2023年文書檔案員崗位職責(優(yōu)秀16篇)

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文書檔案員崗位職責篇一

1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關于檔案工作方針、政策、法律、標準、規(guī)定，加強檔案的管理，并接受主管領導的監(jiān)督和領導。2.負責做好公司文書、科技、財務、工程技術、人事、資產(chǎn)等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。

3.負責對公司各類檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，實施國家、地方、行業(yè)有關檔案管理的相關規(guī)定。按照《保密法》規(guī)定，認真做好各類檔案的安全保密工作。

4.負責檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案，進行銷毀處理，確保公司各類檔案的完整與安全，定期對檔案進行檢查和清理工作。

5.對竣工項目圖紙及文字材料等工程資料進行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。6.每年一月底前接收上一年的財務檔案，進行整理編目歸檔工作，組織財務人員對超期財務檔案進行鑒定和銷毀。

7.負責做好各種檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，借閱借用必須按公司相關規(guī)定辦理，工作中不斷。

總結。

經(jīng)驗教訓，提高工作服務質量，提高檔案的利用率。

8.定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，做好一年一度檔案的統(tǒng)計報表和填報工作。

9.對員工檔案文件材料，平時要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應。

真實、完整、齊全、字跡清晰、對象明確、手續(xù)完備。材料應用碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆書寫并裝訂，負責做好人事檔案安全、保密和保護工作。

10.對轉出轉入的人事檔案，經(jīng)公司領導負責人簽批后方可給予辦理，對轉入的人事檔案，應及時做好鑒別、整理、歸檔工作，不齊的，須即時追補。收到人事檔案經(jīng)核對無誤后應在回執(zhí)上簽名蓋章，及時回執(zhí)，須即時催問，以防遺失。

11.傳遞人事檔案必須詳細登記，嚴密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章，傳遞人事檔案應及時辦理，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。12.建立會計檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證對會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴防毀損、失散和泄密。會計檔案應當會同財務人員和經(jīng)辦人員同拆封管理，以分清責任。

13.負責為檔案室配備安全保護設施，定期檢查，保持完好。庫房內(nèi)嚴禁放置易燃、易爆、易污染物質。切實做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強光等工作。盡力延長檔案壽命，維護檔案的完整性和安全性。

14.負責檔案室溫度測記、調控，定期進行安全檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，要及時報告處理。保持檔案室?guī)旆空麧?，不準堆放與檔案無關的雜物，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙點火。15.檔案庫房不得讓外人入內(nèi)，部門借用、借閱人事檔案、文書檔案（公司發(fā)文、內(nèi)部文件、工作計劃、總結報告、統(tǒng)計報表、會議記錄、錄音錄像帶）、財務檔案等一律由公司總經(jīng)理簽批，方可辦理。工程合同、中標通知書，如借閱借用于投標報名由經(jīng)營副總簽批。

16.負責庫房安全，隨時關好門窗、燈、風扇等設施，妥善保存鑰匙，重要節(jié)假日在必要時應貼條封門。17.檔案室管理人員離職或調換工作，在行政副總和企管辦主持下，以目錄本及各類臺賬目錄為依據(jù)，將檔案室檔案數(shù)量和保管狀況，向接收人交接清楚，否則不得離開本工作崗位。

18.完成公司領導交辦的其他工作。

一、管理干部職工人事檔案。

二、收集、整理干部檔案材料，并做好歸檔工作。

三、負責干部檔案的查閱、借閱和轉遞。

四、登記干部職務、工資的變動情況。

五、為有關部門提供安全、保密、保護工作。

六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

七、調查研究干部檔案工作情況，搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

八、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

九、完成領導交辦的其他工作。

一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規(guī)、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業(yè)務素質。

二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內(nèi)容。

四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業(yè)務案卷時，須經(jīng)辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領導批準后放可在檔案室內(nèi)借閱。

七、積極創(chuàng)造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

八、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

九、從本單位實際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業(yè)務協(xié)調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

十、完成領導交辦的其它工作。

2011年三壩校區(qū)檔案工作室。

黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區(qū)辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構，是整個學校運轉的中樞，圍繞學校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。

檔案室：

4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務建設，協(xié)調學校各歸檔部門的檔案工作5、負責統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術交流和研究活動。7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。10、負責學校檔案管理現(xiàn)代化建設的規(guī)劃及實施。11、完成領導交辦的其他任務。

1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

2、負責對學校各歸檔部門的檔案業(yè)務工作進行指導和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

3、負責檔案的計算機錄入工作。

4、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。5、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為學校和社會的。

教學。

科研管理參考等服務。

8、負責做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

9、負責利用現(xiàn)代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復印等。10、負責檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護。11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。12、負責庫房的清潔衛(wèi)生工作。13、完成領導交辦的各項任務。

三壩校區(qū)檔案室2011年9月。

一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導。

和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調工作，及時組織、貫徹上級和領導。

布置的各項任務，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯。

報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開。

展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分。

類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借。

閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信。

息資源。

錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽。

命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

文書檔案員崗位職責篇二

崗位職責：

1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案；

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作；

3、負責與公司其他部門檔案管理員的工作對接；

4、負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管；

5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理；

6、負責項目工程竣工資料的整理。

任職要求：

2、具備資料管理方面的專業(yè)知識，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務流程；

3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰、考慮問題細致；

4、英語四級水平，熟練掌握office辦公軟件；

5、較強的文字處理能力，具有很強的團隊精神；

6、有地產(chǎn)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

1、負責根據(jù)地方規(guī)范和甲方、監(jiān)理的要求，收集及編制區(qū)域內(nèi)所有項目的資料；

2、負責協(xié)助區(qū)域內(nèi)項目經(jīng)理跟進項目的各項報批報驗工作；

3、負責區(qū)域內(nèi)所有資料的歸檔整理工作；

4、負責協(xié)助區(qū)域經(jīng)理執(zhí)行區(qū)域內(nèi)各項行政類工作；

文書檔案員崗位職責篇三

崗位職責：

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

3、負責對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓工作

4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

5、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、本科及以上學歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、從事相關工作1年以上，具備一定的工程資料管理經(jīng)驗；

