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合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇一
弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
弱電項(xiàng)目管理流程圖
1.實(shí)施方案概述
1.1總體說(shuō)明
本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來(lái)指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。
實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國(guó)家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);
1.3指導(dǎo)思想
本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開(kāi)通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場(chǎng)地整潔,爭(zhēng)當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國(guó)家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實(shí)施過(guò)程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無(wú)序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無(wú)效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。
2.項(xiàng)目工作流程
2.1一級(jí)流程
項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級(jí)流程圖
2.2二級(jí)流程
二級(jí)工作流程(內(nèi)外場(chǎng)整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級(jí)流程圖
3.工程計(jì)劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場(chǎng)整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間不一,可采用交叉過(guò)渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見(jiàn)縫插針,分程序施工。施工開(kāi)始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場(chǎng)勘察
l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場(chǎng)整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無(wú)法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過(guò)于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及資料編寫(xiě)
在勘察現(xiàn)場(chǎng)后,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場(chǎng)弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購(gòu)清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過(guò)程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開(kāi)工報(bào)告
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開(kāi)工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒(méi)有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開(kāi)工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開(kāi)工報(bào)告。
l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察,已經(jīng)形成無(wú)障礙施工作業(yè)面;
l場(chǎng)內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人及聯(lián)系方式
l項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購(gòu)設(shè)備的開(kāi)箱檢驗(yàn)和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開(kāi)箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過(guò)檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場(chǎng)安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開(kāi)箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場(chǎng)施工做必要的準(zhǔn)備。在外場(chǎng)施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場(chǎng)施工效率。包括:
l加電測(cè)試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測(cè)試;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;
l外場(chǎng)施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場(chǎng)整備
外場(chǎng)整備是現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的繼續(xù)和完善。外場(chǎng)整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過(guò)程管理
(1)外場(chǎng)管線敷設(shè)
l外場(chǎng)線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過(guò)長(zhǎng)時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長(zhǎng)度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測(cè)試合格。
l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場(chǎng)控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測(cè)試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日?qǐng)?bào)
工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計(jì)劃安排;
l項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場(chǎng)圖片;
(5)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡(jiǎn)單的硬件連接示意圖;
l對(duì)一些簡(jiǎn)單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場(chǎng)培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收
l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;
l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū);
