總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的目標(biāo)和計(jì)劃。寫總結(jié)時(shí),我們要注意審題,不要偏離主題,確??偨Y(jié)的內(nèi)容緊密結(jié)合所要總結(jié)的對(duì)象。趕緊來看看下面這些總結(jié)范文,或許能給你帶來靈感。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇一
省行工會(huì):
按照省行《關(guān)于印發(fā)**銀行**省分行“職工之家”建設(shè)三年規(guī)劃的通知》(**銀發(fā)〔20xx〕370號(hào))文件要求,我行及時(shí)制定了《**銀行**分行“職工之家”建設(shè)三年工作規(guī)劃》,并上報(bào)省行。在《規(guī)劃》中,我行的建家目標(biāo)是,用三年時(shí)間,使全轄“職工之家”建設(shè)整體水平明顯提升。其中,建成“模范職工之家”2家;“先進(jìn)職工之家”2家;“合格職工之家”2家。
對(duì)于此項(xiàng)工作,分行黨委極為重視。在分行辦公環(huán)境極為擁擠的情況下,規(guī)劃出專用場(chǎng)地,用于職工之家建設(shè)。其中,計(jì)劃在分行辦公樓建成“員工網(wǎng)吧”一處,“員工閱覽室”一處,“員工健身活動(dòng)室”一處。目前,建家工作已進(jìn)入操作階段。經(jīng)綜合預(yù)算,需投入費(fèi)用25.1萬元。鑒于我行經(jīng)費(fèi)有限,懇請(qǐng)省行予以費(fèi)用扶持。
特此申請(qǐng),批復(fù)為盼。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇二
縣委、縣政府:。
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政府提出的“建設(shè)文化旅游名縣”的重大決策,經(jīng)xx鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)成員討論,擬充分利用傳統(tǒng)的文化特色和旅游資源優(yōu)勢(shì),舉辦一次內(nèi)容豐富、規(guī)格較高的“文化旅游藝術(shù)節(jié)”活動(dòng),以此推動(dòng)xx地區(qū)的農(nóng)村文化建設(shè),擴(kuò)大湖旅游項(xiàng)目的招商引資宣傳力度,提升以至xx縣文化旅游的社會(huì)知名度,以期達(dá)到促進(jìn)xx地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展的目的。
xx地區(qū)歷史文化悠久,為秦人最初的發(fā)祥地,是先秦西峙西縣遺址所在地和東漢文學(xué)家、辭賦家趙壹故里。千百年的文化積淀營(yíng)造了xx地區(qū)濃厚的文化氣息,詩、書、樂代代相傳,詞章翰墨輝映蓬蓽,有道是桃李芳菲,藝彩紛呈。以書畫、雕塑、木雕、根藝、花卉、盆景、皮影戲演出、文藝創(chuàng)作等為內(nèi)容的文化產(chǎn)業(yè)歷時(shí)已久,并呈蓬勃發(fā)展之勢(shì)。
境內(nèi)有天水、隴南兩市境內(nèi)最大的人工湖--湖,高峽平湖,蔚為壯觀。湖區(qū)內(nèi)山青水秀,鳥語花香,有蕩漾的碧波,有如茵的草地;有涼亭飛瀑、有綠樹濃蔭,可劃船,可垂釣,可游泳,可避暑,是人們假日休閑的絕妙去處。
境內(nèi)的天臺(tái)山自古以來便為隴右名山,正是秦人祭祀天地的西峙故址,是北宋名將吳磷、吳蚧抗擊金兵的堡壘,是民國(guó)時(shí)期威震隴南的農(nóng)民抗暴武裝“善慈會(huì)”的據(jù)點(diǎn),山峰高聳,松柏森森。慶云古觀、廟宇宏偉,真武大帝、寶像莊嚴(yán)。鄰近的金山寺、方口寺、妙勝院等香火旺盛,聞名遐邇,所有這些都是發(fā)展文化旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)越條件。
此外,xx地區(qū)也是一個(gè)“戲曲鄉(xiāng)”,全鄉(xiāng)十四個(gè)村竟有十一個(gè)行政村或自然村有業(yè)余秦劇團(tuán),許多群眾是秦腔戲劇愛好者,特別希望能觀賞到較高水準(zhǔn)劇團(tuán)的演出。為此,應(yīng)廣大群眾的要求,我們組織當(dāng)?shù)孛思澥?,積極籌款捐物,更為了能夠增強(qiáng)對(duì)外界的吸引力,以期在舉辦文化旅游藝術(shù)節(jié)期間邀請(qǐng)甘肅省秦劇團(tuán)來我鄉(xiāng)演出?,F(xiàn)將籌備方案上報(bào),妥否,請(qǐng)批示。
附:《xx縣文化旅游藝術(shù)節(jié)活動(dòng)籌備方案》。
xx鄉(xiāng)人民政府。
x年四月五日。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇三
上級(jí)單位關(guān)于《xxxx》的批復(fù)。
下屬單位:
你單位《某項(xiàng)目實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》)收悉。xxxx年xx月xx日組織召開了技術(shù)審查會(huì),并出具了審查意見,根據(jù)審查意見,你單位已按照審查意見要求將《實(shí)施方案》進(jìn)行了修改,經(jīng)過審查,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、《實(shí)施方案》目標(biāo)明確,編制依據(jù)充分,治理措施合理可行。原則同意《實(shí)施方案》作為某項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。
二、你單位應(yīng)盡快按照修改后的《實(shí)施方案》要求,進(jìn)行某項(xiàng)目的工程實(shí)施設(shè)計(jì),并報(bào)我上級(jí)單位簡(jiǎn)稱審查。
二0一四年xx月x日。
主題詞:環(huán)保項(xiàng)目地點(diǎn)治理方案批復(fù)。
上級(jí)單位xxxx年xx月xx日印發(fā)。
(共印x份)。
勝達(dá)制衣廠文件。
勝達(dá)制衣廠關(guān)于改建車庫的請(qǐng)示。
勝達(dá)總公司:
