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行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容(模板12篇)
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時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計(jì)劃吧。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家
行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容(模板12篇)
2023-11-11 15:43:28    小編:ZTFB

總結(jié)是對過去的回顧,對未來的展望。在總結(jié)時(shí)要謙遜、追求真實(shí),不夸大和美化自己的成績。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇一

1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

2.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;

3.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;

5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫存。

6.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

8.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇二

3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;。

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;。

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。

6、負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購、盤點(diǎn)、出入庫等;。

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;。

8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對;。

9、負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;。

10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇三

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;。

4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;。

5、負(fù)責(zé)加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;。

7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;。

8、完成校長交代的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇四

1、負(fù)責(zé)公司客戶與面試者的來訪接待,監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

5、負(fù)責(zé)公司員工考勤及行政管理;。

6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇五

1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào),整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng):煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng);如有臟污需及時(shí)清理。

需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔;

5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān),關(guān)好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統(tǒng)一擺放,保持整潔度。

7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

1、例會(huì):每周星期二上午10:00,如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。

1、行政助理負(fù)責(zé)對打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作,辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失,應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修,確保不影響各部門正常使用。

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

1、快遞工作

收發(fā)快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。

1、各部門需求計(jì)劃收集

2、其他公共物品采購計(jì)劃

公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品,以及其

他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品,此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用,可報(bào)經(jīng)副總,進(jìn)行臨時(shí)采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計(jì)劃,進(jìn)行集中采購。

3、采購流程

b、憑借審批的采購申請表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù);

2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

3、每月定時(shí)對辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

接待流程:1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由;

3、倒水

4、通知相關(guān)工作人員有人來訪;

5、來客告辭時(shí)起身道別;

6、客人離開后清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔;

8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

3、公司證件:公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱,同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

一)車輛申請使用管理

1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補(bǔ)填。

2、使用人憑申請表到管理員處取車。

1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù):若遇上ip地址重復(fù)情況,可按以下步驟更改

步驟:a、windows微標(biāo)鍵+r鍵出現(xiàn)運(yùn)行對話框,輸入cmd

b、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

c、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)(即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)),打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心,點(diǎn)擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet協(xié)議版本4,選擇“適用下面的ip地址”進(jìn)行更改ip地址。

2、如仍無法解決問題,可致電聯(lián)想公司(魯先生:15681322101,020—36472070)進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會(huì)員編號(hào):no。2011010006。

考勤記錄:下載考勤設(shè)備的記錄,根據(jù)外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。

1、人員外出登記

b、回到公司在《外出申請單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況;

c、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時(shí)補(bǔ)登;

d、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與考勤統(tǒng)計(jì)核對。

2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù);交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù);若上級(jí)不同意,需注明理由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假,回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

附:日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇六

間接上級(jí):公司總經(jīng)理。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和數(shù)據(jù)信息分配工作,負(fù)責(zé)考勤管理和日常行政管理,負(fù)責(zé)做好上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪登記接待工作,安排等候并及時(shí)通知相關(guān)部門;

2、負(fù)責(zé)平臺(tái)數(shù)據(jù)信息分配和存檔管理;

3、負(fù)責(zé)日??记诒O(jiān)督檢查及月末匯總上報(bào);

4、負(fù)責(zé)日常辦公用具和低值易耗的申購及分發(fā)管理工作;

5、負(fù)責(zé)日常文件打印及分類入檔等行政事務(wù)管理工作;

6、負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生區(qū)清理及日常衛(wèi)生維護(hù)檢查工作;

7、負(fù)責(zé)大廳綠植養(yǎng)護(hù)工作;

8、負(fù)責(zé)電動(dòng)門的開關(guān)及日常清理維護(hù);

9、負(fù)責(zé)公共區(qū)域物品管理工作;

10、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查;

11、負(fù)責(zé)公司公告通知發(fā)布工作;

12、負(fù)責(zé)做好交接班順延工作;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助售后客服工作;

14、負(fù)責(zé)完成公司交代的臨時(shí)工作。

一日工作時(shí)序及流程規(guī)范。

9:00--9:30認(rèn)真仔細(xì),重復(fù)堅(jiān)持。

1、關(guān)閉電動(dòng)玻璃門,打開大廳燈光;

