最新行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)17篇)

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行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。

2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。

3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷;。

2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;。

3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。

4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。

5、親和力強(qiáng)，負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二

(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

(3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。

(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。

(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。

(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊伍管理。

(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三

3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善;。

4、公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;。

5、蘇州區(qū)域行政相關(guān)事務(wù)，如行政費(fèi)用管控、物業(yè)對接等;。

6、團(tuán)隊管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四

3、負(fù)責(zé)辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)等相關(guān)人事手續(xù)工作;。

4、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;。

5、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險等繳納和業(yè)務(wù)辦理工作;。

6、協(xié)助上級做好公司企業(yè)文化建設(shè)工作;。

7、負(fù)責(zé)員工考勤、會議、辦公資產(chǎn)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等日常行政事務(wù)工作;。

8、配合與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政方面工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇五

5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；行政助理崗位職責(zé)：

1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；

7、安排訂餐（公司午餐）、送水；8、管理環(huán)境衛(wèi)生（保潔、綠化、廁所）；

11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理；行政助理工作內(nèi)容：

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度；2、公司所有制度文本及檔案管理；

3、公司所有運(yùn)營項目成果資料月度存檔管理；

4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運(yùn)營雜費(fèi)等月度費(fèi)用統(tǒng)計；

7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行；

8、公司會務(wù)安排、會議紀(jì)要及文本傳達(dá)；

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇六

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。

4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;。

5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);。

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織;。

7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;。

8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇七

職責(zé)：

2、承辦公司案件，并整理出法律分析報告;。

3、審核各類合同及法律文件;。

4、為公司客戶及員工提供法律問題咨詢;。

5、負(fù)責(zé)制定公司的各類法律文件;。

6、簽約資料及合同回收備檔。

任職資格:。

1、大學(xué)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè);。

2、律師職業(yè)資格證優(yōu)先考慮;。

3、一年以上工作經(jīng)驗;。

4、抗壓能力強(qiáng)，良好的團(tuán)隊意識，集體榮譽(yù)感強(qiáng)。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇八

1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。

2、董事會管理。

3、公司印章、介紹信、工服管理。

4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)。

6、公司文件管理員工作。

7、公司行政證照辦理。

8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的制定、推行與修訂;。

2、負(fù)責(zé)公司對外接待工作，及對外關(guān)系管理;。

3、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;。

4、起草各類工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;。

5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;。

6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇九

（1）辦理現(xiàn)金收付，審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

（2）辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期，規(guī)定限額和報銷期限，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

（3）認(rèn)真登日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都要及時核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

（4）保管庫存現(xiàn)金，保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余，應(yīng)查明原因，根據(jù)情況分別處理，不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺，要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉(zhuǎn)交他人。

（5）保管有關(guān)印章，登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

（6）復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度，及時辦理銷售款項的結(jié)算，催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關(guān)部門及時處理。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;。

3、加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;。

5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務(wù)分析報告，確保報表的及時、準(zhǔn)確;。

6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);。

8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。

9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;。

10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;。

11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。

12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤，確?，F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;。

13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬，確保對賬及時、準(zhǔn)確。

1、會議、活動組織：刻意公司企業(yè)文明建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、調(diào)開處事;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、任事工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作，怎樣做好。建全登記制度，聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。

4、安適守護(hù)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會行政管理師。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：其實(shí)行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。

7、設(shè)備管理：企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部補(bǔ)助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。

9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長，要做大，企業(yè)行政管理論文。必需有一個英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實(shí)才干的團(tuán)隊，剛強(qiáng)貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。

企業(yè)在運(yùn)作經(jīng)過中猶如一個轉(zhuǎn)動的車輪，整個零部件必須周密連接，充裕闡明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

怎樣做好行政管理工作。

1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強(qiáng)，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。

2、溝通——這個崗位的一個重要性質(zhì)就是上傳下達(dá)，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時，你要第一時間做出時間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的，這個時候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本，及時記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的，excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報工作需要借助于你的ppt，顯出你的工作水準(zhǔn)。word是行政人事接觸最多的，公司各項文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

5、支出明細(xì)——就行政管理而言，工作中肯定會涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了excel，而且要清晰有條理。要主動匯報工作。

6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說。這是作為這個崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。

7、辦公環(huán)境——有項很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實(shí)很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執(zhí)行。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十一

1。需要注意可能會承受___工作特征，即參與工地的一些活動，比如幫助照應(yīng)木材卸貨等。

2.協(xié)助銷售經(jīng)理完成合同起草，文書遞送，以及網(wǎng)絡(luò)采購，并全場跟蹤采購的貨物送達(dá)工地和客戶手中。

3.要求能吃苦，辦事嚴(yán)謹(jǐn)。

4.會使用日常辦公軟件工具。打字速度符合年輕人正常水平。

5.身體健康，品德端正。由于經(jīng)常需要在上海市的客戶和各個政府管理機(jī)構(gòu)遞送文書和跟蹤采購的材料和貨物到場。

6.任何專業(yè)都合格。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十二

3.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;。

4.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;。

5.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;。

6.招聘渠道的維護(hù)和開拓以及招聘周報的制作和分析;。

7.完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作：

2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;。

3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);。

4、公司宣傳、形象制作;。

5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要;。

6、公司資產(chǎn)管理(購置登記，領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，報廢處理);。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十四

1、協(xié)助總經(jīng)辦完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作.

5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十五

1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。

4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。

6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十六

1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團(tuán)建活動。

5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;。

9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇十七

3、負(fù)責(zé)公司宿舍分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促等。

3、負(fù)責(zé)單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù)，協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系，順利完成上級賦予的交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。應(yīng)具有工作主動，兢業(yè)誠懇，有拼博精神的工作態(tài)度，以及果斷也兼中庸，實(shí)干亦需思想工作風(fēng)格。此類工作適合樂觀，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，善于總結(jié)，組織細(xì)密的人才。