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接待部門申請書 接待工作函(五篇)
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接待部門申請書(推薦)一

第一條 為加強(qiáng)匯川區(qū)人民政府政務(wù)服務(wù)中心(以下簡稱“中心”)的規(guī)范化管理,完善進(jìn)駐部門窗口和工作人員的績效考核機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率,根據(jù)貴州省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)服務(wù)規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施意見》(黔府辦發(fā)〔20xx〕36號)、《貴州省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共服務(wù)平臺建設(shè)的意見》(黔府辦發(fā)〔20xx〕42號)、《遵義市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)公共服務(wù)平臺建設(shè)實(shí)施意見的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕54號)和《市人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)遵義市政務(wù)服務(wù)中心進(jìn)駐部門及窗口績效實(shí)施細(xì)則(試行)的通知》(遵府辦發(fā)〔20xx〕63號)等文件精神,結(jié)合中心實(shí)際,制定本細(xì)則。

第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)

第二條中心成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,考核領(lǐng)導(dǎo)小組由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心班子成員、各科室負(fù)責(zé)人組成。

第三條考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在綜合科(政務(wù)投訴督查科),具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核工作。

第三章 考核方法

第四條考核堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,采取日常管理和工作績效相結(jié)合的方式進(jìn)行。具體考評方式如下:

(一)中心對窗口及窗口工作人員的考核分為月度考核、季度考核和年度考核,根據(jù)考核情況兌現(xiàn)獎勵。

(二)中心對窗口和窗口工作人員的考核均采取倒扣分制,基礎(chǔ)分為100分,獎勵加分20分,按照考核評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分、加分。

(三)月度考核于次月上旬進(jìn)行,考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)工作績效,對上個(gè)月各窗口及窗口工作人員進(jìn)行量化評分。季度和年度考核根據(jù)區(qū)政務(wù)中心統(tǒng)一安排進(jìn)行。

(四)考核結(jié)果公示5天,公示期內(nèi),對考評結(jié)果有異議的,可向考核領(lǐng)導(dǎo)小組申請復(fù)議。

第四章 考核范圍及內(nèi)容

第五條本辦法考核范圍是進(jìn)駐區(qū)政務(wù)大廳的各部門窗口和窗口工作人員。

第六條考核內(nèi)容主要是對進(jìn)駐部門窗口建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量和人員管理等方面進(jìn)行考核;對窗口工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行考核。

第七條 對部門窗口的評分標(biāo)準(zhǔn)

(一)窗口建設(shè)(60分)

1.審批職能整合進(jìn)駐。(10分)

按要求將本部門的行政審批、公共服務(wù)職能集中到一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)并整體進(jìn)駐政務(wù)大廳的得10分。

2.事項(xiàng)進(jìn)駐到位。(10分)

將本部門審批服務(wù)事項(xiàng)全部納入窗口辦理,得10分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

①未按規(guī)定將事項(xiàng)納入中心集中辦理的,每項(xiàng)扣2分。

②應(yīng)進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心的事項(xiàng)發(fā)現(xiàn)體外循環(huán)或兩頭受理的,或窗口受理申請后,要求申請人再到原單位申報(bào)、遞交材料、找領(lǐng)導(dǎo)簽字、繳費(fèi)或領(lǐng)取批文、證照的,每件次扣3分。

3.人員進(jìn)駐到位(10分)

行政審批職能部門應(yīng)明確窗口分管領(lǐng)導(dǎo),并按要求派駐工作人員到窗口工作。本項(xiàng)共10分,有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

①部門領(lǐng)導(dǎo)需定期到窗口指導(dǎo)工作,每月至少1次(綜合窗口每季度至少1次),缺1次扣2分。

②窗口工作人員不是在編人員的,扣3分。首席代表不是部門中層以上在編干部,扣5分。

③未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意中途更換窗口工作人員的,每人(次)扣5分。綜合窗口部門未明確窗口聯(lián)系人或更換聯(lián)系人后,未報(bào)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心備案的,每次扣6分。

4.窗口授權(quán)到位(12分)

審批職能部門要對窗口充分授權(quán),審批事項(xiàng)的受理、審查、決定、發(fā)證等必須在窗口受理后直接辦結(jié),實(shí)現(xiàn)“中心之外無審批”。本項(xiàng)共12分,有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

①部門主要負(fù)責(zé)人未與窗口首席代表簽訂規(guī)范的授權(quán)委托書的,扣3分。

②部門對窗口授權(quán)不充分或授權(quán)落實(shí)不到位的,扣2分。

③除有法律規(guī)定的特殊環(huán)節(jié)外,審批事項(xiàng)的受理、審查、決定、發(fā)證等環(huán)節(jié)未在政務(wù)大廳完成的,每件次扣2分。

5.按規(guī)定使用審批系統(tǒng)辦件(18分)

進(jìn)駐中心的窗口單位按規(guī)定使用全省統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)開展工作得18分,有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

①受理事項(xiàng)未及時(shí)錄入審批系統(tǒng)或錄入信息不完整、不規(guī)范的,每件次扣1分。

②區(qū)級部門自行開發(fā)的審批系統(tǒng)不開放數(shù)據(jù)端口或拒不遷移審批系統(tǒng)的,扣3分。

(二)服務(wù)質(zhì)量(40分)

1.規(guī)范辦件(20分)

按承諾時(shí)限規(guī)范辦件的,得20分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

①超過承諾時(shí)限辦理或?qū)W(wǎng)上申報(bào)件不及時(shí)處理,且屬窗口部門責(zé)任的,超1天的,每件扣1分,超過1天以上的,每件扣3分。

②未如實(shí)填寫特別程序申請理由、辦理結(jié)果等信息或不規(guī)范使用特別程序功能規(guī)避時(shí)限要求的,每件扣3分。為規(guī)避辦件超期將未辦結(jié)事項(xiàng)擅自作辦結(jié)處理的,每件扣5分。

