最新單位公文寫(xiě)作范文(精選12篇)

文化傳統(tǒng)是一個(gè)民族或地區(qū)獨(dú)有的精神財(cái)富，它是人們共同的文化記憶?？偨Y(jié)要簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，避免廢話和贅述。以下是一些常見(jiàn)面試題和回答范例，供大家參考面試準(zhǔn)備。

單位公文寫(xiě)作篇一

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

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公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)工作的基本功，也是費(fèi)心事、苦差事，水平很高的不屑做，水平一般的人又做不了，找一個(gè)能很快上手、踏實(shí)做事的文秘難上難，不僅政府領(lǐng)導(dǎo)為此苦惱，辦公室找人也一樣。

公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)工作的基本功，不盡快實(shí)現(xiàn)突破，不僅個(gè)人發(fā)展受限，而且會(huì)十分苦逼，被寫(xiě)材料整得要崩潰。水平提高、效率提升，無(wú)特別、臨時(shí)情況，其實(shí)是不用加班加點(diǎn)的。

對(duì)個(gè)人而言，把飯碗當(dāng)回事，工作就會(huì)認(rèn)真、注重品質(zhì)、精益求精。

“授人以魚(yú)，不如授人以漁”。?。

1、掌握公文基本常識(shí)?。

可以認(rèn)真看看《黨政機(jī)關(guān)處理公文處理工作條例》以及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，熟悉常用文體、格式以及注意事項(xiàng)，不至于一團(tuán)漆黑。

同時(shí)，多翻看一下上級(jí)的傳閱件，以及科室從前的印發(fā)稿，掌握文種題目、一二三級(jí)標(biāo)題的字體、結(jié)句、落款等處理方法。

即使是工作幾年的老機(jī)關(guān)，在公文文種選擇、題目擬制方面，也經(jīng)常容易出現(xiàn)問(wèn)題，甚至屢教不改，被退過(guò)多次文。

2、認(rèn)真對(duì)待每次寫(xiě)作?。

新人是一張白紙，虛心用心是好事，不虛心散漫則是壞事。領(lǐng)導(dǎo)、老同事交代新人干活，既是傳幫帶，也是考查過(guò)程。

虛心做事者，即使不行，別人也會(huì)原諒，可以理解；

工作不用心，沒(méi)有品質(zhì)，還帶點(diǎn)情緒，會(huì)是致命傷。其實(shí)交代你一天做的事情，別人可能一兩個(gè)小時(shí)就可以做得很完美。

3、精心提煉標(biāo)題觀點(diǎn)?。

“立片言而居其要”非常關(guān)鍵。文章要好，標(biāo)題要巧。標(biāo)題如人的眼睛，好的標(biāo)題可以眉目傳情，富有表現(xiàn)力，標(biāo)題擬制得當(dāng)，爛文章也有三分看頭。

根本就在于標(biāo)題擬制到位、貼切、妥當(dāng)，一句話就把一段材料的主題表現(xiàn)出來(lái)。綱舉目張，形成層次排比，邏輯上合理，詞句上簡(jiǎn)潔，自然受人喜歡。

4、用心揣摩黨政信息?。

黨政信息是輕騎兵，屬于內(nèi)參性質(zhì)，對(duì)于縣市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，可以說(shuō)是必看。

黨政信息的功能意義在于參謀輔政，寫(xiě)作內(nèi)容涉及方方面面，是新人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的最好幫手。其中，快報(bào)單篇文章都不長(zhǎng)，400-800字之間，但一事一題、一事一議，講得明白簡(jiǎn)潔、有理有據(jù)，尤其是題目及標(biāo)題，更是值得抄下來(lái)學(xué)習(xí)一番。

目前，黨政信息電子版都發(fā)至科室，每天用心學(xué)上一篇對(duì)眼的，記錄好要點(diǎn)，甚至背誦下來(lái)，堅(jiān)持三個(gè)月，寫(xiě)作功底必會(huì)大增。

