通過總結，我們可以發(fā)現(xiàn)并強化個人優(yōu)點?？偨Y對于解決問題、改進工作、提高效率是至關重要的。通過閱讀他人的總結范文，我們可以借鑒其經驗和方法，提高自己的總結能力。

行政檔案篇一

姓名__________,性別____,年齡____,職務_______,參加工作時間_________.

其中崗位工資_______元,職務工資_______元,工齡工資_______元,其它工資_____元.工資巳發(fā)到_____年_____月.此致.

xx市百貨公司(蓋章)。

財務科_________(蓋章)。

財務負責人________(簽章)。

經辦人_________(簽章)。

單位介紹信|公司介紹信|行政介紹信|實習介紹信。

單位介紹信|公司介紹信|行政介紹信|實習介紹信。

行政檔案篇二

為規(guī)范醫(yī)院檔案管理，加強檔案控制，提高檔案利用率，并確保醫(yī)院機密，保障醫(yī)院的利益，特制定本辦法。

2 范圍

適用于與醫(yī)院資料管理有關的部門及人員。

3 職責

3.1行政人事部負責檔案室的管理。

4 具體管理辦法

4.1? 資料分類

4.1.1行政資料，包括各種證書資質原件、報表、行政支出費用統(tǒng)計、行政合同、房屋、車輛、固定資產資料、醫(yī)院規(guī)章制度、通知、會議紀要和其他行政資料。

4.1.3各類管理、技術書籍、雜志、光盤等資料。

4.1.4其它資料。

4.2資料存檔

4.2.1各部門相關資料應定期存檔，存檔文件一般為原文或原件。

4.2.2整理周期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為周期存檔，但不得遲于次年第一季度末。

4.2.4按月進行統(tǒng)計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應按月進行存檔，存檔時間最遲于次月30日。

4.2.5絕密文件及其他臨時性資料應隨時存檔，如資質文件、對帳單、訴訟資料、固定資產附帶資料、重要行政合同、書籍等，應隨時存檔，存檔時間不遲于15天。

4.2.6各部門應自覺主動按期將資料存檔，檔案室應按部門建立《目錄臺帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管-理-員應注意檢查資料真?zhèn)问欠颀R全，有無相關部門負責人簽字。存檔時，檔案室應開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。

4.3資料管理.???

4.3.1檔案室內應保持干燥通風，安全、消防設施齊備，一般人員不得隨意出入。檔案管-理-員應定期對檔案室進行整理，保持室內整潔。

4.3.2檔案管-理-員應將資料分類存放，進行存檔編號，做好《目錄臺帳》，以方便查閱。

4.3.3公司資料應分為”受控”和”非受控”兩大類，管-理-員應嚴格“受控”文件管理。

4.3.4檔案室和各部門應建立《管理臺帳》，各部門在存檔和借用時，應持部門《管理臺帳》與檔案室《管理臺帳》相互簽字。

4.3.5檔案室每半年應持《管理臺帳》對各部門資料借用、領用情況進行核對，要每季度末核對一次。

4.4資料保密???

4.4.1醫(yī)院資料按密級可分為絕密、機密、秘密和一般四個等級；

a。屬醫(yī)院絕密資料的有：

a)。醫(yī)院的資金情況

b)。醫(yī)院的利潤率

c)。醫(yī)院的預算、決算

d。屬于公司機密資料的有

a)。醫(yī)療成本

b)。外購藥品進貨渠道、價格

屬于醫(yī)院秘密資料的有???

a)。醫(yī)院員工名單、家庭地址、電話

b)。未公開的人事安排

c)。醫(yī)院員工的'收入

4.4.2絕密級、機密級的資料限于總經理、院長、財務部門等相關人員使用。

4.4.3秘密級的資料限于總經理、院長、行政人事部等相關人員使用。

4.4.4查閱人事檔案，必須經總經理批準(總經理不在時，可由院長代批)，在檔案室內查閱，不得帶出室外。如確需帶出，須經總經理特別批準，并查清外帶頁數(shù)，簽字備查。嚴禁涂改、勾劃、撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏檔案內容。

