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如何寫檔案暫緩派遣申請書通用一

第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔范圍

(一)

(二) 通用管理：證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報資料等。 工程基建：設(shè)計文件、圖紙、會議記錄、招投標(biāo)文件、造價、工程管理 (變更、進度控制、質(zhì)量控制)、工程驗收、工程報批資料等。

(三) 合同：原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計 合同、其他合同。

(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。

(五)

(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報告等。 計量：化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗記錄歸于設(shè)備檔案中。

(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。

(八)

(九)

(十) 檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;

(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。

(十四) 驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗證、qc設(shè)備驗證、 工程部設(shè)備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

(十五) 行政類文件：

行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;

各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù);

各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;

各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;

所有加蓋公章的文件復(fù)印件;

在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

第五條 歸檔時間

(一) 各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(一個工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;

(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

(四) 計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

其他文件每周一集中歸檔一次。

未按要求及時歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)

輕重予以相應(yīng)處理。

第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。

使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。

第八條 歸檔手續(xù)

各類文件歸檔時，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。

第三章 檔案的收集與整理

第九條 檔案的收集 (一)

由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。

(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集，再進行系統(tǒng)的、

全面的整理。 (三)

收集時要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。

第十條 檔案的整理

(一) (二)

檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。 檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，具體說明如下：

7、8、9位代表流水號001～999。、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。

第四章 檔案建檔

第十一條 分類梳理

歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當(dāng)天入庫，并建立《檔案明細(xì)臺賬》。 第十二條 檔案專用章

所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章

檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案 室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

所有歸檔文件，由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對。

第十五條 電子備份

重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。

第五章 檔案使用和歸還

第十六條 檔案使用 (一)

文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時報分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。

(二)

借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

(三)

借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)。

(四)

借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復(fù)印件備查;

(五)外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

(六)

按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第十七條 檔案歸還 (一)

檔案使用者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。

(二)

發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

的，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(三)檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時知會檔案員進行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性。

第十八條 檔案保管與檢查

(一)

公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

(二)

每月底，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。

(三)

檔案管理應(yīng)賬實相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第六章 檔案保管期限和銷毀

第二十條 檔案的銷毀 (一)

對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作

《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。

(二)

由檔案員進行檔案銷毀，qa和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷，檔案

銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

(三)

檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。

如何寫檔案暫緩派遣申請書通用二

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：

在縣人民政府的高度重視下，今天在這里召開全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會議。會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)省、州檔案工作會議精神，總結(jié)20xx年全縣檔案工作，安排布置20xx年檔案工作，進行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

下面，我講三個方面：

一、省、州檔案工作會議主要精神

(一)全省檔案工作會議精神

20xx年1月19日，全省檔案局(館)長會議在昆明召開。**省人民政府秘書長丁紹祥到會作重要講話，省檔案局(館)長黃鳳平作工作報告。

丁秘書長在講話中充分肯定了一年來全省各級檔案部門在各項工作中做出的努力和取得的成績，希望各級檔案部門和廣大檔案工作者，要從對黨、對國家、對民族、對歷史負(fù)責(zé)的高度，充分認(rèn)識做好檔案工作的重要性，更加積極主動地開展工作，把**省的檔案事業(yè)不斷推向前進，為我省經(jīng)濟社會的科學(xué)發(fā)展，為建設(shè)富裕民主文明和諧的做出積極的貢獻。

黃鳳平局(館)長在會上作了《深入學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀強化服務(wù)科學(xué)發(fā)展能力全面推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展》的講話，對20xx年全省檔案工作進行了總結(jié)。他充分肯定了一年來全省檔案系統(tǒng)在各項工作中所取得的成績，并對存在的問題進行了分析;安排布置了20xx年的工作，要求各級檔案部門從著力于觀念創(chuàng)新、切實增強檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的理念，著力于資源建設(shè)、切實夯實科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)，著力于規(guī)范管理、切實提高科學(xué)發(fā)展的能力，著力于創(chuàng)新開拓、切實提升服務(wù)科學(xué)發(fā)展的水平，著力于隊伍建設(shè)、切實打牢科學(xué)發(fā)展的根本等幾個方面開展工作。

