2023年存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短(精選15篇)

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存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇一

本公司是一家專業(yè)生產(chǎn)橡膠助劑的企業(yè)，液氯屬其中原料之一，在原料的儲(chǔ)存、使用中，為了避免出現(xiàn)意外并能在出現(xiàn)意外時(shí)及時(shí)正確地處理，不發(fā)生任何人身傷害事故，減少損失，特制定如下安全應(yīng)急措施和管理制度。

1.液氯的運(yùn)輸本公司委托有危險(xiǎn)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸單位承運(yùn)。進(jìn)廠后由雙人嚴(yán)格檢查有關(guān)重量、質(zhì)量、安全等方面的材料。卸料時(shí)，禁止沖撞，卸料人員應(yīng)熟悉氯氣的性質(zhì)和急救措施，穿戴好防護(hù)用具，將驗(yàn)收合格的液氯由雙人收存在專用庫中并登記入帳。

2.液氯瓶在使用中嚴(yán)禁在日光下暴曬，必須在隔離棚內(nèi)使用。嚴(yán)禁和乙炔、乙醚、氨、燃料氣、烴類、氫氣、金屬粉末等存放在一起，以免發(fā)生爆炸。

3.液氯的購買手續(xù)、入庫、儲(chǔ)存、領(lǐng)取、使用、空瓶的確認(rèn)和管理采取雙人管理。

4.保證液氯的儲(chǔ)存、使用處通道暢通，任何時(shí)候都應(yīng)使消防車能暢通無阻。氯氣貯存區(qū)設(shè)立專門的標(biāo)識(shí)牌，明確標(biāo)識(shí)其種類、名稱，以防混存或意外，環(huán)境溫度應(yīng)保持在適宜物料存儲(chǔ)的條件下。

5.在生產(chǎn)過程中，液氯采取封閉式管理，員工每?jī)尚r(shí)用氨水對(duì)接口處檢查一次確認(rèn)液氯是否泄漏，嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作，對(duì)違規(guī)操作人員嚴(yán)肅處理。

6.在液氯的儲(chǔ)存和使用處修建堿中池、排泄溝和通風(fēng)設(shè)施，配置氧氣呼吸器、消防器材和相應(yīng)的消防設(shè)施，并由生產(chǎn)技術(shù)部具體負(fù)責(zé)檢查其有效性。

7.對(duì)儲(chǔ)存、使用人員進(jìn)行安全技術(shù)和安全操作注意事項(xiàng)等方面的培訓(xùn)教育及應(yīng)急處理措施的教育和演練，不合格者嚴(yán)禁上崗。

8.若出現(xiàn)中毒現(xiàn)象立即脫離現(xiàn)場(chǎng)至空氣通風(fēng)處，保持安靜、保暖及時(shí)送醫(yī)院就醫(yī)。

8.公司建立領(lǐng)導(dǎo)值班制度，檢查其生產(chǎn)操作情況，遇意外情況能及時(shí)處理。生產(chǎn)安全實(shí)行三級(jí)管理，由經(jīng)理主抓，車間主任、各代班長(zhǎng)具體實(shí)施。

9.公司內(nèi)部消防安全實(shí)行三級(jí)管理，由經(jīng)理負(fù)責(zé)消防安全工作。并由經(jīng)理、車間主任、各代班長(zhǎng)組成消防安全小組，由經(jīng)理任組長(zhǎng)，具體落實(shí)消防安全的預(yù)防、檢查工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示及文件精神。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)匯報(bào)處理，確保不發(fā)生任何事故。

10.公司由綜合辦公室具體組織職工的生產(chǎn)安全知識(shí)、消防安全知識(shí)、操作知識(shí)、各種消防器材使用方法的培訓(xùn),宣傳和貫徹危險(xiǎn)化學(xué)品的使用安全的重要性。

1、危險(xiǎn)化學(xué)品貯存必須建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

2、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉庫必須配備有專業(yè)技術(shù)人員；倉庫工作人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后持證上崗。

3、應(yīng)當(dāng)制定事故急處理預(yù)案并定期組織演練。

4、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉庫必須建立健全危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫管理制度。

5、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的倉庫必須配備可靠的個(gè)人安全防護(hù)用品。

6、進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品貯存區(qū)域的人員、機(jī)動(dòng)車輛,必須采取防火措施。

7、貯存的`危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)有明顯的標(biāo)志且符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

8、根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的性能分區(qū)、分類、分庫貯存,采用的貯存方式應(yīng)與其性質(zhì)相適應(yīng)。

9、各類化學(xué)性能相互抵觸或滅火及防護(hù)方法不同的危險(xiǎn)化學(xué)不得混合貯存。

10、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑物、區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

11、危險(xiǎn)化學(xué)品無品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑短缺等現(xiàn)象。

12、泄漏或滲漏危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域。

13、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑物不得有地下室或其他地下建筑。

14、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑物，其耐火等級(jí)、層數(shù)、占地面積、安全疏散和防火間距，應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定。

15、危險(xiǎn)化學(xué)品貯存建筑物、場(chǎng)所消防用電設(shè)備應(yīng)能充分滿足消防用電的需要，并符合國(guó)家規(guī)定。

16、危險(xiǎn)化學(xué)品貯存區(qū)域建筑物內(nèi)輸配電線路、燈具、火災(zāi)事故照明和疏散指示標(biāo)志等應(yīng)符合安全要求。

17、貯存易然、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑,必須安裝避雷設(shè)備且符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

18、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑必須安裝通排風(fēng)設(shè)備，并保證通風(fēng)良好。

19、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑通排風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有良好的靜電接地裝置。

20、通風(fēng)管道穿過防火墻等防火分隔物時(shí),應(yīng)用非燃燒材料進(jìn)行分隔。

21、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品建筑采暖的熱煤溫度不應(yīng)過高，熱水采暖不應(yīng)超過80℃，不得使用蒸汽采暖和機(jī)械采暖。

22、通排風(fēng)管、采暖管道和設(shè)備的保溫材料，必須采用非燃燒材料制作。

23、庫房溫度、濕度適宜，符合所貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的性能要求。

24、根據(jù)危險(xiǎn)品特性和倉庫條件配置相應(yīng)的消防設(shè)備、設(shè)施和滅火藥劑。

25、貯存危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑物內(nèi)應(yīng)安裝自動(dòng)監(jiān)測(cè)和火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)。

26、貯存可用水滅火的危險(xiǎn)化學(xué)品的建筑物內(nèi)，,應(yīng)安裝滅火噴淋系統(tǒng)，其噴淋強(qiáng)度和供水時(shí)間應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

27、危險(xiǎn)化學(xué)品貯存部門應(yīng)配備經(jīng)過專門培訓(xùn)的專職或兼職消防人員。

28、危險(xiǎn)化學(xué)品的貯存量應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

29、危險(xiǎn)化學(xué)品露天堆放時(shí),應(yīng)符合防火、防爆的安全要求。

30、爆炸物品、一級(jí)易燃物品、遇濕燃燒物品、劇毒化學(xué)品不得露天堆放。

31、遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸、或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)化學(xué)品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。

32、受晶光照射能發(fā)生化學(xué)反應(yīng)引起燃燒、爆炸分解、化合或能產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)貯存在一級(jí)建筑物中，其包裝應(yīng)采取避光措施。

33、爆炸物品不準(zhǔn)和其他類物品同貯，,必須單獨(dú)隔離限量貯存。

34、壓縮、液化氣體必須與爆炸物品、氧化劑、易燃物品、自燃物品、腐蝕性物品隔離貯存。

35、易燃?xì)怏w不得與助燃?xì)怏w、劇毒氣體同貯。

36、氧氣不得與油脂混合貯存。

37、易燃液體、遇濕易燃物品、易燃固體不得與氧化劑混合貯存。

38、具有還原性的氧化劑應(yīng)單獨(dú)存放。

39、有毒物品應(yīng)貯存在陰涼、通風(fēng)干燥的場(chǎng)所,不要露天存放，不要接近酸類物質(zhì)。

40、腐蝕性物品嚴(yán)禁與液化氣體和其他物品共存。

41、禁止在危險(xiǎn)化學(xué)品貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。

42、修補(bǔ)、換裝、清掃、裝卸易燃易爆物料時(shí)，應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其他工具。

43、貯存需浸濕或加穩(wěn)定劑的物質(zhì)時(shí)，容器封閉形式應(yīng)能有效地保證內(nèi)裝液體的百分比，,在貯運(yùn)期間保持在規(guī)定的范圍以內(nèi)。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇二

為規(guī)范公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫管理,防止危險(xiǎn)化學(xué)品事故發(fā)生,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、出入庫管理。

3.1綜合管理部為危險(xiǎn)化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢處理;負(fù)責(zé)協(xié)助行政部進(jìn)行劇毒物品驗(yàn)收、保管、發(fā)放等管理。

3.3各單位負(fù)責(zé)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、出入庫、使用、報(bào)廢。

4.1危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存和保管必須有專人負(fù)責(zé)。

4.2危險(xiǎn)化學(xué)品入庫時(shí)必須進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝等,。

并進(jìn)行登記,做到帳、貨、卡相符。

4.3危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫要符合相關(guān)規(guī)定,要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。

4.4不同危險(xiǎn)化學(xué)品不能堆放在一起,要分別堆放。

4.5庫房要按規(guī)定配足滅火器,滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。

4.6危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫,保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放,出入庫情況要及時(shí)登記。

4.7各單位庫房要建立危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)帳,保管員要每周不少于一次進(jìn)行檢查,檢查要有記錄。

4.8劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、出入庫按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇三

該制度旨在通過加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)（包括移動(dòng)硬盤、u盤、軟盤、光盤和磁帶等）的安全保密管理，增強(qiáng)使用人的防范意識(shí)，防止因使用筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不當(dāng)造成泄密。對(duì)違反保密規(guī)定的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。隊(duì)保密領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)全隊(duì)執(zhí)行保密制度的`情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。具體管理制度如下：

第一條本部門存儲(chǔ)涉密信息的筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，限本部門人員使用；對(duì)存檔用的涉密硬盤、u盤、軟盤、光盤和磁帶，要交到綜合科統(tǒng)一保管。

第二條個(gè)人使用的u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，一般不得存儲(chǔ)涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時(shí)消除涉密信息。

第三條一般不準(zhǔn)攜帶存儲(chǔ)涉密信息的筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國(guó)或去公共場(chǎng)所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。

第四條禁止將存儲(chǔ)涉密信息的筆記本電腦與移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外借，禁止通過移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

第五條因工作需要借用筆記本電腦、移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)涉密信息的，歸還前必須清除存儲(chǔ)的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。

第六條對(duì)淘汰或報(bào)廢的筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須刪除所有信息，統(tǒng)一處理。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇四

近年來，隨著央行辦公自動(dòng)化的發(fā)展，移動(dòng)硬盤和u盤此類的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以其體積小、存儲(chǔ)量大、操作簡(jiǎn)便、方便攜帶、不易損壞等優(yōu)點(diǎn)，越來越受到人們的親睞，其在央行的使用也越來越廣泛，已經(jīng)成為日常工作的一種必備的存儲(chǔ)工具，但在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存在一定的安全隱患，應(yīng)引起高度重視。

一、問題表現(xiàn)

（一）管理重視不夠，存在管理無序、疏于管理的現(xiàn)象

移動(dòng)硬盤和u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)屬于基本的辦公用品，購買、使用和管理涉及到多個(gè)部門，容易出現(xiàn)由誰管、怎么管的管理真空。面對(duì)員工多樣化的需求，大多數(shù)基層行對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的配備沒有明確的規(guī)定，使用者更存在隨意拷貝和攜帶外出等現(xiàn)象。

（二）思想認(rèn)識(shí)不到位，安全保密意識(shí)淡薄

許多員工使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是因?yàn)楸阌跀y帶方便使用，關(guān)心它們本身的容量和質(zhì)量，卻忽視了加強(qiáng)安全和保密的措施。在使用過程中，內(nèi)外網(wǎng)混用，工作、個(gè)人信息混存，多人共用，借他人使用等現(xiàn)象嚴(yán)重，很容易造成差錯(cuò)，并存在著重要資料泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）保密制度不健全和定密不到位，造成實(shí)際工作中的保密監(jiān)管乏力

從調(diào)查中可看出，許多移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在處理時(shí)，對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行鑒定時(shí)才確定是涉密的，為什么只有“經(jīng)鑒定”以后，才知道移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是涉密的，當(dāng)然沒有完善的定密制度是原因之一，但更重要的是，保密制度不健全，也就不能按涉密載體對(duì)其進(jìn)行管理和使用。