5、堅(jiān)持每天寫(xiě)一千字?。

著名教育家朱永新教授曾給學(xué)生講，寫(xiě)好300字，你就可以找份好工作。300字不難，只是300字的新聞、300字的通知、300字的復(fù)函、300字的請(qǐng)示、300字的信息，不少人寫(xiě)不到位，甚至錯(cuò)誤百出。

每天寫(xiě)一千字，是記者打天下的秘訣。一千字可以不限定內(nèi)容，堅(jiān)持天天寫(xiě)，習(xí)慣成自然，自然有話說(shuō)，寫(xiě)材料自然不會(huì)是難事了。

不少人就是通過(guò)不斷的練習(xí)成名成家的，說(shuō)起學(xué)歷可能不過(guò)高中，甚至初中。難者不會(huì)，會(huì)者不難，練到一定階段不過(guò)惟手熟爾。

6、養(yǎng)成讀書(shū)思考習(xí)?。

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。讀書(shū)思考是公文寫(xiě)作的根本底蘊(yùn)，也是發(fā)展?jié)摿λ凇?/p>

新人能按照前面五個(gè)步驟嚴(yán)格練習(xí)6個(gè)月，機(jī)關(guān)日常公文寫(xiě)作應(yīng)該完全可以應(yīng)付，甚至成為科室不可或缺的材料骨干。

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單位公文寫(xiě)作篇二

通告的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或單位、正文、署名和日期。

（一）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（二）主送機(jī)關(guān)：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，如果發(fā)送對(duì)象是群眾，主送機(jī)關(guān)可省略不寫(xiě)。

（三）正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。第一段：撰寫(xiě)該通告實(shí)行的原因和意義。第二段：分條列項(xiàng)寫(xiě)清楚通告內(nèi)容。最后一段：特此通告（表示強(qiáng)調(diào)）。

（四）標(biāo)注署名和日期、加印章。

（五）其他：會(huì)議通知的內(nèi)容里面需要根據(jù)所給的材料總結(jié)出召開(kāi)會(huì)議的緣由和根據(jù)、會(huì)議的主題或議程、與會(huì)人員條件和名額、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、應(yīng)備的有關(guān)材料、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、有關(guān)聯(lián)系事宜、其他事項(xiàng)等。

單位公文寫(xiě)作篇三

一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。

(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?

一般而言，凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無(wú)章可循，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

5、因意見(jiàn)分岐，無(wú)法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。

6、有章可循，有法可依，可以開(kāi)展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。

7、按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

(二)撰寫(xiě)請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：

1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫(xiě)明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫(xiě)清，還要在在正文里寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專(zhuān)題專(zhuān)文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。

2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級(jí)參考。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見(jiàn)分岐，要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類(lèi)很多，按內(nèi)容可分為專(zhuān)題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。

為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專(zhuān)題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見(jiàn)。

通知。

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱(chēng)、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類(lèi)型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的.“緊急通知”。

通報(bào)。

通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件。

通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹(shù)立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見(jiàn)賢思齊，推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。因此，撰寫(xiě)此類(lèi)公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。要目的明確，對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。通報(bào)采用敘事的寫(xiě)法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。

函

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

單位公文寫(xiě)作篇四

緊急程度指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

《格式》規(guī)定，如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

【條款考點(diǎn)延伸】。

加急件，是指內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件。

特急件，是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

單位公文寫(xiě)作篇五

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問(wèn)題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長(zhǎng)，時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

二、指示。

指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

三、決定。

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁矗_定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

四、通知。

(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知。

頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。

(二)指示性通知。

指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

(三)知照性通知。

知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的.事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱(chēng);任免干部;出版發(fā)行刊物等。

五、通報(bào)。

表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等);評(píng)價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì))，以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等);對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明;提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。

批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等);分析評(píng)價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

六、批復(fù)。

批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對(duì)的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等)，簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程;應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求，或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。

單位公文寫(xiě)作篇六

公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強(qiáng)的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫(xiě)作。為提高公文寫(xiě)作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規(guī)范化。

