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檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇一
前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí),20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容。
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的`實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排。
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到207月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金??茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇二
1、實(shí)習(xí)時(shí)間:從20xx年7月1日至20xx年8月31日。
2、實(shí)習(xí)地點(diǎn)與內(nèi)容:實(shí)習(xí)地點(diǎn)比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實(shí)習(xí)。具體分配如下:
(1)東莞(7人):王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東。
(2)佛山(5人):楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹。
(3)中南電力設(shè)計(jì)院(5人):任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶。
(4)湖北省檔案館(9人):劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱。
(5)教學(xué)管理辦公室(2人):傅惠鵑張愷。
(6)學(xué)工組(2人):靳鵬飛付琳。
(7)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室:程齊凱。
(8)自己找實(shí)習(xí)單位(7人):白月雷子王曉靜張悅李書(shū)艷莫舒。
本次實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)單位普遍反映良好,茲略舉幾例加以說(shuō)明。
例1、在中南電力設(shè)計(jì)院實(shí)習(xí),給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設(shè)計(jì)院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現(xiàn),感到非常滿意,并強(qiáng)調(diào)這批學(xué)生組織性強(qiáng)、能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞,圓滿地完成了實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)結(jié)束后,中南電力設(shè)計(jì)院專門(mén)宴請(qǐng)了這批同學(xué),并給每位實(shí)習(xí)的同學(xué)贈(zèng)送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實(shí)習(xí)的同學(xué),以往都要打卡記件,以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn),該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次,也是截止到目前為止,針對(duì)高校實(shí)習(xí)唯一的一次,從中可見(jiàn)我們同學(xué)們的表現(xiàn)。
例3、實(shí)習(xí)單位的鑒定成績(jī)。本次實(shí)習(xí)結(jié)束后,通過(guò)對(duì)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),全部都在90分以上,比率為100%;有2位同學(xué)在實(shí)習(xí)單位得了滿分。
因?yàn)槭欠稚?shí)習(xí),領(lǐng)隊(duì)老師無(wú)法親自到各點(diǎn)指導(dǎo)實(shí)習(xí),為了順利的完成任務(wù),我做了如下工作:
1、實(shí)習(xí)前的動(dòng)員工作。在實(shí)習(xí)動(dòng)員活動(dòng)過(guò)程中,特別邀請(qǐng)了系主任朱玉媛教授對(duì)學(xué)生做了工作,對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。
2、實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備工作。讓每位同學(xué)同實(shí)習(xí)點(diǎn)建立聯(lián)系,索取實(shí)習(xí)接收函。讓每個(gè)同學(xué)留下電話號(hào)碼和郵箱,同時(shí)將自己的住宅電話、移動(dòng)號(hào)碼、qq號(hào)碼、郵箱留給學(xué)生,以便聯(lián)系。
3、實(shí)習(xí)過(guò)程中,我自己給每個(gè)同學(xué)定時(shí)發(fā)送qq信息,及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向和想法,關(guān)心學(xué)生的一舉一動(dòng)。同時(shí),學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題,都及時(shí)回答。
4、實(shí)習(xí)過(guò)程中,對(duì)于武昌區(qū)檔案館實(shí)習(xí)的學(xué)生,定期和不定期檢查,并與實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、帶隊(duì)老師直接聯(lián)系,協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)生的之間的關(guān)系。
5、實(shí)習(xí)完成后,和學(xué)生進(jìn)行了溝通,不僅召開(kāi)了實(shí)習(xí)總結(jié)大會(huì),而且完成實(shí)習(xí)總結(jié)和日志??偨Y(jié)大會(huì)上,同學(xué)們經(jīng)過(guò)了精心的準(zhǔn)備,做好了ppt文件,并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會(huì)兩位老師參加,得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評(píng)。
在和同學(xué)們的交流過(guò)程中,同學(xué)們普遍反映實(shí)習(xí)的`收獲是多方面的,不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ),更重要的是,了解了社會(huì),了解了行業(yè)工作,學(xué)會(huì)了如何融入到社會(huì)之中。歸納起來(lái),同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在:
1、同學(xué)們對(duì)文書(shū)檔案、專門(mén)檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)案卷的編目和制作,了解檔案檢索系統(tǒng)并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,能夠了解其原理和功能,熟悉了檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2、同學(xué)們對(duì)檔案數(shù)字化,尤其是民國(guó)時(shí)期檔案的數(shù)字化有了較全面的認(rèn)識(shí)。
3、真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際,鍛煉了動(dòng)手能力,提高了業(yè)務(wù)水平,“在實(shí)踐中加強(qiáng)了對(duì)理論知識(shí)的理解和運(yùn)用(劉思源同學(xué)語(yǔ))”。
5、在實(shí)習(xí)中適應(yīng)社會(huì),了解社會(huì),“學(xué)會(huì)了接人待物,為走向社會(huì)打下了基礎(chǔ)(徐麗敏同學(xué)語(yǔ))”,“鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語(yǔ))”
本次實(shí)習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一、學(xué)生過(guò)于分散,直接指導(dǎo)不力;。
第二、沒(méi)有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實(shí)習(xí)點(diǎn)巡視、檢查和指導(dǎo)。
建議今后建立類似一種機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)包括在外省市實(shí)習(xí)、老師無(wú)法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理;同時(shí),院系領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)巡視和檢查,既可以檢查實(shí)習(xí)的效果,又可以密切與實(shí)習(xí)單位的關(guān)系。
總之,在實(shí)習(xí)單位的關(guān)心之下,在學(xué)生的自覺(jué)之下,這次實(shí)踐取得了圓滿的成功。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇三
本文目錄。
(二).xx市檔案館的工作成績(jī)。
(三).檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議。
本新聞共2頁(yè),當(dāng)前在第1頁(yè)??1??2??。
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前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí),20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)。
實(shí)習(xí)目的。
進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐。”實(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容。
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排。
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是7月5日到7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和。
規(guī)章制度。
不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程?!?/p>
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?!?/p>
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果。
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題。
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施。
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.
