報告是對某項調(diào)查、研究或工作任務(wù)完成情況進行詳細陳述的一種書面形式。報告的語言應(yīng)該簡明扼要,避免使用過于專業(yè)化的術(shù)語,以確保讀者的理解。以下是一些實際應(yīng)用的報告樣本,可以幫助您理解如何將理論知識應(yīng)用到實踐中。
辦公室物品報告篇一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我想,我應(yīng)該提出辭職了。
可能,我天生不是做管理者的料,我必須承認,在xx的這x年里,我做的很失敗,我對自己很失望!有人說,在哪跌倒的,就應(yīng)該從哪爬起來??墒?,我沒有這個勇氣了,我想放棄了。我的離開,對xx來講,應(yīng)該算件好事,一個有經(jīng)驗、有能力的財務(wù)主管會對公司有很大幫助的。
我很感謝公司給我提供的大舞臺,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我長久以來如此的信任和支持!我想我今后恐怕很難再遇到這么友善的領(lǐng)導(dǎo)了。但是,我恐怕注定是群舞中最不起眼的那個,無法擔(dān)當(dāng)領(lǐng)舞的角色,既然如此,為了不拖累公司,不成為公司成長的瓶頸,也為了減少我對自己的失望,我想,我還是離開吧,把這個財務(wù)主管的位置空出來給能夠為xx的成長起到推動作用的人才吧。
當(dāng)初選擇來到xx,是正確的。我不會忘記領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,同事對我的幫助,更不會忘記我婚禮上大家那一張張的笑臉與一聲聲的祝福,這些將成為我無法磨滅的記憶!現(xiàn)在,雖然我是流著淚寫下的辭職信,可我依然不會后悔——離開,并不代表厭惡,并不代表要舍棄、要忘記!我真心的希望邁為能過成長壯大,希望我們曾將在例會上的那些玩笑能夠成真,希望有一天,我可以驕傲的別人說“xx集團財務(wù)部最初的建立還有我的一點點功勞呢”!
我愧對公司給我提供的機會,愧對領(lǐng)導(dǎo)對我的信任!所以,我選擇離去,一方面,減少對自己的失望,減少痛苦,另一方面,不要成為公司成長的瓶頸!
此致
敬禮!
辭職人:xxx。
20xx年x月x日。
辦公室物品報告篇二
3、內(nèi)容。
3.1物品類別。
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則。
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度。
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記。
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
4、附則。
4.1新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效。
審批:
辦公室物品報告篇三
終于在暑假的時候,就想?yún)⒓由鐣嵺`了可是一直沒有機會。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會實踐,與我同行的還有和兩位同學(xué),三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。
并不是走走過場,參加社會實踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會實踐中來,讓我及時的認識當(dāng)前的社會形勢,增加我社會實踐能力!
市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中,年月中旬。被分到機關(guān)檔案室,和被分到會計室,都是隸屬于辦公室的這兩周的實習(xí)期間,學(xué)到很多書本上學(xué)不到東西,現(xiàn)對我這兩周實習(xí)工作進行一下總結(jié)。
檔案館老師的帶領(lǐng)下我參觀了市檔案館,月日。隨后,跟隨老師來到實習(xí)地點:市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見到自己的指導(dǎo)老師,老師給我分配了工作并很認真地教我而所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。整理照片檔案的時候遇到問題就是指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
防止裝訂過程中壓到字,首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的因為裝訂的時候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來,左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。認為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
會形成大量的會計檔案,機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中。作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我所學(xué)專業(yè)是緊密相連的根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
整理會計賬簿、會計報表,還有。將年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。
市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我學(xué)到許多知識。此外,短暫的實習(xí)過程中。接觸到真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到現(xiàn)實中,從抽象的理論回到多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,這次社會實踐給我啟發(fā)實在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應(yīng)該快速的認識到當(dāng)前的形勢了不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少。將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是人生道路上的一次寶貴財富!
