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檔案等級鑒定匯報材料范文(大全10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-13 00:09:35 頁碼:14
檔案等級鑒定匯報材料范文(大全10篇)
2023-11-13 00:09:35    小編:ZTFB

有時候,我們需要掙脫思維的固有模式,去探索一些不太為人注意的事物。持之以恒的訓練是成為優(yōu)秀運動員的關(guān)鍵要素之一。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案等級鑒定匯報材料篇一

在各級檔案行政管理部門和上級法院的關(guān)心和指導下,我院高度重視檔案這基礎(chǔ)工作,不斷提高檔案管理工作水平。加大檔案收集、整理、保管利用的人力、物力的投入,按照上級檔案部門和法院的部署和要求,積極投入檔案管理星級爭創(chuàng)活動,并于2010年順利通過檔案省四星級的達標考核。此后,我院黨組對檔案管理提出了“創(chuàng)建檔案省五星級”的新要求,并進一步加大了投入。通過創(chuàng)建工作小組全體人員的艱苦努力,對照評查標準,各項工作現(xiàn)已基本就緒。

開展爭創(chuàng)檔案管理省五星級單位主要工作情況匯報如下:

一、法院概況。

二、創(chuàng)建工作概況。

(一)領(lǐng)導重視,定級目標任務(wù)明確。

(二)加大投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施實現(xiàn)標準化。

(三)健全機制,檔案工作管理規(guī)范化。

了解檔案工作的發(fā)展方向和趨勢,學習檔案管理的新經(jīng)驗、新做法,適時邀請檔案業(yè)務(wù)指導部門和上級法院檔案室的同志來院指導,不斷改進工作。在抓好專職檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,強化全院兼職檔案人員的檔案意識,購置了《人民法院檔案管理工作手冊》,專門下發(fā)《關(guān)于學習檔案工作有關(guān)文件的通知》,要求全院干警以部門為單位,認真學習《xxx檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《人民法院檔案管理辦法》三個法律法規(guī)文件,并要求結(jié)合思想認識和具體工作實際進行討論,找出檔案工作中存在的問題,提出改進的措施。我院還結(jié)合一年一度的書記員業(yè)務(wù)測試,對全院書記員進行了卷宗材料排序、卷宗材料裝訂、卷宗歸檔程序和本院檔案管理規(guī)定等方面的專門培訓,提高了兼職檔案人員的檔案工作水平,沒有發(fā)生一起檔案管理事故。

3.加強檔案管理考核機制。在全院崗位目標考核中提高了檔案工作的分值,進一步嚴格了相應(yīng)的獎懲措施,同時堅持執(zhí)行歸檔結(jié)案制度,嚴把歸檔“關(guān)口”,確保檔案的質(zhì)量,促進檔案工作向更高、更深層次發(fā)展。多年來,我院檔案超期歸檔每件天扣10元錢的剛性規(guī)定,確保了我院歸檔案卷的質(zhì)量和時間。

(三)科技建檔,檔案資源實現(xiàn)信息化。

檔案等級鑒定匯報材料篇二

尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:

為進一步提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)檔案工作管理的標準化、規(guī)范化,在2014年通過了省二級達標的基礎(chǔ)上,今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平,確保街道檔案工作達到浙江省一級的工作目標。在市、區(qū)xxx的指導、支持下,在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《浙江省機關(guān)檔案工作目標管理省級認定標準(修訂)》,結(jié)合單位實際,采取切實有效的措施,做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化的目標邁進?,F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下:

一、街道基本情況xxx。

二、檔案規(guī)范化管理達標工作開展情況。

(一)組織管理健全,保管保護設(shè)施齊備。首先xx街道黨工委、辦事處領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達標列入年度工作計劃,制定達標方案,落實責任人員,扎實有序推進檔案達標工作,同時,創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度,促進長效管理。二是成立檔案工作領(lǐng)導小組,由街道黨工委副書記牽頭負責,辦公室主任具體負責工作實施,并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達標工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責明確、相互協(xié)作,通過宣傳發(fā)動,切實提高各科室的檔案意識,形成了齊抓共管的合力。三是加強對檔案工作資金投入,保障硬件建設(shè)。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項資金,投入資金達xx萬元以上,購買了檔案保管保護設(shè)備,新建xx平方的綜合檔案室,定做了一批專用檔案盒,使室藏檔案整齊劃一,美觀大方,添置和配備了xx立方米密集架、空調(diào)、去濕機、溫濕度自控儀、計算機、防磁柜、復印機、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。

(二)檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實。一是積極推行歸檔整理制度,確保歸檔文件的完整、準確、及時。對街道綜合檔案室自成立以來,我街道的文書、科技、會計、專門、特載等檔案材料進行了全面認真的收集、整理,由于歸檔工作量大、任務(wù)重,檔案工作人員加班加點,科室支持配合,較好地推行了歸檔制度,有效地保證了歸檔工作質(zhì)量。今年工整理原文書xx卷,山林權(quán)證xx卷,城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村五保檔案(xx年至xx年)xx卷二是堅持檔案質(zhì)量整理標準。在市、區(qū)xxx的精心指導下,我街道在檔案整理和編目工作中,十分注重案卷質(zhì)量,嚴格按照有關(guān)規(guī)定,堅持高標準、嚴要求,努力做到組卷合理,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標題簡明扼要,案卷封面填寫清楚,裝訂整齊美觀,案卷排列科學統(tǒng)一,力求處在同級別單位的前列。目前,街道檔案室共藏檔案xx卷,xx件。其中文書檔案xx卷,xx件,科技檔案xx卷,會計檔案xx卷,專門檔案xx卷,特載檔案xx件。

(三)積極探索創(chuàng)新,數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進。一是檔案信息化與本單位辦公自動化同步規(guī)劃、建設(shè),加強了電子公文的管理。我街道使用oa辦公自動化公文處理系統(tǒng),通過電腦鏈接,可以將形成的電子文件及時傳輸?shù)綑n案室保存,為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ),對產(chǎn)生的電子文件備份成u盤保存,檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進。二是運用檔案管理軟件,對室藏檔案目錄進行了輸入,建立了目錄數(shù)據(jù)庫,共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。對重要的圖片、重大的活動圖片、單位主要領(lǐng)導人物的聲相材料已進行微機管理貯存,建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。

(四)開發(fā)利用初見成效,業(yè)務(wù)服務(wù)水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。近年來,為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)實際操作情況的摸索和探討,街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料,對室內(nèi)檔案進行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動概要等。同時,加強檔案動態(tài)管理,對取得的各類信息及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用,為相關(guān)工作的復核、匯報提供重要依據(jù)。切實做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作,縮短工作時限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導和各科室提供服務(wù),做到查找檔案迅速準確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導決策提供了良好的服務(wù)。

三、下一步檔案管理工作目標。

(一)進一步強化檔案意識。加強檔案法制觀念,提高街道全體工作人員檔案意識,使檔案收集、保護、利用等工作成為全員的自覺行為。

(二)進一步加強檔案信息的開發(fā)利用。從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),不斷擴大檔案管理工作覆蓋面,進一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度,改進服務(wù)方法,完善服務(wù)條件,拓寬服務(wù)范圍,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效果。

(三)進一步加快檔案工作信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進的必由之路。我們將進一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加大資金投入,通過檔案市場化促進信息化,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務(wù),促進管理性標準規(guī)范、業(yè)務(wù)性標準規(guī)范和技術(shù)性標準規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動xx街道檔案管理工作全面提高。

目前,我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)街道工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息化建設(shè),探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理自動化,使我街道檔案工作再上新臺階。

