代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫(大全8篇)

總結(jié)是對(duì)過去經(jīng)歷的回顧和反思，為未來的規(guī)劃提供依據(jù)。總結(jié)可以借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法，提高總結(jié)的質(zhì)量。掌握一些情感表達(dá)的技巧和方法可以幫助我們更好地表達(dá)自己的情感。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇一

剛才，我們一起收聽收看了國務(wù)院、省政府工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革工作電視電話會(huì)議，韓正副總理作了重要講話，徐光副省長就貫徹落實(shí)國務(wù)院會(huì)議精神提出了明確要求。下面，就貫徹落實(shí)國務(wù)院和省政府會(huì)議精神、做好我市工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革工作，我講以下幾點(diǎn)意見。

第一，提高認(rèn)識(shí)。這次國務(wù)院會(huì)議的主要任務(wù)是貫徹落實(shí)國辦發(fā)〔2019〕11號(hào)文件精神。我們首先要充分認(rèn)識(shí)到，貫徹落實(shí)今天的會(huì)議精神，對(duì)進(jìn)一步優(yōu)化我市營商環(huán)境和招商引資項(xiàng)目落地行政審批程序具有重要的指導(dǎo)意義。當(dāng)前，我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展總體處在較快增長的階段，但營商環(huán)境不優(yōu)已經(jīng)成為影響我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展不容忽視的因素。營商環(huán)境包含多方面的內(nèi)容，既有客觀的，也有主觀的。這次工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革是營商環(huán)境中提高行政審批效率的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和重要組成部分。我們要充分認(rèn)識(shí)到，這對(duì)改善我市項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境，提高辦事效率，保證項(xiàng)目落地，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一個(gè)階段以來，建筑工程類項(xiàng)目審批在政府行政審批方面流程過多、耗時(shí)過長。我們必須充分認(rèn)識(shí)到，社會(huì)對(duì)審批環(huán)境的要求主要集中在建筑工程和市政工程的審批上。因此，對(duì)我們來說，國務(wù)院下達(dá)這個(gè)文件正當(dāng)其時(shí)，大家要切實(shí)抓好貫徹落實(shí)。

市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)建立多圖聯(lián)審、聯(lián)合驗(yàn)收工作機(jī)制，將消防、人防、技防等技術(shù)審查并入一張施工圖，實(shí)行聯(lián)合竣工驗(yàn)收管理，除建設(shè)單位的自驗(yàn)之外，所有在政府部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目要一次性全部驗(yàn)收。各縣(市、區(qū))要對(duì)照市里安排，做好工作部署。我們要深刻認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革工作的復(fù)雜性、系統(tǒng)性，圍繞落實(shí)全國、全省會(huì)議精神和國辦發(fā)〔2019〕11號(hào)文件要求，以建設(shè)國家區(qū)域中心城市為目標(biāo)，刀刃向內(nèi)，勇于擔(dān)責(zé)，勇于改革，用改革的精神、創(chuàng)新的方法切實(shí)做好這項(xiàng)工作，不斷優(yōu)化我市營商環(huán)境，促進(jìn)商丘經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。

第三，建立機(jī)制。要成立以市、縣兩級(jí)政府主要負(fù)責(zé)同志為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，市里面由我總牽頭，各縣(市、區(qū))由縣(市、區(qū))長牽頭做好這項(xiàng)工作。要根據(jù)各自實(shí)際制定工作流程圖，不等不靠，確保抓落實(shí)走在上級(jí)文件印發(fā)前面、走在會(huì)議部署前面、走在新聞監(jiān)督前面，避免工作陷入被動(dòng)。要把年終考評(píng)制作為今后工作的常態(tài)，對(duì)各縣(市、區(qū))工作實(shí)行年終一并評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲和追責(zé)，工作推進(jìn)過程中不再進(jìn)行督導(dǎo)檢查。年終考評(píng)將通過問卷的方式進(jìn)行，市里將隨機(jī)選取時(shí)間把問卷寄給各縣(市、區(qū))企業(yè)及其他服務(wù)對(duì)象，以社會(huì)效果作為評(píng)價(jià)改革成效的主要依據(jù)。