（四）使用操作不當(dāng)造成信息數(shù)據(jù)丟失，沒有形成良好的使用習(xí)慣

移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的撥出和磁盤不同，需要先從程序中卸載彈出，但由于移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用是近幾年才開始，一些操作人員直接從軟驅(qū)中彈出磁盤的習(xí)慣一時(shí)難以改變，在使用過程中強(qiáng)行從usb接口中拔出u盤的情況為數(shù)不少。因此u盤保存的重要數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給工作帶來很多不便。

二、對(duì)策建議

（一）建立健全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用管理制度

指定部門統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記，集中管理。細(xì)化審批、購置、密級(jí)的標(biāo)定、發(fā)放、保管和使用操作規(guī)程，做到有章可循，有據(jù)可依。根據(jù)工作需要配發(fā)使用，使用部門主要負(fù)責(zé)人為本部門涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)涉密移動(dòng)磁介質(zhì)的領(lǐng)取、分發(fā)、登記和檢查。建立領(lǐng)用登記臺(tái)賬，明確設(shè)備名稱、型號(hào)、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人及主要用途和領(lǐng)用歸還時(shí)間。年終使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交辦公室（機(jī)要）集中管理、統(tǒng)一歸檔。實(shí)行“誰下載、誰負(fù)責(zé)”、“誰使用、誰保管”的原則，確保各類文件資料數(shù)據(jù)的安全，降低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立監(jiān)督制約機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管

首先，明確各有關(guān)部門在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)工作中的職責(zé)任務(wù)，以及相互間的協(xié)調(diào)、配合、協(xié)查、通報(bào)機(jī)制。其次，結(jié)合實(shí)際制訂相關(guān)工作制度和定密范圍、使用權(quán)范圍的控制、時(shí)間的限制、必要的加密措施，在保密責(zé)任書中要增加相應(yīng)的責(zé)任條款，對(duì)落實(shí)情況要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，整改不安全隱患，這樣有了好的管理制度、范圍和內(nèi)控監(jiān)管，就會(huì)讓工作人員三思而行，顧及后果，謹(jǐn)慎行事，通過制度的約束使其不能也不敢“擅自”行為。

（三）進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

加強(qiáng)保密工作的宣傳教育，嚴(yán)格對(duì)涉密人員的管理。利用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)泄密的典型案例教育身邊的人，克服麻痹和心存僥幸的思想，防止隨意性和自以為安全的管理心態(tài)，杜絕移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)泄密事件發(fā)生。

（四）強(qiáng)化對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的安全防范措施

1、使用u盤從互聯(lián)網(wǎng)下載資料，必須事先保證u盤上沒有央行業(yè)務(wù)資料，從互聯(lián)網(wǎng)下載資料后的u盤要嚴(yán)格殺毒，才能在工作用機(jī)中使用。

2、配給個(gè)人的筆記本電腦，建議將涉密信息存儲(chǔ)在軟盤、光盤等專門存儲(chǔ)介質(zhì)上，并對(duì)相關(guān)介質(zhì)標(biāo)注密級(jí)，按照涉密文件進(jìn)行保管。

3、u盤中資料的存儲(chǔ)要遵循“有用則存，隨用隨存，用后刪除”的原則，即不要將暫時(shí)不用的資料永久存儲(chǔ)在u盤中，短時(shí)間內(nèi)需外用的資料可存儲(chǔ)，業(yè)務(wù)資料使用完畢要立即刪除。

4、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)在密碼柜中保存，嚴(yán)禁向外人或外單位出借帶有業(yè)務(wù)資料的.移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，禁止將移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外借，禁止通過移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

5、防止個(gè)人擅自將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)磁介質(zhì)帶出機(jī)關(guān)，使用者不得擅自將涉密或敏感資料拷貝到個(gè)人u盤存儲(chǔ)，如有特殊需要，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)保密委審批備案后方可存儲(chǔ)。

6、存儲(chǔ)秘密以上信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，一次涉密視為終身涉密，不得取消其涉密標(biāo)識(shí)或作為非涉密載體使用。

7、因工作需要借用筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)磁介質(zhì)涉密信息的，歸還前必須清除存儲(chǔ)的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。

8、涉密人員離職離崗前，要將自己保管的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行登記，并辦理移交手續(xù)。

9、對(duì)淘汰或報(bào)廢的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，由科技部門統(tǒng)一處理，并對(duì)淘汰或報(bào)廢進(jìn)行低水平格式化或物理處理。

10、保密委將定期不定期對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查，并納入部門業(yè)務(wù)工作考核中。

（五）充分使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的先進(jìn)技術(shù)防范手段

移動(dòng)硬盤和u盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的信息安全主要存在于存儲(chǔ)和傳輸方面，指紋識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用都能發(fā)揮較大作用。涉密存儲(chǔ)介質(zhì)采用帶指紋識(shí)別功能的存儲(chǔ)介質(zhì)，利用指紋識(shí)別的兩大功能——替代密碼進(jìn)行身份識(shí)別和文件加解密。如涉密載體在被攜帶外出時(shí)，通過對(duì)用戶的指紋授權(quán)，確保無關(guān)人員無法打開文件，萬一失落，也可以確保硬盤數(shù)據(jù)不會(huì)被無關(guān)人員打開。以“法（技術(shù)方法）治”代替“人治”，也可以從技術(shù)上保證信息安全。

隨著信息化的快速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使信息化滲透到金融工作的各個(gè)領(lǐng)域，信息安全和保密直接關(guān)系國(guó)-家-安-全和社會(huì)穩(wěn)定。當(dāng)前，世界各國(guó)都在全力提升信息的獲取與保護(hù)能力，信息的爭(zhēng)奪空前激烈。我國(guó)信息安全保密工作，面臨前所未有的復(fù)雜形勢(shì)和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。作為保密工作部門，我們要切實(shí)提高對(duì)信息安全保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，采取切實(shí)可行的防范措施，建立行之有效的信息安全保障機(jī)制，正確管理和安全使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等信息化設(shè)備，確保黨和國(guó)家秘密的安全。

為了有效杜絕能源介質(zhì)的浪費(fèi)，首鋼長(zhǎng)鋼燒結(jié)廠五車間按照《能源管理制度》的要求，從車間實(shí)際生產(chǎn)出發(fā)，以降低能源消耗為突破口，嚴(yán)格加強(qiáng)能源管理，促使能源利用率有效提高。

一是明確職責(zé)。要求小組崗位職工負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)能源消耗量值的記錄；工段長(zhǎng)作為當(dāng)班區(qū)域第一負(fù)責(zé)人，每班要加強(qiáng)維護(hù)所管區(qū)域內(nèi)能源設(shè)施的維護(hù)和點(diǎn)檢，查缺補(bǔ)漏，并將所查問題在第一時(shí)間收集、整理上報(bào)車間，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確；車間每月負(fù)責(zé)考核及考評(píng)工作，促使能源指標(biāo)順利完成。

二是電力系統(tǒng)節(jié)電平穩(wěn)運(yùn)行。任何生產(chǎn)設(shè)備不得空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)；高壓電器和設(shè)備運(yùn)行的開、停要申請(qǐng)車間和調(diào)度；崗位上非生產(chǎn)電器設(shè)備一律杜絕使用，人人做到節(jié)約用電。

三是水路、汽路加強(qiáng)監(jiān)督。水路方面要勤檢查、禁止水外溢；蒸汽回水管必須安裝疏水閥，要求保持完好狀態(tài)，嚴(yán)禁直管排放，禁止出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。每班交接-班要嚴(yán)格點(diǎn)檢崗位上閥門、管網(wǎng)，確保設(shè)備齊全有效。將各項(xiàng)能源管理制度滲透到具體工作中，落實(shí)到每個(gè)崗位職工的工作區(qū)域，確保能源管理工作實(shí)現(xiàn)新突破。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇五

為了庫房管理工作有序、可控，特制定以下規(guī)定：

1.在日常工作中，庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。

1.1庫管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并接受主管監(jiān)督指正。

1.2財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對(duì)庫管員工作予以持續(xù)幫扶，并協(xié)助庫管員共同推動(dòng)庫房工作的全面提高。

2.1為確保庫房物資的絕對(duì)安全，庫管員下班或是長(zhǎng)時(shí)離開庫房前，須先檢查、排除安全隱患后，再鎖好庫房，做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。

2.2庫管員短時(shí)離開庫房的，應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時(shí)敞開庫房門現(xiàn)象)。

2.3出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的，每次經(jīng)濟(jì)處教5元。

3.遇非上崗日，或是無人上班時(shí)間段，嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。

4.1任何職員，未經(jīng)庫管員允可，嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。

4.2經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任，須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。

4.3未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)制止性提示。

4.4對(duì)于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為，每人次經(jīng)濟(jì)處教5元，情況嚴(yán)重的，必要時(shí)加倍處教。

5.物資申購制度。

5.1庫管員執(zhí)行申購，填寫《請(qǐng)購單》，主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。

5.2物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確，不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的，應(yīng)加入提示性內(nèi)容，應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。

5.2盡可能集中申購。采取集中申購為主，零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本，集中申購時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃，盡可能減少零星采購次數(shù)。

5.2.1常用物資：根據(jù)推估的次月或近階段市場(chǎng)產(chǎn)品銷售態(tài)勢(shì)與《生產(chǎn)計(jì)劃》，結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況，得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資，全面掂量、集中提出物資申購總體計(jì)劃;平時(shí)，再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況，酌情、適時(shí)提出(零星)申購計(jì)劃加以補(bǔ)充。

5.2.2非常用物資：由使用者提出，并經(jīng)主管同意;為避免申購過多，應(yīng)查庫有無，再按實(shí)際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。

5.2.3呆滯物資：不合格的、存在問題的，或是規(guī)格型號(hào)不符、包括已停止使用的物資，一旦發(fā)現(xiàn)，庫管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分，做好標(biāo)識(shí)與記錄，防止混淆，避免再使用，及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購。

6.物資采購與入庫制度。

6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請(qǐng)購單》，統(tǒng)一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資，采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請(qǐng)購單》記錄，同時(shí)，不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則，未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù)，且不能費(fèi)用報(bào)銷。

6.2采購人員購買物資，應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對(duì)購件品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證，努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

6.3涉及先款后貨類物資的采購，尤其是面對(duì)異地或是信譽(yù)不確定的商家，采購人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨款前，做到跟進(jìn)有效防范措施：先全面驗(yàn)證對(duì)方資質(zhì)，再對(duì)可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定，按規(guī)與對(duì)方簽訂有效《采購合同》。在付款前，同時(shí)做到對(duì)方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。

6.3采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證，并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗(yàn)證。

6.4采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。

6.5采購人員所購經(jīng)公司入庫驗(yàn)證判定為非需與不合格的.物資，不能辦理入庫手續(xù)，須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

6.6庫房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資，經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的，采購人員須配合進(jìn)行退/換貨，力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。

6.7確保出入庫物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實(shí)可靠，庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作，最遲不得超過第二天，財(cái)務(wù)部定期抽查。

6.8物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。

6.9物資入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。

6.10材料驗(yàn)收合格，保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。

6.11入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的)，要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票等憑證，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸念掛賬。

7.物資儲(chǔ)存與出庫制度。

7.1物資的儲(chǔ)存。

7.1.1庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲(chǔ)存：對(duì)原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲(chǔ)存管理，不合格品須隔離堆放。

7.1.2物資儲(chǔ)存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛，并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。

7.1.3物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類定位編號(hào)。

7.1.4物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列，壘放整齊。

7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

7.1.6保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

7.1.7保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

7.1.8禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)，并力促消防器材備放到位、有效。

7.2物資的發(fā)放。

7.2.1嚴(yán)控用料成本，避免浪費(fèi)，按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。

7.2.2領(lǐng)取物資，符合換領(lǐng)條件的，須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

7.2.3發(fā)放物資時(shí)，庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫，領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。

7.2.4實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。

7.2.5庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。

7.2.6超物資領(lǐng)取范圍的，領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù)，庫管員不得發(fā)放物資。

7.2.7物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

7.2.8過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資，須按規(guī)報(bào)批處理，嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。

7.2.9物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制，無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資，做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。

7.2.10為確保庫房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行，并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定，做到不擅自違規(guī)。

7.2.11為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資，對(duì)超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的，領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》，由領(lǐng)料人申請(qǐng)，注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因，班組長(zhǎng)、車間主任核實(shí)后先后簽署意見)，庫管員按批示意見發(fā)放物資，并妥善保管憑據(jù)，此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評(píng)依據(jù)之一，按規(guī)及時(shí)送達(dá)會(huì)計(jì)處。

