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總結(jié)是思考前進(jìn)的必備步驟,是成長的支點(diǎn)。寫總結(jié)時(shí)要簡明扼要,語言簡練,避免冗余和重復(fù)。掌握好寫作的基本要素和技巧,可以幫助我們提高寫作的質(zhì)量和效果。
文書檔案員崗位職責(zé)篇一
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關(guān)于檔案工作方針、政策、法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,加強(qiáng)檔案的管理,并接受主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)做好公司文書、科技、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、人事、資產(chǎn)等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。
3.負(fù)責(zé)對公司各類檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)施國家、地方、行業(yè)有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定。按照《保密法》規(guī)定,認(rèn)真做好各類檔案的安全保密工作。
4.負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作,對超過保管期限的檔案,進(jìn)行銷毀處理,確保公司各類檔案的完整與安全,定期對檔案進(jìn)行檢查和清理工作。
5.對竣工項(xiàng)目圖紙及文字材料等工程資料進(jìn)行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。6.每年一月底前接收上一年的財(cái)務(wù)檔案,進(jìn)行整理編目歸檔工作,組織財(cái)務(wù)人員對超期財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
7.負(fù)責(zé)做好各種檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,借閱借用必須按公司相關(guān)規(guī)定辦理,工作中不斷。
總結(jié)。
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工作服務(wù)質(zhì)量,提高檔案的利用率。
8.定期對檔案進(jìn)行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制,做好一年一度檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和填報(bào)工作。
9.對員工檔案文件材料,平時(shí)要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應(yīng)。
真實(shí)、完整、齊全、字跡清晰、對象明確、手續(xù)完備。材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或簽字筆書寫并裝訂,負(fù)責(zé)做好人事檔案安全、保密和保護(hù)工作。
10.對轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的人事檔案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人簽批后方可給予辦理,對轉(zhuǎn)入的人事檔案,應(yīng)及時(shí)做好鑒別、整理、歸檔工作,不齊的,須即時(shí)追補(bǔ)。收到人事檔案經(jīng)核對無誤后應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,及時(shí)回執(zhí),須即時(shí)催問,以防遺失。
11.傳遞人事檔案必須詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章,傳遞人事檔案應(yīng)及時(shí)辦理,避免產(chǎn)生“無頭檔案”。12.建立會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證對會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴(yán)防毀損、失散和泄密。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)人員和經(jīng)辦人員同拆封管理,以分清責(zé)任。
13.負(fù)責(zé)為檔案室配備安全保護(hù)設(shè)施,定期檢查,保持完好。庫房內(nèi)嚴(yán)禁放置易燃、易爆、易污染物質(zhì)。切實(shí)做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強(qiáng)光等工作。盡力延長檔案壽命,維護(hù)檔案的完整性和安全性。
14.負(fù)責(zé)檔案室溫度測記、調(diào)控,定期進(jìn)行安全檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)報(bào)告處理。保持檔案室?guī)旆空麧?,不?zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的雜物,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙點(diǎn)火。15.檔案庫房不得讓外人入內(nèi),部門借用、借閱人事檔案、文書檔案(公司發(fā)文、內(nèi)部文件、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、錄音錄像帶)、財(cái)務(wù)檔案等一律由公司總經(jīng)理簽批,方可辦理。工程合同、中標(biāo)通知書,如借閱借用于投標(biāo)報(bào)名由經(jīng)營副總簽批。
16.負(fù)責(zé)庫房安全,隨時(shí)關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施,妥善保存鑰匙,重要節(jié)假日在必要時(shí)應(yīng)貼條封門。17.檔案室管理人員離職或調(diào)換工作,在行政副總和企管辦主持下,以目錄本及各類臺(tái)賬目錄為依據(jù),將檔案室檔案數(shù)量和保管狀況,向接收人交接清楚,否則不得離開本工作崗位。
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、管理干部職工人事檔案。
二、收集、整理干部檔案材料,并做好歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。
五、為有關(guān)部門提供安全、保密、保護(hù)工作。
六、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
七、調(diào)查研究干部檔案工作情況,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守,積極學(xué)習(xí),不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理,不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。
三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作,嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。
四、檔案工作人員對所保管的檔案,應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制,及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案,如有破損,應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制,重要案卷做出特定標(biāo)記,重點(diǎn)保管。對檔案室設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查,確保檔案資源的安全。
銷毀不需保存的檔案材料??剖伊⒕淼臋n案在驗(yàn)收合格后,由檔案人員負(fù)責(zé)催收,及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。
六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí),須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱手續(xù)后借閱,七日內(nèi)歸還;外單位借調(diào)本單位案卷,需持正式介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。
七、積極創(chuàng)造條件,做到微機(jī)建檔和調(diào)檔,負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作,努力做好檔案的利用服務(wù)工作,編制索引,迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級。
八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度,按時(shí)上下班,有事請假,不得無故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房,不得在檔案室逗留、閑談。
九、從本單位實(shí)際情況出發(fā),提出年度檔案工作意見,并對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2011年三壩校區(qū)檔案工作室。
黨委辦公室、校長辦公室下設(shè)秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區(qū)辦公室五個(gè)部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),是整個(gè)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。
檔案室:
4、負(fù)責(zé)全校檔案管理隊(duì)伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè),協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。
6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學(xué)術(shù)交流和研究活動(dòng)。7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的組織工作。
9、負(fù)責(zé)組織對全校各部門的立卷歸檔工作進(jìn)行檢查評比。10、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)劃及實(shí)施。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查,使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作。
4、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對檔案進(jìn)行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制,對失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀的意見。5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的編研工作,編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校和社會(huì)的。
教學(xué)。
科研管理參考等服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。
9、負(fù)責(zé)利用現(xiàn)代化科技對歷史檔案采取保護(hù)措施,如掃描刻錄、靜電復(fù)印等。10、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護(hù)。11、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。12、負(fù)責(zé)庫房的清潔衛(wèi)生工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
三壩校區(qū)檔案室2011年9月。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。
二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)。
和檢查執(zhí)行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。
四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)。
布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯。
報(bào)請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開。
展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
七、參加科研成果鑒定,及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分。
