公文抄送格式范文(優(yōu)質(zhì)13篇)

社交媒體成為了人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠郑淖兞宋覀兣c世界互動(dòng)的方式。完美的總結(jié)需要我們有足夠的耐心和時(shí)間來(lái)對(duì)過(guò)去的經(jīng)歷進(jìn)行梳理和反思。接下來(lái)是一些經(jīng)驗(yàn)豐富者的總結(jié)分享，希望對(duì)您有所啟發(fā)。

公文抄送格式篇一

(上行文格式)。

中共×××委辦公室(請(qǐng)示)。

(居右空1字，聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按。

先上下后左右標(biāo)注，用4號(hào)仿宋體字)。

中共×××委辦公室。

關(guān)于××××××的請(qǐng)示(紅色反線(xiàn)下空2行，居中排印，用2號(hào)小標(biāo)宋體字)××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：

×××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號(hào)仿宋體字)。

×××××××××。

20××年×月×日。

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)全稱(chēng)，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

(詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字)。

主題詞(居左頂格，用3號(hào)黑體字)：×××××××××請(qǐng)示××××××辦公室20××年×月×日印(共印××份)(印制版記位于公文末頁(yè)，印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期左右各空半個(gè)4號(hào)字，上行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印”字，印制份數(shù)在底線(xiàn)下右空兩個(gè)4號(hào)字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號(hào)仿宋體字)

公文抄送格式篇二

各位同事：

大家好!

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時(shí)也是我們發(fā)布和知會(huì)工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來(lái)源對(duì)稱(chēng)、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無(wú)疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級(jí)別規(guī)范如下：工作郵件抄送級(jí)別的規(guī)范：

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時(shí)，如主送人是張總，請(qǐng)一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門(mén)員工：在發(fā)送工作郵件時(shí)，除主送給相關(guān)人員外，請(qǐng)一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請(qǐng)各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。

公文抄送格式篇三

國(guó)務(wù)委員、國(guó)務(wù)院秘書(shū)長(zhǎng)王忠禹同志在全國(guó)政府系統(tǒng)秘書(shū)長(zhǎng)辦公廳主任會(huì)議上所作題為《認(rèn)清形勢(shì)服從大局努力做好新形勢(shì)下政府辦公廳工作》的講話(huà)中指出：“公文運(yùn)轉(zhuǎn)最忌兩大弊端，一是橫傳，二是直送。有些應(yīng)按正常程序報(bào)送國(guó)務(wù)院的公文，不是走正常渠道通過(guò)國(guó)務(wù)院辦公廳傳遞而是繞過(guò)規(guī)定程序直接送給領(lǐng)導(dǎo)同志本人或以其他方式報(bào)送。這些文件往往沒(méi)有按規(guī)定征求有關(guān)方面意見(jiàn)，沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行審核，很容易造成工作被動(dòng)，甚至出現(xiàn)矛盾。”為了改變橫傳、直送現(xiàn)象，必須加強(qiáng)在行文對(duì)象方面的規(guī)范，要求行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。這是公文能否得到及時(shí)處理的關(guān)鍵。

（一）關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1．請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3．除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

（二）關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1．應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；

（3）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；

（4）下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（5）上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2．不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。

公文抄送格式篇四

各位同事：

大家好！

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作；同時(shí)也是我們發(fā)布和知會(huì)工作信息的重要的途徑；為了讓工作信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來(lái)源對(duì)稱(chēng)、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無(wú)疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級(jí)別規(guī)范如下：工作郵件抄送級(jí)別的規(guī)范：

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時(shí)，如主送人是張總，請(qǐng)一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門(mén)員工：在發(fā)送工作郵件時(shí)，除主送給相關(guān)人員外，請(qǐng)一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請(qǐng)各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合！

行政部。

20__年_月_日。

公文抄送格式篇五

××地質(zhì)探礦隊(duì)：

你隊(duì)×地探字[19××]×號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。請(qǐng)抓緊時(shí)間，依法辦理開(kāi)業(yè)手續(xù)。行政公文批復(fù)范文參考由本站提供！

××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳(公章)。

一九××年×月×日。

抄報(bào)：地礦部。

抄送：地方有關(guān)單位、廳屬各單位。

公文抄送格式篇六

抄送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)公文的一項(xiàng)重要組成要素。主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容。本文是本站小編為大家整理的公文抄送格式范文，僅供參考。