③對已正式受理的承諾件,不出具受理通知書的,每件次扣1分。對符合受理要求的申請事項(xiàng),無正當(dāng)理由不予受理的;經(jīng)審查不符合辦理要求不予許可的事項(xiàng),不向申請人說明退件原由,或退件手續(xù)不規(guī)范的;不按操作程序辦理審批件的,每件次扣2分。

④認(rèn)真執(zhí)行中心并聯(lián)審批有關(guān)制度和規(guī)定,按要求參加聯(lián)審會議,配合協(xié)同辦理并聯(lián)審批事項(xiàng),并按要求限時(shí)辦結(jié)。不配合或消極配合的,每件次扣3分。

⑤按要求使用省政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)一的示范文本,事項(xiàng)辦理檔案規(guī)范完整,抽查發(fā)現(xiàn)檔案不規(guī)范完整的每件次扣1分,無檔案的扣3分。

2.及時(shí)更新辦事指南(5分)

按要求制作本部門辦事指南(含審批流程圖和審查工作細(xì)則),并提供相關(guān)申請表格和示范文本。審批事項(xiàng)和內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)在政策文件或區(qū)政府公告下達(dá)后一月內(nèi)及時(shí)修訂辦事指南。本項(xiàng)共5分,有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

①未編制辦事指南的,每項(xiàng)扣2分。

②辦事指南信息不規(guī)范、不準(zhǔn)確,不提供相關(guān)申請表格和示范文本的,每項(xiàng)扣1分。

3.投訴管理(15分)

服務(wù)態(tài)度好,辦事效率高,得15分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

①當(dāng)事人投訴窗口部門服務(wù)態(tài)度不好或未依法辦理審批服務(wù)事項(xiàng),經(jīng)查證屬實(shí)的,每件扣3分。

②中心轉(zhuǎn)給部門處理的群眾投訴或咨詢(含網(wǎng)上咨詢),未在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)答復(fù)或答復(fù)不全面、不規(guī)范的,每件扣1分。

(三)獎勵加分(20分)

工作成績突出,有下列情況之一的,部門所在窗口可以加分,最高加分不超過20分:

l.受新聞媒體或有關(guān)部門表揚(yáng)的,按一件事不重復(fù)獎勵的原則,市級部門及主流媒體表揚(yáng)的加3分;省級部門及主流媒體表揚(yáng)的加6分;國家級部門及主流媒體表揚(yáng)的加10分。

2.將承諾件改為即辦件的每項(xiàng)加1分;主動提出壓縮承諾時(shí)限并有效實(shí)施的每項(xiàng)加1分。

3.窗口積極配合并聯(lián)審批、綠色通道服務(wù)工作,受到當(dāng)事人和有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)肯定的,每次加2分。

4.窗口積極參加中心組織的活動,為中心爭得榮譽(yù)的,每次加2分。

5.辦事群眾對窗口單位及人員給予贈送錦旗、書面表揚(yáng),并將相關(guān)信息簡報(bào)報(bào)送中心的,每件次加1分(本項(xiàng)加分最高不超過3分)。

6.在應(yīng)對處置突發(fā)事件中,表現(xiàn)突出的加2分;積極為中心改進(jìn)政務(wù)服務(wù)工作和加強(qiáng)中心建設(shè)建言獻(xiàn)策,被采納和推廣使用的,每件次加2分。

7.窗口獲得季度“優(yōu)秀窗口”獎勵的,在窗口年度考核中每次加2分。

(四)一票否決

有下列情況之一的,部門所在窗口當(dāng)月考評得分為0分。

1.擅自設(shè)立行政審批服務(wù)事項(xiàng)、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目或者仍在執(zhí)行已公布取消下放的行政審批服務(wù)事項(xiàng)、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目的。

2.窗口因投訴舉報(bào),發(fā)生與投訴人拉扯、吵鬧等過激行為的。

3.窗口有違規(guī)收取費(fèi)用的或未統(tǒng)一將收費(fèi)事項(xiàng)集中到中心行政事業(yè)性收費(fèi)窗口繳費(fèi)的。

4.窗口有弄虛作假行為的。

5.窗口及工作人員有違紀(jì)違法行為的。

6.窗口當(dāng)月被相關(guān)部門通報(bào)批評或被新聞媒體負(fù)面曝光的。

第八條 對窗口工作人員的評分標(biāo)準(zhǔn)

(一)思想品德(10分)

思想作風(fēng)正,大局觀念強(qiáng),服務(wù)態(tài)度優(yōu),遵守紀(jì)律好,得10分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

l.違反中心規(guī)章制度、不服從管理的,每次扣3分。

2.因服務(wù)態(tài)度不好引起投訴,經(jīng)查情況屬實(shí)的,每次扣5分。

(二)業(yè)務(wù)技能(10分)

了解中心各項(xiàng)運(yùn)行程序和運(yùn)作制度,熟悉崗位業(yè)務(wù)知識,熟練使用辦公自動化設(shè)備,具有較高的政策水平和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,得10分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

l.未按《辦事指南》要求辦理事項(xiàng)的,每件次扣2分。

2.當(dāng)事人對辦理事項(xiàng)結(jié)果不滿意,經(jīng)查實(shí)屬窗口工作人員責(zé)任的,每件次扣3分。

3.未按規(guī)定及時(shí)將辦件資料錄入審批系統(tǒng)或數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確的,扣3分。

(三)工作紀(jì)律(30分)