我廠于前年翻建汽車庫時(shí)拆除辦公室共計(jì)510平方米?,F(xiàn)職工宿舍、辦公用房困難,但由于工廠用地緊張,無法另建廠房,因此我廠擬將車庫改建為二層樓房,一樓做車庫,二樓做辦公室。資金自行解決。請(qǐng)審批。
勝達(dá)制衣廠辦公室(印章)2015年5月18日。
勝達(dá)總公司文件。
勝達(dá)發(fā)〔2015〕10號(hào)。
勝達(dá)總公司關(guān)于改建車庫的批復(fù)。
勝達(dá)制衣廠:你廠《勝達(dá)制衣廠關(guān)于改建車庫的請(qǐng)示》(勝達(dá)制衣發(fā)〔2015〕6號(hào))收悉。經(jīng)研究,我公司同意將制衣廠車庫改建為二層樓房。此復(fù)。
勝達(dá)總公司(印章)2015年5月20日。
勝達(dá)總公司辦公室2015年5月20日印發(fā)。
關(guān)于申請(qǐng)抗旱救災(zāi)資金的請(qǐng)示。
陜西省政府:。
農(nóng)作物的正常生長(zhǎng)。
省政府解決抗旱救災(zāi)資金5000萬元。
陜西省農(nóng)業(yè)廳。
二00六年四月二十二日。
關(guān)于申請(qǐng)籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目缺口資金的請(qǐng)示。
省科技廳:
撥付。---研究所。
二00。
六年五月五日。
關(guān)于對(duì)--研究所資金缺口請(qǐng)示的批復(fù)--研究所:
審核。
--省科技廳。
二00六年五月十日。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇四
公司領(lǐng)導(dǎo):。
x居二期交樓在即,為提高x居樓盤及開發(fā)商品牌的知名度和美譽(yù)度,我部建議在x居二期交樓時(shí)舉辦慶典活動(dòng)。
為了做好本次交樓活動(dòng),我部已聯(lián)系了x和x兩家廣告公司出具本次活動(dòng)的方案(見附件2和3)。我部根據(jù)兩家廣告公司提供的方案現(xiàn)綜合成1份(見附件1)。并根據(jù)x廣告公司與我司以往的合作經(jīng)驗(yàn)來看,該廣告公司對(duì)我司已有所了解,并工作負(fù)責(zé)到位,在維護(hù)和制作方面的速度快,物料的制作價(jià)格合理(x居一期交樓慶典活動(dòng)是由該公司負(fù)責(zé))。故我部建議本次活動(dòng)的氣氛布置和活動(dòng)演出由x廣告公司負(fù)責(zé),而交樓活動(dòng)的所須物料由開發(fā)公司和物業(yè)公司負(fù)責(zé)(具體見附件1的第十一條表2)。我部估算本次活動(dòng)的全部費(fèi)用共:40781元。(具體方案、項(xiàng)目報(bào)價(jià)及制作內(nèi)容見附件1)。
其中:。
氣氛布置和活動(dòng)演出費(fèi)用:26670元(由x廣告公司負(fù)責(zé))。
交樓活動(dòng)所須物料費(fèi)用:14111元(由開發(fā)公司與物業(yè)公司負(fù)責(zé))。
妥否,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
營(yíng)銷部。
x年九月三十日。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇五
請(qǐng)示的標(biāo)題通常用完全式標(biāo)題。例如:“關(guān)于xxx的xx請(qǐng)示”
注意:標(biāo)題的事由部分不能出現(xiàn)請(qǐng)求類的詞語,如“申請(qǐng)”“要求”“請(qǐng)求”等用語。
只能寫一個(gè),如“人力資源處”;忌多頭請(qǐng)示,如“人力資源處、行政管理處”。需要多頭送的應(yīng)當(dāng)用抄送的形式,不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
常用的開頭方式有:
1、原因目的根據(jù)式:例如:“鑒于(由于)……為了……根據(jù)……”
2、原因目的式:例如“由于……為了……”
請(qǐng)示理由之后,一般用“為此”,“現(xiàn)就xx問題請(qǐng)示如下”或“特作如下請(qǐng)示”,“特請(qǐng)示或懇求……”語句過渡,引出請(qǐng)示事項(xiàng)。
內(nèi)容應(yīng)寫的明白、具體、恰當(dāng)、切實(shí)、可行。(應(yīng)堅(jiān)持一事一請(qǐng)示的原則)。
一般寫成“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批示”“特此請(qǐng)示,望批復(fù)”等。
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇六
區(qū)政府:。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)礦山安全法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》、贛安監(jiān)管二字〔20xx〕231號(hào)和宜市安字〔20xx〕3號(hào)文件精神,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,為進(jìn)一步提高煙花爆竹(引線)生產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員、銷售網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人;非煤礦山企業(yè)從業(yè)人員;危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位從業(yè)人員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、區(qū)有關(guān)單位的安監(jiān)員專業(yè)知識(shí)和安全管理水平。擬舉辦六期教育培訓(xùn)班,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下:。
20xx年3月—10月,每期5天,共六期。(具體見附表1)。
1、煙花爆竹(引線)生產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員,銷售網(wǎng)點(diǎn)主要負(fù)責(zé)人;。
