催款函的注意事項(xiàng)

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催款函的注意事項(xiàng)一

浙江律師事務(wù)所崔律師依法接受上海某環(huán)保設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱xx公司）的委托，現(xiàn)本律師依授權(quán)就貴公司拖欠xx公司到期貨款事宜，特鄭重致函貴公司：

貴公司與xx公司于x年12月19日簽訂《工業(yè)品買賣合同》，合同金額為壹拾壹萬(wàn)元整，xx公司依約于x年2月13日將貨送到指定地點(diǎn)并與貴公司辦理交接手續(xù)。依合同約定：貴公司應(yīng)在貨到工地次月月底前支付合同金額的80%（計(jì)為88000元），雖經(jīng)xx公司多次催款，但貴公司至今仍未付款。

本律師依授權(quán)鄭重致函貴公司：希貴公司在接到本函之日起五個(gè)工作日內(nèi)與本律師聯(lián)系，商定支付xx公司88000 元貨款事宜；如逾期本律師將依授權(quán)追究貴公司拖欠xx公司貨款和逾期違約付款的賠償責(zé)任。為避免引起訴訟之累，誠(chéng)望貴公司能及時(shí)解決此事。

順祝商祺！

浙江律師事務(wù)所

崔 律師

xx年十一月三日

催款函的注意事項(xiàng)二

___有限公司：

20___年___月___日貴我雙方簽署的《________協(xié)議》（合同編號(hào)：_______）已經(jīng)到期，該協(xié)議到期后雙方未續(xù)簽。根據(jù)協(xié)議約定截至目前為止，扣除我司應(yīng)付貴司玻璃堆存費(fèi)（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，貴司尚欠我公司貨款共￥_______元（詳見附件《未結(jié)款明細(xì)》）。期間我司多次催促貴司支付上述款項(xiàng)，但貴司至今未予支付，貴司的行為已經(jīng)嚴(yán)重?fù)p害了我司的合法權(quán)益。據(jù)此我司催告如下：

請(qǐng)貴公司收到本《催款函》之日起15個(gè)工作日內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付至我公司帳戶（戶名：_______有限公司；開戶行：_______支行；帳號(hào)：_______）。期間如有疑問可與我司聯(lián)系，如貴司在上述期限內(nèi)仍不償還我司欠款，我司將循法律途徑解決，屆時(shí)貴司除須償還我司上述欠款外，還將承擔(dān)逾期付款利息及可能擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)及法律職責(zé)（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等），同時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

本《催款函》以快遞形式送達(dá)。

特此致函。

____有限公司

二0___年___月___日

附：本公司聯(lián)系方式

聯(lián)系人：______

電話：_________

地址：_________

催款函的注意事項(xiàng)三

催款函□□□

公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□□□萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為□□□。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司□□□聯(lián)系，手機(jī)：□□□郵編：□□□地址：□□□。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開戶銀行：□□□□□□□□□□□

帳號(hào)：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函的注意事項(xiàng)四

(對(duì)方公司名稱)：

貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在___年__月__日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后 __天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號(hào)：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

x公司

__年__月__日

<>

1、標(biāo)題和編號(hào) 標(biāo)題要簡(jiǎn)明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號(hào) 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號(hào)。

3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

催款函的注意事項(xiàng)五

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長(zhǎng)的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語(yǔ)，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

<>

<>

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。

<>

①查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

<>

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函的注意事項(xiàng)六

(對(duì)方公司名稱)：

貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在___年__月__日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后 __天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號(hào)：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

x公司

__年__月__日

<>

1、標(biāo)題和編號(hào) 標(biāo)題要簡(jiǎn)明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號(hào) 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號(hào)。

3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

催款函的注意事項(xiàng)七

(對(duì)方公司名稱)：

貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在___年__月__日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后 __天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號(hào)：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

x公司

__年__月__日

<>

1、標(biāo)題和編號(hào) 標(biāo)題要簡(jiǎn)明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號(hào) 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號(hào)。