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來(lái)的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行政機(jī)關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴(yán)肅、規(guī)范。

2.專(zhuān)業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機(jī)關(guān)和管理部門(mén)，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專(zhuān)用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門(mén)、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)，各類(lèi)規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書(shū)與稅務(wù)文書(shū)、專(zhuān)利文書(shū)、商標(biāo)文書(shū)，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專(zhuān)業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本，在全國(guó)各地都通用。這類(lèi)文面格式規(guī)范、簡(jiǎn)明，填寫(xiě)、處理和使用都比較方便。

規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出，設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱(chēng)和應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容，編制成表格文書(shū)。各項(xiàng)目之后留下足夠空白，讓使用單位和個(gè)人按規(guī)定填寫(xiě)。填寫(xiě)好經(jīng)審查無(wú)誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個(gè)人)也要簽名蓋章。有時(shí)，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門(mén)批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書(shū)處理過(guò)程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見(jiàn)和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來(lái)。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的'一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護(hù)，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會(huì)議講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨(dú)印發(fā)。這種文面形式靈活、簡(jiǎn)便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說(shuō)的“白頭文件”文面形式。

1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應(yīng)用文，形式上更顯莊重、嚴(yán)肅;加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，是公文生效的重要標(biāo)志。

2.可以為公文的撰寫(xiě)、處理與運(yùn)用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。

3.可以為辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他先進(jìn)設(shè)備來(lái)處理公文的前提和要求。沒(méi)有公文格式的規(guī)范化，是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

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單位公文寫(xiě)作篇七

公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強(qiáng)的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫(xiě)作。為提高公文寫(xiě)作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規(guī)范化。

一、公文文面格式的類(lèi)型。

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來(lái)的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行政機(jī)關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴(yán)肅、規(guī)范。

2.專(zhuān)業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機(jī)關(guān)和管理部門(mén)，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專(zhuān)用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門(mén)、行業(yè)、專(zhuān)業(yè)，各類(lèi)規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書(shū)與稅務(wù)文書(shū)、專(zhuān)利文書(shū)、商標(biāo)文書(shū)，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專(zhuān)業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本，在全國(guó)各地都通用。這類(lèi)文面格式規(guī)范、簡(jiǎn)明，填寫(xiě)、處理和使用都比較方便。

規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出，設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱(chēng)和應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容，編制成表格文書(shū)。各項(xiàng)目之后留下足夠空白，讓使用單位和個(gè)人按規(guī)定填寫(xiě)。填寫(xiě)好經(jīng)審查無(wú)誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個(gè)人)也要簽名蓋章。有時(shí)，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門(mén)批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書(shū)處理過(guò)程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見(jiàn)和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來(lái)。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護(hù)，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會(huì)議講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨(dú)印發(fā)。這種文面形式靈活、簡(jiǎn)便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說(shuō)的“白頭文件”文面形式。

二、規(guī)范的公文文面格式的作用。

1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應(yīng)用文，形式上更顯莊重、嚴(yán)肅;加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，是公文生效的重要標(biāo)志。

2.可以為公文的撰寫(xiě)、處理與運(yùn)用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。

3.可以為辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他先進(jìn)設(shè)備來(lái)處理公文的前提和要求。沒(méi)有公文格式的規(guī)范化，是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

三、公文文面格式的特點(diǎn)。

公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點(diǎn)。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的，各級(jí)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率。

更多寫(xiě)作基礎(chǔ)資料共享參考：

5.2015年小學(xué)寫(xiě)作素材:名著優(yōu)美段落50例。

單位公文寫(xiě)作篇八

法定公文。

國(guó)務(wù)院20xx年7月1日修訂發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定我國(guó)現(xiàn)行公文有15種：決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

1.決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

2.決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3.命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

4.公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

5.公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

6.通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

7.意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

9.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

10.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

11.請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

12.批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

13.議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。人大代表議案。政協(xié)委員提案。

14.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

15.紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

法定公文：意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函。

標(biāo)題(必寫(xiě))：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+內(nèi)容+文種。

