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2023年藥品倉庫工作計劃(通用8篇)
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確保結地幫扶困難對象的基本生活得到保障;有子女上學的,不因貧困而輟學;有危重病人的,能得到及時醫(yī)治;有勞動能力和就業(yè)愿望的家庭成員能實現(xiàn)再就業(yè);每戶幫扶對象年上門走訪慰問不少于2次
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社區(qū)康復是充分利用社區(qū)資源,動員社區(qū)力量,使殘疾人在家庭和社區(qū)得到康復訓練和服務的一種康復形式。使廣大殘疾人得到就近就地的康復訓練與服務,提高其參與社會生活能力,逐步建立“康復進社
一、甲方必須向乙方提供真實有效的股東資料:身份證(或護照)復印件、個人住址(或通信地址),聯(lián)絡電話。二、填注冊香港公司委托書一份:公司中英文名稱、董事詳細資料。三、甲方向乙方提供的
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)、《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)等有關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿
乙方:_________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其它相關的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利,共同發(fā)展的,就汽油柴油供銷事宜協(xié)商一致,規(guī)定如下條款,共同遵守執(zhí)行。1
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需方單位:____________(以下簡稱乙方)簽約地點:_____________簽約時間:____________一、乙方向甲方購買五金工具、標準件產品、建筑五金產品,總金額
2023年藥品倉庫工作計劃(通用8篇)
2023-11-11 17:59:38    小編:ZTFB

一個良好的計劃可以增加工作的效率,減少不必要的困擾和壓力。那么我們應該如何制定一個有效的計劃呢?首先,我們需要明確我們的目標是什么,明確需要達到的結果。然后,我們可以將大目標分解為小目標,逐步實現(xiàn)。制定時間表和截止日期也很重要,可以幫助我們合理安排時間,保證任務的及時完成。無論是學習、工作還是生活,制定一個好的計劃都是非常重要的。

藥品倉庫工作計劃篇一

為貫徹實施這三項標準。中國倉儲協(xié)會于2008年3月28日在鄭州召開了全國倉儲業(yè)國家標準宣貫會,重點講解與培訓倉庫等級評定與倉儲服務質量評鑒辦法。

倉儲標準化勢在必行。

在全國倉儲業(yè)國家標準宣貫會上。中國倉儲協(xié)會會長沈紹基指出?,F(xiàn)階段中國倉儲業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有三方面特點:一是倉庫及其設施的變化?,F(xiàn)代物流的需要不僅推動了立體倉庫的成批新建,也促進了傳統(tǒng)平房倉庫與樓房倉庫的庫內設施的立體化改造:二是倉儲業(yè)的業(yè)態(tài)變化。貨主企業(yè)專業(yè)化、個性化的需求不僅促使倉儲地產的興起與發(fā)展,也促使倉儲服務向物流中心、配送中心、分撥中心等多種業(yè)態(tài)發(fā)展;三是倉儲業(yè)的經(jīng)營主題與倉庫布局的變化,城市規(guī)模的擴大及其規(guī)劃調整、新的投資人進入、國有企業(yè)的重組改制與并構,促進了城內倉庫區(qū)的用途改變、商業(yè)開發(fā)或土地置換,催生了多元化的投資與經(jīng)營主體,倉庫向城市外環(huán)與高速公路周邊發(fā)展。

基于現(xiàn)階段倉儲業(yè)的發(fā)展態(tài)勢及特點,倉儲業(yè)標準化工作在引導與規(guī)范現(xiàn)代倉庫的規(guī)劃建設、促進倉儲增值服務的發(fā)展、保障倉儲服務質量等方面具有重要意義。據(jù)了解,我國倉儲業(yè)的標準化工作始于上世紀80年代,原國內貿易部、原外貿部都曾經(jīng)頒布過許多倉儲管理方面的規(guī)章制度,也頒布過糧庫、冷庫等專業(yè)倉庫的規(guī)劃建設標準。2005年,國家標準化管理委員會等八部門聯(lián)合了《全國物流標準2005年-2010年發(fā)展規(guī)劃》。該規(guī)劃首次提出了我國物流標準體系表。提出2005至2010年我國將修訂物流標準33項,制定標準275項,在規(guī)劃制定的標準中直接涉及倉儲設施、作業(yè)、信息、安全、服務等方面的標準有20多項。

2007年,中國倉儲業(yè)標準化建設取得了重大進展。2007年9月19日,在天津濱海新區(qū)召開的2007中國倉儲業(yè)大會上,經(jīng)國家標準委批復,倉儲業(yè)首批三項國家標準《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質》、《倉儲服務質量要求》、《通用倉庫等級》正式。此外。為滿足行業(yè)發(fā)展需要,交流、引導并最終規(guī)范現(xiàn)代倉庫及庫區(qū)規(guī)劃設計,充分發(fā)揮倉庫在物流中的重要作用,中國倉儲協(xié)會還組織起草了作為協(xié)會推薦性標準的《現(xiàn)代倉庫及庫區(qū)規(guī)劃設計參數(shù)》。

標準的制定與實施。

上世紀90年代大規(guī)模興建的倉庫主要集中在流通領域,平房倉約占80%,樓房倉不到20%;立體庫只是少量的存在于軍隊系統(tǒng),用于軍用物資的倉儲。就國內現(xiàn)有的倉庫情況來看,平房倉仍然占到總量的70%左右,樓房倉20%左右,大量的國有倉儲企業(yè)升級改造傳統(tǒng)倉庫成為普遍的現(xiàn)象。同時,近年來,立體倉庫發(fā)展迅速,其比例已經(jīng)上升到10%-15%。據(jù)估計,在未來3-5年,立體庫的比例將會達到40%左右,而平房倉的新建比例會非常小。因此,相關標準的引導和規(guī)范對于倉儲行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展意義重大。

