來訪函回復(fù)的格式及范文范本 請示回復(fù)函格式及范文(5篇)

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推薦來訪函回復(fù)的格式及范文范本一

二、接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌。

三、主要流程：

1、拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的來訪人員：

① 崗位人員需詢問來訪人員的姓名、單位名稱;

② 立即上報當(dāng)班主管，由當(dāng)班主管聯(lián)系行政辦確認;

③ 指揮車輛停放并指引來訪人員進入辦公區(qū)域;

④ 行政辦接待人員應(yīng)起身迎接，根據(jù)情況將來訪人員帶領(lǐng)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會議室稍候，主動看座倒茶。

2、省、市、區(qū)等職能部門的工作人員：

① 崗位人員需詢問來訪人員的姓名、單位名稱及事由并做好登記;

② 指揮車輛停放并指引來訪人員進入公司相關(guān)部門;同時立即將情況上報當(dāng)班主管;

③ 當(dāng)班主管應(yīng)及時知會各相關(guān)部門;

④ 相關(guān)部門接待人員應(yīng)起身迎接，主動看座倒茶，根據(jù)具體情況做好接待并報告領(lǐng)導(dǎo)。

3、省、市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及重要職能部門的負責(zé)人：

① 若事先有通知，崗位人員應(yīng)主動放行并敬禮;若事先沒有通知，崗位人員在了解對方的身份后，應(yīng)停止詢問并主動敬禮放行;

② 指揮車輛停放并直接帶領(lǐng)進入公司相關(guān)部門;同時立即將情況上報當(dāng)班主管;

③ 當(dāng)班主管應(yīng)立即通知各相關(guān)部門;

④ 各相關(guān)部門要及時報告領(lǐng)導(dǎo)并做好接待。

4、因工作業(yè)務(wù)關(guān)系的來訪人員：

① 崗位人員需詢問所聯(lián)系的部門及聯(lián)系人，做好來訪人員登記; ② 指揮車輛停放并指引來訪人員進入公司相關(guān)部門的所在位置;

③ 相關(guān)部門接待人員應(yīng)起身迎接，主動看座倒茶。

5、聯(lián)系酒店施工單位的來訪人員：

① 崗位人員應(yīng)告知來訪人員自行聯(lián)系施工單位人員到崗位接入，并做好登記;

② 指揮車輛停放。

6、聯(lián)系張家界廣茂置業(yè)有限公司(原花園酒店)相關(guān)事務(wù)的人員：崗位人員需指引來訪人員到廣茂園一期物業(yè)辦公室。

張家界湘投陽光酒店有限公司

推薦來訪函回復(fù)的格式及范文范本二

為了強化學(xué)生宿舍管理，加強宿舍安全保衛(wèi)工作，家長來訪特制訂下列制度。

一、家長來不能擅自進宿舍，必須到宿管處登記。

二、上課期間，家長不能進學(xué)生宿舍與教室。

三、家長帶的東西，可存放在宿管處，然后由宿管員通知學(xué)生來領(lǐng)取。

四、家長需要調(diào)換被單等物，有宿管員領(lǐng)家長到寢室去開門，并及時出來，鎖好宿舍門。

五、寄宿生家長在探望寄宿生時應(yīng)主動維護寄宿生學(xué)習(xí)生活的秩序，保持宿舍內(nèi)的整潔、安靜。

六、男性家長一律不許進入女生宿舍區(qū)。

七、寄宿生家長應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度，不得在宿舍區(qū)內(nèi)吸煙、打牌、留宿等，不許將寵物帶進宿舍區(qū)。

八、寄宿生家長應(yīng)服從宿管員的管理，不得在宿舍區(qū)內(nèi)無理取鬧。

九、家長來訪接待時間為11：30~12：00，17：00~18：00，其余時間家長不能探望寄宿生。

推薦來訪函回復(fù)的格式及范文范本三

尊貴的企業(yè)(商家)負責(zé)人：

您好!工作順安!

我們是佛山市南海啟源居民服務(wù)部商務(wù)代表，現(xiàn)特向您推介一下我部的業(yè)務(wù)合作意向，敬請中意!

啟源居民服務(wù)部著力于為各社區(qū)居民做商品代購代送等服務(wù)，并協(xié)助各社區(qū)積極主辦開展具有公德、環(huán)保及文化等氛圍的宣傳活動，是一個向現(xiàn)代型、高尚型及人性化事業(yè)發(fā)展的團隊。

我們能深得社區(qū)居民的歡迎和擁戴，現(xiàn)在以佛山市南海區(qū)桂城的怡翠馨園、萬科、保利、中海地產(chǎn)及江南名居等中高檔社區(qū)居民為服務(wù)對象，預(yù)計受益家庭上萬戶，未來將不斷向廣州、深圳及國內(nèi)各大城市的居民社區(qū)拓展業(yè)務(wù)，顧客面會逐步擴張，事業(yè)前景十分看好?！皢⒃⑹?、和諧家園，家家為我、我為家家”的服務(wù)理念將指引我們的事業(yè)走向成功與輝煌!

