商務答復公函范文通用(實用17篇)

總結(jié)可以給予我們反饋和啟示，幫助我們不斷成長和進步。在寫總結(jié)時，要站在全局的角度思考，不只關注個人的問題。以下是小編為大家整理的鮮花盆栽推薦，希望大家能在家中享受花草的美好。

商務答復公函范文通用篇一

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。那么，商務公函怎么寫?下面是小編給大家整理收集的商務公函范文3篇，供大家參考。

為全面認真貫徹科學發(fā)展觀,全面推進中國經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展.展示華夏建設小康社會的精神面貌.

至此盛世新年之季回顧在過去的一年里，各位華商和經(jīng)濟建設者們以高度的時代責任感，以與時俱進、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務實的工作作風，以加快發(fā)展為主題，以提高綜合競爭力為核心，為開創(chuàng)現(xiàn)代化建設新局面而做出了突出貢獻!在這一過程中涌現(xiàn)出了千千萬萬個優(yōu)秀企業(yè)家和模范人物，他們?yōu)閲野l(fā)展、經(jīng)濟建設、文化繁榮、民族團結(jié)和國際合作做出了杰出貢獻，同時積累了寶貴的經(jīng)驗和財富，為中華民族構(gòu)建和諧社會奠定了堅實的基礎，受到了社會各界的廣泛贊譽。

由中國和諧發(fā)展研究會聯(lián)合中國經(jīng)濟社會發(fā)展國際交流促進會、中國東北亞國際技術經(jīng)濟合作促進會、中國東方文化傳媒集團、中國國際商務網(wǎng)于xx年12月29日在北京臺舉辦“國際商務新年聯(lián)誼會”。

有關具體內(nèi)容安排如下：

一、新年聯(lián)誼會。

時間：xx年12月29日下午15點00分至18點00分。

活動議程：國家有關領導人作重要講話，各界來賓致新年賀詞，文藝節(jié)目表演。

出席宴會的有：國家有關領導人，國務院有關部委領導，各民主黨派和人民團體代表，老一輩革命家，外國駐華使節(jié)，海外華人華僑，新聞媒體代表，科技、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生、體育、環(huán)保、慈善、公益等社會各界知名人士，以及來自祖國各地的共和國經(jīng)濟建設功勛的經(jīng)濟學家、科學家、企業(yè)家們將結(jié)合自身企業(yè)為國家和社會做出的貢獻做事跡報告。

二、主要與會代表。

世界五百強在華機構(gòu)代表，中國企業(yè)500強、中國制造業(yè)500強、服務業(yè)500強、成長型企業(yè)500強，全國由有關權(quán)威機構(gòu)認定的地區(qū)百強、行業(yè)百強、誠信百強企業(yè)，國家級、省級、市級名牌企業(yè)、各省市優(yōu)秀高新技術企業(yè)，知名咨詢機構(gòu)等。

三、宣言簽名儀式。

活動組織所有與會代表在書有“創(chuàng)和諧，促發(fā)展”巨型宣言橫幅上鄭重簽名，宣言橫幅將送交國家有關部門，宣言內(nèi)容將安排在《人民日報》、《新華社》等有關媒體刊登。

四、新聞宣傳。

活動邀請人民日報、新華社、中央人民廣播電臺、中央電視臺、經(jīng)濟日報、光明日報、工人日報、科技日報、農(nóng)民日報、中國產(chǎn)經(jīng)新聞報、中國青年報、中國貿(mào)易報?民營經(jīng)濟周刊、中國社會觀察雜志以及新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、和諧中國網(wǎng)、中國網(wǎng)、焦點中國網(wǎng)、中國國際商務網(wǎng)等幾十家新聞媒體對本次活動和與會代表進行采訪報道。

五、參加方式。

1、特邀代表。

3、承辦單位邀請的特定代表。

六、聯(lián)系方式。

地址：

電話：

聯(lián)系人：

先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理。

x有限公司。

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司。

×年×月×日。

商務答復公函范文通用篇二

尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：

您們好！

首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關于我公司與貴公司簽訂的vcm裝置襯里離心泵的供需合同（編號：bq/30-00/fe/115)合同簽訂日期為2011年1月1日，交貨期為合同生效后三個月，中途有春節(jié)假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期為120天，固我公司發(fā)函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現(xiàn)場。

