最新存儲介質(zhì)管理制度(優(yōu)質(zhì)15篇)

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存儲介質(zhì)管理制度篇一

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.0管理職責(zé)

2.1人資部為集團(tuán)公司保密工作的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行保密教育。

2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進(jìn)行保密教育。

2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.0秘密的界定

3.1秘密的含義

3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

3.2密級的劃分

3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?！?級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機(jī)密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。

3.2.2各級秘密包含的事項(xiàng)（具體見附件一）。

4.0 保密事項(xiàng)的管理

4.1文檔類事項(xiàng)的保密

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。

4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。

4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。

4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。

4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密

4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。

4.3現(xiàn)場類事項(xiàng)的保密

4.3.1屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的.研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。

4.3.2生產(chǎn)車間的保密

4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識，落實(shí)保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。

4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。

4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識替換成我公司指定的標(biāo)識。

4.3.4出入車間的管理

4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。

4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像（包括用手機(jī)，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對需保密的事項(xiàng)采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。

4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，參觀紙機(jī)操作側(cè)，按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明。

4.3.4.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動（各車間要明確標(biāo)識卸貨區(qū)）。

4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。

4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理

4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。

4.4.5.2對不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。

4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處，由車間標(biāo)志出界線。

4.5文印室的保密

4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。

4.5.2進(jìn)入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料，未經(jīng)-文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。

料）名稱、打印（復(fù)?。┤掌凇⒎輸?shù)、打印（復(fù)?。┎块T（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。

4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。

4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動

4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。

4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。

4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

4.7其它

4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待，不得擴(kuò)大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。

4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，要立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告后，要立即做出處理。

5.0考核

5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔(dān)造成的損失。

5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。

本制度自2015年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，由人資部負(fù)責(zé)解釋。

附件一：各級秘密分類明細(xì)表

1 總則

1.1 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

1.2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

1.4 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

2 保密范圍和密級確定

2.1 公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

1） 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2） 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

3） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

4） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

6） 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

7） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

2.3 公司秘級的確定：

1） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；

2） 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密；

3） 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期 限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解 密。

3 公司保密措施

3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

3.2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1） 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

3） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

3.3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1） 選擇具備保密條件的會議場所；

3） 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

4） 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告綜合管理部；綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。

3.8 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

1） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

2） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

3） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

3.10 在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

1） 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

2） 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；

3） 非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：

3.11 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

1） 自行設(shè)立與本公司競爭的公司；

2） 就職于本公司的競爭對手；

3） 在競爭企業(yè)中兼職；

） 引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5） 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6） 在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。

3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1） 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2） 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

4） 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；

6） 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；

7） 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；

8） 保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9） 違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

4 附則 本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。 本制度自發(fā)布之日起施行。

第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等；

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測、專利動 向、產(chǎn)品配方等；

5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道；

6. 公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息；

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

第十一條 財(cái)會室、檔案室、化驗(yàn)室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

存儲介質(zhì)管理制度篇二

近年來，隨著央行辦公自動化的發(fā)展，移動硬盤和u盤此類的移動存儲介質(zhì)以其體積小、存儲量大、操作簡便、方便攜帶、不易損壞等優(yōu)點(diǎn)，越來越受到人們的親睞，其在央行的使用也越來越廣泛，已經(jīng)成為日常工作的一種必備的存儲工具，但在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)移動存儲介質(zhì)存在一定的安全隱患，應(yīng)引起高度重視。

一、問題表現(xiàn)

（一）管理重視不夠，存在管理無序、疏于管理的現(xiàn)象

移動硬盤和u盤等移動存儲介質(zhì)屬于基本的辦公用品，購買、使用和管理涉及到多個部門，容易出現(xiàn)由誰管、怎么管的管理真空。面對員工多樣化的需求，大多數(shù)基層行對移動存儲介質(zhì)的配備沒有明確的規(guī)定，使用者更存在隨意拷貝和攜帶外出等現(xiàn)象。

（二）思想認(rèn)識不到位，安全保密意識淡薄

許多員工使用移動存儲介質(zhì)是因?yàn)楸阌跀y帶方便使用，關(guān)心它們本身的容量和質(zhì)量，卻忽視了加強(qiáng)安全和保密的措施。在使用過程中，內(nèi)外網(wǎng)混用，工作、個人信息混存，多人共用，借他人使用等現(xiàn)象嚴(yán)重，很容易造成差錯，并存在著重要資料泄密的風(fēng)險。

（三）保密制度不健全和定密不到位，造成實(shí)際工作中的保密監(jiān)管乏力

從調(diào)查中可看出，許多移動存儲介質(zhì)在處理時，對其內(nèi)容進(jìn)行鑒定時才確定是涉密的，為什么只有“經(jīng)鑒定”以后，才知道移動存儲介質(zhì)是涉密的，當(dāng)然沒有完善的定密制度是原因之一，但更重要的是，保密制度不健全，也就不能按涉密載體對其進(jìn)行管理和使用。

（四）使用操作不當(dāng)造成信息數(shù)據(jù)丟失，沒有形成良好的使用習(xí)慣

移動存儲介質(zhì)的撥出和磁盤不同，需要先從程序中卸載彈出，但由于移動存儲介質(zhì)的使用是近幾年才開始，一些操作人員直接從軟驅(qū)中彈出磁盤的習(xí)慣一時難以改變，在使用過程中強(qiáng)行從usb接口中拔出u盤的情況為數(shù)不少。因此u盤保存的重要數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象時有發(fā)生，給工作帶來很多不便。

二、對策建議

（一）建立健全移動存儲介質(zhì)的使用管理制度

指定部門統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記，集中管理。細(xì)化審批、購置、密級的標(biāo)定、發(fā)放、保管和使用操作規(guī)程，做到有章可循，有據(jù)可依。根據(jù)工作需要配發(fā)使用，使用部門主要負(fù)責(zé)人為本部門涉密移動存儲介質(zhì)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)涉密移動磁介質(zhì)的領(lǐng)取、分發(fā)、登記和檢查。建立領(lǐng)用登記臺賬，明確設(shè)備名稱、型號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人及主要用途和領(lǐng)用歸還時間。年終使用的涉密移動存儲介質(zhì)交辦公室（機(jī)要）集中管理、統(tǒng)一歸檔。實(shí)行“誰下載、誰負(fù)責(zé)”、“誰使用、誰保管”的原則，確保各類文件資料數(shù)據(jù)的安全，降低風(fēng)險。

（二）建立監(jiān)督制約機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)管

首先，明確各有關(guān)部門在移動存儲介質(zhì)工作中的職責(zé)任務(wù)，以及相互間的協(xié)調(diào)、配合、協(xié)查、通報(bào)機(jī)制。其次，結(jié)合實(shí)際制訂相關(guān)工作制度和定密范圍、使用權(quán)范圍的控制、時間的限制、必要的加密措施，在保密責(zé)任書中要增加相應(yīng)的責(zé)任條款，對落實(shí)情況要嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督檢查，整改不安全隱患，這樣有了好的管理制度、范圍和內(nèi)控監(jiān)管，就會讓工作人員三思而行，顧及后果，謹(jǐn)慎行事，通過制度的約束使其不能也不敢“擅自”行為。

（三）進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險防范意識

加強(qiáng)保密工作的宣傳教育，嚴(yán)格對涉密人員的管理。利用涉密移動存儲介質(zhì)泄密的典型案例教育身邊的人，克服麻痹和心存僥幸的思想，防止隨意性和自以為安全的管理心態(tài)，杜絕移動存儲介質(zhì)泄密事件發(fā)生。

（四）強(qiáng)化對移動存儲介質(zhì)的安全防范措施

1、使用u盤從互聯(lián)網(wǎng)下載資料，必須事先保證u盤上沒有央行業(yè)務(wù)資料，從互聯(lián)網(wǎng)下載資料后的u盤要嚴(yán)格殺毒，才能在工作用機(jī)中使用。

2、配給個人的筆記本電腦，建議將涉密信息存儲在軟盤、光盤等專門存儲介質(zhì)上，并對相關(guān)介質(zhì)標(biāo)注密級，按照涉密文件進(jìn)行保管。

3、u盤中資料的存儲要遵循“有用則存，隨用隨存，用后刪除”的原則，即不要將暫時不用的資料永久存儲在u盤中，短時間內(nèi)需外用的資料可存儲，業(yè)務(wù)資料使用完畢要立即刪除。

4、涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)在密碼柜中保存，嚴(yán)禁向外人或外單位出借帶有業(yè)務(wù)資料的.移動存儲介質(zhì)，禁止將移動存儲介質(zhì)外借，禁止通過移動存儲介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

5、防止個人擅自將涉密移動存儲磁介質(zhì)帶出機(jī)關(guān)，使用者不得擅自將涉密或敏感資料拷貝到個人u盤存儲，如有特殊需要，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)保密委審批備案后方可存儲。

6、存儲秘密以上信息的移動存儲介質(zhì)，一次涉密視為終身涉密，不得取消其涉密標(biāo)識或作為非涉密載體使用。

7、因工作需要借用筆記本電腦、移動存儲磁介質(zhì)涉密信息的，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。

8、涉密人員離職離崗前，要將自己保管的移動存儲介質(zhì)進(jìn)行登記，并辦理移交手續(xù)。

9、對淘汰或報(bào)廢的移動存儲介質(zhì)，由科技部門統(tǒng)一處理，并對淘汰或報(bào)廢進(jìn)行低水平格式化或物理處理。

10、保密委將定期不定期對移動存儲介質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查，并納入部門業(yè)務(wù)工作考核中。

（五）充分使用移動存儲介質(zhì)的先進(jìn)技術(shù)防范手段

移動硬盤和u盤等移動存儲介質(zhì)的信息安全主要存在于存儲和傳輸方面，指紋識別技術(shù)的應(yīng)用都能發(fā)揮較大作用。涉密存儲介質(zhì)采用帶指紋識別功能的存儲介質(zhì)，利用指紋識別的兩大功能——替代密碼進(jìn)行身份識別和文件加解密。如涉密載體在被攜帶外出時，通過對用戶的指紋授權(quán)，確保無關(guān)人員無法打開文件，萬一失落，也可以確保硬盤數(shù)據(jù)不會被無關(guān)人員打開。以“法（技術(shù)方法）治”代替“人治”，也可以從技術(shù)上保證信息安全。

隨著信息化的快速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使信息化滲透到金融工作的各個領(lǐng)域，信息安全和保密直接關(guān)系國-家-安-全和社會穩(wěn)定。當(dāng)前，世界各國都在全力提升信息的獲取與保護(hù)能力，信息的爭奪空前激烈。我國信息安全保密工作，面臨前所未有的復(fù)雜形勢和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。作為保密工作部門，我們要切實(shí)提高對信息安全保密工作重要性的認(rèn)識，采取切實(shí)可行的防范措施，建立行之有效的信息安全保障機(jī)制，正確管理和安全使用移動存儲介質(zhì)等信息化設(shè)備，確保黨和國家秘密的安全。

為了有效杜絕能源介質(zhì)的浪費(fèi)，首鋼長鋼燒結(jié)廠五車間按照《能源管理制度》的要求，從車間實(shí)際生產(chǎn)出發(fā)，以降低能源消耗為突破口，嚴(yán)格加強(qiáng)能源管理，促使能源利用率有效提高。

一是明確職責(zé)。要求小組崗位職工負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)能源消耗量值的記錄；工段長作為當(dāng)班區(qū)域第一負(fù)責(zé)人，每班要加強(qiáng)維護(hù)所管區(qū)域內(nèi)能源設(shè)施的維護(hù)和點(diǎn)檢，查缺補(bǔ)漏，并將所查問題在第一時間收集、整理上報(bào)車間，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確；車間每月負(fù)責(zé)考核及考評工作，促使能源指標(biāo)順利完成。

二是電力系統(tǒng)節(jié)電平穩(wěn)運(yùn)行。任何生產(chǎn)設(shè)備不得空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)；高壓電器和設(shè)備運(yùn)行的開、停要申請車間和調(diào)度；崗位上非生產(chǎn)電器設(shè)備一律杜絕使用，人人做到節(jié)約用電。

三是水路、汽路加強(qiáng)監(jiān)督。水路方面要勤檢查、禁止水外溢；蒸汽回水管必須安裝疏水閥，要求保持完好狀態(tài)，嚴(yán)禁直管排放，禁止出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。每班交接-班要嚴(yán)格點(diǎn)檢崗位上閥門、管網(wǎng)，確保設(shè)備齊全有效。將各項(xiàng)能源管理制度滲透到具體工作中，落實(shí)到每個崗位職工的工作區(qū)域，確保能源管理工作實(shí)現(xiàn)新突破。

