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有關(guān)調(diào)檔案流程申請書(精)一

現(xiàn)有___在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。

__單位

20__年__月__日

（公章）

附：貴州人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

一、服務(wù)對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。

二、需要材料：

1、本人身份證原件（留存復(fù)印件）（委托他人辦理的應(yīng)提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復(fù)印件）（詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復(fù)印件上）。

2、原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函（任選一）。

3、其他手續(xù)：

（1）升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書》或錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函；

（2）應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函；

（3）跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函；

（4）考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復(fù)印件和錄取單位出具的調(diào)檔函；

（5）國有企業(yè)聘用的，提交勞動合同復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和聘用單位出具的調(diào)檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復(fù)印件和教育局出具的調(diào)檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)檔函；

（8）辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門出具的調(diào)檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件；

（10）改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件及工作單位出具的調(diào)檔函。

（11）改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。

三、辦理程序：

1、備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容（應(yīng)屆畢業(yè)生可不用）交我中心：

1)《大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為__年__月，填表時間為第二年對應(yīng)的__年__月__日）。

2)《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供__年至__年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。

3)新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細(xì)的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。

4)原國有單位的調(diào)資表（檔案中已有的無需再提供）。

5)其他組成檔案內(nèi)容的材料。

2、轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關(guān)系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序）。

3、正式調(diào)動的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信，要求現(xiàn)實表現(xiàn)的需告知我中心出具。

4、結(jié)清人事代理服務(wù)費。

5、我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：

1、集體戶口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出（或同時轉(zhuǎn)出）戶口和組織關(guān)系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。

2、轉(zhuǎn)檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五上午8：30-17：30（節(jié)假日除外）

受理電話：0851-6811____

受理地點：貴陽市毓秀路18號貴州省人才大市場服務(wù)大廳

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1、調(diào)檔函單位證明范文

2、關(guān)于調(diào)檔函單位證明模板

3、單位證明調(diào)檔函格式及范文

4、進行單位調(diào)檔證明范文

5、單位出示的調(diào)檔函證明范文

有關(guān)調(diào)檔案流程申請書(精)二

甲方：_________；

乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。

一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。

二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的報到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國（境）探親、旅游、自費留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元；辦理出國政審每次_________元。

四、上述收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________ 家庭地址：_________

地址：_________ 郵編：_________

郵編：_________ 電話：_________

電話：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

有關(guān)調(diào)檔案流程申請書(精)三

__單位：

現(xiàn)有___在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。

__單位

20__年__月__日

(公章)

附：貴州人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

一、服務(wù)對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件(留存復(fù)印件)(委托他人辦理的應(yīng)提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復(fù)印件)(詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復(fù)印件上)。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函(任選一)。

3.其他手續(xù)：

(1)升學(xué)的，提交《入學(xué)通知書》或錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函;

(2)應(yīng)征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函;

(3)跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上(含縣)人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函;

(4)考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復(fù)印件和錄取單位出具的調(diào)檔函;

(5)國有企業(yè)聘用的，提交勞動合同復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和聘用單位出具的調(diào)檔函;

(6)教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復(fù)印件和教育局出具的調(diào)檔函;

(7)另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)檔函;

(8)辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門出具的調(diào)檔函;

(9)改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件;

(10)改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復(fù)印件及工作單位出具的調(diào)檔函。

(11)改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當(dāng)?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容(應(yīng)屆畢業(yè)生可不用)交我中心：

1)《大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》(檔案中已有的無需再提供)(參加工作時間為__年__月，填表時間為第二年對應(yīng)的__年__月__日)。

2)《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張(提供__年至__年的表格，填表時間一般為每年的12月31日)。

3)新聘用單位的聘用證明或勞動合同(有詳細(xì)的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊)。

4)原國有單位的調(diào)資表(檔案中已有的無需再提供)。

5)其他組成檔案內(nèi)容的材料。

2.轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關(guān)系(沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序)。

3.正式調(diào)動的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信，要求現(xiàn)實表現(xiàn)的需告知我中心出具。

4.結(jié)清人事代理服務(wù)費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：

1.集體戶口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出(或同時轉(zhuǎn)出)戶口和組織關(guān)系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。

2.轉(zhuǎn)檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五上午8：30-17：30(節(jié)假日除外)

受理電話：0851-6811____

受理地點：貴陽市毓秀路18號貴州省人才大市場服務(wù)大廳

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有關(guān)調(diào)檔案流程申請書(精)四

半年來，縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神，并根據(jù)_委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》，在年初制定了“六抓、六重點”，“三加強、三提高”，“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年，我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新，全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐，穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展，全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展，檔案工作取得了新的成績，有了新的突破。