辦公室物品報告篇四
公司對物品領(lǐng)用要做好管理規(guī)定,加強公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領(lǐng)用管理辦法,歡迎閱讀!!
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
2、范圍:本公司全體員工。
3、內(nèi)容。
3.1物品類別。
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則。
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度。
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記。
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
4、附則。
4.1新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效。
審批:
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品。
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領(lǐng)用標準。
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責(zé)。
(二)部室所需用品。
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標準。
部室負責(zé)人每月按需要和規(guī)定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規(guī)定。
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
辦公室物品報告篇五
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在×××萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應(yīng)成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責(zé)人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的.情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管-理-員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管-理-員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管-理-員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
辦公室物品報告篇六
一是召開了紀委書記、副書記參加的駟馬片區(qū)20xx年度紀檢監(jiān)察工作會議,安排部署了20xx年黨風(fēng)廉政建設(shè)重點工作。二是在澌岸鄉(xiāng)召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、紀委書記、財政所長、林業(yè)站長參加的惠民資金“排雷行動”專項清理整改工作會議,全面部署了糧食直補、退耕還林等惠民政策清理整改工作。
一是新制作了學(xué)習(xí)宣傳黨的十八屆四中全會、中紀委十八屆五次全會、省紀委十屆四次全會、市紀委三屆五次全會xx縣紀委十二屆五次全會精神宣傳欄2個,展板2個二是協(xié)助周大軍書記召開了中央省市縣紀委全會和省委主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神宣講會議三是春節(jié)前到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)與黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長簽訂了“廉潔春節(jié)承諾書”12份,同時給鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、紀委書記發(fā)送“廉政短信”18條,盡力提醒轄區(qū)干部過一個廉潔、安全、和睦的春節(jié)四是在雙鹿鄉(xiāng)政府開展了廉政文化進機關(guān)活動,制作廉政警示牌28個。
春節(jié)后,對20xx年度的案件文書資料、日常工作文書資料進行了清理,并對清理后的43卷資料進行了規(guī)范裝卷。
一是對轄區(qū)6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年、20xx年的案件辦理資料進行了專項督查,填寫督查記錄6份,提出整改建議36條。二是開展“排雷行動”,對村社集體退耕還林、糧食直補面積進行專項清理整改,并2次對排雷行動工作情況進行了專項督查。三是春節(jié)前后2次對6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部作風(fēng)情況進行了專項督查,對督查發(fā)現(xiàn)了3個問題交給了鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀委督查核實。四是對轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委傳達學(xué)習(xí)中央省市縣紀委全會精神情況進行了專項督查。
2、1-3月,我們辦結(jié)了駟馬鎮(zhèn)黨委、插旗村、龍臺村、上游村,雙鹿鄉(xiāng)小鹿村等5件信訪件,協(xié)助駟馬鎮(zhèn)紀委對龍臺村支部書記失職瀆職問題進行了立案調(diào)查并按時辦結(jié)。同時,協(xié)助建明常委對群眾反映原駟馬鎮(zhèn)黨委書記李平的有關(guān)問題進行了調(diào)查核實。
3、協(xié)助信訪室吳波對雙鹿鄉(xiāng)潘橋村、坦溪鎮(zhèn)茍溪村纏訪人員進行走訪了解,盡力化解纏訪問題。
1、在轄區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)探索推行了“三四三”項目監(jiān)督管理機制,即:三個會議、四個談話、三個全程,提升了對項目工程有效監(jiān)管的效果。
2、在轄區(qū)6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了惠民政策“排雷行動”專項清理整改工作,共清理出村社集體退耕還林面積1100余畝、糧食直補面積800余畝,通過整改后共惠及群眾6000余戶2.3萬人,每年惠及金額30余萬元。
3、在轄區(qū)6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了惠民政策“簽字背書”活動,對轄區(qū)戶群眾的糧食直補資金、退耕還林補助資金“一卡通”存折和低保農(nóng)戶的低保存折進行專項清理登記和簽字背書,確保惠民存折有群眾自己保管,惠民資金由群眾本人領(lǐng)取;同時,轄區(qū)名村居干部簽訂了“惠民資金兌現(xiàn)承諾書”,確保惠民資金真正惠民,有效預(yù)防村社干部滯留、截留、挪用、抵扣、貪占群眾惠民資金的行為。
4、在澌岸鄉(xiāng)米粉村召開了低保資金公開發(fā)放大會,對該村原違規(guī)滯留的7.3萬余元低保資金按照群眾重新評定的97戶低保戶進行了現(xiàn)場發(fā)放。
一是按時完成了對縣級18個單位的年度黨風(fēng)廉政建設(shè)工作進行了考核。二是按時完成了委局交辦的“水鄉(xiāng)平昌.清風(fēng)勁揚”20xx廉政文藝晚會的節(jié)目選送和演出工作,并獲得“優(yōu)秀組織獎”。三是按時完成了委局安排的縣紀委委員對佛樓鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)巡察工作。
辦公室物品報告篇七
李總:
您好!