l開(kāi)工報(bào)告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場(chǎng)有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后
l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。
l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
[弱電項(xiàng)目管理流程圖]
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇二
乳化液泵站司機(jī)
管理責(zé)任人
班段長(zhǎng)
監(jiān)管部門(mén)
安全生產(chǎn)辦公室、機(jī)電辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、機(jī)電檢查人員
工作任務(wù)
乳化液泵站檢修
編號(hào)
dyyn-cmd-乳化液泵站司機(jī)-01
所需工具
防護(hù)用品
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴(yán)格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠;
2.保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔,按規(guī)定佩戴好勞動(dòng)保護(hù)用品;
4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認(rèn)真檢查乳化液泵,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5.發(fā)生事故立即報(bào)告當(dāng)班班長(zhǎng),要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并向事故調(diào)查人員如實(shí)介紹事故情況。
管理措施
2.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間進(jìn)行措施的詳細(xì)貫徹,提高職工的安全意識(shí)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí);
4.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間對(duì)乳化液泵站司機(jī)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),提高職工的安全意識(shí)。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇三
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔;
4、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè);
2、有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟練使用常用辦公軟件。;
3、做事靈活,溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng);
4、工作態(tài)度端正,做事有原則,能吃苦耐勞,有責(zé)任心;
5、正直,有良好的保密意識(shí)。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇四
第二十條合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)方違約要按規(guī)定索取違約金,如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金;我方違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)查清原因,以“工作審批單”形式逐級(jí)審批后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇五
為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行。
3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評(píng)審;
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。
一)銷售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷售風(fēng)險(xiǎn)。
1)一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;
3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷售合同。
1)銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:sz+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。
2)簽訂銷售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3)銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二)銷售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺(tái)賬”;
2、銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類分冊(cè)保管;
3、銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同;
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。
三)銷售合同的履行與跟蹤
1、銷售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。
1)銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;
2)銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:
(a)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);
(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);
(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3)銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。
四)銷售合同的變更與解除
1、客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。
五)銷售合同糾紛的處理
1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。
4、合同糾紛的處理原則:
1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法:
1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
1、《銷售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷售合同》
1、銷售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。
2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇六
