總結是對過去的回顧,對未來的展望。寫一篇完美的總結需要我們有詳細的記錄和觀察能力。以下是小編為大家整理的一些勵志故事,希望能給大家?guī)矸e極的能量和信心。
會計人員的工作內容和職責篇一
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
a現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假-幣予以沒收,由責任人負責。
2、現(xiàn)金一經付清,應在原單據上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
b 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
c報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三個方面的內容。
1.貨幣資金核算。日常工作內容有:
支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
雖然各個單位的特點不同,其資金運動也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內容主要有:
1. 貨幣資金收支的核算
出納核算工作包括兩個方面:一是日常收支業(yè)務的辦理;二是上述收支業(yè)務的帳務核算。
日常收支業(yè)務包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結算業(yè)務的辦理;負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結算憑證、空白收據和有關印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關的行政事宜。
收支業(yè)務的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領用登記簿及其他與貨幣資金相關的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調節(jié)表的編制等。
2. 貨幣資金收支的監(jiān)督
回答者:
一、 出納崗位:
崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。
2、負責銀行結算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。
3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據,及時盤點登記,保證帳實、帳證相符。
4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
5、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的.原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
6、負責發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。
7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關印章、發(fā)票收據的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作內容:
1、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假-幣。
2)、逐筆清點。對照相關原始單據,如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據,連同原始單據送交核算員進行帳務處理。
2、辦理各類付款業(yè)務:
1)、接到手續(xù)完備的單據,以現(xiàn)金或銀行轉帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網銀轉賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據,清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據,及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。
4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務經理的檢查。
5、每周編制資金日報表,報總經理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6、做好月末結帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
10、完成財務經理交辦的其他工作。
一、崗位職責
1、負責對稽核人員審核過的收付款憑證進行再次復核。
2、負責現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對工作。
3、負責庫存現(xiàn)金的保管工作。
4、負責與現(xiàn)金有關報表的編制和分析