7.3.1所有庫房原始記錄憑證，庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管，不可丟失與隨意遺棄。

7.3.2記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范，嚴(yán)禁隨意涂改，其出入存情況與實(shí)一致，日清月結(jié)不積壓，月報(bào)工作及時(shí)跟進(jìn)。

7.3.3對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧，每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

7.3.4庫房電腦禁止他人隨意動(dòng)用，出現(xiàn)故障，應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的，庫管員須在場(chǎng)把關(guān)，并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份。

7.3.4庫管員在業(yè)務(wù)上，尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中，為避免一些問題的出現(xiàn)，應(yīng)按公司會(huì)計(jì)要求進(jìn)行，若有業(yè)務(wù)上的任何疑問，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通解決。

7.3.4.1對(duì)于原輔料的進(jìn)購，核準(zhǔn)入庫的，及時(shí)對(duì)比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會(huì)計(jì)應(yīng)給予庫管員一定支持，及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購物資單價(jià)明細(xì)》，一旦核對(duì)發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的，不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映)，填寫《采購進(jìn)貨單》，輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確，計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。

7.3.4.2對(duì)于產(chǎn)成品的銷售出庫，應(yīng)開《銷售出庫》單，輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。

7.3.4.3對(duì)于領(lǐng)料出庫，填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。

7.3.4.4對(duì)于新增原材料、產(chǎn)成品等商品，填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫正確，在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。

7.3.4.5產(chǎn)成品入庫，庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的，憑《銷售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。

8.1每月月末最后一天上崗日(若盤點(diǎn)時(shí)間不夠，除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn))，進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點(diǎn)，同時(shí)按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》。

8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時(shí)排解，在平時(shí)，庫管員可酌情進(jìn)行有針對(duì)性的物資內(nèi)部盤點(diǎn)，自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報(bào)告工作。

8.3月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作，由公司會(huì)計(jì)協(xié)同庫管員一道進(jìn)行，不得擅自改變;對(duì)一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。

8.4月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果，相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn)，庫管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》，對(duì)于任何原因引起的盤盈盤虧，進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。

9.1庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》，分類進(jìn)行記錄，促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽，將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇六

第一條為了加強(qiáng)電子文件的存儲(chǔ)管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《電子文件存儲(chǔ)與管理規(guī)范》〔gb/t18894-2002〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。

第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三條本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

第四條基本術(shù)語解釋。

（一）電子文件是指法人、其他組織和個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。

（二）電子檔案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價(jià)值，按照有關(guān)電子文件存儲(chǔ)管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲(chǔ)的電子文件。

第五條電子文件具有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識(shí)讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對(duì)于不同信息類型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同，存儲(chǔ)載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同，所以電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性：

（一）字處理文件。

1、txt文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、xml文檔可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3、對(duì)于其它類型的文檔，如果無法轉(zhuǎn)換為xml或txt格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（二）圖像文件。

1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

2、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

4、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對(duì)于普通紙質(zhì)檔案來說光學(xué)分辨率不低于200dpi，對(duì)于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。

6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對(duì)于16mm膠片來說分辨率不低于200dpi，對(duì)于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。

（三）圖形文件。

1、圖形文件的存儲(chǔ)要求參見圖像文件的存儲(chǔ)要求。

2、存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題，對(duì)相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（四）影像文件。

1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（五）聲音文件。

1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（六）多媒體文件。

1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、多媒體文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（七）數(shù)據(jù)庫文件。

1、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲(chǔ)。

2、對(duì)于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲(chǔ)。

（八）超文本文件。

1、超文本文件包含的信息較多，存儲(chǔ)時(shí)注意數(shù)據(jù)的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

3、超文本文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（九）計(jì)算機(jī)程序。

1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲(chǔ)。

2、計(jì)算機(jī)程序依賴的軟、硬件平臺(tái)說明應(yīng)一并存儲(chǔ)。

（十）數(shù)據(jù)文件。

1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲(chǔ)辦法參考以上各類型的存儲(chǔ)辦法。

2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明并一同存儲(chǔ)。

第六條對(duì)電子檔案的說明性文檔一律用txt文檔編寫。

第七條在符合軟、硬件平臺(tái)條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。

第八條電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲(chǔ)。

第九條保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時(shí)，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

第十條用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲(chǔ)。

第十一條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中設(shè)計(jì)的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲(chǔ)。

第十二條電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（a），一套供查閱利用（b），一套異地保存（c）。對(duì)于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。

第十三條在相同條件下，電子檔案的存儲(chǔ)載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲(chǔ)載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長(zhǎng)期保存載體。

第十四條對(duì)于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：

1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機(jī)容錯(cuò)等備份措施。

2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時(shí)必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。

第十五條電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。

2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對(duì)濕度選定范圍：35%--45%。

3、存放時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并與有害氣體隔離，遠(yuǎn)離熱源。

第十六條電子文件存儲(chǔ)時(shí)必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患，對(duì)于不能清除隱患的電子文件不得存儲(chǔ)。

第十七條存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放，a、b兩套電子檔案應(yīng)分開保管。

第十八條電子檔案的有效性保證：

（一）隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲(chǔ)載體或電子檔案數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)兼容性問題。

1、存儲(chǔ)載體出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲(chǔ)載體進(jìn)行復(fù)制。

2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時(shí)應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。

3、復(fù)制后舊版存儲(chǔ)載體應(yīng)至少保留四年。

（二）刻錄光盤時(shí)采用整盤刻錄（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻錄（multiseionrecording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為：neroburning６、winoncd６以上版本。

（三）對(duì)磁性載體每2年、光盤每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對(duì)存儲(chǔ)載體的壽命、存儲(chǔ)載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)補(bǔ)救。

（四）存儲(chǔ)在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。

（五）檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇七

第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作國(guó)家秘密定密管理，規(guī)范定密行為，根據(jù)《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》（國(guó)家保密局令2014年第1號(hào)），制定本辦法。第二條本辦法所稱定密，是指國(guó)家安全監(jiān)管總局、國(guó)家煤礦安監(jiān)局和各省級(jí)安全監(jiān)管局、省級(jí)煤礦安監(jiān)局及涉及國(guó)家秘密的所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱各單位）依法確定、變更和解除國(guó)家秘密的活動(dòng)。

第三條各單位定密以及定密責(zé)任人的確定、定密授權(quán)和定密監(jiān)督等工作，適用本辦法。

第六條國(guó)家安全監(jiān)管總局、國(guó)家煤礦安監(jiān)局（以下統(tǒng)稱總局）及各省級(jí)安全監(jiān)管局、省級(jí)煤礦安監(jiān)局（以下簡(jiǎn)稱各省局）為安全監(jiān)管監(jiān)察系統(tǒng)定密授權(quán)機(jī)關(guān)，可以根據(jù)工作需要或者有關(guān)機(jī)關(guān)、單位申請(qǐng)作出定密授權(quán)。

第七條總局可以在安全生產(chǎn)工作范圍內(nèi)作出授予絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國(guó)家秘密定密權(quán)的決定。各省局可以在安全生產(chǎn)工作范圍內(nèi)作出授予機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國(guó)家秘密定密權(quán)的決定。

定密授權(quán)不得超出授權(quán)機(jī)關(guān)的定密權(quán)限。被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位不得再行授權(quán)。第八條總局根據(jù)工作需要，可以對(duì)承擔(dān)總局定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的單位，就具體事項(xiàng)作出定密授權(quán)。各省局根據(jù)工作需要，可以對(duì)承擔(dān)本單位定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的縣級(jí)以上安全監(jiān)管監(jiān)察機(jī)構(gòu)和直屬事業(yè)單位，就具體事項(xiàng)作出定密授權(quán)。

第九條沒有定密權(quán)但經(jīng)常（即近3年來年均產(chǎn)生6件以上，下同）產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)的單位，或者雖有定密權(quán)但經(jīng)常產(chǎn)生超出其定密權(quán)限的國(guó)家秘密事項(xiàng)的單位，可以向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門申請(qǐng)定密授權(quán)，沒有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的，可以向上級(jí)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。

有關(guān)單位申請(qǐng)定密授權(quán)，應(yīng)當(dāng)書面說明擬申請(qǐng)的定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限以及申請(qǐng)依據(jù)和理由。

第十條總局和各省局收到定密授權(quán)申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)依照保密法律法規(guī)和安全生產(chǎn)工作國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍（以下簡(jiǎn)稱保密事項(xiàng)范圍）進(jìn)行審查。對(duì)符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出定密授權(quán)決定；對(duì)不符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出不予授權(quán)的決定。

定密授權(quán)決定應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，明確被授權(quán)單位的名稱和具體定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限。

第十一條總局和各省局應(yīng)當(dāng)對(duì)各自所授定密權(quán)單位行使所授定密權(quán)情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。

第十二條被授權(quán)單位不再經(jīng)常產(chǎn)生授權(quán)范圍內(nèi)的國(guó)家秘密事項(xiàng)，或者因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)不再作為國(guó)家秘密的，授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤銷定密授權(quán)。因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)密級(jí)發(fā)生變化的，總局和各省局應(yīng)當(dāng)重新作出定密授權(quán)。

第十三條總局作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)國(guó)家保密局備案。各省局作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)省級(jí)保密行政管理部門備案，同時(shí)報(bào)國(guó)家安全監(jiān)管總局保密委員會(huì)辦公室備案。

第十四條各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位定密責(zé)任人，對(duì)定密工作負(fù)總責(zé)。根據(jù)工作需要，各單位主要負(fù)責(zé)人可以指定本單位其他負(fù)責(zé)人、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他工作人員為定密責(zé)任人，并明確相應(yīng)的定密權(quán)限。

各單位指定的定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熟悉涉密業(yè)務(wù)工作，符合在涉密崗位工作的基本條件。

第十五條各單位應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部公布定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，并報(bào)同級(jí)保密行政管理部門備案。各省局指定的定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，應(yīng)同時(shí)報(bào)國(guó)家安全監(jiān)管總局保密委員會(huì)辦公室備案。

第十六條各單位定密責(zé)任人和承辦人應(yīng)當(dāng)接受定密培訓(xùn)，熟悉定密職責(zé)和保密事項(xiàng)范圍，掌握定密程序和方法。

第十七條各單位主要負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其指定的定密責(zé)任人未依法履行定密職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正；有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)作出調(diào)整：

（一）定密不當(dāng)，情節(jié)嚴(yán)重的；

（二）因離崗離職無法繼續(xù)履行定密職責(zé)的；

（三）保密行政管理部門建議調(diào)整的；

（四）因其他原因不宜從事定密工作的。第四章國(guó)家秘密確定。

第十八條各單位確定國(guó)家秘密應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密事項(xiàng)范圍進(jìn)行。保密事項(xiàng)范圍沒有明確規(guī)定但屬于保密法第九條、第十條規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)確定為國(guó)家秘密。第十九條下列事項(xiàng)不得確定為國(guó)家秘密：

（一）需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的；

（二）屬于工作秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的；

（三）已經(jīng)依法公開或者無法控制知悉范圍的；

（四）法律、法規(guī)或者國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求公開的。

第二十條各單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)依法確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。沒有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)先行采取保密措施，并立即報(bào)請(qǐng)有定密權(quán)的上級(jí)單位確定；沒有上級(jí)單位的，應(yīng)當(dāng)立即提請(qǐng)有相應(yīng)定密權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門或者保密行政管理部門確定。

各單位執(zhí)行上級(jí)單位或者辦理其他單位已定密事項(xiàng)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，根據(jù)所執(zhí)行或者辦理的國(guó)家秘密事項(xiàng)確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

第二十一條各單位確定國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行并作出書面記錄，注明承辦人、定密責(zé)任人和定密依據(jù)。

第二十二條國(guó)家秘密具體的保密期限一般應(yīng)當(dāng)以日、月或者年計(jì)；不能確定具體保密期限的，應(yīng)當(dāng)確定解密時(shí)間或者解密條件。國(guó)家秘密的解密條件應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法。

除保密事項(xiàng)范圍有明確規(guī)定外，國(guó)家秘密的保密期限不得確定為長(zhǎng)期。第二十三條國(guó)家秘密的知悉范圍應(yīng)當(dāng)在國(guó)家秘密載體上標(biāo)明。不能標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

在紙介質(zhì)和電子文件國(guó)家秘密載體上作出國(guó)家秘密標(biāo)志的，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在封面左上角或者標(biāo)題下方的顯著位置。光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等國(guó)家秘密載體和屬于國(guó)家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品的國(guó)家秘密標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在殼體及封面、外包裝的顯著位置。