嚴(yán)格遵守中心的工作紀(jì)律,得30分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

出勤情況。

①上班遲到、早退(以中心指紋考勤機(jī)打卡記錄為準(zhǔn)),每次扣1分。

②每月請假(有人頂崗)的累計(jì)1天扣1分,請假(無人頂崗)的每半天扣1分。

③擅自脫崗每次扣2分。

④曠工半天扣5分,曠工1天扣10分。

⑤一次未打卡(無請假記錄)的扣1分;早上兩次或下午兩次未打卡(無請假記錄)的,按曠工半天計(jì)算;一天未打卡(無請假記錄)的,按曠工1天計(jì)算。

⑥參加中心組織的會議、活動遲到、早退的,每次扣1分;無故缺席的,每人次扣5分。

⑦窗口人員請假必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并將經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字或辦公室蓋章的假條傳真至政務(wù)中心,不按規(guī)定請假的每次扣3分。

2.未按規(guī)定著裝和佩戴工作牌上崗的,每次扣2分。

3.上班時(shí)間在工作場所抽煙、吃東西的,每次扣2分。

4.上班時(shí)間串崗聊天、嘻戲打鬧、打瞌睡的,每次扣2分。

5.窗口辦公用品、辦公設(shè)備、辦公資料及花卉亂擺放、零亂無序、不整潔的,每次扣1分。

6.未經(jīng)允許,私拉亂接電線或使用大功率用電器、暖風(fēng)機(jī)等設(shè)備的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

7.非工作需要,從事與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(玩手機(jī)、看小說、看視頻、炒股、網(wǎng)購和玩游戲等),每次扣2分。

(四)工作實(shí)績(20分)

高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作任務(wù),工作成績顯著,骨干作用突出,得20分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

1.對辦件群眾的咨詢進(jìn)行推諉,導(dǎo)致群眾不滿意,經(jīng)查情況屬實(shí)的,每次扣5分。

2.首次接待申辦人沒有一次性完整地告知需提交的申報(bào)材料,導(dǎo)致申辦人2次以上提供所需材料,經(jīng)查證屬實(shí)的,每次扣3分。

3.收、退件手續(xù)不規(guī)范,報(bào)送不及時(shí),不按操作程序辦理事項(xiàng)的,每次扣3分。

4.未按標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求規(guī)范審批檔案管理的,每件扣1分。

(五)網(wǎng)上辦事(20分)

嚴(yán)格落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作要求,做好本單位網(wǎng)上辦事大廳相關(guān)工作,得10分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

1.窗口人員必須每天登錄貴州省網(wǎng)上辦事大廳,未按要求登錄的每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

2.將本級行政職權(quán)目錄中的行政審批事項(xiàng)全部納入網(wǎng)上辦事大廳,未全部納入的扣2分。

3.精準(zhǔn)編制行政審批事項(xiàng)辦事指南,并將辦事指南錄入到貴州省網(wǎng)上辦事大廳。發(fā)現(xiàn)網(wǎng)廳中事項(xiàng)辦事指南信息錄入不完善的,每發(fā)現(xiàn)一處扣1分。

4.未使用全省統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)辦理行政審批業(yè)務(wù),逃避電子監(jiān)察的,每發(fā)現(xiàn)一起扣10分。

5.未運(yùn)用全省統(tǒng)一的行政審批系統(tǒng)同步辦理行政審批業(yè)務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

6.辦件超時(shí),審批系統(tǒng)里每出現(xiàn)一起黃牌辦件扣3分,每出現(xiàn)一起紅牌辦件扣5分。

(六)交辦任務(wù)(10分)

保質(zhì)保量完成中心交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得10分。有下列情形的進(jìn)行扣分,扣完為止。

1.每個(gè)窗口每月報(bào)送窗口工作簡報(bào)一篇,未報(bào)送的扣5分。

2.不服從中心工作安排和調(diào)度的,每次扣2分。

(七)獎勵加分(20分)

窗口工作人員有下列情形之一的,可加分,最高加分不超過20分:

1.為群眾排憂解難,熱情服務(wù),特事特辦事例較典型,并將相關(guān)信息簡報(bào)報(bào)送中心,經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)的,加3分。

2.因正當(dāng)履職引起服務(wù)對象的不解,甚至遭到服務(wù)對象過激言行攻擊而保持理智,未將事態(tài)擴(kuò)大的,加3分。

3.為提高辦事效率,提升群眾滿意度,創(chuàng)新工作方法,簡化優(yōu)化辦事程序,方便群眾辦事,取得良好效果的,每個(gè)加3分。

4.積極參加中心組織的活動,為中心爭得榮譽(yù)的,加5分。

5.受新聞媒體或有關(guān)部門表揚(yáng)的,按一件事不重復(fù)獎勵的原則加分,區(qū)級部門及媒體表揚(yáng)的加5分;市級部門及主流媒體表揚(yáng)的加10分;省級部門及主流媒體表揚(yáng)的加15分;國家級部門及主流媒體表揚(yáng)的加20分。

6. 當(dāng)月提供延時(shí)服務(wù),或者在工作時(shí)間外提供預(yù)約服務(wù)、上門服務(wù),經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)的,對提供服務(wù)的窗口工作人員每次加2分。

7. 及時(shí)總結(jié)窗口工作經(jīng)驗(yàn),撰寫窗口工作簡報(bào),在完成既定簡報(bào)任務(wù)的基礎(chǔ)上,每寫一篇簡報(bào)被區(qū)級以上媒體采用的,加3分。

8.依托貴州省網(wǎng)上辦事大廳,積極開展網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上辦理行政審批的,加1分。

(八)一票否決

有下列情況之一的,窗口工作人員當(dāng)月考評得分為0分。

1.在受理或辦理審批事項(xiàng)過程中出現(xiàn)吃、拿、卡、要等不廉潔行為的。

2.將在中心受理申請材料帶回原單位辦理或要求服務(wù)對象到原單位去咨詢、受理、辦理審批服務(wù)事項(xiàng),或要求服務(wù)對象到原單位去取批件或證件的。