5、負責銀行及企業(yè)內部銀行的日常業(yè)務處理。
6、負責現(xiàn)金預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控
7、完成領導臨時交辦事項
二、工作標準
1、現(xiàn)金收付業(yè)務處理標準
2、支付暫借款的管理標準
出納人員根據經相關人員審核批準后的借款單予以支付備用金。
出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對挪用者及時上報財務科長,視情節(jié)輕重追究責任。
3、庫存限額的管理標準
根據日常資金需要提取現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,超過部分及時存入銀行。
4、票據、印章的使用及保管
妥善保管支票、內部結算發(fā)票、收據,防止空白票據的遺失和被盜用。妥善保管內行專用章、賬務部門章、現(xiàn)金收付訖章。嚴格按照有關規(guī)定填寫發(fā)票、使用印章。
5、妥善保管庫存現(xiàn)金及有價證券,保險柜的密碼要保密,保管好保險柜鑰匙,不得轉交他人。
6、出納人員編制現(xiàn)金盤點表。保證賬賬相符、賬實相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清原因更正。
出納崗位職責及工作內容:
離職規(guī)定:
根據《會計法》第二十四條規(guī)定:“會計人員調動工作或者離職,必須與接管人
員辦理交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人、會計主管人員監(jiān)交。出納人員的交接工作要按照會計人員交接的要求進行?!卑创艘?guī)定,本公司的出納人員離職應由會計人員負責監(jiān)交。
出納人員調動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納人員應盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。
辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務混亂。工作交接要做到以下幾點:
一是必需填寫交接表;
二是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);
三是交接過程中要有專人負責監(jiān)交;
四是交接要求進行財產清理一一清點。
出納
會計人員的工作內容和職責篇二
3.協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調、管理工作;。
4.跟蹤公司經營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;。
5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;。
6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;。
7.兩年內的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經理;。
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會計人員的工作內容和職責篇三
1、辦公室衛(wèi)生管理、維護。
2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。
3、負責后勤保障工作。
4、會議通知、會議記錄。
5、公司檔案資料管理。
6、制作考勤匯總及工資表。
7、負責開通及管理公司五險一金賬號。
8、領導交代的其他事情。
會計人員的工作內容和職責篇四
1、領導本公司全體員工認真學習黨和國家的各項方針、路線、政策,并在實際工作中貫徹執(zhí)行。
2、組織制定并實施本公司的各種規(guī)章制度,做到獎懲分明,使全體員工加強工作責任心。
3、負責本公司的全面管理,重點負責企業(yè)的質量工作,搞好部室、車間的協(xié)調工作,主動接受上級有關職能部門的監(jiān)督檢查。
4、調查、分析和把握市場信息,組織有關部室制定年度計劃,督促各部室、車間保證年度計劃的完成,加強經濟核算,降低生產成本,不斷提高經濟效益。
5、以成信為本,加強職業(yè)教育道德教育,搞好本公司的文明生產,安全生產;認真執(zhí)行國家的有關產品質量法規(guī)和標準,抓好質量管理工作,達到用戶消費者滿意。
6、在全面質量管理工作中,做到“科學管理、精心運作、持續(xù)改進、開拓創(chuàng)新”。保證產品質量不斷提高生產能力和技術水平。
7、辦好本公司的公共福利事業(yè),關心群眾生活,發(fā)掘全體員工的內在動力,以調動其工作積極性。
8、善于聽取不同意見,積極接納合理化建議,不斷改進工作方法,提高工作效率。
〈二〉副總經理職責。
1、全力作好本公司所生產的`各類產品的宣傳工作,不斷擴大聲譽,搞好對外銷售,縮短資金周轉周期,提高資金周轉率。
2、根據生產經營情況,及時組織有關人員編制采購計劃并予以實施,保證原材料的及時供應,嚴防滯產。
3、加強財務監(jiān)督管理工作,定期組織會計人員進行成本核算,并根據具體情況采取有效措施降低生產,銷售成本,提高經濟效益。
