投訴顧客心得體會(大全9篇)

總結(jié)心得體會可以幫助我們更好地掌握和應(yīng)用所學(xué)知識。編寫心得體會時，可以參考一些經(jīng)典范文或者相關(guān)書籍，豐富自己的語言表達(dá)。以下是小編為大家收集的心得體會范文，僅供參考，希望能給大家一些啟發(fā)。

投訴顧客心得體會篇一

“客戶就是上帝”，在當(dāng)前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中，在社會愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識也逐漸增強。那么，在電信企業(yè)當(dāng)中如何面對客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務(wù)中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。

中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上，用心服務(wù)”，是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟收入，所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當(dāng)我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時，也就產(chǎn)生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。

對客戶接待人員來說，客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意，我們只要站在一個公允的立場，全心全意地為用戶著想，用戶是會對你的行為表示滿意的。

再者，客戶的投訴如果處理得當(dāng)，不僅不會影響企業(yè)形象，還會贏得客戶，使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個客戶的投訴也能使我們及時了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯誤，使我們對漏洞進行及時彌補，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。

第三，需要對電信業(yè)務(wù)知識、營銷方案和電信產(chǎn)品特點有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求。客戶能夠上門，說明他對你是信任的，并希望受到你專家般的指點或認(rèn)可，這就要求我們不斷地充實自己的專業(yè)知識。因為只有我們很專業(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。

在做好充分的準(zhǔn)備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時我們將做好以下幾個方面的工作：

1、職業(yè)化的第一印象。

對客戶來講，他非常關(guān)注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。因此，我們在接待客戶時要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個非常好的職業(yè)化的第一印象。

2、歡迎的態(tài)度。

歡迎的態(tài)度對待客戶確實是非常重要的，在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個服務(wù)的成敗?？蛻魜頃r我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來時，我正在接待另一個客戶，那么我首先做的是，先向客戶問好，讓座，說明原因，請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務(wù)代表來說，我們在歡迎客戶時，真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。

3、關(guān)注客戶的需求。

在第一時間充分了解客戶投訴的真實目的。例如有些客戶會說自己的話費不對，但他的真正目的卻是想得到資費方面的優(yōu)惠、這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點等，這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。

4、以客戶為中心。

我在接待客戶時緊密以客戶為中心，時刻圍繞著客戶，那么就標(biāo)志著當(dāng)我為客戶提供服務(wù)時，即使旁邊有人正在叫我或有電話進來，我也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請您稍等”，然后才能去說話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他，以他為中心，這是非常重要的。

我要始終做到對外代表電信公司，對內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求，使客戶看到中國電信的誠信和希望。

只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。

投訴顧客心得體會篇二

顧客投訴是服務(wù)行業(yè)中不可避免的問題，每一個企業(yè)都會面臨投訴的情況。作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，無論是在實習(xí)還是工作中，關(guān)注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中，我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會到的心得體會。

第二段：態(tài)度決定成敗。

處理顧客投訴的第一步，就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時，我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音，而不是隨意做出否定或不耐煩的回應(yīng)。我們的目標(biāo)是讓顧客感到被重視和被尊重，讓他們感到我們真誠地關(guān)心問題并尋求解決方案。在處理投訴時，態(tài)度決定成敗。

第三段：傾聽訴求。

在傾聽顧客抱怨不滿的同時，我們也需要非常仔細(xì)地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問題并提供一個解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗或知識來解決問題，我們應(yīng)該誠實地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案，并在一定時間內(nèi)做出回應(yīng)。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問題，并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭取客戶的忠誠度。

第四段：合理化。

如果我們自信能夠解決顧客的問題，我們就應(yīng)該與顧客進行積極協(xié)商，制定解決方案并逐步實施。然而，如果一些問題的解決方案很難達(dá)成一致意見，我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著，我們需要向顧客說明我們無法滿足他們每一個訴求，但同時也需要向他們說明產(chǎn)品和服務(wù)的特點，并在相應(yīng)的范圍內(nèi)提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤，并保持整體合作點面的正常運行。