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理工作,促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,明確相關(guān)管理部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)【2012】21號(hào))、《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)【2010】89號(hào))及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級(jí)醫(yī)院內(nèi)部控制操作指南(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指醫(yī)院與其他合同當(dāng)事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。醫(yī)院對(duì)外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本辦法。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同的管理必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同包括工程、醫(yī)療合作、采購(gòu)、承包、維修、保險(xiǎn)、科研、教育、技術(shù)服務(wù)、捐贈(zèng)等方面的協(xié)議,但不包括勞動(dòng)、勞務(wù)合同。
第五條 醫(yī)院與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達(dá)到或超過(guò)《xx市第一人民醫(yī)院合同分類管理表》(以下簡(jiǎn)稱“合同分類管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項(xiàng)目金額的,必須訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第六條 經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)采用書(shū)面形式。信件和數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數(shù)據(jù)交換等)均可作為合同的有效組成部分。經(jīng)濟(jì)合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確、具體,文字表達(dá)必須清楚、準(zhǔn)確。凡有上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式的,優(yōu)先適用標(biāo)準(zhǔn)格式,以確保合同文本的規(guī)范性。
第二章 合同的訂立
第七條 經(jīng)濟(jì)合同的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題、合同類別及具體分類、合同金額、合同期限等。
第八條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)的代理人簽署。醫(yī)院任何職能部門(mén)、科室或自然人不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第九條 經(jīng)濟(jì)合同代理人的授權(quán)事宜由院務(wù)辦公室下屬法務(wù)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“法務(wù)辦公室”)負(fù)責(zé)辦理,被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取、填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)合同代理人授權(quán)委托書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱“授權(quán)委托書(shū)”)后,經(jīng)醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權(quán)生效。授權(quán)委托書(shū)一式二份,法務(wù)辦公室、被授權(quán)人員各執(zhí)一份。
第十條 授權(quán)委托書(shū)必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過(guò)代理期限者不得對(duì)外簽訂合同。
第十一條 經(jīng)濟(jì)合同洽談須由相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,原則上不得由個(gè)人單獨(dú)對(duì)外洽談經(jīng)濟(jì)合同。對(duì)于影響重大、涉及復(fù)雜專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系的合同,應(yīng)當(dāng)由分管院長(zhǎng)組織相關(guān)技術(shù)、法律、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家。對(duì)談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的意見(jiàn),應(yīng)安排專人予以記錄并妥善保管。
第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同當(dāng)事人名稱、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式、銀行賬號(hào)、合同標(biāo)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)、合同變更和解除方式、違約責(zé)任以及合同的救濟(jì)、仲裁、訴訟等。
第十三條 任何職能部門(mén)或科室不得有意拆分合同,對(duì)必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo),或規(guī)避其他有關(guān)規(guī)定。
第十四條 訂立經(jīng)濟(jì)合同前,負(fù)責(zé)草擬合同的各職能部門(mén)或科室(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)辦部門(mén)”)應(yīng)對(duì)合同可行性進(jìn)行研究,詳細(xì)審查合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、履約能力、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、定價(jià)合理性、商譽(yù)信用等;并組織相關(guān)人員與合同對(duì)方洽談。不得與無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位或個(gè)人訂立經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)草擬合同文本,并對(duì)基本條款的合規(guī)性、合理性和正確性負(fù)責(zé);草擬合同文本時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表》(以下簡(jiǎn)稱“合同會(huì)簽表”)。合同會(huì)簽表的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題、合同類別及具體分類、合同編號(hào)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、預(yù)算編號(hào)、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同不需填寫(xiě)“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”及“預(yù)算編號(hào)”兩項(xiàng))。
第十五條 財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室等部門(mén)為經(jīng)濟(jì)合同的審核部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱“審核部門(mén)”)。審核部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定發(fā)表審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言;使用此類語(yǔ)言的,視為未對(duì)合同進(jìn)行審核。審核部門(mén)的審核意見(jiàn)均應(yīng)簽署在合同會(huì)簽表上。每個(gè)審核部門(mén)原則上應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。審核部門(mén)審核不通過(guò)時(shí),必須說(shuō)明理由并將合同初稿及時(shí)退回經(jīng)辦部門(mén)修改。合同修改或材料補(bǔ)齊后應(yīng)繼續(xù)審核程序。