2、檢查前臺(tái)設(shè)施設(shè)備是否正常;

3、整理前臺(tái)物品,擦拭干凈擺放整齊;

4、檢查客戶來訪登記表和簽字筆,及時(shí)補(bǔ)充更換;

5、檢查pos機(jī)是否充滿電;

6、整理接待區(qū)桌椅,擦拭干凈擺放整齊,特別是桌腿椅腿;

7、檢查筆墨印泥是否可用;

8、檢查各衛(wèi)生區(qū)區(qū)域衛(wèi)生,不合格的及時(shí)督促責(zé)任人整改。

53競價(jià)信息--------鞠茂芳3:王斌2:萬1。

付費(fèi)抖音信息------王健2:曹玲1:劉琴1。

付費(fèi)快手信息------王興貴2:劉兆環(huán)1:付瑞丹1。

自推抖音信息——王興貴2:劉兆環(huán)1:付瑞丹1:王健1;劉琴1。

a、隨時(shí)關(guān)注門口,門鈴響2聲內(nèi)必須開門,嚴(yán)禁響鈴超過3聲。

b、如有公司內(nèi)部人引領(lǐng),則只需要在前臺(tái)站立迎候并及時(shí)問好。

c、如無公司內(nèi)部人引領(lǐng),則必須迎上前問好并詢問來由,安排等候并及時(shí)通知約見人。

d、及時(shí)到水、續(xù)水。

3、協(xié)助準(zhǔn)備簽約或試吃,及時(shí)打印復(fù)印,及時(shí)整理臺(tái)面,及時(shí)清理垃圾,及時(shí)組織簽約儀式,及時(shí)通知拍攝,并協(xié)助拍照錄像。

4、及時(shí)關(guān)注無效反饋群,及時(shí)補(bǔ)發(fā)信息。

5、及時(shí)查看各平臺(tái)賬戶數(shù)據(jù),及時(shí)導(dǎo)出新數(shù)據(jù)并下發(fā)。

12:00--13:00輪值輪休。

13:00--14:001、對大廳進(jìn)行巡檢,檢查衛(wèi)生并督促及時(shí)清理,公共區(qū)域及時(shí)補(bǔ)位清理。物品整理歸位。

2、對各檔口各辦公室進(jìn)行巡檢。

3、集中查看各賬戶平臺(tái),及時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息。

18:00--20:00輪值。

1、統(tǒng)計(jì)當(dāng)日各平臺(tái)信息有效性,并分類做表。無效反饋及時(shí)匯總并與平臺(tái)溝通。

2、及時(shí)查看賬戶資金情況,并上報(bào)。

3、信息分發(fā)按值班人數(shù)1:1平均發(fā)放。

4、及時(shí)關(guān)閉部分燈光,只留前臺(tái)、大廳和銷售辦公室照明燈。

5、檢查各檔口各辦公室有無安全隱患。(水電門窗等)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇七

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,監(jiān)督打掃阿姨搞好衛(wèi)生等。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作、公司飲用水的訂購,每天統(tǒng)計(jì)員工吃飯人數(shù)告知做飯阿姨。

5、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

6、負(fù)責(zé)每月租金填寫以及開好發(fā)票后交給財(cái)務(wù)。

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

9、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作、備好水果茶水等,接待好客人。

10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇八

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;。

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;。

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;。

6、負(fù)責(zé)辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;。

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇九

1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫,做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理,減少浪費(fèi)。

5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入,工號(hào)牌制作,考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。

6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù),辦公設(shè)備及家具維修、管理,辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。

7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級(jí)安排的其他事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇十

5、負(fù)責(zé)工會(huì)工作、外聯(lián)事宜等;。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

任職要求:

1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。

2、熟悉計(jì)算機(jī)操作;。

3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;。

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;。

5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇十一

4.保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;

5.會(huì)議室預(yù)定管理,依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);

6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

9.完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)行政前臺(tái)崗位工作內(nèi)容篇十二

1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡單的文件起草等。

3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

4.公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

8.協(xié)助經(jīng)營工作。

9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

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