關(guān)于“抄送”

1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi)，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

2、公文的抄送是將文件在主送的同時(shí)發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過(guò)程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問(wèn)題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

一、抄送文件的適用范圍。

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運(yùn)用中的實(shí)際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面：

1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí)，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2.在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格，應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級(jí)包括國(guó)家發(fā)展改革委、省人民政府，同時(shí)抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級(jí)物價(jià)部門(mén)。

3.在下行文中，有三種情況：一是向下級(jí)制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí)，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

4.在聯(lián)合發(fā)文時(shí)，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

二、抄送文件的作用與效力。

1.備案作用。下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，是反映情況、匯報(bào)工作，便于上級(jí)監(jiān)督、指導(dǎo)，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯(cuò);對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，便于了解和掌握下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況，統(tǒng)管全局，加強(qiáng)指導(dǎo)，還可作為決策的參考。

2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的，抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)明確承辦責(zé)任，避免相互推諉，同時(shí)也表示對(duì)非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重;抄送平級(jí)機(jī)關(guān)，有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作，避免出臺(tái)的政策相互矛盾，或因不通氣而產(chǎn)生誤會(huì)，影響文件貫徹落實(shí)。

3.告知作用。對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)而言，通過(guò)抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項(xiàng)告訴受文方，履行告知義務(wù);對(duì)被抄送機(jī)關(guān)而言，通過(guò)接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。

4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機(jī)關(guān)，現(xiàn)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)”，明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外，還具有執(zhí)行的義務(wù)，即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時(shí)，也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內(nèi)容報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)，抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應(yīng)依照職能職權(quán)請(qǐng)示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如：省物價(jià)部門(mén)批復(fù)某市物價(jià)部門(mén)同意收取某項(xiàng)費(fèi)用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個(gè)市，沒(méi)有抄送其他市的，其他市須另作請(qǐng)示。又如省物價(jià)部門(mén)函復(fù)解釋或明確某市咨詢(xún)的某項(xiàng)政策問(wèn)題，被抄送的各市物價(jià)局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。

三、抄送文件的行文規(guī)則。

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來(lái)確定抄送名單，少了不利于工作，過(guò)多過(guò)濫會(huì)使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

2.抄報(bào)、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將過(guò)去區(qū)分抄報(bào)用于上級(jí)單位、抄送用于下級(jí)單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報(bào)，這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。

3.請(qǐng)示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級(jí)機(jī)關(guān);二是確實(shí)需要抄送平級(jí)單位的，也應(yīng)嚴(yán)加控制抄送范圍，因?yàn)樯霞?jí)未批準(zhǔn)時(shí)，文件的內(nèi)容尚未確定，還處于內(nèi)部研究決策階段，故不宜讓信息擴(kuò)散，否則會(huì)使工作被動(dòng)甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，將請(qǐng)示件抄送許多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，這樣將影響上級(jí)單位正常的公文流轉(zhuǎn)。

4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國(guó)家、省、市級(jí)單位層次順排，如確需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個(gè)人，再排單位。

還需要指出的是，被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無(wú)辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋發(fā)文機(jī)關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報(bào)”區(qū)分抄報(bào)：是把文件在主要報(bào)送(一般文件主送單位要在開(kāi)題寫(xiě)明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……)主管部門(mén)的同時(shí)，向其他相關(guān)上級(jí)部門(mén)報(bào)知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關(guān)平級(jí)、下級(jí)部門(mén)，知會(huì)此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個(gè)“報(bào)”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);。

(3)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);。

(4)下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);。

(5)上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

(一)關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

(二)關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);。

(3)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);。

(4)下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);。

(5)上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報(bào)文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請(qǐng)示。(一般我們沒(méi)有抄報(bào)，由諸報(bào)部門(mén)牽頭去落實(shí)，你抄報(bào)顯示是一個(gè)兵對(duì)多個(gè)頭，讓他們分別批復(fù)，意見(jiàn)相左，讓你自己為難!!)比如年度總結(jié)之類(lèi)的上報(bào)文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時(shí)可以抄送給你的有關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)。如果是對(duì)自己?jiǎn)挝幌掳l(fā)文，則可以抄送到上級(jí)有關(guān)部門(mén)，讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè)：ab(平行)。

a1(管行政)，a2(管法務(wù))(a的下級(jí)機(jī)關(guān)，平行關(guān)系)。

a有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)。

抄送機(jī)關(guān)：b，a2(讓其知會(huì)有此一文，將來(lái)的工作能好配合)。

抄報(bào)機(jī)關(guān)：聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級(jí)機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報(bào)”需要批復(fù)的，有點(diǎn)尊敬的意思，但是現(xiàn)在開(kāi)始都用抄送了。