同志們，通過今天的會(huì)議，希望大家進(jìn)一步明確責(zé)任，加快制定時(shí)間表、路線圖，切實(shí)抓好貫徹落實(shí)，確保按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，為進(jìn)一步優(yōu)化我市營商環(huán)境、深化“放管服”改革、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量跨越發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇二

委托人：_______（以下簡稱甲方）。

代建人：_______（以下簡稱乙方）。

依照《_合同法》、《_建筑法》和有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法，經(jīng)委托人研究，同意將建設(shè)項(xiàng)目委托給代建人實(shí)施代建管理,按照平等、自愿和誠實(shí)信用的原則，就代建管理事項(xiàng)協(xié)商一致，訂立本合同。

一、項(xiàng)目概況。

工程名稱：_______。

工程地點(diǎn)：_______。

工程內(nèi)容：_______。

用地面積：_______。

總投資(估算投資)：

工程立項(xiàng)批準(zhǔn)文號(hào)：

二、工程總建設(shè)期。

共_______個(gè)日歷天，從_______時(shí)開始計(jì)算。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

四、合同價(jià)款。

委托人以項(xiàng)目建安工程費(fèi)(含建安主體、室外總體及其他配套工程費(fèi)用，不含勞保統(tǒng)籌)、勘察費(fèi)、考古費(fèi)、規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、咨詢費(fèi)及其他與代建管理相關(guān)的費(fèi)用的%作為代建人的代建管理費(fèi)。

五、合同組成的文件。

組成本合同的文件包括：

1、雙方認(rèn)可的有關(guān)工程的變更、洽商等書面文件或協(xié)議修正文件。

2、委托代建合同書。

3、本合同專用條款。

4、本合同通用條款。

6、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件構(gòu)成本合同的文件若存在歧義或不一致時(shí)，則按上述排列次序進(jìn)行解釋。

六、項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)。

七、本協(xié)議書中的有關(guān)詞語含義與本合同第二部分《通用合同條款》中分別賦予它們的定義相同。

八、代建人向委托人承諾，按本合同的規(guī)定承擔(dān)本合同專用條款中議定范圍內(nèi)的工程委托代建工作。

九、委托人向代建人承諾，按本合同專用條款中議定的期限、方式和幣種，向代建人支付代建管理費(fèi)。

十、合同生效。

合同訂立時(shí)間：_______年_______月_______日。

合同訂立地點(diǎn)：

本合同約定雙方簽字蓋章后生效。

甲方(公章)：_________。

乙方(公章)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇三

依照《_合同法》、《_建筑法》、《武漢市非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目實(shí)行代建制管理辦法(試行)》，經(jīng)甲方研究，同意將建設(shè)項(xiàng)目委托給乙方實(shí)施代建，按照平等、自愿和誠實(shí)信用的原則，為明確各方責(zé)權(quán)，現(xiàn)就代建事項(xiàng)協(xié)商一致，訂立本合同。

一、工程概況。

1、工程名稱：_______。

2、工程地點(diǎn)：_______。

3、工程(概算)投資：_______。

4、工程立項(xiàng)批準(zhǔn)文號(hào)：_______。

二、工程建設(shè)期。

工程總建設(shè)期(自合同簽訂日起)：

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

四、合同價(jià)款。

甲方以建委下達(dá)的[20_______]249號(hào)文中項(xiàng)目計(jì)劃投資數(shù)的_______%作為乙方的代建費(fèi)。計(jì)人民幣_(tái)______萬元。

