投訴顧客心得體會(huì)及收獲(模板8篇)

心得體會(huì)可以幫助我們反思自己的行為和態(tài)度，以便更好地提高和成長。寫心得體會(huì)時(shí)，可以注重文字的邏輯性和條理性，使文章更加清晰易懂。- 在總結(jié)心得體會(huì)時(shí)，可以參考一些優(yōu)秀的范文，提高自己的寫作水平。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇一

在商業(yè)活動(dòng)中，不可避免地會(huì)遇到不滿意的顧客投訴，如何處理好顧客投訴是每個(gè)企業(yè)都需要關(guān)注的問題。本文將從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，探討關(guān)于顧客投訴處理的心得體會(huì)。

第二段：對顧客的態(tài)度。

對待投訴的顧客，最重要的是要保持冷靜和耐心，不要爭吵和發(fā)怒，要把顧客視為自己的“老板”，保持敬意和客氣。同時(shí)，可以適當(dāng)表達(dá)自己的理解和共情，誠懇地道歉并承諾改進(jìn)。

第三段：為問題尋求解決。

在接受顧客投訴時(shí)，首先要了解顧客的問題。通過具體的問題描述，了解顧客的真實(shí)情況，幫助公司快速了解問題的根源。一旦了解問題的本質(zhì)，尋求解決方案并及時(shí)執(zhí)行。如果顧客無法得到解決，就很難留住顧客。

第四段：及時(shí)糾正問題。

在處理顧客投訴時(shí)，及時(shí)糾正問題非常重要。如果公司提供的解決方案只是“一紙空文”，那么顧客的投訴只會(huì)加深。因此，需要及時(shí)落實(shí)解決方案，并在顧客經(jīng)歷過程中跟進(jìn)。為顧客提供高品質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品是留住客戶的關(guān)鍵。

第五段：反思改進(jìn)和回饋。

在顧客投訴的過程中，不能只停留在顧客問題的解決上，還需要反思自己的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。要吸取投訴中發(fā)現(xiàn)的問題，對公司的政策、流程和系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進(jìn)，以確保類似問題不再出現(xiàn)。同時(shí)，要對顧客的投訴進(jìn)行回饋，了解顧客的感受，以確保滿足顧客的需求。

結(jié)束語：

總之，處理好顧客投訴非常重要。通過以上的思考和總結(jié)，我們可以提高解決問題的能力和服務(wù)的質(zhì)量，積極吸引更多的顧客，推動(dòng)公司更好地發(fā)展。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇二

“客戶就是上帝”，在當(dāng)前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中，在社會(huì)愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識(shí)也逐漸增強(qiáng)。那么，在電信企業(yè)當(dāng)中如何面對客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務(wù)中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。

中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上，用心服務(wù)”，是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)收入，所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當(dāng)我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時(shí)，也就產(chǎn)生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會(huì)需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。

對客戶接待人員來說，客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意，我們只要站在一個(gè)公允的立場，全心全意地為用戶著想，用戶是會(huì)對你的行為表示滿意的。

再者，客戶的投訴如果處理得當(dāng)，不僅不會(huì)影響企業(yè)形象，還會(huì)贏得客戶，使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個(gè)客戶的投訴也能使我們及時(shí)了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，使我們對漏洞進(jìn)行及時(shí)彌補(bǔ)，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。

第三，需要對電信業(yè)務(wù)知識(shí)、營銷方案和電信產(chǎn)品特點(diǎn)有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求?？蛻裟軌蛏祥T，說明他對你是信任的，并希望受到你專家般的指點(diǎn)或認(rèn)可，這就要求我們不斷地充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橹挥形覀兒軐I(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。

在做好充分的準(zhǔn)備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時(shí)我們將做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、職業(yè)化的第一印象。

對客戶來講，他非常關(guān)注對面那個(gè)人帶給他的第一印象究竟會(huì)是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。因此，我們在接待客戶時(shí)要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個(gè)非常好的職業(yè)化的第一印象。

2、歡迎的態(tài)度。

歡迎的態(tài)度對待客戶確實(shí)是非常重要的，在一開始時(shí)以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個(gè)服務(wù)的成敗。客戶來時(shí)我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來時(shí)，我正在接待另一個(gè)客戶，那么我首先做的是，先向客戶問好，讓座，說明原因，請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務(wù)代表來說，我們在歡迎客戶時(shí)，真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。

3、關(guān)注客戶的需求。

在第一時(shí)間充分了解客戶投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶會(huì)說自己的話費(fèi)不對，但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠、這時(shí)我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等，這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。