3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

催款函的注意事項(xiàng)八

催款函(公民個(gè)人使用)

致：________

20____年____月____日，本人______與_______先生簽訂《借款合同》，約定由本人_____出借人民幣_(tái)____元整給_____先生用于?，借款期限自20____年____月____日至20____年____月____日止。合同簽訂后，本人已按照合同約定向_____先生全額支付了借款共計(jì)_____元整，現(xiàn)在還款期早已屆滿，但_____先生至今未歸還借款。

先生未按照約定履行還款義務(wù)，也沒有對(duì)拖欠行為做出合理解釋，_____先生的行為已違反法律法規(guī)規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。_____先生向本人借款時(shí)，_____女士與_____先生存在合法的婚姻關(guān)系，因此該借款屬于_____女士與_____先生婚姻關(guān)系存續(xù)期間的共同債務(wù)，_____女士依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)返還借款的義務(wù)，并承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。

鑒于上述情況，本人在此慎重提請(qǐng)_____先生和_____女士在接到本函后七個(gè)工作日內(nèi)將上述欠款本息按時(shí)、足額交付，否則，本人將通過法律途徑追究您們的違約責(zé)任和賠償責(zé)任，包括但不限于本金、利息、資金占用損失、訴訟費(fèi)用。

專此函告!

催款人：________

____年____月____日

催款函的注意事項(xiàng)九

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□ □ □ 萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為□ □ □ ?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司□□□ 聯(lián)系，手機(jī)：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□

帳 號(hào)：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函的注意事項(xiàng)十

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□ □ □ 萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為□ □ □ 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司□□□ 聯(lián)系，手機(jī)：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□

帳 號(hào)：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函的注意事項(xiàng)十一

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣*元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在*年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

*公司(印章)

*年**月**日

根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長(zhǎng)的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語(yǔ)，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

催款通知書

上海x有限公司：

貴公司于20xx年5月7日從本公司采購(gòu)的，共計(jì)人民幣貳萬(wàn)貳仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務(wù)，手續(xù)齊全，發(fā)票已開至貴公司。按照雙方簽訂的《商品購(gòu)銷協(xié)議(兩方)》補(bǔ)充協(xié)議第一條約定，貴公司必須在20xx年6月15日前將該筆款項(xiàng)匯入我公司帳戶。

自合同規(guī)定付款期限至今，我公司多次與貴公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人王聯(lián)系付款事宜，均以種種理由借故推拖。現(xiàn)我公司特發(fā)此催款通知書，望貴公司及時(shí)履行還款義務(wù)。

如貴公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我們的承辦律師將通過司法途徑追究貴公司的付款責(zé)任與違約責(zé)任，并按合同責(zé)任義務(wù)對(duì)等原則，加收貴公司違約金、滯納金、貨款利息及其他相關(guān)損失。

本公司保留將此次貴公司拖款事件全過程在媒體及網(wǎng)絡(luò)公示曝光，以避免其他供應(yīng)商陷入拖款陷阱的權(quán)力。

杭州xx公司

20xx年9月24日

催款函的注意事項(xiàng)十二

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□ □ □ 萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為□ □ □ ?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司□□□ 聯(lián)系，手機(jī)：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□

帳 號(hào)：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函的注意事項(xiàng)十三

(對(duì)方公司名稱)：

貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在**年**月**日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后××天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：;開戶行：;帳號(hào)：)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

*公司

**年**月**日

公司催款函范本3

尊敬的客戶(名稱)：

您好!按照合同約定，貴公司應(yīng)在xx年xx月xx日前向我公司支付合同款項(xiàng)，金額共計(jì).(大寫：)元。為了便于雙方今后更好的合作，請(qǐng)貴公司在xx年xx月xx日前付訖，同時(shí)再次感謝貴公司長(zhǎng)期以來對(duì)我公司的支持!