作為倉儲業(yè)的基礎性標準,《通用倉庫等級》、《倉儲服務質量要求》、《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質》三項國家標準相輔相成,分別側重在倉庫建設、服務水平、人員素質,目的在于促進倉儲行業(yè)的整體發(fā)展。其中,《通用倉庫等級》標準一方面為貨主企業(yè)選擇不同等級的倉庫提供依據(jù),節(jié)省考察與交易成本;另一方面為倉儲(物流)企業(yè)提高倉庫的技術條件與管理水平提供了目標,有利于倉儲服務的優(yōu)質優(yōu)價。《倉儲服務質量要求》標準為貨主企業(yè)、中介組織評介考核公共倉儲業(yè)服務水平,提供了統(tǒng)一依據(jù)?!秱}儲從業(yè)人員職業(yè)資質》標準則對倉儲業(yè)從業(yè)人員的培訓和資格確立了方向和細則。

原國內貿易部副部長楊樹德對倉儲業(yè)三項國家標準給予了很高的評價。他說:“倉儲業(yè)三項國家標準的頒布,填補了空白,來之不易?!本蛡}庫等級與倉儲服務質量標準而言,目前國際上并沒有同名稱、同內容的標準可以借鑒,只有一些國家和地區(qū)的咨詢公司和行業(yè)組織的推薦性標準?!锻ㄓ脗}庫等級》和《倉儲服務質量要求》兩項標準的制定主要是基于原商業(yè)部的一些指標。參照美國、俄羅斯、日本等同行業(yè)的指標,以及一些經(jīng)營規(guī)范的國內大型倉儲企業(yè)的內控指標。沈紹基表示,尺度的統(tǒng)一和思路的制訂是標準制定過程中的一大難點。比如在通用倉庫等級劃分中。僅倉庫面積一項,專家組就進行了反復的討論,最終將星級倉庫建筑總面積的評定底線定為5000平方米?!氨M管在征求意見時一些企業(yè)提出了不同的看法,但我們認為,倉庫如果不具備基本的規(guī)模。管理水平、服務質量就無從談起?!鄙蚪B基說。

供應鏈管理環(huán)境下的現(xiàn)代倉儲服務指標,突出服務的效果與客戶認可度。指標具體數(shù)值的設置則是在立足中國實際情況的前提下。借鑒了國外先進指標?!秱}儲服務質量要求》標準中提出了3大類共7項指標,即:出庫差錯率、責任貨損率、帳貨相符率三項倉儲服務基本指標,訂單按時完成率、單據(jù)與信息傳遞準確率、數(shù)據(jù)與信息傳輸準時率三項倉儲服務現(xiàn)代指標,有效投訴率一項倉儲服務效果指標,并明確了各指標的計算公式與最低標準要求。

為保證標準在全國范圍內的順利推廣,中國倉儲協(xié)會自2007年11月起,分別在上海、廣州兩個倉儲物流較為發(fā)達并有示范引導作用的地區(qū)以及具有一定工作基礎的重慶地區(qū)開展了星級倉庫的評定試點。依據(jù)《通用倉庫等級》和《倉儲服務質量要求》兩項標準,最終共有13家企業(yè)庫區(qū)獲得了首批“中國星級倉庫”標牌。

企業(yè)受益。

在全國倉儲業(yè)國家標準宣貫會上,首批獲得“中國星級倉庫”標牌的企業(yè)代表與大家分享了他們參與評定工作的體會,充分肯定了標準對促進企業(yè)和行業(yè)規(guī)范發(fā)展的引導意義。

國藥集團醫(yī)藥物流公司的代表認為,《通用倉庫等級》和《倉儲服務質量要求》兩項標準在倉庫管理方面有較強的實用性和操作性,參與倉庫等級評定有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)進行改進。據(jù)悉,現(xiàn)階段。國內醫(yī)藥物流企業(yè)普遍存在設備差、信息系統(tǒng)滯后或不對稱、作業(yè)延時、集約化程度低等問題。而《通用倉庫等級》和《倉儲服務質量要求》兩項標準對醫(yī)藥現(xiàn)代物流所具備的倉庫管理自動化、信息系統(tǒng)開放化、基礎設施現(xiàn)代化、物流人員專業(yè)化、物流配送集約化和物流功能一體化的建設起到了積極的推動作用。

在參與星級倉庫評定過程中,國藥集團醫(yī)藥物流公司參照標準進行了一系列的改進,建立健全了更為可靠完整的管理體系。例如:增加消防安全、警示等方面的標識。使整個庫區(qū)的標識管理更加準確、醒目;增加堆碼垛、周轉箱的傾斜等標識,提高現(xiàn)場管理規(guī)范化。同時。國藥集團醫(yī)藥物流公司意識到,企業(yè)外部的服務質量指標更準確。為了更好地服務于內部客戶,公司借鑒標準中的量化指標,健全了服務質量考核體系。此舉將有利于提高內外部客戶對公司的信任度,減少重復審核,豐富企業(yè)質量體系內涵,提升公司知名度和品牌效應。

據(jù)一家第三方物流企業(yè)代表反映,隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展和客戶需求的不斷提高,如何持續(xù)改進客戶服務,加強倉儲內部規(guī)范化管理已成為他們面臨的重要課題。其中,信息化管理是一大趨勢,越來越多的客戶希望能掌握倉庫實時信息以及各種動態(tài)查詢。這意味著,第三方物流公司必須加強信息系統(tǒng)建設,實現(xiàn)相關操作的優(yōu)化管理。對此,有關專家分析,《通用倉庫等級》和《倉儲服務質量要求》兩項標準將有助于第三方物流企業(yè)培養(yǎng)自己的核心競爭力,改變目前物流企業(yè)市場定位不準確,服務水平不合格、經(jīng)營運作不規(guī)范等問題,引導整個行業(yè)的健康發(fā)展。