公司給予了我這樣的工作和鍛煉機會。但同時,我發(fā)覺自己從事行業(yè)的興趣也減退了,我不希望自己帶著這種情緒工作,對不起您也對不起我自己。真得該改行了,剛好此時有個機會,我打算試試看,所以我決定辭職,請您支持。
請您諒解我做出的決定。我會在上交辭職報告后30日內(nèi)離開公司,以便完成工作交接。
在短短的一年時間我們公司已經(jīng)發(fā)生了巨大可喜的變化,我很遺憾不能為公司輝煌的明天貢獻自己的力量。我只有衷心祝愿公司的業(yè)績一路飆升!公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事工作順利!
此致
敬禮!
辭職人:xxx。
20xx年xx月xx日。
辦公室物品報告篇八
行風(fēng)工作是實踐“三個代表”重要思想,實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾利益的重要舉措,是擴大基層民主,強化群眾監(jiān)督,促進黨風(fēng)、政風(fēng)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的重要途徑。有利于及時傾聽各方面的意見和建議,加大監(jiān)督檢查工作的力度,不斷改進服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。作為辦公室,我充分認識到行風(fēng)工作的重要意義,把行風(fēng)工作列入重要議事日程,確保行風(fēng)工作的順利開展。
身為辦公室主任,切實加強對本部門行風(fēng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。針對本部門反映出來的問題,制定自查自糾工作措施。進一步轉(zhuǎn)變辦公室工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,努力建設(shè)“勤政、創(chuàng)新、誠信”的辦公室。
辦公室是聯(lián)系上下左右和內(nèi)外的窗口,做到多請示、多匯報、多溝通。切實加強上情下達、下情上報工作,保證信息暢通。把行風(fēng)工作與提高服務(wù)質(zhì)量、加快發(fā)展等工作有機結(jié)合起來,統(tǒng)籌安排,通過行風(fēng)建設(shè)進一步提高服務(wù)質(zhì)量,促進今年各項工作任務(wù)的全面順利完成。
按照公司行風(fēng)工作的要求,對辦公司的行風(fēng)工作組織不定期、不打招呼的檢查,促進辦公室員工充分樹立自覺服務(wù)意識,營造良好的服務(wù)氛圍,進一步提高服務(wù)質(zhì)量和水平。同時,加大獎罰的力度,結(jié)合服務(wù)工作目標管理和業(yè)績考核,將辦公室人員行風(fēng)建設(shè)工作納入季度考核。
1、嚴格遵守首問負責(zé)制。我辦第一個接待您的人,將為您負責(zé)到底。對您提出的要求,我們絕不會推矮搪塞,而是盡力幫助辦。對確屬不能辦的則說明原因,解釋到位,服務(wù)到位。
2、認真實行辦事限時制。堅持急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,保證單位各部室對審核、確認、的事項在規(guī)定的時限內(nèi)辦妥。
3、提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。切實加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、實現(xiàn)“五個明顯”的工作目標。
一是辦公司作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變;
二是辦公司行政行為明顯規(guī)范;
三是辦公室員工素質(zhì)明顯增強;
四是辦公室人員服務(wù)質(zhì)量明顯提高;
五是公眾的滿意度明顯好轉(zhuǎn)。
一系列行風(fēng)建設(shè)活動的有效開展,提高了辦公室員工的思想認識,端正了辦公室員工的工作態(tài)度,強化了辦公室員工的業(yè)務(wù)技能,規(guī)范了辦公室員工的服務(wù)行為。辦公室人員通過多種形式學(xué)習(xí)金融管理知識,提高綜合文秘技能,從而使辦公室員工的綜合素質(zhì)進一步提升,行業(yè)隊伍進一步優(yōu)化。
辦公室物品報告篇九
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、u盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品。
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領(lǐng)用標準。
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責(zé)。
(二)部室所需用品。
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標準。
部室負責(zé)人每月按需要和規(guī)定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規(guī)定。
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
辦公室物品報告篇十
親愛的市保密局:
20xx年,我辦在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和市委、市政府有關(guān)文件精神和本部門《關(guān)于加強地方志編纂工作保密工作保密管理意見》,全面完成各項任務(wù),把好保密關(guān),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