檔案等級鑒定匯報材料篇三

行了認真的自查摸底,邀請市xxx有關(guān)人員現(xiàn)場指導,赴yy市司法局取經(jīng),并專門到省廳參觀學習,針對我局檔案工作中原有的薄弱環(huán)節(jié),按照達省一級的標準積極進行整改,努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來,我局制定了xx市司法局綜合檔案室達標實施方案,加強領(lǐng)導,明確任務(wù),落實責任,有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經(jīng)過我們6個月的努力,省一級達標前期準各工作已基本就序?,F(xiàn)將達標有關(guān)情況匯報如下:

一、基本情況。

支,下屬3個支部。工會、婦女組織健全。

2005年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對檔案工作的投入,增添了檔案用房,現(xiàn)有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補了檔案材料的不足,使檔案工作進入了新的發(fā)展階段,為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎(chǔ)。

168卷,會計檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導決策提供了良好的服務(wù)。

二、申請定級的要求和理由。

9、5分,其中組織管理體系20分,設(shè)施設(shè)備14分,業(yè)務(wù)建設(shè)分,開發(fā)利用30分,申請認定省一級。主要理由是:

(一)檔案工作組織領(lǐng)導、人員機構(gòu)落實。

(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標準化、規(guī)范化要求,并逐步向自動化方向發(fā)展。

(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位,”六防”措施落實,符合xx市省一級要求。

(四)檔案管理制度健全,實行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng),為今后自動化管理打下了基礎(chǔ)。

(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導決策上發(fā)揮了重要作用。

三、開展達標活動的做法。

檔案等級鑒定匯報材料篇四

回顧5年來工作實踐,我們逐步清晰和堅定了工作的總體思路:緊密圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展這個中心,樹立為重大建設(shè)項目服務(wù)就是為全市發(fā)展大局服務(wù)的理念,與市有關(guān)項目主管部門緊密配合,形成檔案工作協(xié)調(diào)機制,以“建精品工程,創(chuàng)一流檔案”為目標;以“項目建設(shè)需求”為著力點,不斷創(chuàng)新工作方式,及時跟進服務(wù),千方百計為建設(shè)單位排憂解難,積極推進項目檔案規(guī)范化管理。按照國家xxx對項目檔案工作的要求,我們主要做法有以下幾點:

一是建立工作機制。2007年成立了由分管城市建設(shè)的市政府副秘書長任組長,市發(fā)改委、市建交委、市xxx負責同志組成的市重點建設(shè)項目檔案工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市建設(shè)項目檔案工作的組織管理。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室負責具體工作,為全市重大建設(shè)項目檔案管理奠定了強有力的組織保障。

二是我們與市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市xxx、市建交委、市規(guī)劃局、市交通和港口局、市中小企業(yè)局等有關(guān)項目主管部門建立了長期有效的協(xié)調(diào)溝通渠道。在開展建設(shè)項目檔案登記、指導、專項驗收工作中,這些主管部門及時把項目計劃函告我局,參與重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作,發(fā)揮自身優(yōu)勢,在履行各自職能的同時對項目檔案工作提出要求,提供服務(wù)。

三是我們在日常工作中,主動尋求與市有關(guān)項目主管部門配合,聯(lián)合下發(fā)文件,共同組織各種會議、培訓和相關(guān)的活動。并將全市重大建設(shè)項目檔案工作信息及時通報他們,特別是就項目檔案工作中出現(xiàn)的一些難以解決的問題,請他們項目總體驗收時,幫助協(xié)調(diào)解決,共同促進項目建設(shè)單位和參建單位主動做好檔案工作。所有這些,為有效地開展工作打下了堅實基礎(chǔ)。

一是以市重點建設(shè)項目檔案工作領(lǐng)導小組名義,聯(lián)合市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市xxx、市建交委、市交通和港口局、市中小企業(yè)局等有關(guān)項目主管部門分別于2007年、2012年組織召開了天津市重點建設(shè)項目檔案工作推動會和天津市重大建設(shè)項目檔案工作會議。各區(qū)縣項目主管部門和檔案部門負責人、濱海新區(qū)各功能區(qū)檔案部門負責人、承擔項目的有關(guān)委、局、企業(yè)集團項目主管部門和檔案部門負責人,近800個單位千余人和有關(guān)新聞媒體參加會議。兩次會議組織印刷兩冊20篇經(jīng)驗交流材料。會議上,國家xxx李曉明司長、王燕民副司長、市政府副秘書長和市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市建交委的領(lǐng)導分別提出了工作要求。