就《通用倉庫等級》和《倉儲服務質量要求》兩項標準對倉儲(物流)企業(yè)的引導作用,孫杰認為,倉儲物流管理現(xiàn)代化已成為必然,將來會有越來越多的倉儲(物流)企業(yè)意識到,以人工為主的傳統(tǒng)操作管理模式將面臨成本壓力、大型節(jié)假日時的勞動力短缺,以及操作過程中的效率、準確率、貨損率等諸多問題。標準為企業(yè)解決這些問題提供了參考和依據(jù)。

建立健全倉儲業(yè)標準體系。

目前我國倉儲行業(yè)的現(xiàn)狀是,倉儲企業(yè)平均規(guī)模偏小,經(jīng)濟效益偏低,資產負債率極高。同時,還伴隨著各類型倉庫的構成比例不合理,許多倉儲設施已經(jīng)陳舊老化,且缺少更新改造資金等問題。對此,《通用倉庫等級》、《倉儲服務質量要求》、《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質》三項國家標準作為推薦性標準,只能循序漸進地引導行業(yè)發(fā)展。沈紹基表示。希望用三年的時間使中國星級倉庫的評定率達到40%左右。

值得一提的是,中國倉儲協(xié)會還計劃將《通用倉庫等級》、《倉儲服務質量要求》、《倉儲從業(yè)人員職業(yè)資質》三項標準帶到“國際倉儲與物流協(xié)會聯(lián)盟(ifwla)”2008年年會上,希望把一些提案納入國際倉聯(lián)的體系,一方面推動國際倉聯(lián)建立相應的標準,另一方面也有利于得到更多外資企業(yè)的認同。

藥品倉庫工作計劃篇二

成立于1999年的湖南全洲藥業(yè)有限公司,是湖南省醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展勢頭最迅猛的民營企業(yè),主要從事各種中西成藥、生物生化藥品、中藥材、保健食品、藥品分裝、醫(yī)療器材的批發(fā)銷售和及零售業(yè)務。公司規(guī)劃在未來5年內,將“全洲”打造成一個資產達數(shù)億元、年銷售超30億,集藥品批發(fā)、零售連鎖、產品、生產制造為一體的大型醫(yī)藥公司。

在推行醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的換證驗收、gsp達標認證工作過程中,國家倡導醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展,加強對大規(guī)模集團化醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展扶持。國內的醫(yī)藥行業(yè)進入了大洗盤時期。面對這種形勢,全洲積極謀求變革,走出了漂亮的兩步棋――“股份制改造”、“尋找新的業(yè)務發(fā)展領域――醫(yī)藥物流配送”,力求以現(xiàn)代物流為主導,形成物流帶動商流、商流促進物流的發(fā)展模式,形成規(guī)模大、產業(yè)結構合理、管理先進的醫(yī)藥集團性企業(yè)。

全洲藥業(yè)結合企業(yè)自身的地域優(yōu)勢及企業(yè)目前的資源特點,制訂了四大業(yè)務戰(zhàn)略,即:實現(xiàn)統(tǒng)購分銷,快速調配的批發(fā)戰(zhàn)略;實現(xiàn)乘積效應的連鎖經(jīng)營戰(zhàn)略;實現(xiàn)新品推廣,品牌提升的戰(zhàn)略;實現(xiàn)立足中南,服務社會的物流戰(zhàn)略。

“三流合一”將成行業(yè)趨勢。

信息化工程是全洲全面改造的一項重要工作,全洲希望通過信息化能夠改變過去以手工操作為主的業(yè)務模式,實現(xiàn)無紙化辦公,滿足企業(yè)集團下多組織的集約化管理,為操作、管理、決策等各個層級的人員提供相對應的信息化服務。全洲明確提出,要把“全洲藥業(yè)供應鏈及物流信息化系統(tǒng)”建成為全洲的核心競爭力,不僅要幫助全洲加快客戶響應速度,縮短內部操作時間、降低企業(yè)持有庫存、減少企業(yè)缺貨成本等等,還要求通過信息化給企業(yè)帶來的利益實現(xiàn)最大化。

對此,全洲藥業(yè)要求在一個統(tǒng)一的平臺上完成包括物流信息化、商流信息化和企業(yè)管理信息化的整體改造,使整個企業(yè)在信息技術的構架上形成一個新的有機體,使企業(yè)的資源和市場優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。相信這樣的“三流合一”將成為很多傳統(tǒng)企業(yè)信息化改造的必然趨勢。

博科的柔性平臺解決方案。

根據(jù)全洲集團的規(guī)劃,集團下設的組織類型分成五種類型,包括集團總部、股份公司、批發(fā)子公司、零售子公司和地區(qū)子公司。這五類公司的信息化需求大概如下表所示。

根據(jù)以上的數(shù)據(jù)信息顯示,各類公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集團正處于股份制改造階段,很多組織和業(yè)務正處于調整過程中。所以現(xiàn)階段的變革和未來業(yè)務的拓展都對系統(tǒng)的柔性提出了很高的要求。綜合以上兩方面的考慮,博科在系統(tǒng)設計中采用了如下的方式來組織系統(tǒng)業(yè)務功能:

這樣的系統(tǒng)設計,既能支持業(yè)務功能和組織機構的動態(tài)設置,也可按照業(yè)務功能的內部邏輯關聯(lián)關系,實現(xiàn)各相關模塊的功能聚集和數(shù)據(jù)共享。由于系統(tǒng)之間采用了統(tǒng)一的接口和數(shù)據(jù)交互方式,使得系統(tǒng)的分布式部署和集中管理變得更容易和便捷。

為此,博科對全洲醫(yī)藥供應鏈物流系統(tǒng)功能模型設計如下圖所示:

在整個設計中,供應鏈物流管理系統(tǒng)應用基礎構架對系統(tǒng)功能模型起著關鍵的支撐作用,它主要由應用技術平臺和開發(fā)技術平臺組成,支持“易于部署、應用集中、數(shù)據(jù)整合、分層實現(xiàn)”的設計思想,從整合商流和物流系統(tǒng)、物流自動化控制系統(tǒng)的連接、應用邏輯的實現(xiàn)、數(shù)據(jù)倉庫的構建、消息級的互通互聯(lián)、應用的統(tǒng)一接入和展現(xiàn),以及供應鏈物流信息化平臺與外部實體的有機融合等方面出發(fā),進行了整體規(guī)劃和設計。

