總結(jié)是一種自我反思的過程,讓我們更有意識地觀察和思考自己的行為和思維方式。在寫總結(jié)時,應(yīng)注重突出重點、提煉核心,避免水泛濫船載重的情況。通過參考總結(jié)范文,可以發(fā)現(xiàn)不同類型和領(lǐng)域的總結(jié)方式和結(jié)構(gòu),豐富自己的寫作經(jīng)驗。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇一
房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善是房地產(chǎn)企業(yè)為降低風(fēng)險,提高經(jīng)營效益的一個必然要求。基于房地產(chǎn)行業(yè)周期長、投資大、風(fēng)險性高等特點,強調(diào)對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度的改革和完善,對于房地產(chǎn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展而言就顯得尤為重要。特別是當前房地產(chǎn)正處于一個產(chǎn)業(yè)升級和調(diào)整階段,所面臨的市場競爭壓力、經(jīng)濟環(huán)境不斷變化下的風(fēng)險因素、行業(yè)發(fā)展要求等方面越來越高,在這種情況下,重視企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善無疑成為企業(yè)尋求發(fā)展和突破的一個關(guān)鍵部分,也是房地產(chǎn)行業(yè)進程深度改革,降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的一個必然舉措。
房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制一般分為財產(chǎn)物資控制、會計信息控制、經(jīng)費收支控制三部分,其旨在保障財產(chǎn)物質(zhì)的安全,實現(xiàn)財產(chǎn)資源的優(yōu)化配置和合理利用,以降低企業(yè)會計風(fēng)險,確保資金安全,提高對資金的使用效率,實現(xiàn)企業(yè)良性、健康的發(fā)展??陀^來講,完善、健全的企業(yè)會計內(nèi)控制意義主要體現(xiàn):
1、安全、完整的財產(chǎn)物質(zhì)管理結(jié)構(gòu)體系;
2、真實、可靠的會計信息;
3、高效、經(jīng)濟的經(jīng)濟活動;
4、全面、完善的自律機制。在此基礎(chǔ)上保障會計信息控制目標實施的規(guī)范性、目的性、效率性、效果性,以為管理層提供更為全面、真實、及時的會計信息,確保企業(yè)會計收支的安全性和效益性,全面體現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控制度建立的作用和價值。
建立房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的原則包括:合法性原則、全面性原則、重要性原則、有效性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則等,都是從全局層面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和客觀的市場環(huán)境而定的。
其三,重要性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)在遵循統(tǒng)籌兼顧的基本要求以外,還需要突出重點,既要樹立全局觀念,全面監(jiān)管,又要有針對性,有層次,有秩序。對于重要的、高風(fēng)險性的環(huán)節(jié)要重點監(jiān)管,嚴格的控制,以盡可能的`規(guī)避風(fēng)險和防范風(fēng)險。
其四,有效性原則。要求內(nèi)控制度應(yīng)建立一定的目標要求,是為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的和健康、良性發(fā)展服務(wù)的。企業(yè)內(nèi)部員工應(yīng)自覺遵守內(nèi)部控制制度的基本要求,嚴格的按照制度規(guī)范操作,以確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制目標,提升內(nèi)部控制的有效性。
其五,制衡性原則。企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、崗位的設(shè)立、財務(wù)活動中權(quán)責(zé)的分配都應(yīng)當符合客觀事實,要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為依據(jù),相互之間科學(xué)、合理配置,既要符合內(nèi)控的基本要求,同時還要相互協(xié)調(diào)、相互作用、相互制約、相互監(jiān)督。崗位要求明確、權(quán)責(zé)分明,在整體上協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在各自發(fā)展過程中突出優(yōu)勢,強調(diào)自身職能性。除此之外,對于履行監(jiān)督檢查職責(zé)的部分還應(yīng)當保留權(quán)威性和獨立性,要保障監(jiān)督、檢查的公平性、客觀性。
其六,適應(yīng)性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)要符合企業(yè)發(fā)展要求,體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動的基本規(guī)律、特點、風(fēng)險狀況,要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部體制和管理制度改革和創(chuàng)新發(fā)展需求,隨企業(yè)的發(fā)展和壯大而不斷改進和完善。
其七,成本效益原則。企業(yè)發(fā)展的最終目的都是為了實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化,而內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,在最終目標和要求上應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求是保持一致的。成本效益原則是內(nèi)控制度在滿足企業(yè)良性、健康發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,以合理的成本實現(xiàn)有效的控制,以提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
目前,房地產(chǎn)企業(yè)就會計內(nèi)控制度的建立方面已經(jīng)取得了良好的成效,對內(nèi)控制度的重視度有了明顯的提升,完善的會計內(nèi)控制度已經(jīng)成為企業(yè)競爭實力的一部分,是企業(yè)在應(yīng)對市場環(huán)境變化下重點改革內(nèi)容。但從客觀上來講,房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度建立和實施過程中依然普遍存在以下幾個方面的問題:
一是,受外部環(huán)境的影響。社會經(jīng)濟水平的不斷提高,經(jīng)濟環(huán)境的全球化、多元化、多樣化的發(fā)展,都使得企業(yè)發(fā)展面臨著嚴峻的國內(nèi)外同行壓力和挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展受外部環(huán)境影響不斷變大。而且基于房地產(chǎn)行業(yè)本身資金消耗大、風(fēng)險系數(shù)高、控制難度大等特點,對于會計核算與決策存在一定的“冒險性”,容易出現(xiàn)失誤,無法從根本上保障其科學(xué)性、準確性和合理性。
二是,企業(yè)會計內(nèi)控制度存在缺陷。我國的房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立相比于國外一些發(fā)達國家而言本身就起步晚,無論房地產(chǎn)行業(yè)結(jié)構(gòu)體系還是制度體系都還存在一定的缺陷。一方面,會計內(nèi)控制度的建立還存在很大的盲目性和借鑒性,沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際和行業(yè)發(fā)展規(guī)律進行科學(xué)制定,會計內(nèi)控工作的開展還較為單一、固化,缺乏系統(tǒng)性、流程化和執(zhí)行力。沒有從根本上發(fā)揮制度的可操作性、實用性。另一方面,會計內(nèi)控制度的建立沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方案和戰(zhàn)略目標,內(nèi)控制度作為企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,還未與企業(yè)發(fā)展達到有效融合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三是,內(nèi)控環(huán)境的影響。
1、房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,缺乏操作性強、規(guī)范化特點的法律法規(guī)。
2、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部體系的構(gòu)建、內(nèi)部制度的建立,不夠健全、完善,缺乏實際可行性和效率性。
3、房地產(chǎn)內(nèi)控管理計劃操作性不強,內(nèi)控工作者綜合能力和素質(zhì)有待提高。
關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善,首先,需要建立和改進資金風(fēng)險防范機制,從經(jīng)濟、法律、行政三個方面明確企業(yè)各部門的責(zé)權(quán),并在此基礎(chǔ)上進一步的改進和完善財務(wù)管理制度。
1、提高管控力度。實施對企業(yè)經(jīng)營活動全過程、全方位、動態(tài)化的監(jiān)管,以提高資金的有效利用和資源的優(yōu)化配置,既增強企業(yè)的盈利能力又能有效的降低企業(yè)收支風(fēng)險。
2、建立完善的會計內(nèi)控結(jié)構(gòu)體系和制度體制,切合企業(yè)的發(fā)展實際和戰(zhàn)略目標,提高財務(wù)杠桿對資金籌備管理的約束作用和管控作用。
3、建立風(fēng)險評估體系,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際和總體計劃,采用科學(xué)、合理的方法規(guī)避風(fēng)險、控制風(fēng)險和防范風(fēng)險??偟膩碚f,就是增強企業(yè)的內(nèi)控管理效率和水平,使企業(yè)在面臨外來風(fēng)險和壓力的過程中,能夠找準方向,及時的采取有效措施加以處理和防范。
其次,提高內(nèi)部審計工作力度。
1、構(gòu)建科學(xué)、合理的管理制度,增強管理過程的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可操作性,以提高內(nèi)部審計工作的獨立性、權(quán)威性。
2、嚴格的按照審核標準和行為規(guī)劃對會計工作進行監(jiān)督和審計,保障財務(wù)報表的準確性和全面性。
3、加強對審計人員的培訓(xùn),增強審計人員的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì),以滿足企業(yè)發(fā)展對綜合能力強的審計隊伍的需求。
4、結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略和戰(zhàn)略目標,使會計內(nèi)控制度的建立能切實的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,增強其實用性、功能性和有效性。
最后,對企業(yè)成本進行有效的控制。
1、實施對經(jīng)營管理全面、全過程的成本管理,開展細分化、層次化的管理,增強對成本的管控力度,提高成本利用率。
2、加大對會計內(nèi)控管理力度,嚴格的按照制度要求,進行規(guī)范、合理管理,合理的調(diào)配資源,以增強管理效果,降低成本消耗,提升經(jīng)營效益。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇二
[]經(jīng)濟的快速發(fā)展使得企業(yè)的運營和發(fā)展獲得了穩(wěn)步提升,且規(guī)模也在不斷擴大。而財政管理工作也是維持企業(yè)正常運行的重要手段。因而財會內(nèi)控制度的合理建設(shè)與否,成為企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。但是從目前現(xiàn)狀來看,在財會內(nèi)控制度審計方面仍然存在著部分缺陷,阻礙了企業(yè)發(fā)展腳步。為了能更好地解決這些問題,將從存在的缺乏無形資產(chǎn)管理意識、監(jiān)管力度待加強、風(fēng)險評估機制問題入手,探究合理的內(nèi)控制度建設(shè)方式及其意義,提出了加強監(jiān)管和人員管理、做好風(fēng)險規(guī)避工作、科學(xué)的分析工作以及強化預(yù)算管理等方面的舉措。
新時期下我國市場經(jīng)濟體制得到了發(fā)展和完善,也給企業(yè)的運營帶來了前所未有的機遇。因此,企業(yè)如何提升競爭力,如何在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就需要在內(nèi)部管理工作中進行完善。財會工作是企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),也是資金合理利用和保障的重要方式。作為企業(yè)本身,也要著力規(guī)避風(fēng)險,探究更有效的管理模式,在日益發(fā)展的經(jīng)濟形勢下提升管理水平。
世界經(jīng)濟正朝著一體化的趨勢而發(fā)展,在此基礎(chǔ)上,我國的經(jīng)濟體系和市場環(huán)境也變得更加復(fù)雜。對于企業(yè)來說,無論是在制度建設(shè)還是在內(nèi)部管理工作上都面臨了更大的挑戰(zhàn)。而財會內(nèi)控制度,是企業(yè)發(fā)展的命脈。從其根本含義上來看,包含管理和控制兩個方面。兩者相輔相成,互相影響。從資金管理分配、成本計算到后期的決策工作,都離不開合理有效的管理,也是提升企業(yè)資源利用率的重要方式。而內(nèi)部控制則是將具體的工作細節(jié)進行落實到位,并且將財務(wù)活動控制在一個合理合法的范圍內(nèi)。由于財務(wù)工作不可避免地會出現(xiàn)各種問題,內(nèi)控工作也能及時地發(fā)現(xiàn)可能存在著的問題,并采取針對性的方案,來保障財產(chǎn)的安全,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.1是適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。
前文提到過,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展的趨勢,企業(yè)的互相競爭也成為了必然結(jié)果。企業(yè)若想在復(fù)雜的市場環(huán)境中始終處于不敗地位,就需要對市場形勢進行分析之后,根據(jù)自身的經(jīng)濟狀況來制定最合理的發(fā)展方案。而財會內(nèi)控制度工作,不僅是企業(yè)決策前的重要保障,也是企業(yè)日常運營的基礎(chǔ)。而作為企業(yè)的審計部門,責(zé)任更加重大。除了保障資金和財產(chǎn)的安全之外,還需要針對企業(yè)的特點制定發(fā)展方針,著力提升企業(yè)的市場競爭力,在未來經(jīng)濟全球化的趨勢中保持穩(wěn)定[1]。
2.2是企業(yè)資源合理調(diào)配的必要措施。
企業(yè)的發(fā)展除了對資金的需求之外,設(shè)備、人才、技術(shù)手段等都是非常關(guān)鍵的發(fā)展因素。因此企業(yè)的財會內(nèi)控工作的意義,不僅僅在于對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整,更在于優(yōu)化人力資源和提升技術(shù)管理水平。當企業(yè)的會計信息能夠具備真實性和有效性時,那么不但在管理水平及效率上有所保障,還能從根源上實現(xiàn)資源的合理調(diào)配,減少可能產(chǎn)生的風(fēng)險。
3.1缺乏無形資產(chǎn)管理意識。
新時期下,企業(yè)競爭力不僅僅依靠的是經(jīng)濟實力。相反,現(xiàn)代社會是“知識經(jīng)濟”下的時代,企業(yè)的無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)作用已經(jīng)達到了同等的高度,換而言之,企業(yè)對于無形資產(chǎn)的重視程度應(yīng)該更加提升。但是在目前的財會內(nèi)控工作當中,很多企業(yè)只注重了有形資產(chǎn)的保護,對于無形資產(chǎn),例如企業(yè)的專利技術(shù),特許權(quán)等方面,并沒有將其擺在日常工作的重心上,忽視了其實際價值。從企業(yè)的發(fā)展角度上來看,管理體系應(yīng)該包括無形資產(chǎn),才能擴大企業(yè)的優(yōu)勢。正是由于這一方面的問題,讓很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系出現(xiàn)了不完善,甚至帶來了各種管理風(fēng)險。
3.2監(jiān)管力度待加強。
對于企業(yè)的發(fā)展而言,經(jīng)營管理工作需要以良好的制度作為基礎(chǔ),財務(wù)管理制度的建設(shè)與否,不僅和經(jīng)濟發(fā)展有必然聯(lián)系,也是企業(yè)競爭力提升的關(guān)鍵因素。很多企業(yè)往往過分注重經(jīng)濟效益,忽視了財會制度的合理建設(shè),監(jiān)管力度也需要加強。從整體趨勢上來看,除了監(jiān)管部門的設(shè)置不合理之外,監(jiān)管人員并沒有將這項工作真正落到實處。例如監(jiān)管工作只停留在表面形式,并不能真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中可能出現(xiàn)的問題,也就無法采取針對性的解決方案[2]。另外,企業(yè)對于人員的管理工作也存在弊端,人員缺乏責(zé)任感,對于財務(wù)信息隨意修改的亂象出現(xiàn),也是不規(guī)范的具體體現(xiàn)。這些問題的存在都是企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟風(fēng)險的主要原因。
3.3風(fēng)險評估機制問題。
企業(yè)的風(fēng)險評估機制應(yīng)該做到相對完善,才能從根源上提升企業(yè)的安全運營。但是從目前的現(xiàn)狀來看,有些企業(yè)在財務(wù)信息的統(tǒng)計和整理上出現(xiàn)了失真現(xiàn)象,對于信息的準確性無法保障。因此對于企業(yè)運營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,就無法獲取相關(guān)資料,也無法針對性地進行體系建設(shè)。另外,對于風(fēng)險評估內(nèi)容和指標的正確選舉與否,也是準確識別風(fēng)險并進行管理的重要舉措。筆者也對一些現(xiàn)階段可能出現(xiàn)的財會內(nèi)容問題進行了舉例和總結(jié).