參看《國(guó)家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作》。

×××單位文件。

×〔〕×號(hào)(文號(hào)民)。

關(guān)于×××的通知。

局所屬各單位：

主題詞：××××通知。

抄送：

×××單位辦公室。

年×月×日印發(fā)。

發(fā)〔20xx〕號(hào)。

(發(fā)文單位)。

關(guān)于。

通知。

：：(正文3號(hào)方正仿宋_gbk字體)。

一、標(biāo)題(3號(hào)方正黑體_gbk字體)。

(一)二級(jí)標(biāo)題。(3號(hào)方正楷體_gbk字體)。

1.三級(jí)標(biāo)題。(3號(hào)方正仿宋_gbk字體)。

附件：1.

2.

(發(fā)文單位)。

附件1。

(發(fā)文單位)。

x月x日印發(fā)。

工作郵件的抄送規(guī)范。

各位同事：

大家好!

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時(shí)也是我們發(fā)布和知會(huì)工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來(lái)源對(duì)稱(chēng)、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無(wú)疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級(jí)別規(guī)范如下：工作郵件抄送級(jí)別的規(guī)范：

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時(shí)，如主送人是張總，請(qǐng)一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門(mén)員工：在發(fā)送工作郵件時(shí)，除主送給相關(guān)人員外，請(qǐng)一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請(qǐng)各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。

公文抄送格式篇七

關(guān)于“抄送”

1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi)，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

2、公文的抄送是將文件在主送的同時(shí)發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過(guò)程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問(wèn)題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

一、抄送文件的適用范圍。

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運(yùn)用中的實(shí)際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面：

1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí)，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2.在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格，應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級(jí)包括國(guó)家發(fā)展改革委、省人民政府，同時(shí)抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級(jí)物價(jià)部門(mén)。

3.在下行文中，有三種情況：一是向下級(jí)制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí)，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

4.在聯(lián)合發(fā)文時(shí)，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。

二、抄送文件的作用與效力。

1.備案作用。下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，是反映情況、匯報(bào)工作，便于上級(jí)監(jiān)督、指導(dǎo)，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯(cuò);對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，便于了解和掌握下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況，統(tǒng)管全局，加強(qiáng)指導(dǎo)，還可作為決策的參考。

2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的，抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)明確承辦責(zé)任，避免相互推諉，同時(shí)也表示對(duì)非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重;抄送平級(jí)機(jī)關(guān)，有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作，避免出臺(tái)的政策相互矛盾，或因不通氣而產(chǎn)生誤會(huì)，影響文件貫徹落實(shí)。

3.告知作用。對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)而言，通過(guò)抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項(xiàng)告訴受文方，履行告知義務(wù);對(duì)被抄送機(jī)關(guān)而言，通過(guò)接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。

4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機(jī)關(guān)，現(xiàn)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)”，明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外，還具有執(zhí)行的義務(wù)，即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時(shí)，也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內(nèi)容報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)，抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應(yīng)依照職能職權(quán)請(qǐng)示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如：省物價(jià)部門(mén)批復(fù)某市物價(jià)部門(mén)同意收取某項(xiàng)費(fèi)用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個(gè)市，沒(méi)有抄送其他市的，其他市須另作請(qǐng)示。又如省物價(jià)部門(mén)函復(fù)解釋或明確某市咨詢(xún)的某項(xiàng)政策問(wèn)題，被抄送的各市物價(jià)局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來(lái)確定抄送名單，少了不利于工作，過(guò)多過(guò)濫會(huì)使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

2.抄報(bào)、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將過(guò)去區(qū)分抄報(bào)用于上級(jí)單位、抄送用于下級(jí)單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報(bào)，這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。

3.請(qǐng)示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級(jí)機(jī)關(guān);二是確實(shí)需要抄送平級(jí)單位的，也應(yīng)嚴(yán)加控制抄送范圍，因?yàn)樯霞?jí)未批準(zhǔn)時(shí)，文件的內(nèi)容尚未確定，還處于內(nèi)部研究決策階段，故不宜讓信息擴(kuò)散，否則會(huì)使工作被動(dòng)甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，將請(qǐng)示件抄送許多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，這樣將影響上級(jí)單位正常的公文流轉(zhuǎn)。