順祝

商祺!

*公司

**年**月**日

催款函的注意事項(xiàng)十四

致*公司：

首先非常感謝貴公司與我司長(zhǎng)期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在*年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至采取相關(guān)法律措施，屆時(shí)，貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

*公司

*年**月**日

<>

在書寫公司催款函的時(shí)候應(yīng)首先理清我們書寫的目的，這是書寫公司催款函最重要的內(nèi)容。對(duì)于我們來說，公司催款函的目的是為了能讓對(duì)方償還我們的債務(wù)，而通過正式、禮貌的方式來向?qū)Ψ缴暾?qǐng)還款的主張。通過公司催款函，我們可以達(dá)到法律意義上的催款程序，同時(shí)更重要的是希望通過催款函讓對(duì)方及時(shí)還款，解決我們這筆款項(xiàng)問題。

因此，公司催款函一方面要依照法律的要求來書寫，讓催款函具有法律效力。而另一方面則需要通過催款函讓對(duì)方知曉其中利害，盡快償還欠款

催款函的注意事項(xiàng)十五

xx有限公司:

我公司曾于200x年年底與貴公司簽訂“合同”，并已按照約定全面履行了義務(wù)，同時(shí)已經(jīng)收到了合同約定的總貨款x元中的50%，即xx元。根據(jù)“合同”第x條之約定，貴公司目前尚應(yīng)支付第4、5款之貨款，合計(jì)xx元貨款，因貴公司人事變動(dòng)等原因，造成相關(guān)款項(xiàng)的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓?，F(xiàn)本公司，特發(fā)催款函，敦促貴公司能盡快按合同約定履行義務(wù)。如貴公司不按照合同約定履行義務(wù)，本公司保留追究貴公司違約的權(quán)利。

此致

xx有限公司

xx年xx月xx日

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

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如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

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催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

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這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

<>

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

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寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函的注意事項(xiàng)十六

還款提醒函(第一封)

致：某某有限公司

尊敬的客戶，貴公司于20__年5月20日與本公司簽訂一份編號(hào)為2015052的《某某小額貸款公司借款合同》，貴公司作為借款人向本公司借款人民幣2000000(大寫：貳佰萬(wàn))元，借款期限為六個(gè)月，從20__年5月21日至20__年11月20日，利率為月息2%，還款方式為每月付息，到期還本付息，付息日為每月20日。

本公司已經(jīng)依約履行了借款合同項(xiàng)下義務(wù)，根據(jù)借款合同的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在20__年11月20日之前歸借款本金人民幣200000(大寫：貳佰萬(wàn))元以及最后一月的利息人民幣40000(大寫：肆萬(wàn))元，以上共計(jì)2040000(大寫：貳佰零肆萬(wàn))元，請(qǐng)貴公司備足資金并于還款日18:00之前將相應(yīng)金額支付至本公司賬戶，以免逾期影響貴公司的信用記錄及在本公司的信用評(píng)級(jí)。

本公司將真誠(chéng)為貴公司提供信貸服務(wù)，與貴公司攜手發(fā)展、共創(chuàng)輝煌、實(shí)現(xiàn)雙贏。在保證誠(chéng)信的情況下，本公司也希望在信貸方面能和貴公司再次合作。

附聯(lián)系人方式(一般客戶經(jīng)理或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人)_____________________________________________

___________________________________________________________________________某某小貸公司(蓋章)

_________________________________________________________________________________20__年8月14日

催收到期貸款通知書(第二封)