二是強化法規(guī)體系。5年來,我們加強了對重大建設(shè)項目檔案的宏觀監(jiān)控,出臺了一批重大建設(shè)項目檔案工作的文件。2007年市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于進一步加強我市重點建設(shè)項目檔案工作的意見》,市xxx聯(lián)合市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市xxx、市規(guī)劃局、市建交委等先后印發(fā)了《天津市重點建設(shè)項目檔案工作管理辦法》、《天津市重點建設(shè)項目檔案工作驗收細則》、《加強我市重大工業(yè)項目檔案工作的意見》、《加強天津市重大交通項目檔案工作的意見》、《關(guān)于做好二十項重大工業(yè)項目檔案工作的通知》,市xxx聯(lián)合市文化中心建設(shè)指揮部印發(fā)了《關(guān)于做好文化中心建設(shè)項目檔案工作的通知》,市xxx聯(lián)合天津市對口支援寧強縣和略陽縣震后恢復重建工作領(lǐng)導小組辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好天津市對口支援寧強縣和略陽縣震后恢復重建檔案工作的通知》,市xxx聯(lián)合市對口支援領(lǐng)導小組辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好天津市援疆檔案工作的通知》,市xxx印發(fā)了《加強區(qū)縣重大建設(shè)項目檔案工作意見》,這一系列文件涵蓋了我市對重大建設(shè)項目檔案工作的各方面要求,從強化項目檔案主管部門監(jiān)管角度出發(fā),確立了市xxx的驗收主體地位和作用,明確了各方職責;將檔案工作切實納入項目管理環(huán)節(jié)和工作程序,從項目檔案工作的業(yè)務(wù)規(guī)范、監(jiān)管機制等方面進行細化,對我市重大建設(shè)項目檔案工作起到了規(guī)范指導作用。

一是實現(xiàn)重大項目檔案監(jiān)管服務(wù)的全覆蓋。我們主要監(jiān)管、服務(wù)的建設(shè)項目檔案管理范圍為:每年市委、市政府相繼確定了8批市重大工業(yè)項目和重大服務(wù)業(yè)項目、重大交通項目、區(qū)縣重大建設(shè)項目等,這些重點建設(shè)項目,涉及工業(yè)、能源交通、機場、鐵路城市基礎(chǔ)設(shè)施、小城鎮(zhèn)建設(shè)、社會事業(yè)、商貿(mào)旅游等方面。對此,我局責成企業(yè)檔案管理處,負責市重大建設(shè)項目檔案監(jiān)管、服務(wù)工作。區(qū)縣重大建設(shè)項目由區(qū)縣檔案部門負責,細化職責,明確分工,強化目標,逐步形成了市、區(qū)縣聯(lián)動的工作格局。全市各級檔案部門主動跟進項目建設(shè),靠前指導服務(wù),做到項目建設(shè)到哪里檔案工作就跟進服務(wù)到哪里,實現(xiàn)了重大項目檔案監(jiān)管服務(wù)的全覆蓋。

檔案等級鑒定匯報材料篇五

xxxx辦公室:

根據(jù)市xxx《關(guān)于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國家計委、xxx《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準,正式成立xxxx,負責全市xxxxx工作。

為適應(yīng)建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,該中心與xx站為一套機構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責是:xxxx。xxxx(以下簡稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。

三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。

在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關(guān)領(lǐng)導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進一步提升。

鑒于此,為進一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計劃重點做好以下幾方面工作:

一是加強組織領(lǐng)導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導任副組長、相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,打造站領(lǐng)導直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經(jīng)費投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費和制度保證。