安徽臥龍泵閥有限責任公司特此公函。

2014年4月1日。

商務答復公函范文通用篇三

致：x小姐經(jīng)紀人。

事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿。

您好!

x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從x小姐的社會影響力，還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進。y企業(yè)作為中國z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，x小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。y企業(yè)再次誠摯邀請x小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動開展在即，如果未能得到x小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

y公司。

某年某月某日。

商務答復公函范文通用篇四

____區(qū)人民政府辦公室：

因工作需要，根據(jù)市委組織部《關于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內(nèi)設機構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機關選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

____市人民政府辦公廳。

二o____年七月十日。

商務答復公函范文通用篇五

尊敬的重慶中意減振器有限責任公司：

感謝貴司長期以來對人本集團工作的大力支持和對人本軸承的信任！在您們的關心支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的謝意。

為了更好的服務貴司，2011年7月6日，人本集團上海百信軸承有限公司總經(jīng)理劉文、質(zhì)保部負責人王毅，計劃到貴司拜訪。到貴司做產(chǎn)品推廣和技術交流。

人本集團將秉承“誠信是基石，雙贏是動力，團結(jié)、合作是一條最好的路”的經(jīng)營理念，堅持向客戶提供精品的原則，努力提高產(chǎn)品品質(zhì)和服務質(zhì)量。憑借著雙方的誠摯與努力，我們的合作一定會更加成功、愉快！

重慶人本機電有限公司。

2011年7月5日。

商務答復公函范文通用篇六

尊敬的：

您好!

首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業(yè)信息化建設，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。

軟件作為亞太區(qū)最大的erp軟件獨立供應商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設。軟件(中國)有限公司分公司是軟件(中國)有限公司在xx地區(qū)設立的全資分公司，全面負責xx地區(qū)的客戶發(fā)展和服務工作。

為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以客戶經(jīng)理帶領的項目小組成員共4人，將于20xx年x月x日14：30分對貴公司的xx部經(jīng)理以及項目小組進行一次商務拜訪。

本次拜訪的主要議題是：

1、軟件針對貴公司在建設企業(yè)信息化方面的it部署建議和方案;。

2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;。

3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業(yè)。

自身管理模式的erp系統(tǒng)。

預計會談時間將需要2-3個小時。

望予以安排為盼!

軟件(中國)有限公司分公司。

20xx年x月x日。

商務答復公函范文通用篇七

尊敬的：

您好!

首先，感謝貴公司對****軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業(yè)信息化建設，****軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。

****軟件作為亞太區(qū)最大的erp軟件獨立供應商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設。****軟件(中國)有限公司xx分公司是****軟件(中國)有限公司在xx地區(qū)設立的全資分公司，全面負責xx地區(qū)的客戶發(fā)展和服務工作。

為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以客戶經(jīng)理xxx帶領的項目小組成員共4人，將于20xx年x月x日14：30分對貴公司的xx部xx經(jīng)理以及項目小組進行一次商務拜訪。

本次拜訪的主要議題是：

1、****軟件針對貴公司在建設企業(yè)信息化方面的it部署建議和方案;。

2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;。

3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業(yè)。

自身管理模式的erp系統(tǒng)。

預計會談時間將需要2-3個小時。

望予以安排為盼!

****軟件(中國)有限公司xx分公司。

20xx年x月x日。

商務答復公函范文通用篇八

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的`目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義。

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感。

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

商務答復公函范文通用篇九

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司。

×年×月×日。

文檔為doc格式。

商務答復公函范文通用篇十

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司。

×年×月×日。

相關知識。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

商務答復公函范文通用篇十一

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司。

×年×月×日。

相關知識。

函

函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

函的特點：

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的.格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

函的分類：

函可以從不同角度分類：

(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

商務答復公函范文通用篇十二

公函，即處理公務所用的書信。你對商務拜訪的公函有多少認識呢?下面本站小編為大家整理了一些有關商務拜訪的公函，供大家參考學習，希望對大家有所幫助。

尊敬的王部長：

我們是新浪網(wǎng)技術(中國)有限公司。新浪網(wǎng)是中國最大的門戶網(wǎng)站之一，是中國最主流的網(wǎng)絡媒體，新浪微博是中國最大的微博服務提供商，微博是一種新興的社交網(wǎng)絡服務。截至20xx年2月份，新浪微博用戶數(shù)已經(jīng)突破了3億。

