會展場館心得體會及收獲 會展場館心得體會及收獲感悟(9篇)

學習中的快樂，產生于對學習內容的興趣和深入。世上所有的人都是喜歡學習的，只是學習的方法和內容不同而已。那么我們寫心得體會要注意的內容有什么呢？下面是小編幫大家整理的心得體會范文大全，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

描寫會展場館心得體會及收獲一

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的.長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，

約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，

展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

描寫會展場館心得體會及收獲二

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

比賽對象：xx大學學生

比賽時間：四月中旬（暫定）

比賽地點：xx學院

旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）

方式一：二餐下設置攤點現(xiàn)場報名

方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話； 紙質版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前x組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創(chuàng)意設計與表達）

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分 ，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

項 目

操作程序及標準

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設計（占總分數(shù)30%）

宣傳冊的美觀性

5

宣傳冊內容的完整性

10

宣傳冊的創(chuàng)新性

10

策劃內容的可行性

5

知識競賽（占總分數(shù)20%）

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

介紹方案及ppt展示（占總分數(shù)50%）

匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應能力等）

10

展會策劃案的完整性系統(tǒng)性

15

展會方案的創(chuàng)新性

15

團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)（回答評委問題的能力）

10

現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

合 計

l 冠軍 獎金：200元

l 亞軍 獎金：100元

l 季軍 獎金：50元

l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份

以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。

描寫會展場館心得體會及收獲三

（一）展會名稱

××××年××特色美食展

（二）展會時間

××××年9月30日至××××年10月2日

（三）展會地點

××xxxx展覽中心

（四）主辦展機構

××市烹飪協(xié)會

（五）承辦機構

××美食家、市政府、市旅游局等

（六）辦展目的

希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍

1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等；

2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；

3.市縣品牌農產品 各區(qū)縣主推的品牌特色農產品等；

4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；

5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；

6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。

（一）前期的宣傳與推廣計劃

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

（二）場地布置計劃

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務計劃

負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。

（四）現(xiàn)場場地管理

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現(xiàn)場秩序 （2）隨時保持場地衛(wèi)生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件

（五）展會物品管理

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題

本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關企業(yè)。

1.網(wǎng)絡媒體宣傳： 微博、有關美食的網(wǎng)絡平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。

1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請

本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業(yè)及相關食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

（一）布展時間

起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29

（二）展覽時間

起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2

（三）撤展時間

××××年5月2日15:00后

時間：××××年10月1日下午14：00~16:30

地點：會展中心現(xiàn)場

對象：現(xiàn)場報名

活動內容： 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

策劃書封面四種內容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時間：年、月、日。

策劃書的編號。

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

描寫會展場館心得體會及收獲四

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產交易盛會，在經(jīng)歷7載地產風雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點：蘇州

4、辦展機構

主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

6、展品范圍

不動產項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產板塊，為商業(yè)地產如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產展區(qū)涵蓋了城市cbd、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產產業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現(xiàn)代大道地產展區(qū)：

3a館

a類：1000元/m2

b類：1200元/m2

4a館--800元/m2

vip展區(qū)：1200元/m2

海外地產展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

700元人民幣/m2

廣告2500元/個。

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統(tǒng)計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

描寫會展場館心得體會及收獲五

根據(jù)組委會的安排，我們承擔了__項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡協(xié)調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成，現(xiàn)將本組的有關工作情況總結匯報如下：

一、會展方案的起草工作

在認真總結對接會展經(jīng)驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

二、大會招展工作

根據(jù)工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

三、承擔展覽設計工作

根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調、修改，完成了室外、室內展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

四、各展區(qū)特裝的招投標工作

按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。

五、組織高校院所參展

高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調會，討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

六、展會的布展及現(xiàn)場組織工作

_月_日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;_月_日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調和質量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度;_月_日至_日，會展組的中心工作轉移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;_月_日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。

描寫會展場館心得體會及收獲六

合同編號：

展館方(甲方)：

承租方(乙方)：

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上，就會展場地租賃的有關事宜達成如下協(xié)議。

第一條租賃場地及用途：

乙方租用甲方總面積為平方米的場地(下稱“租賃區(qū)域”)。 具體位置：

用途：用于乙方舉辦活動。

第二條租賃期限：

租賃期限為：______年____月____日起至______年____月____日止。 其中：會展期限為 ______年____月____日起至 ______年____月____日止。

第三條使用時限：

乙方使用租賃區(qū)域的時限為每日時至時。在租賃期限內，乙方應在約定的時限內使用租賃區(qū)域;如乙方需在約定時限之外使用租賃區(qū)域的，應提前征得甲方同意，并向甲方支付超時使用費。