4、負責組織銷售人員參加銷售定貨會和發(fā)展定貨會議,不斷擴大銷售區(qū)域。
5、加強本公司產品銷售的跟蹤服務工作,不斷提高服務質量,直到用戶滿意。
6、搞好本公司的環(huán)境管理工作和產品銷售業(yè)務的洽談工作。營造優(yōu)美環(huán)境,做好優(yōu)質服務,使用戶到本公司后深感賓至如歸。
7、努力完成本公司總經理臨時交辦的其他工作。
〈三〉總工程師職責。
在總經理的領導下,協(xié)助總經理搞好本公司的全面管理工作,同時直接負責設計部、技術部、質檢部的日常領導工作,具體職責如下:
1、嚴格執(zhí)行國家的各項技術標準,貫徹落實質量管理制度,完成技術質量升級、創(chuàng)優(yōu)規(guī)則。
2、組織各部室,制定有關管理制度、工作程序、工作標準、并根據日常工作中出現(xiàn)的問題,及時組織修改或補充相應的規(guī)章制度。
3、領導編制本公司長遠生產發(fā)展規(guī)劃和年度技術工作計劃,實施技術攻關項目,并在半年和年終對技術工作做出書面總結。
4、組織實施全面質量管理工作,嚴格質量管理制度,及時解決計劃實施過程中發(fā)生的重大問題,確保生產順利進行。
5、搞好本公司的技術管理、質量檢查工作,保證產品質量符合國家技術標準,達到目的用戶滿意。不斷提高本公司產品的知名度和信譽。
6、抓好技術信息的搜集工作,并組織有關科室分析、研究同行業(yè)先進技術成就,不斷增加高科技含量,提高本公司全體員工生產技術水平。
7、努力完成總經理臨時交辦的其他工作。
1、經常學習黨的路線方針和政策,深入了解公司的文明生產情況,當好領導的得力助手。
2、負責擬定公司有關各種文件,組織召集各種會議,做好會議記錄,整理決議,檢查落實會議精神,做好年度總結。
3、負責節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴防盜竊事故的發(fā)生。
4、上呈下達,接待來訪,做好各種服務工作。
5、負責職工教育的組織工作。
6、搞好職能部門的協(xié)調工作及本公司科室、車間的協(xié)調工作。
〈五〉企管辦主任崗位責任制。
1、協(xié)助經理經常了解黨的路線、方針、政策和國家法律、法令在公司的貫徹執(zhí)行情況及職工在日常工作、生活中所反映和存在的問題。
2、搜集、調查公司內部不同時期存在的關鍵問題,突出矛盾及時反饋給經理,或提交辦公會議,并提出可供選擇的處理方案:不斷了解公司生產經營狀況,當好經理參謀。
3、負責組織企業(yè)各種例會及臨時安排會議,搞好會中服務,做好會議記錄,整理會議決議,督促檢查落實會議情況。
4、負責公司章程,介紹信的保管使用工作,不得隨便放置。
5、負責安排公司各類別、各層次的熱情接待工作,做到優(yōu)質服務,并搞好公司領導的日常服務工作。
6、負責節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴防盜竊事故的發(fā)生。
7、負責辦公用品的管理工作。做好企業(yè)公物、辦公用品的造冊登記,發(fā)放調配;須添置購買的辦公用品,先造出購買計劃,經經理批準后,方可購買。
8、負責組織公司各種文體娛樂活動。
〈六〉銷售部質量職責。
1、做好市場調查,分析預測和市場信息的收集工作,為本公司制訂年度規(guī)劃提出建議、參政意見。
2、以推銷和召開訂貨會等形式銷售產品,并向用戶詳細介紹產品結構、性能、規(guī)格型號,使用戶了解產品質量和機械性能。
〈七〉銷售部長崗位責任制。
1、組織好銷售業(yè)務的接洽工作,按規(guī)定的程序簽訂合同,建立合同管理臺帳,經常檢查了解條款,督促合同的執(zhí)行。
2、做好市場調研工作,掌握信息,指導生產計劃安排。
3、掌握產品性能,做好產品宣傳,擴大銷售區(qū)域。
4、與顧客簽訂銷售合同,保質保量按時發(fā)貨,向用戶發(fā)貨,對錯發(fā)貨所造成的經濟損失負責。
5、負責組織有關人員對用戶進行訪問,及時妥善處理有關質量的來人、來函、來電,把用戶的意見及時準確反饋到有關部室。
〈八〉供應部職責。
1、嚴格遵守原料,成品入庫檢驗制度,對未經質檢部簽發(fā)合格證的成品不得入庫。
2、根據生產計劃,均衡制定月采購計劃,經主管經理或部長批準方可采購,以達到合理使用資金,控制物資管理,確保產品質量。
3、一切原材料、外購件必須嚴格執(zhí)行原材料進廠檢查驗收制度,對無制造廠、合格證(化驗單、質保單)的產品,不許驗收入庫,所造成的質量損失由科長和倉庫保管員賠償。
4、外購的量具和儀器,必須交公司計量室送檢。
5、嚴格執(zhí)行原材料代用、檢驗制度。
〈九〉供應部長崗位責任制。
1、貫徹執(zhí)行物資供應管理標準,合理組織各類物資的采購、供應管理工作,保證供應,不脫節(jié)、不超儲。
2、對采購員、核算員、保管員等人員的帳、物、卡、臺帳、報表,每月核價一次,并隨時掌握全公司采購目錄和庫存高低額的準確情況,并作到“三防”(防銹、防潮、防腐)及廢料回收工作。
3、組織制訂年、季、月的物資供應計劃,根據生產需要及庫存量合理進料。
4、會同有關部室按時制訂合理的物質能源消耗定額、原材料、配件儲備定額,流動資金定額,并認真組織執(zhí)行。
5、嚴格執(zhí)行國家物資政策、督促采購員按計劃、按標準適時、適量、適質、適價完成物資采購任務。
〈十〉質檢部職責。