4.1加強監(jiān)管和人員管理。
企業(yè)內(nèi)部財會內(nèi)控工作的有效落實不僅要加強內(nèi)控監(jiān)管力度,還要在人員管理上進行完善和優(yōu)化。監(jiān)管方面,企業(yè)需指定專門的內(nèi)部監(jiān)管體系,了解財務(wù)部門的職責(zé)所在,并設(shè)好監(jiān)管機構(gòu),旨在對所有財務(wù)活動進行有效審查,在符合要求后方可進行。另外在人員管理方面,需要著重提升工作人員的素質(zhì)和職業(yè)能力[3]。尤其是注冊會計師的個人能力。企業(yè)可以定期地對會計師進行能力培訓(xùn),尤其是新時期下對于科技手段和設(shè)備的使用,使日常工作能夠符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展要求,具備良好的工作能力。而職業(yè)素養(yǎng)的形成則體現(xiàn)在自身的思想意識方面,要具有主動服務(wù)意識,將內(nèi)控管理工作作為日常工作的中心,減少因人員失誤帶來的經(jīng)濟風(fēng)險。實際上,我們不難勘查,內(nèi)控制度的成效是需要良好的內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境的。企業(yè)的管理層需要意識到這些問題,并且結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和實際需求,對監(jiān)管制度的建設(shè)和人員結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整,為穩(wěn)定內(nèi)控環(huán)境提供關(guān)鍵的體系保障。
4.2風(fēng)險規(guī)避工作。
風(fēng)險規(guī)避包括幾個方面,一是構(gòu)建合理的風(fēng)險評估標準,這是財會內(nèi)控制度的關(guān)鍵內(nèi)容。為了能保障財務(wù)信息的準確性和真實性,就需要管理者結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展趨勢進行體系建設(shè),并對可能存在的風(fēng)險進行定期審查,以便于降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。特別是在新時期下,無論是市場環(huán)境還是企業(yè)本身都面臨了更大的挑戰(zhàn),企業(yè)容易受到各種外部因素的干擾。為了切實降低風(fēng)險產(chǎn)生的可能性,還需要對風(fēng)險進行預(yù)警[4]。預(yù)警機制是前期的重要工作,從企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)階段就需要被重視。例如對于產(chǎn)品是否在制造中存在缺陷或風(fēng)險,產(chǎn)品的銷售工作能否順利進行等,從各個細節(jié)方面對配置進行合理規(guī)劃,讓風(fēng)險規(guī)避工作能夠全面覆蓋。而這些細節(jié)方面的處理也是確保企業(yè)工作的正常開展,避免因技術(shù)手段不到位或是資金問題導(dǎo)致的風(fēng)險。第二是要建立財務(wù)分析和管理標準。對于企業(yè)來說,風(fēng)險規(guī)避工作的核心在于能否正確地對風(fēng)險進行評估,這一工作的前提在于企業(yè)的財務(wù)信息準確性,也就是財務(wù)信息需要從企業(yè)未來的發(fā)展趨勢來進行評估,例如企業(yè)未來是否會出現(xiàn)大規(guī)模的資產(chǎn)流動,或是出現(xiàn)短期負債等,提升企業(yè)對于風(fēng)險的應(yīng)對能力。
4.3科學(xué)的分析工作。
科學(xué)的分析工作主要集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。由于財會內(nèi)控工作是基于整體的企業(yè)經(jīng)濟收益而展開,企業(yè)的主要收益來源在于有形和無形的產(chǎn)品提供。而無論是哪種類型的產(chǎn)品,科學(xué)有效的分析工作都是必不可少的。例如企業(yè)需要研發(fā)和市場相適應(yīng)的新產(chǎn)品時,就需要在前期進行各種條件的分析。作為財務(wù)部門,首先要考慮的內(nèi)容在于產(chǎn)品是否能成功地走向市場,能夠產(chǎn)生多大的經(jīng)濟效益。如果產(chǎn)品本身的價值和效益無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,則說明在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中很有可能產(chǎn)生風(fēng)險,后期的產(chǎn)品收入可能無法滿足生產(chǎn)成本。特別是一些有形產(chǎn)品,其價值受到多種方面的制約,包括生產(chǎn)方式、原材料選擇、資金鏈的合理性等,這些條件分析都是財務(wù)管理部門對于內(nèi)部的控制手段,有效避免了各類問題的產(chǎn)生。
4.4預(yù)算管理。
預(yù)算管理的前提在于合理的組織機構(gòu)建設(shè),并且要有完善的會計管理系統(tǒng)。而新時期下信息技術(shù)的廣泛使用也讓企業(yè)的發(fā)展有了更有效的技術(shù)保障。預(yù)算管理工作首先包括對項目的過程控制。對于企業(yè)來說,財務(wù)部門獲取信息的準確性是非常重要的,因此在前期的計劃工作就需要進行有效執(zhí)行。在各項經(jīng)營活動開始之前,企業(yè)要確定發(fā)展的目標和管理計劃,然后考慮到影響活動開展的條件。例如對于工程企業(yè)來說,就需要對人工費用、材料消耗、設(shè)備使用等多個環(huán)節(jié)進行財務(wù)預(yù)算。對于決策管理層,要了解預(yù)算過程中的重點費用,尤其在細節(jié)方面需進行合理管控,避免因計算失誤而產(chǎn)生的財務(wù)混亂[5]。實際上企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算內(nèi)容來進行授權(quán)體系,不僅便于管理部門對企業(yè)經(jīng)營活動的整體管控和全面預(yù)算,還能對責(zé)任進行劃分,將責(zé)任進行清洗授權(quán),提升審計工作的正規(guī)程度。
企業(yè)的良性發(fā)展離不開穩(wěn)定的經(jīng)濟基礎(chǔ)和資金保障。尤其是在新時期,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該更加注重時效性,注重和時代的結(jié)合。財會內(nèi)控制度建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要舉措,應(yīng)該成為日后工作的核心。在不斷提升監(jiān)管力度的同時,還要對人員素質(zhì)、能力以及財務(wù)風(fēng)險的評估規(guī)避上進行完善優(yōu)化,保障企業(yè)運營的安全完整,才能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,在未來激烈的市場競爭下,讓企業(yè)能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展。
【】。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇三
隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,國有企業(yè)改革的不斷深入,面對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)要生存和發(fā)展,就必須強化企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)。下面對建立企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)談幾點認識:
內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理者為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護資產(chǎn)的安全、完整,促進各項經(jīng)營活動有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法、控制措施的總稱。內(nèi)部控制是企業(yè)管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,是管理當局為實現(xiàn)經(jīng)營目標而設(shè)計的自律系統(tǒng)。
內(nèi)部控制制度由五個要素組成:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督。
1.控制環(huán)境:控制環(huán)境由反映最高管理當局、董事和企業(yè)所有者對內(nèi)部控制重要性的態(tài)度的各種控制行為、政策和程序組成。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是人制定的,也是由人完成的,為企業(yè)提供了自律架構(gòu),樹立員工的控制意識和企業(yè)文化的氛圍。企業(yè)的誠信原則、道德價值觀、員工的素質(zhì)、企業(yè)文化等對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的效果有重要影響。
2.風(fēng)險評估:每個企業(yè)都面臨著來自各個方面的風(fēng)險,正確認識風(fēng)險,就要對這些風(fēng)險進行評估。風(fēng)險評估受制于企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境、規(guī)章制度、經(jīng)營環(huán)境等因素,必須與企業(yè)的經(jīng)營目標、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等指標結(jié)合起來,以使錯誤和不合法行為的發(fā)生降低到最低水平。
3.信息與溝通:指企業(yè)的各部門管理人員能夠取得在執(zhí)行、管理、控制過程中所需要的信息,這些信息包括經(jīng)營、財務(wù)等方面的信息,并且能夠交換。
4.控制活動:控制活動是指管理當局為保證管理目標實現(xiàn)而建立的各種政策和程序。任何企業(yè)都可能有許多這類的政策和程序,但一般都可歸納為以下幾種:職責(zé)分工、授權(quán)與批準、充分的憑證和紀錄、資產(chǎn)和記錄的實物控制、獨立檢查。
5.監(jiān)督:監(jiān)督活動是有管理當局對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的設(shè)計和運行效果進行經(jīng)?;蚨ㄆ诘馁|(zhì)量評估,以確定內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是否按照既定的目的運行,以及對特定情況下發(fā)生的變化進行適當?shù)男拚?。對?nèi)部控制監(jiān)督所需的信息,來自于多種渠道,包括內(nèi)部審計人員的報告、有關(guān)控制活動的例外報告、有關(guān)管理機構(gòu)提交的報告、經(jīng)營人員的反饋信息以及顧客對賬單費用的意見等各個方面。
內(nèi)部控制制度的目標是指企業(yè)管理當局實施內(nèi)部控制所要達到的效果,歸納有四個目標:
1.保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用。
2.保證會計信息及其他各種管理信息的存在、可靠和及時提供。
3.保證企業(yè)經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性。
4.保證各項法律和規(guī)范的遵守,以使企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序進行。
內(nèi)部控制只能為企業(yè)達到其經(jīng)營目標提供合理的保證,因為內(nèi)部控制還有其固有的局限,管理當局在制定內(nèi)部制度時許多無法預(yù)料的因素及許多對于內(nèi)部控制本身就無法控制,例如:
1.內(nèi)部控制只適于正常且經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)活動,而不能對特殊的、非正規(guī)的業(yè)務(wù)活動(例外事項)進行控制。
2.內(nèi)部控制可能因企業(yè)員工的粗心大意、精力分散、判斷失誤或誤解上級指令而失效。
3.內(nèi)部控制還受到控制成本的限制,企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)立的成本不應(yīng)高于因舞弊和錯誤所造成的可能損失。
4.當企業(yè)員工相互勾結(jié)、內(nèi)外串通共謀時也無法控制。
5.當管理人員濫用職權(quán)或不能正確使用權(quán)力時無法控制。
6.內(nèi)部控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的變化,使內(nèi)部控制削弱或失效。
盡管管理當局力爭取得有效的控制效果,但由于上述及其他限制因素存在,內(nèi)部控制不可能完美無缺,這是企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時要認真思考的問題,內(nèi)部控制制度的建立也存在著經(jīng)濟性和有效性的關(guān)系。
由于受長期計劃經(jīng)濟的束縛,我國在企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)上還存在不少問題,表現(xiàn)在:
1.企業(yè)管理層重生產(chǎn)、輕經(jīng)營、重開發(fā)、輕內(nèi)部管理,甚至把內(nèi)部控制制度看成僅僅是財務(wù)管理部門的事,而沒有把內(nèi)部控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的高度來考慮。
2.有的企業(yè)雖建立了財會規(guī)章制度,但僅是紙上談兵,流于形式,而未得到切實的貫徹執(zhí)行。
3.忽視財務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的作用。有的企業(yè)沒有財會部門的稽核,有的內(nèi)部稽核不規(guī)范,未形成制度。
4.在日常經(jīng)營管理方面,比較麻木,內(nèi)部管理缺陷視而不見,使一些事故隱患長期得不到發(fā)現(xiàn)和解決。
《會計法》對建立內(nèi)部控制制度做出了明確規(guī)定,建立現(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,針對當前企業(yè)在內(nèi)部控制方面出現(xiàn)的一些主要問題,應(yīng)從以下幾方面著手:
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進行分工時,必須做到不相容職務(wù)的分離。企業(yè)內(nèi)部不相容職務(wù)有:授權(quán)審批職務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)、財產(chǎn)保管職務(wù)、會計記錄職務(wù)、審核監(jiān)督職務(wù)。
在內(nèi)部牽制中,必須對關(guān)鍵崗位采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關(guān)鍵崗位應(yīng)輪換頻繁一些,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的'缺陷,如會計人員的委派制和輪崗制的結(jié)合。
建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是安全、有效的財務(wù)管理的基矗結(jié)合企業(yè)實際,嚴格按《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求設(shè)立財務(wù)控制的程序和崗位、稽核監(jiān)督的辦法。
在激烈的競爭壓力下,企業(yè)較多地強調(diào)發(fā)展生產(chǎn),追求經(jīng)濟目標的實現(xiàn),不同程度地放松了內(nèi)部管理。沒有正確處理好發(fā)展與管理的關(guān)系,輕視內(nèi)部稽核作用,企業(yè)的經(jīng)營者認為,稽核部門不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,沒有從根本上重視內(nèi)部稽核制度建設(shè)。
企業(yè)經(jīng)營管理的很多案例表明,一些問題的發(fā)生,并不是因為沒有制度,而是沒有嚴格執(zhí)行制度,缺少內(nèi)部稽核制度。
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個重要方面,其主要任務(wù)是相對獨立地監(jiān)督本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是否按照所制定的方針政策和計劃執(zhí)行,對內(nèi)部經(jīng)營單位財務(wù)收支的真實、合法、效益進行監(jiān)督。它主要是為企業(yè)經(jīng)營者服務(wù)。當前有較多企業(yè)輕視內(nèi)部審計的作用,將企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)合并、或由企業(yè)會計人員兼任審計人員的現(xiàn)象,這就使得企業(yè)內(nèi)部審計無法發(fā)揮作用。如果要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,就必須保證內(nèi)部審計機構(gòu)的相對獨立性,直接對董事會負責(zé),這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的正確執(zhí)行。
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企業(yè)內(nèi)控制度指引篇四
摘要:房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善是房地產(chǎn)企業(yè)為降低風(fēng)險,提高經(jīng)營效益的一個必然要求。基于房地產(chǎn)行業(yè)周期長、投資大、風(fēng)險性高等特點,強調(diào)對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度的改革和完善,對于房地產(chǎn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展而言就顯得尤為重要。特別是當前房地產(chǎn)正處于一個產(chǎn)業(yè)升級和調(diào)整階段,所面臨的市場競爭壓力、經(jīng)濟環(huán)境不斷變化下的風(fēng)險因素、行業(yè)發(fā)展要求等方面越來越高,在這種情況下,重視企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善無疑成為企業(yè)尋求發(fā)展和突破的一個關(guān)鍵部分,也是房地產(chǎn)行業(yè)進程深度改革,降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的一個必然舉措。
房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制一般分為財產(chǎn)物資控制、會計信息控制、經(jīng)費收支控制三部分,其旨在保障財產(chǎn)物質(zhì)的安全,實現(xiàn)財產(chǎn)資源的優(yōu)化配置和合理利用,以降低企業(yè)會計風(fēng)險,確保資金安全,提高對資金的使用效率,實現(xiàn)企業(yè)良性、健康的發(fā)展??陀^來講,完善、健全的企業(yè)會計內(nèi)控制意義主要體現(xiàn):1、安全、完整的財產(chǎn)物質(zhì)管理結(jié)構(gòu)體系;2、真實、可靠的會計信息;3、高效、經(jīng)濟的經(jīng)濟活動;4、全面、完善的自律機制。在此基礎(chǔ)上保障會計信息控制目標實施的規(guī)范性、目的性、效率性、效果性,以為管理層提供更為全面、真實、及時的會計信息,確保企業(yè)會計收支的安全性和效益性,全面體現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控制度建立的作用和價值。
建立房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的原則包括:合法性原則、全面性原則、重要性原則、有效性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則等,都是從全局層面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和客觀的市場環(huán)境而定的。
其三,重要性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)在遵循統(tǒng)籌兼顧的基本要求以外,還需要突出重點,既要樹立全局觀念,全面監(jiān)管,又要有針對性,有層次,有秩序。對于重要的、高風(fēng)險性的環(huán)節(jié)要重點監(jiān)管,嚴格的控制,以盡可能的規(guī)避風(fēng)險和防范風(fēng)險。
其四,有效性原則。要求內(nèi)控制度應(yīng)建立一定的目標要求,是為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的和健康、良性發(fā)展服務(wù)的。企業(yè)內(nèi)部員工應(yīng)自覺遵守內(nèi)部控制制度的基本要求,嚴格的按照制度規(guī)范操作,以確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制目標,提升內(nèi)部控制的有效性。
其五,制衡性原則。企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、崗位的設(shè)立、財務(wù)活動中權(quán)責(zé)的分配都應(yīng)當符合客觀事實,要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為依據(jù),相互之間科學(xué)、合理配置,既要符合內(nèi)控的基本要求,同時還要相互協(xié)調(diào)、相互作用、相互制約、相互監(jiān)督。崗位要求明確、權(quán)責(zé)分明,在整體上協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在各自發(fā)展過程中突出優(yōu)勢,強調(diào)自身職能性。除此之外,對于履行監(jiān)督檢查職責(zé)的部分還應(yīng)當保留權(quán)威性和獨立性,要保障監(jiān)督、檢查的公平性、客觀性。
其六,適應(yīng)性原則。內(nèi)控制度的建設(shè)要符合企業(yè)發(fā)展要求,體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)活動的基本規(guī)律、特點、風(fēng)險狀況,要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部體制和管理制度改革和創(chuàng)新發(fā)展需求,隨企業(yè)的發(fā)展和壯大而不斷改進和完善。
其七,成本效益原則。企業(yè)發(fā)展的最終目的都是為了實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化,而內(nèi)控制度作為企業(yè)內(nèi)部管理的一部分,在最終目標和要求上應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求是保持一致的。成本效益原則是內(nèi)控制度在滿足企業(yè)良性、健康發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,以合理的成本實現(xiàn)有效的控制,以提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
目前,房地產(chǎn)企業(yè)就會計內(nèi)控制度的建立方面已經(jīng)取得了良好的成效,對內(nèi)控制度的重視度有了明顯的提升,完善的會計內(nèi)控制度已經(jīng)成為企業(yè)競爭實力的一部分,是企業(yè)在應(yīng)對市場環(huán)境變化下重點改革內(nèi)容。但從客觀上來講,房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度建立和實施過程中依然普遍存在以下幾個方面的問題:
一是,受外部環(huán)境的影響。社會經(jīng)濟水平的不斷提高,經(jīng)濟環(huán)境的全球化、多元化、多樣化的發(fā)展,都使得企業(yè)發(fā)展面臨著嚴峻的國內(nèi)外同行壓力和挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展受外部環(huán)境影響不斷變大。而且基于房地產(chǎn)行業(yè)本身資金消耗大、風(fēng)險系數(shù)高、控制難度大等特點,對于會計核算與決策存在一定的“冒險性”,容易出現(xiàn)失誤,無法從根本上保障其科學(xué)性、準確性和合理性。
二是,企業(yè)會計內(nèi)控制度存在缺陷。我國的房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立相比于國外一些發(fā)達國家而言本身就起步晚,無論房地產(chǎn)行業(yè)結(jié)構(gòu)體系還是制度體系都還存在一定的缺陷。一方面,會計內(nèi)控制度的建立還存在很大的盲目性和借鑒性,沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際和行業(yè)發(fā)展規(guī)律進行科學(xué)制定,會計內(nèi)控工作的開展還較為單一、固化,缺乏系統(tǒng)性、流程化和執(zhí)行力。沒有從根本上發(fā)揮制度的可操作性、實用性。另一方面,會計內(nèi)控制度的建立沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方案和戰(zhàn)略目標,內(nèi)控制度作為企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,還未與企業(yè)發(fā)展達到有效融合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三是,內(nèi)控環(huán)境的影響。
1、房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,缺乏操作性強、規(guī)范化特點的法律法規(guī)。
2、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部體系的構(gòu)建、內(nèi)部制度的建立,不夠健全、完善,缺乏實際可行性和效率性。
3、房地產(chǎn)內(nèi)控管理計劃操作性不強,內(nèi)控工作者綜合能力和素質(zhì)有待提高。
關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立和完善,首先,需要建立和改進資金風(fēng)險防范機制,從經(jīng)濟、法律、行政三個方面明確企業(yè)各部門的責(zé)權(quán),并在此基礎(chǔ)上進一步的改進和完善財務(wù)管理制度。