3.與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)、吵鬧等行為且不聽勸告,造成影響較惡劣的。

4.有弄虛作假行為的。

5.有違紀(jì)違法行為的。

6.被相關(guān)部門通報(bào)批評或被新聞媒體負(fù)面曝光的。

第五章 考評結(jié)果的運(yùn)用

第九條 對部門窗口的考核

(一)窗口的年度考核結(jié)果反饋進(jìn)駐部門,并在一定范圍通報(bào),同時(shí)抄送區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察室)、區(qū)直機(jī)關(guān)工委,按一定分值記入進(jìn)駐部門年度目標(biāo)管理總成績。

(二)季度考核:按月度考評平均值計(jì)算,排名前三名的,獲“優(yōu)秀窗口”稱號。

(三)年度考核:按季度考評平均值計(jì)算,排名前三名的,獲“文明示范窗口”稱號。

第十條 對窗口人員的考核

(一)窗口工作人員年度考核結(jié)果作為其該年度考核最終結(jié)果,記入個(gè)人檔案,并抄報(bào)區(qū)人社局、區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察室)、區(qū)公務(wù)員局。

(二)月度考核:

1.月度考核分達(dá)到90分(含90分)及以上的,每人每月發(fā)放績效考核獎500元;月度考核分在85(含85分)—90分的,每人每月發(fā)放績效考核獎450元;月度考核分在80(含80分)—85分的,每人每月發(fā)放績效考核獎400元;月度考核分在70(含70分)—80分的,每人每月發(fā)放績效考核獎300元。

2.每月請假累計(jì)1天(有人頂崗)的,扣績效考核獎10元;每請假半天(無人頂崗)的,扣績效考核獎10元;曠工半天扣績效考核獎50元,曠工1天扣績效考核獎100元;曠工3天及以上,當(dāng)月無績效考核獎。

(三)季度考核:按月度考評平均值占80%、政務(wù)中心綜合打分占20%,按照參加考核人數(shù)總數(shù)的20%評選“優(yōu)秀工作人員”稱號,其中,“五星優(yōu)秀工作人員”按參加考核人數(shù)總數(shù)的3%評選,獎金500元,“三星優(yōu)秀工作人員”按照參加考核人數(shù)總數(shù)的7%評選,獎金300元,“兩星優(yōu)秀工作人員”按參加考核人數(shù)總數(shù)的10%評選,獎金200元。

(四)年度考核:按照月度考評平均值占80%、政務(wù)中心綜合打分占20%來評定公務(wù)員考核等次,優(yōu)秀等次名額占所參加考核人數(shù)總數(shù)的20%,且不占原單位優(yōu)秀比例。考核結(jié)果經(jīng)區(qū)人社局批準(zhǔn)后,計(jì)入個(gè)人年度考核檔案。

(五)下列人員不參與年度“優(yōu)秀”評選,按實(shí)際情況給予評定。

1.在中心工作時(shí)間未滿一年的。

2.試用期人員、臨聘人員。

3.累計(jì)事假超過1個(gè)月(含1個(gè)月)或病假超過2個(gè)月的(含2個(gè)月)。

4.在月度考核中有被一票否決的。

5.造成安全事故或給中心造成巨大財(cái)產(chǎn)損失的。

第十一條 考核結(jié)果每月公開通報(bào)。

第十二條 窗口單位和窗口工作人員有下列情形之一的,由政務(wù)中心進(jìn)行約談,并給予通報(bào)批評。

1.不服從政務(wù)中心統(tǒng)一管理、經(jīng)教育后仍不改正的;

2.連續(xù)兩次月度考評低于70分、影響工作績效和窗口總體印象的;

3.因其他違規(guī)、違紀(jì)行為,造成不良影響的。

第十三條 窗口工作人員有下列情形之一的,退回派出單位。

1.違反黨風(fēng)廉政建設(shè)要求,情節(jié)惡劣的;

2.一年內(nèi)被兩次約談、通報(bào)批評的;

3.被行風(fēng)監(jiān)督員、效能辦、媒體等批評或曝光,造成惡劣影響的;

4.破壞政務(wù)中心團(tuán)結(jié),煽動不良情緒,對政務(wù)中心形象造成嚴(yán)重影響的;

5.因其他違規(guī)、違紀(jì)行為,造成惡劣影響的。

第六章 附 則

第十四條 本細(xì)則由匯川區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋,中心管理層人員績效考核參照本辦法執(zhí)行。

第十五條 本細(xì)則自20xx年1月1日起施行。

接待部門申請書(推薦)二

新年的鐘聲即將敲響,20xx年即將成為歷史,在這新舊更新之際,為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好的指導(dǎo)新的一年的工作,特制定了20xx年的工作總結(jié)和計(jì)劃,具體的情況如下:

20xx年圍繞公司項(xiàng)目管理的目標(biāo)及要求,在公司董事長,財(cái)務(wù)、行政副總的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門同事的支持下,我主要做了以下幾方面的工作:

1、積極負(fù)責(zé)完成公司的項(xiàng)目立項(xiàng)、組織報(bào)批的具體實(shí)施工作。

20xx年總公司完成9個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。有4個(gè)被立項(xiàng),4個(gè)未被立項(xiàng),1個(gè)項(xiàng)目正處在申報(bào)過程中,涉及部門主要為省、市、區(qū)農(nóng)業(yè)局,省、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局,市科技局,市經(jīng)委、市商務(wù)局、市資源創(chuàng)新辦等部門,項(xiàng)目申報(bào)扶持資金144萬元,實(shí)際到位資金102萬元,正在申報(bào)的資金有50萬元。xx生態(tài)園完成13個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。有10個(gè)項(xiàng)目被立項(xiàng),3個(gè)項(xiàng)目正處于申報(bào)過程中,涉及石林縣財(cái)政局、農(nóng)牧局、水利局、科技局等部門,項(xiàng)目申報(bào)扶持資金158萬元,實(shí)際到位資金126.4萬元。兩項(xiàng)共計(jì):xx年完成22個(gè)項(xiàng)目申報(bào),14個(gè)項(xiàng)目被立項(xiàng),申報(bào)立項(xiàng)資金302萬元,實(shí)際到位資金228.4萬元。項(xiàng)目的組織報(bào)批、立項(xiàng),確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是項(xiàng)目部的重要工作內(nèi)容,在xx年,項(xiàng)目部的工作得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!