4.4.5對借用的檔案必須妥善保管，不得交無關人員翻閱。

4.4.6對從檔案中摘抄的材料，要進行認真的校對簽字，禁止往記錄本上摘抄或拍攝人事檔案材料。

4.4.7復制絕密、機密資料須經董事長批準，復印秘密級資料須經人力資源部總監(jiān)批準，檔案室掌握。

4.4.8升降密級、解除密級的工作每年進行一次，由總經理批準。

4.5資料領用發(fā)放及收回

4.5.1資料領用者應經相關主管部門負責人審批，持有關申請批復或通知到檔案室領取，領用時應持部門《管理臺帳》。

4.5.2生產用圖和工藝文件的領用由技術部統(tǒng)一進行，領用時應持部門《管理臺帳》，技術部在發(fā)放圖紙時，也需辦理借用手續(xù)，并于每季度末對圖紙和工藝文件進行整理。

4.5.3資料發(fā)放時，應經相關主管部門負責人審批或通知，同時在雙方《管理臺帳》上做好記錄。

4.5.4資料持有人在離職時、崗位調動時，管-理-員應根據《管理臺帳》做好資料回收i作并進簽回記錄。

4.5.5資料持有人因資料嚴重破損應需更改時，應填寫《資料作廢申請》、經相關部門領導人批準后，持原資料到檔案室更換。更換時，應在雙方《管理臺帳》上做好記錄。

4.6資料的借用、復制。

4.6.1任何人不得在借用資料上亂涂畫改，不準將公司資料私自外借，不得私自復制醫(yī)院資料。

4.6.2各部門借用、復制資料應由各部門負責人或負責人指定專人進行，不得隨意調閱，借用醫(yī)院資料。

4.6.3任何人不得調閱、借用和復制非相關部門人員的人事檔案、薪資記錄；任何人不得調閱其本人的人事檔案。

4.6.4每年年底前，檔案室應全部收回外借資料，包括各類資料、圖書。

4.6.5資料的作廢與銷毀

4.6.6檔案管-理-員應定期清整所有失效或作廢資料，報行政人事部批準后蓋”作廢”印章，單獨存放。

4.6.7需要銷毀的資料，應由行政人事部或檔案室填寫?！顿Y料銷毀申請》，經相關部門確認后報總經理批準銷毀。

行政檔案篇三

檔案行政介紹信書寫格式大家了解嗎?在此，小編整理了檔案行政介紹信模板，歡迎大家參考!

姓名__________,性別____,年齡____,職務_______,參加工作時間_________.

其中崗位工資_______元,職務工資_______元,工齡工資_______元,其它工資_____元.工資巳發(fā)到_____年_____月.此致.

北京市百貨公司 (蓋章)

年 月 日

財務科_________(蓋章) 財務負責人________(簽章)經辦人_________(簽章)

________區(qū)就業(yè)促進中心 行政、工資關系介紹信

______部人事司:

茲介紹 同志等 名到你處工作, 請予接洽。

_______同志的檔案于我處暫時保管，我處并未負責為其繳納社保、代發(fā)工資。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進中心/人才交流中心

年 月 日 (蓋章，檔案科)

政介字 號

：

茲介紹 同志(系 )，前往貴處聯(lián)系 事宜 ，敬請接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮

單位(公章)

年 月 日

帶存根的印刷式介紹信

介紹信(存根)

字第××號

茲介紹××同志×人前往××××聯(lián)系××××××××××××。

××××年×月×日。

行政檔案篇四

姓名__________，性別____，年齡____，職務_______，參加工作時間_________。文化程度__________，職稱_________，工資級別________，工資總額_______元，其中崗位工資_______元，職務工資_______元，工齡工資_______元，其它工資_____元。工資巳發(fā)到_____年_____月。

此致

敬禮

北京市百貨公司（蓋章）。

財務科_________（蓋章）。

財務負責人________（簽章）。

經辦人_________（簽章）。

行政檔案篇五

xxx部人事司:

茲介紹 同志等名到你處工作, 請予接

洽?！诵邢喈斢谛姓P系介紹信

xxx同志的檔案于我處暫時保管，我處并未負責為其繳納

社保、代發(fā)工資?！诵邢喈斢诠べY關系介紹信。也可以自己寫個工資 此致

敬禮

xx區(qū)就業(yè)促進中心/

人才交流中心

年月 日

（蓋章，檔案科

的就行）

地址：xxxxxxxx

茲介紹 同志到你處工作，請接洽。

經辦人： 日期：篇三：行政工資介紹信

行政工資介紹信

茲介紹 同志到你單位工作，請接洽， 其工資發(fā)放至 年月日為止。

人員調動,首先雙方單位厲行商調函,在厲行商調簽章過程中,接收單位發(fā)出調檔

是:xxx單位:根據需要,決定你單位xxx于x年x月x日,來我處報到,另行分配.

年齡,職稱,參加工作時間,工種,工資總額( xxxx 元 )其中:多少元;

_________: 茲有我公司_________同志,于______年____月____日前去你處報到,請接恰!

此致

北京市百貨公司(蓋章)

年 月 日

工資轉移證樣: 工資轉移介紹信

其中崗位工資_______元,職務工資_______元,工齡工資_______元,其它工資_____元.工資巳發(fā)到_____年_____月.此致.

北京市百貨公司 (蓋章)

年 月 日

行政工資介紹信

茲介紹 同志到你單位工作，請接洽， 其工資發(fā)放至 年月日為止。

年 月 日

（限年月日之前報到）篇三：行政、工資介紹信

行政、工資關系介紹信

茲介紹 同志到你處工作，請接洽。

篇一：行政調動介紹信(表樣)

行 政 介 紹 信

廣調（ ）第 號

:

茲介紹 同志等名到你處分配工作。 請接洽調動原因： ；檔案已轉；工資轉移介紹信自帶。 限 年 月日前報到。

廣調（）第 號

:

茲介紹同志等 名到你處工作。 請接洽

介 紹 信

茲有 同志，身份證號：到 人才交流中心辦理檔案調離手續(xù)，請予接洽為荷！

茲有 同志，身份證號： 因工作變動調任至我單位上班，請貴單位接此函后，辦理該同志檔案交接手續(xù)，將其檔案轉移至我單位。

xxxx單位

年月日

地址：

郵編：

電話：篇三：檔案管介紹信

介紹信

縣檔案館:

經我公司授權，茲有我公司賴文貴同志前往貴單位查閱關于永定縣交通局申請征用6塊土地的批復檔案，請予以支持!

附:

1高陂交通管理站的縣政府批準用地、征地文件；

2 岐嶺交通管理站的縣政府批準用地、征地文件；

3合溪道班的縣政府批準用地、征地文件；

4南溪道班的縣政府批準用地、征地文件；

5撫市交通管理站的縣政府批準用地、征地文件；

6龍?zhí)舵?zhèn)道班的縣政府批準用地、征地文件；

永定交通投資發(fā)展有限公司二〇一三年十一月十三日

行政檔案篇六

______部人事司：

茲介紹xxxxx同志等名到你處工作，請予接洽。_______同志的檔案于我處暫時保管，我處并未負責為其繳納社保、代發(fā)工資。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進中心/人才交流中心。

年月日（蓋章，檔案科）。

行政檔案篇七

一些新建單位在人事檔案管理工作中，由于監(jiān)管不嚴，在交接、經辦、管理和使用過程中存在諸多弊端，不僅影響了人事檔案管理的嚴肅性，也給實際工作帶來了許多不應有的麻煩，具體表現(xiàn)為：

1.1 交接手續(xù)不嚴肅。新建單位人員調入頻繁、數(shù)量較多，如果人事管理部門工作人員檔案管理意識及保密意識不強，極易出現(xiàn)他人代交檔案，甚至調入人員本人遞交檔案或者檔案未密封轉遞等現(xiàn)象，違背了人事檔案管理的嚴肅性原則。

1.2 信息核實不認真。有些檔案在轉遞過程中未嚴格按照檔案管理的要求密封，特別對那些由本人遞交上來的檔案，有的超過了轉遞期限，有的材料不完整，有的甚至存在人為涂改跡象。如果對調入單位的人事工作人員不嚴格審查核實，勢必影響檔案的完整性和正確性。