第十六條 經(jīng)辦部門(mén)啟動(dòng)合同會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門(mén)提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會(huì)簽表;
(2)待簽合同文本(包括補(bǔ)充內(nèi)容)的紙質(zhì)版和電子版;
(3)招標(biāo)項(xiàng)目需提供中標(biāo)通知書(shū)(或選擇對(duì)方的依據(jù)文件);
(4)預(yù)算外項(xiàng)目需提供院黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論通過(guò)的相關(guān)文件;
(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權(quán)委托書(shū);
(6)審核部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
提供的資料必須真實(shí)、可靠、完整。
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽流程如下:
(1)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)啟動(dòng)合同會(huì)簽表流程,向?qū)徍瞬块T(mén)提供所需要的佐證材料,并按照審核部門(mén)的要求進(jìn)行合同的修改和合同會(huì)簽表的傳遞。其中,采購(gòu)類合同、后保服務(wù)類合同經(jīng)相關(guān)部門(mén)(科室)提出需求后,分別由采購(gòu)處、后勤保障處草擬。采購(gòu)處與后勤保障處需重點(diǎn)關(guān)注合同條款是否符合與采購(gòu)、后勤保障相關(guān)的規(guī)章制度,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上說(shuō)明事由。
(2)預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的預(yù)算情況進(jìn)行審核,其中:使用科研經(jīng)費(fèi)和臨床重點(diǎn)??平?jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)科研處或醫(yī)務(wù)處審核??蒲刑幓蜥t(yī)務(wù)處在審核過(guò)程中,需重點(diǎn)關(guān)注合同事由及金額是否在預(yù)算經(jīng)費(fèi)限制范圍內(nèi),并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn)。除上述合同外,一般經(jīng)濟(jì)合同(除無(wú)金額合同外)應(yīng)直接提交財(cái)務(wù)處審核。財(cái)務(wù)處對(duì)經(jīng)濟(jì)合同是否涉及資金(現(xiàn)金或銀行存款)、是否有預(yù)算、合同會(huì)簽表上填寫(xiě)的“經(jīng)費(fèi)來(lái)源”以及“預(yù)算編號(hào)”是否正確等進(jìn)行審核,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn)。無(wú)金額且無(wú)預(yù)算編號(hào)的合同無(wú)需經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,應(yīng)直接遞交法務(wù)辦公室審核。
(4)上述部門(mén)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將合同文本提交法務(wù)辦公室進(jìn)行審理。對(duì)不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門(mén)可直接提交法務(wù)辦公室審理。
法務(wù)辦公室須重點(diǎn)關(guān)注:合同內(nèi)容是否清楚,數(shù)據(jù)是否正確;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)并規(guī)范表述;合同當(dāng)事人意思表示是否一致,權(quán)責(zé)利是否匹配;合同時(shí)限是否有效;合同附件是否恰當(dāng)、充分;利益相關(guān)人員提出的合理意見(jiàn)是否采納;經(jīng)指出的需要補(bǔ)充、糾正的相關(guān)事項(xiàng)是否落實(shí);合同格式是否規(guī)范,結(jié)構(gòu)是否合理等。法務(wù)辦公室應(yīng)填寫(xiě)審核單,在合同會(huì)簽表上簽署明確意見(jiàn),并對(duì)審理通過(guò)的合同授予唯一的經(jīng)濟(jì)合同編號(hào)。法務(wù)辦公室簽署審核意見(jiàn)后,應(yīng)按照合同金額的審批權(quán)限,將合同文本分別提交分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)審批。院領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢的合同文本,法務(wù)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)加蓋合同章或提交院務(wù)辦公室加蓋公章,并及時(shí)通知經(jīng)辦部門(mén)領(lǐng)取合同原件。
第十八條 一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬(wàn)元以下的,原則上僅需簽署至總會(huì)計(jì)師;一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬(wàn)元以上(含x萬(wàn)元)的,需簽署至院長(zhǎng);涉及科研教育、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同,金額在x萬(wàn)元以上(含x萬(wàn)元)的,需簽署至總會(huì)計(jì)師及院長(zhǎng)。
第十九條 醫(yī)院法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 合同會(huì)簽表作為合同審核過(guò)程的記錄,應(yīng)由法務(wù)辦公室在總會(huì)計(jì)師或院長(zhǎng)簽字后及時(shí)歸檔,并將復(fù)印件抄送經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人保存。
第二十一條 經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋合同專用章(按照有關(guān)規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外)。使用其他印章的均屬無(wú)效合同。合同文本二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。原則上應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務(wù)辦公室審理。嚴(yán)禁在空白文本上簽字或蓋章。
第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)法務(wù)辦公室統(tǒng)一授予合同編號(hào),并將編號(hào)標(biāo)注于合同首頁(yè)右上角。取得編號(hào)后的合同方可蓋章生效。
第二十三條 醫(yī)院的一般經(jīng)濟(jì)合同至少應(yīng)一式三份,財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室、合同履行部門(mén)各保留一份;使用科研教育經(jīng)費(fèi)、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同視實(shí)際情況,由采購(gòu)處(物資采購(gòu)合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫(yī)務(wù)處、法務(wù)辦公室、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自保留原件。
第二十四條 常規(guī)服務(wù)類合同的簽訂日期優(yōu)先設(shè)定為每年的x月x日或x月x日。
第三章 合同的履行
第二十五條 依法訂立的經(jīng)濟(jì)合同具有法律效力。合同涉及的任何部門(mén)或人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。