存儲介質(zhì)管理制度篇三

為規(guī)范公司危險化學(xué)品儲存、出入庫管理,防止危險化學(xué)品事故發(fā)生,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險化學(xué)品的儲存、出入庫管理。

3.1綜合管理部為危險化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險化學(xué)品的儲存、使用和報(bào)廢處理;負(fù)責(zé)協(xié)助行政部進(jìn)行劇毒物品驗(yàn)收、保管、發(fā)放等管理。

3.3各單位負(fù)責(zé)本單位危險化學(xué)品的儲存、出入庫、使用、報(bào)廢。

4.1危險化學(xué)品儲存和保管必須有專人負(fù)責(zé)。

4.2危險化學(xué)品入庫時必須進(jìn)行驗(yàn)收,核對品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝等,。

并進(jìn)行登記,做到帳、貨、卡相符。

4.3危險化學(xué)品倉庫要符合相關(guān)規(guī)定,要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。

4.4不同危險化學(xué)品不能堆放在一起,要分別堆放。

4.5庫房要按規(guī)定配足滅火器,滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。

4.6危險化學(xué)品出入庫,保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放,出入庫情況要及時登記。

4.7各單位庫房要建立危險化學(xué)品臺帳,保管員要每周不少于一次進(jìn)行檢查,檢查要有記錄。

4.8劇毒危險化學(xué)品的存儲、出入庫按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。

存儲介質(zhì)管理制度篇四

2014年第1號。

現(xiàn)公布《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》，自公布之日起施行。

局長。

孟祥鋒。

2014年3月9日。

第一章總。

則

第一條為加強(qiáng)國家秘密定密管理，規(guī)范定密行為，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱保密法）及其實(shí)施條例，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱定密，是指國家機(jī)關(guān)和涉及國家秘密的單位（以下簡稱機(jī)關(guān)、單位）依法確定、變更和解除國家秘密的活動。

第三條機(jī)關(guān)、單位定密以及定密責(zé)任人的確定、定密授權(quán)和定密監(jiān)督等工作，適用本規(guī)定。

第四條機(jī)關(guān)、單位定密應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持最小化、精準(zhǔn)化原則，做到權(quán)責(zé)明確、依據(jù)充分、程序規(guī)范、及時準(zhǔn)確，既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用。

第五條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)依法開展定密工作，建立健全相關(guān)管理制度，定期組織培訓(xùn)和檢查，接受保密行政管理部門和上級機(jī)關(guān)、單位或者業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第二章定密授權(quán)。

第六條中央國家機(jī)關(guān)、省級機(jī)關(guān)以及設(shè)區(qū)的市、自治州一級的機(jī)關(guān)（以下簡稱授權(quán)機(jī)關(guān)）可以根據(jù)工作需要或者機(jī)關(guān)、單位申請作出定密授權(quán)。

保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)將授權(quán)機(jī)關(guān)名單在有關(guān)范圍內(nèi)公布。

第七條中央國家機(jī)關(guān)可以在主管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)作出授予絕密級、機(jī)密級和秘密級國家秘密定密權(quán)的決定。省級機(jī)關(guān)可以在主管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)或者本行政區(qū)域內(nèi)作出授予絕密級、機(jī)密級和秘密級國家秘密定密權(quán)的決定。設(shè)區(qū)的市、自治州一級的機(jī)關(guān)可以在主管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)或者本行政區(qū)域內(nèi)作出授予機(jī)密級和秘密級國家秘密定密權(quán)的決定。

定密授權(quán)不得超出授權(quán)機(jī)關(guān)的定密權(quán)限。被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位不得再行授權(quán)。第八條授權(quán)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，可以對承擔(dān)本機(jī)關(guān)定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的機(jī)關(guān)、單位，就具體事項(xiàng)作出定密授權(quán)。

第九條沒有定密權(quán)但經(jīng)常產(chǎn)生國家秘密事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位，或者雖有定密權(quán)但經(jīng)常產(chǎn)生超出其定密權(quán)限的國家秘密事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位，可以向授權(quán)機(jī)關(guān)申請定密授權(quán)。

機(jī)關(guān)、單位申請定密授權(quán)，應(yīng)當(dāng)向其上級業(yè)務(wù)主管部門提出；沒有上級業(yè)務(wù)主管部門的，應(yīng)當(dāng)向其上級機(jī)關(guān)提出。

機(jī)關(guān)、單位申請定密授權(quán)，應(yīng)當(dāng)書面說明擬申請的定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限以及申請依據(jù)和理由。

第十條授權(quán)機(jī)關(guān)收到定密授權(quán)申請后，應(yīng)當(dāng)依照保密法律法規(guī)和國家秘密及其密級的具體范圍（以下簡稱保密事項(xiàng)范圍）進(jìn)行審查。對符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出定密授權(quán)決定；對不符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出不予授權(quán)的決定。

定密授權(quán)決定應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，明確被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位的名稱和具體定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限。

第十一條授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位行使所授定密權(quán)情況進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。

保密行政管理部門發(fā)現(xiàn)定密授權(quán)不當(dāng)或者被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位對所授定密權(quán)行使不當(dāng)?shù)?，?yīng)當(dāng)通知有關(guān)機(jī)關(guān)、單位糾正。

第十二條被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位不再經(jīng)常產(chǎn)生授權(quán)范圍內(nèi)的國家秘密事項(xiàng)，或者因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)不再作為國家秘密的，授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時撤銷定密授權(quán)。

因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)密級發(fā)生變化的，授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)重新作出定密授權(quán)。

第十三條中央國家機(jī)關(guān)、省級機(jī)關(guān)作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)國家保密行政管理部門備案。設(shè)區(qū)的市、自治州一級的機(jī)關(guān)作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門備案。

機(jī)關(guān)、單位收到定密授權(quán)決定或者撤銷定密授權(quán)決定后，應(yīng)當(dāng)報(bào)同級保密行政管理部門備案。

第三章定密責(zé)任人。

第十四條機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人為本機(jī)關(guān)、本單位的定密責(zé)任人，對定密工作負(fù)總責(zé)。

根據(jù)工作需要，機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人可以指定本機(jī)關(guān)、本單位其他負(fù)責(zé)人、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他工作人員為定密責(zé)任人，并明確相應(yīng)的定密權(quán)限。

機(jī)關(guān)、單位指定的定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熟悉涉密業(yè)務(wù)工作，符合在涉密崗位工作的基本條件。

第十五條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部公布定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，并報(bào)同級保密行政管理部門備案。

第十六條機(jī)關(guān)、單位定密責(zé)任人和承辦人應(yīng)當(dāng)接受定密培訓(xùn)，熟悉定密職責(zé)和保密事項(xiàng)范圍，掌握定密程序和方法。

第十七條機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其指定的定密責(zé)任人未依法履行定密職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)及時糾正；有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)作出調(diào)整：

（一）定密不當(dāng)，情節(jié)嚴(yán)重的；

（二）因離崗離職無法繼續(xù)履行定密職責(zé)的；

（三）保密行政管理部門建議調(diào)整的；

（四）因其他原因不宜從事定密工作的。

第四章國家秘密確定。

第十八條機(jī)關(guān)、單位確定國家秘密應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密事項(xiàng)范圍進(jìn)行。保密事項(xiàng)范圍沒有明確規(guī)定但屬于保密法第九條、第十條規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)確定為國家秘密。

第十九條下列事項(xiàng)不得確定為國家秘密：

（一）需要社會公眾廣泛知曉或者參與的；

（二）屬于工作秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的；

（三）已經(jīng)依法公開或者無法控制知悉范圍的；

（四）法律、法規(guī)或者國家有關(guān)規(guī)定要求公開的。

第二十條機(jī)關(guān)、單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)依法確定密級、保密期限和知悉范圍。沒有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)先行采取保密措施，并立即報(bào)請有定密權(quán)的上級機(jī)關(guān)、單位確定；沒有上級機(jī)關(guān)、單位的，應(yīng)當(dāng)立即提請有相應(yīng)定密權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門或者保密行政管理部門確定。

機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行上級機(jī)關(guān)、單位或者辦理其他機(jī)關(guān)、單位已定密事項(xiàng)所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，根據(jù)所執(zhí)行或者辦理的國家秘密事項(xiàng)確定密級、保密期限和知悉范圍。

第二十一條機(jī)關(guān)、單位確定國家秘密，應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行并作出書面記錄，注明承辦人、定密責(zé)任人和定密依據(jù)。

第二十二條國家秘密具體的保密期限一般應(yīng)當(dāng)以日、月或者年計(jì)；不能確定具體的保密期限的，應(yīng)當(dāng)確定解密時間或者解密條件。國家秘密的解密條件應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法。

除保密事項(xiàng)范圍有明確規(guī)定外，國家秘密的保密期限不得確定為長期。

第二十三條國家秘密的知悉范圍應(yīng)當(dāng)在國家秘密載體上標(biāo)明。不能標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。

在紙介質(zhì)和電子文件國家秘密載體上作出國家秘密標(biāo)志的，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在封面左上角或者標(biāo)題下方的顯著位置。光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等國家秘密載體和屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品的國家秘密標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在殼體及封面、外包裝的顯著位置。

國家秘密標(biāo)志應(yīng)當(dāng)與載體不可分離，明顯并易于識別。

無法作出或者不宜作出國家秘密標(biāo)志的，確定該國家秘密的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。凡未標(biāo)明保密期限或者解密條件，且未作書面通知的國家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級事項(xiàng)30年、機(jī)密級事項(xiàng)20年、秘密級事項(xiàng)10年執(zhí)行。

第二十五條兩個以上機(jī)關(guān)、單位共同產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，由主辦該事項(xiàng)的機(jī)關(guān)、單位征求協(xié)辦機(jī)關(guān)、單位意見后確定。臨時性工作機(jī)構(gòu)的定密工作，由承擔(dān)該機(jī)構(gòu)日常工作的機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)。

第五章國家秘密變更。

第二十六條有下列情形之一的，機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對所確定國家秘密事項(xiàng)的密級、保密期限或者知悉范圍及時作出變更：

（一）定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍發(fā)生變化的；

（二）泄露后對國家安全和利益的損害程度發(fā)生明顯變化的。

必要時，上級機(jī)關(guān)、單位或者業(yè)務(wù)主管部門可以直接變更下級機(jī)關(guān)、單位確定的國家秘密事項(xiàng)的密級、保密期限或者知悉范圍。

第二十七條機(jī)關(guān)、單位認(rèn)為需要延長所確定國家秘密事項(xiàng)保密期限的，應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前作出決定；延長保密期限使累計(jì)保密期限超過保密事項(xiàng)范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，中央有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到報(bào)告后30日內(nèi)作出決定。

第二十八條國家秘密知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位，其有關(guān)工作人員不在知悉范圍內(nèi)，但因工作需要知悉國家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

國家秘密知悉范圍以外的機(jī)關(guān)、單位及其人員，因工作需要知悉國家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位同意。

原定密機(jī)關(guān)、單位對擴(kuò)大知悉范圍有明確規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)遵守其規(guī)定。

擴(kuò)大國家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)作出詳細(xì)記錄。

第二十九條國家秘密變更按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。

國家秘密變更后，原定密機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近重新作出國家秘密標(biāo)志。

第三十條機(jī)關(guān)、單位變更國家秘密的密級、保密期限或者知悉范圍的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位或者人員接到通知后，應(yīng)當(dāng)在國家秘密標(biāo)志附近標(biāo)明變更后的密級、保密期限和知悉范圍。

延長保密期限的書面通知，應(yīng)當(dāng)于原定保密期限屆滿前送達(dá)知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。

第六章國家秘密解除。

第三十一條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)每年對所確定的國家秘密進(jìn)行審核，有下列情形之一的，及時解密：

（一）保密法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍調(diào)整后，不再屬于國家秘密的；

（二）公開后不會損害國家安全和利益，不需要繼續(xù)保密的。

機(jī)關(guān)、單位經(jīng)解密審核，對本機(jī)關(guān)、本單位或者下級機(jī)關(guān)、單位尚在保密期限內(nèi)的國家秘密事項(xiàng)決定公開的，正式公布即視為解密。

第三十二條國家秘密的具體保密期限已滿、解密時間已到或者符合解密條件的，自行解密。

第三十三條保密事項(xiàng)范圍明確規(guī)定保密期限為長期的國家秘密事項(xiàng)，機(jī)關(guān)、單位不得擅自解密；確需解密的，應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，中央有關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到報(bào)告后30日內(nèi)作出決定。