柔性物流系統(tǒng)的設計。

由于物流配送服務將是全洲藥業(yè)未來的重點支柱產業(yè),為此,全洲也投入近億元資金在長沙投資興建了一個建成日吞吐量達萬箱、庫存量達40萬箱的立體倉庫為主體的現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送系統(tǒng)。全洲藥業(yè)也對物流系統(tǒng)的倉儲設計提出了更為嚴格的要求。

藥品倉庫工作計劃篇三

零庫存概念零庫存是指商品在生產和流通銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)中,在提高資產收益率和減少積壓的風險前提下,商品以最少量的貨物倉庫儲存,大部分貨物的處于流通狀態(tài)的一種存儲形式。簡而言之,就是用最少的錢、庫存得到收益的最高效率,為物料管理的最高水平,大大的降低了單位成本,對提高行業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。

零庫存的意義實施積極的意義,實現(xiàn)零庫存管理,主要表現(xiàn)在以下三個方面的積極意義。

由于目前醫(yī)院藥品采購從多家醫(yī)藥公司進行,醫(yī)藥公司庫房是按照國家相關標準建設的,相比之下醫(yī)院的倉庫,軟硬件設施,藥品管理存在不小的差距。通過零庫存管理,能夠降低醫(yī)院在庫房方面人力,物力和財力的投入,以實現(xiàn)與藥品公司達到資源共享,使醫(yī)院減少因藥品過期、降價等帶來的瞬時,使醫(yī)院藥品周轉速度大大提升,滯留藥物減少,有利于醫(yī)院的現(xiàn)金流,同時也便于倉庫藥品管理。

隨著醫(yī)療改革的深入,藥品管理部門的只能正逐步轉移到臨床部分,工作重心由藥品流通變?yōu)樗幬锱R床使用、如何開展合理用藥,進行藥物的不良反應觀測和其他藥物有關服務,大大的體現(xiàn)出藥劑師的價值。

2藥品采購,管理的現(xiàn)狀。

藥品管理方面的信息化程度還不高,管理效率低,醫(yī)院的相關工作人員將大部分精力花費在了藥品采購、管理上的繁雜、重復的工作上,加大了其工作量,然后實際工作效果卻不好。

醫(yī)院和藥品提供商間的信息不透明,醫(yī)院和藥商都有自己的管理系統(tǒng),然而,他們系統(tǒng)間信息交換和共享不夠,給雙方的決策帶了極大的困難,增加了雙方的決策難度,降低了雙方的收益。

3采購及零庫存管理信息系統(tǒng)的應用。

藥品倉庫工作計劃篇四

隨著我國改革開放的不斷深化,人民生活水平的不斷提高,醫(yī)療事業(yè)取得了長足的發(fā)展,健康問題也日益引起人們的重視。伴隨而來的醫(yī)院患者數(shù)量也是與日俱增,進而導致藥房藥物紛發(fā)工作量也越來越大。隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,his系統(tǒng))的不斷普及,以及我國工業(yè)制造水平不斷提高,使得根據(jù)his系統(tǒng)命令機器人自動發(fā)藥系統(tǒng)的實現(xiàn)成為了可能。

需求分析。

傳統(tǒng)的藥房運作模式為病人將醫(yī)生處方交給藥房,劃價、繳費、藥師根據(jù)醫(yī)生藥方手工取藥,再將藥品核對后發(fā)給病人。病人等候時間長,遇到高峰時間需要排隊,效率低下。同時,由于是人工操作,在工作壓力增加的情況下有可能會造成失誤,引起潛在的醫(yī)療糾紛。因此自動化藥物紛發(fā)裝置的使用,可以將藥師從簡單繁重的工作中解放出來,同時提高藥品紛發(fā)的準確性和效率。

系統(tǒng)構成。

自動化藥房系統(tǒng)主要包括兩個部分:1.軟件控制系統(tǒng)2.機械控制及倉儲系統(tǒng)[1]。根據(jù)設計的不同層次,可以兩個層次。第一層次僅涉及到通過his系統(tǒng)醫(yī)生開處方,以及藥房通過his系統(tǒng)接收到處方命令后經(jīng)繳費然后自動配藥并將藥物傳遞到取藥窗口;第二層次涉及面較廣,不僅包括了第一層次的處方到發(fā)藥,還包括整個醫(yī)院的藥品從供貨商處進入醫(yī)院倉儲入庫,庫存管理,住院及門診藥房的出庫申請,醫(yī)院收費系統(tǒng)以及門診收費系統(tǒng)的相互通信[2]。由于第二層次涉及的子系統(tǒng)較多,同時不同醫(yī)院使用的his系統(tǒng)也各有不用,進行統(tǒng)一的實施設計較為復雜,因此本文僅就第一層的從醫(yī)生開具處方到病人取藥的門診藥房自動化進行討論設計。

圖1自動化藥房發(fā)藥作業(yè)流程。

軟件控制系統(tǒng)。通過c語言編寫相應的交互界面,建立與his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,建立藥房庫存藥品數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫接口,實現(xiàn)與劃價部門收費設備通信。同時設置相應的審核與安全接口。與his系統(tǒng)建立通信可以實時讀取醫(yī)院門診開具的處方以及對應的患者編號,同時反饋給處方醫(yī)生相應藥品庫存情況,對于庫存不足藥品發(fā)出實時提醒。建立藥品庫存數(shù)據(jù)庫,如果醫(yī)院已經(jīng)有在運行的庫存數(shù)據(jù)庫,則針對數(shù)據(jù)庫建立接口,及時核對藥品庫存,對庫存不足、積壓、臨近保質期藥品進行提醒。與劃價部門建立通信后,經(jīng)過劃價繳費確認的處方自動發(fā)出配藥指令。針對不同的用戶等級可以設置不同的訪問權限防止數(shù)據(jù)被惡意篡改。設置必要的審核程序防止處方醫(yī)生或者藥師出現(xiàn)認為錯誤。同時建立操作日志,對各級用戶登陸后的操作建立日志以便于以后查詢。整個作業(yè)系統(tǒng)流程如圖1所示。