第五段：總結(jié)。

顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象，處理好投訴對所有企業(yè)來說都是非常關(guān)鍵的。然而，處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案，并在需要的時候進行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過程中最重要的優(yōu)點，只有我們具備這兩個條件，才能在自己服務(wù)行業(yè)中贏得一個美好的未來。

投訴顧客心得體會篇三

第一段：引言（160字）。

在我們的日常生活中，投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時出現(xiàn)問題，還是在享受服務(wù)時遇到困難，我們都有權(quán)利表達(dá)自己的不滿。然而，作為顧客在投訴過程中如何正確表達(dá)自己的意見，成為了我們需要探討的重要問題。

第二段：重視投訴的意義（240字）。

投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒，而是一種促使問題得到解決的方式。當(dāng)我們遇到商品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤或欺詐行為時，投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴，我們不僅可以讓自己得到公正對待，還可以給商家提供改進的機會，提高整個行業(yè)的服務(wù)水平。因此，我們應(yīng)該充分認(rèn)識到投訴的重要性，并積極參與其中。

第三段：投訴的正確方式（320字）。

在進行投訴時，我們需要注意方式和語氣的把握。首先，我們要確保我們對問題的陳述清晰明確，提供足夠的證據(jù)和細(xì)節(jié)，以便對方更好地理解我們的困難。其次，我們要保持理性和禮貌，避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達(dá)方式不僅更容易引起對方的重視，還有助于保持良好的溝通氛圍。最后，我們要合理地期望結(jié)果，不要過度追求個人利益，而是希望通過投訴促進問題的解決和行業(yè)的進步。

第四段：投訴所需的耐心與恒心（240字）。

投訴并非一蹴而就的過程，往往需要我們的耐心。有時，解決問題可能需要一定的時間，我們必須保持良好的心態(tài)，不斷跟進投訴進展，確保我們的訴求得到妥善處理。此外，我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力，但我們不能輕易放棄。只有堅持下去，才能最終獲得公正的待遇。

第五段：反思與總結(jié)（240字）。

通過投訴，我們不僅可以促進問題的解決，還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中，我們需要反思自己在溝通中的不足之處，并不斷改進。同時，我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓(xùn)，為將來的投訴做好準(zhǔn)備。投訴并非一次性的舉動，而是需要我們不斷學(xué)習(xí)和實踐的技巧。

總結(jié)（120字）。

投訴是一種重要的溝通方式，通過正確的投訴方式和正確的心態(tài)，我們可以更好地保護自己的權(quán)益，改善購物體驗，提高服務(wù)水平。同時，通過投訴，我們也能夠在溝通中提高自己的能力，促進問題的解決。因此，我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度，以積極的心態(tài)面對投訴，為自己和社會創(chuàng)造更好的環(huán)境。

投訴顧客心得體會篇四

觀念的定義：觀念或思維模式是我們看待世界的方法，不是通過視覺來看，而是從感覺，理解和解釋的角度來看，它影響著我們的想法，感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力，需要耐心，不斷學(xué)習(xí)和聆聽意見。

(1)誠實和正直。

一個人的成功，15%取決于專業(yè)技能，85%取決于人的態(tài)度。

態(tài)度決定一個人的高度，是社會出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用，誠實正直=信任=良好的合作與溝通。

(2)避免“信任的障礙”

誠實和正直不能像水龍頭，隨意開關(guān)，必須始終如一。誠實和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時的大意。

時間的限制會干擾你正確的對待他人的問題，關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理，很多錯誤的觀念也和正確的經(jīng)驗一樣隨著時間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。

這是個信用危機的時代，你想要出賣信用也沒人買，因為購買你的信用的代價實在太大。不如，減少叫嚷，多做些讓人信服的事，持久以恒!