1、提高管控力度。實施對企業(yè)經(jīng)營活動全過程、全方位、動態(tài)化的監(jiān)管,以提高資金的有效利用和資源的優(yōu)化配置,既增強企業(yè)的盈利能力又能有效的降低企業(yè)收支風(fēng)險。
2、建立完善的會計內(nèi)控結(jié)構(gòu)體系和制度體制,切合企業(yè)的發(fā)展實際和戰(zhàn)略目標,提高財務(wù)杠桿對資金籌備管理的約束作用和管控作用。
3、建立風(fēng)險評估體系,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際和總體計劃,采用科學(xué)、合理的方法規(guī)避風(fēng)險、控制風(fēng)險和防范風(fēng)險??偟膩碚f,就是增強企業(yè)的內(nèi)控管理效率和水平,使企業(yè)在面臨外來風(fēng)險和壓力的過程中,能夠找準方向,及時的采取有效措施加以處理和防范。
其次,提高內(nèi)部審計工作力度。
1、構(gòu)建科學(xué)、合理的管理制度,增強管理過程的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可操作性,以提高內(nèi)部審計工作的獨立性、權(quán)威性。
2、嚴格的按照審核標準和行為規(guī)劃對會計工作進行監(jiān)督和審計,保障財務(wù)報表的準確性和全面性。
3、加強對審計人員的培訓(xùn),增強審計人員的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì),以滿足企業(yè)發(fā)展對綜合能力強的審計隊伍的需求。
4、結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略和戰(zhàn)略目標,使會計內(nèi)控制度的建立能切實的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,增強其實用性、功能性和有效性。
最后,對企業(yè)成本進行有效的控制。
1、實施對經(jīng)營管理全面、全過程的成本管理,開展細分化、層次化的管理,增強對成本的管控力度,提高成本利用率。
2、加大對會計內(nèi)控管理力度,嚴格的按照制度要求,進行規(guī)范、合理管理,合理的調(diào)配資源,以增強管理效果,降低成本消耗,提升經(jīng)營效益。
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企業(yè)內(nèi)控制度指引篇五
第一條:國家的方針政策,國家的政治經(jīng)濟形勢,上級主管部門下達的產(chǎn)品品種、質(zhì)量產(chǎn)量、利潤等技術(shù)經(jīng)濟指標和其它要求。
三、方針目標編制的程序。
第二條:在每年初,由工廠各分管廠長、工程師提出下年度工廠目標設(shè)想,廠務(wù)會集討論,構(gòu)成工廠方針目標指導(dǎo)思想,并由廠長下達指令。
四、方針目標的執(zhí)行。
第三條:方針目標展開必須要堅持以數(shù)據(jù)說話的原則,目標值盡可能定量化。其資料般包括品種、質(zhì)量、生產(chǎn)潛力、科研技改、企業(yè)管理、技術(shù)經(jīng)濟指標、安全環(huán)保、禮貌生產(chǎn)思想交流工作、職工福利等。
五、方針目標的實施。
第四條:為確保工廠方針目標的實現(xiàn),工廠每年將組織兩次分階段pdca循環(huán),階段pdca循環(huán)計劃由三辦會同有關(guān)部門根據(jù)工廠年度方針目標安排的進度和廠長的令制訂。
六、方針目標的檢查診斷與考核。
第五條:方針目標管理設(shè)立一個綜合部門,分設(shè)一至三個主要歸口部門。歸口部務(wù)必認真做好工廠方針目標的組織、實施、協(xié)調(diào)、檢查和考核工作。
考核分類:
甲級:按目標進度要求實施,且效果較好成績顯著。
乙級:基本按目標進度要求實施、效果一般。
丙級:沒有到達目標進度要求、效果較差且主要由主觀努力不夠所致。
獎懲措施:
第六條:對方針目標進行診斷評價,對甲級目標視其難易、效果好壞等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙級目標的要追究職責(zé),認真分析原因,幫忙糾正,并根據(jù)實際狀況給予經(jīng)濟懲罰。
第七條:各部門的方針目標應(yīng)按計劃要求進行定期的檢查診斷,對存在的問題按職能分解落實。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇六
新修訂的《會計法》,第一次把建立健全單位內(nèi)部控制制度的要求,作為會計監(jiān)督“三位一體”(單位內(nèi)部監(jiān)督、社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督)的基礎(chǔ)和核心,寫入了規(guī)范會計行為的根本大法。認真學(xué)習(xí)、貫徹《會計法》中關(guān)于內(nèi)控制度和會計監(jiān)督方面的強制性要求,對于建立、健全農(nóng)墾企業(yè)集團的內(nèi)部控制制度,切實加強集團內(nèi)部的會計監(jiān)督,逐步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),促進農(nóng)墾經(jīng)濟健康發(fā)展,具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
農(nóng)墾企業(yè)集團,大多是在農(nóng)墾(農(nóng)場)局的基礎(chǔ)上改制后建立起來的。經(jīng)過幾年來的實踐,它在發(fā)揮農(nóng)墾企業(yè)的總體優(yōu)勢,增強農(nóng)墾企業(yè)的綜合競爭能力,提高農(nóng)墾企業(yè)艱苦奮斗、開拓進取的企業(yè)形象,以及促進理順體制、轉(zhuǎn)移機制、增強經(jīng)濟活力等方面,都發(fā)揮了很大的作用。尤其是一批經(jīng)過國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營的農(nóng)墾企業(yè)集團,在改制后已逐步形成了以資本為紐帶的母、子公司關(guān)系,能夠按照《公司法》和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,逐步健全集團總公司的法人治理結(jié)構(gòu)。各地從實際出發(fā),致力于建立集團總公司的內(nèi)部控制制度,為發(fā)揮單位內(nèi)部會計監(jiān)督的作用,提供有利的條件。
從近幾年來的實踐看,各地農(nóng)墾企業(yè)集團在內(nèi)部控制制度的建立和內(nèi)部會計監(jiān)督職能的發(fā)揮上,都取得一定的成效,為規(guī)范會計行為,保證財務(wù)會計報告的真實性、完整性,顯現(xiàn)其應(yīng)有的作用。但是,與新《會計法》和公司法人治理機構(gòu)的要求相比,還存在著不少的薄弱環(huán)節(jié);與適應(yīng)加入wto后的國際競爭的挑戰(zhàn)相比,還有相當大的差距。主要表現(xiàn)在:
一是組織機構(gòu)不全,權(quán)責(zé)還難以做到各就其位、各司其職、相互制約那樣地分明。股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,本應(yīng)分別履行公司的權(quán)力機構(gòu)職能、決策職能、監(jiān)督職能和執(zhí)行董事會決策的經(jīng)營職能,從而形成權(quán)責(zé)分明、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的組織機構(gòu)。
二是政企依然難分,企業(yè)發(fā)展目標不明確。農(nóng)墾企業(yè)集團大多保留著農(nóng)墾局的政府管理職能,“兩塊牌子,一套班子”,繼續(xù)履行地域性的社區(qū)穩(wěn)定職能,承擔(dān)了社區(qū)經(jīng)濟負擔(dān)的義務(wù)。要實現(xiàn)集團公司財富最大化的發(fā)展戰(zhàn)略目標,與穩(wěn)定目標之間經(jīng)常發(fā)生矛盾。不穩(wěn)定則難發(fā)展,影響了重點目標的實現(xiàn)。
三是法人層次太多,容易造成失控。在農(nóng)墾系統(tǒng),從集團總公司,到最基層的企業(yè),有的多達六個層次。由于層次過多,跨度太大,所以容易失控,使大量的投資資金難以控制,給國有資產(chǎn)造成了重大的損失。
四是內(nèi)控制度不全,會計監(jiān)督不嚴。各地農(nóng)墾企業(yè)集團雖不同程度地陸續(xù)建立了內(nèi)控制度,但與健全和健康地運行尚有差距。從組織機構(gòu)控制、授權(quán)批準控制,到預(yù)算控制、風(fēng)險控制、報告制度控制,在許多重要環(huán)節(jié)上,還沒有真正形成相互分離、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機制;重大對外投資、資產(chǎn)處置等決策程序還存在較大的主觀隨意性。
五是考核不盡科學(xué),獎懲未能對應(yīng)。集團對子公司經(jīng)理、子公司對其全資企業(yè)廠長的經(jīng)濟績效的考核,還缺乏一套比較科學(xué)合理的指標考核體系。容易出現(xiàn)能獎不能罰,負盈不負虧的不對應(yīng)問題;容易出現(xiàn)盈利時強調(diào)個人作用,虧損時強調(diào)客觀原因的現(xiàn)象。
針對上述現(xiàn)象,根據(jù)新《會計法》的要求,結(jié)合農(nóng)墾集團的特點,就建立健全農(nóng)墾企業(yè)集團內(nèi)部控制制度,切實加強集團內(nèi)部的會計監(jiān)督,提出如下措施建議。
1、要加強學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,提高貫徹新《會計法》的自覺性。
作為《會計法》規(guī)定的會計責(zé)任主體的農(nóng)墾系統(tǒng)的各單位負責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)班子,必須進一步加強學(xué)習(xí)會計法和財會知識,充分認識作為責(zé)任主體的緊迫性和必要性,提高帶頭貫徹執(zhí)行《會計法》的自覺性。在學(xué)習(xí)、貫徹過程中,要突破部分領(lǐng)導(dǎo)認識中的誤區(qū),克服思想上的障礙,進一步解放思想,更新觀念。例如:有的領(lǐng)導(dǎo)認為,只要我不授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項就行了,工作這樣忙,那有時間系統(tǒng)學(xué)習(xí);也有的領(lǐng)導(dǎo)認為,我授意、指使會計人員向不同的會計資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財務(wù)會計報告,也是為了本單位的利益,而不是為了個人利益,等等。凡此種種,都是錯誤的認識。只有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),才能充分認識單位負責(zé)人的會計責(zé)任;只有通過全面的反思,才能充分認識會計信息失真對投資人、債權(quán)人、政府和單位自身各方面的危害性。從而,就能主動致力于提高會計信息質(zhì)量,保證財務(wù)會計報告真實、完整的自覺性,通過機構(gòu)設(shè)置、崗位分工、任用人員、健全制度、加強內(nèi)控、考核獎懲等一系列措施,確保會計法的各項規(guī)定得到具體落實。
2、要理順體制,轉(zhuǎn)換機制,提高建立健全集團內(nèi)控制度的科學(xué)性和可操作性。
在農(nóng)墾局改制為農(nóng)墾企業(yè)集團公司后,在繼續(xù)代理社區(qū)穩(wěn)定的政府職能的條件下,可先進行政企分設(shè)、政府職能與企業(yè)職能分離,為進一步實現(xiàn)政企分開創(chuàng)造條件。凡屬于行使政府職能這一塊的人員經(jīng)費和用于醫(yī)院、學(xué)校、社區(qū)基礎(chǔ)性設(shè)施和社區(qū)穩(wěn)定的必要資金,象上海農(nóng)墾那樣,由財政局核定撥款,交農(nóng)墾局??顚S茫瑸榧瘓F公司減輕社會負擔(dān)。在此基礎(chǔ)上,按照摸清家底、清產(chǎn)核資后的集團公司國有凈資產(chǎn),經(jīng)財政、國貿(mào)部門授權(quán)后經(jīng)營;集團總公司與其全資、控股子公司之間,子公司與其全資、控股企業(yè)之間,形成以資本為紐帶的出資人制度,集團總公司擁有對被投資子公司(或企業(yè))產(chǎn)權(quán)代表的任免權(quán)、重大投資的決策權(quán)、財務(wù)預(yù)算審批權(quán)、收益分配權(quán)、經(jīng)濟責(zé)任審計委托權(quán)和內(nèi)部審計權(quán)等;同時,可比照江蘇農(nóng)墾,由集團公司作為企業(yè)所得稅的納稅主體,并比照試點企業(yè)集團,繼續(xù)享受企業(yè)所得稅先征后返的政策,用于彌補國有權(quán)益的不足;此外,還可象部分省市那樣,經(jīng)房地局、國資和財政部門批準,向農(nóng)墾集團公司注入土地使用權(quán),以降低資產(chǎn)負債率,同時核銷歷史遺留的不實資產(chǎn),以利于農(nóng)墾企業(yè)集團輕裝上陣,集中精力搞經(jīng)濟、抓發(fā)展。
在理順體制的基礎(chǔ)上,要按照“有所為、有所不為”的原則,要求子公司進一步加大企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制的力度,減少管理層次,解決法人層次過多、搞經(jīng)營善管理的能人過少、注冊資本總量小于實收資本、容易流失國有資產(chǎn),以及債多、人多、出血點多等問題,真正按照市場的需要轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制。
此外,要按照科學(xué)性、合法性、可操作性的原則,在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,借鑒國際上成功的先進做法,根據(jù)不相容職務(wù)相分離、不相容職能相分開的內(nèi)控制度的要求,建立、健全集團公司內(nèi)部控制制度;并提出子公司、企業(yè)建立內(nèi)控制度的指導(dǎo)意見,形成集團總公司內(nèi)部、子公司內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部的控制制度體系和內(nèi)部的會計監(jiān)督體系,為保證會計信息真實、完整,保證管理系統(tǒng)循環(huán)暢通,實現(xiàn)集團總公司的戰(zhàn)略目標服務(wù)。
3、要突出重點,兼顧一般,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、檢查的力度。
當前,先要按照集團總公司本部(即母公司)的功能定位,完善組織結(jié)構(gòu),形成股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層各司其職、各負其責(zé)、有效制衡的結(jié)構(gòu)體系。國有獨資的集團公司,可通過招商引資、轉(zhuǎn)讓股權(quán),由地方財政局、國有資產(chǎn)管理部門派出股東代表和董事人選、監(jiān)事會主席等方式,解決股東會與董事會合一,董事會中無外系統(tǒng)代表和獨立董事,監(jiān)事會對同級董事、經(jīng)理層的經(jīng)濟行為不監(jiān)督等問題。然后,要建立完善議事規(guī)則,明確“三會”和經(jīng)理層的各自權(quán)限、職責(zé)。根據(jù)授權(quán)批準控制的要求,明確集團公司及所屬子公司、企業(yè)各職能部門的權(quán)限范圍和相應(yīng)的職責(zé),以及相互協(xié)調(diào)配合的具體要求。對于重大的對外投資決策、籌資用資、貸款、資本支出,以及重大資產(chǎn)重組、債務(wù)重組和資本經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營等重大事項,需經(jīng)特別授權(quán)。對于集團的內(nèi)部審計制度,著眼于制度執(zhí)行情況的檢查、考核和經(jīng)濟效益的審計。對于子公司內(nèi)部控制制度建立、健全和執(zhí)行情況,重點放在執(zhí)行情況的檢查、督導(dǎo),在實踐中逐步完善。如果制度訂得齊全,而實際又不執(zhí)行,也是徒有虛名。
4、要加強考核,兌現(xiàn)獎懲,嚴格實行內(nèi)部會計監(jiān)督。
在考核中,要實行定性分析與定量分析相結(jié)合,以定量指標為主;發(fā)展速度指標和運行質(zhì)量指標相結(jié)合,以運行質(zhì)量指標為主;非經(jīng)濟指標與經(jīng)濟指標相結(jié)合,以經(jīng)濟指標為主。要建立風(fēng)險控制制度和重大事項報告制度,避免因發(fā)生重大失誤而使國有資產(chǎn)遭受重大損失(因為即使實行獎懲對應(yīng)的控制制度和風(fēng)險抵押承包方式,實際上個人也難以承擔(dān)重大損失)。在兌現(xiàn)獎勵時,要留出風(fēng)險留抵金,待任期終結(jié)審計確認績效后,才能予以全部兌現(xiàn)。還要建立經(jīng)營者離任審計制度和管理審計制度,及時釋放風(fēng)險,防止問題累積。
此外,還要切實加強會計監(jiān)督,從財務(wù)、審計、監(jiān)督部門的人員配備、素質(zhì),到會計監(jiān)督的職能分工、階段性重點的確定,單位負責(zé)人和會計機構(gòu)、會計人員在內(nèi)部會計監(jiān)督中的職責(zé),都要通盤考慮和—一加以明確。當前,首先要認真地對照《會計法》的要求進行自查,并對發(fā)現(xiàn)的問題和差距進行整改;其次,要加強對子公司、企業(yè)的會計行為的監(jiān)督、指導(dǎo)。整改和監(jiān)督、指導(dǎo)的重點要放在會計基礎(chǔ)工作上,從憑證的填制、取得、審核,到登帳、結(jié)帳、編制財務(wù)會計報告等各環(huán)節(jié),都要把關(guān)守口。其中原始憑證的審核和記帳憑證的編制是核算流程中的監(jiān)督重點;同時要注重完善內(nèi)部稽核、帳目核對、財產(chǎn)清查、會計檔案管理等制度的監(jiān)督。
總之,只要我們充分發(fā)揮集團內(nèi)部會計監(jiān)督的自律性的基礎(chǔ)作用,同時重視發(fā)揮社會審計監(jiān)督的鑒證性作用,并自覺接受政府部門的監(jiān)督,就一定能促進農(nóng)墾經(jīng)濟健康地發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇七
摘要:在經(jīng)濟全球化的新形勢下,我國加大了金融體制改革的力度,金融企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)范圍也越來越廣,同時其面對的各種風(fēng)險也越來越多,因此建立行之有效的內(nèi)部控制制度成為金融企業(yè)的話題之一。完善的內(nèi)控體系不僅可以優(yōu)化金融企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)和工作流程,它對于我國市場經(jīng)濟的發(fā)展有著極為重要的意義,但目前我國金融企業(yè)在實行內(nèi)控制度時仍然存在較多問題,本文在此背景下詳細闡述了金融企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進措施。
內(nèi)部控制制度是金融企業(yè)進行自我完善、自我約束、自我評價和控制的一系列過程和措施的總稱,其目的是保障企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的規(guī)范性,規(guī)避企業(yè)可能面對的風(fēng)險,確保各項方針政策的落實以及實現(xiàn)各項經(jīng)營管理目標。因此內(nèi)部控制是金融企業(yè)得以發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
目前,我國大多數(shù)金融企業(yè)將內(nèi)部控制分為五個構(gòu)成部分,包括內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估、信息交流與反饋,控制活動以及監(jiān)督管理,并且各部分之間有密切的聯(lián)系。第一,內(nèi)控環(huán)境對于金融企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對于內(nèi)控的重視程度,金融企業(yè)的經(jīng)營方式和風(fēng)格,企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工,金融企業(yè)外部的監(jiān)管,國家相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)政策等。第二,金融企業(yè)的風(fēng)險評估是制定戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向的關(guān)鍵,由于金融企業(yè)在進行經(jīng)營管理時總會有各種不確定性造成風(fēng)險,能否及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并采取相應(yīng)的預(yù)控措施決定了金融企業(yè)之后的發(fā)展能否平穩(wěn)進行,因此金融企業(yè)必須將風(fēng)險評估置于內(nèi)控的關(guān)鍵地位。第三,信息的交流與反饋可以提高企業(yè)員工對于內(nèi)控制度的支持程度,信息主要有金融企業(yè)日常經(jīng)營管理情況,財務(wù)支出與收入情況,是否符合法律規(guī)范等。第四,控制活動處于金融企業(yè)內(nèi)控的核心地位,它規(guī)定了內(nèi)控的具體活動過程,主要包括對于企業(yè)方針和政策的制定,執(zhí)行以及監(jiān)督管理,并且要及時發(fā)現(xiàn)在審批、核算、資產(chǎn)管理等日常業(yè)務(wù)中的問題,并監(jiān)督其進行改進。第五,監(jiān)督管理是內(nèi)控中最高層次要求,通常包括企業(yè)高管、董事會和監(jiān)事會對于金融企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時也包括國家相關(guān)監(jiān)管機關(guān)的外部監(jiān)督管理,要求企業(yè)各項工作和資產(chǎn)的合法性,評估風(fēng)險和制度的實施情況。
我國金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建起步較晚,1997年中國人民銀行首次頒布關(guān)于這方面相關(guān)的政策法規(guī),同時相關(guān)的監(jiān)督管理機構(gòu)也相應(yīng)的提出多條規(guī)章制度,自此以后,我國金融企業(yè)也逐漸加大對于內(nèi)部控制的重視。近幾年由于受美國金融危機的影響,各金融機構(gòu)更加頻繁地制定相關(guān)的風(fēng)險方法措施和內(nèi)控制度,對于企業(yè)的發(fā)展起了一定的保護作用,但是在進行內(nèi)控的過程中不可避免仍然存在一些問題,下面逐條分析我國金融企業(yè)目前內(nèi)控的現(xiàn)狀。
(一)我國金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境相對較差。
金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境可以簡單地描述為可以影響到企業(yè)制定政策的相關(guān)因素,良好的內(nèi)控環(huán)境不僅對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要作用,同時也會提高企業(yè)員工的內(nèi)控意識,從而對于金融企業(yè)各項制度的落實情況產(chǎn)生重要影響。目前,我國的很多金融企業(yè)缺乏能夠支持企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控環(huán)境,使得企業(yè)的管理能力較差,管理不科學(xué),管理層級設(shè)置缺乏合理性,法人治理結(jié)構(gòu)不健全等問題。
(二)缺乏相關(guān)的風(fēng)險評估意識。
由于金融企業(yè)在市場中會遇到各式各樣的風(fēng)險,因此進行有效的風(fēng)險評估就顯得尤為重要,但是我國金融企業(yè)往往忽視金融風(fēng)險評估的重要性。首先,我國金融企業(yè)對于企業(yè)自身的發(fā)展狀況較為重視,并沒有充分了解現(xiàn)階段我國金融市場面對的問題及形勢,很多金融企業(yè)在制定內(nèi)控制度的時候,缺乏與企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)性,管理的切入點也沒有側(cè)重風(fēng)險防范。其次,某些金融企業(yè)往往過于自信,在進行各項金融活動時太過重視自己所擁有的優(yōu)勢,而忽視對于自身缺點和不足的改進,這樣會增大金融企業(yè)自身面臨的風(fēng)險。再次,我國金融企業(yè)對于內(nèi)控還相對缺乏經(jīng)驗,因此在對于突發(fā)事件和風(fēng)險的應(yīng)變能力較弱,企業(yè)內(nèi)部也沒有制定有效的風(fēng)險管理措施,對于風(fēng)險的防范能力較差。更為嚴重的是如果金融企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生后仍不能及時發(fā)現(xiàn)和解決,這必將嚴重影響到之后業(yè)務(wù)的開展,還有可能會使企業(yè)面臨的風(fēng)險疊加,造成嚴重的金融危機。
(三)金融企業(yè)對于信息交流和反饋能力不足。
我國金融企業(yè)對于信息交流和反饋的工作重視程度不高,經(jīng)常出現(xiàn)信息延期處理,導(dǎo)致各種問題的堆積。由于部分企業(yè)對于信息之間的相關(guān)性分析不夠,雖然對于信息方面提出了很多意見并制定了相關(guān)的制度,但是制度規(guī)范的范圍比較狹窄,在制定政策和制度時考慮不周或者缺乏理論驗證,容易導(dǎo)致與真實情況出現(xiàn)偏差,從而產(chǎn)生信息的不對稱或者無效信息,這對于信息的維護和建立產(chǎn)生安全性威脅,如果利用這些信息進行內(nèi)部控制將會使得內(nèi)控缺乏合理性,效果不好甚至產(chǎn)生不利效果。以上問題都會使金融企業(yè)無法制定出符合企業(yè)發(fā)展狀況的內(nèi)控制度,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。
我國部分金融企業(yè)對于控制活動的執(zhí)行力度不夠,或者根本不進行任何控制活動,使得內(nèi)控形同虛設(shè)。在很多金融企業(yè)中,對于所制定的政策落實情況較差,同時也沒有專門的負責(zé)人去考核和監(jiān)督,使得工作人員缺乏重視程度,控制意識淡薄,很多活動都只是形式主義,并沒有起到相應(yīng)的作用。比如金融企業(yè)的授權(quán)和批準不夠嚴格,責(zé)任分配模糊,沒有正確的安全措施等等。比如,曾經(jīng)在中國銀行發(fā)生的挪用3000萬公款的事件,就是因為銀行對于自身的控制力度不夠強,雖然近幾年這種現(xiàn)象有所改善,但是非法挪用公款的現(xiàn)象仍然頻頻發(fā)生。金融企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、資金控制、資金運轉(zhuǎn)過程的監(jiān)控,是金融企業(yè)管理的重中之重,也是金融企業(yè)成敗興衰的命脈!