2、研究與公司項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)業(yè)信息,搞好對外公關(guān),最大限度提高項(xiàng)目立項(xiàng)的可能性。

做好項(xiàng)目工作最重要的就是要時(shí)時(shí)研究整理國家、省、市、縣各相關(guān)部門的產(chǎn)業(yè)政策,收集整理與項(xiàng)目相關(guān)的第一手的、最新的產(chǎn)業(yè)信息。(例如:相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行人員的信息如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時(shí)更新、維護(hù),對內(nèi)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目信息情況,保障項(xiàng)目執(zhí)行的質(zhì)量及效率。對外搞好政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的公關(guān)工作,抓住每一次機(jī)會,做好項(xiàng)目申報(bào)書,最大限度提高項(xiàng)目立項(xiàng)的可能性。

大家都清楚,只有項(xiàng)目被立項(xiàng),最終才能得到相關(guān)部門的資金扶持。而要使項(xiàng)目能順利立項(xiàng),把相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人的關(guān)系搞好才是最關(guān)鍵的因素,如果關(guān)系不好,再好的扶持項(xiàng)目也爭取不下來。所以項(xiàng)目部的工作就比較特殊些,很多時(shí)候都在外面跑,下了班還得去搞公關(guān)。在外代表了公司,必須注重個(gè)人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領(lǐng)導(dǎo),在不同的環(huán)境下注意肢體語言的表達(dá)、談話的語氣、內(nèi)容,在工作當(dāng)中要學(xué)會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什么場合講什么話,見什么和尚念什么經(jīng)”!

同時(shí),項(xiàng)目部的工作講時(shí)效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質(zhì),學(xué)習(xí)、掌握項(xiàng)目專業(yè)知識,及時(shí)更新維護(hù)好項(xiàng)目信息,提升社交禮儀行為能力,注意每一個(gè)細(xì)節(jié),對外公關(guān)時(shí)按“有理、有節(jié)、有度”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽(yù)度!

例如,在接待細(xì)節(jié)上我是這樣要求自己的:

(1)提前向財(cái)務(wù)支取錢款,數(shù)額大的請常務(wù)副總簽字認(rèn)可。

(2)提前預(yù)定用餐地點(diǎn),訂包房如有變動臨時(shí)再做安排。

(3)如有需送禮的領(lǐng)導(dǎo),要做到隱秘進(jìn)行,不可大肆宣揚(yáng)。

(4)用餐時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。

(5)飲酒不能過量,要時(shí)常保持清醒的頭腦,不能喝醉當(dāng)眾出丑、損壞公司形象。

(6)用餐完畢后快速結(jié)帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費(fèi)。

(7)迎送好領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。

3、研究制定公司項(xiàng)目管理制度,工作程序,預(yù)算和控制每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用開支。

作為公司項(xiàng)目部經(jīng)理,我在行政部的協(xié)助下,制定和完善公司項(xiàng)目管理制度,使項(xiàng)目從可行性研究、報(bào)批、立項(xiàng)到具體實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)更加科學(xué)合理、制度化,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)工作,按制度要求開展項(xiàng)目管理,詳細(xì)做好每一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營預(yù)算,按“量入為出、高效、節(jié)約”的原則做好每一個(gè)項(xiàng)目的管理,使公司的收益最大化。

4、重點(diǎn)組織和安排好xx年度中秋、春節(jié)兩大傳統(tǒng)節(jié)日的送禮公關(guān)活動。

中秋和春節(jié)是我們國家歷史悠久的傳統(tǒng)節(jié)日,也是合家團(tuán)圓、共享幸福的美好時(shí)刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個(gè)節(jié)日安排公關(guān)活動無疑是最好的,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視兩個(gè)節(jié)慶的公關(guān)工作。

20xx年,在行政部的協(xié)助下,項(xiàng)目部提前一個(gè)月做出節(jié)慶公關(guān)計(jì)劃,呈報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。并于兩節(jié)前完成了公司禮品的贈送,因?yàn)檫@項(xiàng)工作泛圍廣、工作量較大,單靠項(xiàng)目部一個(gè)人是無法完成的,很多時(shí)候都得到了各部門人員的協(xié)助,特別是*總、*副總、*副總等幾位領(lǐng)導(dǎo),在節(jié)慶前每天晚上都會同我一起忙到晚上10點(diǎn)多鐘,對我的工作幫助很大。

兩節(jié)的公關(guān)活動,主要以贈送公司生產(chǎn)的禮盒為主,因此,有力地樹立了公司的形象、提升了公司的知名度、美譽(yù)度。為項(xiàng)目部的工作開始打下了最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將這一項(xiàng)工作做得更好!