(二)全州檔案工作會議精神

20xx年3月19日至20日在個舊召開。州檔案局局長潘新榮作了《深入學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀努力開創(chuàng)我州檔案事業(yè)發(fā)展新局面》的講話，對20xx年全州檔案工作進行了總結(jié)，并從九個方面安排布置了20xx年的工作：一是加大查閱利用和服務(wù)社會民生工作力度;二是完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和林權(quán)制度改革檔案工作，抓好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;三是強化檔案檔案信息化建設(shè);四是抓好“八項工程”和檔案館綜合評估實施工作;五是開展檔案安全執(zhí)法檢查;六是抓好檔案干部隊伍建設(shè);七是做好檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和檔案接收征集工作;八是抓好目標(biāo)責(zé)任制的落實;九是加快檔案館庫建設(shè)步伐。

二、20xx年全縣檔案工作主要成效

20xx年，在縣委、縣人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省、州檔案局的指導(dǎo)和幫助下，××縣檔案局(館)圍繞年初與縣委、政府簽訂的20xx年目標(biāo)責(zé)任制和××檔案工作“六項工程”的各項年度計劃任務(wù)，按照“依法治檔，科技興檔，強化服務(wù)，發(fā)揮效益”的工作思路，加大檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度，突出檔案信息化建設(shè)重點，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域和方式，開拓創(chuàng)新，勤奮工作，穩(wěn)步推進了各項業(yè)務(wù)建設(shè)，全縣檔案事業(yè)取得了新的成績。

(一)檔案工作切實納入議事日程。各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作。一是在年初召開了全縣檔案工作會議，全面安排布置20xx年全縣檔案工作。王光榮副縣長作了題為《以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局努力開創(chuàng)全縣檔案工作新局面》的講話，對繼續(xù)深入實施××檔案工作“六項工程”，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，保證檔案事業(yè)快速、健康發(fā)展，提出了具體要求?？h人大副主任、縣總工會主席段立清，副縣長王光榮，縣政協(xié)副主席張明科，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣屬各部門、省州駐瀘單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及檔案局(館)全體干部職工共100余人參加了會議。二是縣委、縣政府將縣檔案局列為未納入州考核的部門進行中心目標(biāo)考核。三是許多單位做到了將檔案工作與部門職能同安排、同布置、同考核、同獎懲。全縣檔案工作會議結(jié)束后，各單位及時召開會議傳達(dá)全縣會議精神，研究和安排布置本單位的檔案工作。檔案工作越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位的重視，真正納入了議事日程。

(二)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高?？h檔案局重視檔案干部隊伍整體素質(zhì)特別是檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的需要，多形式提高全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)向縱深發(fā)展。20xx年共舉辦了5期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，共培訓(xùn)檔案人員250人。其中，首次為私營企業(yè)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期，將檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工作領(lǐng)域拓展到了私營企業(yè);舉辦林改檔案現(xiàn)場培訓(xùn)1期;舉辦家庭建檔知識專題培訓(xùn)2期;舉辦公安檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)1期。

(三)檔案信息化建設(shè)取得新進展。一是“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”的推薦使用全面推開。在做好推薦使用的過程中，配合昆明南天網(wǎng)絡(luò)公司做好“南天”軟件操作使用的技術(shù)指導(dǎo)和相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作;督促、指導(dǎo)各單位開展檔案文件級目錄的錄入工作。全年共推薦安裝了32套“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”軟件，至20xx年底，全縣共有88個單位安裝使用了92套“南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)”軟件。已安裝使用該軟件的單位正按要求繼續(xù)做好室藏檔案目錄的錄入工作，少數(shù)有條件的單位已開始進行室藏檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立工作。二是館藏檔案文件級目錄錄入工作進展較快。通過簽訂責(zé)任書的方式，對于加快館藏檔案目錄數(shù)據(jù)的錄入進度成效極為明顯。至20xx年底，共錄入館藏檔案目錄417628條，其中：錄入案卷級目錄14955條，錄入文件級目錄402673條。此項工作榮獲了“全省檔案創(chuàng)新獎三等獎”。