我辦一直把保密工作納入重要議事日程,認真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照市委有關(guān)文件精神,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,成立了主任唐藝任組長、副主任何高平為副組長,各股室責(zé)任人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室具體負責(zé)保密工作為務(wù)事項。特別是在全市保密工作會議后,我辦召開職工會傳達了會議精神,組織學(xué)習(xí)了《保密守則》、《保密法》等相關(guān)的法律法規(guī),強調(diào)了保密工作的重要性,增強了干部職工的保密意識。
我辦嚴格按照市委文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。設(shè)立了專門的保密室,確定了保密人員。保密制度健全,制定了專門的保密制度,并印發(fā)各種保密宣傳資料到機關(guān)各股室,及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發(fā)生,嚴格按照有關(guān)規(guī)定和制度,對分管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進行嚴肅處理。
(二)在檔案管理中,我辦設(shè)立了專門的檔案管理員,專人管理,專人查閱檔案資料。做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù),規(guī)范涉密文件、資料的打印工作,保證了我辦無任何泄密事件發(fā)生。
(三)做好本單位對外宣傳和信息資料保密工作,對市上的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)我辦堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的專題會議研究保密工作,并將任務(wù)分解細化,切實加強資料提供、志稿驗收、志書審查等項工作中的保密管理,嚴格規(guī)范保密審查程序,確保志書編纂工作中的國家秘密的安全。《萬源市志》送審后,掛政府站,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級各部門嚴格審查,嚴把了保密關(guān)、史實關(guān)、政治關(guān)。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時報送年初計劃和年終工作總結(jié),按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務(wù),并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情況。
今年以來,由于辦領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全市的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我辦將在以后的工作中,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),進一步推動我辦的保密工作上臺階。
辦公室物品報告篇十一
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
現(xiàn)在,我把自己三年來工作情況作一匯報,請予審議。
從20xx年x月至今,我經(jīng)歷了三個階段的工作。第一階段在辦公室,第二階段在考核辦公室,第三階段在程控機房工作。
初到公司時,辦公室正在進行辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。作為一名剛大學(xué)畢業(yè)的本科生,我被指派參與了此項工作。按照省公司的工作部署,辦公網(wǎng)的建設(shè)總共分為三步,一是辦公網(wǎng)的組網(wǎng),二是辦公網(wǎng)客戶端的安裝調(diào)試及辦公自動化軟件的培訓(xùn)工作,三是辦公網(wǎng)的維護及客戶端的長期維護工作。我主要負責(zé)后兩步的工作。在工作期間,我本著更快更好的溶入公司,服務(wù)公司的宗旨,積極學(xué)習(xí),努力工作,力爭認真把自己分內(nèi)的工作做的更好,同時積極的完成上級交辦的其他任務(wù)。
20xx年x月,在我對對辦公室各方面工作熟悉,已經(jīng)能很好的勝任本職工作后,隨著考核辦公室的成立,考核工作的急需進行,我被調(diào)入到考核辦公室,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下獨立完成公司的考核工作,取得一定成效。第一這是一項牽涉面廣,操作復(fù)雜的工作,我本著認真負責(zé)的態(tài)度使考核作到公正、公平。二是在進行考核的同時,我又深入了解工作涉及的各個環(huán)節(jié),積極提出合理的考核方法,使考核日趨完善。
在從事管理工作的同時,我深刻意識到在科技發(fā)達的今天,作為一名通訊行業(yè)的一分子,對技術(shù)不了解,就意味著行業(yè)的文盲,在做管理的時候就沒有科學(xué)依據(jù),就無法把工作做的更好,于是,在去年開發(fā)區(qū)局開局建設(shè)的同時,我積極響應(yīng)組織學(xué)習(xí)技術(shù)的號召,自發(fā)申請到機房工作至今。由于我是機房初建時開始跟工的,機房從無到有的每一個過程我都有充分的掌握,我的努力學(xué)習(xí)使我在后來的工作中受益非淺。我主要負責(zé)ewsd交換機的局數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐工作,同時有華為cc08128模交換機的日常維護工作。在工作中,作為一名專業(yè)的技術(shù)人員,我本著刻苦敬業(yè)、認真負責(zé)的精神做好自己的本職工作,努力學(xué)習(xí)提高自己的技術(shù)水平,積極檢查設(shè)備的運行情況,確保交換機的穩(wěn)定運行。德國西門子公司的ewsd交換機型最大的優(yōu)點就是運行穩(wěn)定可靠,但同時還存在著omt不直觀的缺點,由于是英文平臺,操作不夠靈活,給維護工作帶來了一定的難度。