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如何寫檔案暫緩派遣申請(qǐng)書通用一

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊(cè)、注冊(cè)申報(bào)資料等。 工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程管理 (變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制)、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。

(三) 合同：原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì) 合同、其他合同。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。 計(jì)量：化測(cè)類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計(jì)時(shí)類、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗(yàn)方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。

(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命、勞動(dòng)糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時(shí)間

(一) 各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次。

未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。

使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時(shí)，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、

全面的整理。 (三)

收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下：

7、8、9位代表流水號(hào)001～999。、6位為檔案柜號(hào)。 、4位為二級(jí)分類的編號(hào)。 、2位為一級(jí)分類的英文縮寫。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類、編號(hào)，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號(hào)章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章，編號(hào)手寫，檔案編號(hào)章置于檔案 室，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì)。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，并制作

《檔案銷毀清冊(cè)》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。

(二)

由檔案員進(jìn)行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊(cè)上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。

如何寫檔案暫緩派遣申請(qǐng)書通用二

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：

在縣人民政府的高度重視下，今天在這里召開全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)省、州檔案工作會(huì)議精神，總結(jié)20xx年全縣檔案工作，安排布置20xx年檔案工作，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。

下面，我講三個(gè)方面：

一、省、州檔案工作會(huì)議主要精神

(一)全省檔案工作會(huì)議精神

20xx年1月19日，全省檔案局(館)長會(huì)議在昆明召開。**省人民政府秘書長丁紹祥到會(huì)作重要講話，省檔案局(館)長黃鳳平作工作報(bào)告。

丁秘書長在講話中充分肯定了一年來全省各級(jí)檔案部門在各項(xiàng)工作中做出的努力和取得的成績，希望各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者，要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)民族、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，更加積極主動(dòng)地開展工作，把**省的檔案事業(yè)不斷推向前進(jìn)，為我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展，為建設(shè)富裕民主文明和諧的做出積極的貢獻(xiàn)。

黃鳳平局(館)長在會(huì)上作了《深入學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)化服務(wù)科學(xué)發(fā)展能力全面推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展》的講話，對(duì)20xx年全省檔案工作進(jìn)行了總結(jié)。他充分肯定了一年來全省檔案系統(tǒng)在各項(xiàng)工作中所取得的成績，并對(duì)存在的問題進(jìn)行了分析;安排布置了20xx年的工作，要求各級(jí)檔案部門從著力于觀念創(chuàng)新、切實(shí)增強(qiáng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的理念，著力于資源建設(shè)、切實(shí)夯實(shí)科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)，著力于規(guī)范管理、切實(shí)提高科學(xué)發(fā)展的能力，著力于創(chuàng)新開拓、切實(shí)提升服務(wù)科學(xué)發(fā)展的水平，著力于隊(duì)伍建設(shè)、切實(shí)打牢科學(xué)發(fā)展的根本等幾個(gè)方面開展工作。

(二)全州檔案工作會(huì)議精神

20xx年3月19日至20日在個(gè)舊召開。州檔案局局長潘新榮作了《深入學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀努力開創(chuàng)我州檔案事業(yè)發(fā)展新局面》的講話，對(duì)20xx年全州檔案工作進(jìn)行了總結(jié)，并從九個(gè)方面安排布置了20xx年的工作：一是加大查閱利用和服務(wù)社會(huì)民生工作力度;二是完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和林權(quán)制度改革檔案工作，抓好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;三是強(qiáng)化檔案檔案信息化建設(shè);四是抓好“八項(xiàng)工程”和檔案館綜合評(píng)估實(shí)施工作;五是開展檔案安全執(zhí)法檢查;六是抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè);七是做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和檔案接收征集工作;八是抓好目標(biāo)責(zé)任制的落實(shí);九是加快檔案館庫建設(shè)步伐。

二、20xx年全縣檔案工作主要成效

20xx年，在縣委、縣人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省、州檔案局的指導(dǎo)和幫助下，××縣檔案局(館)圍繞年初與縣委、政府簽訂的20xx年目標(biāo)責(zé)任制和××檔案工作“六項(xiàng)工程”的各項(xiàng)年度計(jì)劃任務(wù)，按照“依法治檔，科技興檔，強(qiáng)化服務(wù)，發(fā)揮效益”的工作思路，加大檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度，突出檔案信息化建設(shè)重點(diǎn)，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域和方式，開拓創(chuàng)新，勤奮工作，穩(wěn)步推進(jìn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，全縣檔案事業(yè)取得了新的成績。