1、認真貫徹執(zhí)行國家制定的質量方針政策,搞好質量檢查工作,充分發(fā)揮檢驗是產品質量的保證、預防和報告作用,以保證本公司所生產的產品均能達到質量標準的要求。
2、負責從原材料入庫到產品銷售過程的檢驗,嚴把質量關。
3、努力做好“預防為主”的檢查工作,實行“三檢”堅持“三按”積極配合車間開展質量管理工作和宣傳教育工作。
4、負責計量器具的周期檢定和量值傳遞工作,保證各項量值的準確統(tǒng)一。
5、負責質量檢驗原始數(shù)據的記錄和分析工作,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質量問題及時向有關科室反映,并做好檢驗件的各類標記,對廢品進行隔離。
6、及時處理生產中的質量問題,會簽不合格產品的回用、代用、報廢手續(xù)。
〈十一〉質檢部長崗位責任制。
質檢部是工廠質量的衛(wèi)士,把好質量關,提高產品質量是質檢部長的天職,其職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家質量法及公司的各項質量管理制度。
2、負責本科室人員及全面質檢工作管理。
3、負責搜集整理質量信息,參加質量分析研討會議,經常提出提高質量建議。
4、負責對進公司的原材料、標準件、外購件等,按照有關技術質量標準及設計要求進行驗收檢查。
5、負責對本公司制作的工裝、模型按照有關設計要求進行驗收檢查。
6、負責對產品制造過程中的鑄件,機加工件成裝質量進行驗收檢查。
7、負責外協(xié)件的質量驗收檢查。
8、負責對成品件的出廠按國家標準要求進行檢驗,并負責產品合格證等資料發(fā)放工作。
9、負責按目標要求將產品送到國家測試中心進行形式試驗工作。
10、負責加工工藝執(zhí)行情況的檢查工作。
11、負責本公司的產品質量統(tǒng)計上報工作及本廠的質量考核工作。
12、質檢人員有權執(zhí)行“三不”規(guī)定。
13、負責作好產品售后質量監(jiān)督工作,正確執(zhí)行“三?!闭摺?/p>
14、負責作好各種質檢原始記錄,每月向經理匯報質檢情況一次。
〈十二〉生產設備部職責。
1、編制生產作業(yè)計劃,搞好調度組織均衡生產。
2、嚴格貫徹工藝紀律,完善生產環(huán)境,管理好工位器具,確保文明生產、安全生產。
3、對用戶退修的在“三包”期內產品修理和配件的供應要優(yōu)先安排。
4、協(xié)助各車間做好在制品管理及工裝管理。
5、建立工具的維護保養(yǎng)和管理制度,保障生產需要。
〈十三〉生產設備部長職責。
1、在總經理的指導下,組織本部室人員,編制公司的長遠生產規(guī)劃制定年度的生產計劃,并按期完成產品生產計劃。
2、負責編報生產計劃,新產品試制技術設備計劃,督促車間和有關職能部門及時落實。
3、定期召開部門會議,認真組織科室人員的政治教育、業(yè)務學習。落實崗位責任制的執(zhí)行情況。
4、加強統(tǒng)一調度指揮,經常分析研究生產過程中存在的問題,保證生產作業(yè)計劃的均衡、達到全面實現(xiàn)。
5、努力學習技術業(yè)務知識,提高管理水平,指導車間科學生產,降低廢品率。
6、經常向公司領導反映企業(yè)生產營活動情況,促進生產迅速發(fā)展。
1、建立本科室人員的質量管理責任制,提高工作質量,以保證設計圖紙、工藝規(guī)程、標準等技術文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性。
2、及時處理現(xiàn)場質量問題,不斷改進生產工藝,指導、協(xié)助車間解決技術難點。
3、檢查、督促、協(xié)助車間執(zhí)行工藝紀律,進行工藝分析,制定工藝標準,實行工序質量控制,提高工序能力。
4、調查產品生產和使用情況,不斷改進產品質量。
1、根據上級有關技術政策,按本公司工藝分析,制定工藝標準,實行工序質量控制,提高工序能力。
2、掌握國內外同行業(yè)科技工藝動態(tài)、工藝情報、工藝試驗研究成果,不斷采納新工藝、新技術、提高本公司的工藝技術水平。
3、根據本公司質量關鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),制定質量升級規(guī)劃。
4、自始至終參加新產品試制過程,掌握產品制造程度和裝配質量,深入車間正確處理生產中存在的各種技術問題。
5、解決生產中遇到的技術、質量及工藝難題。
6、保管好各種技術資料及技術檔案。
7、負責生產圖紙的繪制發(fā)放與回收,嚴格技術檔案的管理制度。
8、當好公司參謀,做好本科室員工的政治思想工作和業(yè)務指導。
9、協(xié)調質檢部,負責加工零配件,廢、次品的回收,兼管統(tǒng)計工作。
〈十六〉財務部職責。
1、負責本公司產品生產成本核算工作,為本公司進行方針目標管理提供經濟依據。
2、做好經濟管理工作。
3、通報本公司經濟效益情況。
4、嚴格執(zhí)行會計制度,報銷憑證,必須經總經理簽字方可入賬。
5、在日常經濟運行工作中,作到帳帳相符、帳證相符、帳實相符,口徑一致。
6、積極配合有關職能部門的監(jiān)督檢查工作。
會計人員的工作內容和職責篇五
1.答疑解惑
主要是客戶會有很多不同類型的問題,如產品材質、發(fā)貨速度、物流運費、訂購說明等。需要客服極為耐心的解答。
2.討價還價
這是客戶最喜歡做的事。哪怕砍價低了1塊錢,都會覺得自己有成就感.