4、以客戶為中心。

我在接待客戶時(shí)緊密以客戶為中心，時(shí)刻圍繞著客戶，那么就標(biāo)志著當(dāng)我為客戶提供服務(wù)時(shí)，即使旁邊有人正在叫我或有電話進(jìn)來，我也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請您稍等”，然后才能去說話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他，以他為中心，這是非常重要的。

我要始終做到對外代表電信公司，對內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求，使客戶看到中國電信的誠信和希望。

只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇三

顧客投訴是服務(wù)行業(yè)中不可避免的問題，每一個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨投訴的情況。作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，無論是在實(shí)習(xí)還是工作中，關(guān)注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中，我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會(huì)到的心得體會(huì)。

第二段：態(tài)度決定成敗。

處理顧客投訴的第一步，就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時(shí)，我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音，而不是隨意做出否定或不耐煩的回應(yīng)。我們的目標(biāo)是讓顧客感到被重視和被尊重，讓他們感到我們真誠地關(guān)心問題并尋求解決方案。在處理投訴時(shí)，態(tài)度決定成敗。

第三段：傾聽訴求。

在傾聽顧客抱怨不滿的同時(shí)，我們也需要非常仔細(xì)地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問題并提供一個(gè)解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)來解決問題，我們應(yīng)該誠實(shí)地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案，并在一定時(shí)間內(nèi)做出回應(yīng)。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問題，并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭取客戶的忠誠度。

第四段：合理化。

如果我們自信能夠解決顧客的問題，我們就應(yīng)該與顧客進(jìn)行積極協(xié)商，制定解決方案并逐步實(shí)施。然而，如果一些問題的解決方案很難達(dá)成一致意見，我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著，我們需要向顧客說明我們無法滿足他們每一個(gè)訴求，但同時(shí)也需要向他們說明產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)，并在相應(yīng)的范圍內(nèi)提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤，并保持整體合作點(diǎn)面的正常運(yùn)行。

第五段：總結(jié)。

顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象，處理好投訴對所有企業(yè)來說都是非常關(guān)鍵的。然而，處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案，并在需要的時(shí)候進(jìn)行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過程中最重要的優(yōu)點(diǎn)，只有我們具備這兩個(gè)條件，才能在自己服務(wù)行業(yè)中贏得一個(gè)美好的未來。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇四

作為一名服務(wù)員，每天都會(huì)面對各種各樣的顧客，有開心滿意的，也有抱怨不滿的。而當(dāng)自己被顧客投訴時(shí)，我們應(yīng)該如何處理呢？以下是我對此的一些心得體會(huì)。

首先，作為一名服務(wù)員，我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴，我們都要以積極的態(tài)度去面對。當(dāng)顧客投訴時(shí)，我們要冷靜下來，傾聽顧客的意見，并當(dāng)場道歉。無論是不是自己的過失，首先要抱歉，然后再解釋問題的原因。這樣既能表達(dá)出自己的真誠，也能平息顧客的不滿情緒，為后續(xù)的工作做好鋪墊。

其次，要做好事前的準(zhǔn)備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程，熟悉工作中可能遇到的問題和應(yīng)對方法。通過不斷學(xué)習(xí)和提高，提前做好應(yīng)對的準(zhǔn)備，可以在遇到問題時(shí)更加鎮(zhèn)定從容。同時(shí)，要善于溝通和傾聽顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求，才能更好地為他們提供服務(wù)。

第三，要對自己的工作負(fù)責(zé)。在被顧客投訴后，我們要及時(shí)總結(jié)問題，反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細(xì)致，或者是態(tài)度不夠友好，這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時(shí)，我們要積極主動(dòng)與同事交流、互幫互助，借鑒其他員工的經(jīng)驗(yàn)和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。

第四，要保持積極的心態(tài)。面對投訴，我們不能感到氣餒和自卑，更不能抱怨。投訴是對我們工作的一種反饋，是一種機(jī)會(huì)和動(dòng)力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好，從投訴中尋找改進(jìn)的方向，不斷完善自己的服務(wù)能力。同時(shí)，要保持良好的心理狀態(tài)，不把投訴問題放在心上，保持積極的工作態(tài)度，繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

最后，要學(xué)會(huì)與顧客進(jìn)行有效的溝通。在處理投訴時(shí)，我們要盡量站在顧客的角度去思考問題，先解決顧客的情緒，再解決問題本身。我們要耐心傾聽，虛心接受顧客的意見和建議，不要輕易給出否定的回答。在解決問題時(shí)，我們要綜合各方面的因素，找到一個(gè)雙方都能接受的解決方案。并且，在問題得到解決后，我們要與顧客保持聯(lián)系，及時(shí)跟進(jìn)，確保問題不再重復(fù)出現(xiàn)。