針對這種特點,在日常的維護工作中,我重點在專業(yè)英語方面下工夫,在對機型的整體運行,單板結(jié)構(gòu)功能有了很好掌握后,我又對維護端操作平臺作了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)并逐步實踐,很大的提高了我的技術(shù)水平,讓故障能在很短的時間內(nèi)判斷定位并協(xié)調(diào)排除。作為網(wǎng)關(guān)局,重要性是顯而易見的。我作為網(wǎng)關(guān)局的技術(shù)支撐人員,責(zé)任重大,沒有過硬的技術(shù),很好的素質(zhì),是無法勝任工作,把工作做的更好的。網(wǎng)關(guān)局最重要的是網(wǎng)間計費和互聯(lián)互通,ewsd15版所具備的網(wǎng)間計費和聯(lián)機計費以及完善的路由性能和網(wǎng)管控制性能為網(wǎng)間計費和不同網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通提供了有效保障,我專門對以上方面作了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)并實踐,迄今為止,已經(jīng)熟練的完成了聯(lián)通cdma133及移動msc2局和電信的電路的開通運行、網(wǎng)間計費,互聯(lián)互通及其他的一系列后續(xù)工作。隨著網(wǎng)關(guān)局工作的日益加重,我想我的技術(shù)水平也會日臻提高,工作會作的更好。
當(dāng)今科技創(chuàng)新日新月異,我深刻意識到今天知識更新太快了,作為一個技術(shù)人員,不進步就等于落后,不學(xué)習(xí)就會被淘汰。為了更好完成自己的工作,必須不斷地學(xué)習(xí),努力提高自己的技術(shù)水平和工作能力。三年來,我在自己學(xué)習(xí)、增加新知識上下了不少功夫,取得了一些效果。
20xx年我參加了省公司組織的為期2周的辦公自動化技術(shù)培訓(xùn),同時又參加了為期5天的路由器技術(shù)培訓(xùn),掌握了一定的辦公自動化的軟件和網(wǎng)絡(luò)的組網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)終端維護知識,使我在后來的辦公自動化工作中得心應(yīng)手,工作得到順利開展。同年12月份,隨著電信條例得頒布實施,我由公司指派參加了由信息產(chǎn)業(yè)部組織的為期10天的電信條例培訓(xùn)班,為公司的電信條例的普及做準備,對電信條例作了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),增強了我的電信法規(guī)知識,對我后來的工作有很大的幫助。去年10月我又參加了bisc公司組織的為期2個月的ewsd中級操作維護培訓(xùn),使我對ewsd有了系統(tǒng)而深入的專業(yè)學(xué)習(xí)并上機實踐,在這兩個月的刻苦學(xué)習(xí)使我對程控交換有了一個全面的認識,使我能很好的勝任后來的工作,并逐漸把工作干的更好。
在業(yè)余時間,我采用科技手段才能更快更多獲取信息,加快知識的更新。我主要采取兩種方法,一用電腦充電,二是書海知識來加快新知識的占有量。
回顧檢查自身存在的問題,我認為主要有兩點“第一、自己作為技術(shù)支撐人員,專業(yè)知識不夠全面,有待更好的學(xué)習(xí),好為企業(yè)服務(wù)。第二、我現(xiàn)在還很年輕,到我們企業(yè)的時間還很短,有好多方面還很欠缺,希望大家多批評指正。
今后怎么辦,我想,絕不能辜負大家對自己的重托和期望,一定要努力做到以下三點:
1、嚴格要求、認真負責(zé)作好自己的本職工作。
2、努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高技術(shù)水平,提高工作能力,力求創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展作出貢獻。
謝謝大家!
辦公室物品報告篇十二
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的`文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第三、開展調(diào)查研究,了解基層群群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
2、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。
要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。
辦公室物品報告篇十三
為了保證采購管理辦公室工作秩序,預(yù)防事故的發(fā)生,確保員工人身和學(xué)校財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、全體員工應(yīng)樹立安全意識,落實安全責(zé)任,配合學(xué)校各項安全管理工作,每人均必須掌握消防滅火器材的`使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本處以外的人員使用,嚴禁將與學(xué)校無關(guān)的外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,人離時注意確認門窗是否關(guān)閉。
4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電,嚴禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,以消除事故隱患。
6、辦公室內(nèi)嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管,不得丟失,不得對外泄露。