4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國(guó)家、省、市級(jí)單位層次順排，如確需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個(gè)人，再排單位。

還需要指出的是，被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無(wú)辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋發(fā)文機(jī)關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。

公文抄送格式篇八

各位同事：

大家好！

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作；同時(shí)也是我們發(fā)布和知會(huì)工作信息的重要的途徑；為了讓工作信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來(lái)源對(duì)稱(chēng)、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無(wú)疏漏，提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級(jí)別規(guī)范如下：工作郵件抄送級(jí)別的規(guī)范：

a．全體員工:在發(fā)送工作郵件時(shí)，如主送人是張總，請(qǐng)一律抄送給謝總。

b．行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門(mén)員工：在發(fā)送工作郵件時(shí)，除主送給相關(guān)人員外，請(qǐng)一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請(qǐng)各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合！

行政部。

2015年04月07日。

公文抄送格式篇九

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

（一）關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1、請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

（二）關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1、應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；

（3）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；

（4）下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（5）上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2、不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報(bào)文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請(qǐng)示。（一般我們沒(méi)有抄報(bào)，由諸報(bào)部門(mén)牽頭去落實(shí)，你抄報(bào)顯示是一個(gè)兵對(duì)多個(gè)頭，讓他們分別批復(fù)，意見(jiàn)相左，讓你自己為難?。┍热缒甓瓤偨Y(jié)之類(lèi)的上報(bào)文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時(shí)可以抄送給你的有關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)。如果是對(duì)自己?jiǎn)挝幌掳l(fā)文，則可以抄送到上級(jí)有關(guān)部門(mén)，讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè)：ab（平行）。

a1（管行政），a2（管法務(wù)）（a的下級(jí)機(jī)關(guān)，平行關(guān)系）。

a有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1（明確告知其行政工作中的一些規(guī)定）。

抄送機(jī)關(guān)：b，a2（讓其知會(huì)有此一文，將來(lái)的工作能好配合）。

抄報(bào)機(jī)關(guān)：聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級(jí)機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報(bào)”需要批復(fù)的，有點(diǎn)尊敬的意思，但是現(xiàn)在開(kāi)始都用抄送了。

參看《國(guó)家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作》。

公文抄送格式篇十

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報(bào)”區(qū)分抄報(bào)：是把文件在主要報(bào)送(一般文件主送單位要在開(kāi)題寫(xiě)明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……)主管部門(mén)的同時(shí)，向其他相關(guān)上級(jí)部門(mén)報(bào)知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關(guān)平級(jí)、下級(jí)部門(mén)，知會(huì)此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個(gè)“報(bào)”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);。

(3)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);。

(4)下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);。

(5)上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。

公文抄送格式篇十一

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

(一)關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1.請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

(二)關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);。

(3)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);。

(4)下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);。

(5)上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報(bào)文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請(qǐng)示。(一般我們沒(méi)有抄報(bào)，由諸報(bào)部門(mén)牽頭去落實(shí)，你抄報(bào)顯示是一個(gè)兵對(duì)多個(gè)頭，讓他們分別批復(fù)，意見(jiàn)相左，讓你自己為難!!)比如年度總結(jié)之類(lèi)的上報(bào)文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時(shí)可以抄送給你的有關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)。如果是對(duì)自己?jiǎn)挝幌掳l(fā)文，則可以抄送到上級(jí)有關(guān)部門(mén)，讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè)：ab(平行)。

a1(管行政)，a2(管法務(wù))(a的下級(jí)機(jī)關(guān)，平行關(guān)系)。

a有一份行政性法規(guī)文件，那么：

主送機(jī)關(guān)：a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)。

抄送機(jī)關(guān)：b，a2(讓其知會(huì)有此一文，將來(lái)的工作能好配合)。

抄報(bào)機(jī)關(guān)：聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級(jí)機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報(bào)”需要批復(fù)的，有點(diǎn)尊敬的意思，但是現(xiàn)在開(kāi)始都用抄送了。