總之，作為一名服務(wù)員，被顧客投訴是不可避免的，但我們要以積極的態(tài)度去面對。無論遇到什么樣的問題和投訴，我們都要保持專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極的工作態(tài)度。通過事前的準(zhǔn)備和不斷的反思總結(jié)，不斷提高自己的服務(wù)水平。并且，我們要保持良好的心態(tài)，善于溝通，與顧客建立良好的關(guān)系，為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣，我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功，為顧客提供更好的體驗(yàn)。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇五

任何一家商場在服務(wù)顧客的過程中，總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量，商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù)；是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作；是發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個(gè)重要手段。

以誠相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會(huì)激化矛盾，擴(kuò)大事態(tài)，但以誠相待，善待朋友，并非等于對顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情，曉之以禮，會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。

顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。

在處理顧客投訴時(shí)，既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng)，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送，可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失，但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。

前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時(shí)，作為現(xiàn)場管理人員，首先就要學(xué)會(huì)傾聽，這是成功溝通的前提。

1、有效傾聽，接受批評；

2、換位思考，理解同情；

3、巧妙道歉，平息不滿；

4、調(diào)查分析，提出方案；

5、執(zhí)行方案，再次道歉；

6、深刻檢討，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；

在處理和解決顧客投訴時(shí)，要態(tài)度誠懇，語言婉轉(zhuǎn)，多詢問少解釋絕不能爭論或辯護(hù)，在顧客的角度看問題。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇六

正如每一個(gè)商家和服務(wù)提供者所知道的一樣，無論服務(wù)質(zhì)量多么高，總有些客戶會(huì)發(fā)生投訴。在手持繁忙日程表的快節(jié)奏世界里，如何處理投訴是一項(xiàng)積極和專業(yè)的技能，有著重要的意義。在本文中，我們將探討顧客投訴處理的心得體會(huì)。

第二段：處理前的準(zhǔn)備工作。

在處理投訴之前，必須先做好準(zhǔn)備工作。第一步是收集足夠的信息。傾聽顧客的問題，讓他們明確地表達(dá)他們的困擾，詢問詳細(xì)情況以及提供必要的支持和幫助。第二步是熟悉公司的政策和流程，閱讀和理解服務(wù)協(xié)議，以避免未成年人或無法達(dá)成協(xié)議的人提出虛假申訴。在做好這些準(zhǔn)備之后，才能夠開展下一步工作。

第三段：處理過程。

在進(jìn)行投訴處理時(shí)，始終保持冷靜和專業(yè)。在面對顧客投訴時(shí)，重要的是要聽取和理解他們的問題。當(dāng)然，在顧客提出問題時(shí)不要調(diào)侃他們，否則會(huì)導(dǎo)致更大的矛盾。在處理過程中應(yīng)該始終有禮貌地進(jìn)行交流，讓顧客明確感受到，服務(wù)提供者對他們的問題有關(guān)心并且決心解決問題。

第四段：解決問題的有效方式。

解決問題需要簡單而實(shí)用的工具，讓投訴過程變得更加有效。首先，對顧客提出的問題進(jìn)行分析，找出他們的需求和服務(wù)提供方的職責(zé)，并制定解決方案。其次，要保持有效的溝通，告訴顧客預(yù)計(jì)的解決時(shí)間，以及后續(xù)的解決方案。最后，盡可能提供更好的解決方案，滿足顧客的需求并獲得滿意度反饋。這將有助于顧客持續(xù)愉悅地使用服務(wù)，并打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象。

第五段：總結(jié)。

處理投訴是一項(xiàng)需要重視的技能。專業(yè)的處理方式會(huì)為品牌和企業(yè)帶來極大的收益，同時(shí)也確保了客戶的忠誠度和滿意度。既要聽取客戶的反饋，又要堅(jiān)定地在底線上協(xié)商，始終保持理性和冷靜處理，并提供合理的解決方案。總而言之，通過做好顧客投訴處理，企業(yè)可以提高客戶忠誠度，提升服務(wù)質(zhì)量，為長期的業(yè)務(wù)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇七

投訴是顧客對不滿意服務(wù)的表達(dá)，顧客的投訴可以幫助企業(yè)了解問題所在，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。然而，很多人對投訴顧客持懷疑態(tài)度，認(rèn)為他們無理取鬧或者好吵好鬧。實(shí)際上，我們應(yīng)該理解投訴顧客心得體會(huì)，在接受顧客投訴時(shí)誠懇對待，客觀分析，能夠從中獲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)和反饋信息，幫助公司提升服務(wù)水平。

