最新oa系統(tǒng)建議函范文簡短(優(yōu)秀12篇)

總結(jié)是我們對過去一段時間的付出和努力的總結(jié)和肯定。寫一篇較為完美的總結(jié)，需要對過去的工作或?qū)W習(xí)進行回顧和思考。在下面的范文中，我們可以看到不同角度的總結(jié)方法和思路。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇一

oa辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標(biāo)志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。

1、實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。

2、溝通與交流暢通無阻。

3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。

4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公。

5、利于信息整合。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇二

辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。

1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。

2、可以監(jiān)視員工的工作。

3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果。

4、可以方便的查找歷史資料。

5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化oa辦公。

6、滿足公司各個層次應(yīng)用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。

7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。

綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務(wù)如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計劃，任務(wù)分配，每天的日記對照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇三

這個問題很難回答，因為一個oa系統(tǒng)能用多久，取決于兩個方面：

如果用戶的規(guī)模很小，需求也非常簡單，對oa系統(tǒng)的使用很輕度化，就是發(fā)發(fā)通知，傳傳文件，以及很簡單的流程審批，那么只要這個產(chǎn)品不是很差，用上十年、八年不成問題。至于十年后，還是等企業(yè)生存下來再說吧。

如果產(chǎn)品性能很好，能夠很好的滿足用戶規(guī)模、組織和需求的發(fā)展變化，那么也可以用得很久，即使十年也不算多。但如果產(chǎn)品性能很差，不能夠適應(yīng)用戶發(fā)展的需求，那么必然短命，少則一、兩年，多則三、五年，就會讓用戶無法容忍而替換掉它。

據(jù)華天動力oa系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生介紹，在他們的用戶中，有很大一部分比例使用過oa系統(tǒng)，他們淘汰了老舊的系統(tǒng)而重新采購。

究其原因，主要在于老系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。老系統(tǒng)的功能大多比較簡單和落后，幫助做一些簡單的辦公自動化工作還可以，但要實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程管理、報表統(tǒng)計、移動辦公等當(dāng)前普遍需求的工作就力不從心了。

而且，老系統(tǒng)的體系架構(gòu)大多陳舊和封閉，穩(wěn)定性、開放性、靈活性、整合性很弱，無法靈活的調(diào)整和二次開發(fā)。如果在老系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)，成本可能比采購一個新系統(tǒng)還要高，既然這樣，還不如一步到位，直接更換一個更先進的oa系統(tǒng)。

據(jù)陳先生介紹，用戶換掉原來的系統(tǒng)，有的是主動的`，有的是被動的。主動的用戶相對還要從容一些，可以做好交接工作。而被動的用戶則多少會有一些損失，有的用戶在原系統(tǒng)實在難以為繼，或者原開發(fā)商已經(jīng)倒閉的時候才去更換系統(tǒng)，這時候原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大多不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)，所有工作都要重來。

這也提醒了正在選型的企業(yè)，考察系統(tǒng)時既要滿足當(dāng)前的需要，又要兼顧未來發(fā)展的需要，不要貪圖便宜，導(dǎo)致購買的oa系統(tǒng)沒過多久就沒法用了，這樣自然是得不償失。

陳先生也強調(diào)，作為一個工具，用戶也要學(xué)會善待oa系統(tǒng)。同一個oa系統(tǒng)，在兩個相似的企業(yè)中，命運可能完全不同，一個企業(yè)可能會用的很好，而另一個企業(yè)可能會用得很差，這跟企業(yè)的管理文化和管理方式有關(guān)。

因此，企業(yè)要么不用oa系統(tǒng)，要用就要用好。系統(tǒng)用得越好，它的生命周期就越長，投資回報率也就越高。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇四

企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面：

1、組織職責(zé)。

包括oa辦公系統(tǒng)維護部門的職責(zé)明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。

2、文件管理。

文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。

規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。

4、用戶權(quán)限。

包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。

5、登陸規(guī)范。

包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。

6、安全保密。

安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。

7、其他方面。

介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。

oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇五

近年來，隨著信息化的快速發(fā)展，各種企業(yè)管理軟件應(yīng)運而生。而其中最常見的就是企業(yè)辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）系統(tǒng)。作為一名企業(yè)員工，我在使用OA系統(tǒng)的過程中獲得了諸多體會與感悟。在這篇文章中，我將從系統(tǒng)流暢性、工作效率、溝通協(xié)作、數(shù)據(jù)安全以及系統(tǒng)改進五個方面來談?wù)勎覍A系統(tǒng)的心得體會。