第二十六條 合同履行部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立合同輔助帳,一個(gè)合同編號(hào)設(shè)一本輔助帳,詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況等。
第二十七條 合同履行部門(mén)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)履約困難或違約等情況,應(yīng)及時(shí)向分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)匯報(bào),并立即采取相應(yīng)措施,將合同損失降到最低。
第二十八條 合同簽署后,經(jīng)辦部門(mén)須按合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),按期履行完畢。經(jīng)濟(jì)合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以法律規(guī)定或經(jīng)濟(jì)合同條款為準(zhǔn);無(wú)相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)以價(jià)款結(jié)清、物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格等為準(zhǔn),且不得遺留手續(xù)不全等問(wèn)題。
第二十九條 合同履行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集發(fā)票、交貨憑證等并保證其真實(shí)性,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)和合同會(huì)簽表復(fù)印件一起提交至財(cái)務(wù)處辦理付款審核;財(cái)務(wù)處應(yīng)在審核合同會(huì)簽表復(fù)印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款并視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十條 合同履行過(guò)程中,有關(guān)人員應(yīng)妥善保管經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)資料。
第四章 合同的變更和解除
第三十一條 合同當(dāng)事人可依法變更或解除合同。醫(yī)院需要變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫(yī)院應(yīng)督促其及時(shí)發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)、合理。變更或解除經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)所有合同當(dāng)事人同意。因變更、解除合同對(duì)醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿髻r。
第三十二條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門(mén)必須填寫(xiě)《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同變更、解除會(huì)簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。
第三十三條 經(jīng)辦部門(mén)啟動(dòng)合同變更或解除會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門(mén)提交以下資料,包括但不限于:
(1)合同會(huì)簽表;
(2)需變更或解除的合同原件紙質(zhì)版和電子版;
(3)對(duì)方要求變更或解除合同的通知;
(4)審核部門(mén)要求的其他相關(guān)資料。
第三十四條 變更經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式。變更后的合同經(jīng)各部門(mén)審核后,應(yīng)按規(guī)定加蓋合同專用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。
第三十五條 解除經(jīng)濟(jì)合同后,法務(wù)辦公室應(yīng)及時(shí)在原合同上加蓋注銷印記。
第五章 合同的后續(xù)管理
第三十六條 法務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、合同會(huì)簽單原件進(jìn)行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經(jīng)濟(jì)合同的完整性。
第三十七條 院辦、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門(mén)應(yīng)組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各科室或部門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)違反本辦法規(guī)定的科室或部門(mén)追究相應(yīng)責(zé)任。
第三十八條 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員存在下述行為的,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重性進(jìn)行責(zé)任追究和處理;造成嚴(yán)重?fù)p失或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,須進(jìn)行院內(nèi)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;
(5)在合同簽訂或履行過(guò)程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂的。
第三十九條 發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí),醫(yī)院首先應(yīng)謀求與對(duì)方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告院黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行集體討論,采取必要措施。因經(jīng)濟(jì)合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)的,經(jīng)法定代表人同意,由法務(wù)辦公室指定專人辦理。
第六章 附則
第四十條 本辦法由院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2016年2月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
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為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,加強(qiáng)銷售部對(duì)規(guī)范銷售合同簽訂管理,以及對(duì)合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
1、全款合同三份,合同中必須填寫(xiě)的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫(xiě),場(chǎng)上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶提車地點(diǎn)、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。
2、合同中的保險(xiǎn)條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險(xiǎn)人為所購(gòu)買(mǎi)的車輛在當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車損險(xiǎn),以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的'銷售合同正本,銷售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機(jī)交接表一份,客戶信譽(yù)調(diào)查表一份,并要求客戶簽字確認(rèn)。