2、危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位從業(yè)人員;。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、區(qū)有關(guān)單位的安監(jiān)員;。
4、非煤礦山生產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員。
1、學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市有關(guān)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)法律、法規(guī)、政策。分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì)、存在的主要問題和下一步打算。
2、安全生產(chǎn)技能,操作規(guī)程。
3、安全經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)。
4、安全事故案例分析、教育。
5、教育、考核、取證。
四、培訓(xùn)地點(diǎn):區(qū)財(cái)政賓館。
培訓(xùn)費(fèi)用按贛發(fā)改收費(fèi)字〔20xx〕13號(hào)文件規(guī)定收取,食宿費(fèi)自理。(具體見附表2)。
附1:20xx年袁州區(qū)安監(jiān)局安全教育培訓(xùn)計(jì)劃表。
附2:培訓(xùn)班收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算表。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇七
為了更好的開展我鎮(zhèn)精神文明建設(shè),豐富我鎮(zhèn)各村居、社區(qū)居民業(yè)余文化生活,提高審美情趣,特舉辦攝影愛好培訓(xùn)班。本次培訓(xùn)聘請(qǐng)專業(yè)攝影師或業(yè)余攝影愛好者講課,在講授基本知識(shí)和技能知識(shí)之外,還會(huì)就一些專業(yè)濾鏡的使用和攝影器材后期的保養(yǎng)為大家提供專業(yè)的講解。本次培訓(xùn)各村居、社區(qū)各派出一名代表參加,我鎮(zhèn)各辦公室各派出一名代表參加。
妥否,請(qǐng)予以批示。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇八
煙花三月,萬象更新。
在這生機(jī)勃勃的春季,我院各社團(tuán)也迎來了新一屆的納新活動(dòng)。
根據(jù)學(xué)院團(tuán)委指示,全院16社團(tuán)于教學(xué)周第4周隆重拉開納新帷幕。
為使10級(jí)新同學(xué)能夠深入了解各社團(tuán)情況,關(guān)注社團(tuán)發(fā)展,同時(shí)更好地推動(dòng)社團(tuán)的自身建設(shè)、豐富校園文化。
社團(tuán)管理委員會(huì)帶領(lǐng)各社團(tuán)精心準(zhǔn)備,并編排《社團(tuán)新生指南》,發(fā)放各專業(yè)班級(jí)。
3月24日晚,社團(tuán)管理委員會(huì)主辦了社團(tuán)宣講會(huì),受到了各社團(tuán)的高度重視與10級(jí)同學(xué)的熱烈響應(yīng)。
社團(tuán)宣講人用認(rèn)真細(xì)致的講解和一系列豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)介紹,向同學(xué)們拋出了橄欖枝。
從社團(tuán)宗旨到社團(tuán)精神,從社團(tuán)品牌活動(dòng)到社團(tuán)納新要求,各社團(tuán)或真摯樸素、或慷慨激昂,用其獨(dú)特的方式將各自的風(fēng)采精心濃縮、真實(shí)展現(xiàn)。
??各社團(tuán)百花齊放,盡顯風(fēng)采。
翔實(shí)的文字資料,生動(dòng)的講解與介紹,抓人眼球的現(xiàn)場(chǎng)表演,無不令現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)大開眼界,從而多角度地認(rèn)識(shí)了各個(gè)社團(tuán)。
能文能舞,亦動(dòng)亦靜,各社團(tuán)雖然風(fēng)格迥異,卻都展現(xiàn)了農(nóng)大學(xué)子的精神風(fēng)貌,張揚(yáng)著年輕一代的獨(dú)特個(gè)性。
宣講會(huì)期間,組織者還安排了觀眾提問環(huán)節(jié)。
同學(xué)們參與的積極性很高,借這個(gè)機(jī)會(huì)紛紛向自己心儀的社團(tuán)提問,同時(shí)也了解了相關(guān)社團(tuán)的一些知識(shí)。
宣講會(huì)是社團(tuán)充分展示自我品牌、弘揚(yáng)社團(tuán)文化的一個(gè)平臺(tái),它的順利落幕,為學(xué)生與社團(tuán)之間架設(shè)起了一座溝通的橋梁,激發(fā)了10級(jí)新生們參與社團(tuán)、積極實(shí)踐的熱情,也必將推動(dòng)社團(tuán)的隊(duì)伍建設(shè),為校園文化的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)力。
水土學(xué)院社團(tuán)管理委員會(huì)。
文檔為doc格式。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇九
錫山區(qū)人民政府:
為滿足當(dāng)?shù)匦沤倘罕娦枰?,區(qū)佛教協(xié)會(huì)擬在東亭長(zhǎng)大廈社區(qū)設(shè)立東亭祗陀寺佛教活動(dòng)點(diǎn),并經(jīng)無錫市民族宗教事務(wù)局批準(zhǔn)(批文附后),目前已辦理了立項(xiàng)手續(xù)(立項(xiàng)批準(zhǔn)書附后)。計(jì)劃于下半年開工建設(shè),總建筑面積6000平方米,建筑資金由佛教協(xié)會(huì)籌集。因東亭祗陀寺佛教活動(dòng)點(diǎn)的資金全部來源于社會(huì)多方籌集,來源比較困難,特申請(qǐng)減免建筑規(guī)費(fèi),請(qǐng)予批準(zhǔn)。