(五)沒有嚴格的監(jiān)督管理機制。
金融企業(yè)就其本身來說就屬于風(fēng)險行業(yè),其監(jiān)督和管理較其他普通企業(yè)更加重要。近年來,由于受到金融危機的影響,我國大部分的企業(yè)也投入了一定的資源來執(zhí)行監(jiān)督管理職能,包括內(nèi)審工作、核算和稽查、監(jiān)督管理等等,雖然所進行的監(jiān)管工作很多,但是仍然會出現(xiàn)很多問題,對于原有的監(jiān)管體系提出了質(zhì)疑。出現(xiàn)以上現(xiàn)象的主要原因是金融企業(yè)工作重點出現(xiàn)偏差,忽視了風(fēng)險發(fā)生前的評估,僅僅進行事后的分析,監(jiān)管工作范圍廣泛,總有疏漏之處,同時金融企業(yè)的監(jiān)管方法落后,這些都會導(dǎo)致監(jiān)管工作的不到位。
(一)金融企業(yè)要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。
由于內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)作用,金融企業(yè)如果想進行有效的內(nèi)部控制,必須首先構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,以下主要從企業(yè)內(nèi)部的管理層級和人力與實務(wù)兩方面敘述如何完善內(nèi)控環(huán)境。提高管理層級的合理性。金融企業(yè)的內(nèi)部管理層級是企業(yè)進行管理的前提,是進行內(nèi)控的重要載體??茖W(xué)的管理層級應(yīng)該有明確的權(quán)責(zé)利分配,對于企業(yè)內(nèi)部的各個崗位和部門的責(zé)任進行詳細規(guī)定,盡量將企業(yè)的每項工作落實到個人,便于企業(yè)在發(fā)生問題時查明原因。明晰各個部門之間的聯(lián)系和隸屬關(guān)系,有利于企業(yè)對自身信息進行有效管理,同時對于企業(yè)內(nèi)部形成相互制衡有促進作用,促進金融企業(yè)工作效率和工作能力的提升。健全人力及實務(wù)相關(guān)政策。金融企業(yè)各種工作的核心是人,企業(yè)應(yīng)該堅持以人為本,健全企業(yè)自身的人力資源政策,從人員錄用、培訓(xùn)等一系列工作中提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。金融企業(yè)的人力和實務(wù)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,對于其他因素有重要影響,因此,金融企業(yè)應(yīng)該提高人力的利用效率。同時,金融企業(yè)也應(yīng)該完善責(zé)任分配制度,增加企業(yè)決策的合理性和透明性,完善董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層三權(quán)分立的制度,形成良好的委托代理關(guān)系。
(二)重視對于風(fēng)險的評估工作。
面對日趨激烈的金融競爭,市場中充斥著各式各樣的不確定因素,金融企業(yè)稍有不慎都會使得企業(yè)面臨各種風(fēng)險的威脅,對于我國上市的金融企業(yè),這樣的問題就更為嚴重。針對這種情況,金融企業(yè)應(yīng)該設(shè)定一定的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,使之與現(xiàn)階段的風(fēng)險因素相協(xié)調(diào),即將企業(yè)經(jīng)營目標的確定作為評估風(fēng)險的前提。金融企業(yè)在進行風(fēng)險識別和評估時,要設(shè)立專門的風(fēng)險評估部門,要盡量做到各方面的全面評估,發(fā)現(xiàn)較為深層次的潛在風(fēng)險,制定切實可行的評估方案,對于風(fēng)險要反復(fù)和連續(xù)的進行識別,盡量做到動態(tài)跟蹤。同時,評估部門要大量的收集市場和企業(yè)的信息及資料,了解目前所處的市場環(huán)境,使得企業(yè)所制定的政策能夠與時俱進,提高金融企業(yè)對于風(fēng)險的敏感度,降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的可能性。
(三)及時進行信息的交流與溝通。
金融企業(yè)在進行各項業(yè)務(wù)的辦理時,必須要善于識別各類信息,只有得到有效的信息,才能進一步的采取內(nèi)控制度。金融企業(yè)的相關(guān)部門需要設(shè)立專門的信息處理系統(tǒng),對于企業(yè)內(nèi)部和外部的信息進行清晰的分類,保證信息的安全性和準確性,比如企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息、客戶信息或企業(yè)外部的市場需求信息、市場環(huán)境信息等。企業(yè)應(yīng)該盡最大可能收集來自各方面的信息,做好信息的儲備工作,以方便之后的信息交流和溝通。信息系統(tǒng)可以有效解決信息不對稱的情況,減少逆向選擇和道德風(fēng)險的發(fā)生,對于企業(yè)完善自身的薄弱環(huán)節(jié),提高自身的經(jīng)濟效益有很大的促進作用,同時也減少了企業(yè)面臨的不確定性,增加風(fēng)險防范的效果。
(四)嚴格制定和落實企業(yè)的各項控制活動。
控制活動簡單來說就是保證各項指令得以實現(xiàn)的活動,其存在于金融企業(yè)日常經(jīng)營管理的方方面面,貫穿于整個的管理線條中,貫穿于整個的資金流轉(zhuǎn)過程中,因此控制活動的落實情況會直接影響到內(nèi)控的效果。金融企業(yè)在制定各項控制活動時,要主次分明,有一定的針對性。由于各個金融企業(yè)的規(guī)模和面臨的風(fēng)險大小不同,其所制定的控制活動也不盡相同,企業(yè)要結(jié)合自身的內(nèi)部發(fā)展狀況和外部環(huán)境來制定具有可行性的控制活動。在制定控制活動時要綜合考慮其成本和收益以及是否具有時間價值,盡量提高企業(yè)的利潤率,也要考慮到企業(yè)工作人員對于控制活動的適應(yīng)性,不能盲目和急于求成。企業(yè)也可以對于各項控制活動進行分段處理,從易到難,逐漸完成企業(yè)的內(nèi)控目標。
(五)建立內(nèi)外呼應(yīng)的監(jiān)管體系。
金融企業(yè)應(yīng)該利用企業(yè)外部的約束力量,增強對于自身的要求,同時要完善自身內(nèi)部的監(jiān)督和管理,形成內(nèi)外聯(lián)動的監(jiān)督機制。對于外部監(jiān)督無法深入的細節(jié)進行實時監(jiān)控,提高監(jiān)管部門的權(quán)威性,這樣才能更好地實現(xiàn)監(jiān)督管理的功能,有效防止重大事故和風(fēng)險的發(fā)生,有效進行金融企業(yè)的內(nèi)部控制。比如中國平安提出的“集團控股,分業(yè)經(jīng)營,分業(yè)監(jiān)管,整體上市”的做法,在這種理念下,各個子公司有自己的內(nèi)控和監(jiān)督體系,并且與集團的監(jiān)管部門構(gòu)成雙重監(jiān)督體制,可以大大提高風(fēng)險防范的能力。
金融企業(yè)的高風(fēng)險性決定了企業(yè)內(nèi)部控制的地位和重要性,企業(yè)應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險,提高內(nèi)控水平,以適應(yīng)不斷變化的新形勢,這樣才能提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
[2]趙淑靜.基于互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險管理對策研究[j].時代金融旬刊,20xx(24):94.
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇八
目前,我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,許多企業(yè)的發(fā)展也不斷追求新常態(tài),對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展進行不斷的創(chuàng)新已經(jīng)成為當今時代發(fā)展的潮流。企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須從源頭出發(fā),不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。要摒棄以往保守的發(fā)展戰(zhàn)略,以積極的態(tài)度去創(chuàng)新。要對企業(yè)的管理模式進行創(chuàng)新,首先要對企業(yè)內(nèi)部的管理的實際發(fā)展情況進行分析。掌握好企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的具體情況之后,再對企業(yè)的管理模式進行改革。但是,當前我國企業(yè)管理制度在發(fā)展中出現(xiàn)了許多問題,這些問題阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,因此,我國當前亟須對企業(yè)進行管理制度方面的改革創(chuàng)新。本來就根據(jù)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的這些問題進行分析,并不斷探究提出一系列有利于企業(yè)進行管理制度改革的措施。
管理制度;改革創(chuàng)新;促進發(fā)展。
當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展也不斷進入新常態(tài),目前經(jīng)濟發(fā)展這一現(xiàn)狀,促使我國企業(yè)經(jīng)營模式不斷改革創(chuàng)新。要推動企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷創(chuàng)新,就必須推動企業(yè)發(fā)展類型從根本上得到轉(zhuǎn)變。同時在對企業(yè)進行改革的同時,必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實際情況,使改革措施符合實際。有時地區(qū)不同,影響企業(yè)發(fā)展的因素也不同,因此企業(yè)發(fā)展的程度也不同,所以在發(fā)展時,要結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況,不斷促進企業(yè)的發(fā)展。
1、當前企業(yè)內(nèi)控管理手段老套要促進企業(yè)內(nèi)控管理制度的不斷創(chuàng)新,首先要改革企業(yè)內(nèi)控管理的方式。當前企業(yè)內(nèi)控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發(fā)展。隨著當前信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,企業(yè)進行管理方式的改革可以依靠現(xiàn)在科技的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)在信息技術(shù)聯(lián)系起來,使當前企業(yè)管理模式的發(fā)展,更能適應(yīng)社會現(xiàn)在發(fā)展的潮流,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),使信息資源更加的方便,從而提高企業(yè)各部門的工作運行效率。
2、企業(yè)內(nèi)部管理機制監(jiān)督工作力度不夠企業(yè)在改革內(nèi)部管理機制的時候,要將內(nèi)控風(fēng)險嚴格控制好,要嚴格建立健全內(nèi)控監(jiān)督機制。與企業(yè)內(nèi)部管理機制的改革,每一步都要落實到位。之前我國的企業(yè)內(nèi)控制度不夠新穎,內(nèi)控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會使企業(yè)的工作效率大大降低,不利于企業(yè)各項工作的落實。同時,沒有嚴謹?shù)膬?nèi)部管理機制,使企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險大大增加,也不能確保企業(yè)的順利發(fā)展。當前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)只有不斷的改革創(chuàng)新內(nèi)部管理機制,才能跟上時代發(fā)展的潮流。在進行創(chuàng)新改革的時候,還要建立健全內(nèi)控監(jiān)督制度體系,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,進行不斷的更新完善,使企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展時刻跟上社會發(fā)展的需要。加強對企業(yè)內(nèi)部管理機制的.監(jiān)督,在以前出現(xiàn)的問題中,就是從業(yè)人員沒有將監(jiān)督工作落實到位,因此,我們必須要加強對企業(yè)內(nèi)部管理機制的監(jiān)督力度。
1、順應(yīng)社會時代發(fā)展的潮流,把內(nèi)控與社會環(huán)境聯(lián)系起來如今,在經(jīng)濟新常態(tài)的不斷發(fā)展之中,對企業(yè)也帶來了一定的影響。企業(yè)發(fā)展的管理模式在這一經(jīng)濟發(fā)展潮流中不斷的改革創(chuàng)新。在這一大環(huán)境的影響下,企業(yè)不得不改變以往的傳統(tǒng)的發(fā)展模式,以積極的態(tài)度去改革創(chuàng)新,不斷的適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,使企業(yè)內(nèi)部改革與時代發(fā)展的潮流相契合。同時企業(yè)的發(fā)展還要根據(jù)當?shù)氐囊笞龀龈淖?,地區(qū)不同,相應(yīng)的對企業(yè)的發(fā)展要求也不盡相同,要將企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新工作與當?shù)氐拇蟓h(huán)境聯(lián)系起來。另外,企業(yè)的發(fā)展還要不斷的吸收國外的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,使企業(yè)的經(jīng)營模式更加的國際化,管理方法更加的先進、科學(xué)。隨著當前全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業(yè)發(fā)展在這一發(fā)展潮流中面臨著諸多的挑戰(zhàn),對我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響,使我國企業(yè)在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經(jīng)濟的這一發(fā)展現(xiàn)狀,使我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都在發(fā)展中遇到了瓶頸期。由于國際上的壟斷政策,我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都難以走向國際化,獲得更大的經(jīng)濟發(fā)展效益。因此,為了解決這一發(fā)展困境,我們急需對企業(yè)內(nèi)部管理制度進行創(chuàng)新,從根本上進行改革,不斷的提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。根據(jù)當前大環(huán)境的實際發(fā)展狀況,擬定切實可行的發(fā)展目標,同時也要不斷吸收國際上的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,促進企業(yè)自身的發(fā)展。
2、不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理手段,充分依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)隨著當前信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,進行企業(yè)內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新改革,也要充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)。利用現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展方式,不同于之前人工整理的發(fā)展方式,能夠進一步的提高數(shù)據(jù)的準確性,從而減少誤差,將企業(yè)的內(nèi)控管理制度提高到一個較高的水平。同時依靠現(xiàn)代信息技術(shù),能夠使內(nèi)部的管理工作更加的專業(yè)化,還可以提高企業(yè)的工作效率。利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷對企業(yè)內(nèi)控管理制度進行創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各項的數(shù)據(jù)、信息和發(fā)展動態(tài)來進行企業(yè)內(nèi)控管理工作的改革與創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展中要不斷吸收先進企業(yè)的管理經(jīng)驗和先進的管理模式,并依靠先進的現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)來促進自身的發(fā)展。
3、加強對企業(yè)內(nèi)部管理的監(jiān)督工作,建立健全企業(yè)內(nèi)部評估體系在對企業(yè)內(nèi)部管理工作進行創(chuàng)新時,要建立健全一個完整的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,再結(jié)合社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,進行定期的更新,從而建立一個貼合實際的內(nèi)部監(jiān)督體系,有利于企業(yè)內(nèi)部管理工作的發(fā)展。同時,在發(fā)展中也要對企業(yè)進行評估、考核,這就需要在對企業(yè)內(nèi)部管理進行改革的時候,要加強對監(jiān)督工作的重視力度。另外,對于企業(yè)內(nèi)部的工作人員的綜合素質(zhì)也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質(zhì)企業(yè)要對工作人員進行嚴格的培訓(xùn),無論是從理論還是實踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業(yè)技能,提高工作人員工作的專業(yè)化水平,為企業(yè)各部門的發(fā)展提供源源不斷的專業(yè)人才。
隨著我國當前社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷的壯大,但是在發(fā)展過程中也遇到了一些問題。由于企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當前時代發(fā)展的潮流,因此,在發(fā)展中一些企業(yè)屬于落后的地位。所以,當前我國的企業(yè)急需對企業(yè)內(nèi)部的管理制度進行改革與創(chuàng)新,并充分利用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù),不斷促進企業(yè)自身的發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇九
第一條為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》和其他有關(guān)法律法規(guī)、制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的大中型企業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)范建立與實施內(nèi)部控制。大中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標準根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、證監(jiān)會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略。
第四條企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制,應(yīng)當遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當在治理機構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
第五條企業(yè)建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
(三)控制活動??刂苹顒邮瞧髽I(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果、采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當及時加以改進。
第六條企業(yè)應(yīng)當根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套方法,制定本企業(yè)內(nèi)部控制制度并組織實施。
第七條企業(yè)應(yīng)當運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項的自動控制,減少或消除認為操縱因素。
第八條企業(yè)應(yīng)當根建立內(nèi)部控制實施的激勵約束機制,將各責(zé)任單位和全體員工實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系,促進內(nèi)部控制的有效實施。
第九條國務(wù)院有關(guān)部門可以根據(jù)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,明確貫徹實施本規(guī)范的具體要求,對企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的情況進行監(jiān)督檢查。
第十條接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計的會計師事務(wù)所,應(yīng)當根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行審計,出具審計報告。會計師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當發(fā)表的內(nèi)部控制審計意見負責(zé)。
為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計服務(wù)。
第十一條企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。
股東(大)會享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權(quán)。
董事會對股東(大)會負責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。
監(jiān)事會對股東(大)會負責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé)。
經(jīng)理層負責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
第十二條董事會負責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督、經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。
企業(yè)應(yīng)當成立專門機構(gòu)或者指定適當?shù)臋C構(gòu)具體負責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。
第十三條企業(yè)應(yīng)當在董事會下設(shè)立審計委員會,審計委員會負責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其相關(guān)事宜等。
審計委員會負責(zé)人應(yīng)當具備相應(yīng)的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。
第十四條企業(yè)應(yīng)當結(jié)合業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實到各責(zé)任單位。
企業(yè)應(yīng)當通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
第十五條企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部審計工作,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置,人員配備和工作的獨立性。
內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計機構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當按照企業(yè)內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的'內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
第十六條企業(yè)應(yīng)當指定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應(yīng)當包括下列內(nèi)容:
(一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十
第一條 為了加強無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)的內(nèi)控管理,對企業(yè)資源進行計劃、組織、控制,使之發(fā)揮最佳效益。特制定本規(guī)定。
第二條 無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)內(nèi)控管理制度一般應(yīng)包括:無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)的會計核算,無形資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容,無形資產(chǎn)管理的基本構(gòu)架,單位內(nèi)部的無形資產(chǎn)管理機構(gòu)與管理人員,無形資產(chǎn)管理機構(gòu)的主要職能,企業(yè)無形資產(chǎn)管理機構(gòu)的主要任務(wù)。