二是加強制度管理,促進檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔。

案管理制度,制訂年度工作計劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進。采取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動我站檔案管理工作標準化、規(guī)范化、科學化、法制化加快建設(shè)。

全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學者,繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。

檔案等級鑒定匯報材料篇六

檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標,不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績?,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:

我們xxx法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機一臺、復印機一臺,同時還配備了照相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。

為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。

我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,嚴格按照制度辦事,嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。

法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和xxx的相關(guān)人員進行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進行。我院設(shè)機要員一人,專門負責機要檔案收發(fā)工作,能夠按照機要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案、機要文件泄露情況。

一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習,對各庭室內(nèi)勤進行專業(yè)培訓,支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓,從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家xxx的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導決策提供可靠的信息。

保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴打?qū)m椂窢?,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進了我市經(jīng)濟發(fā)展。

檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案等級鑒定匯報材料篇七

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

檔案等級鑒定匯報材料篇八

省xxx、省司法廳,市xxx各位領(lǐng)導及評審員:

機關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下:

一、基本情況。

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間,共計180平方米。檔案密集架3列9組,配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)機等各種設(shè)備,庫房溫濕度控制基本達到了省規(guī)范標準?,F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中:文書檔案186卷(老辦法),3623件(新辦法),永久410卷,長期1940卷,短期1273卷,會計檔案390卷,基建檔案29卷,設(shè)備檔案8卷,聲像檔案19冊,電子檔案42盤,實物檔案169件,各種資料160冊。全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理。今年,為搞好檔案規(guī)范化建設(shè),我們聘請數(shù)名專家及工作人員對1995年至2007年的主要業(yè)務(wù)檔案進行了標準化整理,建立了數(shù)據(jù)庫,共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近20000條,檔案工作基本上實現(xiàn)了計算機管理。自2003年10月省一級復查以來,我局機關(guān)檔案室連續(xù)多次被評為市檔案工作先進集體,并順利通過了省、市xxx組織的歷屆復查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進個人。

二、主要作法。

為了不斷強化檔案綜合管理目標,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化,瞄準晉升省特級的目標,近年來,我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:

(一)加強組織領(lǐng)導,不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進一步統(tǒng)一思想,加強組織領(lǐng)導,切實落實措施,逐步形成了局領(lǐng)導直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責,根據(jù)局領(lǐng)導成員及工作分工的變化,我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導小組;今年,為確保檔案工作目標管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導小組及其工作專班。

三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市xxx領(lǐng)導及專家請來,就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據(jù)市xxx專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市xxx領(lǐng)導和專家請來,進行指導。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。

(二)加強隊伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們將思想作風好、工作扎實認真、工作責任心強的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上,我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓:

一是適時組織專(兼)職檔案人員學習。我們結(jié)合單位實際,組織專(兼)檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學習,并進行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓活動,取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經(jīng),請進行送寶。采取請市xxx專家現(xiàn)場指導和走出去到檔案管理先進單位參觀學習相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進工作方法,不斷增強檔案人員的工作壓力和動力,調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責任部門還多次到市直機關(guān)檔案管理先進單位參觀學習,進行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學習培訓,使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。

設(shè)施建設(shè)。2006年我局在興建法律援助綜合樓時,就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范,聘請有關(guān)設(shè)計人員對檔案庫房進行了專項設(shè)計,做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后,我局又先后投入10多萬元,購置密集架、空調(diào)機、復印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備,并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前,我局檔案庫房整潔、寬敞,僅使用面積就達到了60平方米,密集架達到3列9組,能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平,2008年5月,我們圍繞檔案升省特級目標,又投資5萬多元,增添了空調(diào)、電腦、除濕機、防磁柜等設(shè)施,擴建了榮譽室,安裝了“檔案管理系統(tǒng)”,聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機,實行了檔案電子自動化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

(四)加強制度建設(shè),不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準繩,不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責范圍,并按照職能分工,負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責,并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關(guān)制度。我局認真落實省、市檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實際,對相關(guān)制度進行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學合理。