首先，良好的系統(tǒng)流暢性是保證工作高效順利進行的基礎(chǔ)。在過去，我們辦公室的工作主要依賴于繁瑣的人工操作，例如文件傳遞、報銷流程等等。然而，自從引入了OA系統(tǒng)后，這一切變得更加便捷。只需幾個簡單的操作，我們就能完成各種工作流程，避免了不必要的人為操作環(huán)節(jié)，大大提升了工作效率。而且，OA系統(tǒng)的界面設(shè)計簡潔明了，操作流程簡單易懂，不需要過多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，即可上手使用。

其次，OA系統(tǒng)的使用極大地提高了我們團隊的工作效率。以前，我們在協(xié)作共同完成一項任務(wù)時，常常會出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、交流困難等問題。而現(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)，我們能夠?qū)崟r共享文檔、文件和進展情況，避免丟失信息和交流滯后的問題。同時，OA系統(tǒng)還具備日程安排和提醒的功能，使得我們能夠清楚地安排自己的工作計劃，并及時跟進任務(wù)進展。這樣一來，我們能夠更加高效地分工合作，提前預(yù)知問題并做好應(yīng)對措施，有力地提升了整個團隊的工作效率。

另外，OA系統(tǒng)還為我們提供了更加便捷和高效的溝通協(xié)作方式。在過去，我們常常通過傳真、電話或面對面的方式來交流協(xié)作。而現(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)提供的即時通訊工具，我們可以隨時隨地與同事進行溝通和協(xié)作，無論是文字還是語音都能快速交流。這種實時的溝通方式不僅使得信息傳遞更加準(zhǔn)確和及時，還節(jié)省了大量的溝通時間。此外，OA系統(tǒng)還提供了團隊協(xié)同編輯、共享文檔等功能，使得資料共享更加方便，大大提高了我們的工作效率。

此外，OA系統(tǒng)能夠確保我們的工作數(shù)據(jù)和信息安全。在過去，我們常常會擔(dān)心文件丟失、泄漏等問題。而通過OA系統(tǒng)，我們可以對文件進行權(quán)限控制和備份，確保信息的安全性。同時，OA系統(tǒng)還有數(shù)據(jù)恢復(fù)和日志記錄等功能，一旦發(fā)生意外情況，我們可以迅速找回緊急需求的數(shù)據(jù)。這種安全保障措施讓我們能夠更加放心地進行工作，避免了因信息泄露或丟失而造成的經(jīng)濟損失和信譽問題。

然而，盡管OA系統(tǒng)已經(jīng)提供了諸多便利與保障，但它仍然存在一些不足之處。我們希望OA系統(tǒng)能夠進一步改進和優(yōu)化，以更好地滿足我們的工作需求。首先，OA系統(tǒng)的界面設(shè)計還有待提升，希望能夠更加注重用戶體驗，簡化操作步驟。其次，OA系統(tǒng)的反應(yīng)速度有時候較慢，需要進行優(yōu)化，以提升用戶的使用體驗。最后，希望OA系統(tǒng)能夠與其他軟件或工具集成，以更好地滿足我們不同的工作需求。

綜上所述，OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來了諸多便利與效益。它提高了工作效率，促進了溝通協(xié)作，保障了數(shù)據(jù)安全。然而，我們也看到了OA系統(tǒng)還有改進的空間。相信隨著科技的進步和人們對OA系統(tǒng)需求的不斷完善，OA系統(tǒng)的功能將會更加強大，用戶體驗會更加完善。我們期待著OA系統(tǒng)能夠在未來不斷進步，為我們的工作帶來更多便利與效益。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇六

近年來，隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復(fù)雜化和信息化迫切性，各類辦公自動化系統(tǒng)也應(yīng)運而生。OA系統(tǒng)，即OfficeAutomationSystem的縮寫，是指通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實現(xiàn)辦公流程自動化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過去的一段時間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng)，深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升，以下是我對OA系統(tǒng)的心得體會。

首先，OA系統(tǒng)的最大特點就是提高管理效率。在過去，我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項工作事務(wù)，無形中增加了工作的復(fù)雜度和錯誤率。而現(xiàn)在，有了OA系統(tǒng)，我們可以將辦公工作的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化處理，通過簡單的操作，快速準(zhǔn)確地完成各項工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過OA系統(tǒng)進行請假審批時，我們可以將需要請假的原因、時間等信息輸入系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會自動將這些信息發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批通過后，系統(tǒng)會自動發(fā)給審批結(jié)果給假期申請人，整個過程簡單高效。