第二章 無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的會計核算控制
第三條 無形資產(chǎn),是指企業(yè)為生產(chǎn)商品或者提供勞務(wù)、出租給他人、或為管理目的而持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣供長期資產(chǎn)。無形資產(chǎn)分為可辨認無形資產(chǎn)和不可辨認無形資產(chǎn)??杀嬲J無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等;不可辨認無形資產(chǎn)是指商譽。企業(yè)自創(chuàng)的商譽,以及未滿足無形資產(chǎn)確認條件的其他項目,不能作為無形資產(chǎn)。
第四條 企業(yè)的無形資產(chǎn)在取得時,應(yīng)按實際成本計量。取得時的實際成本應(yīng)按以下方法確定:
所有權(quán),有的轉(zhuǎn)讓使用權(quán);就結(jié)算方式看,有的一次性付款,有的分次付款。這些具體情況,都需要采用不同的會計處理方法。
(二)投資者投入的無形資產(chǎn),按投資各方確認的價值作為實際成本。
(三)企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的無形資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入無形資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為實際成本。涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的無形資產(chǎn)的實際成本:
2、支付補價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上支付的補價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為實際成本。
(四)以非貨幣性-交易換入的無形資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為實際成本。涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入無形資產(chǎn)的實際成本:
2、支付補價的,接換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費和補價,作為實際成本。
(五)接受捐贈的無形資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其實際成本:
1、贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為實際成本。
2
2、捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其實際成本:
(2)同類或類似無形資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的無形資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實際成本。
第五條 自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用,作為無形資產(chǎn)的實際成本。已經(jīng)計入各期費用的研究費用,在該項無形資產(chǎn)獲得成功并依法申請取得權(quán)利時,不得再將原已計入費用的研究費用資本化。開發(fā)費用符合資本化條件的應(yīng)記入無形資產(chǎn)成本。
第六條 無形資產(chǎn)應(yīng)當自取得當月起在預(yù)計使用年限內(nèi)分期平均攤銷,計入損益。如預(yù)計使用年限超過了相關(guān)合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限,該無形資產(chǎn)的攤銷年限按如下原則確定:
(三)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過受益年限和有效年限兩者之中較短者。
無形資產(chǎn)的原價,應(yīng)專門注明備查,以便必要時能夠提供及時有效的數(shù)據(jù)資料。
第七條 公司購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造自用項目前,作為無形資產(chǎn)核算,并按本制度規(guī)定的期限分期攤銷。
第八條 公司出售無形資產(chǎn),應(yīng)將所得價款與該項無形資產(chǎn)的賬面價值之間的差額,計入當期損益。
公司出租的無形資產(chǎn),應(yīng)當按照本制度有關(guān)收入確認原則確認所取得的租金收入;同時,確認出租無形資產(chǎn)的相關(guān)費用。
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企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十一
該文從《會計法》對會計信息質(zhì)量要求出發(fā),闡述建立健全內(nèi)控制度對保證會計資料真實完整的重要性。指出小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度建立和執(zhí)行中存在的問題,結(jié)合注冊會計師審計實務(wù)中對內(nèi)控制度審計的實際情況,對照財政部關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制的建立、測試、評價的有關(guān)規(guī)定,提出小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度評價結(jié)果對審計報告意見類型具有決定性影響的觀點。
我國《獨立審計具體準則第七號———審計報告》規(guī)定了四種審計意見類型。注冊會計師出具審計報告必須實施必要的審計程序,在充分的審計證據(jù)支持下發(fā)表審計意見,審計意見的對象是被審計單位的會計報表。而根據(jù)《中華人民共和國會計法》的要求,企業(yè)提供的會計資料要做到真實、完整,所謂真實就是會計報表反映的經(jīng)濟內(nèi)容真實,會計處理符合企業(yè)會計準則和相關(guān)的會計制度規(guī)定;完整就是企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須納入會計報表體系,而完整的前提條件是企業(yè)必須有健全的內(nèi)部控制制度并得到良好執(zhí)行。由此可見,企業(yè)內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況對注冊會計師正確發(fā)表審計意見具有舉足輕重的作用。尤其在小規(guī)模企業(yè)普遍存在內(nèi)控制度不健全,有的根本沒有內(nèi)控制度的情況下,更要重視內(nèi)控制度對審計意見的影響,以規(guī)避審計風(fēng)險。不少注冊會計師在審計實務(wù)中采用回避方式,不對內(nèi)控制度作深入地研究與評價,只是做一些形式上的工作底稿,以應(yīng)付復(fù)核和檢查,在對企業(yè)內(nèi)控制度根本沒有實質(zhì)測試的前提下發(fā)表審計意見,意見類型主要是無保留意見及保留意見,很少有否定意見和無法表示意見。本文就此提出一些看法。
一般認為構(gòu)成財務(wù)報告公允、準確呈報的三道重要防線分別為:公司內(nèi)部控制制度、公司治理結(jié)構(gòu)和獨立審計師的審計。其中內(nèi)部控制是一組程序,受到公司董事會、管理層以及其他人員的影響,合理保證了經(jīng)營活動的效率效果、財務(wù)報告的可靠性和合規(guī)性目標的實現(xiàn)。有效的內(nèi)控制度能防止舞弊形為的發(fā)生,保證資產(chǎn)安全和完整。內(nèi)控制度是企業(yè)董事會和經(jīng)理階層為確保企業(yè)財產(chǎn)安全和完整、提高會計信息質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部管理的事,因此,法律往往不作具體的規(guī)定,而只是原則性的規(guī)定企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部控制制度并保障其順利運行是管理當局的責(zé)任,對于具體的控制方式和程序只制定相應(yīng)的規(guī)范。內(nèi)控制度的目標是實現(xiàn)企業(yè)的目標,根本作用在于衡量和糾正下屬人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃的要求,它要求按照目標和計劃對工作人員的業(yè)績進行評價,找出消極偏差,采取措施得以改進,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,防止資產(chǎn)的損失,保證企業(yè)預(yù)定目標的實現(xiàn)。
有效的內(nèi)控制度可以規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,堵塞漏洞,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊行為,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
雖然《中華人民共和國會計法》有明確要求:各單位應(yīng)建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度。企業(yè)經(jīng)營的目標為追求利益最大化,從這點上看,健全內(nèi)控制度必然是企業(yè)的內(nèi)在要求。但不同的企業(yè)的價值取向或?qū)崿F(xiàn)方式存在較大差異,國有企業(yè)及其他大中型企業(yè)管理當局對企業(yè)價值實現(xiàn)方式的理解不局限于經(jīng)濟效益的增長,較多地考慮國家法律、法規(guī)及企業(yè)未來的發(fā)展,所以,對企業(yè)內(nèi)控制度的建立健全相對重視。而小規(guī)模企業(yè)的管理當局對企業(yè)價值的實現(xiàn)方式的理解更多地局限于經(jīng)濟效益的增長,甚至個人財富的擴大,偏重于納稅影響,有的甚至認為會計報表的編制僅為納稅而異,從而對內(nèi)控制度的建立缺少內(nèi)在動力,有的甚至沒有基本的內(nèi)控制度,把一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)不納入會計報表體系。因此,在沒有內(nèi)控制度這個前提條件下提供的會計報表完整性是得不到保證的。
目前我國很大一部分小規(guī)模企業(yè)不重視內(nèi)控制度的建立,習(xí)慣于行政指揮、家長制管理的現(xiàn)象還普遍存在。企業(yè)普遍存在沒有成文的內(nèi)控制度,即使有制度也是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,具體的內(nèi)部控制更無從談起。相關(guān)的內(nèi)控關(guān)鍵點失控,不履行相應(yīng)的書面手續(xù),注冊會計師收集內(nèi)部控制的證據(jù)猶如大海撈針、費時費力,難以保證審計效率和執(zhí)業(yè)質(zhì)量基本目標的實現(xiàn),還有很多小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度尚未建立,更談不上內(nèi)控制度的履行。具體表現(xiàn)形式如:一是貨幣資金收付沒有履行相關(guān)手續(xù),無專職出納管理現(xiàn)金,以致出現(xiàn)賬面現(xiàn)金結(jié)存不符實際,同時有的企業(yè)銀行賬和企業(yè)賬長期不符;二是材料收發(fā)沒有相關(guān)手續(xù),帶來成本核算不實;三是銷售結(jié)算環(huán)節(jié)失控,形成賬外收入等等。
近年來,財政部對會計要素的確認和計量,對財務(wù)會計報告的信息提供和披露都制定出具體的準則和制度,對內(nèi)控制度的建立已出臺相應(yīng)的規(guī)范,但對不建立內(nèi)控制度的企業(yè)缺少相應(yīng)的制約措施和處罰力度。具體到每一單位的會計系統(tǒng)設(shè)計形成了五花八門的局面,使注冊會計師對內(nèi)控制度的評價難以形成一般性認識。
由于會計系統(tǒng)的設(shè)計承襲了計劃經(jīng)濟時代的陋習(xí),會計憑證依賴的原始憑證過于簡化,因此注冊會計師從會計資料中往往找不出內(nèi)控制度運行的有效證據(jù),在財務(wù)會計報表中,只重視會計報表的提供,忽視財務(wù)情況分析和會計報表附注編制,只研究如何滿足有關(guān)行政管理部門的需要,少研究利用財務(wù)會計信息加強內(nèi)部管理。
不同的經(jīng)濟單位應(yīng)具有不同的內(nèi)部控制模式。大中型企業(yè)人員分工較為細致,內(nèi)部控制程序也嚴密,而小規(guī)模企業(yè)為了有效利用人力資源,內(nèi)控制度顯得粗略一些?!丢毩徲嫓蕜t第九號———內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》要求注冊會計師應(yīng)當審查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,注冊會計師對不同的經(jīng)濟單位,如果企業(yè)沒有建成內(nèi)控制度,就缺乏評價的具體標準和尺度,就不能進行量化處理,僅憑抽象的專業(yè)性判斷難以使人信服,一旦判斷失誤,將導(dǎo)致審計報告失真。
首先,《會計法》第27條規(guī)定:“各單位應(yīng)當建立、健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確要求各單位應(yīng)當建立內(nèi)部牽制制度,這是對單位建立內(nèi)控制度提出的.原則性要求。財政部于20xx年6月至今相繼出臺了內(nèi)部會計控制基本規(guī)范和具體規(guī)范,這些規(guī)范的出臺,為企業(yè)提出了內(nèi)部會計控制的一般標準,使企業(yè)具備了建立適合本單位特點的內(nèi)部會計控制制度的條件。
另外,《內(nèi)部控制和審計風(fēng)險準則》《審計重要性準則》《錯誤與舞弊準則》《管理建議書準則》《小規(guī)模企業(yè)審計特殊考慮實務(wù)公告》等都對內(nèi)部控制的測試、評價和報告做出了規(guī)定。在財政部發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》不久,中國注冊會計師協(xié)會也發(fā)布了《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,對注冊會計師簽定內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù)約定書、制定審核計劃、履行審核程序、出具審核報告等做出了詳細規(guī)定,為注冊會計師開展內(nèi)部控制評審提供了依據(jù)和準則。
因此,企業(yè)內(nèi)控制度特別是內(nèi)部會計控制的建立,測試評價制度體系已基本形成,要得到良好的貫徹執(zhí)行,并實現(xiàn)注冊會計師審計的操作性,關(guān)鍵在于企業(yè)管理當局的自己意識以及相關(guān)行政部門的監(jiān)管。同時,注冊會計師在審計實務(wù)中要嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度的審計程序,切忌走形式,只有對企業(yè)內(nèi)控制度的建立、健全情況有正確的評價,才能為發(fā)表正確審計意見打下基礎(chǔ)。
小規(guī)模企業(yè)固有風(fēng)險和控制風(fēng)險通常很高,因其業(yè)務(wù)比較簡單,審計收費低,注冊會計師實施審計的外勤時間往往較短,實施審計的程序可適當簡化,對賬面情況的審計難度不大。如果注冊會計師沒有把握對企業(yè)內(nèi)控制度的正確評價,將導(dǎo)致審計意見錯誤,使審計報告失真,帶來致命的審計風(fēng)險。
《獨立審計準則第七號—審計報告》規(guī)定了四種審計意見類型。注冊會計師必須對被審計單位的內(nèi)控制度進行測試和評價的基礎(chǔ)上,確認企業(yè)的內(nèi)控制度有效性后,才具備會計報表反映的經(jīng)濟內(nèi)容達到完整性這一些要求。會計資料具備了完整性,所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容都納入了會計報表體系,注冊會計師才能按照《獨立審計準則》的要求,發(fā)表相應(yīng)的審計意見。實務(wù)中,注冊會計師對小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度的評價多流于形式,在沒有作深入細致的測試的情況下,簡單信賴,僅根據(jù)賬面審計的情況發(fā)表無保留意見和保留意見,很少出具否定意見和無法表示意見的審計報告。
但小規(guī)模企業(yè)大多沒有建立內(nèi)控制度,因此,注冊會計師往往通過實質(zhì)性測試來實現(xiàn)對其評價,所以帶有很多的主觀判斷。因此,注冊會計師必須從企業(yè)內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點著手,如貨幣資金的收付,存貨進銷存流程的相關(guān)手續(xù)等,通過測試評價,一旦認為企業(yè)內(nèi)部控制失控,企業(yè)往往會存在賬外資產(chǎn),收入不入賬,賬實不符等問題,直接帶來對會計報表完整性的沖擊。在這種情況下,注冊會計師很難通過追加審計程序來達到審計目的。由于企業(yè)內(nèi)控制度失控,注冊會計師無從全面了解審計范圍,就無法確定審計范圍限制帶來的影響程度,故一般不應(yīng)出具無保留意見和保留意見的審計報告,更多地應(yīng)發(fā)表否定意見和無法表示意見的審計報告。如對企業(yè)存貨的核實,按照審計準則要求注冊會計師必須實施監(jiān)盤程序。如存貨不能核實,應(yīng)視其對會計報表的影響程度發(fā)表相應(yīng)的審計意見。當企業(yè)賬面存貨金額很小,對會計報表的影響在重要性標準以下,一般可不予披露,但這是建立在對內(nèi)控制度確信有效的前提下。如企業(yè)內(nèi)控制度失效,大量賬外存貨已轉(zhuǎn)移的情況下,注冊會計師在失控的內(nèi)控制度前提下很難做出存貨對會計報表的影響,發(fā)表保留意見和無保留意見都會帶來很大的審計風(fēng)險。
因此,注冊會計師對小規(guī)模企業(yè)審計時應(yīng)特別關(guān)注企業(yè)內(nèi)控制度的建立、執(zhí)行情況,核實會計資料真實的同時,更要重視完整性,只有具備了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度并良好執(zhí)行,才能在實施必要的審計程序并在充分的審計依據(jù)支持下發(fā)表審計意見。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十二
內(nèi)部控制制度是金融企業(yè)進行自我完善、自我約束、自我評價和控制的一系列過程和措施的總稱,其目的是保障企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的規(guī)范性,規(guī)避企業(yè)可能面對的風(fēng)險,確保各項方針政策的落實以及實現(xiàn)各項經(jīng)營管理目標。因此內(nèi)部控制是金融企業(yè)得以發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
目前,我國大多數(shù)金融企業(yè)將內(nèi)部控制分為五個構(gòu)成部分,包括內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估、信息交流與反饋,控制活動以及監(jiān)督管理,并且各部分之間有密切的聯(lián)系。第一,內(nèi)控環(huán)境對于金融企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對于內(nèi)控的重視程度,金融企業(yè)的經(jīng)營方式和風(fēng)格,企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工,金融企業(yè)外部的監(jiān)管,國家相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)政策等。第二,金融企業(yè)的風(fēng)險評估是制定戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向的關(guān)鍵,由于金融企業(yè)在進行經(jīng)營管理時總會有各種不確定性造成風(fēng)險,能否及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并采取相應(yīng)的預(yù)控措施決定了金融企業(yè)之后的發(fā)展能否平穩(wěn)進行,因此金融企業(yè)必須將風(fēng)險評估置于內(nèi)控的關(guān)鍵地位。第三,信息的交流與反饋可以提高企業(yè)員工對于內(nèi)控制度的支持程度,信息主要有金融企業(yè)日常經(jīng)營管理情況,財務(wù)支出與收入情況,是否符合法律規(guī)范等。第四,控制活動處于金融企業(yè)內(nèi)控的核心地位,它規(guī)定了內(nèi)控的具體活動過程,主要包括對于企業(yè)方針和政策的制定,執(zhí)行以及監(jiān)督管理,并且要及時發(fā)現(xiàn)在審批、核算、資產(chǎn)管理等日常業(yè)務(wù)中的問題,并監(jiān)督其進行改進。第五,監(jiān)督管理是內(nèi)控中最高層次要求,通常包括企業(yè)高管、董事會和監(jiān)事會對于金融企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時也包括國家相關(guān)監(jiān)管機關(guān)的外部監(jiān)督管理,要求企業(yè)各項工作和資產(chǎn)的合法性,評估風(fēng)險和制度的實施情況。
我國金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建起步較晚,1997年中國人民銀行首次頒布關(guān)于這方面相關(guān)的政策法規(guī),同時相關(guān)的監(jiān)督管理機構(gòu)也相應(yīng)的提出多條規(guī)章制度,自此以后,我國金融企業(yè)也逐漸加大對于內(nèi)部控制的重視。近幾年由于受美國金融危機的影響,各金融機構(gòu)更加頻繁地制定相關(guān)的風(fēng)險方法措施和內(nèi)控制度,對于企業(yè)的發(fā)展起了一定的保護作用,但是在進行內(nèi)控的過程中不可避免仍然存在一些問題,下面逐條分析我國金融企業(yè)目前內(nèi)控的現(xiàn)狀。
(一)我國金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境相對較差。
金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境可以簡單地描述為可以影響到企業(yè)制定政策的相關(guān)因素,良好的內(nèi)控環(huán)境不僅對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要作用,同時也會提高企業(yè)員工的內(nèi)控意識,從而對于金融企業(yè)各項制度的落實情況產(chǎn)生重要影響。目前,我國的很多金融企業(yè)缺乏能夠支持企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控環(huán)境,使得企業(yè)的管理能力較差,管理不科學(xué),管理層級設(shè)置缺乏合理性,法人治理結(jié)構(gòu)不健全等問題。
(二)缺乏相關(guān)的風(fēng)險評估意識。
由于金融企業(yè)在市場中會遇到各式各樣的風(fēng)險,因此進行有效的風(fēng)險評估就顯得尤為重要,但是我國金融企業(yè)往往忽視金融風(fēng)險評估的重要性。首先,我國金融企業(yè)對于企業(yè)自身的發(fā)展狀況較為重視,并沒有充分了解現(xiàn)階段我國金融市場面對的問題及形勢,很多金融企業(yè)在制定內(nèi)控制度的時候,缺乏與企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)性,管理的切入點也沒有側(cè)重風(fēng)險防范。其次,某些金融企業(yè)往往過于自信,在進行各項金融活動時太過重視自己所擁有的優(yōu)勢,而忽視對于自身缺點和不足的改進,這樣會增大金融企業(yè)自身面臨的風(fēng)險。再次,我國金融企業(yè)對于內(nèi)控還相對缺乏經(jīng)驗,因此在對于突發(fā)事件和風(fēng)險的應(yīng)變能力較弱,企業(yè)內(nèi)部也沒有制定有效的風(fēng)險管理措施,對于風(fēng)險的防范能力較差。更為嚴重的是如果金融企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生后仍不能及時發(fā)現(xiàn)和解決,這必將嚴重影響到之后業(yè)務(wù)的開展,還有可能會使企業(yè)面臨的風(fēng)險疊加,造成嚴重的金融危機。
(三)金融企業(yè)對于信息交流和反饋能力不足。
我國金融企業(yè)對于信息交流和反饋的工作重視程度不高,經(jīng)常出現(xiàn)信息延期處理,導(dǎo)致各種問題的堆積。由于部分企業(yè)對于信息之間的相關(guān)性分析不夠,雖然對于信息方面提出了很多意見并制定了相關(guān)的制度,但是制度規(guī)范的范圍比較狹窄,在制定政策和制度時考慮不周或者缺乏理論驗證,容易導(dǎo)致與真實情況出現(xiàn)偏差,從而產(chǎn)生信息的不對稱或者無效信息,這對于信息的維護和建立產(chǎn)生安全性威脅,如果利用這些信息進行內(nèi)部控制將會使得內(nèi)控缺乏合理性,效果不好甚至產(chǎn)生不利效果。以上問題都會使金融企業(yè)無法制定出符合企業(yè)發(fā)展狀況的內(nèi)控制度,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。
我國部分金融企業(yè)對于控制活動的執(zhí)行力度不夠,或者根本不進行任何控制活動,使得內(nèi)控形同虛設(shè)。在很多金融企業(yè)中,對于所制定的政策落實情況較差,同時也沒有專門的負責(zé)人去考核和監(jiān)督,使得工作人員缺乏重視程度,控制意識淡薄,很多活動都只是形式主義,并沒有起到相應(yīng)的作用。比如金融企業(yè)的授權(quán)和批準不夠嚴格,責(zé)任分配模糊,沒有正確的安全措施等等。比如,曾經(jīng)在中國銀行發(fā)生的挪用3000萬公款的事件,就是因為銀行對于自身的控制力度不夠強,雖然近幾年這種現(xiàn)象有所改善,但是非法挪用公款的現(xiàn)象仍然頻頻發(fā)生。金融企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、資金控制、資金運轉(zhuǎn)過程的監(jiān)控,是金融企業(yè)管理的重中之重,也是金融企業(yè)成敗興衰的命脈!