5、協(xié)助完成行政部的一部份工作

20xx年里,公司項(xiàng)目部隸屬于公司行政部管理,加上我,行政部xx年配置共有4人,但由于公司正處于改制及二次創(chuàng)業(yè)的機(jī)遇期,事情繁雜,臨時(shí)處理的事情較多,工作較緊張,因而在完成項(xiàng)目工作的同時(shí),我還協(xié)助行政部做一些制度落實(shí)、衛(wèi)生檢查、來訪接待等工作。

1、項(xiàng)目管理制度有待進(jìn)一步完善,項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)率及監(jiān)督、反饋工作有待于提高;

2、項(xiàng)目的立項(xiàng)內(nèi)容單一,今后的工作中須發(fā)掘、更新報(bào)批項(xiàng)目,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。

3、對外公關(guān)工作自己完全能夠勝任,但對內(nèi)的項(xiàng)目可行性研究、立項(xiàng)申請書的編制等工作覺得難度較大,這主要是因?yàn)樽约旱奈幕茖W(xué)知識水平薄弱,電腦運(yùn)用不熟練所致。

總結(jié)過去,我感到我的工作還有許多不足。關(guān)鍵是今后還應(yīng)該加倍學(xué)習(xí),特別是向公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),努力探索,認(rèn)真總結(jié),積極改進(jìn),爭取在新年度的工作中作出更好、更新、更大的成績。

1、年度工作目標(biāo),20xx年度計(jì)劃申請各項(xiàng)扶持資金項(xiàng)目不少于12個(gè)。其中總公司不少于8個(gè),爭取扶持資金180萬元,生態(tài)園不少于4個(gè),爭取扶持資金320萬元,共計(jì)劃申請各項(xiàng)扶持資金500萬元。

2、完善項(xiàng)目工作制度、按公司要求作出詳細(xì)的項(xiàng)目工作年度計(jì)劃,把工作細(xì)分到每一個(gè)季度、每一個(gè)月,做好項(xiàng)目的監(jiān)督和反饋,做到工作有目標(biāo)、計(jì)劃、崗位工作職責(zé)和工作考核落實(shí)到位。

3、出臺完善的項(xiàng)目預(yù)算制度,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)營費(fèi)用管理,對每一個(gè)項(xiàng)目做好預(yù)、決算,保證項(xiàng)目收益最大化。

4、學(xué)習(xí)海爾公司的 “日事日畢、日清日高”精神,使自己當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,每一天都要比前一天提高效率。加強(qiáng)學(xué)習(xí),爭取盡快掌握電腦,發(fā)揮自己善于公關(guān)的長處,不斷打造和提升公關(guān)技巧、能力,努力學(xué)習(xí)以彌補(bǔ)自己文化和知識的不足。尺有所長、寸有所短,戰(zhàn)爭講究以己之長攻敵之短,人生如要成功,就需要發(fā)揮自己特有的優(yōu)勢,雖然我有很多不足,但我有大家的支持和幫助。我相信,只要我發(fā)揮自己的優(yōu)勢,就一定能將xx年度項(xiàng)目部的工作做好!

各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們!新的一年,xxx迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,任務(wù)雖繁重而艱巨,但前景光明、激勵人心。讓我們更加緊密地?cái)y起手來,在公司正確的戰(zhàn)略規(guī)劃指引下,積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,為進(jìn)一步開創(chuàng)xx輝煌的明天而努力奮斗!

xxx集團(tuán)有限公司

項(xiàng)目部 xxx

接待部門申請書(推薦)三

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,公司步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了飛快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)公司將以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新公司誕生了。

公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂工作計(jì)劃如下。

一、 信息網(wǎng)絡(luò)管理

1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3. 增加人員配置:

(1)、信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

(2)、市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

5. 加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)

市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。(詳見市場開發(fā)助理管理制度)

7. 加強(qiáng)市場調(diào)研

以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、 品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響公司品牌,擴(kuò)大公司的市場占有率,乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)大公司的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。

三、 客戶接待

客人接待工作仍是市場部工作的重點(diǎn)之一。做好客人接待工作是業(yè)務(wù)接洽的必要的提前和基礎(chǔ)。如何按照公司有關(guān)規(guī)定和商務(wù)部要求保質(zhì)保量地做好客人接待工作是市場部必須進(jìn)行認(rèn)真研究和探討的重要課題。表面上看起來接待工作比較簡單,但實(shí)質(zhì)上客戶接待是一門十分深奧的學(xué)問。不去深入地研究和探討就不能讓該項(xiàng)工作做得完善。因此,市場部要在方法上、步驟上、細(xì)節(jié)上下一番功夫。為了既少花錢,又不影響接待效果,需要向各商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和各辦事處商務(wù)人員更多地了解客人的生活閱歷、為人稟性、處事方式、興趣愛好、飲食習(xí)慣、辦事風(fēng)格、企業(yè)價(jià)值取向、管理理念、產(chǎn)品特色、行業(yè)地位等等。仔細(xì)研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時(shí)間內(nèi)對公司有全面的、清晰的、有一定深度的了解,對杭蕭鋼構(gòu)的產(chǎn)品表現(xiàn)出最大限度的認(rèn)同感,對公司的管理模式和企業(yè)文化產(chǎn)生足夠的興趣。把長期地、堅(jiān)持不懈地認(rèn)真對待每一批客人和每一客人,使他們對公司的接待工作滿意作為市場部每一個(gè)接待工作人員的準(zhǔn)則。從而以此來提高項(xiàng)目跟蹤的成功率和降低商務(wù)談判的難度,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本目的。為此市場部著重抓好以下幾方面的工作:

1、 督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、 在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

3、 繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、 內(nèi)部管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

接待部門申請書(推薦)四

20__年上海世博會的召開將會是酒店實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)騰飛的關(guān)鍵之年。因此為了更好的打造酒店的品牌、吸引更多的客戶、為酒店創(chuàng)造更多的利益,應(yīng)進(jìn)一步提高員工素質(zhì),提高服務(wù)(工作)技能是當(dāng)前夯實(shí)內(nèi)力的迫切需求。根據(jù)公司關(guān)于加大20__年職工培訓(xùn)工作力度的指示精神,結(jié)合飯店實(shí)際,我們擬在20__年以各部門為基本培訓(xùn)單位,貫徹營銷服務(wù)理念和技能相結(jié)合的培訓(xùn)原則,組織實(shí)施崗位補(bǔ)缺、一崗多能的培訓(xùn)方法為抓手,進(jìn)一步推進(jìn)職工培訓(xùn)工作的深度,努力做好20__年的全員培訓(xùn)工作。