第三十四條除自行解密的外，國家秘密解除應(yīng)當(dāng)按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。

國家秘密解除后，有關(guān)機(jī)關(guān)、單位或者人員應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近作出解密標(biāo)志。

第三十五條除自行解密和正式公布的外，機(jī)關(guān)、單位解除國家秘密，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員。

第三十六條機(jī)關(guān)、單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，解密之后需要公開的，應(yīng)當(dāng)依照信息公開程序進(jìn)行保密審查。

機(jī)關(guān)、單位對已解密的不屬于本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，需要公開的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位同意。

機(jī)關(guān)、單位公開已解密的文件資料，不得保留國家秘密標(biāo)志。對國家秘密標(biāo)志以及屬于敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)作刪除、遮蓋等處理。

第三十七條機(jī)關(guān)、單位對擬移交各級國家檔案館的尚在保密期限內(nèi)的國家秘密檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行解密審核，對本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的符合解密條件的檔案，應(yīng)當(dāng)予以解密。

已依法移交各級國家檔案館的屬于國家秘密的檔案，其解密辦法由國家保密行政管理部門會同國家檔案行政管理部門另行制定。

第七章定密監(jiān)督。

第三十八條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)定期對本機(jī)關(guān)、本單位定密以及定密責(zé)任人履行職責(zé)、定密授權(quán)等定密制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。

第三十九條機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)向同級保密行政管理部門報(bào)告本機(jī)關(guān)、本單位年度國家秘密事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)情況。

下一級保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)向上一級保密行政管理部門報(bào)告本行政區(qū)域年度定密工作情況。

第四十條中央國家機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法對本系統(tǒng)、本行業(yè)的定密工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

上級機(jī)關(guān)、單位或者業(yè)務(wù)主管部門發(fā)現(xiàn)下級機(jī)關(guān)、單位定密不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)當(dāng)及時通知其糾正，也可以直接作出確定、變更或者解除的決定。

第四十一條保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法對機(jī)關(guān)、單位定密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或者責(zé)令整改。

第八章法律責(zé)任第四十二條定密責(zé)任人和承辦人違反本規(guī)定，有下列行為之一的，機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)及時糾正并進(jìn)行批評教育；造成嚴(yán)重后果的，依紀(jì)依法給予處分：

（一）應(yīng)當(dāng)確定國家秘密而未確定的；

（二）不應(yīng)當(dāng)確定國家秘密而確定的；

（三）超出定密權(quán)限定密的；

（四）未按照法定程序定密的；

（五）未按規(guī)定標(biāo)注國家秘密標(biāo)志的；

（六）未按規(guī)定變更國家秘密的密級、保密期限、知悉范圍的；

（七）未按要求開展解密審核的；

（八）不應(yīng)當(dāng)解除國家秘密而解除的；

（九）應(yīng)當(dāng)解除國家秘密而未解除的；

（十）違反本規(guī)定的其他行為。

第四十三條機(jī)關(guān)、單位未依法履行定密管理職責(zé)，導(dǎo)致定密工作不能正常進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)批評；造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員的責(zé)任。

第九章附。

則

第四十四條本規(guī)定下列用語的含義：

（四）第九條所指“經(jīng)常”，是指近3年來年均產(chǎn)生6件以上國家秘密事項(xiàng)的情形。

第四十五條各地區(qū)各部門可以依據(jù)本規(guī)定，制定本地區(qū)本部門國家秘密定密管理的具體辦法。

第四十六條公安、國家安全機(jī)關(guān)定密授權(quán)和定密責(zé)任人確定的具體辦法，由國家保密行政管理部門會同國務(wù)院公安、國家安全部門另行制定。

第四十七條本規(guī)定自公布之日起施行。1990年9月19日國家保密局令第2號發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》和1990年10月6日國家保密局、國家技術(shù)監(jiān)督局令第3號發(fā)布的《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》同時廢止。

存儲介質(zhì)管理制度篇五

第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。

第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。

第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。

第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。

第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。

第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。

第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報(bào)廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。

第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。

存儲介質(zhì)管理制度篇六

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院移動存儲介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，制定出《烏當(dāng)區(qū)人民醫(yī)院移動存儲介質(zhì)管理規(guī)定》。

第二條本規(guī)定所稱移動存儲介質(zhì)，是指用于存儲本單位保密信息的硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。

第三條本單位移動存儲設(shè)備要進(jìn)行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。

第四條新購計(jì)算機(jī)、移動存儲等設(shè)備，要先進(jìn)行保密標(biāo)識和登記，再發(fā)放使用。

第五條如使用移動設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù)，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。

第六條使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號，分類存放。

第七條非本單位的移動存儲設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。

第八條單位的涉密移動存儲設(shè)備處理辦法如下：

涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用，非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)中使用。

存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì)，不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用；新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。

移動存儲介質(zhì)需要送外維修時，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報(bào)廢前，應(yīng)到保密部門進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。

存儲介質(zhì)管理制度篇七

【內(nèi)容摘要】定密是保密工作的重要基礎(chǔ)，也是保密工作的一個難點(diǎn)，已成為制約保密工作發(fā)展的瓶頸，直接影響著保密管理的開展和保密工作的發(fā)展。定密工作是一個系統(tǒng)工程，涉及多個方面的問題，因此，導(dǎo)致定密存在問題的原因也十分復(fù)雜。從目前定密工作實(shí)際來看，其中定密責(zé)任人方面表現(xiàn)得較為突出。為了更好的明確定密責(zé)任，提高定密的規(guī)范和準(zhǔn)確性，防止人人可以定密現(xiàn)象的發(fā)生，新保密法建立了定密責(zé)任人制度。它是保密法修訂的重點(diǎn)之一，是改進(jìn)定密工作，作好定密工作的重要保證，是推動“依法定密、科學(xué)定密、規(guī)范定密”的一項(xiàng)關(guān)鍵性措施，也為破解難題找到了一把鑰匙。

1引言。

定密，是指機(jī)關(guān)、單位依據(jù)法律規(guī)定行使定密權(quán)，依照法定程序?qū)⑿畔⒋_定為國家秘密，并確定其密級、知悉范圍和保密期限的過程。定密是保密的前提和基礎(chǔ)，是新時期加強(qiáng)各級機(jī)關(guān)、單位保密工作的重要前提。定密工作是貫徹實(shí)施《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》的一項(xiàng)重要工作，是保密工作管理體系結(jié)構(gòu)中的首要工作，是做好保密工作的重要的基礎(chǔ)性工作，是各機(jī)關(guān)、單位必須履行的法律責(zé)任和義務(wù)。只有認(rèn)真地把屬國家秘密的每一具體事項(xiàng)及其密級，及時準(zhǔn)確地依法確定下來才能最大限度地保障國家安全和利益不受損害。不定密，會混淆密與非密的界線，分不清哪些是國家秘密，哪些是非國家秘密，更談不上貫徹“積極防范，突出重點(diǎn)”的方針，容易造成管理上的混亂，既不能維護(hù)國家安全和利益，又會不同程度地妨礙國家改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行，因此，搞好定密工作至關(guān)重要。

近年來，結(jié)合具體問題，在吸收試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，新保密法確立了定密責(zé)任人制度，規(guī)定“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、單位的國家秘密確定、變更和解除工作。機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、本單位的國家秘密，應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見，經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。”這一規(guī)定，在一定程度上借鑒了美國、法國、俄羅斯等關(guān)于定密由專人負(fù)責(zé)的制度，對于實(shí)現(xiàn)科學(xué)定密具有重要意義，是全面提升保守國家秘密能力的基本制度保障，也意味著我國定密工作正在進(jìn)入一種新的組織管理模式。

2具體分析。

一、定密責(zé)任人制度的特征。

定密責(zé)任人制度的顯著特征主要表現(xiàn)為三個方面：

（一）授權(quán)的法定性。是指定密責(zé)任人不能任意確定，必須遵循一定的法律程序。首先，機(jī)關(guān)、單位的主要負(fù)責(zé)人作為本機(jī)關(guān)、單位的法人是天然的定密責(zé)任人；其次，機(jī)關(guān)、單位主要負(fù)責(zé)人可以根據(jù)工作需要指定人員擔(dān)任定密責(zé)任人；最后，定密責(zé)任人的指定不是任意的，必須符合法定條件，經(jīng)過書面授權(quán)，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。

（二）享有派生定密權(quán)。按照保密法的有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)、單位只能依照保密范圍定密，對保密范圍沒有規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)作為不明確事項(xiàng)按照程序報(bào)有關(guān)保密工作部門進(jìn)行定密，也就是說定密責(zé)任人對不明確事項(xiàng)沒有定密權(quán)。所以，我國的定密責(zé)任人享有的定密權(quán)屬于派生定密權(quán)。

（三）職權(quán)法定原則。定密責(zé)任人的自由裁量權(quán)是有限制的，只能在法定的職權(quán)范圍內(nèi)行使定密權(quán)，其基本職責(zé)可以分為三部分內(nèi)容：確定、變更和解除國家秘密，即職責(zé)范圍包括國家秘密從產(chǎn)生到消亡的整個過程。如果進(jìn)行具體分解的話，是指在國家秘密的確定階段，定密責(zé)任人要在保密范圍規(guī)定的范圍內(nèi)，先要判斷某一事項(xiàng)是否屬于國家秘密以及何種密級，然后根據(jù)工作需要限定該國家秘密事項(xiàng)的知悉范圍及保密期限，最后在國家秘密載體上作出國家秘密標(biāo)志。在國家秘密的變更階段，從內(nèi)容上講，國家秘密的變更包括密級、保密期限和知悉范圍的變更。國家秘密的變更實(shí)質(zhì)上是適應(yīng)工作需要所作的一種特殊規(guī)定，定密責(zé)任人可以根據(jù)具體情況按照法定條件進(jìn)行自由裁量。在國家秘密的解除階段，即通常所說的解密階段。解密分為以下幾種情況，一種是到期自行解密，定密責(zé)任人要在保密期限屆滿前的一段時間內(nèi)，對國家秘密進(jìn)行審核，需要延長保密期限的，要及時延長，否則就視為該國家秘密到期解密。另一種是保密期限未滿，如，保密范圍調(diào)整后不再是國家秘密的，或者是客觀形勢發(fā)生變化，需要提前解密的，需要定密責(zé)任人作出利益評估，判斷是否可以解密。

二、在定密工作中存在的主要問題。

目前，我國定密責(zé)任人制度尚處在探索階段，實(shí)踐中，對定密責(zé)任人的理解還有不同。主要表現(xiàn)在：

（一）對定密責(zé)任人的資格條件認(rèn)識不同。在定密責(zé)任人的任職條件上，有的強(qiáng)調(diào)政治、業(yè)務(wù)、保密等方面的素質(zhì)，有的還要求定密責(zé)任人必須具備一定行政級別，也有的要求定密責(zé)任人必須是單位或者部門負(fù)責(zé)人等，不一而足。

（二）定密責(zé)任人的確定方式不同。有的認(rèn)為定密責(zé)任人是兼職人員，也有的認(rèn)為定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)是專職人員，有的實(shí)行定密一人負(fù)責(zé)制，有的實(shí)行定密雙人負(fù)責(zé)制。

（三）定密責(zé)任人的職責(zé)也有所不同。有的授予定密責(zé)任人完全定密權(quán)，既可以依據(jù)保密范圍定密，也可以在保密范圍沒有規(guī)定時，直接依照保密法律法規(guī)進(jìn)行定密，而有的則只授權(quán)定密責(zé)任人擁有審核權(quán)，沒有最終確定權(quán)。

此外，定密工作的隨意性很大，定密責(zé)任人不明確、定密范圍偏寬、密級偏高等問題一直沒有很好地解決，嚴(yán)重影響了國家秘密的嚴(yán)肅性，也威脅著真正的國家秘密的安全。具體表現(xiàn)為：