1.3日常管理不規(guī)范。由于是新建單位，人事檔案管理人員工作經驗不足，方法不得當。有的甚至連最起碼的保密意識都沒有，譬如隨意將看過、用過的人事檔案放在辦公桌上，不經領導批準、審查就將人事檔案借給外單位查閱等等，這樣極易造成失、泄密事件。

1.4 硬件設施不達標。有些新建單位未對人事檔案管理工作給予足夠重視，有的沒有設立專門的檔案庫房，有的沒有專職的管理人員，有的甚至連專用檔案柜、除濕器、碎紙機等必要的設備都沒有，人事檔案與其他行政檔案歸在一起保存，庫房鑰匙不是由專人保管，而是人人隨手可拿，沒有絲毫的保密觀念。

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，一旦管理不善，發(fā)生失泄密事件，就會損害職工的切身利益，挫傷工作的積極性。規(guī)范新建單位人事檔案管理工作，應從源頭入手，抓好環(huán)節(jié)管理，主要應做好以下幾方面的工作：

2.1 做好人員政審工作。這是一項源頭性的工作。由于崗位的特殊性，必須選拔政治上過硬、思想上端正、原則性強、保密意識高、工作一絲不茍的同志從事人事檔案管理工作。對那些思想素質低、保密意識差、不堅守工作原則的工作人員要堅決調離。

2.2 搞好人員業(yè)務培訓。人事檔案管理人員應為專職，對于一些合署辦公的新建單位，也應指定專人負責此項工作。走上工作崗位之前，應進行認真的業(yè)務培訓，強化保密意識，嚴肅工作紀律，端正工作態(tài)度，能夠以嫻熟的.業(yè)務技能、良好的職業(yè)規(guī)范勝任此項工作。

2.3 配好相應的設施設備。新建單位應進行科學規(guī)劃，在條件許可的情況下設立專用的人事檔案管理庫房，即使條件有限，也要設立專用的保密檔案柜。配備除濕器、溫濕度表、碎紙機等必要設備。

2.4 把好交接審核關。人事檔案的交接，應嚴格按照檔案管理的要求，由調出單位和調入單位的人事部門工作人員當面交接。檔案在交接過程中要做到密封傳遞、專人經辦。對人事檔案中的相關信息，經辦人員要認真核實，嚴格審查，發(fā)現(xiàn)疑點和偏差，要堅持原則，及時整改，確保檔案信息的完整性和準確性。

2.5 抓好日常管理工作。對于人事檔案的管理，任何環(huán)節(jié)都不能馬虎。庫房禁止非工作人員出入，檔案柜要專柜專用，隨時上鎖。查閱人事檔案，如為外單位發(fā)展黨員政審等需要，需出具單位證明信;如本單位工作需要，需分管領導批準。除非特殊情況，禁止將人事檔案帶出庫房，應就地查閱。查閱人事檔案應需要什么內容，查閱什么內容，不得人為擴大查閱范圍，更不能將整本人事檔案全部查閱。查閱時，人事檔案管理人員應在場監(jiān)督。職工的任免通知書、在職教育證書、入黨材料、年度考核表等隨機性材料應及時收集，立即歸檔。在整理人事檔案時，不得違反工作紀律，請非人事檔案管理人員插手，不能將人事檔案帶出庫房整理。為了避嫌，人事檔案負責人的檔案應交上級主管部門統(tǒng)一管理，單位負責人的人事檔案應按相關規(guī)定送交有關部門管理。對于因工作責任心不強、保密意識差發(fā)生失、泄密事件，給單位工作造成損失的，對檔案管理人員要嚴肅處理，對利用職務之便弄虛作假的要加倍處罰。

人事檔案管理工作看似簡單，實則責任重大。特別是新建單位，更應從源頭抓起，規(guī)范管理。只有這樣，才能堵塞漏洞，避免偏差，才能更好地服務于職工，方便于工作。

注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索行政人事檔案管理規(guī)范。

行政檔案篇八

姓名__________,性別____,年齡____,職務_______,參加工作時間_________.

其中崗位工資_______元,職務工資_______元,工齡工資_______元,其它工資_____元.工資巳發(fā)到_____年_____月.此致.

