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最新學(xué)院新生接待工作方案二 新生接待工作方案(優(yōu)質(zhì)8篇)

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最新學(xué)院新生接待工作方案二 新生接待工作方案(優(yōu)質(zhì)8篇)
2023-09-19 05:29:41    小編:字海

當(dāng)面臨一個(gè)復(fù)雜的問題時(shí),我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)院新生接待工作方案二篇一

根據(jù)學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。

組長(zhǎng):李醒華、朱鮀華

副組長(zhǎng):劉科榮、吳劍麗、葉欣

成員:劉師權(quán)、黃嗣殷、王楚鴻、李衛(wèi)東、董科偉、莫時(shí)聲

張燕萍、李鐵軍、李韻、劉鳳芹

20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。

(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。

(二)對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對(duì)新生接待工作的贊助。

2、學(xué)生工作辦公室

負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺(tái)宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。

3、財(cái)務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室

負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國(guó)聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。

5、組織人事辦公室

負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。

6、教學(xué)科研辦公室

負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的.專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負(fù)責(zé)派出教師(每個(gè)專業(yè)2人,分本科、??疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。

各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

3、增強(qiáng)安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機(jī))報(bào)黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

學(xué)院新生接待工作方案二篇二

為了認(rèn)真做好20xx級(jí)新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定了以下方案。

一、時(shí)間安排

2.xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日;

3.xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。

二、報(bào)到地點(diǎn)

1.xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。

2.xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(chǎng)(系)。

三、前期準(zhǔn)備工作

1.營(yíng)造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2.迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。

3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

5.校園營(yíng)銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

6.xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

8.制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。

9.新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

10.落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。

11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

12.新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。

四、報(bào)到接待工作

1.新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì))。

2.新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。

3.新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。

4.設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

5.收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。

6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。

7.迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。

五、始業(yè)教育

1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。

3.新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。

4.圖書館入館教育(圖書館)。

5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

7.學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。

8.始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

9.開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1.校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

2.新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

3.新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

4.學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。

5.校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

6.迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。

7.xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。

8.新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。

七、其他

1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

2.天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

3.因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。

4.xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

5.xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。

6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

學(xué)院新生接待工作方案二篇三

根據(jù)學(xué)校xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。

組 長(zhǎng):李醒華 朱鮀華

副組長(zhǎng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣

成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時(shí)聲

林國(guó)泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強(qiáng) 鄧 慧 黃力人

張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。

(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。

(二)對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對(duì)新生接待工作的贊助。

2、學(xué)生工作辦公室

負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺(tái)宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。

3、財(cái)務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室

負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國(guó)聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。

5、組織人事辦公室

負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。

6、教學(xué)科研辦公室

負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負(fù)責(zé)派出教師(每個(gè)專業(yè)2人,分本科、???做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。

各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

3、增強(qiáng)安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

學(xué)院新生接待工作方案二篇四

根據(jù)學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):李醒華朱鮀華

副組長(zhǎng):劉科榮吳劍麗葉欣

成員:劉師權(quán)黃嗣殷王楚鴻李衛(wèi)東董科偉莫時(shí)聲

張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹

二、新生接待時(shí)間

20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地點(diǎn)

校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車場(chǎng)乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。

(二)對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對(duì)新生接待工作的贊助。

2、學(xué)生工作辦公室

負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺(tái)宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報(bào)到的新生及家長(zhǎng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。

3、財(cái)務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室

負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國(guó)聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。

5、組織人事辦公室

負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。

6、教學(xué)科研辦公室

負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負(fù)責(zé)派出教師(每個(gè)專業(yè)2人,分本科、??疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。

五、時(shí)間進(jìn)度

各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

六、工作要求和注意事項(xiàng)

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

3、增強(qiáng)安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機(jī))報(bào)黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

學(xué)院新生接待工作方案二篇五

為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):許玉柏

副組長(zhǎng):李柏青

職能:

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作。

2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排。

3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)處置。

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作。

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作。

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案。

9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作。

10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00。

校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。

(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。

(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請(qǐng)假,擅自離崗。

(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。

(四)對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。

學(xué)院新生接待工作方案二篇六

根據(jù)院黨政辦字[]23號(hào)《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達(dá)到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到、細(xì)致、有序”的要求,使新生滿意、家長(zhǎng)放心,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國(guó)高水平獨(dú)立學(xué)院”的目標(biāo)要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),現(xiàn)對(duì)新生接待工作安排如下:

1.新生接待任務(wù)

按計(jì)劃310人(名單見附表1),按輔導(dǎo)員的分工對(duì)口接待。

其中,市場(chǎng)營(yíng)銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會(huì)計(jì)學(xué)(170人)。初步:市場(chǎng)營(yíng)銷140人——張亞平負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)學(xué)170人——王晶負(fù)責(zé)。

具體帶班情況依新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)再定。

2.現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)

專職教師每天上午、下午各安排1人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢工作。

3.新生家長(zhǎng)見面會(huì)

9月2日15:00邀請(qǐng)新生家長(zhǎng)在2#教學(xué)樓112教室召開見面會(huì),介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長(zhǎng)提問,發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話。

4.新生專業(yè)介紹會(huì)

9月2日在6#203組織新生進(jìn)行專業(yè)介紹會(huì)(具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知)。

時(shí)間:9月1日 07:00—22:00

9月2日 07:00—22:00

地點(diǎn):學(xué)院中心廣場(chǎng)。

(一)成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):

副 組 長(zhǎng):

組 員:

任務(wù):對(duì)新生接待工作負(fù)總責(zé),安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。

(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組

由賀瑜老師負(fù)責(zé)。上午、下午各安排1名專職教師。

任務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)新生及新生家長(zhǎng)對(duì)專業(yè)的提問進(jìn)行解答,并進(jìn)行宣傳、介紹。

(三)成立接待服務(wù)組

1.接待服務(wù)組

負(fù)責(zé)人:胡 睿

任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊(duì)參加新生接待工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)志愿者的工作,任務(wù)要具體落實(shí)到人,為報(bào)到新生耐心講解報(bào)到程序(新生報(bào)到流程圖見附表2),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況,及時(shí)糾正出現(xiàn)的問題。加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告,每天截止20:00,負(fù)責(zé)收集上報(bào)新生報(bào)到情況。

水電卡、房卡、軍訓(xùn)票發(fā)放組

負(fù)責(zé)人:王 晶

任務(wù):負(fù)責(zé)新生ic卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個(gè)人實(shí)際情況,合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹(jǐn)慎,仔細(xì)核對(duì),認(rèn)真登記,確保準(zhǔn)確無誤。按照?qǐng)?bào)到的先后順序選擇6人間,堅(jiān)持不調(diào)換,不預(yù)留的原則。

3.收檔組

負(fù)責(zé)人:張亞平

任務(wù):負(fù)責(zé)報(bào)到新生的檔案及黨團(tuán)關(guān)系的收交工作,在收交過程中必須仔細(xì)核對(duì)新生提交的每一份材料,要細(xì)致核對(duì)新生與檔案里的相片是否一致,詳細(xì)記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補(bǔ)辦手續(xù)。

4.注冊(cè)組

負(fù)責(zé)人:張亞平

任務(wù):負(fù)責(zé)報(bào)到新生的注冊(cè)辦理手續(xù),在辦理注冊(cè)的時(shí)候要詳細(xì)記錄新生的基本情況,重點(diǎn)是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細(xì)心、認(rèn)真、仔細(xì)登記。并負(fù)責(zé)將新生實(shí)際報(bào)到名冊(cè)按班級(jí)匯總,在新生報(bào)到后一周內(nèi)返回招生辦。

2.按專業(yè)制作新生報(bào)名登記表(張亞平)

3.制作6人間房卡(王 晶)

4.準(zhǔn)備100個(gè)紙杯子(王 晶)

5.由系團(tuán)工委準(zhǔn)備一塊宣傳板,寫清通知事項(xiàng)(胡 睿)

內(nèi)容:

(1)家長(zhǎng)見面會(huì)時(shí)間,地點(diǎn)

(2)軍訓(xùn)的連隊(duì)編成

(3)要求集合的時(shí)間、地點(diǎn),著裝要求、所帶物品

(4)負(fù)責(zé)接待老師的聯(lián)系電話

6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷

7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)

8.對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn),提出明確具體要求(謝永春)

(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當(dāng)作檢驗(yàn)我們工作作風(fēng)是否扎實(shí),工作態(tài)度是否端正的一個(gè)重要方面;當(dāng)作我們每個(gè)共產(chǎn)黨員講不講政治,先進(jìn)性強(qiáng)不強(qiáng)的具體體現(xiàn)。各組負(fù)責(zé)人不光要認(rèn)真安排好工作,更要高標(biāo)準(zhǔn)的抓好工作落實(shí),以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。

(二)組織嚴(yán)密。對(duì)參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點(diǎn)是在下班后保證24小時(shí)電話暢通,以確保新生報(bào)到時(shí)能夠隨時(shí)接待。每天下班前要召集各組負(fù)責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況,并做好當(dāng)天的工作小結(jié),布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計(jì)劃在9月1日15:00召開家長(zhǎng)聯(lián)系會(huì)(見附表4),向家長(zhǎng)和學(xué)生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢(shì),以及回答家長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)提出的問題。

(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅(jiān)守崗位,服從小組負(fù)責(zé)人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長(zhǎng)如長(zhǎng)輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細(xì)致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。

(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補(bǔ)臺(tái),分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)積極的向各組負(fù)責(zé)人報(bào)告,并及時(shí)處理,加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證工作的順利進(jìn)行。對(duì)重大問題要加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當(dāng)事人的所有責(zé)任。

學(xué)院新生接待工作方案二篇七

為了切實(shí)做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對(duì)集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:

組 長(zhǎng):安 剛

成 員:孫 **、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個(gè)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置及營(yíng)造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)

(一)各系工作組,負(fù)責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。

4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時(shí)安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;

5.各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;

7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)的接待工作,并對(duì)新生及新生家長(zhǎng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(zhǎng)受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。

(二)校外接站組。負(fù)責(zé)人:**。

校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保衛(wèi)、戶籍組,負(fù)責(zé)人:**。

1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動(dòng)備案工作,確保校園周邊秩序井然;

2. 加強(qiáng)迎新現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長(zhǎng)的人身和財(cái)產(chǎn)安全;

4. 嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);

5. 加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育,進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報(bào)到學(xué)生的接待工作;

6. 做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;

7. 加強(qiáng)晝夜值班巡邏。

(四)后勤保障組,負(fù)責(zé)人:**。

2.負(fù)責(zé)安排新生購(gòu)置行李相關(guān)事宜;

3.負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時(shí)保潔;

5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時(shí)有人值班;

6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;

7.做好水、電等供給的'應(yīng)急預(yù)案。

(五)招生咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。

(六)宣傳組,負(fù)責(zé)人:**。

1.負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;

2.負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;

3.負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的外省新生及家長(zhǎng)。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時(shí)接待站,安排專人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)。

(七)“綠色通道”組,負(fù)責(zé)人:**。

負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請(qǐng)表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。

(八)保險(xiǎn)組,負(fù)責(zé)人:**。

負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險(xiǎn)公司為新生辦理意外保險(xiǎn)。

(九)公寓組,負(fù)責(zé)人:**。

1.負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;

2.負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20:00以后報(bào)到學(xué)生的臨時(shí)住宿。

(十)收費(fèi)組,負(fù)責(zé)人:**。

1.負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作;

2.負(fù)責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)相關(guān)工作。

(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。

1.負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長(zhǎng)入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;

2.負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策。

(十二)學(xué)籍注冊(cè)組,負(fù)責(zé)人:**。

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。

(十三)國(guó)際交流咨詢組,負(fù)責(zé)人:**

負(fù)責(zé)解答學(xué)校國(guó)際交流合作項(xiàng)目,內(nèi)容及相關(guān)政策。

(二)確認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;