（一）定密責(zé)任主體沒有具體到個人?，F(xiàn)行保密法對由誰來行使國家秘密的確定權(quán)，只作了籠統(tǒng)規(guī)定，沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。如，保密法第10條規(guī)定，“國家秘密及其密級的具體范圍，由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)規(guī)定”；第11條規(guī)定：“各級國家機(jī)關(guān)、單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級。對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確的事項(xiàng)，由國家保密工作部門，省、自治區(qū)、直轄市的保密工作部門，省、自治區(qū)政府所在地的市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的保密工作部門或者國家保密工作部門審定的機(jī)關(guān)確定?！睆纳鲜鲆?guī)定可以看出，國家秘密的確定權(quán)可以分為三個層次：抽象的國家秘密確定權(quán)，即保密范圍的制定，由國家保密工作部門會同有關(guān)中央國家機(jī)關(guān)共同行使；具體的國家秘密確定權(quán)，即根據(jù)保密范圍確定某一具體事項(xiàng)為國家秘密，由產(chǎn)生國家秘密的各級國家機(jī)關(guān)、單位行使；特殊事項(xiàng)的國家秘密確定權(quán)，即對保密范圍沒有規(guī)定，是否屬于國家秘密和屬于何種密級不明確事項(xiàng)的定密權(quán)，由有關(guān)保密工作部門或者國家保密工作部門審定的機(jī)關(guān)行使。雖然保密法實(shí)施辦法第17條規(guī)定，各機(jī)關(guān)、單位確定密級，應(yīng)當(dāng)由承辦人員提出具體意見交本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn)，但并沒有明確機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人就是定密責(zé)任人。把定密權(quán)只限定到機(jī)關(guān)、單位，而不限定到具體人的做法，在業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)問題時，責(zé)任追究難以落實(shí)。人人可以定密，但并非人人都掌握國家政策、了解行業(yè)動態(tài)、熟悉定密知識，因此出現(xiàn)了對保密事項(xiàng)范圍的理解和把握各取其道、各解其意，難以保證定密的準(zhǔn)確性。容易導(dǎo)致誰都有權(quán)定密，但誰都不負(fù)責(zé)任的情況，無法建立定密責(zé)任制度，無法實(shí)現(xiàn)對定密行為的有效監(jiān)督。

（二）定密權(quán)責(zé)不清?，F(xiàn)行保密法的有關(guān)規(guī)定體現(xiàn)了“重管理、輕定密”的傾向，比如，在保密制度和管理方面規(guī)定的較為明確、具體，而對作為保密管理基礎(chǔ)和前提的定密工作，卻規(guī)定的較為原則，缺乏可操作性。如，保密法第二章中只規(guī)定了國家秘密范圍和密級確定的原則，而對于國家秘密產(chǎn)生的法定程序、定密責(zé)任主體職責(zé)權(quán)限和定密責(zé)任等都沒有涉及，國家秘密確定程序不清，使定密無章可循，容易隨意定密；定密主體職責(zé)權(quán)限不清，無法有效行使定密權(quán)，容易出現(xiàn)定密不當(dāng)；定密責(zé)任不清，會使定密人員對定密不負(fù)責(zé)任，要么定密過寬、過高，要么該定不定。定密責(zé)任主體確定某一事項(xiàng)是否屬于國家秘密、何種密級和保密期限的過程，實(shí)質(zhì)上是一個主觀判斷、自由裁量的過程，因此，如何規(guī)范定密主體自由裁量權(quán)的行使，是確保定密準(zhǔn)確的一個前提，這就需要定密權(quán)的行使必須要有法定程序、具體的定密人和明確的定密權(quán)限責(zé)任。

（三）定密者缺乏定密知識與技能，定密能力不強(qiáng)。一是定密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。通過對一些單位的調(diào)研情況來看，有的單位定密人員對定密工作程序不了解，甚至有的人還不知道保密范圍，不知道如何“對號入座”確定密級，錯誤的把單位并不涉及國家秘密的內(nèi)部事項(xiàng)歸類為標(biāo)密文件，隨意定密的現(xiàn)象十分普遍等等，極大的降低了定密的準(zhǔn)確性。保密法及其實(shí)施辦法對國家秘密的范圍、定密原則和程序等都有相關(guān)規(guī)定，盡管這些規(guī)定比較籠統(tǒng)，但也很少有人真正使用，更有甚者，有人對國家秘密的性質(zhì)和內(nèi)涵認(rèn)識不清，對國家秘密與工作秘密如何判斷把握不準(zhǔn)。二是對定密的重要性認(rèn)識不足。在定密工作中，定密人員往往秉持“寧可錯定三千，不可漏定一個”的原則，對國家秘密的過度保護(hù)、亂定密的危害性認(rèn)識不足，認(rèn)為定多了、定高了沒有危害，導(dǎo)致工作中產(chǎn)生的一般工作信息也被確定為國家秘密，增大了國家秘密的保護(hù)成本，降低了國家秘密的權(quán)威性，造成了信息資源的浪費(fèi)，侵害了公民的知情權(quán)。

（四）未有效實(shí)施動態(tài)管理。目前，多數(shù)人對定密的操作僅限于定密環(huán)節(jié)，致使絕大多數(shù)秘密事項(xiàng)一旦確定，就不再有相應(yīng)的責(zé)任人跟蹤管理，而是按照通常密級確定年限，屆時自行解密。出現(xiàn)有人定密，無人解密，國家秘密一定終身的狀況。這一狀況導(dǎo)致國家秘密事項(xiàng)在某一時間段究竟有多少、處于何種狀態(tài)根本無法確定。使得被確定為國家秘密的信息即使失去了國家秘密的本質(zhì)屬性，因沒有解密而始終被標(biāo)明是國家秘密，人為地提高了工作成本，造成了資源浪費(fèi)，不僅侵害了公民的知情權(quán)，還妨礙了信息的公開與合理利用。

因此，鑒于上述定密工作中存在的諸多問題，有必要結(jié)合定密責(zé)任人制度的特征，進(jìn)一步明確定密責(zé)任人和法定程序，改變?nèi)巳硕伎梢远?、隨意定密的現(xiàn)象，完善落實(shí)定密責(zé)任人制度，使定密工作規(guī)范化、法制化，使定密更準(zhǔn)確、科學(xué)，做到既保障公眾的知情權(quán)，推動政務(wù)公開的發(fā)展，又維護(hù)國家秘密的嚴(yán)肅性，確保國家秘密安全。

3完善措施。

一、正確認(rèn)識定密責(zé)任人制度。

定密責(zé)任人制度的本質(zhì)是，由定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)本單位國家秘密的確定、變更和解除工作。這一制度的作用，其一是有利于建立科學(xué)的定密責(zé)任制，避免了過去定密工作中人人有責(zé)、追究責(zé)任時又人人無責(zé)的現(xiàn)象，使定密工作責(zé)任明確、分工合理、程序嚴(yán)謹(jǐn)；其二是有利于準(zhǔn)確掌握本單位各項(xiàng)涉密業(yè)務(wù)的秘密數(shù)量和等級，及時完成密級變更工作，實(shí)現(xiàn)定密工作精準(zhǔn)、高效、可靠；其三是有利于實(shí)現(xiàn)解密審查工作程序化、制度化，解決以往定密有人做、解密無人管的問題，使保密工作由以定密為開端、以保密為重點(diǎn)、以解密為終結(jié)的整個流程暢通無阻，既能適應(yīng)信息時代國家秘密數(shù)量不斷增長的要求，又能滿足經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展帶來的信息公開的需要。

二、建立健全定密責(zé)任人制度。

（一）加強(qiáng)理論研究，出臺相關(guān)政策。

與其他新生事物一樣，定密責(zé)任人制度還需要在具體實(shí)踐過程中，不斷豐富和完善。而落實(shí)定密責(zé)任人制度，就要繼續(xù)深入開展相關(guān)理論、政策研究，進(jìn)一步制訂和完善與之配套的法律法規(guī)，使這項(xiàng)制度的設(shè)計(jì)更加科學(xué)、合理。

規(guī)范定密權(quán)與定密范圍。實(shí)行定密責(zé)任人制度的核心，就是以法律的形式明確，定密權(quán)是產(chǎn)生國家秘密的機(jī)關(guān)、單位中的特定人員的專有權(quán)力。定密范圍是與機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)的，被授權(quán)人行使職權(quán)的范圍。當(dāng)前，應(yīng)由國家保密行政管理部門與各中央和國家機(jī)關(guān)部委協(xié)作，根據(jù)各級政府機(jī)關(guān)、單位的級別、工作性質(zhì)以及掌握國家秘密程度的不同，研究定密權(quán)限和定密范圍的原則，并制訂出相應(yīng)的規(guī)定條文，再根據(jù)這些原則和規(guī)定，由各單位的定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)制訂本單位的定密制度，內(nèi)容包括定密工作分工、定密范圍、定密級別、保密期限、解密審查等，報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。

確定定密責(zé)任人的法律地位。定密責(zé)任人在履行職能時，應(yīng)該具有權(quán)威性和決斷性，只有這樣才能對本單位的定密工作負(fù)起完全的責(zé)任。因此，如何確定定密責(zé)任人的法律地位，進(jìn)一步明確其權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系，就顯得尤為重要和迫切。這方面的研究，可以由國家保密行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)，其他部門配合，結(jié)合當(dāng)前保密工作面臨的新形勢、新任務(wù)，參照國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，對現(xiàn)有的法律法規(guī)進(jìn)行修改完善，或做出補(bǔ)充說明。

健全定密、解密工作程序。隨著電子政務(wù)水平的不斷提高和辦公自動化系統(tǒng)的普及，機(jī)關(guān)工作程序和公文處理流程已經(jīng)與過去有了本質(zhì)的不同，延續(xù)以前的定密、解密工作程序已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前保密工作的需要。必須抓緊研究、建立科學(xué)的定密機(jī)制，使定密、解密工作適應(yīng)辦公自動化的要求，達(dá)到控制國家秘密知悉范圍、防止發(fā)生泄密事件的目的。研究應(yīng)結(jié)合公文處理的流程，合理確定公文起草、流轉(zhuǎn)、承辦、審批、簽發(fā)等各個環(huán)節(jié)的定密規(guī)定和責(zé)任區(qū)分，確定爭議事項(xiàng)的處理原則和方法，盡快形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作規(guī)范、易于推廣的新定密、解密工作程序，以便在全國范圍內(nèi)普及應(yīng)用。

確定定密責(zé)任人的工作職責(zé)。為了使定密責(zé)任人能很好的履行定密工作職能，就必須以條令或條例的形式，對定密責(zé)任人所應(yīng)履行的各項(xiàng)職能做出清晰、詳細(xì)、明確的規(guī)定。這就需要深入研究定密責(zé)任人在定密工作組織、秘密確定、解密審查、定密統(tǒng)計(jì)、報(bào)告及其他方面的具體工作內(nèi)容、工作范圍以及工作重點(diǎn)，制訂統(tǒng)一的工作職責(zé)，為建立規(guī)范的定密工作責(zé)任制打下良好基礎(chǔ)。

加強(qiáng)定密責(zé)任人的監(jiān)督檢查，實(shí)施動態(tài)監(jiān)督管理。定密責(zé)任人作為本單位定密工作的主要負(fù)責(zé)人，其個人的工作態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)和履行職責(zé)情況，直接關(guān)系到該單位的定密工作乃至保密工作的整體水平。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)從兩個方面著手研究：一方面，發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，通過國家各個部委的垂直管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對下級機(jī)關(guān)和單位的內(nèi)部監(jiān)督檢查，并且充分發(fā)揮各級機(jī)關(guān)的自我監(jiān)督機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。另一方面，國家保密行政管理部門應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查職能，通過開展定期聯(lián)合檢查和不定期專項(xiàng)抽查等方法，加大對各級政府機(jī)關(guān)、單位定密責(zé)任人工作的監(jiān)督檢查力度，從而形成監(jiān)督檢查的雙保險機(jī)制。同時，建立定密責(zé)任人的動態(tài)監(jiān)督機(jī)制和獎懲制度，特別是要加強(qiáng)對定密責(zé)任人的流動性管理。保密行政管理部門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定，對責(zé)任人因公或因私出國、職務(wù)升遷、工作變動、離崗等提出具體要求，建立和完善定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行動態(tài)管理。

建立定密、解密統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。建立定密、解密統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度，對落實(shí)定密責(zé)任人制度、準(zhǔn)確評估定密工作開展情況，有極大的促進(jìn)作用。當(dāng)前，應(yīng)通過調(diào)研，摸索出一套合理有效的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度，比如以月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等形式上報(bào)數(shù)據(jù)，并制定相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)格式，建立定密報(bào)告數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)對定密、解密情況的綜合分析，從而使上級機(jī)關(guān)和國家保密行政管理部門能夠全面掌握定密、解密工作的開展情況。