實(shí)習(xí)總結(jié)。
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)。
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書(shū)專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
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檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的基地,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì)實(shí)踐參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用,并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問(wèn)題。
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級(jí)事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè),中庫(kù)房2個(gè),小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書(shū)檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,xx年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門(mén)和單位出臺(tái)的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè),成為透明信息服務(wù)窗口。
1.館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,還開(kāi)展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒(méi)有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。
2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會(huì)矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作,在xx日?qǐng)?bào)刊登公告,續(xù)編《xx市改革開(kāi)放以來(lái)獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。
3.積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議,匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)踐期間我常常見(jiàn)到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開(kāi)放,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T(mén)內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門(mén)并未對(duì)不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
2.相關(guān)檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人,其中*黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人,大學(xué)專科5人,中專1人,高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人,其中中級(jí)職稱和館員3人,助理館員4人。而且據(jù)我所知,目前整個(gè)部門(mén)內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的,這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。
3.依法治檔力度不夠,需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子,兩塊牌子,總體上仍屬于事業(yè)性單位,其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱,雖然《中華人民共和國(guó)檔案法》對(duì)此有所解釋,但其效力仍有所不足;再加上,與檔案部門(mén)相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國(guó)家其他公務(wù)機(jī)關(guān),其利用檔案或保存檔案都有其自身的價(jià)值取向,不會(huì)完全符合檔案部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,這也有所無(wú)奈。
5.檔案利用的出證問(wèn)題。在檔案提供利用中會(huì)遇到單位或公民個(gè)人對(duì)未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開(kāi)具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開(kāi)具其所需證明,但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開(kāi)具未查到檔案的證明的風(fēng)險(xiǎn)呢?近年來(lái)各級(jí)各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問(wèn)題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用,想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實(shí)性。
(四).對(duì)檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議。
檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱,發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開(kāi)信息化規(guī)范化管理,做好網(wǎng)站改版升級(jí)。
2.加強(qiáng)檔案部門(mén)隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè),把對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想作為指導(dǎo)指南,進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識(shí);二是作風(fēng)建設(shè),檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動(dòng)、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),克服浮躁心態(tài),必須一步一個(gè)腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),還有開(kāi)展交流學(xué)習(xí),相互促進(jìn)提高。
3.加強(qiáng)依法治檔工作,促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善制度,從嚴(yán)管理,落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。
4.要加強(qiáng)對(duì)于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡(jiǎn)化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對(duì)于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證,在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。
5.前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作,如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對(duì)于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時(shí)間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對(duì)于不斷增長(zhǎng)的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時(shí)在檔案信息化建設(shè)的大潮下,檔案形成部門(mén)可以把部門(mén)檔案數(shù)化,并直接將數(shù)化的檔案歸檔,減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇四
本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí),20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無(wú)論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來(lái)更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來(lái)的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排。
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容。
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金??茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來(lái)配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程?!?/p>
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。”
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題。
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施。
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
(一)實(shí)習(xí)的總體收獲。
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)。
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)。
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫(xiě)等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過(guò)檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門(mén)的認(rèn)識(shí)。
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)。
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來(lái)的查詢者帶來(lái)很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景。
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書(shū)專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇五
20xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗,*十多萬(wàn)卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度*千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架。
1.檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén),庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2.進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào),有無(wú)重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存。
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過(guò)10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
(三)檔案移出。
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架。
1.設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管。
1.全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。
2.庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
(六)檔案調(diào)歸。
庫(kù)房管理人員辦理檔案出入庫(kù)事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
庫(kù)房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷?!墩{(diào)卷單》必須寫(xiě)清調(diào)卷單位或代號(hào),所調(diào)檔案的全宗號(hào)、案卷號(hào)、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開(kāi)具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),缺少一項(xiàng),庫(kù)房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫(kù)的檔案必須及時(shí)歸回原庫(kù)位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫(kù)房過(guò)道上過(guò)夜。
(七)檔案修復(fù)。
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫(kù)房能做到24小時(shí)恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲(chóng)藥物。但蠹蟲(chóng)十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過(guò)對(duì)比古籍來(lái)說(shuō),檔案的修復(fù)難度相對(duì)低許多。
總體來(lái)講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng),人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司?,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真,質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督。由此可見(jiàn)館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案修復(fù)工作的重視。
從專業(yè)來(lái)講,檔案修復(fù)較中山圖書(shū)館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書(shū)館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有10年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請(qǐng)中山圖書(shū)館幫助。那里的工作人員知道我在圖書(shū)館干過(guò),也讓我操作一番。兩相對(duì)比,她們自認(rèn)手勢(shì)粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個(gè)多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來(lái),不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