(三)辦理學(xué)生保險(xiǎn);

(四)辦理食堂就餐卡;

(五)領(lǐng)取公寓分配通知單

(七)9月13日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會(huì),并組織本班學(xué)生按規(guī)定時(shí)間購(gòu)置軍訓(xùn)服裝,具體時(shí)間安排學(xué)生工作處另行通知。

(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。

(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù),各系要對(duì)學(xué)生的的卡號(hào)進(jìn)行登記,并以系為單位報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處。

(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時(shí)間另行通知。

(四)各系要認(rèn)真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。

(五)除學(xué)校集中報(bào)到時(shí)間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報(bào)到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。

(六)各系要加強(qiáng)新生的保險(xiǎn)意識(shí)教育,積極動(dòng)員新生參加學(xué)生保險(xiǎn)。

(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。

(二)本次報(bào)到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對(duì)這些特點(diǎn),各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報(bào)到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計(jì)為新生解決各種實(shí)際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。

(三)由于新生剛?cè)胄?,?duì)學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。

(四)要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對(duì)新生的安全教育和管理工作,加強(qiáng)對(duì)他們安全意識(shí)的培養(yǎng),要提醒新生注意財(cái)務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時(shí)與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場(chǎng)地清理工作。

(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報(bào)到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。

(六)要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生可申請(qǐng)學(xué)?!熬G色通道”同時(shí)要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。

(七)各系要每日做好新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì),填寫《xxxx級(jí)學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》,每天16:00要將報(bào)到情況匯總后報(bào)學(xué)生工作處。同時(shí)要通過錄取名冊(cè),積極與未報(bào)到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報(bào)到。

新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細(xì)、做實(shí),確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。

學(xué)院新生接待工作方案二篇八

接待地點(diǎn):校外火車站、鐵路南站、汽車站;校內(nèi)仙林校區(qū)接待點(diǎn)

一、校外接待點(diǎn)

1、火車站接待點(diǎn):體育部負(fù)責(zé)

2、中央門汽車站、長(zhǎng)途東站、鐵路南站接待點(diǎn):機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)

機(jī)關(guān)黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯(lián)系,以確定具體接待點(diǎn)位z;相關(guān)事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請(qǐng)與招辦聯(lián)系(王楷18951896380)。請(qǐng)機(jī)關(guān)黨委、體育部安排專人負(fù)責(zé)所有材料的借還、保管,并聯(lián)系后勤管理處派車按時(shí)送到指定地點(diǎn)(需要的車輛直接與車隊(duì)聯(lián)系,后勤管理處結(jié)算)。

二、校內(nèi)接待點(diǎn)

仙林校區(qū)南操場(chǎng)北側(cè)東門轉(zhuǎn)盤至東門內(nèi)主干道(該道路禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。

東西向主干道各單位順序,自西向東,南北相向擺放:

南邊:團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的服務(wù)站;貝爾學(xué)院(強(qiáng)化培養(yǎng)部);電子科學(xué)與工程學(xué)院;計(jì)算機(jī)學(xué)院、軟件學(xué)院;材料科學(xué)與工程學(xué)院;理學(xué)院;傳媒與藝術(shù)學(xué)院;人文與社會(huì)科學(xué)學(xué)院;教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。

各單位按照指定的順序依次設(shè)立自己的接待地點(diǎn),負(fù)責(zé)新生報(bào)到流程的指導(dǎo)、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關(guān)工作。

三、相關(guān)單位工作安排

(一)校辦

1、新生接待工作的總協(xié)調(diào)。

2、各運(yùn)營(yíng)商的準(zhǔn)入、把關(guān)、統(tǒng)一安排;合理安排運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn),確保經(jīng)營(yíng)有序。

3、通信應(yīng)急車的安排(仙林校區(qū))。

(二)宣傳部

負(fù)責(zé)仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營(yíng)造,包括橫幅、標(biāo)語、彩旗等(需要與校辦協(xié)調(diào)由運(yùn)營(yíng)商出資統(tǒng)一布z),9月7日10:00前完成。