8、使用計算機執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學(xué)校園計算機網(wǎng)絡(luò)用戶管理試行辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴禁任何人違反有關(guān)規(guī)定,利用計算機網(wǎng)絡(luò)給國家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室物品報告篇十四
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整潔、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設(shè)置擺放要有標準定置圖,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);
1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀;
2、各類資料、物品要編號,擺放應(yīng)符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);
辦公室物品報告篇十五
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!在我來公司辦公室工作的一年以來,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻。當(dāng)然,在工作中難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
我主要從以下四個方面來完善自己、證明自己,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。下面我就這一年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)進行簡要的匯報,以接受大家批評和建議。
(1)加強自身學(xué)習(xí),提高工作能力。
學(xué)習(xí),工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學(xué)習(xí),除了認真閱讀《人力資源管理》、《會計學(xué)》、《辦公自動化》等書籍外,我還經(jīng)常上網(wǎng)查找一些關(guān)于辦公室管理方面的知識和材料。通過博采眾長,我工作能力得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認可。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)習(xí),古人說,三人行必有我?guī)?。我覺得,公司的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)高手,有科技標兵,有文字能手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作能力才能不斷的提高。在公司工作一年多,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,工作業(yè)績也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,年底被評為優(yōu)秀工作者的稱號。
(2)加強自身修養(yǎng),維護公司形象。
在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的同事聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是一名普普通通的員工,,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對上級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹慎,尊重服從;對各部門的同事,做到嚴于律己,寬以待人,做到坦蕩處事,努力多好自己份內(nèi)的工作,協(xié)調(diào)好上級和下級,部門與部門之間的關(guān)系,努力讓我們的公司氛圍變得更加和諧、團結(jié)。
(3)用勤奮工作回報領(lǐng)導(dǎo)和同事。
更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。
(4)盡職盡責(zé),團結(jié)奮斗。
作為辦公室的工作人員,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,應(yīng)做到從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己份內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來,辦公室的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認可,這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果,從本人所處的角色看,可以說總體上是稱職的。
總之,這一年來我學(xué)到了很多,感悟了很多,總結(jié)一年來的工作,我可以問心無愧地說:自己盡了心,努了力,流了汗??吹焦镜难杆侔l(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望自己在以后的工作中通過自己更加的努力,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。同時也希望領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
最后,不管這次述職能否順利通過,我將一如既往地做自己應(yīng)該做的事情,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們一如既往地支持我、鼓勵我!