酒店行業(yè)的不斷發(fā)展,迫切需要我們不斷吸收新鮮血液,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。酒店屬于人員高流動單位,每年都要增加許多新生力量,因而開展入職培訓(xùn)十分重要。在培訓(xùn)內(nèi)容上,不僅有酒店介紹和應(yīng)知應(yīng)會ppt播放等豐富多彩的形式,而且相應(yīng)增加了各部門培訓(xùn)員講解部門運(yùn)作情況、安保部消防安全、形體訓(xùn)練等內(nèi)容,使培訓(xùn)內(nèi)容更為系統(tǒng)、全面。培訓(xùn)后,要進(jìn)行考核,達(dá)到新員工人人合格的目標(biāo)。

一、具體培訓(xùn)內(nèi)容安排如下:

1、新員工入職培訓(xùn):酒店概況及介紹、應(yīng)知應(yīng)會、各部門運(yùn)作情況、消防知識、儀容儀表、形體訓(xùn)練等一系列培訓(xùn)。

2、語言類培訓(xùn):通過對酒店全體員工接待基礎(chǔ)英語的培訓(xùn),提高一線員工的基礎(chǔ)英語能力;并根據(jù)員工的不同情況進(jìn)行分批培訓(xùn)。

3、交叉培訓(xùn):利用酒店經(jīng)營淡季,組織員工進(jìn)行交叉培訓(xùn),使員工相互了解部門操作流程,并具體觀察實(shí)施過程,以解決平時(shí)難以溝通的問題。重點(diǎn)是開展同部門不同工種之間的跟班培訓(xùn),使前臺員工掌握一種或多種技能,以解決應(yīng)急情況下的前臺缺員問題。

4、專業(yè)技能培訓(xùn):針對員工的崗位不同進(jìn)行分部門到崗培訓(xùn),對其部門進(jìn)行協(xié)助和輔導(dǎo)工作。完善員工的在崗培訓(xùn),以個(gè)別培訓(xùn)或一對一地進(jìn)行培訓(xùn),以班組為單位培訓(xùn)或部門集中培訓(xùn)上理論課、案例解答、動作示范等方法實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容以服務(wù)、技巧、語言技巧、操作規(guī)范、崗位職責(zé)、儀容儀表、職業(yè)道德、素質(zhì)訓(xùn)練、禮節(jié)禮貌、酒店服務(wù)的各種知識,客人投訴的處理、案例分析、安全知識、法律知識、工作意識為主。

二、強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)檢工作:

從日常質(zhì)量檢驗(yàn)工作抓起,重點(diǎn)做好酒店各部門禮儀禮貌、儀表儀容、服務(wù)規(guī)范督查工作,把檢查出來的問題,下發(fā)給各部門,讓各部門把整改內(nèi)容及時(shí)上交,跟進(jìn)檢查,以此促進(jìn)酒店服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

三、提高全員服務(wù)意識:

服務(wù)質(zhì)量是一個(gè)綜合性的概念,它直接影響酒店產(chǎn)品的市場銷售。20__年,要從設(shè)備設(shè)施、服務(wù)水平、安全保衛(wèi)等三個(gè)方面抓起,酒店上下一齊動作,各個(gè)部門互相協(xié)作,在全體員工中真正樹立質(zhì)量第一,質(zhì)量高于一切的意識,把酒店質(zhì)量管理的原則深入到每一位員工。

接待部門申請書(推薦)五

同志們:

這次全市檔案工作暨表彰先進(jìn)會議,是在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、重視下召開的。剛才,我們表彰了全市檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,傳達(dá)了全國、全省檔案工作會議精神,市委、秘書長同志稍后將做重要講話。我們要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,抓好貫徹落實(shí)?,F(xiàn)在,我根據(jù)市檔案局研究的意見,講兩個(gè)方面的問題。

一、年全市檔案工作的回顧

年,全市各級檔案部門和廣大檔案工作者在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,發(fā)揚(yáng)“傳承、服務(wù)、和諧、超越”的檔案精神,服務(wù)大局,勇于創(chuàng)新,全面推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè),不斷提升公共服務(wù)水平,為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。

(一)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),館藏檔案資源更加豐富。市檔案館接收84個(gè)市直單位近20xx年來的各類公開文件1980份,完成市直單位年至年檔案資料進(jìn)館工作,新增文書檔案26879卷(件),文書檔案館藏量增加47.8%。城、陽信、等縣區(qū)也采取得力措施開展檔案征集工作,接收各類檔案1.2萬余卷(件)。各級檔案館館藏檔案門類更加齊全,內(nèi)容更加豐富,結(jié)構(gòu)更加合理,基本形成了具有地方特色的檔案資源體系。

(二)注重服務(wù)場所建設(shè),檔案館服務(wù)功能更加完善。年3月,市府辦印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)政府信息查閱中心建設(shè)的意見》,確定把市檔案館作為政府信息公開查閱中心率先建設(shè)。市檔案館隨即建立了功能完善、方便快捷的查閱服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案、資料、現(xiàn)行文件查閱和電子文檔查詢。市縣區(qū)檔案館認(rèn)真做好檔案提供利用工作,完善各類檢索工具,法定工作日全部開館,節(jié)假日預(yù)約接待查檔,共接待查檔人員3245人次,提供各類檔案資料1.6萬余卷次。扎實(shí)做好檔案開放工作,共向社會開放檔案約15萬件,開放檔案目錄可在網(wǎng)上查詢。