為了給您的產(chǎn)品市場及企業(yè)品牌擴展效益、增添競爭活力優(yōu)勢，本著公平合理、互惠互利及共同發(fā)展的企業(yè)宗旨，誠邀貴司能加入我服務(wù)部的商務(wù)會員，享受企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的推廣、促進銷售效益等方面的優(yōu)惠服務(wù)。

如果您還有其他意見與建議敬請直接來電來訪聯(lián)系洽談具體合作事宜，我們有良好的服務(wù)團隊和服務(wù)精神，竭誠為貴公司提供最優(yōu)質(zhì)最滿意的服務(wù)!具體服務(wù)收費和合作事宜另行磋商，由合同確定。祝生意興隆、事業(yè)旺盛，謝謝!

順祝

商祺!

推薦來訪函回復(fù)的格式及范文范本四

為了加強我校門衛(wèi)管理，做好校園安全防范工作，特制訂來人來訪接待制度范文：

一、門衛(wèi)要認真做好來訪人員接待工作。校外人員來訪本校教職員工請先與被訪者電話聯(lián)系，經(jīng)電話確認后如實填寫好《來訪登記表》，方可進校。

二、校外人員無正當(dāng)理由到校，不遵守本校制度，不填寫《來訪登記表》，門衛(wèi)值班人員不得讓其進入校園。如果外來人員強行入內(nèi)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時與學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、值日教師取得聯(lián)系并報警，以防止意外發(fā)生。

三、上級部門或有關(guān)單位來校檢查、聯(lián)系工作，門衛(wèi)應(yīng)認真驗看其工作證(介紹信)，做好登記，并與相關(guān)科室負責(zé)人或行政值班人員聯(lián)系。

四、重大節(jié)假日，外來人員未經(jīng)行政值班人員允許，不得隨意進入校園。

五、校外來訪人員的車輛不準進入校園。

六、門衛(wèi)值班人員必須嚴格執(zhí)行本制度。

津海小學(xué)

推薦來訪函回復(fù)的格式及范文范本五

為加強學(xué)校與社會、與家長的溝通和聯(lián)系，便于家長來訪，整合學(xué)校、社會、家庭的教育教學(xué)資源，努力創(chuàng)造讓家長滿意、社會認可、學(xué)生快樂安全成長的育人環(huán)境，特制定學(xué)校家長來訪接待制度。

一、學(xué)校設(shè)立家長來訪接待室，由學(xué)校保安和值班教師協(xié)作管理。家長來訪接待室暫定于學(xué)校安全保衛(wèi)室（傳達室），每天上班時間值班教師輪流在此值班，值班安排、督促檢查由當(dāng)天帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，嚴禁空崗。

二、值班接待人員應(yīng)正確指導(dǎo)來訪家長將車輛按有關(guān)要求有序停放在停車區(qū)域，并依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，指導(dǎo)來訪家長的在?；顒樱苊庠诮虒W(xué)區(qū)游走、吸煙、大聲喧嘩等。

三、教師約見家長，必須提前與家長約定好時間，并在家長來訪接待室等候家長或提前通知保安及家長接待室值班教師，做好接待工作。

四、家長主動來校找教師了解學(xué)生情況，提前與教師約定好時間的，教師要在預(yù)約時間到接待室等待或通知保安及接待室值班教師，并囑托接待事宜。家長來訪前未與被訪教師提前聯(lián)系的，由接待室值班教師負責(zé)及時聯(lián)系，值班教師不在的時間由保安負責(zé)聯(lián)系接洽并做好登記。

五、接待來訪家長實行首問負責(zé)制。接待來訪家長、聯(lián)系被訪教師等，被首問的教師要做到及時、恰當(dāng)、正確處理，態(tài)度要真誠、熱情，不得推諉、敷衍、拖拉，讓來訪家長滿意。

六、上課期間避免家長進入教學(xué)區(qū)探視、接送學(xué)生。特殊情況（如接送生病學(xué)生等）一律到安全保衛(wèi)室登記，如實填寫好登記表，并通過接待值班人員與班主任取得聯(lián)系后，到辦公室或由班主任通知學(xué)生到安全保衛(wèi)室與家長見面。在正常的教育教學(xué)時間內(nèi)，家長確需將學(xué)生帶出校外的，須經(jīng)過班主任同意并履行學(xué)生請假手續(xù)后方可離校。

七、家長在上課期間給學(xué)生送生活用品、學(xué)習(xí)用品等，由接待室值班人員負責(zé)接待，認真填寫好物品交接單，及時與學(xué)生班主任取得聯(lián)系，通知其安排學(xué)生課間到安全保衛(wèi)室交接、領(lǐng)取物品。

八、周末放學(xué)時，各任課教師要按時放學(xué)避免拖堂，并督促學(xué)生及時離校。特殊情況延誤放學(xué)時，應(yīng)提前通知家長，以便家長按時接學(xué)生。

九、如遇家長來訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或反映其他事項，更要認真接待，問明大體情況，及時聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。