（二）抓好定密責(zé)任人隊(duì)伍建設(shè)。

定密責(zé)任人的任職條件及構(gòu)成。在實(shí)際工作中，應(yīng)明確由本單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任定密第一責(zé)任人，并對本單位定密工作負(fù)總責(zé)。同時，可以根據(jù)本單位的規(guī)模和性質(zhì)，籌劃組合定密工作專家組。專家組成員包括本單位各個業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)方面的專家，保證定密工作專家組在定密事務(wù)上的權(quán)威性和專業(yè)性。如果該單位涉及國家秘密的數(shù)量較大、性質(zhì)敏感或?qū)I(yè)性較強(qiáng)，則可以由定密第一責(zé)任人指定人員專職負(fù)責(zé)處理本單位定密專家組的日常工作。

“寧高勿低、寧多勿少”等推卸責(zé)任的現(xiàn)象，還能保證定密的工作流程、工作模式、工作標(biāo)準(zhǔn)等不會因個別人員的變動而受到影響，使定密工作能夠保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。

定密責(zé)任人應(yīng)具備的基本素質(zhì)。定密責(zé)任人在保密工作中處于源頭的位置，不但關(guān)系著定密工作的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量，還直接關(guān)系著保密工作的成敗，因此對定密責(zé)任人的素質(zhì)應(yīng)該有很高的要求。第一，定密責(zé)任人要在政治上絕對可靠，要能夠自覺維護(hù)黨和國家的利益、保守國家秘密；第二，定密責(zé)任人要精通本單位的專業(yè)工作，在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)要有權(quán)威，要能夠準(zhǔn)確界定國家秘密，并確定密級；第三，定密責(zé)任人要具有良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)，要能經(jīng)得起誘惑與考驗(yàn)；第四，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，定密責(zé)任人還必須具備一定的計(jì)算機(jī)及辦公自動化專業(yè)知識，適應(yīng)新形勢下加強(qiáng)信息安全保密工作的需要。

定密責(zé)任人的選拔和任前考察。目前，我國的定密責(zé)任人制度還處于起步階段，對相關(guān)人員的選拔和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法，建議借鑒國內(nèi)某些特殊行業(yè)在干部任用時的選拔辦法，包括組織鑒定、政治考察、民意測驗(yàn)等方式，按照對定密責(zé)任人基本素質(zhì)的要求進(jìn)行全面審查。定密責(zé)任人的選拔和任前考察工作，要由各級黨組織負(fù)責(zé)，決不允許走過場、搞形式、敷衍了事。各級政府機(jī)關(guān)、單位應(yīng)該積極探索，盡快形成一套完善的、規(guī)范的、可操作性強(qiáng)的選拔考察機(jī)制，為定密責(zé)任人隊(duì)伍建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

定密責(zé)任人的培訓(xùn)、考核和任命。定密責(zé)任人上崗前，必須進(jìn)行專門培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可任命，這是定密責(zé)任人有效履行職責(zé)的前提，也是專業(yè)技能方面的基本保障。對于不同級別、不同部門、不同性質(zhì)的單位，其培訓(xùn)、考核可以根據(jù)實(shí)際需要按不同方式組織實(shí)施。培訓(xùn)的基本原則應(yīng)該是涉密級別越高、涉密內(nèi)容越多，培訓(xùn)級別就越高、考核要求就越嚴(yán)。通過培訓(xùn)，使其能對保密法、保密紀(jì)律、定密原則、定密制度等有全面深入的了解，真正成為定密工作的行家里手。要做好培訓(xùn)工作，需要國家保密行政管理部門會同\\有關(guān)單位，編寫培訓(xùn)教材，建立考試題庫，制訂培訓(xùn)細(xì)則，管理資格證書發(fā)放，對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)來源、組織方式、涉密級別、培訓(xùn)周期、考核方式等做出明確規(guī)定。

定密責(zé)任人的管理和獎懲。定密責(zé)任人的管理和獎懲制度，對這支隊(duì)伍能否有效發(fā)揮積極作用具有重要意義。國家保密行政管理部門應(yīng)該制訂相關(guān)管理規(guī)定，對責(zé)任人的崗位職責(zé)提出具體要求，并督促各級政府機(jī)關(guān)、單位的人事部門抓好落實(shí)；建立權(quán)益保護(hù)和激勵機(jī)制，對定密責(zé)任人的合法權(quán)益，通過崗位津貼等形式予以保障；對在履行職責(zé)過程中取得成績或出現(xiàn)問題的定密責(zé)任人，要做到獎罰分明。

（三）運(yùn)用科技手段提升工作效能。

建議將以計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為代表的科技手段引入定密工作管理中，運(yùn)用科技手段，提升定密責(zé)任人工作效能。如，可組織開發(fā)定密管理系統(tǒng)，對涉密計(jì)算機(jī)中的國家秘密電子文件進(jìn)行數(shù)字化、智能化的定密、加密和解密，同時可完成電子文件的密級分類和歸檔，有效推動定密工作的信息化、數(shù)字化和科技化?？砷_發(fā)定密責(zé)任人管理系統(tǒng)，將定密責(zé)任人的基本信息、培訓(xùn)課時、授權(quán)時間、定密數(shù)量等錄入數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)對定密責(zé)任人的動態(tài)管理。保密行政管理部門要從對定密責(zé)任人的監(jiān)督、服務(wù)和管理三個角度入手，不斷推陳出新，逐步解決定密過程不規(guī)范、定密監(jiān)督制約機(jī)制不健全、定密自由裁量權(quán)過大等問題，努力做到監(jiān)督到位、服務(wù)到位和管理到位。

在保密工作中，定密是一項(xiàng)源頭性工作，做好規(guī)范定密工作，切實(shí)落實(shí)定密責(zé)任，實(shí)施科學(xué)定密，是保密依法行政的重要組成部分，是新時期加強(qiáng)各級機(jī)關(guān)、單位保密工作的重要前提。只有切實(shí)做到科學(xué)定密，才能實(shí)現(xiàn)保護(hù)國家秘密安全和公民知情權(quán)的最佳平衡。

我國定密責(zé)任人制度的建立，為科學(xué)定密提供了有力的制度保障。但總的來說，還存在一些缺陷，還有一些制度性的東西需要進(jìn)一步明確。必須用法律法規(guī)加以規(guī)范。一方面，積極配合法制部門做好《保密法》修訂的相關(guān)工作，努力爭取用法律來明確定密責(zé)任人制度的基本要求，明確定密責(zé)任人的法律地位和法定職責(zé)；另一方面，積極探索，大膽創(chuàng)新，加強(qiáng)具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，緊緊依靠各地各部門的保密工作者，為建立適合國情的定密責(zé)任人制度，提供豐富的保密工作實(shí)踐積累和強(qiáng)有力的理論實(shí)踐支撐。參考文獻(xiàn)：

[1]《保密工作》第256期[2]《保密工作》第8期[3]《保密工作》第260期。

存儲介質(zhì)管理制度篇八

第一條為了加強(qiáng)電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔gb/t18894-2002〕、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實(shí)際制訂本制度。

第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三條本制度以維護(hù)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

第四條基本術(shù)語解釋。

（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務(wù)活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。

（二）電子檔案是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價值，按照有關(guān)電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲的電子文件。

第五條電子文件具有對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識讀性、復(fù)制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術(shù)特點(diǎn)不同，存儲載體和記錄信息的標(biāo)準(zhǔn)、算法也不同，所以電子檔案的存儲應(yīng)根據(jù)電子文件的特點(diǎn)分別采取措施保證其原始性、真實(shí)性、完整性：

（一）字處理文件。

1、txt文檔可以作為電子檔案直接存儲。

2、xml文檔可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于其它類型的文檔，如果無法轉(zhuǎn)換為xml或txt格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲。

（二）圖像文件。

1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

2、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

4、對于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲。

5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質(zhì)檔案來說光學(xué)分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。

6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。

（三）圖形文件。

1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。

2、存儲時應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題，對相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲。

（四）影像文件。

1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲。

（五）聲音文件。

1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲。

（六）多媒體文件。

1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、多媒體文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲。

（七）數(shù)據(jù)庫文件。

1、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲。

2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息一并存儲。

（八）超文本文件。

1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、超文本文件依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件信息應(yīng)一并存儲。

（九）計(jì)算機(jī)程序。

1、計(jì)算機(jī)程序可以作為電子檔案直接存儲。

2、計(jì)算機(jī)程序依賴的軟、硬件平臺說明應(yīng)一并存儲。

（十）數(shù)據(jù)文件。

1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。

2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對數(shù)據(jù)來源進(jìn)行說明并一同存儲。

第六條對電子檔案的說明性文檔一律用txt文檔編寫。

第七條在符合軟、硬件平臺條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。

第八條電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲。

第九條保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。

第十條用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲。

第十一條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中設(shè)計(jì)的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲。

第十二條電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（a），一套供查閱利用（b），一套異地保存（c）。對于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。

第十三條在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進(jìn)性。本標(biāo)準(zhǔn)推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。

第十四條對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：

1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機(jī)容錯等備份措施。

2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時必須制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并能在新系統(tǒng)中運(yùn)行。

第十五條電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、存儲載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。

2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。

3、存放時應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并與有害氣體隔離，遠(yuǎn)離熱源。

第十六條電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計(jì)算機(jī)的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。

第十七條存儲電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放，a、b兩套電子檔案應(yīng)分開保管。

第十八條電子檔案的有效性保證：

（一）隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題。

1、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應(yīng)更換先進(jìn)、可靠的存儲載體進(jìn)行復(fù)制。

2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應(yīng)對電子檔案進(jìn)行升級轉(zhuǎn)換并進(jìn)行復(fù)制。

3、復(fù)制后舊版存儲載體應(yīng)至少保留四年。

（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻錄（multiseionrecording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為：neroburning６、winoncd６以上版本。

（三）對磁性載體每2年、光盤每4年進(jìn)行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進(jìn)行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時補(bǔ)救。

（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。

（五）檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。

存儲介質(zhì)管理制度篇九

為加強(qiáng)介質(zhì)的安全管理，即對介質(zhì)的使用、存儲、攜帶、記錄、清單等活動提供明確的安全管理標(biāo)準(zhǔn)，特制訂此制度。

本制度中所說的介質(zhì)指的是硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤、u盤及紙質(zhì)介質(zhì)等。并將其劃分為涉密移動介質(zhì)、內(nèi)部移動介質(zhì)、普通移動介質(zhì)三類。

涉密移動介質(zhì)是指用于存儲國家秘密信息的移動介質(zhì)。

內(nèi)部移動介質(zhì)是指用于存儲不宜公開的內(nèi)部工作信息的移動介質(zhì)。

普通移動介質(zhì)是指用于存儲公開信息的移動介質(zhì)。

介質(zhì)的標(biāo)識管理采用粘貼統(tǒng)一的標(biāo)簽，并在標(biāo)簽的顏色上進(jìn)行分類區(qū)分。涉密移動介質(zhì)使用鮮紅色的標(biāo)簽，內(nèi)部移動介質(zhì)使用綠色的標(biāo)簽，普通移動介質(zhì)使用白色標(biāo)簽。

介質(zhì)應(yīng)保存在介質(zhì)庫或檔案室中，存放介質(zhì)的介質(zhì)庫或檔案室應(yīng)具有防磁、防潮、防塵、防高溫、防擠壓能力。

介質(zhì)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行保管和登記，并對介質(zhì)歸檔和查詢等進(jìn)行記錄，按照存檔介質(zhì)的目錄清單定期盤點(diǎn)。

涉密移動介質(zhì)因其是用于存儲國家秘密信息，因此只能在涉密計(jì)算機(jī)單機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用，其中u盤、存儲卡和軟盤只能作為臨時存儲用。要嚴(yán)禁涉密移動介質(zhì)在非涉密計(jì)算機(jī)上使用；要嚴(yán)禁高密級的移動介質(zhì)在低密級計(jì)算機(jī)或信息系統(tǒng)中使用。涉密移動介質(zhì)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的原則進(jìn)行管理。涉密移動介質(zhì)應(yīng)嚴(yán)格使用權(quán)限，在其保存、傳遞和使用過程中必須保證其中的涉密信息不被非授權(quán)人知悉；經(jīng)管人員應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)，確保涉密移動介質(zhì)的絕對安全。

內(nèi)部移動介質(zhì)因其用于存儲內(nèi)部工作信息，這些工作信息是不宜公開的，因此它主要是在與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離的內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)上使用。為了防止內(nèi)部工作信息的泄漏，要嚴(yán)格禁止內(nèi)部移動介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用，當(dāng)然同時也要嚴(yán)禁存儲國家秘密信息。當(dāng)因工作需要，需將處理內(nèi)部信息計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)傳送到涉密計(jì)算機(jī)時，可用內(nèi)部移動介質(zhì)進(jìn)行傳遞。但在傳遞時必須采取有效的保密管理和技術(shù)防范措施，嚴(yán)防被植入惡意代碼程序?qū)⑸婷苡?jì)算機(jī)感染，導(dǎo)致國家秘密信息被竊取。建議使用光盤進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。