北京市百貨公司 (蓋章)

年 月 日

財務科_________(蓋章) 財務負責人________(簽章)經辦人_________(簽章)

澠池縣人事檔案管理室：

因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年 月 日

_______區(qū)就業(yè)促進中心 行政、工資關系介紹信

______部人事司:

茲介紹 同志等 名到你處工作, 請予接洽。

_______同志的檔案于我處暫時保管，我處并未負責為其繳納社保、代發(fā)工資。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進中心/人才交流中心

年 月 日 (蓋章，檔案科)

行政檔案篇九

縣檔案館:。

經我公司授權，茲有我公司賴文貴同志前往貴單位查閱關于永定縣交通局申請征用6塊土地的批復檔案，請予以支持!

附:。

1高陂交通管理站的縣政府批準用地、征地文件；

2岐嶺交通管理站的縣政府批準用地、征地文件；

3合溪道班的'縣政府批準用地、征地文件；

4南溪道班的縣政府批準用地、征地文件；

5撫市交通管理站的縣政府批準用地、征地文件；

6龍?zhí)舵?zhèn)道班的縣政府批準用地、征地文件；

行政檔案篇十

______部人事司:。

茲介紹同志等名到你處工作,請予接洽。

_______同志的檔案于我處暫時保管，我處并未負責為其繳納社保、代發(fā)工資。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進中心/人才交流中心。

年月日(蓋章，檔案科)。

范本三篇篇一姓名__________,性別____,年齡____,職務_______,參加工作時間_________.文化程度__________,職稱_________,工資級別________,工資總額_______......

模板三篇篇一：行政調動介紹信(表樣)廣調（）第號:茲介紹同志等名到你處分配工作。請接洽調動原因：；檔案已轉；工資轉移介紹信自帶。限年月日前報到。篇二：轉檔......

合集六篇在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都可能會用到介紹信，介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務的一種專用書信。那么，怎么去寫介紹信呢？以......

行政檔案篇十一

檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。

公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。

其中,文件包括:規(guī)劃、計劃、技術資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內外行文等。

一、檔案按其內容及關聯(lián)部門可分為六大類:。

1、行政類。

2、財務類。

3、人事類。

4、業(yè)務類。

5、工程類。

6、拓展類。

二、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。

三、檔案編號以'一案一號'為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。

四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

一、機要檔案按其內容分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。其中:。

二、劃分標準:。

絕密檔案包括:。

公司經營發(fā)展中的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。

機密檔案包括:。

1、財務資料;。

2、公司重要會議紀要;。

3、公司經營情況;。

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同;。

5、技術資料;。

6、金額在10萬-100萬元的合同。

秘密檔案包括:。

1、重要項目資料;。

2、項目合同協(xié)議。

一、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。

二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:。

一、永久保存:。

1、公司章程;。

2、股東名簿;。

3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要;。

4、公司證照;。

5、各級批文;。

6、印鑒;。

7、公司年度經營計劃;。

8、公司年度經營總結;。

9、年度財務報表;。

10、技術資料;。

11、不動產所有權狀及其他債權憑證;。

12、人事資料;。

13、大型活動圖片、音像資料;。

14、其他核定須永久保存的文書。

二、十五年保存:。

1、會計憑證;。

2、其他經核定須十五年保存的文書。(其它財務檔案的`保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)。

三、五年保存:。

1、期滿或解除的合同協(xié)議;。

2、完結后的項目方案;。

3、其他經核定須保存五年的文書。

四、一年保存:。

1、部門工作計劃及工作總結;。

2、完結后的部門請求報告;3、完結后無長期保存必要文書。

五、公司規(guī)章制度由總經理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。

二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。

三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。

四、其他檔案均由總經辦指派專人保管。

一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經辦。

二、公司章程,股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議,應自簽發(fā)之日起三日內移交總經辦。

三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經辦。

四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。

六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。

七、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經辦留存一份。

一、因工作需要需調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》(附表3),并經相應核準人核準后方可調閱。

二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經理核準,跨部門檔案調閱須總經辦主任核準,但僅僅限于檔案的查閱、復印,使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核準。(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》)。