稱(chēng)謂：主送機(jī)關(guān)、發(fā)文對(duì)象。

正文(必寫(xiě))：事件過(guò)程、原因、對(duì)策等。

落款：發(fā)文機(jī)關(guān)+日期(右下角，阿拉伯?dāng)?shù)字)

a市某局獲知市人社局將于4月中旬舉辦公文寫(xiě)作培訓(xùn)班，決定派王某和趙某兩位骨干參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，擬向市人社局詢(xún)問(wèn)是否能參加等相關(guān)情況，為此，請(qǐng)你向市人社局?jǐn)M寫(xiě)一份公文。

要求：不標(biāo)注眉首、版記項(xiàng)目，其余格式正確，用完全式標(biāo)題;內(nèi)容全面、具體，材料中未指明的自行設(shè)計(jì)內(nèi)容;成文日期自擬，但不能用“xx”代替。

參考答案。

關(guān)于我局人員。

參加人社局公文寫(xiě)作培訓(xùn)班相關(guān)事宜的函。

a市人社局：

在中央“走基層、轉(zhuǎn)作風(fēng)、改文風(fēng)”的號(hào)召下，我局為加強(qiáng)基層公務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)，將公文寫(xiě)作作為提升人員素質(zhì)的重要內(nèi)容。

近聞貴局將于4月中旬舉辦公文寫(xiě)作培訓(xùn)班，為了提升我局人員的寫(xiě)作水平，特優(yōu)選出王某和趙某兩位業(yè)務(wù)骨干參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，希望通過(guò)他們的學(xué)習(xí)帶動(dòng)我局整體公文寫(xiě)作水平的提升。

這次培訓(xùn)對(duì)參加人員的崗位、入職時(shí)間、年齡等是否有要求，如有，我們會(huì)及時(shí)調(diào)整人員，以免耽誤這次培訓(xùn)活動(dòng)的正常開(kāi)展。

我局已將擬參加培訓(xùn)人員的情況上報(bào)，能否參加，敬請(qǐng)回復(fù)。

a市某局。

220xx年4月10日。

單位公文寫(xiě)作篇九

密級(jí)和保密期限指公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

《格式》規(guī)定，如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

【條款考點(diǎn)延伸】。

秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受損害的公文。

機(jī)密公文，是指含有重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。

絕密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的時(shí)間內(nèi)，必須絕對(duì)地將知情人限定在極小范圍內(nèi)，泄露會(huì)使國(guó)家或團(tuán)體的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文。

單位公文寫(xiě)作篇十

關(guān)于這一考點(diǎn)，經(jīng)?？技暗氖沁@兩個(gè)文種的概念、特點(diǎn)、分類(lèi)和文體結(jié)構(gòu);?？嫉念}型為選擇題、判斷題、公文改錯(cuò)題。下文是20xx事業(yè)單位筆試公文寫(xiě)作高頻考點(diǎn)：決議與決定，歡迎閱讀!

(一)決議的概念。

決議是一種事關(guān)重大事項(xiàng)的公文，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)某個(gè)問(wèn)題或重大事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)一定的會(huì)議討論研究并表決通過(guò)，并要求貫徹執(zhí)行的指令性文件。

(二)決議的特點(diǎn)。

1.程序嚴(yán)格。要按一定組織程序形成，經(jīng)某會(huì)議集體討論通過(guò)后方能產(chǎn)生法定效用，須有關(guān)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布。

2.內(nèi)容重要。事關(guān)全局，重大決策事項(xiàng)。非重大事項(xiàng)用其他文種，不得使用決議。

3.具有嚴(yán)肅性。需經(jīng)會(huì)議嚴(yán)肅認(rèn)真的討論，集體表決。

4.具有權(quán)威性。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的反映，必須堅(jiān)決執(zhí)行。