致：某某有限公司

尊敬的客戶，貴公司于[20__]年[5]月[20]日與本公司簽訂一份編號(hào)為[2015052]的《某某小額貸款公司借款合同》，貴公司作為借款人向本公司借款人民幣[2000000(大寫：貳佰萬(wàn))]元，借款期限為六個(gè)月，從[20__年5月21日至20__年11月20日]，利率為月息[2%]，還款方式為[每月付息]，到期還本付息，付息日為[每月20日]。本公司已經(jīng)依約履行了借款合同項(xiàng)下義務(wù)，根據(jù)借款合同的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在[20__年11月20日]之前歸還全部借款本金及利息，但貴公司只向本公司償還了前五個(gè)月的利息共計(jì)[200000(大寫：貳拾萬(wàn))]元，未依約在[20__年11月20日]之前償還借款本金及最后一期利息，至今已經(jīng)逾期[7]天。

依照借款合同的約定，截至本函出具之日，貴公司尚須向本公司償還本金[2000000(大寫：貳佰萬(wàn))]元、利息[40000(大寫：肆萬(wàn))]元以及支付一定的罰息。請(qǐng)貴公司在收到本函后，盡快查明原因，于[20__年12月5日]之前及時(shí)歸還上述款項(xiàng)。

貴公司的行為已經(jīng)構(gòu)成違約，需要承擔(dān)罰息等違約責(zé)任，貴公司是本公司信用良好的客戶，貴公司的行為已經(jīng)影響到貴公司在本公司的信用評(píng)級(jí)，希望貴公司及時(shí)按照本通知的要求履行還款責(zé)任，雙方良好的合作關(guān)系需要我們共同的努力和相互支持。

附聯(lián)系人方式(一般客戶經(jīng)理或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人)

__________________________________________________________________某某小貸公司

_______________________________________________________________[20__年11月27日]

催收到期貸款通知書(第三封)

致：某某有限公司

尊敬的客戶，關(guān)于貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司于20__年11月27日向貴公司發(fā)送催款通知后貴公司承諾在20__年12月5日之前一次性將拖欠的本金及利息、罰息歸還，但截至20__年12月10日，貴公司并未按照承諾時(shí)間還款，也沒有就未按時(shí)還款做出解釋。貴公司的違約行為已經(jīng)引起本公司領(lǐng)導(dǎo)的重視，并已經(jīng)將此事交由本公司催收部門進(jìn)行處理。

貴公司的行為違反了借款合同的約定，已經(jīng)嚴(yán)重違約，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，除需要向本公司支付本金和利息外，還需要按照合同約定在逾期后按照每日千分之一向我們支付罰息。另外，按照合同約定，本公司一旦啟動(dòng)法律程序，貴公司還需承擔(dān)訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、鑒定費(fèi)等為實(shí)現(xiàn)債權(quán)所花費(fèi)的費(fèi)用。貴公司的違約行為已經(jīng)影響到貴公司在本公司的信用評(píng)級(jí)，我們不希望貴公司名字上帶上不講信用的標(biāo)簽，如貴公司仍不及時(shí)付款，本公司只能采取必要的法律措施來維護(hù)我們的合法權(quán)利了。

請(qǐng)見函后務(wù)必于12月20日之前一次性歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至20__年12月10日，貴公司需要?dú)w還本金2000000(大寫：貳佰萬(wàn))元，利息，罰息。請(qǐng)貴公司重視此事，以免影響到我們雙方的業(yè)務(wù)合作。

___________________________________________________________________________【某某小貸公司】

_____________________________________________________________________【20__年12月10日】

__________________________________________________________________附聯(lián)系方式(可留催收部門電話)

催收到期貸款通知書(第四封)致：某某有限公司

關(guān)于貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司已經(jīng)多次提醒貴公司及時(shí)償還借款，貴公司雖然承諾還款但一直未履行承諾，鑒于貴公司的不誠(chéng)信行為，本公司只好正式的通知貴公司，本公司將馬上向貴公司采取嚴(yán)厲的追討行動(dòng)，這意味著本公司將采取一切可能的手段，包括但不限于委托專業(yè)的催收公司或律師進(jìn)行催收。