五、組成合同的文件。

1、合同協(xié)議書和合同條件;。

2、項(xiàng)目建設(shè)委托書;。

3、在工程實(shí)施過程中雙方共同簽署的補(bǔ)充與修正文本件。

六、甲方同意按照本合同注明的期限、方式、幣種向乙方支付工程代建費(fèi)。

七、乙方同意按照本合同的規(guī)定，承擔(dān)本工程合同文件議定范圍內(nèi)的工程代建工作。

本合同正本一式二份，雙方各執(zhí)一份;副本四份，雙方各執(zhí)二份。甲乙雙方簽定蓋章后生效，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________。

乙方(公章)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

法定代表人(簽字)：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇四

一、會(huì)議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。

三、愛護(hù)會(huì)議室公共財(cái)物,會(huì)議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。

四、會(huì)議室用于開會(huì)、會(huì)客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時(shí)間占用。

五、對(duì)外來人員參加會(huì)議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會(huì)議期間負(fù)責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。

六、其它單位需要使用會(huì)議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。

七、會(huì)議使用的橫幅,會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除。

八、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇五

召開會(huì)議是一種確保主管與員工之間進(jìn)行良好溝通的重要手段。選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間舉行會(huì)議，了解重大信息。這種會(huì)議還有利于營造一個(gè)充滿合作精神的溝通氛圍，鼓勵(lì)士氣，提高主管的領(lǐng)導(dǎo)水平。通過召開會(huì)議，可以鼓勵(lì)良好的*行為，更有利于執(zhí)行原則、灌輸良好的價(jià)值觀念和*工作規(guī)定。各類會(huì)議應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要制度，以便可追溯性。

7.1。

*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會(huì)議。

開始進(jìn)行一項(xiàng)新的工作任務(wù)，或發(fā)現(xiàn)某個(gè)*問題與多人有關(guān)時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)召開*任務(wù)指導(dǎo)/工作*分析會(huì)議。與員工通過一起分析工作中各環(huán)節(jié)、工具、裝備等存在的潛在隱患。應(yīng)鼓勵(lì)員工找出其已經(jīng)察覺的各種隱患，并尋求更加有利于*工作的方法。

7.2。

每日班前*會(huì)議。

7.2.1。

班組長在每一個(gè)工作日早晨開始工作前，作為第一件事，就是與其員工進(jìn)行為期10分鐘左右的*工作會(huì)議即“工具箱會(huì)議”，商討分析即將開始的作業(yè)中各工序、機(jī)具、環(huán)境等存在的潛在危險(xiǎn)性，提出*防范措施，并作好記錄，每日班組*活動(dòng)記錄應(yīng)在每周的星期三提交給*部。

7.2.2。

項(xiàng)目部鼓勵(lì)員工上報(bào)他們已經(jīng)覺察、發(fā)現(xiàn)的各種隱患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3。

*部要經(jīng)常關(guān)注、分析施工現(xiàn)場(chǎng)的*問題，并定期發(fā)送“討論的主題”。這些主題應(yīng)包括當(dāng)前的*問題、解決問題的措施、新的*規(guī)定以及*教育項(xiàng)目。

說明：項(xiàng)目管理人員應(yīng)定期參加班組*會(huì)議，表明其對(duì)此項(xiàng)目*計(jì)劃的參與和支持。

7.3。

施工協(xié)調(diào)會(huì)。

項(xiàng)目經(jīng)理每周組織召開一次施工協(xié)調(diào)會(huì)，該例會(huì)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，目的就是解決設(shè)計(jì)與施工界面發(fā)生的問題，協(xié)調(diào)進(jìn)度情況，以及施工進(jìn)度與*施工規(guī)定的關(guān)系。另外，會(huì)議還應(yīng)討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*事由，創(chuàng)造*的工作條件，解決交叉作業(yè)造成的壅塞現(xiàn)象，使工作場(chǎng)所更加安全，工作更加富有有效。

7.4。

7.4.1。

項(xiàng)目部*管理人員必須認(rèn)識(shí)到有必要討論并解決有關(guān)*施工與衛(wèi)生方面的問題。項(xiàng)目部*部在每周三下午在*大檢查后召開每周的*管理人員檢查會(huì)議。