其次，OA系統(tǒng)的使用方便易學(xué)。作為一種信息管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng)，在設(shè)計和開發(fā)時都會考慮到用戶的使用習(xí)慣和工作流程，使得系統(tǒng)的布局簡潔明了，操作方法簡單易懂。就我個人而言，在第一次接觸OA系統(tǒng)的時候，我很快就能夠上手并熟練運用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標(biāo)點擊，極大地提高了工作效率。而且，通過OA系統(tǒng)，在不同的設(shè)備上均可以實現(xiàn)同步更新和操作，使得我們可以隨時隨地進行工作，提高了工作的靈活性。

再次，OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺。在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統(tǒng)，這一問題得以根本解決。通過OA系統(tǒng)，我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類文件，通過電子郵件和通知功能，及時地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準(zhǔn)確。特別是在團隊協(xié)作時，系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進行在線編輯和保存，提高了團隊合作的效率和準(zhǔn)確度。

最后，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集成化管理。在過去，出差報銷、人事管理、采購管理等各個環(huán)節(jié)需要分別進行處理和管理，工作復(fù)雜繁瑣。有了OA系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以通過一個系統(tǒng)進行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復(fù)和交叉，提高了工作的便捷性和準(zhǔn)確度。而且，OA系統(tǒng)可以提供詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù)，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠更加高效地進行工作，更好地管理企業(yè)各項事務(wù)。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時間去實施和維護，但相對于所帶來的便利和效益來說，這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇七

辦公自動化(office automation，簡稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。以下是小編整理的關(guān)于oa辦公自動化系統(tǒng)，希望大家認真閱讀!

第一，oa系統(tǒng)提高企業(yè)信息化管理

oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二，oa系統(tǒng)無紙化辦公降低企業(yè)運營成本

企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三，強化任務(wù)安排，職責(zé)明確

oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。

第四，消除信息孤島

oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。

第五，逃脫時間、空間束縛

oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上，打破了時間與空間的`束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機在內(nèi)的電子設(shè)備達到辦公目的。

第六，加強企業(yè)內(nèi)部資源管控

oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇八

oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴(yán)密性和實用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強企業(yè)管理者的整體管控能力，推動企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益也日漸增長，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。

所謂oa，其實就是辦公自動化。簡單來說就是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻。

oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明?！?/p>

可實現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。

提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。

為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。

企業(yè)的管理更加高效。

如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。

那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?

建立內(nèi)部的通信平臺。

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

建立信息發(fā)布的平臺。

在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

實現(xiàn)工作流程的自動化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

實現(xiàn)文檔管理的自動化。

輔助辦公。

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

實現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

建立信息集成平臺。

節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

搭建知識管理平臺。

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

極大的提高了工作效率

oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力

通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。

1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)

辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。

2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率

3. 辦公oa系統(tǒng)實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)

通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織

通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布

通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

7.辦公oa系統(tǒng)的計劃管理

通過辦公oa系統(tǒng)的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺

通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標(biāo)!

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇九

系統(tǒng)整體設(shè)計能有效的實現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。

軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的'發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。

遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。

系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。

采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。

由于計算機和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，oa辦公自動化系統(tǒng)十分重視擴展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進行優(yōu)勢互補。

在日常工作中，不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整，oa辦公自動化系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力，適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。

系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準(zhǔn)確。

oa辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇十

辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。

oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。

oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎(chǔ)上，打破了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機在內(nèi)的電子設(shè)備達到辦公目的。

oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇十一

oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業(yè)重視，但是對于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統(tǒng)是什么，它有什么作用與優(yōu)勢。

辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫oa，即辦公自動化。

基于工作流概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的.標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策，依托oa系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。

2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進行。

3、目標(biāo)管理和項目管理，通過oa系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結(jié)。

4、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。

5、促進相關(guān)部門信息化，oa系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

6、推進企業(yè)文化建設(shè)，通過oa系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

7、加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。

oa系統(tǒng)建議函范文簡短篇十二

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代成長起來的企業(yè)，將對靈活移動辦公方式有巨大的需求，這將為oa市場未來的發(fā)展提供新的強勁動力。下面的oa系統(tǒng)市場分析，僅供參考。

隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對oa軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提升。這個過程就出現(xiàn)了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實體現(xiàn)在企業(yè)用戶和廠商雙方，一些技術(shù)不足的廠商迎合新形勢，刻意追求新的產(chǎn)品來取悅企業(yè)用戶。另外，企業(yè)用戶在進行oa選型時盲目貪大。這樣勢必是不利于行業(yè)發(fā)展的。

面對時下的發(fā)展環(huán)境，很多oa軟件廠商不是注重產(chǎn)品質(zhì)量，而是片面強調(diào)理念。有些軟件廠商，在oa產(chǎn)品用戶界面的設(shè)計上存在缺憾，遂“揚長避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強迫用戶認知，刻意隱瞞軟件技術(shù)層面一些重要的細節(jié)問題。

但是，我們要想到，用戶應(yīng)用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實用性強等等。所以，這時就需要oa軟件廠商從這些關(guān)鍵點出發(fā)，也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強調(diào)給企業(yè)用戶，在選型時盡量選擇像飛企互聯(lián)等主流oa品牌，風(fēng)險會低很多。如飛企互聯(lián)的“工作流管理”優(yōu)勢是以協(xié)同平臺、工作流和智能報表三大核心技術(shù)作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應(yīng)用上不流于表面。

企業(yè)用戶需要明白的是，oa軟件產(chǎn)品并不是教科書，體驗與實踐永遠是第一位的，對于廠商來說，如果棄了本質(zhì)，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過度包裝的問題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢，是信息技術(shù)思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣，進行oa產(chǎn)品選型時，一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務(wù)習(xí)慣;是否滿足實際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護是否便利;是否具備成熟先進的開發(fā)技術(shù)等等。

由此可見，oa軟件業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素在于實踐性，專家建言的觀點也是在強調(diào)企業(yè)用戶和廠商之間關(guān)系的和諧，“隨需應(yīng)變”是雙方都應(yīng)該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進行業(yè)的良性發(fā)展。

作為國內(nèi)優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯(lián)，其以技術(shù)驅(qū)動為導(dǎo)向，率先布局，用互聯(lián)網(wǎng)的思維顛覆傳統(tǒng)軟件行業(yè)經(jīng)營模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺-fe work啟航版無疑是互聯(lián)時代大勢下的優(yōu)秀典型oa案例。

fe work啟航版采用云部署、云實施、云服務(wù)的模式，支持pc、手機等多終端在線辦公，以移動端為主，pc端為輔，支持gps定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術(shù)和新功能，具備了saas軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質(zhì)。

另外，fe work啟航版在強化前端用戶體驗的同時，還打造了后端強大的移動集成平臺，涵蓋工作協(xié)作、移動審批、統(tǒng)計分析、資源管理、會議管理、費用報銷、文檔管理、移動簽到等協(xié)同功能。

在移動互聯(lián)的大環(huán)境下，fe work啟航版與微信企業(yè)號實現(xiàn)全面整合，把企業(yè)裝進手機去，讓企業(yè)各級人員隨時隨地隨需處理各項事務(wù)，讓辦公更加隨時隨地。

實用性，就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說，一款實用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。

除此之外，每個企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制一些模塊、流程，以做到對于全體員工來說都較實用。這一點，九思o(jì)a就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協(xié)同平臺，純bs流程設(shè)計讓企業(yè)自己設(shè)計流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。

很多oa常常混淆了實用性與易用性的區(qū)別，宣揚某款oa實用性較強，則其易用性也是不弱的。其實并不然，例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面，應(yīng)有盡有，實用性較強，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強人意。

易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗，原因不僅在于oa系統(tǒng)操作方面，并且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。

當(dāng)今注重實效和時效的移動世界中，輕應(yīng)用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗已成為移動互聯(lián)時代企業(yè)用戶新的訴求。移動oa可以隨時隨地進行辦公，充分利用碎片時間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進行信息化建設(shè)的必選一項。

考察移動oa，主要考察三個標(biāo)準(zhǔn)：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項是衡量一款oa移動能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動互聯(lián)時代，一個oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時要尤為重視。

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oa系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。

oa系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。

oa系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過oa系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。

創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段，部署oa系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。

——建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過企業(yè)oa知識地圖的搭建，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公?？梢匀坦芾順I(yè)務(wù)系統(tǒng)，oa系統(tǒng)將先進的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

——以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用erp系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。

——oa能建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

——將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到oa辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。