國(guó)家秘密標(biāo)志應(yīng)當(dāng)與載體不可分離，明顯并易于識(shí)別。

無法作出或者不宜作出國(guó)家秘密標(biāo)志的，確定該國(guó)家秘密的單位應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。凡未標(biāo)明保密期限或者解密條件，且未作書面通知的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年、秘密級(jí)事項(xiàng)十年執(zhí)行。

第二十五條兩個(gè)以上單位共同產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，由主辦該事項(xiàng)的單位征求協(xié)辦單位意見后確定。

臨時(shí)性工作機(jī)構(gòu)的定密工作，由承擔(dān)該機(jī)構(gòu)日常工作的單位負(fù)責(zé)。第五章國(guó)家秘密變更。

第二十六條有下列情形之一的，各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所確定國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限或者知悉范圍及時(shí)作出變更：

（一）定密時(shí)所依據(jù)的法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍發(fā)生變化的；

（二）泄露后對(duì)國(guó)家安全和利益的損害程度發(fā)生明顯變化的。

必要時(shí)，上級(jí)單位或者業(yè)務(wù)主管部門可以直接變更下級(jí)單位確定的國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限或者知悉范圍。

第二十七條各單位認(rèn)為需要延長(zhǎng)所確定國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限的，應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前作出決定；延長(zhǎng)保密期限使累計(jì)保密期限超過保密事項(xiàng)范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第二十八條國(guó)家秘密知悉范圍內(nèi)的單位，其有關(guān)工作人員不在知悉范圍內(nèi)，但因工作需要知悉國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

國(guó)家秘密知悉范圍以外的單位及其人員，因工作需要知悉國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密單位同意。

原定密單位對(duì)擴(kuò)大知悉范圍有明確規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)遵守其規(guī)定。擴(kuò)大國(guó)家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)作出詳細(xì)記錄。

第二十九條國(guó)家秘密變更按照國(guó)家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。國(guó)家秘密變更后，原定密單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原國(guó)家秘密標(biāo)志附近重新作出國(guó)家秘密標(biāo)志。第三十條各單位變更國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限或者知悉范圍的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。有關(guān)單位或者人員接到通知后，應(yīng)當(dāng)在國(guó)家秘密標(biāo)志附近標(biāo)明變更后的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

延長(zhǎng)保密期限的書面通知，應(yīng)當(dāng)于原定保密期限屆滿前送達(dá)知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

第六章國(guó)家秘密解除。

第三十一條各單位應(yīng)當(dāng)每年對(duì)所確定的國(guó)家秘密進(jìn)行審核，有下列情形之一的，及時(shí)解密：

（一）保密法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍調(diào)整后，不再屬于國(guó)家秘密的；

（二）公開后不會(huì)損害國(guó)家安全和利益，不需要繼續(xù)保密的。

各單位經(jīng)解密審核，對(duì)本單位或者下級(jí)單位尚在保密期限內(nèi)的國(guó)家秘密事項(xiàng)決定公開的，正式公布即視為解密。

第三十二條國(guó)家秘密的具體保密期限已滿、解密時(shí)間已到或者符合解密條件的，自行解密。

第三十三條保密事項(xiàng)范圍明確規(guī)定保密期限為長(zhǎng)期的國(guó)家秘密事項(xiàng)，各單位不得擅自解密；確需解密的，應(yīng)當(dāng)按程序報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第三十四條除自行解密的外，國(guó)家秘密解除應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。

國(guó)家秘密解除后，有關(guān)單位或者人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原國(guó)家秘密標(biāo)志附近作出解密標(biāo)志。

第三十五條除自行解密和正式公布的外，各單位解除國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

第三十六條各單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，解密之后需要公開的，應(yīng)當(dāng)依照信息公開程序進(jìn)行保密審查。各單位對(duì)已解密的不屬于本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，需要公開的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密單位同意。

各單位公開已解密的文件資料，不得保留國(guó)家秘密標(biāo)志。對(duì)國(guó)家秘密標(biāo)志以及屬于敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)作刪除、遮蓋處理。

第三十八條各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本單位定密以及定密責(zé)任人履行職責(zé)、定密授權(quán)等定密制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。

第三十九條各單位應(yīng)當(dāng)向同級(jí)保密行政管理部門報(bào)告本單位國(guó)家秘密事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)情況。

第四十條國(guó)家安全監(jiān)管總局保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督安全監(jiān)管監(jiān)察系統(tǒng)定密工作。

第四十一條定密責(zé)任人和承辦人違反本規(guī)定，有下列行為之一的，各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正并進(jìn)行批評(píng)教育；造成嚴(yán)重后果的，依紀(jì)依法給予處分：

（一）應(yīng)當(dāng)確定國(guó)家秘密而未確定的；

（二）不應(yīng)當(dāng)確定國(guó)家秘密而確定的；

（三）超出定密權(quán)限定密的；

（四）未按照法定程序定密的；

（五）未按規(guī)定標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志的；

（六）未按規(guī)定變更國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限、知悉范圍的；

（七）未按要求開展解密審核的；

（八）不應(yīng)當(dāng)解除國(guó)家秘密而解除的；

（九）應(yīng)當(dāng)解除國(guó)家秘密而未解除的；

（十）違反本辦法的其他行為。

第四十三條本辦法由國(guó)家安全監(jiān)管總局保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇八

【內(nèi)容摘要】定密是保密工作的重要基礎(chǔ)，也是保密工作的一個(gè)難點(diǎn)，已成為制約保密工作發(fā)展的瓶頸，直接影響著保密管理的開展和保密工作的發(fā)展。定密工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及多個(gè)方面的問題，因此，導(dǎo)致定密存在問題的原因也十分復(fù)雜。從目前定密工作實(shí)際來看，其中定密責(zé)任人方面表現(xiàn)得較為突出。為了更好的明確定密責(zé)任，提高定密的規(guī)范和準(zhǔn)確性，防止人人可以定密現(xiàn)象的發(fā)生，新保密法建立了定密責(zé)任人制度。它是保密法修訂的重點(diǎn)之一，是改進(jìn)定密工作，作好定密工作的重要保證，是推動(dòng)“依法定密、科學(xué)定密、規(guī)范定密”的一項(xiàng)關(guān)鍵性措施，也為破解難題找到了一把鑰匙。

1引言。

定密，是指機(jī)關(guān)、單位依據(jù)法律規(guī)定行使定密權(quán)，依照法定程序?qū)⑿畔⒋_定為國(guó)家秘密，并確定其密級(jí)、知悉范圍和保密期限的過程。定密是保密的前提和基礎(chǔ)，是新時(shí)期加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)、單位保密工作的重要前提。定密工作是貫徹實(shí)施《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》的一項(xiàng)重要工作，是保密工作管理體系結(jié)構(gòu)中的首要工作，是做好保密工作的重要的基礎(chǔ)性工作，是各機(jī)關(guān)、單位必須履行的法律責(zé)任和義務(wù)。只有認(rèn)真地把屬國(guó)家秘密的每一具體事項(xiàng)及其密級(jí)，及時(shí)準(zhǔn)確地依法確定下來才能最大限度地保障國(guó)家安全和利益不受損害。不定密，會(huì)混淆密與非密的界線，分不清哪些是國(guó)家秘密，哪些是非國(guó)家秘密，更談不上貫徹“積極防范，突出重點(diǎn)”的方針，容易造成管理上的混亂，既不能維護(hù)國(guó)家安全和利益，又會(huì)不同程度地妨礙國(guó)家改革開放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行，因此，搞好定密工作至關(guān)重要。

近年來，結(jié)合具體問題，在吸收試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，新保密法確立了定密責(zé)任人制度，規(guī)定“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、單位的國(guó)家秘密確定、變更和解除工作。機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、本單位的國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見，經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)?！边@一規(guī)定，在一定程度上借鑒了美國(guó)、法國(guó)、俄羅斯等關(guān)于定密由專人負(fù)責(zé)的制度，對(duì)于實(shí)現(xiàn)科學(xué)定密具有重要意義，是全面提升保守國(guó)家秘密能力的基本制度保障，也意味著我國(guó)定密工作正在進(jìn)入一種新的組織管理模式。

2具體分析。

一、定密責(zé)任人制度的特征。

定密責(zé)任人制度的顯著特征主要表現(xiàn)為三個(gè)方面：

（一）授權(quán)的法定性。是指定密責(zé)任人不能任意確定，必須遵循一定的法律程序。首先，機(jī)關(guān)、單位的主要負(fù)責(zé)人作為本機(jī)關(guān)、單位的法人是天然的定密責(zé)任人；其次，機(jī)關(guān)、單位主要負(fù)責(zé)人可以根據(jù)工作需要指定人員擔(dān)任定密責(zé)任人；最后，定密責(zé)任人的指定不是任意的，必須符合法定條件，經(jīng)過書面授權(quán)，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。

（二）享有派生定密權(quán)。按照保密法的有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)、單位只能依照保密范圍定密，對(duì)保密范圍沒有規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)作為不明確事項(xiàng)按照程序報(bào)有關(guān)保密工作部門進(jìn)行定密，也就是說定密責(zé)任人對(duì)不明確事項(xiàng)沒有定密權(quán)。所以，我國(guó)的定密責(zé)任人享有的定密權(quán)屬于派生定密權(quán)。

（三）職權(quán)法定原則。定密責(zé)任人的自由裁量權(quán)是有限制的，只能在法定的職權(quán)范圍內(nèi)行使定密權(quán)，其基本職責(zé)可以分為三部分內(nèi)容：確定、變更和解除國(guó)家秘密，即職責(zé)范圍包括國(guó)家秘密從產(chǎn)生到消亡的整個(gè)過程。如果進(jìn)行具體分解的話，是指在國(guó)家秘密的確定階段，定密責(zé)任人要在保密范圍規(guī)定的范圍內(nèi)，先要判斷某一事項(xiàng)是否屬于國(guó)家秘密以及何種密級(jí)，然后根據(jù)工作需要限定該國(guó)家秘密事項(xiàng)的知悉范圍及保密期限，最后在國(guó)家秘密載體上作出國(guó)家秘密標(biāo)志。在國(guó)家秘密的變更階段，從內(nèi)容上講，國(guó)家秘密的變更包括密級(jí)、保密期限和知悉范圍的變更。國(guó)家秘密的變更實(shí)質(zhì)上是適應(yīng)工作需要所作的一種特殊規(guī)定，定密責(zé)任人可以根據(jù)具體情況按照法定條件進(jìn)行自由裁量。在國(guó)家秘密的解除階段，即通常所說的解密階段。解密分為以下幾種情況，一種是到期自行解密，定密責(zé)任人要在保密期限屆滿前的一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)國(guó)家秘密進(jìn)行審核，需要延長(zhǎng)保密期限的，要及時(shí)延長(zhǎng)，否則就視為該國(guó)家秘密到期解密。另一種是保密期限未滿，如，保密范圍調(diào)整后不再是國(guó)家秘密的，或者是客觀形勢(shì)發(fā)生變化，需要提前解密的，需要定密責(zé)任人作出利益評(píng)估，判斷是否可以解密。

二、在定密工作中存在的主要問題。

目前，我國(guó)定密責(zé)任人制度尚處在探索階段，實(shí)踐中，對(duì)定密責(zé)任人的理解還有不同。主要表現(xiàn)在：

（一）對(duì)定密責(zé)任人的資格條件認(rèn)識(shí)不同。在定密責(zé)任人的任職條件上，有的強(qiáng)調(diào)政治、業(yè)務(wù)、保密等方面的素質(zhì)，有的還要求定密責(zé)任人必須具備一定行政級(jí)別，也有的要求定密責(zé)任人必須是單位或者部門負(fù)責(zé)人等，不一而足。

（二）定密責(zé)任人的確定方式不同。有的認(rèn)為定密責(zé)任人是兼職人員，也有的認(rèn)為定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是專職人員，有的實(shí)行定密一人負(fù)責(zé)制，有的實(shí)行定密雙人負(fù)責(zé)制。

（三）定密責(zé)任人的職責(zé)也有所不同。有的授予定密責(zé)任人完全定密權(quán)，既可以依據(jù)保密范圍定密，也可以在保密范圍沒有規(guī)定時(shí)，直接依照保密法律法規(guī)進(jìn)行定密，而有的則只授權(quán)定密責(zé)任人擁有審核權(quán)，沒有最終確定權(quán)。

此外，定密工作的隨意性很大，定密責(zé)任人不明確、定密范圍偏寬、密級(jí)偏高等問題一直沒有很好地解決，嚴(yán)重影響了國(guó)家秘密的嚴(yán)肅性，也威脅著真正的國(guó)家秘密的安全。具體表現(xiàn)為：