機械控制及倉儲部分。本系統(tǒng)的取藥機械部分為三軸移動式機器手設計。與回轉柜設計方案[3]相比,此種設計由于與倉儲結構相對獨立,制造成本與后期維護費用相對較低。同時便于模塊化設計,也可以采用已有的設計方案。機械手有定位識別功能,當取藥指令發(fā)出后,取藥機械手自動根據(jù)藥品對應的倉儲位置坐標進行定位。作為質量控制審核機制,本機械手同時有條碼掃描信息識別裝置,對在倉儲位置定位后的藥品條碼進行掃描識別,驗證定位是否準確。當定位信息與掃描信息驗證一致才能進行取藥操作。同時,由于本系統(tǒng)為第一層次小規(guī)模自動化門診藥房,可以設計三軸移動式上藥機械手。上藥機械手根據(jù)已經(jīng)儲存的藥品拜訪位置信息,由人工對機械手進行裝藥,后機械手自動運行到對應位置進行藥品補充。機械手與倉儲架作業(yè)面為封閉式,出入有專人管理,便于日常維護,同時防止機械手作業(yè)受到干擾及發(fā)生安全隱患。貨架采用a型設計,在斜面軌道上同一種盒裝藥品依次排放,取藥機械手抓取后,其他同類藥品會在重力作用下自動向下補充。倉儲架機械手作業(yè)面每種藥品所在位置有數(shù)據(jù)庫建立的條碼標簽,用于機械手定位驗證,同時該條碼也可為便攜式條碼掃描儀識別,用于防止補充藥品時發(fā)生擺放錯誤。通過人工用便攜式條碼掃描儀檢測藥品擺放是否正確。同時,根據(jù)實際需要,貨架中的儲藏格設計成大、中、小三種規(guī)格用于適應不同的盒裝藥品包裝規(guī)格。

該自動化系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)在我院門診藥房小規(guī)模試用。我院藥房專門設置兩個窗口為自動化取藥窗口,與另外兩個傳統(tǒng)方式藥房取藥窗口進行對比。通過一段時間的使用,該自動化系統(tǒng)可以顯著提高藥房的工作效率,大幅度降低藥房人員工作強度,同時顯著縮短了病人取藥的時間。與傳統(tǒng)方式相比,此自動化系統(tǒng)在醫(yī)生開具處方后系統(tǒng)立即進入待機取藥階段,從以往的病人排隊取藥變成了藥房等待病人取藥。這一系統(tǒng)的運行,大幅提高了患者的滿意率,極大地降低了由于人為因素導致的發(fā)藥錯誤,從根本上避免了潛在的醫(yī)療糾紛的發(fā)生。通過該系統(tǒng)的小規(guī)模試用,同時也暴露出此系統(tǒng)存在的一些潛在的缺陷和有待于進一步開發(fā)的方面。首先,由于當前很多藥品的包裝還沒有規(guī)范化,對于超大,異形或者非規(guī)范化包裝的藥品此自動化系統(tǒng)不能很好地適應。同時,由于當前醫(yī)院信息化程度進一步提高,對于整個第二層的藥房自動化,該系統(tǒng)有待于進一步開發(fā)提高,實現(xiàn)對住院部病房,供應商對藥房藥品進銷存的無縫對接。

參考文獻:

藥品倉庫工作計劃篇五

庫存是維持企業(yè)正常運行的必不可少的組成部分,但庫存成本對資金周轉效率也有不可低估的影響,在制造型企業(yè)中,庫存成本的耗費約占其庫存貨物價值的20%~40%[1]。在養(yǎng)豬業(yè),其影響雖不及制造型企業(yè),但在基于成本管理的視域下,精細化管理仍然是豬場增加盈利、提高市場競爭力的重要手段。獸藥是養(yǎng)豬生產過程中預防治療疫病的保障,是倉庫管控中占比最大、最易造成庫存成本的因素,因此,對規(guī)模豬場獸藥的庫存管控,是整個庫存管控的關鍵。文章基于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、制定方案、執(zhí)行跟蹤、形成案例的方法論,以某規(guī)?;i場的獸藥庫存梳理為例,與大家分享。

1背景。

某公司聚落式豬場,設計規(guī)模為母豬15000頭,一期5000頭于2019年1月初投產并于2月份實現(xiàn)滿產運營,同時該公司租賃總規(guī)模為20000頭的后備、育肥場,物資獸藥管理統(tǒng)一由總倉負責,每月20日由各生產區(qū)按照采購目錄提交采購計劃至倉管,倉管整理后,提交采購申請,一般次月5日之前到貨。為實行精細化管理,降本增效,公司2019年7月31日對獸藥倉庫進行盤點分析,并制定獸藥庫存管控方案,持續(xù)整改跟蹤3個月,取得一定成績,后形成案例在公司內部分享交流。

2庫存現(xiàn)狀及原因分析。

庫存現(xiàn)狀。

經(jīng)對該場總倉及各生產區(qū)線邊倉進行盤點、整理、合計,獸藥庫總金額元,庫存金額巨大,具體庫存情況如下:按獸藥分類分析,其中防疫類元,占比45%;保健類194117元,占比27%;消殺類元,占比16%;治療類元,占比12%(圖1);按照庫存時間分析,其中3個月以內的庫存金額元,占比72%;3~6個月庫存元,占比19%,超過6個月以上庫存金額元,占比9%(圖2);針對高庫存及長期庫存獸藥追查原因,將主要的異常庫存獸藥明細整理,詳見表1。