(四)行政執(zhí)法檢查成為管理檔案事業(yè)的重要手段。一是年度檔案行政執(zhí)法檢查對于推進依法治檔進程作用明顯。20xx年，根據(jù)《××縣人民政府辦公室關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我縣于8月1日至9月10日分自查、抽查評議、整改提高三個階段在全縣范圍開展了檔案行政執(zhí)法檢查。其中：8月25日至28日抽查了40個機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理情況;8月29日至30日對8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理情況進行了督查。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查組提出了整改意見，各被檢查單位及時進行了整改。二是州檔案局執(zhí)法檢查對于依法治檔意義重大。20xx年，由州檔案局組織的檔案執(zhí)法檢查組到我縣對《中華人民共和國檔案法》的貫徹執(zhí)行情況進行執(zhí)法檢查。檢查組重點抽查了中樞鎮(zhèn)瓦窯村委會、縣法院等單位的檔案安全管理情況;聽取了全縣檔案管理工作的情況匯報。檢查組提出的意見和建議，對××檔案事業(yè)的發(fā)展將起到積極的促進作用。

(五)政府信息公開工作明顯規(guī)范。為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》，根據(jù)縣政府有關(guān)通知精神，縣檔案局在加強組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，按照“以公開為原則，不公開為例外”的總體要求，努力做到準(zhǔn)確界定主動公開的政務(wù)信息，最大程度予公開。按要求及時公開了20xx年至20xx年的信息132條，全部屬于主動公開政府信息。

(六)檔案法制宣傳教育掀起熱潮。一是新修訂的《**省檔案條例》得到廣泛宣傳。全縣共征訂了80套《條例》學(xué)習(xí)手冊和宣傳掛圖。二是檔案法制宣傳教育質(zhì)量明顯提高?？h檔案局多次召開局(館)職工會議，組織全體干部職工對新修訂的《**省檔案條例》進行了專題集中學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)。集中學(xué)習(xí)了修訂《**省檔案條例》的必要性、條例的起草情況、條例的主要內(nèi)容等。全縣以學(xué)習(xí)宣傳《**省檔案條例》為契機，進一步掀起了檔案法治宣傳教育學(xué)習(xí)的熱潮。

在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，我縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難：一是縣檔案館庫房屬于危房，館藏檔案安全隱患較大，而新館建設(shè)項目因缺乏資金遲遲難以啟動。二是工作經(jīng)費緊缺。許多業(yè)務(wù)工作因缺乏經(jīng)費難以很好地開展。如：館藏珍貴檔案的保護和搶救，檔案的征集和接收，檔案信息化建設(shè)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配置等。三是檔案信息化建設(shè)總體上滯后于政務(wù)信息化發(fā)展的勢頭，跟不上社會發(fā)展對檔案工作的需求。四是家庭建檔工作涉及面廣，難度較大，家庭檔案涉及到千家萬戶，一方面意義重大，另一方面制約因素很多，推廣中許多問題和困難無法預(yù)料。面對存在的困難和問題，需要全縣廣大檔案工作者繼續(xù)發(fā)揚甘守清貧、堅忍不拔、奮發(fā)進取的精神，按照科學(xué)發(fā)展的要求，扎實工作，開拓創(chuàng)新，全力推進檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展和上新臺階、新水平。

三、20xx年全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作主要任務(wù)

20xx年，我們將在總結(jié)成績和經(jīng)驗的同時，找準(zhǔn)××檔案事業(yè)發(fā)展中存在的問題和困難，認(rèn)真貫徹落實省、州檔案工作會議精神，深入學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀，強化服務(wù)科學(xué)發(fā)展能力，努力推進××檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。今天召開的是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會議，所以20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)，我在這里只側(cè)重講農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

(一)更新觀念，以實際行動踐行科學(xué)發(fā)展觀

要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，進一步解放思想，開展“重新認(rèn)識檔案工作”大討論，把思想認(rèn)識統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展觀的要求上來。要深刻認(rèn)識當(dāng)前××經(jīng)濟社會發(fā)展特別是新農(nóng)村建設(shè)對檔案工作提出的新要求，不滿足于過去取得的成就，不為既有的經(jīng)驗所束縛，不為傳統(tǒng)的模式所限制，大力推動新的思想解放，樹立檔案工作是“一線”的理念、“人的檔案最重要”的理念、走出檔案發(fā)展檔案的理念，推動檔案工作在服務(wù)科學(xué)發(fā)展的同時，實現(xiàn)自身的科學(xué)發(fā)展。