(三)決議的分類(lèi)。

根據(jù)決議的內(nèi)容主要分以下幾類(lèi)：

1.公布性決議。公布某項(xiàng)法規(guī)、提案，近似決定的作用，但又有不同，前者有進(jìn)一步提請(qǐng)更高級(jí)會(huì)議和機(jī)關(guān)審議的必要，決定已成定論，很難再變更。

2.紀(jì)要性決議。對(duì)某一重要事項(xiàng)或一系列事項(xiàng)作出的決議。

3.批準(zhǔn)性決議。需黨政機(jī)關(guān)對(duì)議案表示肯定或否定意見(jiàn)的文件，目的是要公布議案審議的進(jìn)程、結(jié)果。又稱(chēng)“認(rèn)可性決議”。

4.闡述性決議。對(duì)某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容展開(kāi)闡述，針對(duì)某一專(zhuān)題性問(wèn)題做充分說(shuō)明的大型公文。

(四)決議的文體結(jié)構(gòu)。

決議從結(jié)構(gòu)上一般分為：標(biāo)題、題注、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期五部分。

1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可省略)+事由+文種構(gòu)成。如，“中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代表大會(huì)關(guān)于xx屆中央委員會(huì)報(bào)告的決議”，或省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如，“關(guān)于××問(wèn)題的決議”。

2.題注。標(biāo)題下加括號(hào)寫(xiě)明通過(guò)或批準(zhǔn)決議的日期和會(huì)議名稱(chēng)，如“(××年×月×日經(jīng)××?xí)h討論通過(guò))”。

3.正文。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)。正文右下角，寫(xiě)明會(huì)議或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

5.成文日期。一是標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)右下方;二是以題注方式標(biāo)注于標(biāo)題之下。凡是題注中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期的，落款處不再標(biāo)注。

(一)決定的概念。

決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，均用決定。

在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一行動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益上具有重大作用。

(二)決定的特點(diǎn)。

1.具有權(quán)威性、規(guī)范性。上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)，反映其意志，內(nèi)容涉及重大事項(xiàng)或行動(dòng)，要求下級(jí)機(jī)關(guān)絕對(duì)服從和執(zhí)行。具有較高權(quán)威性、規(guī)范性。

2.具有政策性。對(duì)重大事項(xiàng)或行動(dòng)作出安排，并強(qiáng)調(diào)其任務(wù)意義，詳細(xì)闡明有關(guān)大政方針，指出執(zhí)行的政策、措施，具有較強(qiáng)的政策性。

3.具有嚴(yán)肅性。內(nèi)容重大事項(xiàng)或行動(dòng)，客觀，語(yǔ)氣堅(jiān)決、嚴(yán)肅。

4.具有周知性。有些決定要求人們知曉某些重大事項(xiàng)，無(wú)具體執(zhí)行要求。

5.具有準(zhǔn)確性。有理有據(jù)，規(guī)范、準(zhǔn)確、清楚。

(三)決定的分類(lèi)。

從性質(zhì)上分，包括以下三種：

1.決斷性決定。國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的決斷，具有法律文件和行政法規(guī)的性質(zhì)。如《全國(guó)人民代表大會(huì)關(guān)于設(shè)立中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)的決定》。其特點(diǎn)是具有公布性，不具執(zhí)行性，只需各界知曉便可。

2.指揮型決定。對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出指示和安排，要求有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)信貸管理控制貨幣發(fā)行的決定》。變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)男姓胧┮彩褂眠@類(lèi)決定。

3.獎(jiǎng)懲性決定。表彰或處分。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予張興讓、李守堂等同志全國(guó)勞動(dòng)模范稱(chēng)號(hào)的決定》。

從內(nèi)容角度劃分，分為以下五種：

1.公布性決定。公布議案具體內(nèi)容、某項(xiàng)法規(guī)條約。

2.政策性決定。政策交代、引導(dǎo)，直接規(guī)定重大方針政策。

3.批準(zhǔn)性決定。國(guó)家機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或修改某些具立法意義的文件。