(五)沒有嚴格的監(jiān)督管理機制。
金融企業(yè)就其本身來說就屬于風(fēng)險行業(yè),其監(jiān)督和管理較其他普通企業(yè)更加重要。近年來,由于受到金融危機的影響,我國大部分的企業(yè)也投入了一定的資源來執(zhí)行監(jiān)督管理職能,包括內(nèi)審工作、核算和稽查、監(jiān)督管理等等,雖然所進行的監(jiān)管工作很多,但是仍然會出現(xiàn)很多問題,對于原有的監(jiān)管體系提出了質(zhì)疑。出現(xiàn)以上現(xiàn)象的主要原因是金融企業(yè)工作重點出現(xiàn)偏差,忽視了風(fēng)險發(fā)生前的評估,僅僅進行事后的分析,監(jiān)管工作范圍廣泛,總有疏漏之處,同時金融企業(yè)的監(jiān)管方法落后,這些都會導(dǎo)致監(jiān)管工作的不到位。
(一)金融企業(yè)要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。
由于內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)作用,金融企業(yè)如果想進行有效的內(nèi)部控制,必須首先構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,以下主要從企業(yè)內(nèi)部的管理層級和人力與實務(wù)兩方面敘述如何完善內(nèi)控環(huán)境。提高管理層級的`合理性。金融企業(yè)的內(nèi)部管理層級是企業(yè)進行管理的前提,是進行內(nèi)控的重要載體。科學(xué)的管理層級應(yīng)該有明確的權(quán)責(zé)利分配,對于企業(yè)內(nèi)部的各個崗位和部門的責(zé)任進行詳細規(guī)定,盡量將企業(yè)的每項工作落實到個人,便于企業(yè)在發(fā)生問題時查明原因。明晰各個部門之間的聯(lián)系和隸屬關(guān)系,有利于企業(yè)對自身信息進行有效管理,同時對于企業(yè)內(nèi)部形成相互制衡有促進作用,促進金融企業(yè)工作效率和工作能力的提升。健全人力及實務(wù)相關(guān)政策。金融企業(yè)各種工作的核心是人,企業(yè)應(yīng)該堅持以人為本,健全企業(yè)自身的人力資源政策,從人員錄用、培訓(xùn)等一系列工作中提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。金融企業(yè)的人力和實務(wù)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,對于其他因素有重要影響,因此,金融企業(yè)應(yīng)該提高人力的利用效率。同時,金融企業(yè)也應(yīng)該完善責(zé)任分配制度,增加企業(yè)決策的合理性和透明性,完善董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層三權(quán)分立的制度,形成良好的委托代理關(guān)系。
(二)重視對于風(fēng)險的評估工作。
面對日趨激烈的金融競爭,市場中充斥著各式各樣的不確定因素,金融企業(yè)稍有不慎都會使得企業(yè)面臨各種風(fēng)險的威脅,對于我國上市的金融企業(yè),這樣的問題就更為嚴重。針對這種情況,金融企業(yè)應(yīng)該設(shè)定一定的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,使之與現(xiàn)階段的風(fēng)險因素相協(xié)調(diào),即將企業(yè)經(jīng)營目標的確定作為評估風(fēng)險的前提。金融企業(yè)在進行風(fēng)險識別和評估時,要設(shè)立專門的風(fēng)險評估部門,要盡量做到各方面的全面評估,發(fā)現(xiàn)較為深層次的潛在風(fēng)險,制定切實可行的評估方案,對于風(fēng)險要反復(fù)和連續(xù)的進行識別,盡量做到動態(tài)跟蹤。同時,評估部門要大量的收集市場和企業(yè)的信息及資料,了解目前所處的市場環(huán)境,使得企業(yè)所制定的政策能夠與時俱進,提高金融企業(yè)對于風(fēng)險的敏感度,降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的可能性。
(三)及時進行信息的交流與溝通。
金融企業(yè)在進行各項業(yè)務(wù)的辦理時,必須要善于識別各類信息,只有得到有效的信息,才能進一步的采取內(nèi)控制度。金融企業(yè)的相關(guān)部門需要設(shè)立專門的信息處理系統(tǒng),對于企業(yè)內(nèi)部和外部的信息進行清晰的分類,保證信息的安全性和準確性,比如企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息、客戶信息或企業(yè)外部的市場需求信息、市場環(huán)境信息等。企業(yè)應(yīng)該盡最大可能收集來自各方面的信息,做好信息的儲備工作,以方便之后的信息交流和溝通。信息系統(tǒng)可以有效解決信息不對稱的情況,減少逆向選擇和道德風(fēng)險的發(fā)生,對于企業(yè)完善自身的薄弱環(huán)節(jié),提高自身的經(jīng)濟效益有很大的促進作用,同時也減少了企業(yè)面臨的不確定性,增加風(fēng)險防范的效果。
(四)嚴格制定和落實企業(yè)的各項控制活動。
控制活動簡單來說就是保證各項指令得以實現(xiàn)的活動,其存在于金融企業(yè)日常經(jīng)營管理的方方面面,貫穿于整個的管理線條中,貫穿于整個的資金流轉(zhuǎn)過程中,因此控制活動的落實情況會直接影響到內(nèi)控的效果。金融企業(yè)在制定各項控制活動時,要主次分明,有一定的針對性。由于各個金融企業(yè)的規(guī)模和面臨的風(fēng)險大小不同,其所制定的控制活動也不盡相同,企業(yè)要結(jié)合自身的內(nèi)部發(fā)展狀況和外部環(huán)境來制定具有可行性的控制活動。在制定控制活動時要綜合考慮其成本和收益以及是否具有時間價值,盡量提高企業(yè)的利潤率,也要考慮到企業(yè)工作人員對于控制活動的適應(yīng)性,不能盲目和急于求成。企業(yè)也可以對于各項控制活動進行分段處理,從易到難,逐漸完成企業(yè)的內(nèi)控目標。
(五)建立內(nèi)外呼應(yīng)的監(jiān)管體系。
金融企業(yè)應(yīng)該利用企業(yè)外部的約束力量,增強對于自身的要求,同時要完善自身內(nèi)部的監(jiān)督和管理,形成內(nèi)外聯(lián)動的監(jiān)督機制。對于外部監(jiān)督無法深入的細節(jié)進行實時監(jiān)控,提高監(jiān)管部門的權(quán)威性,這樣才能更好地實現(xiàn)監(jiān)督管理的功能,有效防止重大事故和風(fēng)險的發(fā)生,有效進行金融企業(yè)的內(nèi)部控制。比如中國平安提出的“集團控股,分業(yè)經(jīng)營,分業(yè)監(jiān)管,整體上市”的做法,在這種理念下,各個子公司有自己的內(nèi)控和監(jiān)督體系,并且與集團的監(jiān)管部門構(gòu)成雙重監(jiān)督體制,可以大大提高風(fēng)險防范的能力。
金融企業(yè)的高風(fēng)險性決定了企業(yè)內(nèi)部控制的地位和重要性,企業(yè)應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險,提高內(nèi)控水平,以適應(yīng)不斷變化的新形勢,這樣才能提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十三
內(nèi)部控制制度是金融企業(yè)進行自己完善、自己約束、自己評價和控制的一系列過程和措施的總稱,其目的是保障企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的規(guī)范性,規(guī)避企業(yè)可能面對的風(fēng)險,確保各項方針政策的落實以及實現(xiàn)各項經(jīng)營管理目標。因此內(nèi)部控制是金融企業(yè)得以發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。
目前,我國大多數(shù)金融企業(yè)將內(nèi)部控制分為五個構(gòu)成部分,包括內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估、信息交流與反饋,控制活動以及監(jiān)督管理,并且各部分之間有密切的聯(lián)系。第一,內(nèi)控環(huán)境對于金融企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對于內(nèi)控的重視程度,金融企業(yè)的經(jīng)營方式和風(fēng)格,企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)分工,金融企業(yè)外部的監(jiān)管,國家相關(guān)法律法規(guī)以及相關(guān)政策等。第二,金融企業(yè)的風(fēng)險評估是制定戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向的關(guān)鍵,由于金融企業(yè)在進行經(jīng)營管理時總會有各種不確定性造成風(fēng)險,能否及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并采取相應(yīng)的預(yù)控措施決定了金融企業(yè)之后的發(fā)展能否平穩(wěn)進行,因此金融企業(yè)必須將風(fēng)險評估置于內(nèi)控的關(guān)鍵地位。第三,信息的交流與反饋可以提高企業(yè)員工對于內(nèi)控制度的支持程度,信息主要有金融企業(yè)日常經(jīng)營管理情況,財務(wù)支出與收入情況,是否符合法律規(guī)范等。第四,控制活動處于金融企業(yè)內(nèi)控的核心地位,它規(guī)定了內(nèi)控的具體活動過程,主要包括對于企業(yè)方針和政策的制定,執(zhí)行以及監(jiān)督管理,并且要及時發(fā)現(xiàn)在審批、核算、資產(chǎn)管理等日常業(yè)務(wù)中的問題,并監(jiān)督其進行改進。第五,監(jiān)督管理是內(nèi)控中最高層次要求,通常包括企業(yè)高管、董事會和監(jiān)事會對于金融企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時也包括國家相關(guān)監(jiān)管機關(guān)的外部監(jiān)督管理,要求企業(yè)各項工作和資產(chǎn)的合法性,評估風(fēng)險和制度的實施情況。
我國金融企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建起步較晚,1997年中國人民銀行首次頒布關(guān)于這方面相關(guān)的政策法規(guī),同時相關(guān)的監(jiān)督管理機構(gòu)也相應(yīng)的提出多條規(guī)章制度,自此以后,我國金融企業(yè)也逐漸加大對于內(nèi)部控制的重視。近幾年由于受美國金融危機的影響,各金融機構(gòu)更加頻繁地制定相關(guān)的風(fēng)險方法措施和內(nèi)控制度,對于企業(yè)的發(fā)展起了一定的保護作用,但是在進行內(nèi)控的過程中不可避免仍然存在一些問題,下面逐條分析我國金融企業(yè)目前內(nèi)控的現(xiàn)狀。
(一)我國金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境相對較差。
金融企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境可以簡單地描述為可以影響到企業(yè)制定政策的相關(guān)因素,良好的內(nèi)控環(huán)境不僅對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要作用,同時也會提高企業(yè)員工的內(nèi)控意識,從而對于金融企業(yè)各項制度的落實情況產(chǎn)生重要影響。目前,我國的很多金融企業(yè)缺乏能夠支持企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控環(huán)境,使得企業(yè)的管理能力較差,管理不科學(xué),管理層級設(shè)置缺乏合理性,法人治理結(jié)構(gòu)不健全等問題。
(二)缺乏相關(guān)的風(fēng)險評估意識。
由于金融企業(yè)在市場中會遇到各式各樣的風(fēng)險,因此進行有效的風(fēng)險評估就顯得尤為重要,但是我國金融企業(yè)往往忽視金融風(fēng)險評估的重要性。首先,我國金融企業(yè)對于企業(yè)自身的發(fā)展狀況較為重視,并沒有充分了解現(xiàn)階段我國金融市場面對的問題及形勢,很多金融企業(yè)在制定內(nèi)控制度的時候,缺乏與企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)性,管理的切入點也沒有側(cè)重風(fēng)險防范。其次,某些金融企業(yè)往往過于自信,在進行各項金融活動時太過重視自己所擁有的優(yōu)勢,而忽視對于自身缺點和不足的改進,這樣會增大金融企業(yè)自身面臨的風(fēng)險。再次,我國金融企業(yè)對于內(nèi)控還相對缺乏經(jīng)驗,因此在對于突發(fā)事件和風(fēng)險的應(yīng)變能力較弱,企業(yè)內(nèi)部也沒有制定有效的風(fēng)險管理措施,對于風(fēng)險的防范能力較差。更為嚴重的是如果金融企業(yè)在風(fēng)險發(fā)生后仍不能及時發(fā)現(xiàn)和解決,這必將嚴重影響到之后業(yè)務(wù)的開展,還有可能會使企業(yè)面臨的風(fēng)險疊加,造成嚴重的金融危機。
(三)金融企業(yè)對于信息交流和反饋能力不足。
我國金融企業(yè)對于信息交流和反饋的工作重視程度不高,經(jīng)常出現(xiàn)信息延期處理,導(dǎo)致各種問題的堆積。由于部分企業(yè)對于信息之間的相關(guān)性分析不夠,雖然對于信息方面提出了很多意見并制定了相關(guān)的制度,但是制度規(guī)范的范圍比較狹窄,在制定政策和制度時考慮不周或者缺乏理論驗證,容易導(dǎo)致與真實情況出現(xiàn)偏差,從而產(chǎn)生信息的不對稱或者無效信息,這對于信息的維護和建立產(chǎn)生安全性威脅,如果利用這些信息進行內(nèi)部控制將會使得內(nèi)控缺乏合理性,效果不好甚至產(chǎn)生不利效果。以上問題都會使金融企業(yè)無法制定出符合企業(yè)發(fā)展狀況的內(nèi)控制度,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。
我國部分金融企業(yè)對于控制活動的執(zhí)行力度不夠,或者根本不進行任何控制活動,使得內(nèi)控形同虛設(shè)。在很多金融企業(yè)中,對于所制定的政策落實情況較差,同時也沒有專門的負責(zé)人去考核和監(jiān)督,使得工作人員缺乏重視程度,控制意識淡薄,很多活動都只是形式主義,并沒有起到相應(yīng)的作用。比如金融企業(yè)的授權(quán)和批準不夠嚴格,責(zé)任分配模糊,沒有正確的安全措施等等。比如,曾經(jīng)在中國銀行發(fā)生的挪用3000萬公款的事件,就是因為銀行對于自身的控制力度不夠強,雖然近幾年這種現(xiàn)象有所改善,但是非法挪用公款的現(xiàn)象仍然頻頻發(fā)生。金融企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、資金控制、資金運轉(zhuǎn)過程的監(jiān)控,是金融企業(yè)管理的重中之重,也是金融企業(yè)成敗興衰的命脈!