（一）定密責(zé)任主體沒有具體到個(gè)人?，F(xiàn)行保密法對(duì)由誰來行使國(guó)家秘密的確定權(quán)，只作了籠統(tǒng)規(guī)定，沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。如，保密法第10條規(guī)定，“國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍，由國(guó)家保密工作部門分別會(huì)同外交、公安、國(guó)家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)規(guī)定”；第11條規(guī)定：“各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)。對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，由國(guó)家保密工作部門，省、自治區(qū)、直轄市的保密工作部門，省、自治區(qū)政府所在地的市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的保密工作部門或者國(guó)家保密工作部門審定的機(jī)關(guān)確定。”從上述規(guī)定可以看出，國(guó)家秘密的確定權(quán)可以分為三個(gè)層次：抽象的國(guó)家秘密確定權(quán)，即保密范圍的制定，由國(guó)家保密工作部門會(huì)同有關(guān)中央國(guó)家機(jī)關(guān)共同行使；具體的國(guó)家秘密確定權(quán)，即根據(jù)保密范圍確定某一具體事項(xiàng)為國(guó)家秘密，由產(chǎn)生國(guó)家秘密的各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、單位行使；特殊事項(xiàng)的國(guó)家秘密確定權(quán)，即對(duì)保密范圍沒有規(guī)定，是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確事項(xiàng)的定密權(quán)，由有關(guān)保密工作部門或者國(guó)家保密工作部門審定的機(jī)關(guān)行使。雖然保密法實(shí)施辦法第17條規(guī)定，各機(jī)關(guān)、單位確定密級(jí)，應(yīng)當(dāng)由承辦人員提出具體意見交本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn)，但并沒有明確機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人就是定密責(zé)任人。把定密權(quán)只限定到機(jī)關(guān)、單位，而不限定到具體人的做法，在業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)任追究難以落實(shí)。人人可以定密，但并非人人都掌握國(guó)家政策、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、熟悉定密知識(shí)，因此出現(xiàn)了對(duì)保密事項(xiàng)范圍的理解和把握各取其道、各解其意，難以保證定密的準(zhǔn)確性。容易導(dǎo)致誰都有權(quán)定密，但誰都不負(fù)責(zé)任的情況，無法建立定密責(zé)任制度，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)定密行為的有效監(jiān)督。

（二）定密權(quán)責(zé)不清?，F(xiàn)行保密法的有關(guān)規(guī)定體現(xiàn)了“重管理、輕定密”的傾向，比如，在保密制度和管理方面規(guī)定的較為明確、具體，而對(duì)作為保密管理基礎(chǔ)和前提的定密工作，卻規(guī)定的較為原則，缺乏可操作性。如，保密法第二章中只規(guī)定了國(guó)家秘密范圍和密級(jí)確定的原則，而對(duì)于國(guó)家秘密產(chǎn)生的法定程序、定密責(zé)任主體職責(zé)權(quán)限和定密責(zé)任等都沒有涉及，國(guó)家秘密確定程序不清，使定密無章可循，容易隨意定密；定密主體職責(zé)權(quán)限不清，無法有效行使定密權(quán)，容易出現(xiàn)定密不當(dāng)；定密責(zé)任不清，會(huì)使定密人員對(duì)定密不負(fù)責(zé)任，要么定密過寬、過高，要么該定不定。定密責(zé)任主體確定某一事項(xiàng)是否屬于國(guó)家秘密、何種密級(jí)和保密期限的過程，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)主觀判斷、自由裁量的過程，因此，如何規(guī)范定密主體自由裁量權(quán)的行使，是確保定密準(zhǔn)確的一個(gè)前提，這就需要定密權(quán)的行使必須要有法定程序、具體的定密人和明確的定密權(quán)限責(zé)任。

（三）定密者缺乏定密知識(shí)與技能，定密能力不強(qiáng)。一是定密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。通過對(duì)一些單位的調(diào)研情況來看，有的單位定密人員對(duì)定密工作程序不了解，甚至有的人還不知道保密范圍，不知道如何“對(duì)號(hào)入座”確定密級(jí)，錯(cuò)誤的把單位并不涉及國(guó)家秘密的內(nèi)部事項(xiàng)歸類為標(biāo)密文件，隨意定密的現(xiàn)象十分普遍等等，極大的降低了定密的準(zhǔn)確性。保密法及其實(shí)施辦法對(duì)國(guó)家秘密的范圍、定密原則和程序等都有相關(guān)規(guī)定，盡管這些規(guī)定比較籠統(tǒng)，但也很少有人真正使用，更有甚者，有人對(duì)國(guó)家秘密的性質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不清，對(duì)國(guó)家秘密與工作秘密如何判斷把握不準(zhǔn)。二是對(duì)定密的重要性認(rèn)識(shí)不足。在定密工作中，定密人員往往秉持“寧可錯(cuò)定三千，不可漏定一個(gè)”的原則，對(duì)國(guó)家秘密的過度保護(hù)、亂定密的危害性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為定多了、定高了沒有危害，導(dǎo)致工作中產(chǎn)生的一般工作信息也被確定為國(guó)家秘密，增大了國(guó)家秘密的保護(hù)成本，降低了國(guó)家秘密的權(quán)威性，造成了信息資源的浪費(fèi)，侵害了公民的知情權(quán)。

（四）未有效實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。目前，多數(shù)人對(duì)定密的操作僅限于定密環(huán)節(jié)，致使絕大多數(shù)秘密事項(xiàng)一旦確定，就不再有相應(yīng)的責(zé)任人跟蹤管理，而是按照通常密級(jí)確定年限，屆時(shí)自行解密。出現(xiàn)有人定密，無人解密，國(guó)家秘密一定終身的狀況。這一狀況導(dǎo)致國(guó)家秘密事項(xiàng)在某一時(shí)間段究竟有多少、處于何種狀態(tài)根本無法確定。使得被確定為國(guó)家秘密的信息即使失去了國(guó)家秘密的本質(zhì)屬性，因沒有解密而始終被標(biāo)明是國(guó)家秘密，人為地提高了工作成本，造成了資源浪費(fèi)，不僅侵害了公民的知情權(quán)，還妨礙了信息的公開與合理利用。

因此，鑒于上述定密工作中存在的諸多問題，有必要結(jié)合定密責(zé)任人制度的特征，進(jìn)一步明確定密責(zé)任人和法定程序，改變?nèi)巳硕伎梢远?、隨意定密的現(xiàn)象，完善落實(shí)定密責(zé)任人制度，使定密工作規(guī)范化、法制化，使定密更準(zhǔn)確、科學(xué)，做到既保障公眾的知情權(quán)，推動(dòng)政務(wù)公開的發(fā)展，又維護(hù)國(guó)家秘密的嚴(yán)肅性，確保國(guó)家秘密安全。

3完善措施。

一、正確認(rèn)識(shí)定密責(zé)任人制度。

定密責(zé)任人制度的本質(zhì)是，由定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)本單位國(guó)家秘密的確定、變更和解除工作。這一制度的作用，其一是有利于建立科學(xué)的定密責(zé)任制，避免了過去定密工作中人人有責(zé)、追究責(zé)任時(shí)又人人無責(zé)的現(xiàn)象，使定密工作責(zé)任明確、分工合理、程序嚴(yán)謹(jǐn)；其二是有利于準(zhǔn)確掌握本單位各項(xiàng)涉密業(yè)務(wù)的秘密數(shù)量和等級(jí)，及時(shí)完成密級(jí)變更工作，實(shí)現(xiàn)定密工作精準(zhǔn)、高效、可靠；其三是有利于實(shí)現(xiàn)解密審查工作程序化、制度化，解決以往定密有人做、解密無人管的問題，使保密工作由以定密為開端、以保密為重點(diǎn)、以解密為終結(jié)的整個(gè)流程暢通無阻，既能適應(yīng)信息時(shí)代國(guó)家秘密數(shù)量不斷增長(zhǎng)的要求，又能滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展帶來的信息公開的需要。

二、建立健全定密責(zé)任人制度。

（一）加強(qiáng)理論研究，出臺(tái)相關(guān)政策。

與其他新生事物一樣，定密責(zé)任人制度還需要在具體實(shí)踐過程中，不斷豐富和完善。而落實(shí)定密責(zé)任人制度，就要繼續(xù)深入開展相關(guān)理論、政策研究，進(jìn)一步制訂和完善與之配套的法律法規(guī)，使這項(xiàng)制度的設(shè)計(jì)更加科學(xué)、合理。

規(guī)范定密權(quán)與定密范圍。實(shí)行定密責(zé)任人制度的核心，就是以法律的形式明確，定密權(quán)是產(chǎn)生國(guó)家秘密的機(jī)關(guān)、單位中的特定人員的專有權(quán)力。定密范圍是與機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)的，被授權(quán)人行使職權(quán)的范圍。當(dāng)前，應(yīng)由國(guó)家保密行政管理部門與各中央和國(guó)家機(jī)關(guān)部委協(xié)作，根據(jù)各級(jí)政府機(jī)關(guān)、單位的級(jí)別、工作性質(zhì)以及掌握國(guó)家秘密程度的不同，研究定密權(quán)限和定密范圍的原則，并制訂出相應(yīng)的規(guī)定條文，再根據(jù)這些原則和規(guī)定，由各單位的定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)制訂本單位的定密制度，內(nèi)容包括定密工作分工、定密范圍、定密級(jí)別、保密期限、解密審查等，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。

確定定密責(zé)任人的法律地位。定密責(zé)任人在履行職能時(shí)，應(yīng)該具有權(quán)威性和決斷性，只有這樣才能對(duì)本單位的定密工作負(fù)起完全的責(zé)任。因此，如何確定定密責(zé)任人的法律地位，進(jìn)一步明確其權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系，就顯得尤為重要和迫切。這方面的研究，可以由國(guó)家保密行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)，其他部門配合，結(jié)合當(dāng)前保密工作面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)，參照國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，對(duì)現(xiàn)有的法律法規(guī)進(jìn)行修改完善，或做出補(bǔ)充說明。

健全定密、解密工作程序。隨著電子政務(wù)水平的不斷提高和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及，機(jī)關(guān)工作程序和公文處理流程已經(jīng)與過去有了本質(zhì)的不同，延續(xù)以前的定密、解密工作程序已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前保密工作的需要。必須抓緊研究、建立科學(xué)的定密機(jī)制，使定密、解密工作適應(yīng)辦公自動(dòng)化的要求，達(dá)到控制國(guó)家秘密知悉范圍、防止發(fā)生泄密事件的目的。研究應(yīng)結(jié)合公文處理的流程，合理確定公文起草、流轉(zhuǎn)、承辦、審批、簽發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)的定密規(guī)定和責(zé)任區(qū)分，確定爭(zhēng)議事項(xiàng)的處理原則和方法，盡快形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、易于推廣的新定密、解密工作程序，以便在全國(guó)范圍內(nèi)普及應(yīng)用。

確定定密責(zé)任人的工作職責(zé)。為了使定密責(zé)任人能很好的履行定密工作職能，就必須以條令或條例的形式，對(duì)定密責(zé)任人所應(yīng)履行的各項(xiàng)職能做出清晰、詳細(xì)、明確的規(guī)定。這就需要深入研究定密責(zé)任人在定密工作組織、秘密確定、解密審查、定密統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及其他方面的具體工作內(nèi)容、工作范圍以及工作重點(diǎn)，制訂統(tǒng)一的工作職責(zé)，為建立規(guī)范的定密工作責(zé)任制打下良好基礎(chǔ)。

加強(qiáng)定密責(zé)任人的監(jiān)督檢查，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。定密責(zé)任人作為本單位定密工作的主要負(fù)責(zé)人，其個(gè)人的工作態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)和履行職責(zé)情況，直接關(guān)系到該單位的定密工作乃至保密工作的整體水平。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)從兩個(gè)方面著手研究：一方面，發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，通過國(guó)家各個(gè)部委的垂直管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和單位的內(nèi)部監(jiān)督檢查，并且充分發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的自我監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。另一方面，國(guó)家保密行政管理部門應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查職能，通過開展定期聯(lián)合檢查和不定期專項(xiàng)抽查等方法，加大對(duì)各級(jí)政府機(jī)關(guān)、單位定密責(zé)任人工作的監(jiān)督檢查力度，從而形成監(jiān)督檢查的雙保險(xiǎn)機(jī)制。同時(shí)，建立定密責(zé)任人的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，特別是要加強(qiáng)對(duì)定密責(zé)任人的流動(dòng)性管理。保密行政管理部門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定，對(duì)責(zé)任人因公或因私出國(guó)、職務(wù)升遷、工作變動(dòng)、離崗等提出具體要求，建立和完善定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