(3)積極主動。

消積被動的人常常被他們的生理狀況或社會環(huán)境影響。

(4)善于運用語言。

積極主動的語言：試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達(dá)方式;我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。

消極被動的語言：我已無能為力;我就是這樣一個人;他使我怒不可遏;他們不會接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。

(5)考慮自尊心的影響。

什么是自尊心?自尊是一個人自我價值的切身感受，沒有自尊就等于沒有冒險精神，沒有進步。自尊是尊重的基礎(chǔ)，顧客和我們都有自尊心。

建立他人自尊：認(rèn)同他人的好點子;樹立一個正面的榜樣;真誠關(guān)心。

(1)避免急于打斷：認(rèn)真聽取顧客投訴，不急急忙忙打斷他的話;。

(2)問問題：認(rèn)真誠肯地詢問顧客的問題和投訴;。

(3)總是提出立即行動!不要許諾，只要實際行動;。

(4)留心聆聽：用心聽取顧客的意見，表現(xiàn)出自己真心實意地站在顧客一方;。

(5)認(rèn)同此人的情緒：同情和同意投訴顧客的情緒和感受，拉近與的距離;。

(6)接受其他人的意見：聽取各方面的意見以求完美的解決;。

(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。

投訴顧客心得體會篇五

通過學(xué)習(xí)中國電信阜陽分公司丁潔琳―投訴處理，從中了解和感悟到客戶投訴是件很正常的事情，就像丁潔琳說的一樣：問題是無法避免的，客戶的投訴也是一樣，客戶至上。

作為一名電信客服人員，我們應(yīng)該樹立好正確的客戶投訴價值觀，這對于公司來說是一種財富，也是需要公司在日常業(yè)務(wù)的改善之處，因此我們必須站在客戶的角度去思考問題、解決問題，端正好客戶的投訴意見，對于客戶投訴的問題升級是一種損失，因為客戶投訴是希望我們對于前面的失誤，要求我們改善讓我們做得更加的出色，找到問題的最好解決方法，對于客戶的寶貴意見，我們必須及時的收集和反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)部門。

問題跟蹤處理，了解客戶的真實需求和進一步改善的地方，堅持“沒有最好，只有更好”原則，妥善處理后續(xù)工作。

同時也學(xué)習(xí)到對于在日常工作中遇到的幾類問題的處理方法：

3、客戶自身問題這個得間接處理問題，不能一針見血的給客戶指出其錯誤，并運用員工自身優(yōu)勢去處理問題。處理問題的態(tài)度也是至關(guān)重要的，用誠懇的態(tài)度和微笑去打動客戶，這也是一種好的工作方式，俗話說“伸手不打笑臉人”就是這個理；同時作為公司的員工，我們應(yīng)該得為公司追求利益和道義，遇到客戶不合理的投訴，我們必須維護好公司的利益，做一名合格的中國電信員工。以上就是我學(xué)習(xí)的心得，我可能不是非常優(yōu)秀，但是我會盡我最大的能力去學(xué)習(xí)，爭取做一名客戶滿意，為公司爭取利益的優(yōu)秀員工。

投訴顧客心得體會篇六

作為一名服務(wù)員，每天面對著各類顧客，難免會遇到一些不滿意甚至投訴的情況。而這些投訴或者批評，對于我們的成長和提升非常重要。在此，我想分享一次我被顧客投訴的經(jīng)歷，以及我從中獲得的心得體會。

第二段：經(jīng)歷介紹。

那天，我正在一家高級餐廳擔(dān)任服務(wù)員。一個年長的顧客點了一份菜后，我不小心把他的衣服濺上了湯汁。當(dāng)時，他非常生氣地投訴了我，聲音尖銳而刺耳，把我推上了輿論的風(fēng)口浪尖。我的內(nèi)心瞬間變得慌亂，不知道該如何應(yīng)對。