(五)沒有嚴格的監(jiān)督管理機制。
金融企業(yè)就其本身來說就屬于風(fēng)險行業(yè),其監(jiān)督和管理較其他普通企業(yè)更加重要。近年來,由于受到金融危機的影響,我國大部分的企業(yè)也投入了一定的資源來執(zhí)行監(jiān)督管理職能,包括內(nèi)審工作、核算和稽查、監(jiān)督管理等等,雖然所進行的監(jiān)管工作很多,但是仍然會出現(xiàn)很多問題,對于原有的監(jiān)管體系提出了質(zhì)疑。出現(xiàn)以上現(xiàn)象的主要原因是金融企業(yè)工作重點出現(xiàn)偏差,忽視了風(fēng)險發(fā)生前的評估,僅僅進行事后的分析,監(jiān)管工作范圍廣泛,總有疏漏之處,同時金融企業(yè)的監(jiān)管方法落后,這些都會導(dǎo)致監(jiān)管工作的不到位。
(一)金融企業(yè)要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。
由于內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)作用,金融企業(yè)如果想進行有效的內(nèi)部控制,必須首先構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,以下主要從企業(yè)內(nèi)部的管理層級和人力與實務(wù)兩方面敘述如何完善內(nèi)控環(huán)境。提高管理層級的'合理性。金融企業(yè)的內(nèi)部管理層級是企業(yè)進行管理的前提,是進行內(nèi)控的重要載體??茖W(xué)的管理層級應(yīng)該有明確的權(quán)責(zé)利分配,對于企業(yè)內(nèi)部的各個崗位和部門的責(zé)任進行詳細規(guī)定,盡量將企業(yè)的每項工作落實到個人,便于企業(yè)在發(fā)生問題時查明原因。明晰各個部門之間的聯(lián)系和隸屬關(guān)系,有利于企業(yè)對自身信息進行有效管理,同時對于企業(yè)內(nèi)部形成相互制衡有促進作用,促進金融企業(yè)工作效率和工作能力的提升。健全人力及實務(wù)相關(guān)政策。金融企業(yè)各種工作的核心是人,企業(yè)應(yīng)該堅持以人為本,健全企業(yè)自身的人力資源政策,從人員錄用、培訓(xùn)等一系列工作中提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。金融企業(yè)的人力和實務(wù)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,對于其他因素有重要影響,因此,金融企業(yè)應(yīng)該提高人力的利用效率。同時,金融企業(yè)也應(yīng)該完善責(zé)任分配制度,增加企業(yè)決策的合理性和透明性,完善董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層三權(quán)分立的制度,形成良好的委托代理關(guān)系。
(二)重視對于風(fēng)險的評估工作。
面對日趨激烈的金融競爭,市場中充斥著各式各樣的不確定因素,金融企業(yè)稍有不慎都會使得企業(yè)面臨各種風(fēng)險的威脅,對于我國上市的金融企業(yè),這樣的問題就更為嚴重。針對這種情況,金融企業(yè)應(yīng)該設(shè)定一定的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,使之與現(xiàn)階段的風(fēng)險因素相協(xié)調(diào),即將企業(yè)經(jīng)營目標的確定作為評估風(fēng)險的前提。金融企業(yè)在進行風(fēng)險識別和評估時,要設(shè)立專門的風(fēng)險評估部門,要盡量做到各方面的全面評估,發(fā)現(xiàn)較為深層次的潛在風(fēng)險,制定切實可行的評估方案,對于風(fēng)險要反復(fù)和連續(xù)的進行識別,盡量做到動態(tài)跟蹤。同時,評估部門要大量的收集市場和企業(yè)的信息及資料,了解目前所處的市場環(huán)境,使得企業(yè)所制定的政策能夠與時俱進,提高金融企業(yè)對于風(fēng)險的敏感度,降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的可能性。
(三)及時進行信息的交流與溝通。
金融企業(yè)在進行各項業(yè)務(wù)的辦理時,必須要善于識別各類信息,只有得到有效的信息,才能進一步的采取內(nèi)控制度。金融企業(yè)的相關(guān)部門需要設(shè)立專門的信息處理系統(tǒng),對于企業(yè)內(nèi)部和外部的信息進行清晰的分類,保證信息的安全性和準確性,比如企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息、客戶信息或企業(yè)外部的市場需求信息、市場環(huán)境信息等。企業(yè)應(yīng)該盡最大可能收集來自各方面的信息,做好信息的儲備工作,以方便之后的信息交流和溝通。信息系統(tǒng)可以有效解決信息不對稱的情況,減少逆向選擇和道德風(fēng)險的發(fā)生,對于企業(yè)完善自身的薄弱環(huán)節(jié),提高自身的經(jīng)濟效益有很大的促進作用,同時也減少了企業(yè)面臨的不確定性,增加風(fēng)險防范的效果。
(四)嚴格制定和落實企業(yè)的各項控制活動。
控制活動簡單來說就是保證各項指令得以實現(xiàn)的活動,其存在于金融企業(yè)日常經(jīng)營管理的方方面面,貫穿于整個的管理線條中,貫穿于整個的資金流轉(zhuǎn)過程中,因此控制活動的落實情況會直接影響到內(nèi)控的效果。金融企業(yè)在制定各項控制活動時,要主次分明,有一定的針對性。由于各個金融企業(yè)的規(guī)模和面臨的風(fēng)險大小不同,其所制定的控制活動也不盡相同,企業(yè)要結(jié)合自身的內(nèi)部發(fā)展狀況和外部環(huán)境來制定具有可行性的控制活動。在制定控制活動時要綜合考慮其成本和收益以及是否具有時間價值,盡量提高企業(yè)的利潤率,也要考慮到企業(yè)工作人員對于控制活動的適應(yīng)性,不能盲目和急于求成。企業(yè)也可以對于各項控制活動進行分段處理,從易到難,逐漸完成企業(yè)的內(nèi)控目標。
(五)建立內(nèi)外呼應(yīng)的監(jiān)管體系。
金融企業(yè)應(yīng)該利用企業(yè)外部的約束力量,增強對于自身的要求,同時要完善自身內(nèi)部的監(jiān)督和管理,形成內(nèi)外聯(lián)動的監(jiān)督機制。對于外部監(jiān)督無法深入的細節(jié)進行實時監(jiān)控,提高監(jiān)管部門的權(quán)威性,這樣才能更好地實現(xiàn)監(jiān)督管理的功能,有效防止重大事故和風(fēng)險的發(fā)生,有效進行金融企業(yè)的內(nèi)部控制。比如中國平安提出的“集團控股,分業(yè)經(jīng)營,分業(yè)監(jiān)管,整體上市”的做法,在這種理念下,各個子公司有自己的內(nèi)控和監(jiān)督體系,并且與集團的監(jiān)管部門構(gòu)成雙重監(jiān)督體制,可以大大提高風(fēng)險防范的能力。
金融企業(yè)的高風(fēng)險性決定了企業(yè)內(nèi)部控制的地位和重要性,企業(yè)應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險,提高內(nèi)控水平,以適應(yīng)不斷變化的新形勢,這樣才能提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十四
根據(jù)新賽發(fā)【20xx】78號文件精神,結(jié)合公司自身特點,對照《內(nèi)控管理手冊》進行了內(nèi)部控制自己評價工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
組長:xxx(董事長)。
王大綱(總經(jīng)理)。
副組長:xx(副總經(jīng)理)。
王新風(fēng)(財務(wù)總監(jiān))成員:xx、xxx。
20xx年12月25日。
我公司高度重視內(nèi)控工作,結(jié)合本單位工作實際,組織內(nèi)控工作小組開展自查工作,下發(fā)內(nèi)控自查通知,通過訪談內(nèi)控相關(guān)崗位、上報內(nèi)控自查材料等形式進行了重點自查。
共修改相關(guān)制度、流程3個,包括:《霍城縣可利煤炭物流配送有限公司安全生產(chǎn)管理制度》、《霍城縣可利煤炭物流配送有限公司安全生產(chǎn)及消防安全應(yīng)急預(yù)案》、公司資金審批流程。增加流程2個,包括:公司車輛使用、修理管理流程;公司項目內(nèi)部驗收流程。
1、資金活動業(yè)務(wù):根據(jù)內(nèi)控評價工作底稿,對資金的預(yù)算與審批、資金的收款與付款、銀行賬戶與印鑒管理、庫存現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、費用管理及籌資管理七項內(nèi)容逐項進行了檢查。
資金活動業(yè)務(wù)自查得分96分。
2、資產(chǎn)管理—流動資產(chǎn)管理:由于公司處于建設(shè)期,沒有原材料和產(chǎn)成品,所以此項內(nèi)容沒檢查。
資產(chǎn)管理—流動資產(chǎn)管理自查得分100分。
3、資產(chǎn)管理—固定資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)采購計劃、固定資產(chǎn)的獲取與記錄、固定資產(chǎn)的日常管理、固定資產(chǎn)折舊、清查盤點、減值準備、報廢清理七項內(nèi)容逐項進行了檢查。
資產(chǎn)管理—固定資產(chǎn)管理自查得分:97分。
4、財務(wù)報告:對財務(wù)組織與人員、制定財務(wù)報表編制方案、重大事項的會計核算方法、個別財務(wù)報表的編制和審核、財務(wù)分析、財務(wù)工作考核、財務(wù)檔案的管理逐項檢查。合并報表編制、定期公告、臨時公告、關(guān)聯(lián)方交易只有總部有此項業(yè)務(wù),所以未填寫。
財務(wù)報告自查得分分。
6、擔(dān)保業(yè)務(wù):公司沒有擔(dān)保業(yè)務(wù)。
擔(dān)保業(yè)務(wù)自查得分100分。
7、工程項目:由于公司鐵路專線項目未全部驗收完畢無法整體打分。
8、合同管理:合同簽訂由公司法人或授權(quán)委托人簽訂并存檔保管,同時建立合同檔案管理制度。
9、采購業(yè)務(wù):公司項目為代建,未由公司獨自采購物資。
10、銷售業(yè)務(wù):公司未運營。
11、業(yè)務(wù)外包:無業(yè)務(wù)外包。
12、研究與開發(fā):暫無。
13、內(nèi)部信息傳遞及信息系統(tǒng)控制:能及時收發(fā)總公司各類文件,按要求對信息化系統(tǒng)進行使用。
14、人力資源:籌建期間努力完善各類制度,嚴格按照總部人力資源部要求完成招聘工作。
(一)財務(wù)管理方面。
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、相關(guān)項目發(fā)票管理未按規(guī)定保管。
(二)人力資源管理方面。
1、權(quán)利和責(zé)任分配上,有些部門存在職責(zé)不清,職責(zé)交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、業(yè)績考核方面,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
(一)財務(wù)管理方面。
要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。
更好的.對重要發(fā)票專人管理。
(三)人力資源管理方面。
1、對職責(zé)不清的部門,修改崗位說明書,做到職責(zé)清晰。
2、業(yè)績考核方面,讓主管的領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十五
:目前,我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,許多企業(yè)的發(fā)展也不斷追求新常態(tài),對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展進行不斷的創(chuàng)新已經(jīng)成為當今時代發(fā)展的潮流。企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須從源頭出發(fā),不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。要摒棄以往保守的發(fā)展戰(zhàn)略,以積極的態(tài)度去創(chuàng)新。要對企業(yè)的管理模式進行創(chuàng)新,首先要對企業(yè)內(nèi)部的管理的實際發(fā)展情況進行分析。掌握好企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的具體情況之后,再對企業(yè)的管理模式進行改革。但是,當前我國企業(yè)管理制度在發(fā)展中出現(xiàn)了許多問題,這些問題阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,因此,我國當前亟須對企業(yè)進行管理制度方面的改革創(chuàng)新。本來就根據(jù)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的這些問題進行分析,并不斷探究提出一系列有利于企業(yè)進行管理制度改革的措施。
:管理制度;改革創(chuàng)新;促進發(fā)展。
當前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟的發(fā)展也不斷進入新常態(tài),目前經(jīng)濟發(fā)展這一現(xiàn)狀,促使我國企業(yè)經(jīng)營模式不斷改革創(chuàng)新。要推動企業(yè)經(jīng)營管理模式不斷創(chuàng)新,就必須推動企業(yè)發(fā)展類型從根本上得到轉(zhuǎn)變。同時在對企業(yè)進行改革的同時,必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實際情況,使改革措施符合實際。有時地區(qū)不同,影響企業(yè)發(fā)展的因素也不同,因此企業(yè)發(fā)展的程度也不同,所以在發(fā)展時,要結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況,不斷促進企業(yè)的發(fā)展。
1、當前企業(yè)內(nèi)控管理手段老套要促進企業(yè)內(nèi)控管理制度的不斷創(chuàng)新,首先要改革企業(yè)內(nèi)控管理的方式。當前企業(yè)內(nèi)控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發(fā)展。隨著當前信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,企業(yè)進行管理方式的改革可以依靠現(xiàn)在科技的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)在信息技術(shù)聯(lián)系起來,使當前企業(yè)管理模式的發(fā)展,更能適應(yīng)社會現(xiàn)在發(fā)展的潮流,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),使信息資源更加的方便,從而提高企業(yè)各部門的工作運行效率。
2、企業(yè)內(nèi)部管理機制監(jiān)督工作力度不夠企業(yè)在改革內(nèi)部管理機制的時候,要將內(nèi)控風(fēng)險嚴格控制好,要嚴格建立健全內(nèi)控監(jiān)督機制。與企業(yè)內(nèi)部管理機制的改革,每一步都要落實到位。之前我國的企業(yè)內(nèi)控制度不夠新穎,內(nèi)控管理的方式手段也不夠嚴謹,通常往往會使企業(yè)的工作效率大大降低,不利于企業(yè)各項工作的落實。同時,沒有嚴謹?shù)膬?nèi)部管理機制,使企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險大大增加,也不能確保企業(yè)的順利發(fā)展。當前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)只有不斷的改革創(chuàng)新內(nèi)部管理機制,才能跟上時代發(fā)展的潮流。在進行創(chuàng)新改革的時候,還要建立健全內(nèi)控監(jiān)督制度體系,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,進行不斷的更新完善,使企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展時刻跟上社會發(fā)展的需要。加強對企業(yè)內(nèi)部管理機制的監(jiān)督,在以前出現(xiàn)的問題中,就是從業(yè)人員沒有將監(jiān)督工作落實到位,因此,我們必須要加強對企業(yè)內(nèi)部管理機制的監(jiān)督力度。
1、順應(yīng)社會時代發(fā)展的潮流,把內(nèi)控與社會環(huán)境聯(lián)系起來如今,在經(jīng)濟新常態(tài)的不斷發(fā)展之中,對企業(yè)也帶來了一定的影響。企業(yè)發(fā)展的管理模式在這一經(jīng)濟發(fā)展潮流中不斷的改革創(chuàng)新。在這一大環(huán)境的影響下,企業(yè)不得不改變以往的傳統(tǒng)的發(fā)展模式,以積極的態(tài)度去改革創(chuàng)新,不斷的適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,使企業(yè)內(nèi)部改革與時代發(fā)展的潮流相契合。同時企業(yè)的發(fā)展還要根據(jù)當?shù)氐囊笞龀龈淖?,地區(qū)不同,相應(yīng)的對企業(yè)的發(fā)展要求也不盡相同,要將企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新工作與當?shù)氐拇蟓h(huán)境聯(lián)系起來。另外,企業(yè)的發(fā)展還要不斷的吸收國外的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,使企業(yè)的經(jīng)營模式更加的國際化,管理方法更加的先進、科學(xué)。隨著當前全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,國際公司都不斷的被壟斷,我國的企業(yè)發(fā)展在這一發(fā)展潮流中面臨著諸多的挑戰(zhàn),對我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響,使我國企業(yè)在走向國際化的這一條道路上受到阻礙,當前經(jīng)濟的這一發(fā)展現(xiàn)狀,使我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都在發(fā)展中遇到了瓶頸期。由于國際上的壟斷政策,我國的國有企業(yè)和社會企業(yè)都難以走向國際化,獲得更大的經(jīng)濟發(fā)展效益。因此,為了解決這一發(fā)展困境,我們急需對企業(yè)內(nèi)部管理制度進行創(chuàng)新,從根本上進行改革,不斷的提高企業(yè)的發(fā)展競爭力。根據(jù)當前大環(huán)境的實際發(fā)展狀況,擬定切實可行的發(fā)展目標,同時也要不斷吸收國際上的先進企業(yè)管理經(jīng)驗,促進企業(yè)自身的發(fā)展。
2、不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理手段,充分依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)隨著當前信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,進行企業(yè)內(nèi)部管理制度的創(chuàng)新改革,也要充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)。利用現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展方式,不同于之前人工整理的發(fā)展方式,能夠進一步的提高數(shù)據(jù)的準確性,從而減少誤差,將企業(yè)的內(nèi)控管理制度提高到一個較高的水平。同時依靠現(xiàn)代信息技術(shù),能夠使內(nèi)部的管理工作更加的專業(yè)化,還可以提高企業(yè)的工作效率。利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷對企業(yè)內(nèi)控管理制度進行創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各項的數(shù)據(jù)、信息和發(fā)展動態(tài)來進行企業(yè)內(nèi)控管理工作的改革與創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展中要不斷吸收先進企業(yè)的管理經(jīng)驗和先進的管理模式,并依靠先進的現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)來促進自身的發(fā)展。
3、加強對企業(yè)內(nèi)部管理的監(jiān)督工作,建立健全企業(yè)內(nèi)部評估體系在對企業(yè)內(nèi)部管理工作進行創(chuàng)新時,要建立健全一個完整的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,再結(jié)合社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,進行定期的更新,從而建立一個貼合實際的內(nèi)部監(jiān)督體系,有利于企業(yè)內(nèi)部管理工作的發(fā)展。同時,在發(fā)展中也要對企業(yè)進行評估、考核,這就需要在對企業(yè)內(nèi)部管理進行改革的時候,要加強對監(jiān)督工作的重視力度。另外,對于企業(yè)內(nèi)部的工作人員的綜合素質(zhì)也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質(zhì)企業(yè)要對工作人員進行嚴格的培訓(xùn),無論是從理論還是實踐方面,都要對工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業(yè)技能,提高工作人員工作的專業(yè)化水平,為企業(yè)各部門的發(fā)展提供源源不斷的專業(yè)人才。
隨著我國當前社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷的壯大,但是在發(fā)展過程中也遇到了一些問題。由于企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當前時代發(fā)展的潮流,因此,在發(fā)展中一些企業(yè)屬于落后的地位。所以,當前我國的企業(yè)急需對企業(yè)內(nèi)部的管理制度進行改革與創(chuàng)新,并充分利用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù),不斷促進企業(yè)自身的發(fā)展。
[2]劉曉霞.經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制的改革與創(chuàng)新[j].財會學(xué)習(xí),20xx(4):250.