7.4.2。

會(huì)議首先討論并協(xié)調(diào)有關(guān)*問題，對(duì)本周*工作和存在隱患進(jìn)行總結(jié)并落實(shí)解決方案、日期和負(fù)責(zé)人，并對(duì)下周主要施工任務(wù)所存在的隱患進(jìn)行分析后，提出預(yù)防措施，同時(shí)考慮安全、健康和環(huán)境的改善問題，全力為職工創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。

7.4.3。

要求實(shí)現(xiàn)下述目標(biāo)：

——。

確認(rèn)有關(guān)各方均正確履行了安全生產(chǎn)與衛(wèi)生方面的管理規(guī)定；

——。

保證安全、順利地進(jìn)行施工，并符合*管理規(guī)定以及施工組織設(shè)計(jì)方案；

——。

*管理人員檢查會(huì)議召開以前，對(duì)工地*檢查進(jìn)行指導(dǎo)；

——。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、或者有害的工作環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制；

——。

解決員工提出的*問題；

——。

提高員工的*知識(shí)和*意識(shí)；

——。

強(qiáng)制實(shí)施*培訓(xùn)計(jì)劃；

——。

組織并參與*活動(dòng)；

——。

按標(biāo)準(zhǔn)來促進(jìn)和保持一個(gè)良好的內(nèi)務(wù)管理以及廢物處理工作；

——。

按照程序促進(jìn)和檢查*行為的改進(jìn)；

——。

分析*計(jì)劃實(shí)際的發(fā)展趨勢(shì)，并相應(yīng)調(diào)整*計(jì)劃。

7.4.4。

通過建立一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目*管理小組，可以解決與安全和健康相關(guān)的很多問題，防止這些問題干擾項(xiàng)目的正常施工。這樣不僅可以提高工作的安全系數(shù)，更重要的是能夠提高*意識(shí)，鼓勵(lì)員工積極看待*問題，而不認(rèn)為是吹毛求疵。

7.4.5。

*管理人員成員應(yīng)包括項(xiàng)目部*主管、承包商*等。*管理人員檢查會(huì)議由總包商*經(jīng)理主持。

7.4.6。

職責(zé)。

——。

——。

——。

成員應(yīng)始終關(guān)注有關(guān)工地的安全、防火、健康等方面的問題。

7.4.7。

會(huì)議議程通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：

——。

——。

提出的問題；

——。

*經(jīng)理對(duì)有關(guān)工地*與操作/狀況的情況做出的審核意見；

——。

工地*檢查表；

——。

事故和事件調(diào)查/危險(xiǎn)事態(tài)報(bào)告；

——。

其他事務(wù)。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇六

根據(jù)市政府關(guān)于開展國有資金投資建筑工程項(xiàng)目專項(xiàng)治理工作要求，建立巢湖市國有資金投資建筑工程項(xiàng)目專項(xiàng)治理工作（以下簡稱專項(xiàng)治理工作）聯(lián)席會(huì)議制度。

聯(lián)席會(huì)議由市住建局牽頭，市發(fā)改委、財(cái)政局、審計(jì)局、教體局、重點(diǎn)局、公管局等部門參加。聯(lián)席會(huì)議召集人由市政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，市住建局、發(fā)改委、財(cái)政局、審計(jì)局、重點(diǎn)局、公管局等部門分管領(lǐng)導(dǎo)為聯(lián)席會(huì)議成員。聯(lián)席會(huì)議成員因工作變動(dòng)需要調(diào)整的，由所在單位提出，報(bào)聯(lián)席會(huì)議確定。聯(lián)席會(huì)議設(shè)聯(lián)絡(luò)員，由各成員單位有關(guān)處室、直屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志擔(dān)任。