(一)檔案工作切實(shí)納入議事日程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作。一是在年初召開了全縣檔案工作會(huì)議，全面安排布置20xx年全縣檔案工作。王光榮副縣長作了題為《以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局努力開創(chuàng)全縣檔案工作新局面》的講話，對(duì)繼續(xù)深入實(shí)施××檔案工作“六項(xiàng)工程”，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，保證檔案事業(yè)快速、健康發(fā)展，提出了具體要求?？h人大副主任、縣總工會(huì)主席段立清，副縣長王光榮，縣政協(xié)副主席張明科，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣屬各部門、省州駐瀘單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及檔案局(館)全體干部職工共100余人參加了會(huì)議。二是縣委、縣政府將縣檔案局列為未納入州考核的部門進(jìn)行中心目標(biāo)考核。三是許多單位做到了將檔案工作與部門職能同安排、同布置、同考核、同獎(jiǎng)懲。全縣檔案工作會(huì)議結(jié)束后，各單位及時(shí)召開會(huì)議傳達(dá)全縣會(huì)議精神，研究和安排布置本單位的檔案工作。檔案工作越來越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各單位的重視，真正納入了議事日程。

(二)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高?？h檔案局重視檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)特別是檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的需要，多形式提高全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)向縱深發(fā)展。20xx年共舉辦了5期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，共培訓(xùn)檔案人員250人。其中，首次為私營企業(yè)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作領(lǐng)域拓展到了私營企業(yè);舉辦林改檔案現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)1期;舉辦家庭建檔知識(shí)專題培訓(xùn)2期;舉辦公安檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期。

(三)檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。一是“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”的推薦使用全面推開。在做好推薦使用的過程中，配合昆明南天網(wǎng)絡(luò)公司做好“南天”軟件操作使用的技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作;督促、指導(dǎo)各單位開展檔案文件級(jí)目錄的錄入工作。全年共推薦安裝了32套“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”軟件，至20xx年底，全縣共有88個(gè)單位安裝使用了92套“南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”軟件。已安裝使用該軟件的單位正按要求繼續(xù)做好室藏檔案目錄的錄入工作，少數(shù)有條件的單位已開始進(jìn)行室藏檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立工作。二是館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作進(jìn)展較快。通過簽訂責(zé)任書的方式，對(duì)于加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)的錄入進(jìn)度成效極為明顯。至20xx年底，共錄入館藏檔案目錄417628條，其中：錄入案卷級(jí)目錄14955條，錄入文件級(jí)目錄402673條。此項(xiàng)工作榮獲了“全省檔案創(chuàng)新獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)”。

(四)行政執(zhí)法檢查成為管理檔案事業(yè)的重要手段。一是年度檔案行政執(zhí)法檢查對(duì)于推進(jìn)依法治檔進(jìn)程作用明顯。20xx年，根據(jù)《××縣人民政府辦公室關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我縣于8月1日至9月10日分自查、抽查評(píng)議、整改提高三個(gè)階段在全縣范圍開展了檔案行政執(zhí)法檢查。其中：8月25日至28日抽查了40個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理情況;8月29日至30日對(duì)8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理情況進(jìn)行了督查。針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查組提出了整改意見，各被檢查單位及時(shí)進(jìn)行了整改。二是州檔案局執(zhí)法檢查對(duì)于依法治檔意義重大。20xx年，由州檔案局組織的檔案執(zhí)法檢查組到我縣對(duì)《中華人民共和國檔案法》的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。檢查組重點(diǎn)抽查了中樞鎮(zhèn)瓦窯村委會(huì)、縣法院等單位的檔案安全管理情況;聽取了全縣檔案管理工作的情況匯報(bào)。檢查組提出的意見和建議，對(duì)××檔案事業(yè)的發(fā)展將起到積極的促進(jìn)作用。