錫山區(qū)民族宗教事務(wù)局。
x年xx月xx日。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇十
區(qū)發(fā)改局:
我鎮(zhèn)是昭陽區(qū)的農(nóng)業(yè)大鎮(zhèn),轄10個(gè)村民委員會(huì),138個(gè)村民小組,人口5萬余人,鎮(zhèn)政府有職工110人,因現(xiàn)有的職工活動(dòng)室容量有限,無法滿足辦公及職工活動(dòng)需求,且建成時(shí)間久,存在較大安全隱患。為切實(shí)改善我鎮(zhèn)職工辦公環(huán)境,提高辦公效益,完善基層服務(wù)功能。我鎮(zhèn)特向上級(jí)相關(guān)部門爭(zhēng)取資金,修建職工活動(dòng)室。目前,該工程已通過區(qū)審計(jì)局的建前審計(jì),核準(zhǔn)建筑面積512.96m2,計(jì)劃投資70萬元,其中省級(jí)財(cái)政資金40萬元,市級(jí)財(cái)政資金20萬,區(qū)級(jí)財(cái)政資金10萬元。特懇請(qǐng)貴局予以立項(xiàng)。
舉辦活動(dòng)的請(qǐng)示文篇十一
一場(chǎng)會(huì)議的成功與否,關(guān)鍵在于會(huì)前的策劃準(zhǔn)備是否到位。
一、會(huì)議策劃。
會(huì)議策劃工作直接決定著將要舉辦的會(huì)議的成敗。會(huì)議策劃人員必須對(duì)整個(gè)會(huì)議的有清晰的認(rèn)識(shí),能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,因此,對(duì)于會(huì)議策劃人員就有嚴(yán)格的要求,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。
(一)會(huì)前籌備。
1、對(duì)此次會(huì)議的認(rèn)識(shí)。
在開會(huì)前必須清楚認(rèn)識(shí)會(huì)議的內(nèi)容(名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)人員、會(huì)議的意義)。
2、組織會(huì)前動(dòng)員會(huì)。
組織召開會(huì)前動(dòng)員會(huì)對(duì)于會(huì)議的成功起著至關(guān)重要的作用。會(huì)前動(dòng)員會(huì)由會(huì)議策劃人員主持召開,會(huì)議主持人、會(huì)議后勤服務(wù)人員、會(huì)議記錄、音響師、會(huì)場(chǎng)控制、攝像師以及必要時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請(qǐng)參會(huì)。
(1)在開會(huì)前必須清楚地向參會(huì)人員傳達(dá)此次會(huì)議的內(nèi)容(名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)群體分析、會(huì)議級(jí)別、會(huì)議意義及主辦方要達(dá)到的會(huì)議效果等)。
(2)進(jìn)行人員安排。會(huì)議總策劃給會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)(×××負(fù)責(zé)主持、×××負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、×××負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、×××負(fù)責(zé)音響設(shè)備、×××?xí)?chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)控制、×××負(fù)責(zé)攝像等)。
(3)介紹此次會(huì)議的詳細(xì)流程。
(二)會(huì)議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)。
1、會(huì)議策劃。
能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。
2、主持。
(1)主持人應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力。
語言,是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體,主持人的語言對(duì)于主持人而言非常重要。首先,語言要通順流暢。其次,主持人語言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次,在語言表達(dá)上,要有自己的特色,要富有感染力。
(2)主持人應(yīng)具備一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力。
一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過程中,由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因,使得節(jié)目制作過程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故,此時(shí)主持人能夠保持冷靜,充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷,并根據(jù)大腦判斷組織語言和反應(yīng),使變故通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如,在主持節(jié)目的過程中主持人及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時(shí),則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,保持冷靜,用機(jī)智幽默的語言化解危機(jī)。
(3)主持人應(yīng)具備個(gè)性鮮明的主持風(fēng)格。