通過(guò)這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺(jué)檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫(kù)房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對(duì)較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng),強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開(kāi)放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開(kāi)放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績(jī)突出,體現(xiàn)在四個(gè)方面:
(一)為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過(guò)提供稽查檔案,查補(bǔ)稅費(fèi)7000多萬(wàn)元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門(mén)提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國(guó)際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬(wàn)多美元;市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬(wàn)元等。
(二)為發(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益,以及民主黨派對(duì)黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開(kāi)工作。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門(mén)的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財(cái)會(huì)、婚姻登記、計(jì)生、房屋管理、土地管理等門(mén)類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開(kāi),促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會(huì)的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。
(三)為推動(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專門(mén)檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求,大力整合開(kāi)發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)。各級(jí)國(guó)家檔案館要開(kāi)辟專門(mén)的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開(kāi)展理想信念教育、形勢(shì)政策教育和市情教育,深化社會(huì)主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
(四)為推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來(lái)工、個(gè)體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會(huì)和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無(wú)論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應(yīng)有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開(kāi)展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動(dòng),遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安xx建設(shè)服務(wù)。
對(duì)于加強(qiáng)檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、公開(kāi)現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線移交。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級(jí)市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái),為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。二是加快館(室)藏檔案數(shù)字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案館計(jì)劃完成館藏中部分清朝、民國(guó)檔案(共2萬(wàn)卷,約300多萬(wàn)頁(yè))數(shù)字化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開(kāi)現(xiàn)行文件的數(shù)字化。將收到的現(xiàn)行文件在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用,并通過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現(xiàn)全市已公開(kāi)的政策法規(guī)性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺(tái),xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。
檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng),導(dǎo)致檔案管理對(duì)專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時(shí)期的檔案工作,強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長(zhǎng),過(guò)去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對(duì)檔案從業(yè)人員的要求,更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn):
首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這包括:檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。
其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機(jī)檢)等等。
再次,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)字化任務(wù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理,保證實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”,是我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺(jué)悟。由于我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對(duì)政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí),在從事編纂時(shí),才能夠正確估計(jì)本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對(duì)實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見(jiàn)的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書(shū)成冊(cè),及時(shí)傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫(xiě)作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫(xiě)提要、文摘和作序等都離不開(kāi)對(duì)中文知識(shí)的運(yùn)用。最后,能精通一兩門(mén)外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展,形勢(shì)在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻(xiàn),在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對(duì)照上述標(biāo)準(zhǔn),我充分意識(shí)到自己的差距和努力方向。
一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快,通過(guò)實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲:
(一)知識(shí)活了。通過(guò)在庫(kù)房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號(hào)分類的.實(shí)際操作,從而加深對(duì)檔案分類的認(rèn)識(shí),也使其他的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明?!?/p>
(二)見(jiàn)識(shí)廣了。書(shū)本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫(kù)房溫度濕度的掌握,縮微機(jī)的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見(jiàn)五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗?!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。
(三)視野開(kāi)闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室,在這樣一個(gè)高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作,認(rèn)識(shí)就有了一個(gè)大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實(shí)習(xí),指導(dǎo)老師對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級(jí)布置的工作是有整體思路,通盤(pán)計(jì)劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對(duì)從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴(kuò)大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
(四)覺(jué)悟提高了。思想覺(jué)悟提高了。認(rèn)識(shí)到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,樹(shù)立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺(jué)悟提高了。機(jī)關(guān)層級(jí)越高,保密要求越嚴(yán),這次實(shí)習(xí)使我見(jiàn)識(shí)了保密工作的重要性,遇事再不會(huì)隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺(jué)悟提高了。這次實(shí)習(xí)是平生第一次領(lǐng)到報(bào)酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺(jué)珍貴。
本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長(zhǎng)給予的機(jī)會(huì),非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L(zhǎng)、李處長(zhǎng)、趙科長(zhǎng),保管利用處的丁處長(zhǎng)、張?zhí)庨L(zhǎng)、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇六
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)。“理論從實(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。
(1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。
我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號(hào),我們開(kāi)始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個(gè)同學(xué),四個(gè)男生,五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
征集處主要負(fù)責(zé)征集社會(huì)各方面的有關(guān)的資料。比如說(shuō):書(shū)畫(huà)、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫(kù)房,這里保存著各個(gè)時(shí)期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國(guó)務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫(xiě)作課上所學(xué)的知識(shí)。這些珍貴的歷史資料,不僅是對(duì)歷史的銘記,更是對(duì)在這段歷史中出現(xiàn)的生命個(gè)體的鐫刻。后來(lái)我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí),我們也到庫(kù)房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫(kù)房呆的時(shí)間并不是很多,所以我對(duì)庫(kù)房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會(huì)的話,我一定會(huì)加強(qiáng)自己對(duì)檔案保管工作的認(rèn)識(shí)。但是在征集處我對(duì)整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會(huì)接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。
(2)布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。
截止到十月十八號(hào),我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運(yùn)動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號(hào)的正式開(kāi)展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說(shuō)起來(lái)挺輕松,然而做起來(lái)卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)新館內(nèi)的布置還沒(méi)有正式結(jié)束,所以我們?cè)谑率颂?hào)就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來(lái)的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒(méi)有完全安裝好,為了以防萬(wàn)一,我們只好等這一階段完工以后再開(kāi)始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時(shí)我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的啊!