建立定密、解密統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。建立定密、解密統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度，對(duì)落實(shí)定密責(zé)任人制度、準(zhǔn)確評(píng)估定密工作開展情況，有極大的促進(jìn)作用。當(dāng)前，應(yīng)通過調(diào)研，摸索出一套合理有效的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度，比如以月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等形式上報(bào)數(shù)據(jù)，并制定相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)格式，建立定密報(bào)告數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)對(duì)定密、解密情況的綜合分析，從而使上級(jí)機(jī)關(guān)和國(guó)家保密行政管理部門能夠全面掌握定密、解密工作的開展情況。

（二）抓好定密責(zé)任人隊(duì)伍建設(shè)。

定密責(zé)任人的任職條件及構(gòu)成。在實(shí)際工作中，應(yīng)明確由本單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任定密第一責(zé)任人，并對(duì)本單位定密工作負(fù)總責(zé)。同時(shí)，可以根據(jù)本單位的規(guī)模和性質(zhì)，籌劃組合定密工作專家組。專家組成員包括本單位各個(gè)業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)方面的專家，保證定密工作專家組在定密事務(wù)上的權(quán)威性和專業(yè)性。如果該單位涉及國(guó)家秘密的數(shù)量較大、性質(zhì)敏感或?qū)I(yè)性較強(qiáng)，則可以由定密第一責(zé)任人指定人員專職負(fù)責(zé)處理本單位定密專家組的日常工作。

“寧高勿低、寧多勿少”等推卸責(zé)任的現(xiàn)象，還能保證定密的工作流程、工作模式、工作標(biāo)準(zhǔn)等不會(huì)因個(gè)別人員的變動(dòng)而受到影響，使定密工作能夠保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。

定密責(zé)任人應(yīng)具備的基本素質(zhì)。定密責(zé)任人在保密工作中處于源頭的位置，不但關(guān)系著定密工作的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，還直接關(guān)系著保密工作的成敗，因此對(duì)定密責(zé)任人的素質(zhì)應(yīng)該有很高的要求。第一，定密責(zé)任人要在政治上絕對(duì)可靠，要能夠自覺維護(hù)黨和國(guó)家的利益、保守國(guó)家秘密；第二，定密責(zé)任人要精通本單位的專業(yè)工作，在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)要有權(quán)威，要能夠準(zhǔn)確界定國(guó)家秘密，并確定密級(jí)；第三，定密責(zé)任人要具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人修養(yǎng)，要能經(jīng)得起誘惑與考驗(yàn)；第四，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，定密責(zé)任人還必須具備一定的計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化專業(yè)知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)下加強(qiáng)信息安全保密工作的需要。

定密責(zé)任人的選拔和任前考察。目前，我國(guó)的定密責(zé)任人制度還處于起步階段，對(duì)相關(guān)人員的選拔和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法，建議借鑒國(guó)內(nèi)某些特殊行業(yè)在干部任用時(shí)的選拔辦法，包括組織鑒定、政治考察、民意測(cè)驗(yàn)等方式，按照對(duì)定密責(zé)任人基本素質(zhì)的要求進(jìn)行全面審查。定密責(zé)任人的選拔和任前考察工作，要由各級(jí)黨組織負(fù)責(zé)，決不允許走過場(chǎng)、搞形式、敷衍了事。各級(jí)政府機(jī)關(guān)、單位應(yīng)該積極探索，盡快形成一套完善的、規(guī)范的、可操作性強(qiáng)的選拔考察機(jī)制，為定密責(zé)任人隊(duì)伍建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

定密責(zé)任人的培訓(xùn)、考核和任命。定密責(zé)任人上崗前，必須進(jìn)行專門培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可任命，這是定密責(zé)任人有效履行職責(zé)的前提，也是專業(yè)技能方面的基本保障。對(duì)于不同級(jí)別、不同部門、不同性質(zhì)的單位，其培訓(xùn)、考核可以根據(jù)實(shí)際需要按不同方式組織實(shí)施。培訓(xùn)的基本原則應(yīng)該是涉密級(jí)別越高、涉密內(nèi)容越多，培訓(xùn)級(jí)別就越高、考核要求就越嚴(yán)。通過培訓(xùn)，使其能對(duì)保密法、保密紀(jì)律、定密原則、定密制度等有全面深入的了解，真正成為定密工作的行家里手。要做好培訓(xùn)工作，需要國(guó)家保密行政管理部門會(huì)同\\有關(guān)單位，編寫培訓(xùn)教材，建立考試題庫，制訂培訓(xùn)細(xì)則，管理資格證書發(fā)放，對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)來源、組織方式、涉密級(jí)別、培訓(xùn)周期、考核方式等做出明確規(guī)定。

定密責(zé)任人的管理和獎(jiǎng)懲。定密責(zé)任人的管理和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)這支隊(duì)伍能否有效發(fā)揮積極作用具有重要意義。國(guó)家保密行政管理部門應(yīng)該制訂相關(guān)管理規(guī)定，對(duì)責(zé)任人的崗位職責(zé)提出具體要求，并督促各級(jí)政府機(jī)關(guān)、單位的人事部門抓好落實(shí)；建立權(quán)益保護(hù)和激勵(lì)機(jī)制，對(duì)定密責(zé)任人的合法權(quán)益，通過崗位津貼等形式予以保障；對(duì)在履行職責(zé)過程中取得成績(jī)或出現(xiàn)問題的定密責(zé)任人，要做到獎(jiǎng)罰分明。

（三）運(yùn)用科技手段提升工作效能。

建議將以計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為代表的科技手段引入定密工作管理中，運(yùn)用科技手段，提升定密責(zé)任人工作效能。如，可組織開發(fā)定密管理系統(tǒng)，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)中的國(guó)家秘密電子文件進(jìn)行數(shù)字化、智能化的定密、加密和解密，同時(shí)可完成電子文件的密級(jí)分類和歸檔，有效推動(dòng)定密工作的信息化、數(shù)字化和科技化?？砷_發(fā)定密責(zé)任人管理系統(tǒng)，將定密責(zé)任人的基本信息、培訓(xùn)課時(shí)、授權(quán)時(shí)間、定密數(shù)量等錄入數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)對(duì)定密責(zé)任人的動(dòng)態(tài)管理。保密行政管理部門要從對(duì)定密責(zé)任人的監(jiān)督、服務(wù)和管理三個(gè)角度入手，不斷推陳出新，逐步解決定密過程不規(guī)范、定密監(jiān)督制約機(jī)制不健全、定密自由裁量權(quán)過大等問題，努力做到監(jiān)督到位、服務(wù)到位和管理到位。

在保密工作中，定密是一項(xiàng)源頭性工作，做好規(guī)范定密工作，切實(shí)落實(shí)定密責(zé)任，實(shí)施科學(xué)定密，是保密依法行政的重要組成部分，是新時(shí)期加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)、單位保密工作的重要前提。只有切實(shí)做到科學(xué)定密，才能實(shí)現(xiàn)保護(hù)國(guó)家秘密安全和公民知情權(quán)的最佳平衡。

我國(guó)定密責(zé)任人制度的建立，為科學(xué)定密提供了有力的制度保障。但總的來說，還存在一些缺陷，還有一些制度性的東西需要進(jìn)一步明確。必須用法律法規(guī)加以規(guī)范。一方面，積極配合法制部門做好《保密法》修訂的相關(guān)工作，努力爭(zhēng)取用法律來明確定密責(zé)任人制度的基本要求，明確定密責(zé)任人的法律地位和法定職責(zé)；另一方面，積極探索，大膽創(chuàng)新，加強(qiáng)具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，緊緊依靠各地各部門的保密工作者，為建立適合國(guó)情的定密責(zé)任人制度，提供豐富的保密工作實(shí)踐積累和強(qiáng)有力的理論實(shí)踐支撐。參考文獻(xiàn)：

[1]《保密工作》第256期[2]《保密工作》第8期[3]《保密工作》第260期。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇九

為加強(qiáng)介質(zhì)的安全管理，即對(duì)介質(zhì)的使用、存儲(chǔ)、攜帶、記錄、清單等活動(dòng)提供明確的安全管理標(biāo)準(zhǔn)，特制訂此制度。

本制度中所說的介質(zhì)指的是硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤、u盤及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動(dòng)介質(zhì)、內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)、普通移動(dòng)介質(zhì)三類。

涉密移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)。

內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)不宜公開的內(nèi)部工作信息的移動(dòng)介質(zhì)。

普通移動(dòng)介質(zhì)是指用于存儲(chǔ)公開信息的移動(dòng)介質(zhì)。

介質(zhì)的標(biāo)識(shí)管理采用粘貼統(tǒng)一的標(biāo)簽，并在標(biāo)簽的顏色上進(jìn)行分類區(qū)分。涉密移動(dòng)介質(zhì)使用鮮紅色的標(biāo)簽，內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)使用綠色的標(biāo)簽，普通移動(dòng)介質(zhì)使用白色標(biāo)簽。

介質(zhì)應(yīng)保存在介質(zhì)庫或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫或檔案室應(yīng)具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。

介質(zhì)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行保管和登記，并對(duì)介質(zhì)歸檔和查詢等進(jìn)行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤點(diǎn)。

涉密移動(dòng)介質(zhì)因其是用于存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息，因此只能在涉密計(jì)算機(jī)單機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，其中u盤、存儲(chǔ)卡和軟盤只能作為臨時(shí)存儲(chǔ)用。要嚴(yán)禁涉密移動(dòng)介質(zhì)在非涉密計(jì)算機(jī)上使用；要嚴(yán)禁高密級(jí)的移動(dòng)介質(zhì)在低密級(jí)計(jì)算機(jī)或信息系統(tǒng)中使用。涉密移動(dòng)介質(zhì)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、嚴(yán)格登記、集中管理”的原則進(jìn)行管理。涉密移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格使用權(quán)限，在其保存、傳遞和使用過程中必須保證其中的涉密信息不被非授權(quán)人知悉；經(jīng)管人員應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)，確保涉密移動(dòng)介質(zhì)的絕對(duì)安全。

內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲(chǔ)內(nèi)部工作信息，這些工作信息是不宜公開的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)上使用。為了防止內(nèi)部工作信息的泄漏，要嚴(yán)格禁止內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用，當(dāng)然同時(shí)也要嚴(yán)禁存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息。當(dāng)因工作需要，需將處理內(nèi)部信息計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳送到涉密計(jì)算機(jī)時(shí)，可用內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。但在傳遞時(shí)必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴(yán)防被植入惡意代碼程序?qū)⑸婷苡?jì)算機(jī)感染，導(dǎo)致國(guó)家秘密信息被竊取。建議使用光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。

普通移動(dòng)介質(zhì)因其用于存儲(chǔ)公開信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用。在管理上主要是嚴(yán)格禁止普通移動(dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息和不宜公開的內(nèi)部工作信息，嚴(yán)格限制普通移動(dòng)介質(zhì)直接在涉密計(jì)算機(jī)單位及涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用。當(dāng)確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)時(shí)，必須經(jīng)審查批準(zhǔn)后，使用普通移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行傳遞。推薦使用記錄光盤或具有寫保護(hù)裝置的非可寫入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)。這里要強(qiáng)調(diào)的是，使用可寫入普通移動(dòng)介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)時(shí)，必須設(shè)置中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)，在中間計(jì)算機(jī)上安裝國(guó)產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬查殺，嚴(yán)防被惡意代碼程序或病毒，導(dǎo)致國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作信息被竊取或發(fā)生故障。

涉密移動(dòng)介質(zhì)及內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時(shí)，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統(tǒng)和office辦公軟件在使用時(shí)會(huì)產(chǎn)成一些臨時(shí)文件，如果只是簡(jiǎn)單刪除文件或格式化分區(qū)，是可以通過一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)的。因此，在移動(dòng)介質(zhì)歸還后，管理員應(yīng)先進(jìn)行保密技術(shù)檢查，再對(duì)不宜公開的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效消除，防止移動(dòng)介質(zhì)因二次交叉借用時(shí)產(chǎn)生泄密隱患。

用于處理國(guó)家秘密信息的移動(dòng)介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級(jí)粘貼省保密工作部門統(tǒng)一制作的密級(jí)標(biāo)識(shí)。

絕密級(jí)移動(dòng)介質(zhì)由單位或使用部門指定專人統(tǒng)一保管，并必須存放在保險(xiǎn)柜中；機(jī)密級(jí)以下移動(dòng)介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

高密級(jí)涉密移動(dòng)介質(zhì)不得在低密級(jí)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用涉密移動(dòng)介質(zhì)。