3.提開銷量
銷售是一種藝術??头艘ㄟ^耐心的解答,智慧的回復之外,還需要當一個客戶進來只為了買10塊錢的東西時,能夠讓他最后付了100塊錢心滿意足的離開.這就是銷售的境界了.
4.情感維系
要想讓一個客戶成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷前夕,提前跟他用最柔性的方式說一聲,打個招呼,或者給點優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊含在商業(yè)關系里,將是無比巨大的財富。
5.問題處理
做客服,經常會遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買家要急貨,客戶態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉憂為喜是客服必須的責任。
二、客服必備四字技巧
1、謙
指的是謙恭的內容,謙虛的語氣,謙和的態(tài)度.這個不用說大家也知道,客戶進來,是要自己的錢袋變薄的.而一種謙和的態(tài)度,可以讓客戶感到自己逛店是一種享受,從而覺得自己的錢花的值.故謙——讓人花錢買心情.
2.誠
指的是客戶答疑的時候,態(tài)度坦誠。不夸大,同時給出最良好的建議.讓客戶有一種高度的信賴感.因此哪怕你推薦的是競爭對手家的產品,也會讓客戶對你產生好感。故誠——讓人花錢買信賴。
3.速
得跟你家買東西反應太慢,就等于浪費了他的時間,自然不會再過來。故速——讓人花錢買時間。
4.親
指的是親和的對話.跟客戶做成朋友是最好的選擇.有些客人,生性比較開朗隨和.跟她在推薦產品的時候,突然拉兩句家常.說說自家哥哥在外面曾經被人騙過,所以也要買家小心不要犯錯.這時候你們兩個就不會處于對立面,而是統(tǒng)一戰(zhàn)線。東西自然也就好賣了。故親——讓人花錢買感情。
三、客服工作職責
1、通過qq、阿里旺旺等和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系
(6)負責組織公司產品的售后服務工作
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
四、淘寶客服工作培訓教程
開展相關的產品培訓,客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。
2、接待客戶。前文如何招聘網店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優(yōu)惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。
在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要有2種途徑實現(xiàn),一是利用阿里旺旺、qq等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。
3、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況?,F(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網店奇兵,可以在頁面上同步庫存數(shù)據,非常的方便。
4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區(qū)域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發(fā)。
5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。
發(fā)貨。這叫做“催單”,對于客戶來說,有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個客戶。對于那些沒打算購買,只是一時沖動拍下的客戶,可以手動關閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時候會自動關閉,方便其他同事工作,重復拍下的訂單類似此法,關鍵要跟客戶聯(lián)系一下,問清楚購買意向。
7、貨到付款的訂單處理。淘寶網開通貨到付款功能,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,于是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
8、客戶評價。交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。
9、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發(fā)現(xiàn)有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據。
10、相關軟件的學習。比如前面說到的網店管家或者淘寶網店版這類的店鋪管理工具,借助輔助工具,提高工作效率。
客服工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質,于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得客戶的信賴,不僅是企業(yè)的質量管理、服務標準等方面的問題,客戶服務也是一個關鍵的環(huán)節(jié)。
在社會發(fā)展逐步深入,行業(yè)競爭日益激烈,當服務標準在同一層次的時候,客戶服務工作將首當其沖??蛻舴展ぷ髟诤芏嘀髽I(yè)都把它當作企業(yè)品牌來經營,客戶服務工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反應、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。
做客戶服務工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。
做好客戶服務工作對個人到底有哪些好處呢?