(3)負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。
布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說(shuō)。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國(guó)卷帙、紅色政權(quán)。情系山東?!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對(duì)“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女??鬃樱淮ト?;一部《論語(yǔ)》,影響千年?!巴醭f事”這一部分主要是對(duì)金、元、明、清時(shí)期歷史的回顧和見(jiàn)證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等?!懊駠?guó)卷帙”是對(duì)政權(quán)時(shí)期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載。“紅色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國(guó)的最終建立?!扒橄瞪綎|”講述的老一代無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期對(duì)山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過(guò)程中,我開(kāi)始的時(shí)候確實(shí)有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對(duì)知識(shí)內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對(duì)心理素質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識(shí)講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長(zhǎng)者身上學(xué)到很多的歷史,聽(tīng)到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對(duì)歷史的敬重和教益的增長(zhǎng)。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇七
當(dāng)我們還沉浸在上次社會(huì)實(shí)踐的洗禮中時(shí),這次社會(huì)實(shí)踐已悄然來(lái)到了身邊,細(xì)細(xì)的回想,原來(lái)一年的光陰竟這樣在不知不覺(jué)中消逝。這讓我們不得不加快前進(jìn)的步伐,為了體驗(yàn)不同的工作模式,學(xué)習(xí)不同的知識(shí),掌握不同的技巧,今年我們選擇了留在學(xué)校和幾個(gè)伙伴組成一個(gè)強(qiáng)大地團(tuán)隊(duì)整理學(xué)院畢業(yè)生的檔案和戶口遷移等方面的諸多工作。下面就讓我們一起走進(jìn)這次的暑假大餐——暑期社會(huì)實(shí)踐之學(xué)院畢業(yè)生檔案整理工作之感。
這次實(shí)踐是學(xué)校剛放假就開(kāi)始了,說(shuō)真的做的工作不是很累,但是,只要你一不小心,就有可能做出南轅北轍的事;你們團(tuán)隊(duì)之間的相互配合很關(guān)鍵,只有通過(guò)強(qiáng)有力的有效溝通和合作,才能做到更好。所以,思維高度集中和責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)的合作是做好這次暑期社會(huì)實(shí)踐的保障。只有兢兢業(yè)業(yè)的努力,才會(huì)換來(lái)成功。
曾在大一的時(shí)候,我們跟隨學(xué)長(zhǎng)處理過(guò)一年的檔案相關(guān)的問(wèn)題,因此,對(duì)這些還是有一定的經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)。這次社會(huì)實(shí)踐是在我的帶領(lǐng)下大家一起努力。我也很榮幸的當(dāng)了回團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
第一天,在學(xué)院負(fù)責(zé)老師的帶領(lǐng)下,我們團(tuán)隊(duì)的幾個(gè)同學(xué)到尚大樓就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)真聽(tīng)取了領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示,對(duì)工作的整個(gè)流程有了一個(gè)大概的了解。負(fù)責(zé)老師也跟我們幾個(gè)說(shuō),這個(gè)工作你們一定要認(rèn)真,謹(jǐn)慎,不然將造成很大的麻煩或者損失。我們就差不多秉承負(fù)責(zé)老師的原則。但是好多細(xì)節(jié)方面的新變動(dòng)還是一知半解,需要在實(shí)踐中慢慢掌握提升。但是至少我們有了前進(jìn)的方向,我們的路不是那么彷徨。我就去年的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以及今年的變動(dòng)等方面對(duì)大家的工作態(tài)度和以后需要注意的細(xì)節(jié)等方面提出了一些要求和具體方案,制定了整體方案和行動(dòng)策略。為團(tuán)隊(duì)做出了事項(xiàng)安排。