普通移動介質(zhì)因其用于存儲公開信息，因此主要是在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上使用。在管理上主要是嚴(yán)格禁止普通移動介質(zhì)存儲國家秘密信息和不宜公開的內(nèi)部工作信息，嚴(yán)格限制普通移動介質(zhì)直接在涉密計(jì)算機(jī)單位及涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用。當(dāng)確因工作需要，需從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)時，必須經(jīng)審查批準(zhǔn)后，使用普通移動介質(zhì)進(jìn)行傳遞。推薦使用記錄光盤或具有寫保護(hù)裝置的非可寫入普通移動介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)。這里要強(qiáng)調(diào)的是，使用可寫入普通移動介質(zhì)，從互聯(lián)網(wǎng)將所需數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī)或內(nèi)部工作計(jì)算機(jī)時，必須設(shè)置中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)，在中間計(jì)算機(jī)上安裝國產(chǎn)病毒和木馬查殺軟件，通過中間內(nèi)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬查殺，嚴(yán)防被惡意代碼程序或病毒，導(dǎo)致國家秘密信息或內(nèi)部工作信息被竊取或發(fā)生故障。

涉密移動介質(zhì)及內(nèi)部移動介質(zhì)在不同使用者中交叉使用時，管理員要加大技術(shù)檢查力度。微軟的windows操作系統(tǒng)和office辦公軟件在使用時會產(chǎn)成一些臨時文件，如果只是簡單刪除文件或格式化分區(qū)，是可以通過一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)的。因此，在移動介質(zhì)歸還后，管理員應(yīng)先進(jìn)行保密技術(shù)檢查，再對不宜公開的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效消除，防止移動介質(zhì)因二次交叉借用時產(chǎn)生泄密隱患。

用于處理國家秘密信息的移動介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統(tǒng)一制作的密級標(biāo)識。

絕密級移動介質(zhì)由單位或使用部門指定專人統(tǒng)一保管，并必須存放在保險柜中；機(jī)密級以下移動介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

高密級涉密移動介質(zhì)不得在低密級的計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用，嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用涉密移動介質(zhì)。

涉密移動介質(zhì)只能在本單位的涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動介質(zhì)外出的，需填寫“涉密移動介質(zhì)外出攜帶登記表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案，逐件登記涉密存儲移動介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。復(fù)制涉密移動介質(zhì)，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且每份介質(zhì)各填一份“涉密移動介質(zhì)使用情況登記表”，并賦予不同編號。涉密移動介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。

移動介質(zhì)因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，移動介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的涉密移動介質(zhì)，應(yīng)連同“涉密移動介質(zhì)使用情況登記表”一并按時歸檔。

不再使用的涉密移動介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理，確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈。

紙質(zhì)的技術(shù)文檔應(yīng)實(shí)行借閱登記制度，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將技術(shù)文檔轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)ν夤_。并且技術(shù)文檔應(yīng)具有統(tǒng)一的格式，及時更新。

移動介質(zhì)不允許帶出工作環(huán)境，卻因需要時要對介質(zhì)進(jìn)行加密和監(jiān)控管理。

定期檢查介質(zhì)的使用情況，檢查頻率不應(yīng)少于每季度一次。

存有重要數(shù)據(jù)的涉密移動介質(zhì)和內(nèi)部移動介質(zhì)應(yīng)采取加密措施。

對存有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份介質(zhì)應(yīng)定期實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)驗(yàn)證工作，及時轉(zhuǎn)存使用期限較長的數(shù)據(jù)。

送出維修的介質(zhì)應(yīng)首先清除介質(zhì)中的敏感數(shù)據(jù)，確保敏感數(shù)據(jù)不會被泄露。

涉密移動介質(zhì)需要外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù)時，必須到保密工作部門指定的維修點(diǎn)，并有保密人員在場全程監(jiān)控。

介質(zhì)在銷毀前需要對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的凈化，保密性較高的存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行銷毀。

對載有敏感信息存儲介質(zhì)的銷毀，應(yīng)報(bào)有關(guān)部門備案，由專門的部門進(jìn)行信息消除、消磁或物理粉碎等銷毀處理，并做好相應(yīng)的銷毀記錄，信息消除處理僅限于存儲介質(zhì)仍將在本機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用的情況，否則應(yīng)進(jìn)行信息的不可恢復(fù)性銷毀。

技術(shù)文檔實(shí)行有效期管理，對于超過有效期的技術(shù)文檔降低保密級別，對已經(jīng)失效的技術(shù)文檔定期清理，并嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)文檔管理制度中的銷毀和監(jiān)銷規(guī)定。

涉密移動介質(zhì)和內(nèi)部移動介質(zhì)在物理傳輸過程中應(yīng)采取雙人加密傳輸，確保傳輸介質(zhì)的人員可靠，數(shù)據(jù)加密方可進(jìn)行傳輸。

對載有重要信息的載體應(yīng)采取加密存儲，并根據(jù)承載數(shù)據(jù)的重要程度對介質(zhì)進(jìn)行分類和標(biāo)識管理。

根據(jù)數(shù)據(jù)備份需要對某些介質(zhì)實(shí)行異地存儲的，存儲地的環(huán)境要求與管理方法應(yīng)與本地相同。

存儲介質(zhì)管理制度篇十

為了庫房管理工作有序、可控，特制定以下規(guī)定：

1.在日常工作中，庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。

1.1庫管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并接受主管監(jiān)督指正。

1.2財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶，并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。

2.1為確保庫房物資的絕對安全，庫管員下班或是長時離開庫房前，須先檢查、排除安全隱患后，再鎖好庫房，做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。

2.2庫管員短時離開庫房的，應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象)。

2.3出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的，每次經(jīng)濟(jì)處教5元。

3.遇非上崗日，或是無人上班時間段，嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。

4.1任何職員，未經(jīng)庫管員允可，嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。

4.2經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任，須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。

4.3未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的，庫管員應(yīng)制止性提示。

4.4對于明知故犯，或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為，每人次經(jīng)濟(jì)處教5元，情況嚴(yán)重的，必要時加倍處教。

5.物資申購制度。

5.1庫管員執(zhí)行申購，填寫《請購單》，主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。

5.2物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確，不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的，應(yīng)加入提示性內(nèi)容，應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。

5.2盡可能集中申購。采取集中申購為主，零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本，集中申購時應(yīng)全面、周密計(jì)劃，盡可能減少零星采購次數(shù)。

5.2.1常用物資：根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計(jì)劃》，結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況，得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資，全面掂量、集中提出物資申購總體計(jì)劃;平時，再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況，酌情、適時提出(零星)申購計(jì)劃加以補(bǔ)充。

5.2.2非常用物資：由使用者提出，并經(jīng)主管同意;為避免申購過多，應(yīng)查庫有無，再按實(shí)際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。

5.2.3呆滯物資：不合格的、存在問題的，或是規(guī)格型號不符、包括已停止使用的物資，一旦發(fā)現(xiàn)，庫管員應(yīng)第一時間隔離區(qū)分，做好標(biāo)識與記錄，防止混淆，避免再使用，及時上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購。

6.物資采購與入庫制度。

6.1公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》，統(tǒng)一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資，采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請購單》記錄，同時，不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則，未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù)，且不能費(fèi)用報(bào)銷。

6.2采購人員購買物資，應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉，做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對購件品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、單價等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證，努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。

6.3涉及先款后貨類物資的采購，尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家，采購人員須防患于未然，避免不法侵害，支付貨款前，做到跟進(jìn)有效防范措施：先全面驗(yàn)證對方資質(zhì)，再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定，按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前，同時做到對方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。

6.3采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證，并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗(yàn)證。

6.4采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。

6.5采購人員所購經(jīng)公司入庫驗(yàn)證判定為非需與不合格的.物資，不能辦理入庫手續(xù)，須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。

6.6庫房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資，經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的，采購人員須配合進(jìn)行退/換貨，力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。

6.7確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實(shí)可靠，庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作，最遲不得超過第二天，財(cái)務(wù)部定期抽查。

6.8物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。

6.9物資入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。

6.10材料驗(yàn)收合格，保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位，入庫單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。

6.11入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價呈現(xiàn)異常的)，要及時通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票等憑證，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直至消除懸念掛賬。

7.物資儲存與出庫制度。

7.1物資的儲存。

7.1.1庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲存：對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理，不合格品須隔離堆放。

7.1.2物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛，并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。

7.1.3物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。

7.1.4物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn)，做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列，壘放整齊。

7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報(bào)告主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

7.1.6保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

7.1.7保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

7.1.8禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識，并力促消防器材備放到位、有效。

7.2物資的發(fā)放。

7.2.1嚴(yán)控用料成本，避免浪費(fèi)，按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時須堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。

7.2.2領(lǐng)取物資，符合換領(lǐng)條件的，須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。

7.2.3發(fā)放物資時，庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并及時進(jìn)行電腦賬出庫，領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。

7.2.4實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。

7.2.5庫管員在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。

7.2.6超物資領(lǐng)取范圍的，領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù)，庫管員不得發(fā)放物資。

7.2.7物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。

7.2.8過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價值的物資，須按規(guī)報(bào)批處理，嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。

7.2.9物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制，無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資，做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。

7.2.10為確保庫房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行，并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時限(特殊情況例外)的規(guī)定，做到不擅自違規(guī)。

7.2.11為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資，對超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的，領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》，由領(lǐng)料人申請，注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因，班組長、車間主任核實(shí)后先后簽署意見)，庫管員按批示意見發(fā)放物資，并妥善保管憑據(jù)，此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一，按規(guī)及時送達(dá)會計(jì)處。

7.3.1所有庫房原始記錄憑證，庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管，不可丟失與隨意遺棄。

7.3.2記錄須即時進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范，嚴(yán)禁隨意涂改，其出入存情況與實(shí)一致，日清月結(jié)不積壓，月報(bào)工作及時跟進(jìn)。

7.3.3對于任何原因引起的盤盈盤虧，每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

7.3.4庫房電腦禁止他人隨意動用，出現(xiàn)故障，應(yīng)第一時間通知行政辦;涉外維修的，庫管員須在場把關(guān)，并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時備份。

7.3.4庫管員在業(yè)務(wù)上，尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中，為避免一些問題的出現(xiàn)，應(yīng)按公司會計(jì)要求進(jìn)行，若有業(yè)務(wù)上的任何疑問，應(yīng)主動、及時與會計(jì)進(jìn)行溝通解決。

7.3.4.1對于原輔料的進(jìn)購，核準(zhǔn)入庫的，及時對比進(jìn)購單價情況(公司會計(jì)應(yīng)給予庫管員一定支持，及時建立并持續(xù)完善價格核驗(yàn)依據(jù)《已購物資單價明細(xì)》，一旦核對發(fā)現(xiàn)單價呈現(xiàn)超高或異常的，不予報(bào)賬的同時應(yīng)向主管反映)，填寫《采購進(jìn)貨單》，輸入數(shù)量、單價(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確，計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。

7.3.4.2對于產(chǎn)成品的銷售出庫，應(yīng)開《銷售出庫》單，輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。

7.3.4.3對于領(lǐng)料出庫，填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。

7.3.4.4對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品，填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(采購價或是成本價)填寫正確，在價格信息里選擇貨品的單位。

7.3.4.5產(chǎn)成品入庫，庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的，憑《銷售出庫》單及時進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。

8.1每月月末最后一天上崗日(若盤點(diǎn)時間不夠，除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn))，進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點(diǎn)，同時按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》。

8.2為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時排解，在平時，庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內(nèi)部盤點(diǎn)，自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報(bào)告工作。

8.3月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作，由公司會計(jì)協(xié)同庫管員一道進(jìn)行，不得擅自改變;對一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。

8.4月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果，相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)及時簽字確認(rèn)，庫管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》，對于任何原因引起的盤盈盤虧，進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。

9.1庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》，分類進(jìn)行記錄，促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽，將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。

存儲介質(zhì)管理制度篇十一

該制度旨在通過加強(qiáng)對存儲涉密信息筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、u盤、軟盤、光盤和磁帶等）的安全保密管理，增強(qiáng)使用人的防范意識，防止因使用筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)不當(dāng)造成泄密。對違反保密規(guī)定的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。隊(duì)保密領(lǐng)導(dǎo)小組要對全隊(duì)執(zhí)行保密制度的`情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。具體管理制度如下：