(三)學(xué)生處(人武部)

1、接待現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作的具體協(xié)調(diào)。

2、設(shè)立新生咨詢點(diǎn):負(fù)責(zé)新生報(bào)到示意圖、報(bào)到指南、報(bào)到單、各學(xué)院的引導(dǎo)牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放(9月7日10:00前校內(nèi)接待現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放)。

3、保證貧困生的綠色通道暢通;對(duì)個(gè)別查證屬實(shí)的特困學(xué)生,可以先安排住宿,并解決用餐問題。

4、負(fù)責(zé)全校學(xué)生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別宿舍調(diào)整工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生臥具的購(gòu)買(臥具購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。

本科生購(gòu)買臥具地點(diǎn):北區(qū):27棟地下室;南區(qū):洗衣房(蘭苑)。

6、軍訓(xùn)服裝發(fā)放:9月7日至8日在大學(xué)生活動(dòng)中心一樓發(fā)放,由學(xué)生本人憑渙烊

7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強(qiáng)安全巡查,禁止商販進(jìn)入宿舍推銷。

8、9月15日至9月21日,集中組織拍攝新生標(biāo)準(zhǔn)照,由輔導(dǎo)員集中收費(fèi)(10元/人),將洗出1寸照片8張、2寸照片4張,并提供學(xué)生數(shù)碼底片。

(四)教務(wù)處

1、本科教材發(fā)放與購(gòu)買(通知和安排表由教務(wù)處另發(fā)):

時(shí)間:9月10日上午8:30

地點(diǎn):學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓

注:請(qǐng)各學(xué)院9月9日上午10:00前將各班級(jí)實(shí)際報(bào)到人數(shù),與未報(bào)到學(xué)生名單(在新生分班名單中標(biāo)注)簽字蓋章后報(bào)教務(wù)處教材庫(kù)(聯(lián)系人:江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362)

2、英語分級(jí)考試安排:

時(shí)間:209月8日(星期日)18:30開始

地點(diǎn):仙林校區(qū)(另發(fā)考場(chǎng)安排表)

3、領(lǐng)培養(yǎng)方案單行本:

時(shí)間:9月7日上午10:00點(diǎn)(9月1日之前提交定稿文檔的學(xué)院)

地點(diǎn):學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓

4、本科生正式上課時(shí)間:第二周星期三(9月11日)

(五)外國(guó)語學(xué)院

1、負(fù)責(zé)9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。

2、會(huì)同實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與管理處,確定耳機(jī)發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)及方式,由招辦通知各學(xué)院。

(六)財(cái)務(wù)處

1、本科學(xué)生刷卡和交費(fèi)安排:

時(shí)間:9月7日14:00――17:00(16:30前現(xiàn)金收費(fèi)截止)

9月8日8:00――17:00(16:30前現(xiàn)金收費(fèi)截止)

地點(diǎn):仙林三食堂三樓

2、9月6日下午將未扣款學(xué)生名單發(fā)至各學(xué)院,學(xué)生報(bào)到時(shí)只要通知這部分人交費(fèi)即可。

3、財(cái)務(wù)處已代充200元到新生校園卡,計(jì)入新生繳費(fèi)總額。

(七)后勤管理處、后勤集團(tuán)

1、校園環(huán)境布z:負(fù)責(zé)做好校園保潔;9月7日上午6點(diǎn)前負(fù)責(zé)做好三食堂三樓(體育部乒乓球室)繳費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生保潔及相關(guān)清理工作,乒乓球桌等由體育部處理。

2、汽車的調(diào)度(本科):準(zhǔn)備好足夠車輛保證新生接待需要,校外接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人直接和車隊(duì)聯(lián)系(調(diào)度:王澤新18951896910;運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)人:陳學(xué)奎18951896603)。

3、仙林校區(qū)各學(xué)院接待點(diǎn)的桌子安排。各學(xué)院需要多少桌子請(qǐng)于9月5日前聯(lián)系陸靜(18951896682),后勤管理處負(fù)責(zé)接受計(jì)劃和安排,7日上午8:30開始統(tǒng)一擺放,迎新結(jié)束后統(tǒng)一收回,各學(xué)院負(fù)責(zé)安排人員簽收、管理;椅子由各學(xué)院自備。

