案表(一式三份,);

3.7.7.3建設(shè)項(xiàng)目竣工決算書(含建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算);

3.7.7.4有資質(zhì)審核機(jī)構(gòu)出具的工程竣工決算審核報(bào)告(含審核機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、主要審核人員資質(zhì)證明、決算審核委托書、竣工決算審核各方當(dāng)事人的承諾函)。

3.7.8建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)目錄的規(guī)定,對(duì)交付使用的固定資產(chǎn)準(zhǔn)確分類,禁止對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行打包交付,確保交付使用的固定資產(chǎn)賬卡實(shí)物相符。

3.7.9建設(shè)項(xiàng)目中涉及土地、房屋資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收之前取得相關(guān)土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證等權(quán)屬證明。如果確實(shí)不能在工程竣工驗(yàn)收之前取得權(quán)屬證明的,應(yīng)當(dāng)指定相關(guān)責(zé)任部門限期辦理。

3.8.1公司應(yīng)按照《國家投資開發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定向上級(jí)單位報(bào)送基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況報(bào)告,并單獨(dú)編制基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。

3.8.2基本建設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)告分為定期報(bào)告和事件報(bào)告。定期報(bào)告包括月度報(bào)告、季度報(bào)告和年度報(bào)告,定期報(bào)告中財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一通過公司信息采集系統(tǒng)報(bào)送。事件報(bào)告是關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)嚴(yán)重關(guān)注的事項(xiàng)以及為使項(xiàng)目正常運(yùn)行必須立即加以注意和處理的事項(xiàng)的特別報(bào)告。

3.8.3在出現(xiàn)下列情況時(shí),公司應(yīng)在事件發(fā)生后15日內(nèi)將有關(guān)。

事項(xiàng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)影響情況報(bào)送上級(jí)單位:

3.8.3.1嚴(yán)重影響工程進(jìn)度的事項(xiàng),例如重大自然災(zāi)害、重大工程事故;

3.8.3.2嚴(yán)重影響投資控制的事項(xiàng),例如工程施工中的重大例外事項(xiàng);

3.8.3.3合同執(zhí)行中的重大問題;

3.8.3.4設(shè)計(jì)、采購、建造或施工過程中的重大偏差、缺陷等事項(xiàng);

3.8.3.5基本建設(shè)項(xiàng)目過程中的重大違法、違規(guī)事項(xiàng)。

4附則。

4.1本制度適用于投資公司及其控股子公司(以下通稱“公司”)所進(jìn)行的基本建設(shè)活動(dòng)。

4.2本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

4.3本辦法由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

5附錄。

附錄1工程進(jìn)度付款申請(qǐng)單。

附錄2合同款項(xiàng)付款申請(qǐng)單。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇七

一、有事寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假1天由股長(zhǎng)批準(zhǔn),請(qǐng)假2天報(bào)主管局長(zhǎng)審批,請(qǐng)假3天以上者報(bào)局長(zhǎng)審批后,方可離開。

二、請(qǐng)假期滿后,應(yīng)當(dāng)日銷假,否則按曠工論處。

二、不能無故曠工。曠工1天扣3天的基本工資,曠工2天扣十天的。

基本工資,曠工3天扣當(dāng)月的全部工資,曠工4天以上者按下崗論處。

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項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇八

一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,遵守國家法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,照章辦事。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

二、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、匯總、上報(bào)各類會(huì)計(jì)資料和相關(guān)信息,加強(qiáng)成本管理,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)成果。

三、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部實(shí)行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可辦理;未經(jīng)會(huì)計(jì)同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。

四、加強(qiáng)票據(jù)結(jié)算管理,不準(zhǔn)出借、出租銀行帳號(hào)。適用票據(jù)結(jié)算的業(yè)務(wù),必須用票據(jù)結(jié)算;不得簽發(fā)空白支票和過期支票;與客戶實(shí)行支票結(jié)算的,出納人員要做好支票登記手續(xù),經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財(cái)務(wù)部門完善手續(xù)。

五、各部門使用備用金,應(yīng)報(bào)帳及時(shí),按月結(jié)算,不按時(shí)結(jié)算者從當(dāng)月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資,以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意;借款人員應(yīng)按時(shí)歸還借款,還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資,借款收不回,出現(xiàn)壞帳,誰同意誰負(fù)責(zé)。

六、辦事人員報(bào)帳要及時(shí),手續(xù)齊全,憑據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。購設(shè)備、物資,必須有規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

七、各部門提供給財(cái)務(wù)部門的記帳憑據(jù)必須是原件,且手續(xù)齊全(要有各經(jīng)辦、確認(rèn)人員的簽字)。

八、計(jì)劃部門要按時(shí)計(jì)價(jià),每半年要以書面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動(dòng)情況,項(xiàng)目預(yù)算總成本和材料預(yù)算等資料(書面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字)。

