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部門會議記錄(精選9篇)
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部門會議記錄(精選9篇)
2023-11-12 10:37:55    小編:zdfb

養(yǎng)成一個良好的學習習慣是提高成績的關(guān)鍵。寫總結(jié)時,可以從不同的角度出發(fā),對過去的經(jīng)驗進行梳理和總結(jié)。今年的工作總結(jié),讓我深思與反思;

部門會議記錄篇一

會議地點:校學生會辦公室。

與會人員:主席團、調(diào)研部門。

缺席人員:無。

請假人員:

主持人:調(diào)研部部長。

記錄人:

1、學分制調(diào)研組:

1定下了采訪問題的大致方向。

2、高校對比調(diào)研組:

1組員先各自完成自己負責部分,10.30匯總,11.1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。

工作要求:在微信上多些討論,時間充足的話可以提前開始做問卷了。

3、輿情主題組:

1小組會將輿情報告1.0上傳管理層進行修改,而后第二次批注下發(fā)后會進行面對面討論,進行第二次修改,并計劃在11.4上交初稿。

工作要求:報告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報告。

4、招新調(diào)研組:

1設(shè)計問卷的問題,并等待管理層的審核。

工作要求:問卷問題的'設(shè)計可以多挖掘身邊的主題。

5、視頻和節(jié)目組:

110.28上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。工作要求:視頻與節(jié)目兩個工作要同時跟進。

三、部門工作公共任務。

1.檢查群郵件發(fā)的通訊錄個人信息是否正確。

工作要求:每一位助理要在10.27前檢查完畢。

2.填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。

工作要求:每一位助理要在10.29中午13:00前填寫完畢并提交。

工作要求:全員參加。

部門會議記錄篇二

會議地點:項目會議室。

參會人員:、

主持人員:

缺席人員:

1、:土建工程師,負責小區(qū)。

目前小區(qū)施工進度情況如下:

(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

(3)復核6、7號樓定位。

(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

(5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。

(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

2、:土建工程師,負責公園項目。

對于小區(qū)目前進展情況匯報如下:

(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標高測量。

對于公園目前進展情況匯報如下:

(1)已完成公園舊渠回填工作;。

(2)今天確定湖底標高,下午進行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;。

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計重新出方案。

(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設(shè)計出圖紙,政府相關(guān)部門進行確定設(shè)計方案后再行施工。

(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

(9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。

(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

3、:主要負責合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓cfg樁合同,對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導進行確定方案。

1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達到正負零,按進度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,配合工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

公園工程:主要由負責,及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個人進行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計劃方案。

小區(qū)工程:主要由負責,以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點及既定工期目標,編制切實可行的工作計劃安排。

3、對于公園的安排,要抓緊與設(shè)計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進場,要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導確定方案后進行施工。

4、綠化方面,需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規(guī)格對比,負責數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

2、對于設(shè)計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導審批。

3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領(lǐng)導安排的工作應及時進行匯報,每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

5、指導工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

(1):對于小區(qū)內(nèi)燃氣管道改線方面,一直拖延。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;。

(3)制定每天的苗木進場進度計劃,與等負責人員接洽溝通。

(4)監(jiān)督施工單位按進度進行。今天與一中負責人接洽,確定好開門位置。

(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題,把預算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。