一、大力開展檔案法制宣傳，提高全社會檔案意識

今年以來，我局從抓法制宣傳入手，積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動，營造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面，抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時機，充分利用社會力量，通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法，提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作，不斷提高全縣各機關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個私企業(yè)主、社會團體負(fù)責(zé)人的檔案意識，明確法律責(zé)任，進而要求他們建立檔案工作制度，落實檔案工作人員，配備檔案工作設(shè)施，保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識，明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責(zé)任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會，廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議，并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務(wù)探討。通過深入廣泛的宣傳，不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。

干好檔案工作，不僅需要無私奉獻的精神，更需要大張旗鼓的宣傳，贏得社會的理解與支持，這是我局的共識，把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好，一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達(dá)的征訂任務(wù)，榮獲征訂《浙江檔案》二等獎，連續(xù)十年獲全市第一，連續(xù)六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學(xué)會各刊登錄用論文一篇，《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》，錄用信息8條，《檔案信息》2篇?！懂屶l(xiāng)檔案》出刊三期，特刊一期，及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具，如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心，原創(chuàng)文秘材料，盡在網(wǎng)絡(luò)。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài)，努力做到檔案宣傳工作電視上有影，電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。

二、檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)有序開展

1、20__年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作，把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心，毫無疑問，檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重，為使業(yè)務(wù)工作落到實處，我們從豐富館藏入手，使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關(guān)于“機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定，今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案，圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。

2、檔案館日常工作。有人說，檔案保管工作簡單，只要看管好，不丟失就行了，這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學(xué)性和技術(shù)性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用，是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)于社會的一個縮影。做好接待利用工作，更是實現(xiàn)機關(guān)效能建設(shè)最直接方式，接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來，共接待利用檔案資料75余卷次，3多人次。

三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提高全縣檔案工作水平

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平，為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實、抓出成效，并發(fā)了景檔[215]1號文件，重新明確四月份歸檔月制度，要求各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求，做好工作。為確保案卷質(zhì)量，根據(jù)各單位文檔人員的具體情況，有針對性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來，已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進行了立卷歸檔指導(dǎo)。

檔案目標(biāo)管理活動是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破，年初，我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動員、指導(dǎo)作為全年重點工作列入計劃，在做好日常工作的同時，側(cè)重對機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進行組織發(fā)動，強調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來，景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績，在_地檔[215]7號文件，檔案工作目標(biāo)管理市一級認(rèn)定單位中__縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績通過認(rèn)定，也是達(dá)標(biāo)率最多的一個縣。通過目標(biāo)管理工作，進一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，促進了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，這四家單位力爭在20__年更上一層樓，達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。日前，縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標(biāo)工作，局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對這兩單位進行蹲點指導(dǎo)，保證目標(biāo)管理工作順利進行。同時，為了更好地指導(dǎo)檔案工作，局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識更新，在經(jīng)費困難和人手不夠的情況下，抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識更新培訓(xùn)班，重點培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過培訓(xùn)，整體素質(zhì)得到很大提高，服務(wù)意識和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強，求真務(wù)實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。

四、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步加強新時期檔案工作。

積極貫徹落實省委、市委關(guān)于加強新時期檔案工作的意見精神，縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對_委辦[215]55號《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉(zhuǎn)發(fā)，進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20__全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核，在減分項目中分別占2、3分值，考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用三部份，考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作，提高依法治檔水平，不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實的一步。

五、社區(qū)檔案工作進一步得到加強。

隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn)，對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研，并形成材料上報市局。在抓好本單位內(nèi)部管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，圍繞縣委、縣政府中心工作，認(rèn)真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對生等各項工作，在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款，李敏敏副局長帶頭個人捐款，局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意，共計捐款2多元。5月26日，檔案局全體人員慰問了貧困生___同學(xué)，并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

明年工作思路

20__年工作，繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，努力抓好檔案工作工作：

一、強化檔案法制宣傳，開展執(zhí)法檢查，加大檔案監(jiān)督力度。

二、召開協(xié)作組長會議，開展業(yè)務(wù)交流。

三、加強全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

四、抓好社區(qū)檔案工作，加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。

五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調(diào)研工作。

六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財稅局、交通局)

七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。

八、加強現(xiàn)行文件中心工作。

九、對機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。

十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作

有關(guān)調(diào)檔案流程申請書(精)五

人才服務(wù)中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調(diào)檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經(jīng) 辦 人：

聯(lián) 系 電 話：

單 位：(公章)

年 月 日

有關(guān)調(diào)檔案流程申請書(精)六

研究生調(diào)檔函

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)

___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

多謝合作!

___________大學(xué)___________學(xué)院

_______年__月__日

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