(五)政府信息公開工作明顯規(guī)范。為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》，根據(jù)縣政府有關(guān)通知精神，縣檔案局在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，按照“以公開為原則，不公開為例外”的總體要求，努力做到準(zhǔn)確界定主動(dòng)公開的政務(wù)信息，最大程度予公開。按要求及時(shí)公開了20xx年至20xx年的信息132條，全部屬于主動(dòng)公開政府信息。

(六)檔案法制宣傳教育掀起熱潮。一是新修訂的《**省檔案條例》得到廣泛宣傳。全縣共征訂了80套《條例》學(xué)習(xí)手冊(cè)和宣傳掛圖。二是檔案法制宣傳教育質(zhì)量明顯提高。縣檔案局多次召開局(館)職工會(huì)議，組織全體干部職工對(duì)新修訂的《**省檔案條例》進(jìn)行了專題集中學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)。集中學(xué)習(xí)了修訂《**省檔案條例》的必要性、條例的起草情況、條例的主要內(nèi)容等。全縣以學(xué)習(xí)宣傳《**省檔案條例》為契機(jī)，進(jìn)一步掀起了檔案法治宣傳教育學(xué)習(xí)的熱潮。

在肯定成績的同時(shí)，我們也清醒地看到，我縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難：一是縣檔案館庫房屬于危房，館藏檔案安全隱患較大，而新館建設(shè)項(xiàng)目因缺乏資金遲遲難以啟動(dòng)。二是工作經(jīng)費(fèi)緊缺。許多業(yè)務(wù)工作因缺乏經(jīng)費(fèi)難以很好地開展。如：館藏珍貴檔案的保護(hù)和搶救，檔案的征集和接收，檔案信息化建設(shè)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配置等。三是檔案信息化建設(shè)總體上滯后于政務(wù)信息化發(fā)展的勢(shì)頭，跟不上社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。四是家庭建檔工作涉及面廣，難度較大，家庭檔案涉及到千家萬戶，一方面意義重大，另一方面制約因素很多，推廣中許多問題和困難無法預(yù)料。面對(duì)存在的困難和問題，需要全縣廣大檔案工作者繼續(xù)發(fā)揚(yáng)甘守清貧、堅(jiān)忍不拔、奮發(fā)進(jìn)取的精神，按照科學(xué)發(fā)展的要求，扎實(shí)工作，開拓創(chuàng)新，全力推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展和上新臺(tái)階、新水平。

三、20xx年全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作主要任務(wù)

20xx年，我們將在總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，找準(zhǔn)××檔案事業(yè)發(fā)展中存在的問題和困難，認(rèn)真貫徹落實(shí)省、州檔案工作會(huì)議精神，深入學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀，強(qiáng)化服務(wù)科學(xué)發(fā)展能力，努力推進(jìn)××檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。今天召開的是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會(huì)議，所以20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)，我在這里只側(cè)重講農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

(一)更新觀念，以實(shí)際行動(dòng)踐行科學(xué)發(fā)展觀

要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，進(jìn)一步解放思想，開展“重新認(rèn)識(shí)檔案工作”大討論，把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展觀的要求上來。要深刻認(rèn)識(shí)當(dāng)前××經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特別是新農(nóng)村建設(shè)對(duì)檔案工作提出的新要求，不滿足于過去取得的成就，不為既有的經(jīng)驗(yàn)所束縛，不為傳統(tǒng)的模式所限制，大力推動(dòng)新的思想解放，樹立檔案工作是“一線”的理念、“人的檔案最重要”的理念、走出檔案發(fā)展檔案的理念，推動(dòng)檔案工作在服務(wù)科學(xué)發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自身的科學(xué)發(fā)展。

(二)加強(qiáng)管理，確保鄉(xiāng)村兩級(jí)檔案的保管安全

一是要?jiǎng)?chuàng)造條件改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村委會(huì)檔案保管條件，增強(qiáng)基層檔案室防風(fēng)險(xiǎn)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力;二是要建立健全檔案應(yīng)急工作體系，做好應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)應(yīng)急措施，確保在突發(fā)和極端情況時(shí)有應(yīng)對(duì)的措施，最大限度地減少損失;三是要加強(qiáng)安全管理，切實(shí)加大制度執(zhí)行的力度，堅(jiān)決避免把制度講在嘴上，掛在墻上的現(xiàn)象。在管理上出了問題，不僅要追究當(dāng)事人的責(zé)任，而且要追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。四是要提高現(xiàn)代化管理水平。繼續(xù)加大信息化建設(shè)力度，不斷提高檔案管理的科技含量。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要有計(jì)劃地添置掃描儀等設(shè)備，逐步開展檔案全文數(shù)字化處理工作，盡早實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)數(shù)字化、管理信息化、利用網(wǎng)絡(luò)化。