4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過(guò),銷售內(nèi)勤不得上報(bào)銷售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷售部經(jīng)理在合同上簽字。
6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫(xiě)內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。
7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后,銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。
8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財(cái)務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。
9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無(wú)效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫(xiě)《整機(jī)交接單》,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售代表填寫(xiě),分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫(xiě),如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全,如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
12、分支機(jī)構(gòu)在《銷售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過(guò)次日中午12:00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書(shū)四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。
13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。
14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同,私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu),一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇八
代理人合同的管理是全司代理人管理的基礎(chǔ)。為規(guī)范代理人的管理,防范風(fēng)險(xiǎn),明確公司客戶中心和支持中心各部門(mén)的崗位職責(zé),提高工作效率和執(zhí)行力,個(gè)人代理事業(yè)部就各機(jī)構(gòu)代理人合同借閱的條件、申請(qǐng)、審批、借出、審核、蓋章、郵寄、回收等流程明確如下:
一、借閱合同的條件
第一,各機(jī)構(gòu)的代理人與我司發(fā)生訴訟或仲裁案件;
第二,各機(jī)構(gòu)接到保監(jiān)會(huì)和保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)的檢查通知。 滿足以上兩種個(gè)條件之一即可申請(qǐng)借閱代理人合同。
二、借閱合同的.申請(qǐng)
分公司填寫(xiě)“檔案借閱單”(詳見(jiàn)附件1)、“代理人合同借閱承諾書(shū)”(詳見(jiàn)附件2)、代理人合同借閱明細(xì)(詳見(jiàn)附件3)、總公司印章審批單(詳見(jiàn)附件4),并將以上所填文件作為附件,向總公司個(gè)代部提出oa簽報(bào)申請(qǐng),報(bào)送總公司個(gè)人代理事業(yè)部。
注:簽報(bào)內(nèi)容中應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明借閱合同原因、保監(jiān)會(huì)或保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)的檢查文件、分公司總經(jīng)理室成員簽字、借閱合同聯(lián)系人、聯(lián)系電話(辦公和手機(jī))、郵寄的地址、郵編等內(nèi)容,以便總公司各部門(mén)能夠與分公司溝通和聯(lián)絡(luò),及時(shí)將借閱的代理人合同郵寄到分公司。
三、合同的審批
1、執(zhí)行部門(mén):總公司個(gè)人代理事業(yè)部
2、完成時(shí)限:2小時(shí)內(nèi)
3、工作內(nèi)容:對(duì)分公司提出代理人合同的借閱申請(qǐng),進(jìn)行審核。
審核通過(guò),將oa簽報(bào)分發(fā)總公司檔案管理部、合規(guī)管理部、印章管理部。審核不通過(guò),不予辦理。
四、合同的借出
1、執(zhí)行部門(mén):總公司檔案管理部
2、完成時(shí)限:4小時(shí)內(nèi)
3、工作內(nèi)容:依據(jù)分公司的代理人合同借閱明細(xì),提取其存檔的合同;打印并填寫(xiě)代理人合同借閱工作流轉(zhuǎn)單;將合同和代理人合同借閱工作流轉(zhuǎn)單送往合規(guī)管理部審核。
四、合同的審核
1、執(zhí)行部門(mén):總公司合規(guī)管理部
2、完成時(shí)限:6小時(shí)內(nèi)
3、工作內(nèi)容:審核完成代理人合同;打印分公司提交的印章審批單,在印章審批單上填寫(xiě)審批意見(jiàn);填寫(xiě)代理人合同借閱工作流轉(zhuǎn)單;將代理人合同、印章審批單和代理人合同借閱工作流轉(zhuǎn)單送達(dá)印章管理部;審核不通過(guò)的代理人合同歸還檔案管理部。
五、合同的蓋章和郵寄
1、執(zhí)行部門(mén):總公司印章管理部
2、完成時(shí)限:4小時(shí)內(nèi)
3、工作內(nèi)容:在印章審批單上填寫(xiě)審批意見(jiàn);對(duì)代理人合同加蓋公章;回收印章審批單;填寫(xiě)并留存代理人合同借閱工作流轉(zhuǎn)單;將代理人合同寄往分公司。
六、合同的回收
1、執(zhí)行部門(mén):總公司檔案管理部
2、完成時(shí)限:1個(gè)工作日內(nèi)
3、工作內(nèi)容:合同在借出1個(gè)月后,檔案管理部督辦分公司歸還代理人合同;如需續(xù)借,由分公司填寫(xiě)續(xù)借單,上報(bào)檔案管理部。
注:代理人合同借閱的具體流程圖詳見(jiàn)附件5;各部門(mén)需在接到流轉(zhuǎn)通知時(shí),填寫(xiě)代理人合同借閱工作流轉(zhuǎn)單(詳見(jiàn)附件6)。
特此通知
個(gè)人代理事業(yè)部
二零一零年七月七日
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇九
協(xié)議書(shū)近義詞了周記履職管理?xiàng)l例的制度個(gè)人表現(xiàn)反義詞賀信職業(yè)規(guī)劃我李清照個(gè)人介紹我語(yǔ)法慶典!宣言申請(qǐng)報(bào)告心得承諾書(shū)短句,導(dǎo)游詞答辯狀協(xié)議急轉(zhuǎn)彎了調(diào)研報(bào)告測(cè)試題開(kāi)場(chǎng)白試卷知識(shí)點(diǎn)的履職評(píng)語(yǔ)體會(huì)黨小組我規(guī)定劇本考試教育營(yíng)銷策劃。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇十
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn),減少銷售損失,降低銷售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。
2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷業(yè)務(wù)員履行合同。
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:
(1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。
(3)遵循公司對(duì)各類產(chǎn)品的定價(jià)原則。
(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
(5)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