聯(lián)席會(huì)議辦公室設(shè)在市住建局，承擔(dān)聯(lián)席會(huì)議日常工作。市住建局分管領(lǐng)導(dǎo)兼任辦公室主任，市住建局、發(fā)改委、財(cái)政局、審計(jì)局、教體局、重點(diǎn)局、公管局等成員單位有關(guān)科室、直屬機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任辦公室副主任，各部門承擔(dān)工程管理、造價(jià)、投資、審計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)（公共資源交易）管理的專業(yè)人員任辦公室成員。

“低價(jià)中標(biāo)，高價(jià)結(jié)算”等突出問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部署專項(xiàng)治理工作，協(xié)調(diào)解決、研究決定重大事項(xiàng)、重要問題和政策，全程督導(dǎo)專項(xiàng)治理工作。

聯(lián)席會(huì)議辦公室職責(zé)：根據(jù)聯(lián)席會(huì)議工作部署，負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)治理工作方案，落實(shí)推進(jìn)專項(xiàng)治理各階段工作；承擔(dān)聯(lián)席會(huì)議會(huì)務(wù)、制定文件，編印會(huì)議紀(jì)要、工作簡報(bào)、工作表格、建設(shè)專項(xiàng)工作信息平臺(tái)，健全信息報(bào)送渠道；研究提請(qǐng)聯(lián)席會(huì)議協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)治理工作重大事項(xiàng)、重要問題，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處、居巢經(jīng)開區(qū)，市直相關(guān)單位專項(xiàng)治理工作進(jìn)行政策指導(dǎo)、督促檢查、總結(jié)宣傳和情況通報(bào)；建立協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，研究建立長效機(jī)制，匯總?cè)袑ｍ?xiàng)治理工作報(bào)告，確保專項(xiàng)治理任務(wù)順利完成。

聯(lián)席會(huì)議原則上每月召開。

1

次，成員單位可根據(jù)工作需要提出召開會(huì)議的建議。聯(lián)席會(huì)議由召集人或召集人委托的聯(lián)席會(huì)議成員主持，會(huì)議議定事項(xiàng)經(jīng)成員單位同意后，以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)，同時(shí)抄報(bào)市政府。

1

天征求成員單位意見，成員單位會(huì)議前要認(rèn)真分析研究，按時(shí)參會(huì)。

各成員單位要按照職責(zé)分工，深入研究專項(xiàng)治理工作有關(guān)問題，制訂相關(guān)配套政策措施或提出政策措施建議，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議確定的工作任務(wù)和議定事項(xiàng)。加強(qiáng)溝通、密切配合、相互支持、形成合力，充分發(fā)揮聯(lián)席會(huì)議作用。聯(lián)席會(huì)議辦公室要及時(shí)向各成員單位通報(bào)情況。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇七

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》（宿辦發(fā)〔〕24號(hào)）文件精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

精簡會(huì)議，縮短會(huì)期，減少會(huì)議人員，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。

二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)。

各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過兩天。各類會(huì)議召開之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。

三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。

（一）各類會(huì)議確需就餐的，原則上安排在定點(diǎn)飯店。

（二）專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。

（三）局召開的會(huì)議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元（含住宿費(fèi)），局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。

四、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定。

各科室、隊(duì)、中心召開的各類會(huì)議，必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬，否則，財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè)，報(bào)銷金額不得超過包干數(shù)。

代建項(xiàng)目會(huì)議制度范文怎么寫篇八

1.1、綜合辦公室是會(huì)議管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部年度會(huì)議計(jì)劃的制定、協(xié)調(diào)和督辦落實(shí)。

1.2、各部門是會(huì)議的具體組織實(shí)施部門，在年度會(huì)議召開后，負(fù)責(zé)將各系統(tǒng)年度會(huì)議計(jì)劃報(bào)送至綜合辦，由綜合辦匯總并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)公司機(jī)關(guān)。

1.3、各部門應(yīng)本著“三短一簡”的原則，增強(qiáng)會(huì)議管理的計(jì)劃性和規(guī)范性，嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，提高會(huì)議效能。如計(jì)劃有變，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并將會(huì)議變化情況報(bào)辦公室備案。