涉密移動(dòng)介質(zhì)只能在本單位的涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)介質(zhì)外出的，需填寫“涉密移動(dòng)介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，逐件登記涉密存儲(chǔ)移動(dòng)介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。復(fù)制涉密移動(dòng)介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號(hào)。涉密移動(dòng)介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。

移動(dòng)介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí)，移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動(dòng)介質(zhì)，應(yīng)連同“涉密移動(dòng)介質(zhì)使用情況登記表”一并按時(shí)歸檔。

不再使用的涉密移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。

紙質(zhì)的技術(shù)文檔應(yīng)實(shí)行借閱登記制度，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將技術(shù)文檔轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)ν夤_。并且技術(shù)文檔應(yīng)具有統(tǒng)一的格式，及時(shí)更新。

移動(dòng)介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時(shí)要對(duì)介質(zhì)進(jìn)行加密和監(jiān)控管理。

定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應(yīng)少于每季度一次。

存有重要數(shù)據(jù)的涉密移動(dòng)介質(zhì)和內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)采取加密措施。

對(duì)存有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份介質(zhì)應(yīng)定期實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)驗(yàn)證工作，及時(shí)轉(zhuǎn)存使用期限較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)。

送出維修的介質(zhì)應(yīng)首先清除介質(zhì)中的敏感數(shù)據(jù)，確保敏感數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露。

涉密移動(dòng)介質(zhì)需要外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，必須到保密工作部門指定的維修點(diǎn)，并有保密人員在場(chǎng)全程監(jiān)控。

介質(zhì)在銷毀前需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的凈化，保密性較高的存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行銷毀。

對(duì)載有敏感信息存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀，應(yīng)報(bào)有關(guān)部門備案，由專門的部門進(jìn)行信息消除、消磁或物理粉碎等銷毀處理，并做好相應(yīng)的銷毀記錄，信息消除處理僅限于存儲(chǔ)介質(zhì)仍將在本機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用的情況，否則應(yīng)進(jìn)行信息的不可恢復(fù)性銷毀。

技術(shù)文檔實(shí)行有效期管理，對(duì)于超過有效期的技術(shù)文檔降低保密級(jí)別，對(duì)已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文檔管理制度中的銷毀和監(jiān)銷規(guī)定。

涉密移動(dòng)介質(zhì)和內(nèi)部移動(dòng)介質(zhì)在物理傳輸過程中應(yīng)采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數(shù)據(jù)加密方可進(jìn)行傳輸。

對(duì)載有重要信息的載體應(yīng)采取加密存儲(chǔ)，并根據(jù)承載數(shù)據(jù)的重要程度對(duì)介質(zhì)進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)管理。

根據(jù)數(shù)據(jù)備份需要對(duì)某些介質(zhì)實(shí)行異地存儲(chǔ)的，存儲(chǔ)地的環(huán)境要求與管理方法應(yīng)與本地相同。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇十

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，制定出《烏當(dāng)區(qū)人民醫(yī)院移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理規(guī)定》。

第二條本規(guī)定所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，是指用于存儲(chǔ)本單位保密信息的硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)介質(zhì)。

第三條本單位移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要進(jìn)行編號(hào)，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。

第四條新購計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)和登記，再發(fā)放使用。

第五條如使用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。

第六條使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào)，分類存放。

第七條非本單位的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。

第八條單位的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備處理辦法如下：

涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用，非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)中使用。

存儲(chǔ)過涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，不得與存儲(chǔ)普通信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)混用；新啟用存儲(chǔ)涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。

移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外維修時(shí)，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在淘汰和報(bào)廢前，應(yīng)到保密部門進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇十一

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.0管理職責(zé)

2.1人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育。

2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育。

2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營(yíng)、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含義

3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

3.2密級(jí)的劃分

3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)?！?級(jí)”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級(jí)”屬機(jī)密，是重要的公司秘密；“3級(jí)”屬秘密，是一般的公司秘密。

3.2.2各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)（具體見附件一）。

4.0 保密事項(xiàng)的管理

4.1文檔類事項(xiàng)的保密

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌及離開辦公室時(shí)，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。

4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。

4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí)，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。

4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí)，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。

4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密

4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.2.2屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。

4.3現(xiàn)場(chǎng)類事項(xiàng)的保密

4.3.1屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。

4.3.2生產(chǎn)車間的保密

4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組，車間主任任組長(zhǎng)，副主任任副組長(zhǎng)，技術(shù)員、各班班長(zhǎng)為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。

4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長(zhǎng)傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。

4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長(zhǎng)和原材輔料采購人員要對(duì)所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。

4.3.4出入車間的管理

4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。

4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。

4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，參觀紙機(jī)操作側(cè)，按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對(duì)隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長(zhǎng)及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明。

4.3.4.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)（各車間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū)）。

4.3.4.8外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時(shí)間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。

4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理

4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。

4.4.5.2對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。

4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處，由車間標(biāo)志出界線。

4.5文印室的保密

4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。

4.5.2進(jìn)入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作廢的文件須當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行銷毀。私人資料，未經(jīng)-文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。

料）名稱、打?。◤?fù)?。┤掌凇⒎輸?shù)、打?。◤?fù)?。┎块T（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。

4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。

4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)

4.6.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。

4.6.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4.6.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

4.7其它

4.7.1對(duì)來訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待，不得擴(kuò)大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。

4.7.2在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告后，要立即做出處理。

5.0考核

5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的損失。

5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營(yíng)銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。

本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，由人資部負(fù)責(zé)解釋。

附件一：各級(jí)秘密分類明細(xì)表

1 總則

1.1 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

1.4 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

2 保密范圍和密級(jí)確定

2.1 公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

1） 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2） 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

3） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

6） 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.3 公司秘級(jí)的確定：

1） 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)；

2） 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密；

3） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期 限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解 密。

3 公司保密措施

3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1） 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

3） 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1） 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

3） 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；

4） 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部；綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

3.8 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

1） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

3） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

3.10 在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1） 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2） 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

3） 非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：

3.11 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為：

1） 自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司；

2） 就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

3） 在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；

） 引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5） 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6） 在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1） 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2） 合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

4） 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；

6） 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

7） 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

8） 保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9） 違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

4 附則 本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等；

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測(cè)、專利動(dòng) 向、產(chǎn)品配方等；

5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、客戶和貿(mào)易渠道；

6. 公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息；

7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

第十一條 財(cái)會(huì)室、檔案室、化驗(yàn)室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇十二

第一條涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺(tái)帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。

第二條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。

第三條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第四條嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息。如涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。

第六條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得存儲(chǔ)任何涉密信息。

第七條非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要及時(shí)上交局辦公室,由技術(shù)人員對(duì)要報(bào)廢的涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時(shí)的類型、電子(產(chǎn)品)序列號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行核對(duì),填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。

第九條任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇十三

2014年第1號(hào)。

現(xiàn)公布《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》，自公布之日起施行。

局長(zhǎng)。

孟祥鋒。

2014年3月9日。

第一章總。

則

第一條為加強(qiáng)國(guó)家秘密定密管理，規(guī)范定密行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱保密法）及其實(shí)施條例，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱定密，是指國(guó)家機(jī)關(guān)和涉及國(guó)家秘密的單位（以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)、單位）依法確定、變更和解除國(guó)家秘密的活動(dòng)。

第三條機(jī)關(guān)、單位定密以及定密責(zé)任人的確定、定密授權(quán)和定密監(jiān)督等工作，適用本規(guī)定。

第四條機(jī)關(guān)、單位定密應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持最小化、精準(zhǔn)化原則，做到權(quán)責(zé)明確、依據(jù)充分、程序規(guī)范、及時(shí)準(zhǔn)確，既確保國(guó)家秘密安全，又便利信息資源合理利用。

第五條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)依法開展定密工作，建立健全相關(guān)管理制度，定期組織培訓(xùn)和檢查，接受保密行政管理部門和上級(jí)機(jī)關(guān)、單位或者業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第二章定密授權(quán)。

第六條中央國(guó)家機(jī)關(guān)、省級(jí)機(jī)關(guān)以及設(shè)區(qū)的市、自治州一級(jí)的機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱授權(quán)機(jī)關(guān)）可以根據(jù)工作需要或者機(jī)關(guān)、單位申請(qǐng)作出定密授權(quán)。

保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)將授權(quán)機(jī)關(guān)名單在有關(guān)范圍內(nèi)公布。

第七條中央國(guó)家機(jī)關(guān)可以在主管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)作出授予絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國(guó)家秘密定密權(quán)的決定。省級(jí)機(jī)關(guān)可以在主管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)或者本行政區(qū)域內(nèi)作出授予絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國(guó)家秘密定密權(quán)的決定。設(shè)區(qū)的市、自治州一級(jí)的機(jī)關(guān)可以在主管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)或者本行政區(qū)域內(nèi)作出授予機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)國(guó)家秘密定密權(quán)的決定。

定密授權(quán)不得超出授權(quán)機(jī)關(guān)的定密權(quán)限。被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位不得再行授權(quán)。第八條授權(quán)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，可以對(duì)承擔(dān)本機(jī)關(guān)定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的機(jī)關(guān)、單位，就具體事項(xiàng)作出定密授權(quán)。

第九條沒有定密權(quán)但經(jīng)常產(chǎn)生國(guó)家秘密事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位，或者雖有定密權(quán)但經(jīng)常產(chǎn)生超出其定密權(quán)限的國(guó)家秘密事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位，可以向授權(quán)機(jī)關(guān)申請(qǐng)定密授權(quán)。

機(jī)關(guān)、單位申請(qǐng)定密授權(quán)，應(yīng)當(dāng)向其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門提出；沒有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的，應(yīng)當(dāng)向其上級(jí)機(jī)關(guān)提出。

機(jī)關(guān)、單位申請(qǐng)定密授權(quán)，應(yīng)當(dāng)書面說明擬申請(qǐng)的定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限以及申請(qǐng)依據(jù)和理由。

第十條授權(quán)機(jī)關(guān)收到定密授權(quán)申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)依照保密法律法規(guī)和國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍（以下簡(jiǎn)稱保密事項(xiàng)范圍）進(jìn)行審查。對(duì)符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出定密授權(quán)決定；對(duì)不符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出不予授權(quán)的決定。

定密授權(quán)決定應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，明確被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位的名稱和具體定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限。

第十一條授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位行使所授定密權(quán)情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。

保密行政管理部門發(fā)現(xiàn)定密授權(quán)不當(dāng)或者被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位對(duì)所授定密權(quán)行使不當(dāng)?shù)?，?yīng)當(dāng)通知有關(guān)機(jī)關(guān)、單位糾正。

第十二條被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位不再經(jīng)常產(chǎn)生授權(quán)范圍內(nèi)的國(guó)家秘密事項(xiàng)，或者因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)不再作為國(guó)家秘密的，授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)撤銷定密授權(quán)。

因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)密級(jí)發(fā)生變化的，授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)重新作出定密授權(quán)。

第十三條中央國(guó)家機(jī)關(guān)、省級(jí)機(jī)關(guān)作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)國(guó)家保密行政管理部門備案。設(shè)區(qū)的市、自治州一級(jí)的機(jī)關(guān)作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門備案。

機(jī)關(guān)、單位收到定密授權(quán)決定或者撤銷定密授權(quán)決定后，應(yīng)當(dāng)報(bào)同級(jí)保密行政管理部門備案。

第三章定密責(zé)任人。

第十四條機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人為本機(jī)關(guān)、本單位的定密責(zé)任人，對(duì)定密工作負(fù)總責(zé)。

根據(jù)工作需要，機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人可以指定本機(jī)關(guān)、本單位其他負(fù)責(zé)人、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他工作人員為定密責(zé)任人，并明確相應(yīng)的定密權(quán)限。

機(jī)關(guān)、單位指定的定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熟悉涉密業(yè)務(wù)工作，符合在涉密崗位工作的基本條件。

第十五條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部公布定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，并報(bào)同級(jí)保密行政管理部門備案。

第十六條機(jī)關(guān)、單位定密責(zé)任人和承辦人應(yīng)當(dāng)接受定密培訓(xùn)，熟悉定密職責(zé)和保密事項(xiàng)范圍，掌握定密程序和方法。

第十七條機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其指定的定密責(zé)任人未依法履行定密職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正；有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)作出調(diào)整：

（一）定密不當(dāng)，情節(jié)嚴(yán)重的；

（二）因離崗離職無法繼續(xù)履行定密職責(zé)的；

（三）保密行政管理部門建議調(diào)整的；

（四）因其他原因不宜從事定密工作的。

第四章國(guó)家秘密確定。

第十八條機(jī)關(guān)、單位確定國(guó)家秘密應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密事項(xiàng)范圍進(jìn)行。保密事項(xiàng)范圍沒有明確規(guī)定但屬于保密法第九條、第十條規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)確定為國(guó)家秘密。