部門會議記錄篇三

主持人。

董超。

出席人數(shù)。

14個。

缺席人數(shù)。

出席人員。

簽到。

xxx。

缺席人員。

會議時間。

6月10日晚8:30。

17號樓會議室。

會議主持。

xxx。

xxx。

1、團校:周三集體照,校內(nèi)的素質(zhì)拓展。

2、周二講座宣傳活動:分別在一食堂、二食堂、++村、大學時代宣傳。實踐部周二中午到食堂門口,設(shè)宣傳點。

人數(shù)確定:經(jīng)濟法每班5人。團委學生會各部。其他兄弟學院,團校負責簽到,宣傳資料等等。

3、秘書處:收到活動經(jīng)費,開收據(jù)(1400一張,3500一張);六月份簡報事宜(徐老師處)。

4、實踐部:素質(zhì)拓展活動表格制作。實踐基地合約簽訂。

5、網(wǎng)信部:五四紅旗的ppt申報。

部門會議記錄篇四

主持人。

董超。

出席人數(shù)。

14個。

缺席人數(shù)。

出席人員。

簽到。

缺席人員。

會議時間。

6月10日晚8:30。

17號樓會議室。

會議主持。

1、團校:周三集體照,校內(nèi)的素質(zhì)拓展。

2、周二講座宣傳活動:分別在一食堂、二食堂、++村、大學時代宣傳。實踐部周二中午到食堂門口,設(shè)宣傳點。

人數(shù)確定:經(jīng)濟法每班5人。團委學生會各部。其他兄弟學院,團校負責簽到,宣傳資料等等。

3、秘書處:收到活動經(jīng)費,開收據(jù)(1400一張,3500一張);六月份簡報事宜(徐老師處)。

4、實踐部:素質(zhì)拓展活動表格制作。實踐基地合約簽訂。

5、網(wǎng)信部:五四紅旗的'ppt申報。

6、各部門結(jié)束本學期工作,總結(jié)部門工作,以便更好的開展下學期的工作。

部門會議記錄篇五

1、衛(wèi)生檢查(責任人:曹名遠)周五上午,時間10:00----12:00。

2、業(yè)務學習(責任人:曹名遠)周二下午,時間14:00----15:30。

a,店內(nèi)管理規(guī)定。

b服務知識。

c管理技巧等參加人員:店長,主管。

3、設(shè)備維護(責任人:任均利)周三下午,時間14:00-----16:00。

a,空調(diào)濾網(wǎng)清洗。

b,熱水器,制冰機除垢。

c,冰柜的除垢,除塵。

d,燈具的檢查,維修。

e,下水管道的除油(堿水沖洗)。

4、物品配送(責任人:任均利)影響店內(nèi)銷售的情況20元/次的處罰。

二、處罰依據(jù)。

1、衛(wèi)生檢查達到優(yōu)秀的,獎勵100元。

2、責任人未執(zhí)行公司規(guī)定者處罰50元。

3、衛(wèi)生情況,形成表格形式,每周一份,處罰內(nèi)容及數(shù)據(jù)以表格的內(nèi)容為準。

三、要求。

1、主管每天例會,未執(zhí)行者每次扣款10元。

例會內(nèi)容:

一、早班------11:00。

缺貨品種,當日的主推產(chǎn)品,當班衛(wèi)生的情況,當班備餐情況,吧臺的準備情況。

二.晚班-------14:30。

布置計劃衛(wèi)生,缺供品種,推銷品種。

三、收市-------23:30。

2、主管以上每周例會交本周工作匯報,未完成者20元/次的處罰。

8、店長增加經(jīng)營分析,9、設(shè)備情況,10、工作檢查表的執(zhí)行情況。

3、員工工作檢查表由店面經(jīng)理簽字后上交,承擔50%責任。

4、員工站位問題由主管落實執(zhí)行,每發(fā)現(xiàn)一次不符合要求的罰款20元。

迎賓位一位,備餐臺處一位(廣州市場二樓,上海市場三樓)。

四、采購流程。

1、固定供貨商:報貨(炸品,果汁,果醬,干調(diào),消耗品類,冰激凌,酒水,肉類,凍貨)。

2、零星采購(維修用品,清潔用品,時蔬)由店面主管進行采購。

3、報貨單-----每日上交曹名遠處,未配送的寫明原因。

五、財務部要求。

1、做好月結(jié),往來帳目,供貨商帳目要一目了然。

2、月末盤庫存。

3、每月8號前上交報表:庫存表,現(xiàn)金表,管理費用明細,營業(yè)分析。

部門會議記錄篇六

會議主題:開展《恒大地產(chǎn)集團安徽公司客戶投訴處理管理辦法》會議。

為學習好地產(chǎn)集團關(guān)于《安徽客戶投訴處理管理辦法》,加強地區(qū)公司客戶關(guān)系管理,加快業(yè)主投訴處理問題處理,減低客戶投訴機率,提高滿意度,提高品牌美譽度,在金經(jīng)理的主持下,深入學習該文件(試行)。重點簡介文件主要內(nèi)容。

內(nèi)容如下:

一、金彬經(jīng)理宣讀了文件內(nèi)容,并認真逐條解讀文件實施細則。

二、部門重點工作安排。

首先,金經(jīng)理對于我們在日常服務態(tài)度提出要求,上班期間對工裝、

必須保持標準化的服務形象。上班時間注意個人形象問題。學習服務禮儀、服務形象,所以希望我部全員引起足夠的.重視,加強禮儀方面的學習。提別是上門服務,一定要嚴格要公司要求的服務禮儀執(zhí)行。

其次金經(jīng)理對于上門工作的細則做出說明,要嚴格按照公司相關(guān)標。

準執(zhí)行,“細節(jié)決定成敗”“細節(jié)體現(xiàn)服務”。

三、關(guān)于投訴處理原則和流程。

物業(yè)服務中心接到投訴后,由售后服務中心向投訴處理中心部門簽發(fā)客戶投訴督辦令,依照集團售后服務相關(guān)制度、文件及要求執(zhí)行。

最后,要求維修部全體員工認真對待此文件精神,關(guān)系到每個人,希望大家重視。

xx恒大華府物業(yè)服務中心。

工程維修部。

x年九月十七日。

部門會議記錄篇七

校學生會辦公室。

主席團曾茜雯、調(diào)研部門。

范雨桐。

調(diào)研部部長。

馮文萱。

1、學分制調(diào)研組:

(1)定下了采訪問題的大致方向。

管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時部長提醒了助理以后每次會議都要帶記錄的筆記本。

2、高校對比調(diào)研組:

(1)制作好了時間推進表,定下了小組分工,以及策劃書內(nèi)容。

管理層意見:第一,時間推進表制作時間花費太久,從10。20到10。23用了三天時間,下次應該縮短時間,提高效率;第二,小組內(nèi)討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。

3、輿情主題組:

(1)做好了時間推進表與工作安排表。

(2)小組已經(jīng)完成了問題設(shè)計的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。

管理層意見:第一,小組做的工作十分細心,落實到了每一個人工作,時間推進表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會耽誤工作進度,應提高討論的主動性。

4、招新調(diào)研組:

(1)在10。22已經(jīng)上交了初稿,并通過管理層審核并進行修改。

(2)定下最終主題是新生對于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經(jīng)完成了策劃分工。

管理層意見:對小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進行頭腦風暴,多些討論會對工作的進行有更大的幫助。

5、視頻和節(jié)目組:

(1)小組在10。20上交劇本,10。21時小組間進行了初稿的討論,10。22定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。

管理層意見:第一,小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度,并且多和與自己分配到相同任務的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對于調(diào)研部的工作熱情度和認真度下降,這是十分不好的,每個人都應該做好自己分內(nèi)的事;第三,建議助理們反思一下自己對于調(diào)研部的工作究竟是應付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應盡的義務。

二、各小組下周工作安排。

1、學分制調(diào)研組:

(1)10。28開始思考調(diào)查問卷的主體問題,10。29將問題總結(jié)并上交初稿。工作要求:提高工作效率。

2、高校對比調(diào)研組:

(1)組員先各自完成自己負責部分,10。30匯總,11。1后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。

工作要求:在微信上多些討論,時間充足的話可以提前開始做問卷了。

3、輿情主題組:

(1)小組會將輿情報告1、0上傳管理層進行修改,而后第二次批注下發(fā)后會進行面對面討論,進行第二次修改,并計劃在11。4上交初稿。

工作要求:報告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報告。

4、招新調(diào)研組:

(1)設(shè)計問卷的問題,并等待管理層的審核。

工作要求:問卷問題的設(shè)計可以多挖掘身邊的主題。

5、視頻和節(jié)目組:

(1)10。28上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。工作要求:視頻與節(jié)目兩個工作要同時跟進。

三、部門工作(公共任務)。

1、檢查群郵件發(fā)的通訊錄個人信息是否正確。

工作要求:每一位助理要在10。27前檢查完畢。

2、填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評考核問卷。

工作要求:每一位助理要在10。29中午13:00前填寫完畢并提交。

3、校學生會調(diào)研部全體見面大會改在11、14—11、15。

工作要求:全員參加。

部門會議記錄篇八

內(nèi)容:辦公例會。

主持人:xxx。

與會人員:xxx、xx、xx、xx、xxx。

記錄人:xx。

內(nèi)容摘要:

1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩癬多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。

2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的'資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議記錄篇九

楊明華經(jīng)理。

加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質(zhì)量。

管委會全體職工。

一、會議內(nèi)容。

為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質(zhì)量,特組織召開此次職工大會,望大家謹記會議精神,各負其責,做好本職工作?,F(xiàn)會議內(nèi)容如下:

(一)加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質(zhì)量。

1、楊經(jīng)理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種。種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應緊抓勞動紀律,整頓工作作風。

2、職工手冊已下發(fā),望各部門組織學習,按照規(guī)章制度辦事,凡違反規(guī)章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題,根據(jù)情況進行相應的獎勵與處罰。

4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費的收繳目標以及收繳物業(yè)費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業(yè)主服務,提高服務質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成,應團結(jié)合作,共同提高大廈的服務質(zhì)量。

5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動紀律進行如下補充:

(2)關(guān)于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經(jīng)理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。

(3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

(4)上班期間禁止扎堆聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。

(5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。

(二)各部門負責人應帶好頭,加強責任心。

1、楊經(jīng)理在會議中明確強調(diào)了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責人的領(lǐng)導。

2、部門出現(xiàn)的問題應及時向部門負責人上報,部門負責人解決不了方可上報公司。

3、優(yōu)化請假流程:員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執(zhí)行,禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

二、會議總結(jié)。

各部門應遵守勞動紀律,整頓工作作風,提高服務質(zhì)量。團結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn),工作上互相幫助,生活中互相關(guān)心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

呈報:吳總、范總。

送達:集團辦。

下發(fā):招商運營部、工程部、保安隊、保潔部。

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