我想這一結(jié)果是我們雙方都不想看到的，因?yàn)檫@意味著貴公司不僅將支付全部的借款本金及利息，一旦啟動(dòng)法律程序，貴公司還需要負(fù)擔(dān)律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用，貴公司的社會(huì)聲譽(yù)也會(huì)因貴公司的不誠(chéng)信行為而降低，一旦留下不良的信用記錄，本公司和其他信貸機(jī)構(gòu)將會(huì)拒絕再給貴公司授信，這些勢(shì)必會(huì)對(duì)貴公司的日常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。

如貴公司不愿引起這些麻煩，請(qǐng)于12月30日之前一次性向本公司歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至12月20日，共計(jì)。如貴公司未按期支付，本公司將采取一切可能的手段進(jìn)行追討，這些方式包括但不限于向法院提起訴訟、向媒體、社會(huì)、征信機(jī)構(gòu)公布貴公司不履行義務(wù)信息、向政府有關(guān)部門舉報(bào)等。

另外，經(jīng)本公司審查，貴公司在向本公司提供的貸款申請(qǐng)資料中提供了虛假資料并進(jìn)行了不實(shí)陳述，涉嫌騙取本公司貸款，已經(jīng)涉嫌刑事犯罪，本公司正整理資料及貴公司的違法行為向公安部門舉報(bào)，依法追究貴公司的相應(yīng)刑事責(zé)任。

______________________________________________________________________________某某小貸公司

___________________________________________________________________________20__年12月22日

催款函的注意事項(xiàng)十七

xx市__公司：

我是律師事務(wù)所黃華律師，受xx市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

經(jīng)核實(shí)，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購(gòu)訂單的形式向__公司陸續(xù)采購(gòu)總價(jià)為__元貨物，依照采購(gòu)訂單約定，貴公司應(yīng)于收貨當(dāng)月__號(hào)付清貨款。在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實(shí)，有采購(gòu)訂單、送貨單、對(duì)賬單等證據(jù)可以確認(rèn)。

請(qǐng)貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔(dān)逾期利息及可能擴(kuò)大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

請(qǐng)慎重考慮!

順祝

商祺

律師事務(wù)所

律師：黃

__年__月__日

催款函的注意事項(xiàng)十八

*公司：

律師事務(wù)所接受委托，指派律師處理貴公司與其之間的工程款糾紛事宜，根據(jù)調(diào)查確認(rèn)事實(shí)，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特致函如下：

一、本案事實(shí)

我委托人負(fù)責(zé)的施工隊(duì)按照貴公司相關(guān)工作人員的要求，于*年*月至*年*月對(duì)進(jìn)行施工活動(dòng)，共完成*元的工程量和*元簽工工作，經(jīng)過貴公司提出處理意見和最終確認(rèn)，貴公司總共應(yīng)付我委托人工程款金額為*元。工程完工以后，雖然我委托人多次懇請(qǐng)支付工程款，但貴公司拖延支付。在我委托人無(wú)數(shù)次催討的情況下，*年*月*日，貴公司才勉強(qiáng)支付我委托人*萬(wàn)元工程款，其余款項(xiàng)仍然不愿支付。這種情況下，我委托人于*年*月*日向貴公司遞交催款函，要求貴公司*年*月*日前必須全額支付剩余工程款，該函由貴公司財(cái)務(wù)簽收。但直到現(xiàn)在貴公司仍然在躲避支付我委托人工程款。

二、法律依據(jù)

1、根據(jù)合同法第十條規(guī)定“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?！?/p>

根據(jù)合同法第三十六條規(guī)定“法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同，當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立?！?/p>

依據(jù)法律規(guī)定，貴公司與我委托人合同關(guān)系成立，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相互關(guān)于工程方面的約定和相關(guān)法律規(guī)定。

2、根據(jù)合同法第六十條規(guī)定“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)?！?/p>

依據(jù)法律規(guī)定，貴公司應(yīng)按時(shí)支付我委托人工程款，貴公司沒有按照法律規(guī)定支付工程款，沒有全面履行自己的合同義務(wù)，屬嚴(yán)重的違約行為。