庫存現(xiàn)狀及直接原因分析。

1)消殺類:從上述圖表數(shù)據(jù)可以看出消殺類獸藥庫存元,在非洲豬瘟背景下儲備足夠的消毒產品是可以接受的,但要保證種類足夠,不能單一。2)防疫類:從表1中可以看出,像豬口蹄疫疫苗、豬瘟疫苗本身就有超過6個月的庫存,而在此庫存之上,又疊加了新庫存。經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),超6個月的庫存為母豬場及后備場線邊倉庫存,即領入生產區(qū)但未使用完畢卻未及時完成退庫;豬藍耳病疫苗超60000元的庫存,原因為后備場負責人誤將采購數(shù)量填報錯誤而造成的,計劃提報后,獸醫(yī)及豬場管理人員未加審核。3)保健類:保健藥1庫存異常,原因同豬口蹄疫疫苗和豬瘟疫苗;另外兩種保健藥的功效及用途是相似的,只是各生產區(qū)在提報采購計劃時,未查看庫存情況,憑借喜好在采購目錄中做出選擇,而獸醫(yī)仍然未加審核調整。4)治療類:本類獸藥品種較多,生產廠家多,在規(guī)模化豬場中往往儲備了一定的量,但從治療類藥物的庫存情況明細中可以明顯看出豬場管理的粗放,不同廠家生產的同類或同種治療效果的獸藥產品,同時大量存放于倉庫中。5)現(xiàn)場:從倉庫現(xiàn)場來看,獸藥擺放不規(guī)范,同類獸藥分散在不同貨架,有一些獸藥即將失效或者已經(jīng)失效。6)另外該公司獸藥在庫存金額如此巨大的形勢下,仍然會出現(xiàn)某種獸藥不足的情況,比如仔豬補鐵的鐵制劑。

3解決方案。

綜上可看出該公司在獸藥管控——采購計劃、庫存管理、領用出庫以及獸醫(yī)管理工作上都存在漏洞,針對上述存在的問題制定解決方案,原則是治標同時治本,只有標(去庫存)本(強管理)兼治才能實現(xiàn)有效的庫存管控。1)規(guī)范倉庫管理制度:重新建立獸藥出入庫臺賬,臺賬增加批次、有效期及獸藥用途等字段,對現(xiàn)有庫存按照新增字段建立庫存檔案,由獸醫(yī)和倉管員負責于2019年8月10日前完成,對后期進場獸藥由倉管員嚴格把控失效日期,如有異常及時聯(lián)系獸醫(yī)根據(jù)實際情況處理;2)規(guī)范倉庫貨架管理制度:獸藥按照類別分區(qū)擺放,單一的獸藥按照失效日期擺放,優(yōu)先出庫有效期短的獸藥,并提前預警獸藥有效期,避免失效浪費造成的成本損失;而有效期長的獸藥按照先入先出的原則操作;倉管員于2019年8月5日前完成現(xiàn)有獸藥整理,后續(xù)嚴格執(zhí)行,由獸醫(yī)進行監(jiān)督;3)結合豬場的現(xiàn)有庫存、免疫保健程序及生產計劃,制定出即將過期、大庫存及超高庫存獸藥的清庫時間(見表2),對于同效藥物輸出同效作用明細及使用方法(文章略去),由獸醫(yī)于2019年8月5日前完成方案,并安排相關人員執(zhí)行;4)失效的獸藥立即報廢處理,由倉管員與獸醫(yī)于2019年8月5日前完成;5)規(guī)范領用程序,按照規(guī)定頻率領用獸藥,同時其領用需生產區(qū)提報領用計劃,倉管員匯總計劃后,由獸醫(yī)審核,避免某生產區(qū)濫領、過量領用,造成其他產區(qū)缺貨而又緊急采購的情況。相關工作人員立即執(zhí)行;6)重新梳理獸藥的計劃提報流程(流程圖及流程活動詳見圖3,表3),并培訓相關人員,由獸醫(yī)于swineindustryscience2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培訓工作;7)由獸醫(yī)培訓各生產區(qū)獸藥計劃的計算人員,如何根據(jù)生產計劃來計算需求,以便精準地計算需求,由獸醫(yī)于2019年8月15日前完成培訓工作;獸醫(yī)在最終匯總審核時,將常規(guī)藥品額外預留半個月的量,避免庫存不足;8)場長不定期抽查總倉、線邊倉管控情況,對于未按要求執(zhí)行的予以通報處理。

4整改跟蹤。

按照上述整改方案,經(jīng)過為期3個月的時間,獸藥庫存管理工作逐漸有序化,庫存下降,長期庫存獸藥、即將失效的獸藥全部清理完成,整改前后對比效果見圖4,圖5。

藥品倉庫工作計劃篇六

新系統(tǒng)提出三級庫管理概念,一級庫房管理負責物資消耗品信息相應的建立如名稱、價格、廠家、供應商等情況,二級庫包括消毒供應室手術室等下級庫房,三級庫主要以負責臨床科室物資管理的護理站及各實驗室為主,增加的三級庫使用醫(yī)院各個部門的物資管理變得有效。由于目前消耗品沒有統(tǒng)一的編碼標準,但不排除政府像藥品及其它項目一樣出臺統(tǒng)一編碼標準,故增加設置冗余字段,以方便日后替換。

二、消耗品庫存管理。

(一)計劃與采購過程。

一級庫房的計劃生成一般有三種方法:一是根據(jù)二級庫上報的計劃生成本地一級庫計劃,一是根據(jù)歷史消耗生成計劃,三是根據(jù)庫存限量生成計劃。增加的計劃匯總功能或生成后根據(jù)供應商產生定單,也可以按需要修改定單,發(fā)往各供應商。供應商則根據(jù)下單情況進行備貨,按約定的送貨周期進行送貨。