(二)加強管理，確保鄉(xiāng)村兩級檔案的保管安全

一是要創(chuàng)造條件改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村委會檔案保管條件，增強基層檔案室防風(fēng)險抗風(fēng)險的能力;二是要建立健全檔案應(yīng)急工作體系，做好應(yīng)急預(yù)案，落實應(yīng)急措施，確保在突發(fā)和極端情況時有應(yīng)對的措施，最大限度地減少損失;三是要加強安全管理，切實加大制度執(zhí)行的力度，堅決避免把制度講在嘴上，掛在墻上的現(xiàn)象。在管理上出了問題，不僅要追究當(dāng)事人的責(zé)任，而且要追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。四是要提高現(xiàn)代化管理水平。繼續(xù)加大信息化建設(shè)力度，不斷提高檔案管理的科技含量。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要有計劃地添置掃描儀等設(shè)備，逐步開展檔案全文數(shù)字化處理工作，盡早實現(xiàn)存儲數(shù)字化、管理信息化、利用網(wǎng)絡(luò)化。

(三)夯實基礎(chǔ)，完善鄉(xiāng)村兩級文件歸檔范圍和保管期限表

鄉(xiāng)村兩級立檔單位的文件歸檔范圍和保管期限表關(guān)系到農(nóng)村檔案資源到底全不全、合理不合理、科學(xué)不科學(xué)，關(guān)系到農(nóng)村檔案工作將來能不能很好地為新農(nóng)村建設(shè)各項工作服務(wù)，能不能很好地為廣大農(nóng)民群眾服務(wù)。我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)已于20xx年完成了文書檔案歸檔范圍和保管期限表的審批工作，但多數(shù)村委會至今還沒有文件歸檔范圍和保管期限表。要根據(jù)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的新形勢、新情況，按照以人為本的新思想，抓緊制訂并完善鄉(xiāng)村兩級各立檔單位的文件歸檔范圍和保管期限表。國家檔案局在20xx年在同農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》中，重新明確了村級檔案的歸檔范圍，各村委會在制訂文件歸檔范圍和保管期限表可參考執(zhí)行。制訂和完善鄉(xiāng)村兩級文件歸檔范圍和保管期限表時，一是要把新產(chǎn)生的一些門類或內(nèi)容的文件納入歸檔范圍;二是要把涉及廣大農(nóng)民各方面利益、特別是有關(guān)民生的土地、林權(quán)、房產(chǎn)、社保、就業(yè)、教育、醫(yī)療等方面文件納入歸檔范圍，并延長保管期限。另外，今后還要不斷地與時俱進，根據(jù)新農(nóng)村建設(shè)進程中的新發(fā)展，及時增補新的內(nèi)容，從而確保農(nóng)村檔案資源體系不斷完善。

(四)突出重點，加強對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)

一是加強監(jiān)督?？h檔案部門將在年度檔案行政執(zhí)法檢查中把對涉農(nóng)單位特別是對鄉(xiāng)村兩級檔案工作情況的檢查作為重點。重點檢查該歸檔的是不是都?xì)w檔了，保管期限定得是不是合理?確保把應(yīng)該歸檔的文件材料都收集齊全、完整歸檔，為提供利用打下基礎(chǔ)。

二是抓好指導(dǎo)。加強對村委會檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作，積極探索檔案工作為建設(shè)社會主義新農(nóng)村服務(wù)的途徑。重點是指導(dǎo)各村委會開展檔案管理升星級工作。升星級工作計劃，縣檔案局已印發(fā)了瀘檔字〔20xx〕5號文件。在今天的會上，王副縣長還將代表縣人民政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂村委會檔案管理升星級工作目標(biāo)責(zé)任書。全縣共有81個村委會和5個城市社區(qū)，至20xx年底，已完成5個社區(qū)和5個村委會的檔案管理升星級工作，其余76個村委會的檔案管理升星級工作計劃在今年內(nèi)完成。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：我相信在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過全縣各級各部門和廣大檔案工作者的共同努力，在新的一年里，我縣的檔案工作將會取得新的佳績。同時，我也希望，全縣廣大檔案工作者認(rèn)真落實省、州檔案工作會議精神，奮發(fā)有為、扎實工作，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加快檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展，促進新時期檔案工作更好地為科學(xué)發(fā)展服務(wù)。