三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容,將檔案調出,供調檔人查閱。

四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。

五、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。

七、如調檔內容更改、調檔時間延長,應按調檔程序重新辦理。

一、超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。

二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4),經相應核準人核準后方可銷毀。

三、部門內部檔案由部門經理核準銷毀;機要檔案由總經理核準銷毀;其余檔案由主管副總經理核準銷毀。

四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

五、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。

六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經辦一份。

一、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

二、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。

三、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。

五、以上表格均由總經辦統(tǒng)一編號。

六、各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。

行政檔案篇十二

檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。

檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。

二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。

在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。

（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內容，由于在發(fā)展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據檔案內容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。

（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。

（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。

三、總結。

總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。

【參考文獻】。

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[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經營管理者.2015(07).

[3]黃喆.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經濟與社會發(fā)展研究.2014(07).

行政檔案篇十三

______部人事司:

茲介紹 同志等 名到你處工作, 請予接洽，檔案行政介紹信的模板，規(guī)劃方案《檔案行政介紹信的模板》。

_______同志的檔案于我處暫時保管，我處并未負責為其繳納社保、代發(fā)工資。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進中心/人才交流中心

年 月 日 (蓋章，檔案科)

行政檔案篇十四

根據南檔〔2010〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、檔案室基本情況。

廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

二、自查情況。

(一)檔案工作計劃及經費落實。

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，20投入檔案工作經費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;投入檔案工作經費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。

(二)檔案工作的組織領導。

檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

(三)配備專職檔案員。

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業(yè)務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。

(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。

(五)安全管理現(xiàn)狀。

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施?，F(xiàn)庫房內配備了檔案管理各項防范設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備，檔案柜內放置了長效驅蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊謾n案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

(六)重大建設項目檔案工作的監(jiān)管。

南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。20至2008年南寧大明山旅游風景區(qū)內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。20廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準，建設項目地點主要在大明山入口服務區(qū)和大明山景區(qū)內，項目內容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務區(qū)旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記，初建開始后進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發(fā)展進行逐一登記，并開展相應的業(yè)務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。

近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

行政檔案篇十五

因 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿， （必填項）律師，依據《中華人民共和國律師法》有關規(guī)定，前往 （寫明去向和事由）

北京大成（武漢）律師事

務所

年月日 有效期限截止 年 月日

領取人（簽名）： 批準人（簽名）：

——————————————齊縫章處—————————————裁剪線

北京大成（武漢）律師事務所

﹝201 ﹞大成武漢介字第號

介 紹 信

————————————————：

此致

律師事務所

年月 日

（本介紹信有效期截至 年 月 日）

行政檔案篇十六

校檔案館:。

茲有我院學生，性別：，身份證號：，學號：，于年月入我校電子信息工程學院攻讀專業(yè)碩士學位，學制年，將于年月畢業(yè)。

該生因就業(yè)需要，申請調閱其人事檔案，現(xiàn)介紹至你處，請協(xié)助辦理。

xxx。

xx年x月x日。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

行政檔案篇十七

姓名__________,性別____,年齡____,職務_______,參加工作時間_________.

其中崗位工資_______元,職務工資_______元,工齡工資_______元,其它工資_____元.工資巳發(fā)到_____年_____月.此致.

xx市百貨公司(蓋章)。

財務科_________(蓋章)。

財務負責人________(簽章)。

經辦人_________(簽章)。

行政檔案篇十八

同志已被我單位招用，茲介紹我單位 同志前往你處調取其檔案。

檔案簽收人：

單位：（蓋章）

年月日 年月日

備注：1、本單位承諾提供調檔資料真實有效。

2、本單位查驗代理人員檔案資料齊全和完整。

3、代理人員基本養(yǎng)老保險關系和基本醫(yī)療保險關系一并轉入本單位。

行政檔案篇十九

:

茲介紹 同志等名到你處分配工作。 請接洽調動原因： ；檔案已轉；工資轉移介紹信自帶。 限 年 月日前報到。

廣調（）第 號

:

茲介紹同志等 名到你處工作。 請接洽

茲介紹 同志等名到

工作，請接洽。

人力資源部

年 月 日

（附名單）字第 號（ ）調動介紹信存根

字 第 號