4.部署性決定。對(duì)重大行動(dòng)作出安排。

5.知照性決定。人事安排，機(jī)構(gòu)設(shè)置，法規(guī)、條約、文件的批準(zhǔn)和修改。只需收文機(jī)關(guān)知曉、了解即可。

(四)決定的文體結(jié)構(gòu)。

決定一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)+事由+文種，如“《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)相對(duì)集中行政處罰權(quán)工作的決定》”。

2.主送機(jī)關(guān)。決定屬下行文，要寫(xiě)明收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)相對(duì)集中行政處罰權(quán)工作的決定》，其主送機(jī)關(guān)是“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”。

3.正文。緣由+事項(xiàng)。簡(jiǎn)潔、有條理。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)。會(huì)議通過(guò)的決定，一般省略發(fā)文機(jī)關(guān);國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布的決定，標(biāo)注在正文右下角。

5.日期。作出決定的日期。會(huì)議通過(guò)的決定，一般標(biāo)注在標(biāo)題之下，用括號(hào);若國(guó)家機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的決定，日期一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)下方。

(一)相同點(diǎn)。

1.行文關(guān)系相同。均為下行文。

2.行文作用相同。均是對(duì)重大事項(xiàng)或重大問(wèn)題作出結(jié)論的安排。

3.性質(zhì)相同。都帶有一定的強(qiáng)制力和約束力，受文單位必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

(二)不同點(diǎn)。

1.形成程序不同。前者須經(jīng)會(huì)議討論表決，以會(huì)議名義發(fā)布;后者形成方式較寬泛，即可會(huì)議討論通過(guò)，也可領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或個(gè)人以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。

2.行文內(nèi)容不同。決議的內(nèi)容多是重大、事關(guān)全局、原則性問(wèn)題，重在統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí);決定內(nèi)容較單一、集中、具體、明確，針對(duì)性和可處理性強(qiáng)，重在統(tǒng)一行動(dòng)。

3.發(fā)文范圍不同。決議要正式發(fā)布，范圍較窄，一般到一定層級(jí);決定范圍較寬，發(fā)文到制文機(jī)關(guān)隸屬各部門(mén)或有關(guān)人員，不一定發(fā)布，可直接告知，口頭或書(shū)面均可。

【實(shí)戰(zhàn)演練】。

1.決定的主要特點(diǎn)是()。

a.政策性與執(zhí)行性b.強(qiáng)制性與教育性。

c.客觀性與科學(xué)性d.規(guī)范性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

2.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性，不能輕易更改的是()。

a.決定b.批復(fù)c.通知d.通告。

3.由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文是()。

a.決議b.決定c.議案d.指示。

4.“決定”的標(biāo)題包括()。

a.決定機(jī)構(gòu)b.決定事由c.文種。

d.執(zhí)行機(jī)構(gòu)e.執(zhí)行要求。

5.對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定的寫(xiě)作要求是()。

a.講清形勢(shì)以說(shuō)明其必要性、緊迫性。

b.闡明原則、措施以增強(qiáng)執(zhí)行的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

c.分條列款以增強(qiáng)執(zhí)行者操作性。

d.分清層次、明確詞義，便于讀者理解和執(zhí)行。

【答案解析】。

1.d本題考查決定的特點(diǎn)。決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策或安排，并要求機(jī)關(guān)各部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。決定的主要特點(diǎn)是規(guī)范性和領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。

2.a本題考查決定的特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性是決定的特征。批復(fù)只針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示給予答復(fù)，通知和通告均具有廣泛告知的特點(diǎn)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。故選a。

3.a本題考查決議的概念。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開(kāi)的會(huì)議通過(guò)的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。故選a。

4.abc本題考查決定的標(biāo)題構(gòu)成。決定的標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。故選abc。