第一, 做好客戶服務工作有助于增加工作熱情與自豪感的產生,因為你能夠通
第二, 有助于客戶服務經驗的積累。在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將
是客服人員,因此擁有豐富客戶服務經驗的你,價值不可估量;
第三, 有助于自我素質與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越
第四, 有助于人際關系與溝通能力的提升,通過結交各路人馬,你的見識、膽
識與才識自然就會增加,溝通與交流能力就會越來越強,處理人際關系的能力就會越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。
從哪些方面來做好客戶工作
一、 心理素質(忍耐與寬容)
二、 品格素質(注重承諾,不失信于人)
三、 技能素質(用于承擔責任)
四、 綜合素質(要有博愛之心)
“五步一法”服務體系
第一步:認識客戶
第二步:了解客戶
第三步:幫助客戶
第四步:理解客戶
第五部:感動客戶
“一法“則是指“成就客戶”的法則,“滿足客戶成功需求”的服務 客服人員基本素質
1、“處變不驚”的應變力
2、挫折打擊的承受能力
3、情緒的自我控制能力
4、積極進取,永不言敗的良好心態(tài)
5、語言表達能力
6、豐富的行業(yè)知識及經驗
7、熟練的.專業(yè)技能
8、優(yōu)雅的語言表達技巧
9、敏捷的思維,具備客戶活動心里的洞察力
10、具有良好的人際關系溝通能力
11、具備專業(yè)熟練的客服電話接聽技巧
12、良好的傾聽能力
客服人員品格素質要求:
1、
2、 忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德 謙虛是做好客戶服務工作的要素之一
3、
4、
5、 擁有博愛之心,真誠對待每一個人 勇于承擔責任 強烈的集體榮譽感
客服人員綜合素質要求:
1、“客戶至上”的服務理念
2、工作的獨立處理能力
3、各種問題的分析解決能力
客戶服務技巧
1、 在客戶服務的語言中,沒有“我不能”
正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了客戶說不行、不客戶等
2、 在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”
你說“我不會做”,客戶會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。
3、 在客戶服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”
客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋
正確方法:“我很愿意為你做”
4、 在客戶服務的語言中,沒有“我想我做不了”
正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們
5、 在客戶服務的語言中,沒有“但是”
你受過這樣的贊美嗎——“你穿這件衣服真好看!但是。。?!保徽撃闱懊嬷v的多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,說什么都不行,有一個“因為”要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。
事物處理準則:
客戶服務只有一個準則:”客戶滿意優(yōu)于一切“。
決定服務品質關鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶的印象。
客戶滿意度是衡量公司服務水平的標尺。
如果有其他未規(guī)定的情況,請服務人員依下列三原則辦理:
1、
2、
3、 客戶滿意第一 客戶永遠是對的 如果客戶錯了,請考慮第一原則
客戶投訴及安撫情緒:
按照客戶投訴服務規(guī)范提供服務并做好情緒判斷
1、
2、
3、
4、 憤怒 焦慮 悲傷 喧嘩
安撫客戶情緒:
1、
2、
3、
4、 聆聽客戶的傾訴 判斷是否為我方原因 表示理解并進行說明 詳細記錄
一、 客戶資料整理
1、 資料收集
在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關
系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日提取客戶
信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2、 資料整理
客服專員提取的客戶信息檔案,并進行高分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3、 資料處理
客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員??头T負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細的備案。
二、 對不同類型的客戶進行不定期的回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不斷了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通等。
回訪內容:
1、
2、
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免、三個必保,即:
避免在客戶休息時打擾客戶;
必須保證重點客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
電話回訪的部分話術:
開始:你好,我是某某,請問你是某某先生/小姐嗎?
打擾你了
交流:
感謝您對我們公司的支持,請問你對我們公司的產品和服務滿意嗎?