第十九條下列事項(xiàng)不得確定為國(guó)家秘密：

（一）需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的；

（二）屬于工作秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的；

（三）已經(jīng)依法公開或者無法控制知悉范圍的；

（四）法律、法規(guī)或者國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求公開的。

第二十條機(jī)關(guān)、單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)依法確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。沒有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)先行采取保密措施，并立即報(bào)請(qǐng)有定密權(quán)的上級(jí)機(jī)關(guān)、單位確定；沒有上級(jí)機(jī)關(guān)、單位的，應(yīng)當(dāng)立即提請(qǐng)有相應(yīng)定密權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門或者保密行政管理部門確定。

機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)、單位或者辦理其他機(jī)關(guān)、單位已定密事項(xiàng)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，根據(jù)所執(zhí)行或者辦理的國(guó)家秘密事項(xiàng)確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

第二十一條機(jī)關(guān)、單位確定國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行并作出書面記錄，注明承辦人、定密責(zé)任人和定密依據(jù)。

第二十二條國(guó)家秘密具體的保密期限一般應(yīng)當(dāng)以日、月或者年計(jì)；不能確定具體的保密期限的，應(yīng)當(dāng)確定解密時(shí)間或者解密條件。國(guó)家秘密的解密條件應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法。

除保密事項(xiàng)范圍有明確規(guī)定外，國(guó)家秘密的保密期限不得確定為長(zhǎng)期。

第二十三條國(guó)家秘密的知悉范圍應(yīng)當(dāng)在國(guó)家秘密載體上標(biāo)明。不能標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。

在紙介質(zhì)和電子文件國(guó)家秘密載體上作出國(guó)家秘密標(biāo)志的，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在封面左上角或者標(biāo)題下方的顯著位置。光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等國(guó)家秘密載體和屬于國(guó)家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品的國(guó)家秘密標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在殼體及封面、外包裝的顯著位置。

國(guó)家秘密標(biāo)志應(yīng)當(dāng)與載體不可分離，明顯并易于識(shí)別。

無法作出或者不宜作出國(guó)家秘密標(biāo)志的，確定該國(guó)家秘密的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。凡未標(biāo)明保密期限或者解密條件，且未作書面通知的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)30年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)20年、秘密級(jí)事項(xiàng)10年執(zhí)行。

第二十五條兩個(gè)以上機(jī)關(guān)、單位共同產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，由主辦該事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位征求協(xié)辦機(jī)關(guān)、單位意見后確定。臨時(shí)性工作機(jī)構(gòu)的定密工作，由承擔(dān)該機(jī)構(gòu)日常工作的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)。

第五章國(guó)家秘密變更。

第二十六條有下列情形之一的，機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所確定國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限或者知悉范圍及時(shí)作出變更：

（一）定密時(shí)所依據(jù)的法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍發(fā)生變化的；

（二）泄露后對(duì)國(guó)家安全和利益的損害程度發(fā)生明顯變化的。

必要時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)、單位或者業(yè)務(wù)主管部門可以直接變更下級(jí)機(jī)關(guān)、單位確定的國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限或者知悉范圍。

第二十七條機(jī)關(guān)、單位認(rèn)為需要延長(zhǎng)所確定國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限的，應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前作出決定；延長(zhǎng)保密期限使累計(jì)保密期限超過保密事項(xiàng)范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，中央有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到報(bào)告后30日內(nèi)作出決定。

第二十八條國(guó)家秘密知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位，其有關(guān)工作人員不在知悉范圍內(nèi)，但因工作需要知悉國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

國(guó)家秘密知悉范圍以外的機(jī)關(guān)、單位及其人員，因工作需要知悉國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位同意。

原定密機(jī)關(guān)、單位對(duì)擴(kuò)大知悉范圍有明確規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)遵守其規(guī)定。

擴(kuò)大國(guó)家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)作出詳細(xì)記錄。

第二十九條國(guó)家秘密變更按照國(guó)家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。

國(guó)家秘密變更后，原定密機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原國(guó)家秘密標(biāo)志附近重新作出國(guó)家秘密標(biāo)志。

第三十條機(jī)關(guān)、單位變更國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限或者知悉范圍的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位或者人員接到通知后，應(yīng)當(dāng)在國(guó)家秘密標(biāo)志附近標(biāo)明變更后的密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

延長(zhǎng)保密期限的書面通知，應(yīng)當(dāng)于原定保密期限屆滿前送達(dá)知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。

第六章國(guó)家秘密解除。

第三十一條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)每年對(duì)所確定的國(guó)家秘密進(jìn)行審核，有下列情形之一的，及時(shí)解密：

（一）保密法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍調(diào)整后，不再屬于國(guó)家秘密的；

（二）公開后不會(huì)損害國(guó)家安全和利益，不需要繼續(xù)保密的。

機(jī)關(guān)、單位經(jīng)解密審核，對(duì)本機(jī)關(guān)、本單位或者下級(jí)機(jī)關(guān)、單位尚在保密期限內(nèi)的國(guó)家秘密事項(xiàng)決定公開的，正式公布即視為解密。

第三十二條國(guó)家秘密的具體保密期限已滿、解密時(shí)間已到或者符合解密條件的，自行解密。

第三十三條保密事項(xiàng)范圍明確規(guī)定保密期限為長(zhǎng)期的國(guó)家秘密事項(xiàng)，機(jī)關(guān)、單位不得擅自解密；確需解密的，應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，中央有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到報(bào)告后30日內(nèi)作出決定。

第三十四條除自行解密的外，國(guó)家秘密解除應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。

國(guó)家秘密解除后，有關(guān)機(jī)關(guān)、單位或者人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)在原國(guó)家秘密標(biāo)志附近作出解密標(biāo)志。

第三十五條除自行解密和正式公布的外，機(jī)關(guān)、單位解除國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。

第三十六條機(jī)關(guān)、單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，解密之后需要公開的，應(yīng)當(dāng)依照信息公開程序進(jìn)行保密審查。

機(jī)關(guān)、單位對(duì)已解密的不屬于本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，需要公開的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位同意。

機(jī)關(guān)、單位公開已解密的文件資料，不得保留國(guó)家秘密標(biāo)志。對(duì)國(guó)家秘密標(biāo)志以及屬于敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)作刪除、遮蓋等處理。

第三十七條機(jī)關(guān)、單位對(duì)擬移交各級(jí)國(guó)家檔案館的尚在保密期限內(nèi)的國(guó)家秘密檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行解密審核，對(duì)本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的符合解密條件的檔案，應(yīng)當(dāng)予以解密。

已依法移交各級(jí)國(guó)家檔案館的屬于國(guó)家秘密的檔案，其解密辦法由國(guó)家保密行政管理部門會(huì)同國(guó)家檔案行政管理部門另行制定。

第七章定密監(jiān)督。

第三十八條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本機(jī)關(guān)、本單位定密以及定密責(zé)任人履行職責(zé)、定密授權(quán)等定密制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正。

第三十九條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)向同級(jí)保密行政管理部門報(bào)告本機(jī)關(guān)、本單位年度國(guó)家秘密事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)情況。

下一級(jí)保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)向上一級(jí)保密行政管理部門報(bào)告本行政區(qū)域年度定密工作情況。

第四十條中央國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)的定密工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

上級(jí)機(jī)關(guān)、單位或者業(yè)務(wù)主管部門發(fā)現(xiàn)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位定密不當(dāng)?shù)?，?yīng)當(dāng)及時(shí)通知其糾正，也可以直接作出確定、變更或者解除的決定。

第四十一條保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法對(duì)機(jī)關(guān)、單位定密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正或者責(zé)令整改。

第八章法律責(zé)任第四十二條定密責(zé)任人和承辦人違反本規(guī)定，有下列行為之一的，機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正并進(jìn)行批評(píng)教育；造成嚴(yán)重后果的，依紀(jì)依法給予處分：

（一）應(yīng)當(dāng)確定國(guó)家秘密而未確定的；

（二）不應(yīng)當(dāng)確定國(guó)家秘密而確定的；

（三）超出定密權(quán)限定密的；

（四）未按照法定程序定密的；

（五）未按規(guī)定標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志的；

（六）未按規(guī)定變更國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限、知悉范圍的；

（七）未按要求開展解密審核的；

（八）不應(yīng)當(dāng)解除國(guó)家秘密而解除的；

（九）應(yīng)當(dāng)解除國(guó)家秘密而未解除的；

（十）違反本規(guī)定的其他行為。

第四十三條機(jī)關(guān)、單位未依法履行定密管理職責(zé)，導(dǎo)致定密工作不能正常進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)批評(píng)；造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的責(zé)任。

第九章附。

則

第四十四條本規(guī)定下列用語的含義：

（四）第九條所指“經(jīng)?！?，是指近3年來年均產(chǎn)生6件以上國(guó)家秘密事項(xiàng)的情形。

第四十五條各地區(qū)各部門可以依據(jù)本規(guī)定，制定本地區(qū)本部門國(guó)家秘密定密管理的具體辦法。

第四十六條公安、國(guó)家安全機(jī)關(guān)定密授權(quán)和定密責(zé)任人確定的具體辦法，由國(guó)家保密行政管理部門會(huì)同國(guó)務(wù)院公安、國(guó)家安全部門另行制定。

第四十七條本規(guī)定自公布之日起施行。1990年9月19日國(guó)家保密局令第2號(hào)發(fā)布的《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》和1990年10月6日國(guó)家保密局、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局令第3號(hào)發(fā)布的《國(guó)家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》同時(shí)廢止。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇十四

為加強(qiáng)電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。

第一條測(cè)繪隊(duì)有建立健全使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測(cè)量隊(duì)員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責(zé),界定涉密與非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(包括移動(dòng)硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲(chǔ)卡)及筆記本電腦,并登記造冊(cè)。

第二條必須指定專人負(fù)責(zé)電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的`交由指定的專人保管。

第三條涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出,須報(bào)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行相關(guān)手續(xù)和采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密電腦、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位使用。

第四條非涉密電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能與涉密的相混用;嚴(yán)禁將私人筆記本電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。

第五條涉密電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需要送外部維修時(shí),必須到國(guó)家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,并將廢舊的存儲(chǔ)介質(zhì)收回。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。

第六條涉密電腦硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到區(qū)國(guó)家保密委指定的銷毀點(diǎn)銷毀或送交區(qū)國(guó)家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)作為廢品出售。

第七條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)造成泄密事件的,將依據(jù)法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度簡(jiǎn)短篇十五

為了加強(qiáng)學(xué)校備份數(shù)據(jù)安全管理，進(jìn)一步規(guī)范備份數(shù)據(jù)的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。

本管理辦法所指的備份存儲(chǔ)介質(zhì)是指用于備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)載體，包括磁帶、磁盤、光盤等。

本管理辦法適用于信息中心負(fù)責(zé)的存儲(chǔ)介質(zhì)的管理。

應(yīng)定期檢查各備份存儲(chǔ)介質(zhì)的狀態(tài)和容量，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試。

備份存儲(chǔ)介質(zhì)在保存前，應(yīng)仔細(xì)閱讀介質(zhì)的說明書，將介質(zhì)存放在適合的地方（如遠(yuǎn)離電磁干擾和灰塵，盡量通風(fēng)，使用適合的容器、柜子、儲(chǔ)存室以防止非法訪問等）。

為確保備份數(shù)據(jù)在保存和傳送期間的安全性，需對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)在傳送前采取必要的保護(hù)措施。

存儲(chǔ)介質(zhì)在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。

存儲(chǔ)介質(zhì)在傳送途中需根據(jù)其存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅(jiān)固容器），以使其避免被非授權(quán)獲取。

數(shù)據(jù)清理可根據(jù)信息存儲(chǔ)介質(zhì)特性、運(yùn)行成本和業(yè)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)使用、清理周期、清理內(nèi)容等的要求進(jìn)行實(shí)施。

數(shù)據(jù)清理前確認(rèn)是否需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如需備份，需確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。

數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。

需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲(chǔ)介質(zhì)過期失效。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除。

借用數(shù)據(jù)介質(zhì)時(shí)必須嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)介質(zhì)借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數(shù)據(jù)完好無缺。

任何部門和個(gè)人發(fā)現(xiàn)使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報(bào)。

外單位人員對(duì)學(xué)校存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí)，必須由學(xué)校相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)需送交外單位維修、維護(hù)前，設(shè)備使用人員應(yīng)確認(rèn)設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。

本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。