5.abd本題考查決定的寫(xiě)作要求。對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定屬于指揮性決定，指揮性決定的正文要求講明道理，布置任務(wù)，指出原則，擬出規(guī)定，交代辦法，提出要求。具體來(lái)說(shuō)就是：講清形勢(shì)以說(shuō)明其必要性、緊迫性;闡明原則、措施以增強(qiáng)執(zhí)行的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;分清層次、明確詞義，便于讀者理解和執(zhí)行。故選abd。

單位公文寫(xiě)作篇十一

1.公文辦理主要分為()。

a.收文和發(fā)文b.擬辦與承辦c.登記與分發(fā)d.整理與保管。

2.文件的拆封是文書(shū)人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交?

a.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆。

b.機(jī)要文書(shū)或機(jī)要室拆封c.辦公廳?室主任拆封。

d.文書(shū)人員拆封。

3.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明()。

a.已復(fù)文b.閱畢的日期c.已閱文d.承辦的結(jié)果

4.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為()。

a.公文的定稿b.公文的草稿c.公文的會(huì)簽d.公文的核發(fā)。

5.文件封裝發(fā)出后，文書(shū)人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行()。

a.登記手續(xù)b.注辦手續(xù)c.歸檔手續(xù)d.簽字手續(xù)。

6.凡是需要立卷的'文件是()。

a.辦理完畢的文件b.已經(jīng)使用的文件。

c.已經(jīng)辦復(fù)的文件d.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件。

7.將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來(lái)，叫做()。

a.立卷b.定卷c.歸卷d.組卷。

8.一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以()。

a.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門(mén)為主b.本機(jī)關(guān)、本部門(mén)為主。

c.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主d.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主。

9.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫()。

a.地方特征立卷b.文件特征立卷。

c.通訊特征立卷d.地區(qū)特征立卷。

10.所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為()。

a.25年以上的文件材料b.35年以上的文件材料。

c.16—50年左右的文件材料d.36—70年左右的文件材料。

二、多項(xiàng)選擇題。

1.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

a.請(qǐng)求批準(zhǔn)b.提出建議c.答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)d.反映情況。

2.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。

a.命令b.決定c.通知d.通告。

3.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)b.報(bào)送機(jī)關(guān)c.標(biāo)題d.題注e.成文日期

4.公告的主要特點(diǎn)是()。

a.公布范圍的廣泛性b.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性。

c.法定作者的限定性d.內(nèi)容明確、具體。

5.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。

a.全稱(chēng)b.簡(jiǎn)稱(chēng)c.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)d.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

6.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是()。

a.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意。

b.句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分。

d.改變語(yǔ)序安排e.創(chuàng)造新穎句子。

7.下面句子有語(yǔ)病的是()。

a.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的。

b.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受。

c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍。

e.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)。

8.公文寫(xiě)作之前要()。

a.明確行文目的b.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法。

c.確定使用的文種d.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。

9.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。

a.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件。

b.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示。

c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件。

d.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件。

10.規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。

a.抄本b.試行本c.暫行本d.修訂本。

【參考答案】。

一、abbabacbdc。

二、

單位公文寫(xiě)作篇十二

公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作，是文件的擬稿工作，它是機(jī)關(guān)制發(fā)文件的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)。下文是事業(yè)單位公文寫(xiě)作全攻略，歡迎閱讀!

一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)。

在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

二、指示。

指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：

一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;。

二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義;。

三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。

這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：

一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;。

二是對(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);。

三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

三、決定。

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰(shuí)，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁?，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

四、通知。

(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知。

頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。

這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí)，怎樣執(zhí)行(或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見(jiàn)。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。

(二)指示性通知。

指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

(三)知照性通知。

知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛，級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格，對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí)，甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱(chēng);任免干部;出版發(fā)行刊物等。

五、通報(bào)。

表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等);評(píng)價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì))，以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。

事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等);對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明;提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。

批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等);分析評(píng)價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見(jiàn)。

六、批復(fù)。

批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對(duì)的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等)，簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見(jiàn)的過(guò)程;應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求，或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見(jiàn)，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見(jiàn)，應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié)，如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。