接下來(lái)要做的就是把全學(xué)院畢業(yè)生的畢業(yè)材料(黨團(tuán)材料,入學(xué)登記表,獎(jiǎng)學(xué)金審批表,報(bào)到證(報(bào)到證和派遣證是有學(xué)校尚大樓負(fù)責(zé)的,它不是一放假就全部整理出來(lái),就是過(guò)幾天有一些,所以你就等那邊老師的通知,啥時(shí)候叫你過(guò)去領(lǐng),你就啥時(shí)候過(guò)去,另外,報(bào)到證和戶口遷移證畢業(yè)生自己可以領(lǐng)取,盡管我們貼了一個(gè)時(shí)間區(qū)間,但是他們也沒(méi)有說(shuō)有一個(gè)固定的時(shí)間來(lái)學(xué)院領(lǐng)取報(bào)到證和戶口遷移證,我們處理材料的時(shí)候還是得全部都處理,有時(shí)候我們東西都做好了,都打算寄去了,甚至在去郵局的路上,突然有畢業(yè)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐聯(lián)系說(shuō),他(她)的材料要自己領(lǐng)走,或者通知讓同學(xué)領(lǐng)走,讓我們好長(zhǎng)時(shí)間的努力都成了無(wú)用功。),派遣證,戶口遷移證(戶口遷移證是有集美派出所發(fā)放的,先由尚大樓戶籍室的老師全局整理,全校那么多畢業(yè)生,那些老師的工作也很繁重,我們都是分批整理,這樣就無(wú)疑拉長(zhǎng)了戰(zhàn)線。),畢業(yè)生登記表等等)分類整理,編號(hào),排序,由于設(shè)備原因,辦公室只有一臺(tái)電腦,要處理這么多問(wèn)題顯然只能捉襟見(jiàn)肘,所以我們就是用眼睛一個(gè)一個(gè)盯過(guò)去,半天下來(lái),眼睛都酸了,況且人又不是什么智能機(jī),難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,我們就精益求精,三天下來(lái),所有的編號(hào)和分類以及排序等方面的問(wèn)題都全部解決了,我們團(tuán)隊(duì)5個(gè)人一下子松了一口氣。感受到團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的快樂(lè)和方便。為了肯定大家的工作態(tài)度和調(diào)動(dòng)大家以后的積極性,我組織了一個(gè)小型聚餐,都是自費(fèi)的,就我們幾個(gè),在餐桌上,我們幾個(gè)暢所欲言,談了自己對(duì)工作各方面的獨(dú)特見(jiàn)解和創(chuàng)新型建議和意見(jiàn)。這樣下來(lái),大家的干勁更足了,為以后各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。
然后薛彥強(qiáng)同學(xué)就把每個(gè)畢業(yè)生的材料打包到檔案袋里面,并且在封面上注明里面有什么材料,以及要說(shuō)明他們部分檔案不能寄出去的具體原因。要一一對(duì)應(yīng)的說(shuō)明一個(gè)檔案袋里具體有什么材料。這個(gè)環(huán)節(jié)還是需謹(jǐn)慎,細(xì)心,每個(gè)人的材料首先要?dú)w納到一起,不然也很容易造成一定的麻煩。具體可能會(huì)導(dǎo)致甲同學(xué)的檔案袋里面放的是乙同學(xué)的材料,里面的材料和封面上的信息不對(duì)應(yīng)等等。
再者我就按照派遣方案和就業(yè)協(xié)議書(shū)(就業(yè)協(xié)議書(shū)由公司發(fā)放到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,當(dāng)然有一部分直接寄到學(xué)院,但是為了確保一份不落下,我們得去尚大樓就業(yè)指導(dǎo)中心借來(lái)那邊的底稿,過(guò)來(lái)和我們學(xué)院的核對(duì),把沒(méi)有的就業(yè)協(xié)議書(shū)一個(gè)一個(gè)挑出來(lái),然后再在學(xué)院辦公室全部復(fù)印,這個(gè)工作兩個(gè)人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出學(xué)生檔案以及戶口遷移證等材料的投寄地址,這個(gè)工作需要在電腦上面完成(要把具體的地址用電子郵件的方式發(fā)給郵局,他們直接打印成電子版,方便我們大家以后的工作),還好兩個(gè)學(xué)長(zhǎng)都帶了電腦,這樣王新龍同學(xué)的工作還可以稍微快點(diǎn),但是,我們更加注重效率,而不是一味的求速度,因?yàn)橛賱t不達(dá),再者,這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)工作的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),前面所有的都是給這個(gè)打基礎(chǔ)。所以,這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系著整個(gè)流程的成敗。我們下了所有的精力在這個(gè)環(huán)節(jié)上,把錯(cuò)誤率降到最低。
有些公司的那些負(fù)責(zé)人的簽名太潦草了,不能確定的還得一一打電話過(guò)去確認(rèn)每一個(gè)字,決不能出錯(cuò),不然你的一個(gè)不小心對(duì)一個(gè)畢業(yè)生將造成不能正常就業(yè),不能正常落戶,或者導(dǎo)致檔案材料遺失等問(wèn)題。就如負(fù)責(zé)老師說(shuō)的,或許只是你們的指頭按錯(cuò)了一個(gè)鍵,決定一個(gè)畢業(yè)生的前程。一個(gè)學(xué)院那么多畢業(yè)生,每一個(gè)畢業(yè)生的信息需要一個(gè)一個(gè)整理,我們用3臺(tái)電腦做了整整四天,接下來(lái)就是我和薛彥強(qiáng)同學(xué)認(rèn)真核對(duì)每一個(gè)人的信息是不是有漏洞,又用了兩天時(shí)間,發(fā)現(xiàn)了好多問(wèn)題,我們?nèi)恳灰患m正,心里想,似乎大功要告成,一絲喜悅油然而生。
做完這些之后的第二天我負(fù)責(zé)把這個(gè)郵件發(fā)給郵局,我們也度過(guò)了輕松地半天時(shí)間,給自己放了一個(gè)小假。就在要寄出的時(shí)候,我們進(jìn)行了最后一遍核對(duì)工作,結(jié)果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了一個(gè)字,修改了這個(gè)字的時(shí)候那種成就感真的不知道怎么表達(dá)。