1、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷售合同臺(tái)帳》上。
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷售合同章由專人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn):
(1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷售合同,營(yíng)銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶定單》,通知市場(chǎng)部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
1、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇十一
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項(xiàng)行動(dòng)的通知》和《鹽津縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項(xiàng)行動(dòng)的通知》以及《鹽津縣人民政府辦公室關(guān)于認(rèn)真抓好國(guó)慶期間安全生產(chǎn)工作的通知》鹽政辦發(fā)119號(hào)精神,確保國(guó)慶期間全縣安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定,為鹽津豆沙美食節(jié)營(yíng)造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境,現(xiàn)將我局國(guó)慶期間安全生產(chǎn)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全機(jī)制
二、落實(shí)責(zé)任,深入開(kāi)展隱患排查治理
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局高度重視國(guó)慶期間安全生產(chǎn)大檢查工作,進(jìn)一步排查整治本轄區(qū)、本行業(yè)、本單位的安全生產(chǎn)隱患,按照屬地管理原則和“一崗雙責(zé)”的要求,并具體作了安排、布置,做到“區(qū)不漏組、組不漏人、分工明確、責(zé)任到人”,環(huán)環(huán)相扣、層層落實(shí)。
(一)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作排查治理。在國(guó)慶前夕,為認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、政府的文件要求和局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全生產(chǎn)工作的安排、布置,農(nóng)機(jī)站負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全站職工分片區(qū)、分小組進(jìn)行全縣農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)大檢查,主要從以下幾方面進(jìn)行排查、治理:一是檢查農(nóng)用車輛駕駛司機(jī)是否持有國(guó)家統(tǒng)一頒發(fā)的駕駛證,對(duì)無(wú)證駕駛司機(jī),按照相關(guān)管理規(guī)定給予相應(yīng)處罰;二是檢查農(nóng)用車輛相關(guān)手續(xù)是否齊全,對(duì)手續(xù)不齊全者應(yīng)當(dāng)督促辦理;三是檢查農(nóng)用車輛機(jī)件是否存在安全隱患,對(duì)有安全隱患農(nóng)用車輛必須停止作業(yè);四是測(cè)試農(nóng)用車輛司機(jī)在農(nóng)耕生產(chǎn)時(shí)是否具備安全意識(shí),對(duì)無(wú)安全意識(shí)司機(jī)必須進(jìn)行再培訓(xùn);五是對(duì)檢查時(shí)存在的問(wèn)題也做好登記,并建立好痕跡資料檔案管理。
(二)動(dòng)監(jiān)所安全生產(chǎn)排查治理。除日常的監(jiān)督管理,為確保國(guó)慶期間全縣人民吃上安全可口的肉食品,我局動(dòng)監(jiān)所負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全所職工按照本部門(mén)的管理規(guī)定如期進(jìn)行監(jiān)督檢查,針對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行排查、治理,特別是所轄區(qū)內(nèi)喂養(yǎng)的家禽牲畜,從農(nóng)戶購(gòu)進(jìn)的喂養(yǎng)飼料開(kāi)始,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)購(gòu)進(jìn)飼料超標(biāo)有影響肉食品安全,一律沒(méi)收處、決不能姑息,對(duì)有重大傳染疾病的家禽牲畜,有害人民生命健康安全,一律撲殺銷毀。
(三)質(zhì)保站安全生產(chǎn)排查治理。質(zhì)保站全面負(fù)責(zé)全縣農(nóng)特產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查,有著不可懈怠的責(zé)任。在國(guó)慶期間,質(zhì)保站負(fù)責(zé)人帶頭組建各個(gè)小組分別負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)農(nóng)特產(chǎn)品、肉食品的檢查、檢測(cè)工作,做到“人人有職責(zé),處處有人管”,同時(shí)為我縣美食節(jié)的飲食安全,在鹽津豆沙集鎮(zhèn)安排了專組負(fù)責(zé)逐街、逐戶、逐攤進(jìn)行監(jiān)督排查,杜絕有害農(nóng)特產(chǎn)品的流入。
發(fā)事件,一旦發(fā)生安全生產(chǎn)突發(fā)事件要及時(shí)匯報(bào)局辦公室,由局辦公室值班人員統(tǒng)一上報(bào)相關(guān)部門(mén),同時(shí)做好妥善有效處理。
三、工作負(fù)責(zé),效果突出。
在國(guó)慶佳節(jié)來(lái)臨前夕至收假結(jié)束,我局各職能部門(mén)堅(jiān)守在各自工作崗位的第一前線,不俱艱辛、不負(fù)重托,努力完成上級(jí)交辦的一切事物。在監(jiān)督檢查過(guò)程中,農(nóng)機(jī)生產(chǎn)未存在安全隱患,未有農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)事故發(fā)生;在轄區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),也未發(fā)現(xiàn)有害農(nóng)特產(chǎn)品和有病肉食品出賣(mài)。
合同管理流程主要節(jié)點(diǎn)有哪些篇十二
2.1可能影響項(xiàng)目公正審核的'人員應(yīng)當(dāng)回避,不得參加申請(qǐng)人邀請(qǐng)的各類消費(fèi)活動(dòng)或收受禮品、禮金。
2.2合同主辦部門(mén)接收申請(qǐng)人送審的結(jié)算資料,必須填寫(xiě)《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。
2.3凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認(rèn)真對(duì)照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嵨锟辈臁?/p>
2.4對(duì)上一程序部門(mén)審核有不同意見(jiàn)時(shí),可召集申請(qǐng)人、主辦部門(mén)、
相關(guān)人員共同會(huì)商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成明確意見(jiàn),并形成幾方人員書(shū)面簽署的《合同結(jié)算審核會(huì)商紀(jì)要》,提高工作效率。
2.5盡量達(dá)成一致意見(jiàn),避免進(jìn)入司法程序。若仍未達(dá)成一致意見(jiàn),可按合同約定申請(qǐng)仲裁或調(diào)解,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。
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