類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借。
閱等各項(xiàng)工作。
九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信。
息資源。
錄和控制,及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長檔案壽。
命。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書檔案員崗位職責(zé)篇二
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;
2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的工作對接;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管;
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工資料的整理。
任職要求:
2、具備資料管理方面的專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰、考慮問題細(xì)致;
4、英語四級水平,熟練掌握office辦公軟件;
5、較強(qiáng)的文字處理能力,具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;
6、有地產(chǎn)企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
1、負(fù)責(zé)根據(jù)地方規(guī)范和甲方、監(jiān)理的要求,收集及編制區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目的資料;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)批報(bào)驗(yàn)工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有資料的歸檔整理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理執(zhí)行區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)行政類工作;
文書檔案員崗位職責(zé)篇三
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、從事相關(guān)工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
文書檔案員崗位職責(zé)篇四
本文目錄。
一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
五、對保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負(fù)責(zé)對各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
返回目錄。
1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊,新購進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣。
合同。
辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
返回目錄。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。
1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時(shí)登記或檢查登記情況。
2、上班時(shí)間對所有老師開放,教師隨時(shí)可以來本室查詢資料,制作。
課件。
或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負(fù)責(zé)下使用,最遲不能超過22:00。
3、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實(shí)在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。
4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅(jiān)守崗位,不得進(jìn)入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負(fù)責(zé)開鎖門窗。
7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將追究管理員責(zé)任。
文書檔案員崗位職責(zé)篇五
2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;。
4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維檔案。
文書檔案員崗位職責(zé)篇六
一、招聘:
1根據(jù)招聘計(jì)劃要求組織招聘活動(dòng)開拓及維護(hù)招聘渠道,面試等工作的實(shí)施;。
2協(xié)助分析、評估招聘效果;。
二、績效考核:
1協(xié)助推動(dòng)績效考核工作;。
三、培訓(xùn):
1組織新員工入職培訓(xùn);。
2挖根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求,協(xié)助部門專業(yè)培訓(xùn)和考核;。
四、員工關(guān)系管理。
1負(fù)責(zé)員工入職調(diào)動(dòng)離職手續(xù)的辦理。
2負(fù)責(zé)建立和完善員工培訓(xùn)的個(gè)人檔案。
3組織員工滿意度和敬業(yè)度調(diào)查并匯總分析。
五、協(xié)助上級完成其他相關(guān)人事工作。
文書檔案員崗位職責(zé)篇七
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一、貫徹執(zhí)行國家和上級機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。
二、負(fù)責(zé)做好檔案工作,掃檔案的歸檔有求手續(xù)清楚,做出準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
工作。
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文書檔案員崗位職責(zé)篇八
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
文書檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任:
對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo):
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
文書檔案員崗位職責(zé)篇九
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;。
2、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
文書檔案員崗位職責(zé)篇十
3、負(fù)責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險(xiǎn)一金及計(jì)發(fā)工資。
4、定期完成統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作,例如人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力資源報(bào)告等。
5、主導(dǎo)員工溝通工作,例如員工滿意度調(diào)查、離職面談等。
6、負(fù)責(zé)制定修改規(guī)章制度。
7、協(xié)辦活動(dòng)。
8、完成上級交代其他工作。
文書檔案員崗位職責(zé)篇十一
1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);。
1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;。
1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;。
1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;。
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;。
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;。
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;。
1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;。
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;。
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口。
2.1權(quán)限。
2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;。
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;。
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);。
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);。
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口。
2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);。
2.2.2文書離崗時(shí),由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);。
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;。
2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
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文書檔案員崗位職責(zé)篇十二
3、負(fù)責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱
4、組織檔案的`鑒定與銷毀
5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)
1、本科以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)
2、檔案管理相關(guān)證書
3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn)
4、大型集團(tuán)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理
檔案管理主管崗位
文書檔案員崗位職責(zé)篇十三
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;
8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇:文書檔案管理員崗位職責(zé)1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文書檔案員崗位職責(zé)篇十四
一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。
二、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作,對學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級計(jì)算機(jī)管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負(fù)責(zé)對各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊,新購進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。
文書檔案員崗位職責(zé)篇十五
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。
4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認(rèn)真細(xì)心,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守職業(yè)道德。
大連雙興商品城有限公司。
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作,每年按時(shí)向檔案室移交。
7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
大連雙興商品城有限公司2016年4月26日。
文書檔案員崗位職責(zé)篇十六
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
2、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
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