4、負(fù)責(zé)將接待用電源于9月7日11點(diǎn)前到位,其中三食堂三樓的電源7點(diǎn)前到位。

5、本科新生體檢的安排(具體安排見通知)。

仙林校區(qū)體檢時(shí)間:9月14日至15日地點(diǎn):仙林校區(qū)門診部(85866112)

體檢新生名單由門診部聯(lián)系教務(wù)處。

6、制作宣

第一文庫(kù)網(wǎng)

傳板,將醫(yī)保相關(guān)規(guī)定在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示。

7、接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)z急救車和醫(yī)護(hù)人員,聯(lián)系人賀曉虎(13338626227)。

8、水電的應(yīng)急維修,新生接待期間24小時(shí)值班電話:85866387(仙林校區(qū))、83492388(三牌樓校區(qū))。

9、如需要訂盒飯,請(qǐng)于9月6日前聯(lián)系財(cái)務(wù)處(許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室)購(gòu)買餐券,并提前聯(lián)系飲食服務(wù)中心(劉國(guó)民13851942898)。各食堂就餐時(shí)間點(diǎn):三食堂一樓營(yíng)業(yè)到18:30,二樓22:00;南二食堂二樓22:00;其他食堂18:00。新生報(bào)到期間在所有食堂設(shè)立餐券購(gòu)買點(diǎn),供家長(zhǎng)購(gòu)買餐券就餐。

10、行李接送。請(qǐng)各學(xué)院于9月8日下午5:00前將有行李托運(yùn)的學(xué)生情況(姓名、行李托運(yùn)單、車站,匯總表發(fā)至chhw@)與陳華偉(18951896913)聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次,地點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心(需要志愿者4名)。

11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放:9月25日-27日9:00--16:00。由各學(xué)院學(xué)生骨干到仙林第二開閉所辦理,每大套宿舍一張電卡,辦理時(shí)需交納100元電卡保證金。

12、迎新期間(7日、8日)晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場(chǎng)安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車;??康攸c(diǎn)在仙林校區(qū)東大門內(nèi)。

13、制作迎新期間班車時(shí)刻表,發(fā)布通知:為保證新生接待現(xiàn)場(chǎng)秩序,9月7日中午至8日晚上,學(xué)校班車不再行至圖書館以北區(qū)域。

14、協(xié)助做好財(cái)務(wù)處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。

15、后勤管理處、后勤服務(wù)集團(tuán)聯(lián)絡(luò)人:吳迪(18951896618)。

(八)保衛(wèi)處

1、校園內(nèi)的各種車輛的行車路線及管理,加強(qiáng)內(nèi)部交通疏導(dǎo)。

2、報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)的財(cái)產(chǎn)安全及相關(guān)保衛(wèi)工作,現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。

3、校園內(nèi)運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn)設(shè)立及管理,學(xué)生擺攤設(shè)點(diǎn)須經(jīng)審批。

4、學(xué)生交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)及食堂臨時(shí)售票點(diǎn)的保衛(wèi)工作。

5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設(shè)立。

6、戶口遷移證在軍訓(xùn)期間統(tǒng)一收取(可以不遷,但是要遷戶的話必須在10月底之前遷,公安部門規(guī)定以后不再辦理級(jí)學(xué)生戶口遷入)。

7、為保證接待現(xiàn)場(chǎng)秩序,提前公告學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場(chǎng)附近停放自行車,并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車。

8、在報(bào)到點(diǎn)東西側(cè)、學(xué)生宿舍門口擺放警示牌。

9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內(nèi)交通相關(guān)安排。

(九)團(tuán)委

1、《新生導(dǎo)航》發(fā)放。

2、校園內(nèi)的'咨詢服務(wù)臺(tái)、志愿者的組織。認(rèn)真熟悉迎新工作安排,統(tǒng)籌部署,統(tǒng)一分工,主動(dòng)服務(wù),熱情有禮貌,食堂、校園主要路口安排志愿者服務(wù)人員。