參看《國(guó)家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作》。

公文抄送格式篇十二

人人都要用郵件，人人都有說(shuō)不完的郵件故事。

職場(chǎng)人士為什么要學(xué)習(xí)發(fā)郵件？美國(guó)人總結(jié)的中國(guó)人典型特征中有一條，“即使面對(duì)面坐著，也不直接交談而要使用郵件。”而這在很多外企之中是非常流行的文化，和總部打交道，郵件往往是最快捷和便宜的方式，很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所都會(huì)為員工配備黑莓手機(jī)，而使用這一手機(jī)的唯一方便之處就是其郵件功能的便捷性。當(dāng)然有人要說(shuō)msn和qq這樣的即時(shí)通訊工具要比郵件更方便，但是，很多外企的計(jì)算機(jī)上是不允許安裝這兩個(gè)軟件的，企業(yè)的良苦用心，大概是為了防止上班時(shí)間的私人聊天，有許多商業(yè)機(jī)密的企業(yè)，更忌諱這樣的軟件，因?yàn)樗麄儌鞑バ畔⒏奖愀臁?/p>

廣州的阿亦在一家外企總部做事，初到公司時(shí)，曾因?yàn)槭栌诤屠习逵绵]件溝通而直接被叫進(jìn)老板辦公室挨罵，一切只因“你做再多事情，如果郵件不向老板匯報(bào)和溝通。那就相當(dāng)于你什么也沒(méi)做”。

雖然美國(guó)人很納悶中國(guó)人為什么成為了最熱衷發(fā)郵件的國(guó)家，但事實(shí)卻是，在中國(guó)的外企從高管到剛?cè)胄械穆殕T，才是發(fā)郵件的主體存在。通常來(lái)說(shuō)，外企在中國(guó)做生意，和外界人溝通上要花費(fèi)更多力氣。你看國(guó)企或者事業(yè)單位的那些人，他們的公司郵件通常只是接受一些上層領(lǐng)導(dǎo)指示罷了，和過(guò)去的黑板通知并無(wú)太大分別。

郵件來(lái)往之中誕生了無(wú)數(shù)狗血的劇情，光看郵件上方排的那一排按鈕，就能想到對(duì)應(yīng)出多少故事。大多數(shù)人對(duì)郵件的數(shù)項(xiàng)功能都十分得心應(yīng)手，何時(shí)抄送，何時(shí)密送，如何自動(dòng)發(fā)送。君不見(jiàn)有個(gè)來(lái)自四大的故事瘋傳，某老板開(kāi)會(huì)時(shí)公開(kāi)表?yè)P(yáng)一同事夜夜勤奮加班，皆因郵件發(fā)送時(shí)間來(lái)自半夜三點(diǎn)。直到某次，一同事發(fā)現(xiàn)該君即使和朋友在夜店high翻依然能準(zhǔn)時(shí)在3點(diǎn)將郵件發(fā)出，一番逼問(wèn)之下，才明白原來(lái)自動(dòng)發(fā)送可以這樣用。從此，職場(chǎng)人士都磨拳霍霍地打算將這瞞天過(guò)海的一招用起來(lái)，反正被糊弄的是老板。

正常的工作郵件發(fā)出前，務(wù)必好好檢查。錯(cuò)別字之類(lèi)的還是小事，如果需要發(fā)附件卻忘了發(fā)的重要郵件，那就是嚴(yán)重錯(cuò)誤了。而接下來(lái)我要講的故事簡(jiǎn)直是此類(lèi)事件中的終極悲劇版，希望能夠提醒各位檢查郵件是多么的重要。一位證券律師在周五晚接到從香港券商那兒打來(lái)的電話(huà)，希望這位律師能在周日之前把需要的數(shù)百頁(yè)的法律文件確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)郵件給券商做最終確認(rèn)，這意味著，一個(gè)周末又要泡湯了，這個(gè)律師在極端憤慨之下，把這些文件放進(jìn)了一個(gè)文件夾，并起了一個(gè)非常情緒化的名字，“確認(rèn)你妹啊”，然后做成壓縮包后改好文件夾名——“確認(rèn)文件”作為附件發(fā)了過(guò)去。對(duì)方收到郵件下載完附件，待他一解壓完看到原文件名，這位律師就收到了咆哮的長(zhǎng)途電話(huà)。他想反駁也來(lái)不及，只能等著告狀的郵件發(fā)到老板那兒，再看到自己的名字災(zāi)難般地出現(xiàn)在抄送名單上。