3、 根據(jù)合同法第一百零七條規(guī)定“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任?！?/p>

依據(jù)法律規(guī)定，貴公司應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。我委托人可以要求貴司賠償損失。貴公司應(yīng)當(dāng)在*年*月*日工程完工時(shí)支付全部工程款，我委托人可以要求貴公司支付拖延付款期限的滯納金和索要工程款的交通費(fèi)等費(fèi)用。

三、律師意見

根據(jù)本案委托人提供的案件事實(shí)，結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定。本律師認(rèn)為，不管因?yàn)槭裁丛?，作為合同的一方?dāng)事人，貴公司的行為明顯違約。完全有權(quán)利通過法律途徑要求貴公司支付應(yīng)付的工程款和要求賠償損失。貴公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付，否則除承擔(dān)工程款外，還需要承擔(dān)近萬(wàn)元的其他費(fèi)用，如滯納金、交通費(fèi)以及貴司聘請(qǐng)法律服務(wù)人員的費(fèi)用等等。

四、鄭重提醒

根據(jù)委托人的要求，本律師鄭重提示：自收到本律師函之日起3日內(nèi)，向委托人支付其應(yīng)得的工程款。如未在本函規(guī)定的期限內(nèi)交付上述合同款項(xiàng)，將委托本所向貴公司提起法律訴訟，追究貴公司的違約責(zé)任。望貴公司在收到本函后及時(shí)給付，付款事宜可以與我委托人或本律師聯(lián)系，聯(lián)系電話：。

特此函告

律師事務(wù)所

律師：

*年*月*日

催款函的注意事項(xiàng)十九

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北京**有限公司：

北京律師事務(wù)所接受北京**有限公司（下稱“委托人”）的委托，依法指派我們作為其代理人，處理貴司拖欠委托人款事宜，今特向貴司致函如下：

依據(jù)20__年?03月12日委托人與貴司所簽的《購(gòu)銷合同》（合同號(hào)：）及對(duì)賬單，貴司已收取委托人七百多萬(wàn)元發(fā)票，尚拖欠委托人外加劑款2,776,205元,大寫貳佰柒拾柒萬(wàn)陸仟貳佰零伍元整。該款經(jīng)委托人多次向貴司催要，但截止發(fā)函之日仍未得到清償。貴司拖欠委托人外加劑款的行為已經(jīng)違反了《民法總則》及《民法典》等相關(guān)法律的規(guī)定，并構(gòu)成嚴(yán)重違約。該違約行為已經(jīng)嚴(yán)重侵犯了委托人的合法權(quán)益，并且給委托人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金的周轉(zhuǎn)造成了嚴(yán)重的影響。

鑒于此，我們鄭重向貴司提出如下要求：

一、貴司務(wù)必在接到本律師函五日內(nèi)向委托人出具還款計(jì)劃，并按計(jì)劃積極履行還款義務(wù)。最遲于8月15日前付清全部款項(xiàng)。????

二、如貴司違反第一條，則還應(yīng)向委托人給付合同約定的違約金（拖欠貨款5%）及8月15日至該款實(shí)際付清之日期間的利息（利息按月息1.5%計(jì)算）。

望貴司本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，珍惜雙方來之不易的合作關(guān)系，以商業(yè)信譽(yù)為重，審慎對(duì)待此事，積極履行給付貨款義務(wù)。否則我們將采取法律措施來追究貴司的法律責(zé)任，以維護(hù)委托人的合法權(quán)益。望貴司在收到本律師函十日內(nèi)給予書面答復(fù)。請(qǐng)慎對(duì)之，以免訟累。順頌商祺，特此函告！

北京律師事務(wù)所

二○一九年七月二十三日

附：聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：

聯(lián)系地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)

聯(lián)系人：北京市律師事務(wù)所???律師