會計人員的工作內容和職責篇六
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;。
4.員工檔案管理、更新;。
5.舉行員工活動、會務支持等協(xié)助;。
6.負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;。
7.協(xié)助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;。
會計人員的工作內容和職責篇七
會計人員工作崗位設置:根據本單位財務工作的實際情況,將會計工作崗分為:會計主管、出納二個工作崗位。
會計主管崗位職責和權限:
(1)制定學校的會計制度,并負責貫徹執(zhí)行。
(2)負責主持本室日常會計管理工作。
(3)對所發(fā)生經濟業(yè)務的'原始憑證進行審核,組織編制年度經費預算、決算報表、監(jiān)督經費使用情況。
(4)及時反饋經濟信息,定期向分管財務校長匯報財務計劃執(zhí)行情況,及時反映存在的問題。
(5)負責對全校其他財務人員的業(yè)務指導與考核工作
(6)參與單位對外投資的可行性研究,對外經濟活動的談判,起草或會簽經濟合同。
(7)對各項財務會計工作要定期研究,不斷完善財務管理和會計核算辦法。積極組織合法收入,監(jiān)督、控制各項支出,參與單位年度各項預算指標的制定并力促完成。
(8)負責收費立項標準的制定、申報工作。
(9)定期、不定期組織內部財務檢查,固定資產清查,帳實、帳帳核對。
(10)對已接收的原始憑證進行核對,(對內容不完整,手續(xù)不齊備的原始憑證不予受理,)整理歸類,并輸入計算機編制記帳憑證。
(11)負責登記機內帳薄,進行月末,年末結帳工作,打印總帳,明細帳,并與出納人員核對銀行存款余額。
(12)編制季、年的各種財務報表,要做到數(shù)字真實,計算準確,內容完整,上報及時,并附有文字說明,簽章齊全。
(13)根據稅法,及時準確地進行各種稅費的申報和繳納。
(14)及時裝訂會計憑證、帳薄,對全年的財務軟盤備份,注明年、月、份及內容,按“會計檔案管理辦法”進行歸擋。
會計人員的工作內容和職責篇八
職責描述:
1、根據國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報銷,編制各種財務報表并出具財務報告。
2、控制公司日常開銷,整理并妥善保管財務會計檔案,建立并完善公司的財務制度。
3、費用審核保證按時付款、收款,國際收支申報、外匯核銷、電子口岸等進出口業(yè)務操作、結匯等事宜。
任職要求:
1、財務會計或相關專業(yè)大專及以上學歷,持有會計從業(yè)資格證書或外匯核銷員證(優(yōu)先)。
2、具備一定的國際貿易相關知識,熟悉進出口貿易結算、出口退稅結匯、保管等相關知識。
3、能夠獨立處理企業(yè)出口退稅申報、外匯核銷工作。
4、用過外貿軟件系統(tǒng)優(yōu)先考慮。
5、協(xié)助上司處理公司臨時的涉稅項目。
6、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
7、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
會計人員的工作內容和職責篇九
1、根據研究院的發(fā)展計劃進行人力資源規(guī)劃。
2、負責人力資源處的整體運作,包括招聘培訓、薪酬福利、績效激勵、員工關系與發(fā)展等。
3、監(jiān)管人力資源制度、流程和慣例,確保符合法律法規(guī),并向管理層提出改善建議。
4、推動人力資源流程的優(yōu)化,建立吸引、培養(yǎng)和留住優(yōu)秀人才的激勵機制。
5、根據需要為員工提供職業(yè)規(guī)劃等方面的咨詢,并就員工事務向部門/部門主管提供咨詢。
6、參與香港科技大學(廣州)校園籌建期間的人力資源相關工作;。
7、其它人力資源相關工作及上級主管交辦的其他工作。
文檔為doc格式。
會計人員的工作內容和職責篇十
5、定期或不定期的抽查盤點現(xiàn)金,并形成記錄,至少保證每月一次;。
6、按集團指定的標準格式及時登記項目部以房抵款的臺帳。
7、每年盤點一次固定資產,每年對物品倉庫至少進行一次盤點。
8、公司內部費用預算的管控監(jiān)督。
9、領導安排的其它任務。
會計人員的工作內容和職責篇十一
3、負責職工社會保險的繳納及相關業(yè)務辦理工作;。
4、負責員工薪資核算工作;。
5、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;。
6、負責人事檔案及內部文件的管理工作;。
7、協(xié)助部門主管完成日常人事工作;。
8、完成部門領導交辦的其他工作。
會計人員的工作內容和職責篇十二
職責描述:。
2、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者;。
3、建立并完善業(yè)界目標企業(yè)與人才地圖,建立人才庫并跟蹤人才流動;。
4、負責業(yè)務部門中高端人才挖掘,評估,甄選,溝通等工作;。
5、不斷完善人才評估工具,提升人才的甄選效果和效率。
任職要求:。
1、本科及以上學歷;。
2、電商互聯(lián)網公司招聘工作經驗優(yōu)先,熟悉電商的業(yè)務模式;。
3、具有較強的自驅力和主動性;。
4、有良好的招聘運營思維和創(chuàng)新意識,不斷開拓新的渠道和工具等;。
5、優(yōu)秀的表達及溝通能力、協(xié)調能力、親和力和分析判斷力。
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