說(shuō)到抄送，簡(jiǎn)直是所有郵件災(zāi)難故事最有力的協(xié)助者。同事之間常有抄送行為，有時(shí)是為了工作方便，同事a同時(shí)將一封郵件抄送給b和c，只能說(shuō)明他們之間需要互相協(xié)作完成一件事情，但如果a將郵件發(fā)送給了b，卻抄送給了b的老板c，那意味就深遠(yuǎn)了，通常有可能的情況是，a和b在合作的過(guò)程中發(fā)生了一些不愉快，告知老板的目的只是為了給對(duì)方一些震懾，這一招在各大公司當(dāng)中都屢試不爽，而且往往成為一件懸而不決的事情得到解決的最快速手段。

抄送不僅僅可以用于新郵件，更可以用于回復(fù)當(dāng)中。在女作家趙趙《穿動(dòng)物園的女編輯》一書(shū)中就描寫(xiě)過(guò)原配斗小三的故事，原配把小三發(fā)來(lái)的挑釁郵件直接回復(fù)了所有人，只是修改了其中的文法與錯(cuò)誤。不過(guò)大部分郵件如今都有郵件自動(dòng)檢查功能，錯(cuò)誤的拼寫(xiě)郵件下方都會(huì)有紅線(xiàn)標(biāo)注。但這種原配與小三利用郵件抄送大家的現(xiàn)實(shí)絲毫沒(méi)有輸給小說(shuō)，去年著名的渣打郵件門(mén)成了這類(lèi)故事的標(biāo)志之作——一個(gè)在瑞信銀行工作的白領(lǐng)給所有的朋友群發(fā)郵件，怒斥丈夫和小三背叛自己的各種行為；丈夫和小三分別回信給所有同事親戚朋友，讓此女停止糾纏速速離婚……本來(lái)是一樁常見(jiàn)的斗小三狗血事件，但是重點(diǎn)在于，三位主角均是金融業(yè)高級(jí)白領(lǐng)，來(lái)往信件皆為英文，各種優(yōu)雅的語(yǔ)法和艱深的英文詞匯被用作三角戀斗法，當(dāng)時(shí)讓網(wǎng)友們大開(kāi)眼界。

抄送更多時(shí)候只是手段，而不是最終目的。阿亦給我講了一個(gè)他與其他部門(mén)同事合作時(shí)發(fā)生的插曲，在某次急需同事提供某文件支持時(shí)，這位同事不慌不忙地一直以各種借口拖延工作，阿亦忍無(wú)可忍，發(fā)了一封緊急郵件，同時(shí)抄送了對(duì)方部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和自己的領(lǐng)導(dǎo)，在這樣一封郵件下，同事在十分鐘之內(nèi)就將所需文件以附件形式傳了過(guò)來(lái)，并回復(fù)了原郵件中的所有人。正當(dāng)阿亦以為這件事可以圓滿(mǎn)結(jié)束時(shí)，同事又追了一封單獨(dú)的郵件給他，并在文中寫(xiě)，剛才的文件有誤，請(qǐng)以我明天發(fā)的郵件為準(zhǔn)。阿亦跟我回憶起當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景時(shí)，惡狠狠地說(shuō)：“他以為我還是菜鳥(niǎo)呢，我也不是省油的燈。我直接把他這封新郵件再次抄送給了幾位領(lǐng)導(dǎo)，并在文中以特大號(hào)，醒目顏色字體標(biāo)注，我需要在cob（closeofbusiness）前收到這個(gè)文件，請(qǐng)同事××不要再發(fā)錯(cuò)郵件了?！边@下，那同事再也沒(méi)話(huà)說(shuō)了。

二、你還沒(méi)進(jìn)入到這個(gè)精彩的郵件世界。

經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)哥倫布/文。

公文抄送格式篇十三

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報(bào)”區(qū)分抄報(bào)：是把文件在主要報(bào)送（一般文件主送單位要在開(kāi)題寫(xiě)明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……）主管部門(mén)的同時(shí)，向其他相關(guān)上級(jí)部門(mén)報(bào)知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關(guān)平級(jí)、下級(jí)部門(mén)，知會(huì)此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個(gè)“報(bào)”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：

1、請(qǐng)示，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。

（1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；

（2）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；

（3）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；

（4）下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（5）上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

2、不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

（1）請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)；

（2）接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；

（3）凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。