(五)加強業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實行層層負責制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認真細致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準確、及時歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學整齊。

三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達不到檔案管理標準的情況下,及時運用開空調(diào)機和去濕機進行調(diào)節(jié),堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對達不到要求的及時進行修復和更換;堅持每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進行維護和修復;堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。

四是進一步加強了編研工作。堅持把加強編研工作、提高利用效果作為進一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步的補充和完善。

(六)加強檔案資源開發(fā)與利用,為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源,提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源,積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來,先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案(6種)、編研材料(8種)、全宗卷等索引工具12本,清晰規(guī)范,能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。我們還圍繞全局中心工作,積極開展編研工作,編寫了全宗介紹、機構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料(88本)。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用,增強全局干警的責任感、榮譽感和自豪感,我們在2007年已建榮譽室的基礎(chǔ)上,改建擴建了實物檔案室,將原來僅40平方的榮譽室擴建為60平方米的實物檔案室,將近10年來,我局干警團結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的錦旗、匾牌、獎杯、獎?wù)?、證書等共122件,加上近10年來我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進榮譽室展示,極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力,為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動力。我們堅持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式,積極宣傳檔案利用的價值和意義,廣泛挖掘檔案信息資源,主動為全局各項工作服務(wù),為促進全市經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。從1998年到2008年的10年間,我局檔案室先后為局機關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù),其中,有20余次查詢資料的情況被詳細記載。2001年,為了爭創(chuàng)市級文明單位,落實有關(guān)目標責任,撰寫系列申報材料,局爭創(chuàng)工作領(lǐng)導小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽證書及卷宗檔案,為我局申報并被授予市級文明單位發(fā)揮了積極作用。2008年初,為了完成市政府交辦的《**志·司法行政篇》的撰稿任務(wù),我局方志工作編撰人員在半年的時間里,先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料,制作資料卡片5000余張,為順利完成“司法行政篇”撰稿任務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ),局機關(guān)檔案室真正發(fā)揮了智囊、資料庫、數(shù)據(jù)庫的作用。

三、對照省特級標準的自查情況。

通過多年的不懈努力,我局機關(guān)檔案管理在省一級的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍,從整體上看,我們認為已經(jīng)達到了省特級標準,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)組織體系健全。

檔案等級鑒定匯報材料篇九

為了進一步促進和加強社區(qū)檔案建設(shè),逐步達到規(guī)范、標準、科學化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟建設(shè)和各項工作服務(wù),在賽罕區(qū)xxx和大學西路街道辦事處的大力支持下,結(jié)合我社區(qū)的實際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發(fā)[2017]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經(jīng)自查,我們認為具備了一定的標準,現(xiàn)就有關(guān)工作情況,作如下匯報:

學府花園路社區(qū)居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于2008年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習,由大學西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)xxx的人員作了詳細的培訓,根據(jù)上級有關(guān)部門的指示精神,我們對2001年——2007年的檔案進行了規(guī)范化的管理,現(xiàn)收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,并配有數(shù)碼相機、溫濕度表等設(shè)備,投放了蟲藥、鼠藥。

1、領(lǐng)導重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領(lǐng)導都非常重視。學府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領(lǐng)導小組,選了文化素質(zhì)高,熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領(lǐng)導的重視,賽罕區(qū)xxx人員的親臨指導是分不開的,在此表示衷心感謝!

根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標管理考評標準,我居委會對檔案目標管理工作進行了較規(guī)范的自查,自查結(jié)果認為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標準,現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標管理一級標準。

加強檔案管理,認真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關(guān)門落鎖。

1、繼續(xù)加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務(wù)學習,進一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務(wù)制度。切實提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象。

3、按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),爭取取得了更好的成績。

檔案等級鑒定匯報材料篇十

今年9月市xxx下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上,市xxx于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。

(二)檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng)?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領(lǐng)導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè),提出如下要求:

(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

(二)要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。

(三)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識,積極主動為領(lǐng)導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。

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