其次要做的就是把沒(méi)有領(lǐng)走的報(bào)到證和戶口遷移證用掛號(hào)信的形式寄出去,這個(gè)采用的我們的創(chuàng)新辦法,把所有的信息同樣編成電子版,每一個(gè)人的信息編輯在一個(gè)小紙條上,最后用剪刀把每一個(gè)人的信息剪下來(lái)直接貼在掛號(hào)信的信封上,這樣的好處主要有以下幾點(diǎn):1.不像手寫(xiě)版一樣要重復(fù)的寫(xiě)兩遍,而且手寫(xiě)也容易出錯(cuò);2.學(xué)院檔案室可以保留電子版,以后有什么問(wèn)題,用電腦查詢既方便又不會(huì)出錯(cuò);3.投遞的時(shí)候方便,不會(huì)出錯(cuò)4.學(xué)院以后的工作更加順利進(jìn)行。
我和薛彥強(qiáng)同學(xué)的這個(gè)方法得到了大家的認(rèn)可,并且受到了負(fù)責(zé)老師的贊許。他說(shuō)明年的檔案整理工作就采取我們改進(jìn)后的方式。
同時(shí),薛彥強(qiáng)同學(xué)的在積極主動(dòng)等方面表現(xiàn)的尤為突出,用他自己獨(dú)特的思維方式給大家?guī)?lái)了無(wú)限的快樂(lè)。值得一提的是,他用一雙慧眼發(fā)現(xiàn)了一些以前整理檔案材料中的問(wèn)題和缺憾,這樣讓我們的工作有了進(jìn)一步的發(fā)展。
最后就是把所有的材料的投遞情況或者為何不能寄出的做好登記工作和具體的說(shuō)明,方便以后不時(shí)之需。
在整個(gè)工作過(guò)程中,我們相互配合默契,沒(méi)有發(fā)生過(guò)不愉快的事,相互鼓勵(lì),好的意見(jiàn)和建議相互商量,再篩選出最佳方案,我們像兄弟一樣完成了所有的事,確實(shí)是一件不容易的事。通過(guò)和畢業(yè)生學(xué)長(zhǎng)們的聊天,我們都收獲了好多,尤其是以后的就業(yè)和工作方面,他們也很認(rèn)可我們對(duì)工作的精神和激情,以及一絲不茍的工作態(tài)度,這讓我們對(duì)以后更加充滿了熱愛(ài)與期待。
通過(guò)為期20天的暑期社會(huì)實(shí)踐,我們的感受和收獲主要如下:。
首先,讓我們團(tuán)隊(duì)都深深的認(rèn)識(shí)到無(wú)論干什么工作,都不能走馬觀花,而是要投入自己的熱情,并且,要學(xué)會(huì)和其它不同行業(yè)的人們交流來(lái)提高自己的品味,用行動(dòng)向大家證明自己的實(shí)力。端正自己的態(tài)度,認(rèn)真、踏實(shí)的干好自己的分內(nèi)事,并且利用自己的專業(yè)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來(lái)啟發(fā)周?chē)娜藗?,盡量發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)去和其他人交流經(jīng)驗(yàn),并從中得到可靠可行的方案。盡自己最大的努力把自己做的更好。
其次,讓我們團(tuán)隊(duì)收獲了友誼,以前和學(xué)長(zhǎng),學(xué)弟的交流并不是很多,通過(guò)這一次暑期社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),讓我們大家了解了一些關(guān)于就業(yè)等方面的知識(shí),深入了解了我們的明天是怎么樣的。更加明確了前進(jìn)的方向,有這樣的經(jīng)歷,相信我們會(huì)成功的。
再次,通過(guò)和一些大四畢業(yè)生的交流,我們了解到了現(xiàn)在航運(yùn)事業(yè)不是很景氣,我們一定要努力學(xué)好專業(yè)課,為自己爭(zhēng)取一點(diǎn)資本。尤其是專業(yè)英語(yǔ),這是我們以后生存之道。我們專業(yè)盡管有一定的優(yōu)勢(shì),但是機(jī)遇總是垂青于有準(zhǔn)備的人,我們一定會(huì)從現(xiàn)在開(kāi)始準(zhǔn)備。還有就是以前畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)用經(jīng)驗(yàn)證明了好多,都說(shuō),社會(huì)不像我們學(xué)校一樣,并不是像我們想的那么簡(jiǎn)單,就是說(shuō)的害人之心不可有,防人之心不可無(wú)的境界。讓我們對(duì)社會(huì)有了初步的了解,我們大家應(yīng)該會(huì)汲取一點(diǎn)社會(huì)生活的經(jīng)驗(yàn)。
同時(shí),讓我們都深刻的認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神的重要性。以前老是嘴邊掛著團(tuán)隊(duì)精神,但是,在實(shí)踐中很少能夠體現(xiàn)出來(lái),通過(guò)這次暑期社會(huì)實(shí)踐,我們深深的感受到了團(tuán)隊(duì)精神的威力。有些事,除了團(tuán)隊(duì)成員之間的相互合作是沒(méi)辦法完成的,只有形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)陣容,一些問(wèn)題才會(huì)勢(shì)如破竹,迎刃而解。這次實(shí)踐告訴我,在以后的生活和學(xué)習(xí)中,一定要有一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),這樣以后的學(xué)習(xí)工作將不再是那么的棘手。
最后,也是最關(guān)鍵的,這次暑期社會(huì)實(shí)踐讓我們都成長(zhǎng)了不少,通過(guò)學(xué)長(zhǎng)的聊天,我們明白,社會(huì)本來(lái)就是一個(gè)復(fù)雜的統(tǒng)一體,什么樣的人都有,你是要去適應(yīng)社會(huì),在社會(huì)上有一個(gè)立腳之地,而不是讓社會(huì)來(lái)適應(yīng)你的步伐。否則,你只能是以失敗告終!所以,你在生活中,一定要鍛煉自己適應(yīng)社會(huì)的能力,給自己爭(zhēng)取一個(gè)施展的機(jī)會(huì)。這就是你要做生活的強(qiáng)者,而不是做一個(gè)行尸走肉的人,讓別人拖著前進(jìn)。
我們堅(jiān)信,通過(guò)這次暑期社會(huì)實(shí)踐,我們團(tuán)隊(duì)的好多方面的不足和缺憾會(huì)有所彌補(bǔ)!我們都會(huì)把自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)帶到以后的學(xué)習(xí)和生活中,給我們大家提供前進(jìn)的動(dòng)力和方向。同樣,我們也更加明白,堅(jiān)定了信念,找到了自己的優(yōu)勢(shì)和特色。所以,我們將會(huì)更快的融入社會(huì),發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),使自己做到最好。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇八