2.1.1年度會(huì)議。

包括項(xiàng)目黨代會(huì)、民主生活會(huì)、年度。

總結(jié)。

會(huì)、年初開工生產(chǎn)會(huì)、安委會(huì)、年度活動(dòng)分析會(huì)。年度會(huì)議召開前應(yīng)征求班子成員意見，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。其中民主生活會(huì)由工會(huì)牽頭、黨代會(huì)由黨建辦牽頭、年度總結(jié)會(huì)、年初開工生產(chǎn)會(huì)由辦公室牽頭各部門配合、年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)由商務(wù)部牽頭、安委會(huì)由安全部牽頭。

包括班子會(huì)、黨委會(huì)、務(wù)虛會(huì)等。決策層會(huì)議召開前牽頭部門應(yīng)征求班子成員意見，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理同意；班子會(huì)由辦公室牽頭，民主生活會(huì)、黨委會(huì)由黨建辦牽頭。

2.2.1周期性會(huì)議。

包括月度工作例會(huì)、月度生產(chǎn)會(huì)、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。其中月工作例會(huì)由辦公室牽頭、月度生產(chǎn)會(huì)由工程技術(shù)部牽頭、季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)由商務(wù)部牽頭。

2.2.2專業(yè)系統(tǒng)會(huì)議。

按照上級(jí)要求召開的各專業(yè)系統(tǒng)會(huì)議。專業(yè)系統(tǒng)會(huì)議應(yīng)征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意后召開，專業(yè)系統(tǒng)會(huì)議由歸口部門牽頭。在項(xiàng)目部工作會(huì)召開后，各部門應(yīng)當(dāng)將當(dāng)年度的專業(yè)系統(tǒng)會(huì)議計(jì)劃報(bào)綜合辦匯總。

2.2.3各類培訓(xùn)、檢查、調(diào)研、評(píng)審、觀摩、驗(yàn)收等會(huì)議。

由歸口部門牽頭，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)決定。如此類會(huì)議參會(huì)人員涉及多位主要領(lǐng)導(dǎo)的，歸口部門應(yīng)至少提前一天告知綜合辦，由綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

各部門內(nèi)部工作例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

—3—3.1職責(zé)分工。

3.1.1會(huì)議歸口部門負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議方案，制訂會(huì)議預(yù)算，通知參會(huì)人員，搜集、準(zhǔn)備會(huì)議資料，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員簽到、整理會(huì)議錄音、撰寫會(huì)議紀(jì)要及宣傳報(bào)道。

3.1.2綜合辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助歸口部門確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)布會(huì)議通知，協(xié)助進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，安排參會(huì)人員食宿、出行。

3.1.3黨建辦為會(huì)議宣傳部門，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍照，審核、發(fā)布和上報(bào)宣傳報(bào)道，原則上報(bào)道應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)發(fā)布。

4.會(huì)議流程。

4.1會(huì)前準(zhǔn)備。

4.1.1擬訂會(huì)議通知。會(huì)議歸口部門根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求擬定會(huì)議方案，會(huì)議方案應(yīng)明確下列主要內(nèi)容：

a.會(huì)議議題：包括會(huì)議任務(wù)，需提交會(huì)議討論、審議和決定的事項(xiàng)等；尤其是強(qiáng)調(diào)部門在提交班子會(huì)議題之前務(wù)必要與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，充分熟悉議題，填寫班子會(huì)議題申請(qǐng)表，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可上會(huì)，否則不予上會(huì)。（見附件2.班子會(huì)議題提交申請(qǐng)表）。

b.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及與會(huì)人員；

c.其他事項(xiàng)。

4.1.2制訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

一類會(huì)議中的年度會(huì)議在會(huì)議方案（即會(huì)議通知）之外，歸口部門還需制訂會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括參會(huì)人員就餐、資料裝訂等費(fèi)用，預(yù)算由項(xiàng)目書記審核，報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)必須附上會(huì)議預(yù)算。