述職人:××。
辦公室物品報告篇十六
為了加強辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定以下辦公用品管理制度:
一、秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。
二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等,要提前作計劃,報經(jīng)主任(董事長)批準后購買或印制。
三、管理內(nèi)容與要求。
(一)辦公用品申報。
1、實行每季度申報一次,各科室(部)應(yīng)由專人負責(zé)填寫《物資請購單》,并經(jīng)科室(部)負責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一匯總,報主任、董事長審批后,實施采購任務(wù)。
2、各科室(部)若需采購臨時急需的辦公用品,由科室(部)專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)呈主任(董事長)審批同意后,實施采購任務(wù)。
(二)物品采購。
1、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。
2、采購物品前由相關(guān)負責(zé)人簽字認可后實施采購任務(wù)。
3、物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用。
(1)辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)各科室(部)應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)科室(部)負責(zé)人同意。
5、物品使用。
(1)嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
(2)應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
(3)辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
6、辦公用品分類。
(1)消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計算器、臺歷。
(2)辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
(3)保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。
7、物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
辦公室物品報告篇十七
辦公室按照創(chuàng)建和諧機關(guān)活動的要求,認真進行了學(xué)習(xí)、討論,對照和諧機關(guān)標準,查找了自身在思想、工作上存在的不足,為進一步改進工作,制定如下整改方案。
以提高素質(zhì)、服務(wù)全局、促進工作為目標,努力提高辦公室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),構(gòu)建一個規(guī)范科學(xué)、政令暢通、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的工作機制,使辦公室各項工作呈現(xiàn)出蓬勃生機,較好地履行好辦公室職能,全面完成各項工作任務(wù)。同時發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)作用,在做到與全局、全市系統(tǒng)團結(jié)和諧的同時,為促進全局、全市系統(tǒng)和諧做出貢獻。
(一)服務(wù)意識還需進一步增強,還沒有自覺地把各級領(lǐng)導(dǎo)和各縣(市、區(qū))局及市局系統(tǒng)各單位對我們的滿意程度作為檢驗工作成效的最高標準,有些工作還要繼續(xù)做深做細。
(二)協(xié)調(diào)溝通工作還需進一步強化,與系統(tǒng)各單位的工作協(xié)調(diào)與溝通不夠,宣傳工作不到位,有的工作沒有得到更好地理解和支持。
(三)工作效率還需進一步提高,在工作繁雜的情況下,工作重點應(yīng)進一步突出,分清輕重緩急,提高工作節(jié)奏。
(一)加強辦公室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。定期組織學(xué)習(xí)政治理論、有關(guān)政策,組織公文寫作、信息宣傳稿件寫作、信息化知識、檔案知識等培訓(xùn),使辦公室人員不僅能夠工作獨當(dāng)一面,而且能夠互相配合。
(二)建立定期工作講評、總結(jié)制度。對個人工作定期召開科務(wù)會,采取個人講、大家提、領(lǐng)導(dǎo)評的方式,定期對工作進行講評、總結(jié),查找差距,改正不足,不斷推進工作上臺階、求突破。