第三段：反思與改進。

經(jīng)歷過這次投訴后，我認(rèn)真反思自己的所做所為。我意識到自己在不慎弄臟顧客衣服后，沒有即時道歉和主動處理，這讓顧客更加惱火。作為一名服務(wù)員，我應(yīng)該時刻保持鎮(zhèn)定和禮貌，并及時承擔(dān)責(zé)任解決問題，避免事態(tài)惡化。從這次經(jīng)歷中，我明白了待人接物的重要性，學(xué)會了從他人的角度思考問題。

第四段：反應(yīng)與成長。

被投訴本身是一種挑戰(zhàn)，但它也是一次讓我成長的機會。為了改進自己的服務(wù)技巧和態(tài)度，我主動請教了經(jīng)驗豐富的同事，向他們學(xué)習(xí)如何更好地與顧客溝通、解決問題，并且在面對類似情況時保持冷靜。此外，我也關(guān)注了服務(wù)行業(yè)的一些專業(yè)書籍和資源，通過不斷學(xué)習(xí)來提升自己的服務(wù)水平。這次投訴對我來說是一次磨練，讓我能更好地應(yīng)對各種情況，并且不斷成長。

第五段：總結(jié)。

作為一名服務(wù)員，被顧客投訴是難免的。重要的是，我們應(yīng)該以積極的心態(tài)來看待投訴，愿意從中吸取教訓(xùn)。通過深刻反思并主動改進，我們才能提升自己的服務(wù)質(zhì)量，并且在接下來的工作中取得更大的成就。生活中，每一次挫折、批評都是一次寶貴的機會，只有不斷挑戰(zhàn)自己、提升自己，才能讓自己不斷進步，成為真正優(yōu)秀的服務(wù)員。

在服務(wù)行業(yè)，每個人都可能會遇到顧客投訴的情況。這些時刻可以成為我們成長的契機，而不僅僅是一種挫折。明智地接受和處理投訴，通過反思以及努力改進自己，服務(wù)員可以變得更加專業(yè)、周到，提供更好的服務(wù)，贏得顧客的認(rèn)可和滿意。

投訴顧客心得體會篇七

顧客投訴處理是商業(yè)活動中不可避免的挑戰(zhàn)和機遇。對于企業(yè)而言，處理投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機會。近些年，我在工作中積累了一些處理顧客投訴的心得體會，下面將在五個方面進行闡述。

段落二：平和心態(tài)。

在處理顧客投訴時，平和的心態(tài)非常重要。首先要理解，顧客投訴本身并不是一種攻擊或者批評，而是一種溝通方式，是顧客為解決問題和提升服務(wù)做出的一種反饋。企業(yè)人員如果對顧客投訴產(chǎn)生情緒化的反應(yīng)，往往會讓問題更加嚴(yán)重。因此，在處理顧客投訴時，應(yīng)該始終保持平和的心態(tài)，傾聽顧客的反饋和需求，以便快速解決問題。

段落三：及時響應(yīng)。

及時響應(yīng)是處理顧客投訴的關(guān)鍵。如果顧客投訴得不到及時的回應(yīng)，很可能會失去顧客的信任和忠誠度。因此，企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的投訴管理機制，確保及時的反饋和解決投訴。在進行顧客投訴處理時，要盡可能地在第一時間響應(yīng)，及時安撫顧客的情緒，避免投訴問題擴大。

段落四：積極主動。

處理顧客投訴，并不是簡單的回應(yīng)和解決問題。作為企業(yè)的代表，我們應(yīng)該積極主動地調(diào)查和分析投訴背后的原因，尋找改進和提升服務(wù)的機會。通過積極主動地分析和改進，我們可以避免同樣的投訴問題再次發(fā)生，提升企業(yè)的服務(wù)和品牌形象。

段落五：關(guān)懷服務(wù)。

關(guān)懷服務(wù)是企業(yè)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點。在處理顧客投訴時，我們不僅要解決問題，更要考慮到顧客的個性需求。通過關(guān)懷服務(wù)，我們可以將顧客的投訴轉(zhuǎn)化為一種服務(wù)機會，提供更加貼近顧客需求的服務(wù)，增強顧客的滿意度和忠誠度。