4.1.3發(fā)布會(huì)議通知。

a.一類會(huì)議的會(huì)議通知由歸口部門擬訂后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后，由綜合辦在群里發(fā)布；二、三類會(huì)議通知經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后，由歸口部門發(fā)文專員自行發(fā)布到項(xiàng)目群里。

b.通知發(fā)布后，歸口部門必須以電話或短信形式通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，以確保通知到位。

4.2準(zhǔn)備會(huì)議資料。

4.2.1會(huì)議資料包括會(huì)議議程，提交會(huì)議討論的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流材料以及其他輔助材料。

4.2.2會(huì)議資料由會(huì)議歸口部門負(fù)責(zé)撰寫并經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核，一類會(huì)議會(huì)議資料由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意；二類會(huì)議會(huì)議資料由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批；原則上任何報(bào)送至上級(jí)單位或者外部單位的會(huì)議資料，均須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核通過。

4.2.3年度會(huì)議、各類培訓(xùn)、檢查、調(diào)研、評(píng)審、觀摩、驗(yàn)收會(huì)議原則上需裝訂會(huì)議資料，并制作ppt。

4.2.4周期性會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求制作文字和ppt匯報(bào)資料模板。

4.2.5會(huì)議資料裝訂后應(yīng)及時(shí)要求廣告公司刪除，以免泄密。

4.3.1歸口部門負(fù)責(zé)提前安排擺放桌椅、制作臺(tái)簽、安。

排座位、擺放花木、布置電子屏、調(diào)試會(huì)場(chǎng)話筒、音響、錄。

音、投影、攝像等設(shè)備，辦公室配合。

4.3.2由會(huì)議歸口部門根據(jù)參會(huì)人員實(shí)際情況，將參會(huì)人員餐飲、車輛情況（至少提前一天）告知綜合辦以便統(tǒng)籌安排。

4.3.3會(huì)議召開完畢后，會(huì)議歸口部門負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，收拾會(huì)議資料，關(guān)閉門窗、電腦、投影儀、顯示屏、空調(diào)等。若因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞、遺失的，經(jīng)查實(shí)后由歸口部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.1會(huì)議主持。

原則上一類會(huì)議中民主生活會(huì)由工會(huì)主席主持；工作會(huì)由生產(chǎn)經(jīng)理主持；黨代會(huì)由副書記主持；二類會(huì)議原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)主持。

5.2.1參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到（簽到表見附件1），歸口部門對(duì)照會(huì)議簽到表統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)并將結(jié)果告知會(huì)議主持人，主持人對(duì)遲到或未請(qǐng)假不到會(huì)的人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

5.2.2原則上不得代會(huì)，確有特殊原因不能參加會(huì)議的，應(yīng)至少提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，一類會(huì)議應(yīng)向分公司主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

5.2.3會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不得隨意接打電話，請(qǐng)參會(huì)人員自帶水杯，歸口部門指定專人做好會(huì)場(chǎng)茶水服務(wù)。

5.3會(huì)議著裝:統(tǒng)一著工作服。

5.4會(huì)議講話：減少一般表態(tài)講話，原則上，一類會(huì)議只安排一位主要。

領(lǐng)導(dǎo)講話，二類會(huì)議只安排分管領(lǐng)導(dǎo)講話，有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)可做工作安排。

附件1。

會(huì)議主題。

地點(diǎn)。

日期

參會(huì)人員簽名。

序號(hào)。

姓名。

是否。

用餐。

序號(hào)。

姓名。

是否。

用餐。

序

號(hào)

姓名。

是否。

用餐。

附件2。

議題提交單位：時(shí)間：

議題主要內(nèi)容（簡要描述主要內(nèi)容，勿原搬照抄）。

需領(lǐng)導(dǎo)決策事項(xiàng)：

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：