九、設(shè)備管理人員要按時(shí)提供固定資產(chǎn)使用單位;每年年底前,要提供每臺(tái)設(shè)備的使用情況、現(xiàn)在價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值等資料。

十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對(duì)于賒欠的材料,必須作好記錄按時(shí)入帳,每月與財(cái)務(wù)核對(duì),決不允許只發(fā)出不點(diǎn)收入庫的現(xiàn)象。材料消耗,每月對(duì)施工單位計(jì)價(jià)撥款前交給財(cái)務(wù)部門;小車油料消耗每月月底前交財(cái)務(wù)部門。對(duì)庫存材料至少每半年盤點(diǎn)一次,填寫好盤點(diǎn)表(包括小車油料),并注明庫存材料的現(xiàn)在市場(chǎng)價(jià)格。

十一、需要購置辦公用品,必須先請(qǐng)示,后辦事,由辦公室統(tǒng)一購買。電話費(fèi)按項(xiàng)目部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(內(nèi)部隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每月每人200元,書記每月每人100元),平時(shí)不再報(bào)銷電話費(fèi)。

十二、招待費(fèi)、購置副食品的開支,必須是先請(qǐng)示后辦事,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而辦理的,不得報(bào)銷。內(nèi)部隊(duì)每月給500元招待費(fèi)包干使用。外出辦事無法趕回就餐的人員,不予報(bào)銷就餐費(fèi),外出辦理業(yè)務(wù)達(dá)6人以上的,確實(shí)無法趕回而在外就餐的,可以適當(dāng)報(bào)銷就餐費(fèi),金額較大者不予報(bào)銷。招待用煙由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一采購,月采購10條(項(xiàng)目經(jīng)理2條,總工3條,向副經(jīng)理2條,項(xiàng)目部2條,魯?shù)檗k事處1條)此外不再報(bào)銷購煙款。

十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報(bào)告,及時(shí)請(qǐng)、銷假,無相關(guān)報(bào)告的不予報(bào)銷差旅費(fèi)。外出辦理業(yè)務(wù),乘公共汽車,車費(fèi)包干使用,即:xx到xx往返10元,xx到xx往返最高限額210元(乘火車按火車票價(jià)執(zhí)行),xx到xxx往返最高限額180元,xxx到xx往返最高限額140元,xx到xxx往返最高限額140元。以上不包括市內(nèi)交通費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況給予報(bào)銷。從工地經(jīng)由xxxxx往返住宿費(fèi)30元/次,從工地經(jīng)xx回xxx,一般情況無住宿費(fèi),到其他地方出差根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷差旅費(fèi)。

十四、工資標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放按照項(xiàng)目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執(zhí)行。

十五、內(nèi)部食堂伙食費(fèi)按照核定的人數(shù),一次性撥付給各食堂按150元/月?人伙食費(fèi)周轉(zhuǎn)金,平時(shí)不再借伙食費(fèi),周轉(zhuǎn)金實(shí)行專款專用,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續(xù),周轉(zhuǎn)金如數(shù)交回財(cái)務(wù)部門;食堂撤消時(shí),周轉(zhuǎn)金必須如數(shù)上交財(cái)務(wù)。各食堂管理員每月月初要準(zhǔn)確、無誤提供上月職工應(yīng)交生活費(fèi)花名冊(cè)(如個(gè)人生活費(fèi)計(jì)算有差異,由食堂管理人員個(gè)人負(fù)責(zé)處理),由財(cái)務(wù)部門核實(shí)后撥付給各食堂上月職工生活費(fèi)。內(nèi)部食堂用煤經(jīng)核定標(biāo)準(zhǔn)后由項(xiàng)目部承擔(dān)。食堂來人加餐(不含酒水)其標(biāo)準(zhǔn):三人及三人以下補(bǔ)助加餐費(fèi)20元,四人30元,五人及五人以上50元,當(dāng)天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領(lǐng)導(dǎo)簽字,月底到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳,手續(xù)不完善者不予報(bào)銷。其他外來人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,做到手續(xù)完善。

以上未提到的相關(guān)事項(xiàng),按照國家有關(guān)法規(guī)、制度和公司、分處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)篇九

一、堅(jiān)持來客對(duì)口接待。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門,一般由對(duì)口業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)接待,陪客人數(shù)一般限制在1d3人,嚴(yán)禁一客多陪。

二、堅(jiān)持精簡(jiǎn)節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標(biāo)準(zhǔn)。

三、堅(jiān)持來客接待審批制度。凡來客接待均由有關(guān)業(yè)務(wù)股室向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),向局長(zhǎng)提交“來客接待審批單”,局長(zhǎng)簽署同意后方準(zhǔn)接待,否則有關(guān)費(fèi)用由接待人自費(fèi)。

四、堅(jiān)持來客接待由主管局長(zhǎng)和秘書股統(tǒng)一安排。

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