第一條本部門存儲涉密信息的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，限本部門人員使用；對存檔用的涉密硬盤、u盤、軟盤、光盤和磁帶，要交到綜合科統(tǒng)一保管。

第二條個人使用的u盤等移動存儲介質(zhì)，一般不得存儲涉密信息，因工作需要必須使用的，使用后要及時消除涉密信息。

第三條一般不準(zhǔn)攜帶存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)出國或去公共場所，確因工作需要攜帶的，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。

第四條禁止將存儲涉密信息的筆記本電腦與移動存儲介質(zhì)外借，禁止通過移動存儲介質(zhì)將涉密信息拷貝在家用電腦或外單位電腦上。

第五條因工作需要借用筆記本電腦、移動硬盤存儲涉密信息的，歸還前必須清除存儲的涉密信息，并將使用的設(shè)備格式化。

第六條對淘汰或報(bào)廢的筆記本電腦和移動存儲介質(zhì)，必須刪除所有信息，統(tǒng)一處理。

存儲介質(zhì)管理制度篇十二

為了加強(qiáng)學(xué)校備份數(shù)據(jù)安全管理，進(jìn)一步規(guī)范備份數(shù)據(jù)的傳輸、歸檔、處置安全管理，確保各類數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性，特制定本管理辦法。

本管理辦法所指的備份存儲介質(zhì)是指用于備份數(shù)據(jù)的存儲載體，包括磁帶、磁盤、光盤等。

本管理辦法適用于信息中心負(fù)責(zé)的存儲介質(zhì)的管理。

應(yīng)定期檢查各備份存儲介質(zhì)的狀態(tài)和容量，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。

備份存儲介質(zhì)在保存前，應(yīng)仔細(xì)閱讀介質(zhì)的說明書，將介質(zhì)存放在適合的地方（如遠(yuǎn)離電磁干擾和灰塵，盡量通風(fēng)，使用適合的容器、柜子、儲存室以防止非法訪問等）。

為確保備份數(shù)據(jù)在保存和傳送期間的安全性，需對儲存介質(zhì)在傳送前采取必要的保護(hù)措施。

存儲介質(zhì)在傳送途中需采用牢固、可靠的包裝方式，以使其避免碰撞、受熱、受潮。

存儲介質(zhì)在傳送途中需根據(jù)其存儲數(shù)據(jù)的敏感程度，采用有效的包裝方式（如使用可上鎖的堅(jiān)固容器），以使其避免被非授權(quán)獲取。

數(shù)據(jù)清理可根據(jù)信息存儲介質(zhì)特性、運(yùn)行成本和業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)使用、清理周期、清理內(nèi)容等的要求進(jìn)行實(shí)施。

數(shù)據(jù)清理前確認(rèn)是否需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如需備份，需確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。

數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。

需要長期保存的數(shù)據(jù)要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存，防止存儲介質(zhì)過期失效。

生產(chǎn)數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除。

借用數(shù)據(jù)介質(zhì)時必須嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)介質(zhì)借用登記、審批、交接和歸還的流程，并保證備份數(shù)據(jù)完好無缺。

任何部門和個人發(fā)現(xiàn)使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報(bào)。

外單位人員對學(xué)校存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)時，必須由學(xué)校相關(guān)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)需送交外單位維修、維護(hù)前，設(shè)備使用人員應(yīng)確認(rèn)設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。

本管理辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

存儲介質(zhì)管理制度篇十三

本公司是一家專業(yè)生產(chǎn)橡膠助劑的企業(yè)，液氯屬其中原料之一，在原料的儲存、使用中，為了避免出現(xiàn)意外并能在出現(xiàn)意外時及時正確地處理，不發(fā)生任何人身傷害事故，減少損失，特制定如下安全應(yīng)急措施和管理制度。

1.液氯的運(yùn)輸本公司委托有危險品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸單位承運(yùn)。進(jìn)廠后由雙人嚴(yán)格檢查有關(guān)重量、質(zhì)量、安全等方面的材料。卸料時，禁止沖撞，卸料人員應(yīng)熟悉氯氣的性質(zhì)和急救措施，穿戴好防護(hù)用具，將驗(yàn)收合格的液氯由雙人收存在專用庫中并登記入帳。

2.液氯瓶在使用中嚴(yán)禁在日光下暴曬，必須在隔離棚內(nèi)使用。嚴(yán)禁和乙炔、乙醚、氨、燃料氣、烴類、氫氣、金屬粉末等存放在一起，以免發(fā)生爆炸。

3.液氯的購買手續(xù)、入庫、儲存、領(lǐng)取、使用、空瓶的確認(rèn)和管理采取雙人管理。

4.保證液氯的儲存、使用處通道暢通，任何時候都應(yīng)使消防車能暢通無阻。氯氣貯存區(qū)設(shè)立專門的標(biāo)識牌，明確標(biāo)識其種類、名稱，以防混存或意外，環(huán)境溫度應(yīng)保持在適宜物料存儲的條件下。

5.在生產(chǎn)過程中，液氯采取封閉式管理，員工每兩小時用氨水對接口處檢查一次確認(rèn)液氯是否泄漏，嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作，對違規(guī)操作人員嚴(yán)肅處理。

6.在液氯的儲存和使用處修建堿中池、排泄溝和通風(fēng)設(shè)施，配置氧氣呼吸器、消防器材和相應(yīng)的消防設(shè)施，并由生產(chǎn)技術(shù)部具體負(fù)責(zé)檢查其有效性。

7.對儲存、使用人員進(jìn)行安全技術(shù)和安全操作注意事項(xiàng)等方面的培訓(xùn)教育及應(yīng)急處理措施的教育和演練，不合格者嚴(yán)禁上崗。

8.若出現(xiàn)中毒現(xiàn)象立即脫離現(xiàn)場至空氣通風(fēng)處，保持安靜、保暖及時送醫(yī)院就醫(yī)。

8.公司建立領(lǐng)導(dǎo)值班制度，檢查其生產(chǎn)操作情況，遇意外情況能及時處理。生產(chǎn)安全實(shí)行三級管理，由經(jīng)理主抓，車間主任、各代班長具體實(shí)施。

9.公司內(nèi)部消防安全實(shí)行三級管理，由經(jīng)理負(fù)責(zé)消防安全工作。并由經(jīng)理、車間主任、各代班長組成消防安全小組，由經(jīng)理任組長，具體落實(shí)消防安全的預(yù)防、檢查工作，及時傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示及文件精神。發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報(bào)處理，確保不發(fā)生任何事故。

10.公司由綜合辦公室具體組織職工的生產(chǎn)安全知識、消防安全知識、操作知識、各種消防器材使用方法的培訓(xùn),宣傳和貫徹危險化學(xué)品的使用安全的重要性。

1、危險化學(xué)品貯存必須建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

2、貯存危險化學(xué)品的倉庫必須配備有專業(yè)技術(shù)人員；倉庫工作人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后持證上崗。

3、應(yīng)當(dāng)制定事故急處理預(yù)案并定期組織演練。

4、貯存危險化學(xué)品的倉庫必須建立健全危險化學(xué)品出入庫管理制度。

5、貯存危險化學(xué)品的倉庫必須配備可靠的個人安全防護(hù)用品。

6、進(jìn)入危險化學(xué)品貯存區(qū)域的人員、機(jī)動車輛,必須采取防火措施。

7、貯存的`危險化學(xué)品應(yīng)有明顯的標(biāo)志且符合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

8、根據(jù)危險化學(xué)品的性能分區(qū)、分類、分庫貯存,采用的貯存方式應(yīng)與其性質(zhì)相適應(yīng)。

9、各類化學(xué)性能相互抵觸或滅火及防護(hù)方法不同的危險化學(xué)不得混合貯存。

10、貯存危險化學(xué)品的建筑物、區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

11、危險化學(xué)品無品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑短缺等現(xiàn)象。

12、泄漏或滲漏危險品的包裝容器應(yīng)迅速移至安全區(qū)域。

13、貯存危險化學(xué)品的建筑物不得有地下室或其他地下建筑。

14、貯存危險化學(xué)品的建筑物，其耐火等級、層數(shù)、占地面積、安全疏散和防火間距，應(yīng)符合國家規(guī)定。

15、危險化學(xué)品貯存建筑物、場所消防用電設(shè)備應(yīng)能充分滿足消防用電的需要，并符合國家規(guī)定。

16、危險化學(xué)品貯存區(qū)域建筑物內(nèi)輸配電線路、燈具、火災(zāi)事故照明和疏散指示標(biāo)志等應(yīng)符合安全要求。

17、貯存易然、易爆危險化學(xué)品的建筑,必須安裝避雷設(shè)備且符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

18、貯存危險化學(xué)品的建筑必須安裝通排風(fēng)設(shè)備，并保證通風(fēng)良好。

19、貯存危險化學(xué)品的建筑通排風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有良好的靜電接地裝置。

20、通風(fēng)管道穿過防火墻等防火分隔物時,應(yīng)用非燃燒材料進(jìn)行分隔。

21、貯存危險化學(xué)品建筑采暖的熱煤溫度不應(yīng)過高，熱水采暖不應(yīng)超過80℃，不得使用蒸汽采暖和機(jī)械采暖。

22、通排風(fēng)管、采暖管道和設(shè)備的保溫材料，必須采用非燃燒材料制作。

23、庫房溫度、濕度適宜，符合所貯存危險化學(xué)品的性能要求。

24、根據(jù)危險品特性和倉庫條件配置相應(yīng)的消防設(shè)備、設(shè)施和滅火藥劑。

25、貯存危險化學(xué)品的建筑物內(nèi)應(yīng)安裝自動監(jiān)測和火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)。

26、貯存可用水滅火的危險化學(xué)品的建筑物內(nèi)，,應(yīng)安裝滅火噴淋系統(tǒng)，其噴淋強(qiáng)度和供水時間應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

27、危險化學(xué)品貯存部門應(yīng)配備經(jīng)過專門培訓(xùn)的專職或兼職消防人員。

28、危險化學(xué)品的貯存量應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

29、危險化學(xué)品露天堆放時,應(yīng)符合防火、防爆的安全要求。

30、爆炸物品、一級易燃物品、遇濕燃燒物品、劇毒化學(xué)品不得露天堆放。

31、遇火、遇熱、遇潮能引起燃燒、爆炸、或發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，產(chǎn)生有毒氣體的危險化學(xué)品不得在露天或在潮濕、積水的建筑物中貯存。

32、受晶光照射能發(fā)生化學(xué)反應(yīng)引起燃燒、爆炸分解、化合或能產(chǎn)生有毒氣體的危險化學(xué)品應(yīng)貯存在一級建筑物中，其包裝應(yīng)采取避光措施。

33、爆炸物品不準(zhǔn)和其他類物品同貯，,必須單獨(dú)隔離限量貯存。

34、壓縮、液化氣體必須與爆炸物品、氧化劑、易燃物品、自燃物品、腐蝕性物品隔離貯存。

35、易燃?xì)怏w不得與助燃?xì)怏w、劇毒氣體同貯。

36、氧氣不得與油脂混合貯存。

37、易燃液體、遇濕易燃物品、易燃固體不得與氧化劑混合貯存。

38、具有還原性的氧化劑應(yīng)單獨(dú)存放。

39、有毒物品應(yīng)貯存在陰涼、通風(fēng)干燥的場所,不要露天存放，不要接近酸類物質(zhì)。

40、腐蝕性物品嚴(yán)禁與液化氣體和其他物品共存。

41、禁止在危險化學(xué)品貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。

42、修補(bǔ)、換裝、清掃、裝卸易燃易爆物料時，應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的銅制、合金制或其他工具。

43、貯存需浸濕或加穩(wěn)定劑的物質(zhì)時，容器封閉形式應(yīng)能有效地保證內(nèi)裝液體的百分比，,在貯運(yùn)期間保持在規(guī)定的范圍以內(nèi)。

存儲介質(zhì)管理制度篇十四

為加強(qiáng)電腦、移動存儲介質(zhì)管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。

第一條測繪隊(duì)有建立健全使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測量隊(duì)員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責(zé),界定涉密與非涉密移動存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲卡)及筆記本電腦,并登記造冊。

第二條必須指定專人負(fù)責(zé)電腦和涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的`交由指定的專人保管。

第三條涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)外出,須報(bào)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行相關(guān)手續(xù)和采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位使用。

第四條非涉密電腦、移動存儲介質(zhì)不能與涉密的相混用;嚴(yán)禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。

第五條涉密電腦、移動存儲介質(zhì)需要送外部維修時,必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動存儲介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行信息清除處理。