計劃制定是醫(yī)院消耗品供應的前期保障,計劃量不足則會造成供應緊張,又需要臨時購買來補充;計劃量太大又會造成物品積壓浪費或退貨。

(二)出庫過程。

(三)庫存統(tǒng)計。

庫存統(tǒng)計增加了月結功能,有助于管理部門翻查歷史記錄,月結當月數(shù)據(jù)將不能修改,保證了數(shù)據(jù)的可靠性。

三、條形碼使用。

在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,將條形碼應用于高值消耗品的管理,是為了便于消耗物品的計價處理。由于一些高值消耗物品的名稱較長、規(guī)格多而復雜,在計價時往往不容易準確標識一件物品。另外,高值消耗物品經(jīng)常有價格的變化,對價格的處理也比較復雜。因此,使用條形碼將有助于簡化錄入的工作,防止差錯。條形碼的內容是:當商品有條碼時,在入庫驗收時掃描填入,當沒有條碼時,自動生成填入,生成規(guī)則為:消耗品代碼+規(guī)格+單位+生產商信息(類似價表定位),生成的條碼打印出來,由庫房管理員將條碼標簽貼到物品的外包裝上,在物品出庫時可以直接掃描條碼,物品被使用時,可以將條碼撕下貼到病人的計價單上。收費計價程序能夠根據(jù)條碼內容查詢出對應消耗品的各種價格進行計價處理。

四、護士站功能融合。

藥品倉庫工作計劃篇七

1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領料日期等問題。改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。

2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達到目標要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。改善目標:層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。

3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。改善目標:建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。

4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。

1、員工培訓:平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的產生和解決方法。討論這些問題產生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。

2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達到目標,所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。

3、物料準確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。在倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準確性。

藥品倉庫工作計劃篇八

目的:優(yōu)化醫(yī)院資產管理系統(tǒng),使醫(yī)院資產的管理工作更加高效有序。方法:在以往資產管理系統(tǒng)的基礎上,提出了增設二級庫管理、物資計劃申報、精細化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統(tǒng)中存在的問題。結果:優(yōu)化了醫(yī)院資產的管理和資源的配置,解決了以往資產管理系統(tǒng)的一些弊病。結論:醫(yī)院資產管理系統(tǒng)需要根據(jù)實際需求不斷優(yōu)化開發(fā),并且為進一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。

關鍵詞。

資產管理;二級庫;物資計劃申報;溢庫;關聯(lián)計費。

三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個專業(yè)科室部門,旗下資產可達數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多,所以醫(yī)院資產管理是一項艱巨的任務。現(xiàn)有資產管理過程中總體存在著“重購置,輕管理”的思想,尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術引進或者先進儀器的購置,而傳統(tǒng)的資產管理方式往往忽略了經(jīng)濟效益。物資器械保存不當,醫(yī)院資產流失,醫(yī)療器械購置與報廢失衡等問題是傳統(tǒng)資產管理的突出弊病。這些問題已經(jīng)嚴重制約著醫(yī)院資產管理系統(tǒng)的正常運行,所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級已迫在眉睫[1]。

1資產信息管理系統(tǒng)設計。

2發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施。

在對醫(yī)院的資產管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時,各種各樣的問題層出不窮,不僅對開發(fā)過程造成了很大困難,而且服務器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入與維護也使用了大量的人力與時間。

科室溢庫問題。

系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護時經(jīng)常發(fā)生“溢庫”問題。溢庫就是本應該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫存多了,產生了溢出。舉個例子,10ml的注射器的使用本應是一次一支,但為了更快捷的完成工作,醫(yī)護人員本來用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用,但是對于庫存的管理造成了溢庫的問題。當進行科室的盤點時就會發(fā)現(xiàn)賬面和實際庫存不符的情況,這時支出和收入就不能對等了。針對這種情況,首先規(guī)范各個科室護士的操作流程,嚴格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護行為,從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后,為防止溢庫物資的流失,需要定期進行溢庫物資的重新入庫操作。

亂計費現(xiàn)象。

亂計費現(xiàn)象歸結于藥品收費條目不清,收費操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價格條目因為制定不規(guī)范,同一價格的藥品物資共享同一個價格條碼。這會造成當科室人員進行收費時,只要計費價格正確即可隨意確定收費條目的問題。如,同價格但規(guī)格型號不同的10ml和5ml注射器,在計費時會出現(xiàn)只計費10ml注射器的情況。當科室盤點時,10ml注射器賬面超出實際庫存成百上千支,而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對這種計費混亂現(xiàn)象,采用嚴格區(qū)分物資藥品條碼,對藥品物資計費關聯(lián)庫存處理和約束科室物資使用權利處理。通過對物資制定唯一的價格條碼并且嚴格規(guī)范收費人員按照相應規(guī)章制度進行收費操作,可以有效地遏制亂收費情況的發(fā)生。關聯(lián)庫存就是計費與物資一一對照相連。當科室進行計費時,相應的庫存中就扣除一個對應物資,令二者形成一一對應的關系。約束科室物資使用權限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗,把每個科室用到的常用物資提供申報計劃權限,而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計費混亂問題,又能減少繁瑣的收費條目檢索,提高了工作效率。

缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度。

傳統(tǒng)管理模式最大的問題就是難以形成規(guī)范的制度。資產管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程,致使資產的管理混亂無需;缺少相關責任落實制度,沒有合理的獎勵懲處機制;缺少相應的監(jiān)督管理制度,無法確保資產的合理使用。針對這些情況,醫(yī)院必須建立健全資產管理制度,用科學合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務人員的醫(yī)療行為,對于相關工作人員進行培訓,嚴格按照相關規(guī)程要求進行醫(yī)療操作,借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化,充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產,防止醫(yī)院資產的流失和不合理使用等情況,利用方便靈活定期的物資盤點以有效防止物資管理混亂和資產流失等弊端[2]。