任何一個(gè)人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格,作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過程中,主持人的學(xué)識(shí)、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。
3、后勤負(fù)責(zé)人。
(1)會(huì)前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單(了解參會(huì)群體),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打印(包括:簽到表,會(huì)議記錄表,工作安排表、桌牌等)。
(2)對(duì)會(huì)場(chǎng)所需道具、用具須提前購置備齊。
(3)會(huì)議開始前一至二小時(shí)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置(會(huì)議標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)桌椅、桌牌、水?dāng)[放)。
(4)與會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)積極溝通,做好簽到及引導(dǎo)工作。
4、會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。
會(huì)議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì):
(1)有速記能力。
(2)有很強(qiáng)的'概括能力。
(3)善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。
5、音響師。
音響師須要在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)音樂、視頻及文檔資料,會(huì)議開始前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調(diào)試,電源確認(rèn),對(duì)多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備,保證會(huì)場(chǎng)多媒體播放正常。(能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備,具備隨機(jī)應(yīng)變的能力)。
6、攝像師。
(1)領(lǐng)悟會(huì)議精神。
(2)有一定的攝影經(jīng)驗(yàn)。攝像師須要清晰地認(rèn)識(shí)會(huì)議的意義,能以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間,能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。
7、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制。
會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象(會(huì)議室地址、周邊停車場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等)。
(1)會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾(簽到)入席;
(3)宣布會(huì)議結(jié)束時(shí),要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。
(三)會(huì)議總結(jié)。
會(huì)議結(jié)束后,各中心做好會(huì)議總結(jié),并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室,進(jìn)行備份存檔??倓?wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理,一并存檔入庫。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理。
(四)材料及財(cái)務(wù)預(yù)算。
海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片,簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本。
(五)突發(fā)事件的處理預(yù)案。
1.技術(shù)部多帶儀器設(shè)備,保證影像的。
2.保證會(huì)場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好。
3.確定四名隨機(jī)調(diào)派人員(現(xiàn)場(chǎng)控制),做突發(fā)事件的人員安排。
(六)備注。
1、全體工作人員必須穿正裝,佩戴工作證,隨身攜帶小筆記本,便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé),如有特殊情況,必須提前聲明,以便及時(shí)調(diào)整。
3、與會(huì)人員按照中心就坐。
4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人。
二、會(huì)前動(dòng)員會(huì)。
會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見,暢所欲言,群策群力,提出自己的創(chuàng)意,綜合討論,讓會(huì)議既有一定的模式,又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心,明確在舉辦會(huì)議過程中自己的責(zé)任的權(quán)利。
三、彩排。
在會(huì)議策劃方案最終確定后,至少于會(huì)前一天到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排。對(duì)方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)。
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