結(jié)論：

綜上所述，處理顧客投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機會。在處理顧客投訴時，應(yīng)該保持平和心態(tài)，及時響應(yīng)，積極主動，實現(xiàn)關(guān)懷服務(wù)。只有在不斷學(xué)習(xí)和實踐中，不斷優(yōu)化和提升服務(wù)，企業(yè)才能更好地滿足顧客的需求，提升服務(wù)品質(zhì)和競爭力。

投訴顧客心得體會篇八

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》：對違反標(biāo)準(zhǔn)要求的，嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。

《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》：全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責(zé)，并設(shè)身處地為其解決實際問題，不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客，當(dāng)住戶（顧客）來電或上門投訴時，須堅持以下處理原則：

一．聽清楚在接待住戶（顧客）投訴時，應(yīng)耐心聽住戶（顧客）講完，聽清投訴的內(nèi)容，不得打斷其說話，更不能急于表態(tài)。

二．問清楚待住戶（顧客）講完后，要進一步問清有關(guān)情況，切忌與住戶（顧客）正面辯駁，應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。

三．跟清楚受理住戶（顧客）投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的'投訴，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚，并確定下次回復(fù)的時間。四．復(fù)清楚對住戶（顧客）的投訴在充分了解有關(guān)情況后，應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶（顧客），以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五．記清楚處理住戶（顧客）投訴后，應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。

報告重大投訴，必須馬上報告部門負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼（如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友）2您好3請進、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您有什么愿望，請告訴我16對不起，請注意保持環(huán)境（室內(nèi)）衛(wèi)生（請您不要吸煙）17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎？19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉，讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的！31您的需求就是我的職責(zé)32對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂，如：老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦，快點講5你管不著（你少管閑事）6喂，叫你呢7不關(guān)我的事8急什么，還沒上班呢9找別人去，我管不著10墻上貼著，自己看11就你急，怎么不早來12給你講過幾遍了，怎么還拎不清13急什么，沒看我正忙著嗎？14你能怎么樣（你看著辦）15沒看快下班了嗎，早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我，我問誰？19這事我管不了，你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛??？21你這人真嗦。22你找誰，他不在，跟你說過了，他不在，你耳聾啦？23有意見，找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么，等一下。26我就這種態(tài)度，怎么啦？27不是我管，我不曉得。28不知道，你問我，我問誰。29對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。

投訴顧客心得體會篇九

顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題，因為任何出現(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當(dāng)，不僅會引起顧客的強烈不滿、使顧客流失，更會對飯店造成極壞的影響，產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。

我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動處理投訴的權(quán)利，逐級上報，導(dǎo)致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠，失去了一批忠誠顧客。

有些顧客在向部門投訴無果后，投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機關(guān)，甚至到人民法院起訴。

如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進行管理。

投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤，爭取第一次做對”的事前預(yù)防階段開始，到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段，到快速行動、平息處理階段，到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段，再到事前預(yù)防階段，前后階段相互銜接，形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復(fù)。

1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤。

預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對”對飯店服務(wù)至關(guān)重要。

雖然投訴不可能完全消除，但預(yù)防是關(guān)鍵。

飯店的目標(biāo)是讓每個顧客滿意，尋找改善服務(wù)的方法，通過培訓(xùn)，讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值，做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠度。

(1)管理層的三項措施。

管理層應(yīng)重點加強對文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。

措施一，通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念，營造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應(yīng)鼓勵顧客投訴，服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質(zhì)，有計劃地對進行員工培訓(xùn)，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責(zé)，合理分工，培養(yǎng)員工的責(zé)任心，適當(dāng)授權(quán)，讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限，特別加強一線員工的授權(quán)力度，采取首問責(zé)任制，由與顧客接觸的第一個人負(fù)責(zé)顧客問題的解決。