(三)推進(jìn)檔案信息化建設(shè),檔案管理利用手段更加先進(jìn)。檔案信息化列入《市信息化建設(shè)總體規(guī)劃》,市檔案局(館)成為市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,為更好地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)提供了有利條件。市檔案局(館)編制了《市檔案館檔案信息化實(shí)施方案》,為全市檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了總體規(guī)劃和科學(xué)引導(dǎo)。檔案管理系統(tǒng)正式運(yùn)行,完成數(shù)字化檔案資料目錄40余萬條、全文490萬頁、照片3000余張,占全部需數(shù)字化檔案的60%,實(shí)現(xiàn)了部分檔案資料電子檢索和閱覽。城等縣區(qū)錄入檔案資料目錄40余萬條,縣安裝了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)?!皺n案信息網(wǎng)”正式開通,并實(shí)現(xiàn)開放檔案目錄和政府公開信息網(wǎng)上查詢,為宣傳檔案工作、提供檔案服務(wù)搭建起了新的平臺。

(四)抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平全面提升。市檔案館順利晉升為國家一級檔案館,這是國家檔案局對市、縣級綜合檔案館測評的最高等級,也是在9市中率先晉升的唯一一家國家一級檔案館。、兩縣檔案館晉升為國家二級檔案館。歸檔文件整理工作順利完成,全市共整理歸檔文件19.3萬件。認(rèn)真抓好檔案管理考核工作,市公路勘察設(shè)計(jì)院等4個(gè)單位檔案室晉升省特級檔案室,國家統(tǒng)計(jì)局調(diào)查隊(duì)等6個(gè)單位檔案室晉升省一級檔案室。新農(nóng)村建設(shè)檔案工作得到加強(qiáng),城區(qū)街道辦事處、縣鎮(zhèn)獲得“省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))”稱號。

(五)激活館藏檔案資源,檔案開發(fā)利用水平全面提高。市檔案局(館)編輯出版了《輝煌十年——年大事記》、《黨旗飄揚(yáng)——市先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者風(fēng)采錄》和《市檔案館指南》、《檔案利用效果實(shí)例匯編》等圖書資料,《輝煌十年》一書還發(fā)給市八次黨代會全體代表作為參考。編輯制作了市幾大班子主要領(lǐng)導(dǎo)的《重要工作活動紀(jì)實(shí)》專題資料片,受到社會各界的歡迎和領(lǐng)導(dǎo)肯定。年,市檔案館被命名為“市愛國主義教育基地”和“市關(guān)心下一代教育基地”,與黨史委、史志辦聯(lián)合籌辦了《滄?!袣v史變遷及建設(shè)發(fā)展成就展》大型固定展覽,與市委辦公室、市檢察院等10個(gè)部門單位聯(lián)合舉辦了8個(gè)專題展覽,、等縣也建設(shè)了愛國主義教育基地,舉辦各類專題展覽,全市共接待參觀者2萬余人次,充分發(fā)揮了檔案館的社會教育功能,提升了檔案局(館)的知名度,擴(kuò)大了檔案工作的影響力。

(六)完善檔案管理制度,檔案安全得到根本保障。市縣區(qū)檔案館按照檔案管理“九防”要求,修訂完善了檔案管理利用制度,并認(rèn)真抓好落實(shí)。檔案庫房做到“人走燈滅、電斷、門鎖”,定期殺毒滅菌,合理調(diào)控溫濕度,確保了檔案實(shí)體的絕對安全。在檔案提供利用和館藏檔案數(shù)字化過程中,嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作程序,確保了檔案信息的安全。全市檔案工作得到社會各界充分肯定。市領(lǐng)導(dǎo)先后做出批示,市委、秘書長,副市長等市領(lǐng)導(dǎo)到市檔案局(館)調(diào)研,對檔案工作給予肯定、鼓勵和支持。市檔案局(館)和陽信、縣檔案局(館)被評為“省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”,市檔案局(館)和、縣檔案局(館)被評為“省檔案宣傳工作先進(jìn)集體”,市府辦、市工商局等5個(gè)單位被評為“省檔案工作優(yōu)秀集體”。市委、市政府對市檔案局(館)在全市范圍內(nèi)進(jìn)行了通報(bào)表彰,并記集體二等功。在年度全市科學(xué)發(fā)展綜合考核中市檔案局(館)獲得二等獎。市檔案局(館)還被市委、市政府命名為“市級文明單位”。

二、年全市檔案工作主要任務(wù)

年是黨和國家及我市發(fā)展歷史上具有重要意義的一年。全市檔案工作的指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,貫徹黨的xx屆六中全會、和市八次黨代會精神,圍繞市委市政府工作中心,以強(qiáng)化服務(wù)和推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題,以“效能提升工程”為動力,以建設(shè)“五位一體”檔案館和完善資源、利用、安全“三個(gè)體系”為目標(biāo),解放思想,積極作為,進(jìn)一步開創(chuàng)全市檔案工作新局面。

(一)深入開展檔案資源建設(shè)。要根據(jù)新情況新變化,加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,修改、完善各單位的文書檔案歸檔范圍和保管期限表,做到各類檔案應(yīng)歸盡歸。全面宣傳貫徹國家檔案局第9號令,修改、完善檔案館的檔案收集范圍細(xì)則,加大檔案接收和征集力度,做到凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案應(yīng)收盡收。重點(diǎn)宣傳好、貫徹好《省重大活動檔案管理辦法》,監(jiān)督指導(dǎo)重大活動責(zé)任單位做好檔案收集、歸檔、管理和進(jìn)館工作。加強(qiáng)聲像、視頻、口述等特色檔案接收和征集工作,千方百計(jì)做好聲像檔案搶救保護(hù)工作。逐步開展檔案資源有效整合,促進(jìn)館際檔案資源共享、互換、交流,優(yōu)化檔案資源配置,建成結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富、覆蓋廣泛的檔案資源體系,滿足人民群眾利用檔案和開展社會宣傳教育的需求。

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