(三)夯實(shí)基礎(chǔ)，完善鄉(xiāng)村兩級(jí)文件歸檔范圍和保管期限表

鄉(xiāng)村兩級(jí)立檔單位的文件歸檔范圍和保管期限表關(guān)系到農(nóng)村檔案資源到底全不全、合理不合理、科學(xué)不科學(xué)，關(guān)系到農(nóng)村檔案工作將來能不能很好地為新農(nóng)村建設(shè)各項(xiàng)工作服務(wù)，能不能很好地為廣大農(nóng)民群眾服務(wù)。我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)已于20xx年完成了文書檔案歸檔范圍和保管期限表的審批工作，但多數(shù)村委會(huì)至今還沒有文件歸檔范圍和保管期限表。要根據(jù)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的新形勢(shì)、新情況，按照以人為本的新思想，抓緊制訂并完善鄉(xiāng)村兩級(jí)各立檔單位的文件歸檔范圍和保管期限表。國家檔案局在20xx年在同農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》中，重新明確了村級(jí)檔案的歸檔范圍，各村委會(huì)在制訂文件歸檔范圍和保管期限表可參考執(zhí)行。制訂和完善鄉(xiāng)村兩級(jí)文件歸檔范圍和保管期限表時(shí)，一是要把新產(chǎn)生的一些門類或內(nèi)容的文件納入歸檔范圍;二是要把涉及廣大農(nóng)民各方面利益、特別是有關(guān)民生的土地、林權(quán)、房產(chǎn)、社保、就業(yè)、教育、醫(yī)療等方面文件納入歸檔范圍，并延長保管期限。另外，今后還要不斷地與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程中的新發(fā)展，及時(shí)增補(bǔ)新的內(nèi)容，從而確保農(nóng)村檔案資源體系不斷完善。

(四)突出重點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)

一是加強(qiáng)監(jiān)督?？h檔案部門將在年度檔案行政執(zhí)法檢查中把對(duì)涉農(nóng)單位特別是對(duì)鄉(xiāng)村兩級(jí)檔案工作情況的檢查作為重點(diǎn)。重點(diǎn)檢查該歸檔的是不是都?xì)w檔了，保管期限定得是不是合理?確保把應(yīng)該歸檔的文件材料都收集齊全、完整歸檔，為提供利用打下基礎(chǔ)。

二是抓好指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)村委會(huì)檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作，積極探索檔案工作為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村服務(wù)的途徑。重點(diǎn)是指導(dǎo)各村委會(huì)開展檔案管理升星級(jí)工作。升星級(jí)工作計(jì)劃，縣檔案局已印發(fā)了瀘檔字〔20xx〕5號(hào)文件。在今天的會(huì)上，王副縣長還將代表縣人民政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂村委會(huì)檔案管理升星級(jí)工作目標(biāo)責(zé)任書。全縣共有81個(gè)村委會(huì)和5個(gè)城市社區(qū)，至20xx年底，已完成5個(gè)社區(qū)和5個(gè)村委會(huì)的檔案管理升星級(jí)工作，其余76個(gè)村委會(huì)的檔案管理升星級(jí)工作計(jì)劃在今年內(nèi)完成。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：我相信在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過全縣各級(jí)各部門和廣大檔案工作者的共同努力，在新的一年里，我縣的檔案工作將會(huì)取得新的佳績。同時(shí)，我也希望，全縣廣大檔案工作者認(rèn)真落實(shí)省、州檔案工作會(huì)議精神，奮發(fā)有為、扎實(shí)工作，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加快檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展，促進(jìn)新時(shí)期檔案工作更好地為科學(xué)發(fā)展服務(wù)。