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十六
企業(yè)在內(nèi)控管理中為了節(jié)約成本,往往會選擇縮減人力開支,在崗位設(shè)置上實施一個或幾個保管人員同時管理和維護多個設(shè)備。保管人員一般也只是監(jiān)督和管理設(shè)備的完整性,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗和專業(yè)知識,無法對設(shè)備進行維護和更新。正因為如此,很多企業(yè)的一些設(shè)備往往不能正常發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)對自身擁有的資產(chǎn)掌握不夠,有時候甚至還沒有對資產(chǎn)進行盤點,就不知資產(chǎn)的去處。這些問題的存在與企業(yè)內(nèi)部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。
企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預(yù)算工作,經(jīng)過相關(guān)部門審核通過后才能實施購建。在整個購建工作完成之后,驗收部門還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標準要求。在使用資產(chǎn)時,企業(yè)要注意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會計制度來進行折舊計提工作,相關(guān)管理部門對資產(chǎn)使用情況要進行詳細的記錄,按照相關(guān)規(guī)定對企業(yè)資產(chǎn)進行定期盤點,領(lǐng)導(dǎo)對盤點結(jié)果要進行及時的批復(fù)與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理環(huán)境。
企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理需要在一個良好的控制環(huán)境下進行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重建立完善的組織機構(gòu),構(gòu)建財務(wù)部門、驗收部門、采購部門等多個機構(gòu),確保每個機構(gòu)明確自身職責(zé),充分發(fā)揮各個機構(gòu)的作用。各個部門之間要相互監(jiān)督、互相邦之,管理人員根據(jù)相關(guān)內(nèi)控管理準則開展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內(nèi)控管理的相關(guān)崗位的管理規(guī)則應(yīng)當進行詳細的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內(nèi)容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續(xù)、不同崗位的職責(zé)和道德標準以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要注意提高自身的風(fēng)險控制意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,及時分析企業(yè)存在的風(fēng)險,并作出相應(yīng)對策來控制風(fēng)險。
(三)加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作。
企業(yè)在進行資產(chǎn)內(nèi)控管理時,應(yīng)當加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進行下傳,財務(wù)人員要做好財務(wù)記錄工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴格審核各項財務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實地反映在財務(wù)信息中,對內(nèi)控管理人員進行定期培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理人員的結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,通過規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管制度來提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,彌補內(nèi)控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標是在經(jīng)營管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理有著直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)當不斷總結(jié)內(nèi)控管理存在的問題,及時查找漏洞、補救漏洞,避免出現(xiàn)較大的損失。通過嚴格的內(nèi)控管理制度來提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的持久發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十七
企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,貫穿企業(yè)整個營運過程。內(nèi)控制度在經(jīng)營過程中發(fā)揮著控制、監(jiān)督作用,是企業(yè)管理的主要控制手段。作為一項制度建設(shè),其客觀的成分越多,科學(xué)性就越強。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點來建立適合其的內(nèi)控制度。
企業(yè)治理組織是執(zhí)行管理任務(wù)的體制,也是內(nèi)部控制的重要載體。完善內(nèi)部控制制度,首先要設(shè)置科學(xué)合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。根據(jù)相互分離、相互制衡的原則,形成一個權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。不但要把企業(yè)最高管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制制度的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制制度的重點監(jiān)控對象。規(guī)范企業(yè)治理組織,即科學(xué)合理地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)與崗位,確定機構(gòu)與崗位職責(zé)以及各個機構(gòu)、各個崗位間的相互關(guān)系。規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)有助于克服經(jīng)營管理層的機會主義等行為,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供一個較好的控制環(huán)境。此外,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)隨著企業(yè)內(nèi)外部條件的不斷變化而及時做出必要的凋整。
健全的內(nèi)部控制制度只是內(nèi)控工作全面開展的第一步,內(nèi)部控制制度有無成效的關(guān)鍵在于其執(zhí)行力度的高低,而執(zhí)行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴把用人關(guān),將合適的人放到適當?shù)膷徫唬浞职l(fā)揮“認真、嚴格、主動、高效”的工作作風(fēng);二是通過全方位多層次培養(yǎng)教育,全面提高人員職業(yè)道德和崗位能力,充分調(diào)動每位員工的`積極性,使每位員工在工作中的每個階段、每個環(huán)節(jié)都能一絲不茍地切實執(zhí)行內(nèi)控的各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監(jiān)督。避免用人不當,使職業(yè)道德素質(zhì)不高、專業(yè)基礎(chǔ)知識薄弱的人員擔(dān)當主要職務(wù),造成內(nèi)部控制制度僅限于掛在墻上,有名無實,單位內(nèi)部管理依然失控的局面。
內(nèi)控制度涉及到企業(yè)的方方面面、涉及到企業(yè)的所有員工。因此,在內(nèi)控制度的評價中我們要采取“全員全過程參與”原則。建立規(guī)范化的評價學(xué)習(xí)機制、評價反饋機制、評價激勵機制、評價創(chuàng)新機制等,全面調(diào)動員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價中學(xué)習(xí)、評價中參與,集眾人之智慧在互動中建立完善內(nèi)控制度。著重從以下四個方面評價:
二是實用性,評價內(nèi)部控制制度是否符合單位的實際情況;
四是經(jīng)濟性,評價內(nèi)部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的。針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,我們要不斷總結(jié),不斷改進內(nèi)控制度,運用科學(xué)合理的評價機制確保內(nèi)控制度不斷創(chuàng)新、不斷提升。
企業(yè)各個經(jīng)營層次中,審計監(jiān)督強調(diào)經(jīng)濟活動的事前監(jiān)督和過程控制,具有日常性和全過程控制的特點。審計既是企業(yè)內(nèi)控的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)控其他環(huán)節(jié)的主要力量。為了充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用:一是企業(yè)應(yīng)建立一個獨立的審計機構(gòu),在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立的行使審計監(jiān)督權(quán)力。對企業(yè)管理的經(jīng)濟活動進行合法性、真實性和有效性監(jiān)督、鑒證和評價;二是加強審計監(jiān)督制度建設(shè),結(jié)合自身情況,制定出包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督獎懲等內(nèi)容的監(jiān)督制度,使企業(yè)審計監(jiān)督規(guī)范化、制度化。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十八
摘要:該文從《會計法》對會計信息質(zhì)量要求出發(fā),闡述建立健全內(nèi)控制度對保證會計資料真實完整的重要性。指出小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度建立和執(zhí)行中存在的問題,結(jié)合注冊會計師審計實務(wù)中對內(nèi)控制度審計的實際情況,對照財政部關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制的建立、測試、評價的有關(guān)規(guī)定,提出小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度評價結(jié)果對審計報告意見類型具有決定性影響的觀點。
我國《獨立審計具體準則第七號———審計報告》規(guī)定了四種審計意見類型。注冊會計師出具審計報告必須實施必要的審計程序,在充分的審計證據(jù)支持下發(fā)表審計意見,審計意見的對象是被審計單位的會計報表。而根據(jù)《中華人民共和國會計法》的要求,企業(yè)提供的會計資料要做到真實、完整,所謂真實就是會計報表反映的經(jīng)濟內(nèi)容真實,會計處理符合企業(yè)會計準則和相關(guān)的會計制度規(guī)定;完整就是企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須納入會計報表體系,而完整的前提條件是企業(yè)必須有健全的內(nèi)部控制制度并得到良好執(zhí)行。由此可見,企業(yè)內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況對注冊會計師正確發(fā)表審計意見具有舉足輕重的作用。尤其在小規(guī)模企業(yè)普遍存在內(nèi)控制度不健全,有的根本沒有內(nèi)控制度的情況下,更要重視內(nèi)控制度對審計意見的影響,以規(guī)避審計風(fēng)險。不少注冊會計師在審計實務(wù)中采用回避方式,不對內(nèi)控制度作深入地研究與評價,只是做一些形式上的工作底稿,以應(yīng)付復(fù)核和檢查,在對企業(yè)內(nèi)控制度根本沒有實質(zhì)測試的前提下發(fā)表審計意見,意見類型主要是無保留意見及保留意見,很少有否定意見和無法表示意見。本文就此提出一些看法。
一般認為構(gòu)成財務(wù)報告公允、準確呈報的三道重要防線分別為:公司內(nèi)部控制制度、公司治理結(jié)構(gòu)和獨立審計師的審計。其中內(nèi)部控制是一組程序,受到公司董事會、管理層以及其他人員的影響,合理保證了經(jīng)營活動的效率效果、財務(wù)報告的可靠性和合規(guī)性目標的實現(xiàn)。有效的內(nèi)控制度能防止舞弊形為的發(fā)生,保證資產(chǎn)安全和完整。內(nèi)控制度是企業(yè)董事會和經(jīng)理階層為確保企業(yè)財產(chǎn)安全和完整、提高會計信息質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部管理的事,因此,法律往往不作具體的規(guī)定,而只是原則性的規(guī)定企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部控制制度并保障其順利運行是管理當局的責(zé)任,對于具體的控制方式和程序只制定相應(yīng)的規(guī)范。內(nèi)控制度的目標是實現(xiàn)企業(yè)的目標,根本作用在于衡量和糾正下屬人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃的要求,它要求按照目標和計劃對工作人員的業(yè)績進行評價,找出消極偏差,采取措施得以改進,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,防止資產(chǎn)的損失,保證企業(yè)預(yù)定目標的實現(xiàn)。
有效的內(nèi)控制度可以規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,堵塞漏洞,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊行為,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
雖然《中華人民共和國會計法》有明確要求:各單位應(yīng)建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度。企業(yè)經(jīng)營的目標為追求利益最大化,從這點上看,健全內(nèi)控制度必然是企業(yè)的內(nèi)在要求。但不同的企業(yè)的價值取向或?qū)崿F(xiàn)方式存在較大差異,國有企業(yè)及其他大中型企業(yè)管理當局對企業(yè)價值實現(xiàn)方式的理解不局限于經(jīng)濟效益的增長,較多地考慮國家法律、法規(guī)及企業(yè)未來的發(fā)展,所以,對企業(yè)內(nèi)控制度的建立健全相對重視。而小規(guī)模企業(yè)的管理當局對企業(yè)價值的實現(xiàn)方式的理解更多地局限于經(jīng)濟效益的增長,甚至個人財富的擴大,偏重于納稅影響,有的甚至認為會計報表的編制僅為納稅而異,從而對內(nèi)控制度的建立缺少內(nèi)在動力,有的甚至沒有基本的內(nèi)控制度,把一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)不納入會計報表體系。因此,在沒有內(nèi)控制度這個前提條件下提供的會計報表完整性是得不到保證的。
目前我國很大一部分小規(guī)模企業(yè)不重視內(nèi)控制度的建立,習(xí)慣于行政指揮、家長制管理的現(xiàn)象還普遍存在。企業(yè)普遍存在沒有成文的內(nèi)控制度,即使有制度也是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,具體的內(nèi)部控制更無從談起。相關(guān)的內(nèi)控關(guān)鍵點失控,不履行相應(yīng)的書面手續(xù),注冊會計師收集內(nèi)部控制的證據(jù)猶如大海撈針、費時費力,難以保證審計效率和執(zhí)業(yè)質(zhì)量基本目標的實現(xiàn),還有很多小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度尚未建立,更談不上內(nèi)控制度的履行。具體表現(xiàn)形式如:一是貨幣資金收付沒有履行相關(guān)手續(xù),無專職出納管理現(xiàn)金,以致出現(xiàn)賬面現(xiàn)金結(jié)存不符實際,同時有的企業(yè)銀行賬和企業(yè)賬長期不符;二是材料收發(fā)沒有相關(guān)手續(xù),帶來成本核算不實;三是銷售結(jié)算環(huán)節(jié)失控,形成賬外收入等等。
近年來,財政部對會計要素的確認和計量,對財務(wù)會計報告的信息提供和披露都制定出具體的準則和制度,對內(nèi)控制度的建立已出臺相應(yīng)的規(guī)范,但對不建立內(nèi)控制度的企業(yè)缺少相應(yīng)的制約措施和處罰力度。具體到每一單位的會計系統(tǒng)設(shè)計形成了五花八門的局面,使注冊會計師對內(nèi)控制度的評價難以形成一般性認識。
由于會計系統(tǒng)的設(shè)計承襲了計劃經(jīng)濟時代的陋習(xí),會計憑證依賴的原始憑證過于簡化,因此注冊會計師從會計資料中往往找不出內(nèi)控制度運行的有效證據(jù),在財務(wù)會計報表中,只重視會計報表的提供,忽視財務(wù)情況分析和會計報表附注編制,只研究如何滿足有關(guān)行政管理部門的需要,少研究利用財務(wù)會計信息加強內(nèi)部管理。
不同的經(jīng)濟單位應(yīng)具有不同的內(nèi)部控制模式。大中型企業(yè)人員分工較為細致,內(nèi)部控制程序也嚴密,而小規(guī)模企業(yè)為了有效利用人力資源,內(nèi)控制度顯得粗略一些?!丢毩徲嫓蕜t第九號———內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》要求注冊會計師應(yīng)當審查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,注冊會計師對不同的經(jīng)濟單位,如果企業(yè)沒有建成內(nèi)控制度,就缺乏評價的具體標準和尺度,就不能進行量化處理,僅憑抽象的`專業(yè)性判斷難以使人信服,一旦判斷失誤,將導(dǎo)致審計報告失真。
首先,《會計法》第27條規(guī)定:“各單位應(yīng)當建立、健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確要求各單位應(yīng)當建立內(nèi)部牽制制度,這是對單位建立內(nèi)控制度提出的原則性要求。財政部于20xx年6月至今相繼出臺了內(nèi)部會計控制基本規(guī)范和具體規(guī)范,這些規(guī)范的出臺,為企業(yè)提出了內(nèi)部會計控制的一般標準,使企業(yè)具備了建立適合本單位特點的內(nèi)部會計控制制度的條件。
另外,《內(nèi)部控制和審計風(fēng)險準則》《審計重要性準則》《錯誤與舞弊準則》《管理建議書準則》《小規(guī)模企業(yè)審計特殊考慮實務(wù)公告》等都對內(nèi)部控制的測試、評價和報告做出了規(guī)定。在財政部發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》不久,中國注冊會計師協(xié)會也發(fā)布了《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,對注冊會計師簽定內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù)約定書、制定審核計劃、履行審核程序、出具審核報告等做出了詳細規(guī)定,為注冊會計師開展內(nèi)部控制評審提供了依據(jù)和準則。
因此,企業(yè)內(nèi)控制度特別是內(nèi)部會計控制的建立,測試評價制度體系已基本形成,要得到良好的貫徹執(zhí)行,并實現(xiàn)注冊會計師審計的操作性,關(guān)鍵在于企業(yè)管理當局的自我意識以及相關(guān)行政部門的監(jiān)管。同時,注冊會計師在審計實務(wù)中要嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度的審計程序,切忌走形式,只有對企業(yè)內(nèi)控制度的建立、健全情況有正確的評價,才能為發(fā)表正確審計意見打下基礎(chǔ)。
小規(guī)模企業(yè)固有風(fēng)險和控制風(fēng)險通常很高,因其業(yè)務(wù)比較簡單,審計收費低,注冊會計師實施審計的外勤時間往往較短,實施審計的程序可適當簡化,對賬面情況的審計難度不大。如果注冊會計師沒有把握對企業(yè)內(nèi)控制度的正確評價,將導(dǎo)致審計意見錯誤,使審計報告失真,帶來致命的審計風(fēng)險。
《獨立審計準則第七號—審計報告》規(guī)定了四種審計意見類型。注冊會計師必須對被審計單位的內(nèi)控制度進行測試和評價的基礎(chǔ)上,確認企業(yè)的內(nèi)控制度有效性后,才具備會計報表反映的經(jīng)濟內(nèi)容達到完整性這一些要求。會計資料具備了完整性,所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容都納入了會計報表體系,注冊會計師才能按照《獨立審計準則》的要求,發(fā)表相應(yīng)的審計意見。實務(wù)中,注冊會計師對小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度的評價多流于形式,在沒有作深入細致的測試的情況下,簡單信賴,僅根據(jù)賬面審計的情況發(fā)表無保留意見和保留意見,很少出具否定意見和無法表示意見的審計報告。
但小規(guī)模企業(yè)大多沒有建立內(nèi)控制度,因此,注冊會計師往往通過實質(zhì)性測試來實現(xiàn)對其評價,所以帶有很多的主觀判斷。因此,注冊會計師必須從企業(yè)內(nèi)控制度的關(guān)鍵控制點著手,如貨幣資金的收付,存貨進銷存流程的相關(guān)手續(xù)等,通過測試評價,一旦認為企業(yè)內(nèi)部控制失控,企業(yè)往往會存在賬外資產(chǎn),收入不入賬,賬實不符等問題,直接帶來對會計報表完整性的沖擊。在這種情況下,注冊會計師很難通過追加審計程序來達到審計目的。由于企業(yè)內(nèi)控制度失控,注冊會計師無從全面了解審計范圍,就無法確定審計范圍限制帶來的影響程度,故一般不應(yīng)出具無保留意見和保留意見的審計報告,更多地應(yīng)發(fā)表否定意見和無法表示意見的審計報告。如對企業(yè)存貨的核實,按照審計準則要求注冊會計師必須實施監(jiān)盤程序。如存貨不能核實,應(yīng)視其對會計報表的影響程度發(fā)表相應(yīng)的審計意見。當企業(yè)賬面存貨金額很小,對會計報表的影響在重要性標準以下,一般可不予披露,但這是建立在對內(nèi)控制度確信有效的前提下。如企業(yè)內(nèi)控制度失效,大量賬外存貨已轉(zhuǎn)移的情況下,注冊會計師在失控的內(nèi)控制度前提下很難做出存貨對會計報表的影響,發(fā)表保留意見和無保留意見都會帶來很大的審計風(fēng)險。
因此,注冊會計師對小規(guī)模企業(yè)審計時應(yīng)特別關(guān)注企業(yè)內(nèi)控制度的建立、執(zhí)行情況,核實會計資料真實的同時,更要重視完整性,只有具備了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度并良好執(zhí)行,才能在實施必要的審計程序并在充分的審計依據(jù)支持下發(fā)表審計意見。
胡金祥。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇十九
任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中??刂骗h(huán)境中的要素很多,有價值觀、組織結(jié)構(gòu)、控制目標、員工能力、激勵與誘導(dǎo)機制、管理哲學(xué)與經(jīng)營風(fēng)格、規(guī)章制度和人事政策等等。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,要做好如下工作:。
1、加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。
2、要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內(nèi)部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題??茖W(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個層次的經(jīng)濟主體,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富最大化?鴉經(jīng)營者的目標是不斷增加經(jīng)營效益;管理者的目標是完成責(zé)任目標、獲得業(yè)務(wù)運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。
3、要有先進的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個公司活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,實施先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進一批具有高素質(zhì)、掌握先進管理方法的人才隊伍來改善企業(yè)的經(jīng)營管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業(yè)文化氛圍。
(二)設(shè)立有效的控制活動。
1、針對人員的控制。
(1)職責(zé)分離。職責(zé)分離是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求,對于企業(yè)的一切交易或事項都應(yīng)嚴格按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)地劃分各職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。
(2)工作流程。明確每個崗位的職責(zé),使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現(xiàn)這一目標,可以采用對每一個崗位設(shè)計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個人應(yīng)該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結(jié)果等。工作流程圖設(shè)計的目的應(yīng)達到使管理的過程標準化,也就是說,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結(jié)果將是相同的。
(3)票據(jù)與記錄控制。實行票據(jù)保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據(jù)進行預(yù)先編號,所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對已經(jīng)使用的票據(jù)由會計人員進行定期消號,并及時與票據(jù)保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復(fù)記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結(jié)算款項等能夠及時準確入賬。
(4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設(shè)置的密碼接觸由自己負責(zé)的數(shù)據(jù),復(fù)核崗位只能進行數(shù)據(jù)查詢和復(fù)核,而不能具備修改已經(jīng)形成數(shù)據(jù)記錄的權(quán)限。
(5)績效考評。為了實現(xiàn)既定的工作目標,應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。
2、針對信息系統(tǒng)的控制活動。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應(yīng)通過采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應(yīng)通過設(shè)置密碼口令來防止別人越權(quán)使用自己的權(quán)限,沒有權(quán)限的人絕不允許對數(shù)據(jù)進行查閱或修改。
內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復(fù)核并由財會主管審批;又如現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理,互相牽制。
在內(nèi)部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關(guān)鍵崗位應(yīng)頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
切實提高企業(yè)對內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計的認識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部審計人員從會計、財務(wù)人員中分離出來,直接對董事會負責(zé),這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內(nèi)部監(jiān)督評審應(yīng)當遵循以下原則。
1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果。對主要風(fēng)險的監(jiān)督評審應(yīng)當是公司日?;顒拥囊徊糠帧?/p>
2、對內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當進行有效和全面的內(nèi)部審計。內(nèi)審要獨立進行,內(nèi)審人員應(yīng)得到適當?shù)呐嘤?xùn),并配備稱職和得力的人員。內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應(yīng)當向董事會或其審計委員會直接報告工作。
3、不論是經(jīng)營層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控缺陷都應(yīng)及時地向適當?shù)墓芾韺訄蟾?,并使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預(yù)期控制目標,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標。
企業(yè)內(nèi)控制度指引篇二十
內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制的目標包括:。
(1)保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用;。
(2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;。
(3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;。
(5)預(yù)防和控制且盡早盡快查明各種錯誤和弊端,及時、準確地制定和采取糾正措施;。
(6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營活動有序有效地進行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護投資者合法權(quán)益,保證資本市場有效運行,均有著非常重要的意義。
目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進;二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明。
在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構(gòu)沒有發(fā)揮應(yīng)有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進入董事會,董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位、權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責(zé)權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設(shè)。
(三)監(jiān)督機制不健全。
目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計在形式上缺乏應(yīng)有的獨立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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