第六條涉密電腦硬盤、移動存儲介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點(diǎn)銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。

第七條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動存儲介質(zhì)造成泄密事件的,將依據(jù)法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

存儲介質(zhì)管理制度篇十五

第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作國家秘密定密管理，規(guī)范定密行為，根據(jù)《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》（國家保密局令2014年第1號），制定本辦法。第二條本辦法所稱定密，是指國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局和各省級安全監(jiān)管局、省級煤礦安監(jiān)局及涉及國家秘密的所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱各單位）依法確定、變更和解除國家秘密的活動。

第三條各單位定密以及定密責(zé)任人的確定、定密授權(quán)和定密監(jiān)督等工作，適用本辦法。

第六條國家安全監(jiān)管總局、國家煤礦安監(jiān)局（以下統(tǒng)稱總局）及各省級安全監(jiān)管局、省級煤礦安監(jiān)局（以下簡稱各省局）為安全監(jiān)管監(jiān)察系統(tǒng)定密授權(quán)機(jī)關(guān)，可以根據(jù)工作需要或者有關(guān)機(jī)關(guān)、單位申請作出定密授權(quán)。

第七條總局可以在安全生產(chǎn)工作范圍內(nèi)作出授予絕密級、機(jī)密級和秘密級國家秘密定密權(quán)的決定。各省局可以在安全生產(chǎn)工作范圍內(nèi)作出授予機(jī)密級和秘密級國家秘密定密權(quán)的決定。

定密授權(quán)不得超出授權(quán)機(jī)關(guān)的定密權(quán)限。被授權(quán)機(jī)關(guān)、單位不得再行授權(quán)。第八條總局根據(jù)工作需要，可以對承擔(dān)總局定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的單位，就具體事項(xiàng)作出定密授權(quán)。各省局根據(jù)工作需要，可以對承擔(dān)本單位定密權(quán)限內(nèi)的涉密科研、生產(chǎn)或者其他涉密任務(wù)的縣級以上安全監(jiān)管監(jiān)察機(jī)構(gòu)和直屬事業(yè)單位，就具體事項(xiàng)作出定密授權(quán)。

第九條沒有定密權(quán)但經(jīng)常（即近3年來年均產(chǎn)生6件以上，下同）產(chǎn)生國家秘密事項(xiàng)的單位，或者雖有定密權(quán)但經(jīng)常產(chǎn)生超出其定密權(quán)限的國家秘密事項(xiàng)的單位，可以向上級業(yè)務(wù)主管部門申請定密授權(quán)，沒有上級業(yè)務(wù)主管部門的，可以向上級機(jī)關(guān)提出申請。

有關(guān)單位申請定密授權(quán)，應(yīng)當(dāng)書面說明擬申請的定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限以及申請依據(jù)和理由。

第十條總局和各省局收到定密授權(quán)申請后，應(yīng)當(dāng)依照保密法律法規(guī)和安全生產(chǎn)工作國家秘密及其密級具體范圍（以下簡稱保密事項(xiàng)范圍）進(jìn)行審查。對符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出定密授權(quán)決定；對不符合授權(quán)條件的，應(yīng)當(dāng)作出不予授權(quán)的決定。

定密授權(quán)決定應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，明確被授權(quán)單位的名稱和具體定密權(quán)限、事項(xiàng)范圍、授權(quán)期限。

第十一條總局和各省局應(yīng)當(dāng)對各自所授定密權(quán)單位行使所授定密權(quán)情況進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。

第十二條被授權(quán)單位不再經(jīng)常產(chǎn)生授權(quán)范圍內(nèi)的國家秘密事項(xiàng)，或者因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)不再作為國家秘密的，授權(quán)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時撤銷定密授權(quán)。因保密事項(xiàng)范圍調(diào)整授權(quán)事項(xiàng)密級發(fā)生變化的，總局和各省局應(yīng)當(dāng)重新作出定密授權(quán)。

第十三條總局作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)國家保密局備案。各省局作出的授權(quán)決定和撤銷授權(quán)決定，報(bào)省級保密行政管理部門備案，同時報(bào)國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室備案。

第十四條各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位定密責(zé)任人，對定密工作負(fù)總責(zé)。根據(jù)工作需要，各單位主要負(fù)責(zé)人可以指定本單位其他負(fù)責(zé)人、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他工作人員為定密責(zé)任人，并明確相應(yīng)的定密權(quán)限。

各單位指定的定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熟悉涉密業(yè)務(wù)工作，符合在涉密崗位工作的基本條件。

第十五條各單位應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部公布定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，并報(bào)同級保密行政管理部門備案。各省局指定的定密責(zé)任人名單及其定密權(quán)限，應(yīng)同時報(bào)國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室備案。

第十六條各單位定密責(zé)任人和承辦人應(yīng)當(dāng)接受定密培訓(xùn)，熟悉定密職責(zé)和保密事項(xiàng)范圍，掌握定密程序和方法。

第十七條各單位主要負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其指定的定密責(zé)任人未依法履行定密職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)及時糾正；有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)作出調(diào)整：

（一）定密不當(dāng)，情節(jié)嚴(yán)重的；

（二）因離崗離職無法繼續(xù)履行定密職責(zé)的；

（三）保密行政管理部門建議調(diào)整的；

（四）因其他原因不宜從事定密工作的。第四章國家秘密確定。

第十八條各單位確定國家秘密應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密事項(xiàng)范圍進(jìn)行。保密事項(xiàng)范圍沒有明確規(guī)定但屬于保密法第九條、第十條規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)確定為國家秘密。第十九條下列事項(xiàng)不得確定為國家秘密：

（一）需要社會公眾廣泛知曉或者參與的；

（二）屬于工作秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的；

（三）已經(jīng)依法公開或者無法控制知悉范圍的；

（四）法律、法規(guī)或者國家有關(guān)規(guī)定要求公開的。

第二十條各單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)依法確定密級、保密期限和知悉范圍。沒有定密權(quán)的，應(yīng)當(dāng)先行采取保密措施，并立即報(bào)請有定密權(quán)的上級單位確定；沒有上級單位的，應(yīng)當(dāng)立即提請有相應(yīng)定密權(quán)限的業(yè)務(wù)主管部門或者保密行政管理部門確定。

各單位執(zhí)行上級單位或者辦理其他單位已定密事項(xiàng)所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，根據(jù)所執(zhí)行或者辦理的國家秘密事項(xiàng)確定密級、保密期限和知悉范圍。

第二十一條各單位確定國家秘密，應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行并作出書面記錄，注明承辦人、定密責(zé)任人和定密依據(jù)。

第二十二條國家秘密具體的保密期限一般應(yīng)當(dāng)以日、月或者年計(jì)；不能確定具體保密期限的，應(yīng)當(dāng)確定解密時間或者解密條件。國家秘密的解密條件應(yīng)當(dāng)明確、具體、合法。

除保密事項(xiàng)范圍有明確規(guī)定外，國家秘密的保密期限不得確定為長期。第二十三條國家秘密的知悉范圍應(yīng)當(dāng)在國家秘密載體上標(biāo)明。不能標(biāo)明的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

在紙介質(zhì)和電子文件國家秘密載體上作出國家秘密標(biāo)志的，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)。沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在封面左上角或者標(biāo)題下方的顯著位置。光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等國家秘密載體和屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品的國家秘密標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在殼體及封面、外包裝的顯著位置。

國家秘密標(biāo)志應(yīng)當(dāng)與載體不可分離，明顯并易于識別。

無法作出或者不宜作出國家秘密標(biāo)志的，確定該國家秘密的單位應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。凡未標(biāo)明保密期限或者解密條件，且未作書面通知的國家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級事項(xiàng)三十年、機(jī)密級事項(xiàng)二十年、秘密級事項(xiàng)十年執(zhí)行。

第二十五條兩個以上單位共同產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，由主辦該事項(xiàng)的單位征求協(xié)辦單位意見后確定。

臨時性工作機(jī)構(gòu)的定密工作，由承擔(dān)該機(jī)構(gòu)日常工作的單位負(fù)責(zé)。第五章國家秘密變更。

第二十六條有下列情形之一的，各單位應(yīng)當(dāng)對所確定國家秘密事項(xiàng)的密級、保密期限或者知悉范圍及時作出變更：

（一）定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍發(fā)生變化的；

（二）泄露后對國家安全和利益的損害程度發(fā)生明顯變化的。

必要時，上級單位或者業(yè)務(wù)主管部門可以直接變更下級單位確定的國家秘密事項(xiàng)的密級、保密期限或者知悉范圍。

第二十七條各單位認(rèn)為需要延長所確定國家秘密事項(xiàng)保密期限的，應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前作出決定；延長保密期限使累計(jì)保密期限超過保密事項(xiàng)范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

第二十八條國家秘密知悉范圍內(nèi)的單位，其有關(guān)工作人員不在知悉范圍內(nèi)，但因工作需要知悉國家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

國家秘密知悉范圍以外的單位及其人員，因工作需要知悉國家秘密的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密單位同意。

原定密單位對擴(kuò)大知悉范圍有明確規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)遵守其規(guī)定。擴(kuò)大國家秘密知悉范圍應(yīng)當(dāng)作出詳細(xì)記錄。

第二十九條國家秘密變更按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。國家秘密變更后，原定密單位應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近重新作出國家秘密標(biāo)志。第三十條各單位變更國家秘密的密級、保密期限或者知悉范圍的，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。有關(guān)單位或者人員接到通知后，應(yīng)當(dāng)在國家秘密標(biāo)志附近標(biāo)明變更后的密級、保密期限和知悉范圍。

延長保密期限的書面通知，應(yīng)當(dāng)于原定保密期限屆滿前送達(dá)知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

第六章國家秘密解除。

第三十一條各單位應(yīng)當(dāng)每年對所確定的國家秘密進(jìn)行審核，有下列情形之一的，及時解密：

（一）保密法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍調(diào)整后，不再屬于國家秘密的；

（二）公開后不會損害國家安全和利益，不需要繼續(xù)保密的。

各單位經(jīng)解密審核，對本單位或者下級單位尚在保密期限內(nèi)的國家秘密事項(xiàng)決定公開的，正式公布即視為解密。

第三十二條國家秘密的具體保密期限已滿、解密時間已到或者符合解密條件的，自行解密。

第三十三條保密事項(xiàng)范圍明確規(guī)定保密期限為長期的國家秘密事項(xiàng)，各單位不得擅自解密；確需解密的，應(yīng)當(dāng)按程序報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第三十四條除自行解密的外，國家秘密解除應(yīng)當(dāng)按照國家秘密確定程序進(jìn)行并作出書面記錄。

國家秘密解除后，有關(guān)單位或者人員應(yīng)當(dāng)及時在原國家秘密標(biāo)志附近作出解密標(biāo)志。

第三十五條除自行解密和正式公布的外，各單位解除國家秘密，應(yīng)當(dāng)書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。

第三十六條各單位對所產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，解密之后需要公開的，應(yīng)當(dāng)依照信息公開程序進(jìn)行保密審查。各單位對已解密的不屬于本單位產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)，需要公開的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密單位同意。

各單位公開已解密的文件資料，不得保留國家秘密標(biāo)志。對國家秘密標(biāo)志以及屬于敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)作刪除、遮蓋處理。

第三十八條各單位應(yīng)當(dāng)定期對本單位定密以及定密責(zé)任人履行職責(zé)、定密授權(quán)等定密制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正。

第三十九條各單位應(yīng)當(dāng)向同級保密行政管理部門報(bào)告本單位國家秘密事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)情況。

第四十條國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督安全監(jiān)管監(jiān)察系統(tǒng)定密工作。

第四十一條定密責(zé)任人和承辦人違反本規(guī)定，有下列行為之一的，各單位應(yīng)當(dāng)及時糾正并進(jìn)行批評教育；造成嚴(yán)重后果的，依紀(jì)依法給予處分：

（一）應(yīng)當(dāng)確定國家秘密而未確定的；

（二）不應(yīng)當(dāng)確定國家秘密而確定的；

（三）超出定密權(quán)限定密的；

（四）未按照法定程序定密的；

（五）未按規(guī)定標(biāo)注國家秘密標(biāo)志的；

（六）未按規(guī)定變更國家秘密的密級、保密期限、知悉范圍的；

（七）未按要求開展解密審核的；

（八）不應(yīng)當(dāng)解除國家秘密而解除的；

（九）應(yīng)當(dāng)解除國家秘密而未解除的；

（十）違反本辦法的其他行為。

第四十三條本辦法由國家安全監(jiān)管總局保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。附件：