3、安排志愿者參與校內(nèi)外接待點(diǎn)的接待工作,機(jī)關(guān)黨委、體育部9月4日下班前直接與團(tuán)委(劉志強(qiáng)18951801840)聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。

4、入學(xué)教育場(chǎng)地,請(qǐng)?jiān)?月6日下班前向團(tuán)委(劉志強(qiáng)18951801840)申請(qǐng)。

5、新生入學(xué)教育地點(diǎn):行政樓報(bào)告廳150人(行政樓物管85866582);圖書館280人報(bào)告廳(顏世偉18951896481);特大教室480人(教務(wù)處網(wǎng)上申請(qǐng));青春劇場(chǎng)580人、多功能廳140人(團(tuán)委)。

(十)校園網(wǎng)中心

1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院接待點(diǎn)旁設(shè)立24小時(shí)值班點(diǎn),及時(shí)發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障,確保校園卡9月7日起能夠正常消費(fèi)。

2、在三食堂交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助財(cái)務(wù)處設(shè)z現(xiàn)金充值點(diǎn),保證網(wǎng)絡(luò)暢通,9月6日安排到

位,并在新生報(bào)到期間安排技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)。

(十一)各學(xué)院

1、9月7日上午8:30前帳篷到位。

2、負(fù)責(zé)做好宿舍床位的解釋工作,原則上按照學(xué)號(hào)順序安排住宿。

3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生,房間電源開關(guān)、水龍頭都要試用一遍,務(wù)必細(xì)致到位,給新生及家長(zhǎng)留下良好的印象。

4、各學(xué)院的志愿者要有專門的學(xué)生工作干部分管,進(jìn)一步提高志愿者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團(tuán)委和招辦,所有志愿者均要持證(招辦統(tǒng)一制作,由分團(tuán)委負(fù)責(zé)保管)上崗(建議各學(xué)院在新生宿舍安排安全巡邏員或設(shè)z樓道志愿者,就近服務(wù)新生,尤其是制止到宿舍的推銷人員,防止新生上當(dāng)受騙)。

四、注意事項(xiàng)

1、學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)

后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處明確醫(yī)保相關(guān)規(guī)定,在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示,入學(xué)教育后集中統(tǒng)一辦理。大學(xué)生醫(yī)保的材料由門診部準(zhǔn)備,充分動(dòng)員學(xué)生自愿參加學(xué)生意外傷害險(xiǎn),認(rèn)定的特困生由學(xué)校統(tǒng)一投保。

2、9月7日、8日學(xué)生及家長(zhǎng)在食堂就餐的人數(shù)將會(huì)大幅增加,食堂供應(yīng)要做好準(zhǔn)備。

3、請(qǐng)各學(xué)院于9月4日下午16:00前將校內(nèi)值班表發(fā)招辦(zsk@)進(jìn)行匯總。機(jī)關(guān)黨委安排鐵路南站、中央門汽車站和長(zhǎng)途東站的值班人員,體育部安排火車站的值班人員,一并發(fā)招辦。

五、相關(guān)工作要求

1、高度重視。各單位應(yīng)高度重視新生接待工作,所有參與新生接待的工作人員務(wù)必保持高度熱情,積極主動(dòng)為新生及家長(zhǎng)做好服務(wù)工作。

2、明確責(zé)任。實(shí)行“首問責(zé)任制”,能解決的立即解決,解決不了的,積極幫助新生聯(lián)系相關(guān)部門及相關(guān)人員,盡快解決。

3、抓好落實(shí)。細(xì)致考慮相關(guān)情況,做好應(yīng)急工作預(yù)案,落實(shí)好本單位的各項(xiàng)任務(wù)。

4、確保迎新工作順利完成,務(wù)必做到“學(xué)生滿意、家長(zhǎng)滿意、學(xué)校滿意”。

5、學(xué)校9月7日12:30檢查校內(nèi)外各接待點(diǎn)準(zhǔn)備情況。

2013年9月3日

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