其他：

第四條租金支付：

1、租金的計算按照以下標準計算：

2、超時租金按照以下標準計算：

3、租金預付：

定金：甲方在 ______年____月____日前向乙方支付定金元(最高不得超過總價款20%)。

預付款：甲方在______年____月____日前向乙方支付預付款 元。

4、余款支付：

5、支付方式：

第五條甲方提供的基本服務：

1、在租賃期限內甲方向乙方提供以下基本服務：

(1)租賃區(qū)域和公共區(qū)域的原建筑照明。

(2)租賃區(qū)域內走道和公共區(qū)域內的清潔服務。

(3)在入口處提供票證檢驗。

(4)提供會展期限內的館內空調服務。

如乙方需在約定時間之外開放空調，應征得甲方同意，并向甲方支付超時使用費。供暖時間按北京市統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

(5)負責租賃區(qū)域的保險。

(6)其他：

2、如乙方需甲方提供基本服務之外的其他服務，雙方應另行達成補充協(xié)議。

甲方：

乙方：

時間：

描寫會展場館心得體會及收獲七

西安盈拓會展有限國內公司——公司簡介

西安盈拓會展有限公司是專業(yè)從事展覽展示工程、展示柜、產品展示廳以及專賣店設計、制作一條龍服務的專業(yè)化企業(yè)。公司秉承“誠摯服務、協(xié)作共贏”的服務理念和高標準的質量要求，客戶數(shù)量快速增加，服務領域不斷拓展，在較短的時間內迅速成長壯大，得到客戶及行業(yè)領域的充分認可,作為業(yè)內高水平的專業(yè)展覽公司，業(yè)務覆蓋全國各地，先后承接了國內多個展覽會、博覽會、洽談會及展示廳.形象專賣店、展示柜的策劃設計及制作工程，以創(chuàng)新的理念.精湛的工藝.務實的精神，贏得了客戶廣泛的贊譽。隨著科技的飛速發(fā)展，我們感覺到展覽業(yè)日新月異的變化，緊緊地把握時代脈博.購置了一批國際最新穎的展覽器材，采用新型的展覽材料。 極具創(chuàng)意地提升了企業(yè)的品牌形象。

公司擁有一優(yōu)秀的年輕團隊，立足于本土化的服務市場，立志為您創(chuàng)造美好明天，為會展會事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。一諾千金、誠實守信、立足古城西安、服務全國。我們深信，過去的榮譽已成歷史，前方的挑戰(zhàn)才是目標，明天，我們將一如既往的為廣大客戶提供最專業(yè)、細致、優(yōu)良、完善的服務。

聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：王經(jīng)理

電話、傳真：029-85495258

手機：15389056951

e-mail:xayingtuo@

qq:1300683900

描寫會展場館心得體會及收獲八

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”?！?0xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

二、展覽內容

以創(chuàng)新技術為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。

1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術、產品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

2.行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

3.技術呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計劃

設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費用

1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

六、展覽日程安排

1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

七、招展代理

為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡，擴大業(yè)務規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1.代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

（2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

3.代理商的權利與責任：

權利：

（1）按合同規(guī)定收取傭金

（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

（4）在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證

責任：

（1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營

（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

（3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況

（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

（5）按辦展機構規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。

八、參展手續(xù)辦理程序

1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關網(wǎng)站，展會的相關文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

九、招展預算（附表1）

十、招展進度安排（附表2）

十一、聯(lián)系方式

招展秘書處：蘭州文理學院12級會展班

描寫會展場館心得體會及收獲九

青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流；

2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

3、展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

時間：xx年xx月xx日19：00~21：00

地點：xx工商大學江北校區(qū)學生活動中心

1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)

2、再次召開協(xié)調會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11、4)

3、每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節(jié)目選用(11、11)

5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(11、12)

6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)

8、彩排預演(11、22)

形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)

4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。

5、08級活動大事回顧及表彰。

6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯(lián)誼會結束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結；

(2)銜接，協(xié)調各方面工作。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。

(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具

(5)當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設計我們的專業(yè)logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場地、投影等相關物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)

(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現(xiàn)場協(xié)調機動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

(3)人員的調動與安排

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購買請柬50—7020

印制標志120

舞臺背景布置120

小禮品(抽獎)100+贊助

聯(lián)誼會紀念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計800

注：經(jīng)費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2、互動節(jié)目：{待定}

3、請柬：50——70份

4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150—200個

節(jié)目列表

1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

5、開場秀：約為5分鐘

6、結束秀：約為5分鐘

7、其他：時間不得超過20分鐘