3系統(tǒng)改進。

為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端,特別優(yōu)化和增加了幾項相關模塊。包括物資的出庫入庫,物資的計劃申報,二級庫管理和物資決策管理等模塊。

物資入庫、出庫。

物資入庫(出庫)可分為醫(yī)院倉庫入庫(出庫)、入庫退庫(出庫退庫)和科室二級庫(二級庫是各個門診科室用于儲存本科室使用的醫(yī)療物品的倉庫)入庫(退庫)、入庫退庫(出庫退庫)。其中入庫(出庫)退庫是指醫(yī)療器械采購入庫后,進行退換貨的退貨行為。二級庫是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉庫。對于醫(yī)院倉庫的物資調撥情況,不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小,科室數(shù)量不多,物品易于運輸分配,故而這類醫(yī)院采取科室每天領取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院,各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用,其醫(yī)用物資采取月領的方式,即科室估算出一個月該科室所要使用的醫(yī)用物資量,一次性從醫(yī)院倉庫中領取,然后放到本科室的二級庫中進行儲存。這樣不僅方便了日常用度的方便,也節(jié)省了大量的人力物力。二級庫的出庫是科室對于醫(yī)用物資的調撥使用,科室每天使用的物資量就是二級庫的出庫量。

物資計劃申報。

物資計劃申報分為科室二級庫對于醫(yī)療器械物資購置和領取的申報和醫(yī)院倉庫對于醫(yī)療器械物資購置的申報。當醫(yī)院將要進行醫(yī)療器械物資的購置時,首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉庫提出計劃申報。然后,再由醫(yī)院倉庫進行采購匯總,進一步向醫(yī)院領導進行統(tǒng)一申報。申報通過后,由醫(yī)院采購辦進行統(tǒng)一招標采購。二級庫作為科室的倉庫存在,管理是由護士長與科室主任共同負責。這就使護士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調,統(tǒng)一調配本科室的物資耗材。當二級庫向醫(yī)院倉庫申請物資時,首先由護士長根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評估預算,制作成報表,在系統(tǒng)中提交,再由科室主任進行審核確認。確認后的報表計劃再提交到倉庫管理處。物資申報計劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請流程,明確了責任人??剖易o士長與主任一起保障申報計劃的完成,從而使醫(yī)院器械物資的購置和使用更具規(guī)范性。

二級庫管理。

二級庫的管理模塊是針對醫(yī)院特有的資產管理模式而進行的優(yōu)化升級。二級庫的管理主要分物參考文獻資申領,計費與物資對照,科室物資入庫和出庫,科室物資細化管理,科室盤點查詢和科室借用等模塊。物資申領包括二級庫向倉庫的申領和科室醫(yī)務人員向二級庫申領兩類。這兩種不同的申領對象得到的物資是一一對應的。只有從倉庫拿到的物資,科室醫(yī)務人員才能從二級庫進行調配使用,保證了賬目的清晰和管理的方便。計費與物資對照功能可以規(guī)范科室人員的收費、計費行為。計費問題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問題,也是病人支付醫(yī)藥費的憑據(jù)。當今醫(yī)用his已經(jīng)廣泛應用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計費問題可以與醫(yī)院his相結合,醫(yī)生在his上下醫(yī)囑用藥,護士根據(jù)醫(yī)囑來對病人進行用藥和計費,將his中計費的器械藥品直接與物資庫相連。當科室或者門診在his中進行扣費時,相應的二級庫中也減去相對應的物資,做到計費與實物緊密結合,大大改善亂收費和收費不明等問題??剖椅镔Y入庫和出庫操作由護士長和科室主任協(xié)同管理。護士長做好相應科室物資財產的出入庫管理,并且由科室主任進行監(jiān)督把關,實行雙責任制,共同管理科室財產安全??剖椅镔Y細化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲存成本,而且還可以規(guī)范物資的放置存儲。該功能通過對物資的種類、存儲數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進行細化管理,強化物資的存儲安全,保證物資庫存量的足夠,以最小的維護消耗來更好地管理二級庫的物資[3]??剖冶P點查詢是定期對科室所持有的物資進行盤點清理,以確保資產賬目清晰明確,是一種保證資產信息系統(tǒng)健康有序運行的有效手段??剖医栌檬轻槍ο嚓P科室需要進行物資的租借行為。物資計劃申報領取和病人轉科室可能會造成物資消耗量大于預期和特定的醫(yī)療物品本科室沒庫存的問題,為了能繼續(xù)進行對病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關科室進行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄,以便進行相關計費或者歸還操作。

資產決策管理。

資產決策管理是為醫(yī)用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標準。決策功能主要包括:最優(yōu)供應商選擇決策、最優(yōu)庫存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質量決策和購入價格預測??梢酝ㄟ^建模來分別計算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有:資產庫存數(shù)量控制模型,基于時間序列的資產購入價格趨勢預測模型,基于貝葉斯的資產購入決策模型,基于關聯(lián)規(guī)則的固定資產供應商選擇決策模型。該決策功能的實施會大大節(jié)省醫(yī)院相關醫(yī)療經(jīng)費的使用,便于醫(yī)院領導在資產采購時做出更好的采購判斷,對于醫(yī)院財產的合理運用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導。

4資產信息系統(tǒng)的進一步優(yōu)化升級。

該資產管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成,就其以后升級優(yōu)化的進一步方向已初步確立??傮w分為以下兩點。

綜合信息化平臺的創(chuàng)建。

傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機。所以,下一步的資產系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進行對接,建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺[4]。

建立數(shù)據(jù)決策管理平臺。

資產的信息化管理只是把資產的管理方式進行了優(yōu)化,大大改善了傳統(tǒng)管理機制中存在的弊端,但是面對繁雜的數(shù)據(jù)資源,如何挖掘利用其中深藏的信息是資產管理的進一步發(fā)展。通過對資產信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行相關數(shù)據(jù)挖掘技術處理,可以建立更加科學的資產決策制度。通過用科學理性的決策分析方式,可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。

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