實(shí)習(xí)是社會(huì)體育專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)社會(huì)體育專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要實(shí)踐環(huán)節(jié),同時(shí)也是學(xué)生進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐訓(xùn)練,培養(yǎng)實(shí)際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治思想素質(zhì)的必備條件。通過(guò)實(shí)習(xí),達(dá)到社會(huì)與實(shí)踐相結(jié)合的目的,使學(xué)生進(jìn)一步明確體育管理、體育咨詢指導(dǎo)、體育經(jīng)營(yíng)、體育指導(dǎo)輔導(dǎo)、訓(xùn)練)和體育工作調(diào)查的組織方法和規(guī)律,培養(yǎng)和鍛煉實(shí)習(xí)生的獨(dú)立工作的能力和技能。通過(guò)體育工作的實(shí)習(xí),寓思想教育、道德品質(zhì)教育于各項(xiàng)體育工作活動(dòng)中,促進(jìn)實(shí)習(xí)學(xué)校精神文明建設(shè)。通過(guò)體育工作實(shí)習(xí),基地檢查,促進(jìn)深化學(xué)校的教學(xué)改革,不斷提高學(xué)校體育教育的教學(xué)質(zhì)量,為培養(yǎng)我們學(xué)校的應(yīng)用型人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的性質(zhì)、目的與任務(wù)。
實(shí)習(xí)是社會(huì)體育專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,其目的:讓學(xué)生接觸實(shí)際,了解社會(huì),增強(qiáng)體育觀念、社會(huì)主義事業(yè)心和責(zé)任感。學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和運(yùn)用知識(shí),鞏固所學(xué)理論,獲取本專業(yè)的實(shí)際知識(shí),培養(yǎng)初步的實(shí)際工作能力和專業(yè)技能。同時(shí),也是理論教學(xué)的繼續(xù)、補(bǔ)充、擴(kuò)展和深化。通過(guò)實(shí)踐教學(xué),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生基本實(shí)踐技能的訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和觀察、思維、分析、創(chuàng)造能力,為培養(yǎng)我們學(xué)校的應(yīng)用型人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
如下:
1、了解實(shí)習(xí)社會(huì)體育的目的和任務(wù),牢固樹(shù)立體育事業(yè)的思想。
2、運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí),結(jié)合體育教學(xué)實(shí)際,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
3、社會(huì)體育管理、社會(huì)體育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)體育運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽、社會(huì)體育場(chǎng)地設(shè)施的管理,其主要是進(jìn)行社會(huì)體育運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽、場(chǎng)地設(shè)施的管理。
4、體育咨詢、服務(wù)、鍛煉身體的科學(xué)方法、身高體重測(cè)量與診斷、制定運(yùn)動(dòng)處方和提供社會(huì)體育的各種信息等。
5、社會(huì)體育輔導(dǎo)、訓(xùn)練)擔(dān)任社區(qū)體育指導(dǎo)員。講授科學(xué)鍛煉身體的知識(shí)、方法與技能,進(jìn)行提高身體機(jī)能、改善身體形態(tài)與身體素質(zhì)的訓(xùn)練工作,提高身體機(jī)能改善身體形態(tài)科學(xué)方法等內(nèi)容減肥方式與方法的制定。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告篇九
畢業(yè)實(shí)習(xí)是各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié)。為確保20xx屆本科畢業(yè)實(shí)習(xí)工作順利進(jìn)行,根據(jù)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃,對(duì)實(shí)習(xí)工作安排如下:
一、時(shí)間安排。
1、按照教學(xué)計(jì)劃和校歷安排,20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)論文設(shè)計(jì))于4月13日以前完成,4月16日起開(kāi)始畢業(yè)實(shí)習(xí)。
2、畢業(yè)實(shí)習(xí)安排8周時(shí)間,6月10日結(jié)束后,按系部規(guī)定時(shí)間返校報(bào)到并交回實(shí)習(xí)工作有關(guān)材料。
二、程序與要求。