3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件；

4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

5、工作有條理，有較強協(xié)調能力。

文書檔案員崗位職責篇四

本文目錄。

一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。

五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

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1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù)，簽定用戶供氣。

合同。

辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

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1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀律，忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作，每周一次大掃除，每周整理電腦一次，對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

2、上班時間對所有老師開放，教師隨時可以來本室查詢資料，制作。

課件。

或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放，若遇特殊情況需使用電腦，必須在管理員的負責下使用，最遲不能超過22：00。

3、為了更好的提高教師隊伍素質，充分發(fā)揮本室的作用，中青年教師，特別是青年教師，應該自主制作課件，實在不能完成的部分，電教組再協(xié)助您完成。

4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材，一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等，只供本校教師在本室使用、查閱，一律不予外借。

5、值班人員值班期間要堅守崗位，不得進入備課室。

6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

7、若違反以上任意條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學校將追究管理員責任。

文書檔案員崗位職責篇五

2、負責資料的管理，文件的處理;。

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;。

4、完成上級交辦的.其他任務。

1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓。

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力。

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維檔案。

文書檔案員崗位職責篇六

一、招聘：

1根據(jù)招聘計劃要求組織招聘活動開拓及維護招聘渠道，面試等工作的實施;。

2協(xié)助分析、評估招聘效果;。

二、績效考核：

1協(xié)助推動績效考核工作;。

三、培訓：

1組織新員工入職培訓;。

2挖根據(jù)公司業(yè)務要求，協(xié)助部門專業(yè)培訓和考核;。

四、員工關系管理。

1負責員工入職調動離職手續(xù)的辦理。

2負責建立和完善員工培訓的個人檔案。

3組織員工滿意度和敬業(yè)度調查并匯總分析。

五、協(xié)助上級完成其他相關人事工作。

文書檔案員崗位職責篇七

筑龍英才網(wǎng)（）建筑招聘，一步到位！

一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關有關檔案管理的規(guī)定及方針政策。

二、負責做好檔案工作，掃檔案的歸檔有求手續(xù)清楚，做出準確統(tǒng)計。

工作。

七、筑龍英才網(wǎng)（）更多資料…。

千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園。

文書檔案員崗位職責篇八

主要職責與工作任務：

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發(fā)文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任：

權力：

文書檔案管理制度的建議權

責任：

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標：

所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

文書檔案員崗位職責篇九

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;。

10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;。

2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;。

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

文書檔案員崗位職責篇十

3、負責復核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領五險一金及計發(fā)工資。

4、定期完成統(tǒng)計匯報工作，例如人才統(tǒng)計報表、勞資統(tǒng)計報表、人力資源報告等。

5、主導員工溝通工作，例如員工滿意度調查、離職面談等。

6、負責制定修改規(guī)章制度。

7、協(xié)辦活動。

8、完成上級交代其他工作。

文書檔案員崗位職責篇十一

1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;。

1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用;。

1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;。

1.7負責機械公司公務接待及文字打印;。

1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;。

1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;。

1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制、審核工作;。

1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等;。

1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;。

1.14負責完成領導交辦的其它工作。

2、權限與管理接口。

2.1權限。

2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權拒絕;。

2.1.2有權根據(jù)公司領導的意見接待客人;。

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;。

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監(jiān)督、檢查、考核權;。

2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。

2.2管理接口。

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導;。

2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;。

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1)取得大專以上學歷，或初級以上職稱;。

2)具有2年以上相關工作經(jīng)驗;。

熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。

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文書檔案員崗位職責篇十二

3、負責相關檔案資料的借閱

4、組織檔案的`鑒定與銷毀

5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護

1、本科以上學歷，檔案管理相關專業(yè)

2、檔案管理相關證書

3、三年以上工作經(jīng)驗

4、大型集團檔案管理相關工作經(jīng)驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理

檔案管理主管崗位

文書檔案員崗位職責篇十三

4、按照領導要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作；

9、完成領導交辦的其它工作。

第4篇：文書檔案管理員崗位職責1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。5.完成領導交辦的其他工作任務。

文書檔案員崗位職責篇十四

一、按時接收各部門移交的各類檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號，上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對學校檔案和資料的保管情況進行定期檢查，做好，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領導報告，及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作，對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導工作。

十一、完成辦公室領導交辦的其他工作。

1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

2、建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù)，簽定用戶供氣，辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀律，忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

文書檔案員崗位職責篇十五

1、貫徹執(zhí)行有關檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務技術水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質量。

3、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

5、嚴格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業(yè)務學習、提高業(yè)務素質和政治理論水平。

7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。

大連雙興商品城有限公司。

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

8、做好領導交辦的其他事務。

大連雙興商品城有限公司2016年4月26日。

文書檔案員崗位職責篇十六

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務相符”。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。