(2)服務(wù)人員的五項修煉。

服務(wù)人員要內(nèi)外兼修，進行五項修煉。

修煉一，樹立正確的服務(wù)理念，真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學(xué)會察言觀色;修煉三，磨練內(nèi)功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進行服務(wù)創(chuàng)新，爭取“第一次就把事情做對”，不給顧客投訴的機會。

2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情。

(1)接受投訴。

如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生，要迅速受理，充分補救，絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生，要充分估計解決問題需要的時間。

投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩，更重要的是希望通過有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠顧客。

(2)傾聽投訴。

投訴問題不論大小，都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽，表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重，給顧客一個宣泄不滿和委屈的機會，來分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來，同時可以不斷點頭說：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。

在傾聽后，要充分的道歉，真誠地說：“對不起”。

顧客的對錯并不重要，重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。

(3)記錄確認(rèn)。

在傾聽的同時，要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。

寫清客人投訴的要點、細(xì)節(jié)，并適時復(fù)述，感謝他們對飯店的關(guān)心與支持，以緩和客人情緒。

然后重復(fù)顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經(jīng)了解了他的問題，并請他確認(rèn)是否正確。

3.平息處理階段――快速行動。

(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。

顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。

以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計不當(dāng)，所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應(yīng)的不及時以及服務(wù)意識和服務(wù)技巧上不到位，如客人進入餐廳，服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。

根據(jù)分析不同類型的投訴，對顧客投訴的問題進行調(diào)查，找出原因。

如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題，飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。

(2)提出解決方案，并及時上報。

根據(jù)問題產(chǎn)生的原因，在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。

對難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的，應(yīng)及時上報有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應(yīng)有情不報。

(3)快速解決。

授權(quán)顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機會。

對于顧客不能接受的處理方案，要通過談判予以解決，直到最終達(dá)成解決方案，并將該方案付諸實施。

不管是退單、更換、補償還是賠償，飯店都應(yīng)在第一時間完成，讓顧客切實感受到飯店的誠意。

需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的，要及時把方案及時告之客人，暫無法解決的或處理時間較長的，應(yīng)向客人致歉，并說明處理的流程，時間跨度，并定時向客人報告工作進度，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。

4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)。

(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。

感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機會;讓顧客知道飯店會努力改進工作，同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。

在答謝后，飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進行跟蹤服務(wù)，并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進度及時向顧客反饋，并及時調(diào)查顧客的滿意度。

(2)學(xué)習(xí)評估，防患于未然。

定期對顧客投訴問題進行總結(jié)評估，分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題，并提出預(yù)防改進措施。

同時把評估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。

并可在每日例會上由主管告之提醒員工，引起注意。

若意義影響重大的，可臨時召開員工大會傳達(dá)，緊急培訓(xùn)。

5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條。

(1)制定危機管理方案。

飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對顧客身體和心理造成重大傷害，也會在社會上有很大負(fù)面影響，有損飯店形象和聲譽。

如何化“危機”為“機遇”，飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時啟動危機管理方案，挽回飯店信譽，使損失降到最小。

首先，成立危機管理小組，制定應(yīng)對危機的立場和統(tǒng)一口徑。

其次，取得顧客的理解與支持。

利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使，隨時對飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。

再者，可利用媒體贏得口碑。

遇到重大的投訴事件，要首先掌握報道的主動權(quán)，控制事態(tài)的發(fā)展。

可以召開記者招待會，把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體，還可以請受害者到會發(fā)言。

另外，可積極參與公益活動，提升飯店美譽度。

與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系，積極參與國內(nèi)公益活動，改善和提升飯店的品牌形象。

(2)建立鼓勵投訴機制。

建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限，設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎懲制度等。

可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費投訴監(jiān)督電話。

改進飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務(wù)臺建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計算機系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評估，加快飯店處理投訴的效率。

對不愿意提出投訴的顧客進行調(diào)查。

可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達(dá)出來的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。