截止到20xx年11月初，新浪微博共有超過30萬v認證用戶，其中，政府部門官方微博超過10000，政府官員的個人微博近9000，大陸地區(qū)31個省、自治區(qū)、直轄市平均認證用戶數(shù)近1萬個、政府微博認證用戶數(shù)700個。

我公司副總編輯周曉鵬誠盼前往貴單位拜訪學習，希望通過深入的交流，能為貴單位提供更好的微博以及其他方面的服務。懇請王部長不吝提供機會。

如蒙應允，榮幸之至。

頌

祺

新浪網(wǎng)技術(中國)有限公司。

二oxx年三月二十日。

尊敬的中國鐵塔公司南京市公司：

感謝貴司長期以來對*公司工作的支持和信任，在您們的關心與支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此，對貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。

為了更好的服務貴司，20xx年5月12日，美國事業(yè)部總裁、*公司總經(jīng)理先生計劃拜訪貴司戴總，望予以安排。*公司秉承“節(jié)約資源、改善生活”的經(jīng)營理念，堅持向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和卓越的服務。憑借雙方的誠摯與努力，我們的合作定會更加成功愉快。

*有限公司。

20xx年5月6日。

尊敬的：

您好!

首先，感謝貴公司對軟件的信任，欣聞貴公司近期要進行企業(yè)信息化建設，軟件非常希望能夠參與到此項活動，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗和強大的服務實力為貴公司的信息化建設助一臂之力。

軟件作為亞太區(qū)最大的erp軟件獨立供應商之一，致力于企業(yè)管理信息化的建設。軟件(中國)有限公司xx分公司是軟件(中國)有限公司在xx地區(qū)設立的全資分公司，全面負責xx地區(qū)的客戶發(fā)展和服務工作。

為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以客戶經(jīng)理xxx帶領的項目小組成員共4人，將于20xx年x月x日14：30分對貴公司的xx部xx經(jīng)理以及項目小組進行一次商務拜訪。

本次拜訪的主要議題是：

1、軟件針對貴公司在建設企業(yè)信息化方面的it部署建議和方案;。

2、針對貴公司項目組成員提出的問題進行研討和解答;。

3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項目組領導達成如何組建成適合本企業(yè)。

自身管理模式的erp系統(tǒng)。

預計會談時間將需要2-3個小時。

望予以安排為盼!

軟件(中國)有限公司xx分公司。

20xx年x月x日。

商務答復公函范文通用篇十三

今天，本站小編給大家介紹的是關于商務公函格式，希望對大家有幫助。

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

(一)函的主旨要集中。

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義。

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感。

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

如貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營工業(yè)機械在本國的批發(fā)零售業(yè)務，由于最近在經(jīng)營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發(fā)生了變化。

筆者有多年的外貿(mào)經(jīng)驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關系。由于與生產(chǎn)廠家的長期直接聯(lián)系，我們在許多行業(yè)中尤其是工業(yè)機械，是最有競爭力的。

我們也愿從貴國進口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續(xù)、長期占領市場。

我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。

恭候回音。

××公司。

×年×月×日。

商務答復公函范文通用篇十四

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。下面本站小編給大家?guī)砩虅展段?，供大家參?

×公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函。

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略。

)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)。

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)。

××年×月×日。

商務公函格式與要求。

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務答復公函范文通用篇十五

市公安局出入境管理處：

我公司因工作業(yè)務需要，現(xiàn)派遣xxx(身份證號碼：)赴xx商務活動，同志于x年x月進入我公司工作，屬我公司正式職工，在公司擔任xx經(jīng)理職務。本次赴·xx，主要是代表公司走訪客戶。特申請出國護照，以上內(nèi)容如有虛假，公司愿承擔相應法律責任。

xx有限公司。

商務答復公函范文通用篇十六

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略。

)二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)。

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)。

××年×月×日。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

商務答復公函范文通用篇十七

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

商務公函格式要求。

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的.名稱和主要負責人的簽名以及日期。

(一)函的主旨要集中。

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義。

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感。

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

各相關業(yè)務單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務不變，請收到商函后，給予我公司確認。

謝謝合作。

xx單位。

日期