第二段：了解顧客投訴的原因是改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。

投訴是顧客對企業(yè)的期望與實(shí)際服務(wù)產(chǎn)生差距的結(jié)果。只有了解投訴的原因，我們才能找到改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的突破口。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們，有效的溝通和解決問題是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該積極傾聽顧客的意見和建議，盡快解決問題，并及時(shí)反饋結(jié)果。同時(shí)，要嚴(yán)肅對待投訴信息，開展根本性調(diào)查，找出問題的根源，從而避免類似問題再次發(fā)生。

第三段：顧客投訴心得體會(huì)可以幫助公司改進(jìn)服務(wù)流程。

投訴顧客的意見和建議可以幫助公司發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程存在的問題。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們，服務(wù)過程中可能存在的不合理規(guī)定、冗長的辦理流程、信息溝通不暢等問題。通過傾聽顧客的建議，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整服務(wù)流程，提高效率和滿意度。投訴顧客還能為企業(yè)提供創(chuàng)新和改進(jìn)的靈感，激發(fā)公司內(nèi)部的討論和思考，增強(qiáng)服務(wù)水平。

第四段：顧客投訴心得體會(huì)有助于增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)。

顧客投訴心得體會(huì)也為公司塑造了良好的服務(wù)文化，增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)。投訴顧客的體驗(yàn)告訴我們，無論是產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力還是服務(wù)態(tài)度，都需要員工不斷提升自己，主動(dòng)關(guān)注顧客需求。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，讓每一位員工都意識(shí)到顧客滿意度的重要性。通過投訴顧客心得體會(huì)的反饋，員工可以認(rèn)識(shí)到自身的不足，從而不斷改進(jìn)，提升服務(wù)質(zhì)量。

第五段：善待投訴顧客是保持競爭力的重要策略。

投訴顧客心得體會(huì)對于保持競爭力具有重要意義。在競爭激烈的市場中，顧客的選擇權(quán)越來越大。一位不滿意的顧客可以通過各種渠道向其他顧客傳播負(fù)面信息，對企業(yè)形象造成損害。而一位滿意的投訴顧客可以成為企業(yè)的忠實(shí)用戶，并向其他人推薦。因此，善待投訴顧客成為了企業(yè)維護(hù)競爭優(yōu)勢的重要策略。盡可能地滿足顧客的需求，通過有效的投訴處理，提升顧客滿意度，樹立良好企業(yè)形象。

總結(jié)：投訴顧客心得體會(huì)是企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要反饋渠道，它為我們提供了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。顧客的投訴不應(yīng)該被忽視，而應(yīng)該以積極的態(tài)度迎接，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。只有善于傾聽、了解和解決顧客的問題，才能不斷提升企業(yè)的服務(wù)水平，并在激烈的市場競爭中保持競爭力。

投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇八

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》：對違反標(biāo)準(zhǔn)要求的，嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》：全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé)，并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問題，不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客，當(dāng)住戶（顧客）來電或上門投訴時(shí)，須堅(jiān)持以下處理原則：

一．聽清楚在接待住戶（顧客）投訴時(shí)，應(yīng)耐心聽住戶（顧客）講完，聽清投訴的內(nèi)容，不得打斷其說話，更不能急于表態(tài)。

二．問清楚待住戶（顧客）講完后，要進(jìn)一步問清有關(guān)情況，切忌與住戶（顧客）正面辯駁，應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。

三．跟清楚受理住戶（顧客）投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的'投訴，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚，并確定下次回復(fù)的時(shí)間。四．復(fù)清楚對住戶（顧客）的投訴在充分了解有關(guān)情況后，應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶（顧客），以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五．記清楚處理住戶（顧客）投訴后，應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

報(bào)告重大投訴，必須馬上報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼（如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友）2您好3請進(jìn)、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請?jiān)?很報(bào)歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊(duì)等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您有什么愿望，請告訴我16對不起，請注意保持環(huán)境（室內(nèi)）衛(wèi)生（請您不要吸煙）17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎？19我理解您的心情20我會(huì)盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉，讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的！31您的需求就是我的職責(zé)32對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂，如：老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會(huì)兒4少嗦，快點(diǎn)講5你管不著（你少管閑事）6喂，叫你呢7不關(guān)我的事8急什么，還沒上班呢9找別人去，我管不著10墻上貼著，自己看11就你急，怎么不早來12給你講過幾遍了，怎么還拎不清13急什么，沒看我正忙著嗎？14你能怎么樣（你看著辦）15沒看快下班了嗎，早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我，我問誰？19這事我管不了，你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病？21你這人真嗦。22你找誰，他不在，跟你說過了，他不在，你耳聾啦？23有意見，找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么，等一下。26我就這種態(tài)度，怎么啦？27不是我管，我不曉得。28不知道，你問我，我問誰。29對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。