(三)進一步提高服務(wù)水平。在辦公室發(fā)揚扎實、認真、無私、奉獻的精神,努力克服急躁情緒,腳踏實地,埋頭苦干,講實話、辦實事、求實效,在工作中強化服務(wù)意識,為機關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),真正把搞好服務(wù)貫徹到工作始終。
(四)加強與各部門的工作聯(lián)系與溝通,增進感情,求得理解。主動聽取批評和建議,對一些工作上的不足之處,多從主觀上找原因,多考慮自身原因,積極營造團結(jié)奮進、開拓進取的良好工作氛圍。
辦公室物品報告篇十八
自公司20xx年初成立“辦公室5s查小組”開始,已有6年時間,綜觀5s推行以來,員工對5s觀點由不知到認識,又由認識到理解,又從理解到主動推行的一個過程,這個過程雖然有點漫長,但通過各部門檢查小組成員及全員的不懈努力,已取得了不錯的成效,6年以來,檢查小組每月按公司制定的辦公室5s年度檢查計劃及5s檢查標準進行了檢查,并進行公布,對不合格員工或不合格部門進行通報、指導(dǎo)整改。
20xx年在檢查中主要存在的問題:
1.有些部門及個別員工不重視、辦公室5s工作意識不夠;
2.沒有持久性,沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣;
3.在請假、出差、下班后或臨時離開辦公桌時,沒有進行初步整理;
4.不注重細節(jié),有的做的基本是桌面上的5s,但是對抽屜、文件柜等做得還是不夠。
5.每個部門都存在一定的死角,特別是公共區(qū)域;
為持續(xù)推進我公司5s工作,針對20xx年的5s相關(guān)要求在2016年要求重申如下:
2.認真了解辦公室5s工作內(nèi)容,確保真真理解辦公室5s的工作要求;
3.養(yǎng)成辦公室5s工作習(xí)慣,不管是在工作中、下班后、休假中;
4.要有部門團隊合作精神。
20xx年x月份,我司在高管的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)5s現(xiàn)場管理工作要求,以 “鞏固勞動成果、提高管理水平”為方針,加強5s現(xiàn)場管理。現(xiàn)場的管理工作持之以恒、常抓不懈,管理內(nèi)容不斷的得到優(yōu)化和深化。我們針對現(xiàn)場和辦公室做了以下工作:
不斷改進不斷完善,提高了大家的.積極性,保證了現(xiàn)場達到管理要求。
狀態(tài),并根據(jù)質(zhì)量體系要求進行了標識(名稱、品位、檢驗狀態(tài)),保證了現(xiàn)場整齊、物料不混放,從而降低了物料混用的幾率。
加目錄,公用文件根據(jù)用途、部門分清類別后放置于統(tǒng)一的柜子內(nèi),個人文件裝入文件筐放置于桌子的一角或其他固定位置。過時或者垃圾文件全部清除、統(tǒng)一銷毀,只存留有用文件,提高查閱效率。
桌子中間位置,所有電線分類后從桌面一角的圓孔處連接到電源。
班之前擦拭桌面和電腦,保持桌面干凈整潔。
域的清潔工作。各個部門、各條線分別負責(zé)自己的區(qū)域,自行清理,自行監(jiān)督。
不可否認我們的工作取得了優(yōu)異的成績,但是此時的現(xiàn)場狀況離我們的目標和標準還有一定差距,需要我們對5s管理工作持抓不懈:
去,保證全體員工對5s管理有充分的認識,提高全體員工的整體素養(yǎng)。
2、 加強班組建設(shè),緊抓班組內(nèi)部培訓(xùn),提高大家的認識和凝聚力。
3、 定期召開5s現(xiàn)場管理工作總結(jié)大會,肯定大家的工作成就,提高全體員工的積極性。
位員工都在安全舒適的環(huán)境中生產(chǎn)。
辦公室物品報告篇十九
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則。
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)。
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度。
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記。
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的',自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
4.1新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效。
辦公室物品報告篇二十
第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過2000元以上的,還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準,并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的。須按原價扣還。
第六條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
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