1、教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)院實(shí)習(xí)工作方案,對(duì)各系部畢業(yè)實(shí)習(xí)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),審核學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)。
2、各系部成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本系部畢業(yè)生實(shí)習(xí)的組織與領(lǐng)導(dǎo),周密制定本系部畢業(yè)實(shí)習(xí)工作計(jì)劃,做好實(shí)習(xí)動(dòng)員、實(shí)習(xí)基地落實(shí)、實(shí)習(xí)檢查指導(dǎo)、評(píng)定學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)、實(shí)習(xí)總結(jié)等工作。
3、畢業(yè)實(shí)習(xí)應(yīng)結(jié)合就業(yè)工作安排。主要以個(gè)人聯(lián)系單位為主,原則上學(xué)生應(yīng)返回學(xué)生生源所在地進(jìn)行實(shí)習(xí)。有條件的專業(yè),也可由系部聯(lián)系實(shí)習(xí)基地,安排學(xué)生實(shí)習(xí)。
4、各系部要在實(shí)習(xí)前組織召開(kāi)實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì),做好實(shí)習(xí)前的動(dòng)員工作,向?qū)嵙?xí)生講解實(shí)習(xí)大綱,說(shuō)明實(shí)習(xí)目的和要求,并宣布實(shí)習(xí)紀(jì)律,要特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生必須注意安全,防止意外事件發(fā)生。
5、各系部在學(xué)生離校之前要摸清實(shí)習(xí)生人員底數(shù),逐一落實(shí)實(shí)習(xí)單位。各系部務(wù)于4月13日前,將本系部實(shí)習(xí)工作計(jì)劃和《20xx屆學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)情況匯總表》報(bào)教務(wù)處備案。
6、學(xué)生在4月13日以前應(yīng)到本系部領(lǐng)取以下材料:
(1)實(shí)習(xí)大綱;。
(2)實(shí)習(xí)鑒定表一式三份);。
(3)20xx屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)須知。
7、各系部應(yīng)通過(guò)多種方式與實(shí)習(xí)生保持聯(lián)系,加強(qiáng)實(shí)習(xí)檢查與指導(dǎo)。實(shí)習(xí)生進(jìn)入實(shí)習(xí)單位后,要及時(shí)與本系部溝通并留聯(lián)系方式;實(shí)習(xí)期間應(yīng)主動(dòng)向本系部報(bào)告實(shí)習(xí)情況,各系部對(duì)學(xué)生反饋情況要作好記錄。對(duì)實(shí)習(xí)生相對(duì)集中的區(qū)域或單位,各系部應(yīng)組織進(jìn)行檢查和巡回指導(dǎo)。
8、實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)生要做好實(shí)習(xí)總結(jié)工作,并向所在系部提交以下實(shí)習(xí)材料:
(1)師范類專業(yè)畢業(yè)生教案6份,非師范類專業(yè)畢業(yè)生交本專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告一份;
(2)實(shí)習(xí)鑒定表一式三份);
(4)個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)。
9、各系部實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組于6月15日前對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)做出評(píng)定,填寫(xiě)實(shí)習(xí)鑒定表一式三份),搞好實(shí)習(xí)成績(jī)匯總,并報(bào)教務(wù)處審核、簽署意見(jiàn)。之后,完成實(shí)習(xí)成績(jī)錄入工作。
10、各系部要及時(shí)做好實(shí)習(xí)工作總結(jié),于6月30日前報(bào)教務(wù)處。并及時(shí)做好畢業(yè)實(shí)習(xí)工作有關(guān)材料的存檔工作。
三、學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定。
1、實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),實(shí)習(xí)生要主動(dòng)征求實(shí)習(xí)單位意見(jiàn),由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定材料,鑒定材料應(yīng)說(shuō)明實(shí)習(xí)生在工作中的思想表現(xiàn)、工作態(tài)度、實(shí)習(xí)內(nèi)容和效果等方面的情況。
2、各系部要根據(jù)實(shí)習(xí)單位的意見(jiàn),結(jié)合學(xué)生實(shí)習(xí)的具體表現(xiàn),綜合評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī),實(shí)習(xí)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、合格、不合格五個(gè)等級(jí)記錄,優(yōu)秀的比例控制在畢業(yè)生總數(shù)的20℅以內(nèi)。
3、《邢臺(tái)學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表》一式三份,一份由系部保存,一份裝入學(xué)生檔案,另一份學(xué)院檔案室存檔。
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