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材料員管理制度內(nèi)容篇一
各單位、各部門:
今年以來,在集團黨委、董事會的正確領(lǐng)導下,集團的社會地位和經(jīng)濟實力迅速提升,集團的工作得到了市委市政府的一致認可,同時,市委市政府也賦予了集團更多的項目建設(shè)任務(wù)。在項目的建設(shè)中,各類材料報送的完整性和時效性也顯得尤為重要。
為進一步改進工作作風,提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導研究,決定嚴肅工作材料上報紀律要求,現(xiàn)將要求通知如下:
一、各單位、各部門的工作計劃、工作總結(jié)等常規(guī)材料以及領(lǐng)導交辦的各類應(yīng)急信息、表、卡、冊、情況匯報材料,務(wù)必按規(guī)定時間上報。
二、報送材料必須按要求、內(nèi)容上報,不得有缺項、漏項現(xiàn)象或上報數(shù)據(jù)不真實、內(nèi)容不翔實等質(zhì)量不高的材料。
三、報送材料的各單位、各部門必須安排專人負責按要求和規(guī)定時間及時準確上報材料;明確以單位或部門名義上報的各項材料均要求主要負責人簽字認可并加蓋單位或部門印章后上報。
四、請各單位、各部門認真執(zhí)行材料報送紀律,對各項所需報送材料超出規(guī)定報送時間的,由集團紀委對責任單位或部門主要負責人誡勉談話,并與相關(guān)責任單位和責任人的年終考核掛鉤。特此通知!
材料員管理制度內(nèi)容篇二
1、包裝材料是指產(chǎn)品的內(nèi)外包裝材料、產(chǎn)品合格證等。
2、包裝材料進公司,倉庫保管員應(yīng)先核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購清單或采購合同一致,外觀有無破損、蟲蛀等現(xiàn)象。凡不符合要求的,應(yīng)予以拒收。
3、驗收合格的包裝材料放置在包裝材料庫相應(yīng)的貨位上,掛黃色待檢標志。根據(jù)《物料進廠的分類編號原則》(sop—)進行統(tǒng)一編號。填寫《進廠物料驗收記錄》及《物料待驗卡》。
4、填寫《請驗單》,交質(zhì)管部抽樣檢驗。倉庫保管員根據(jù)檢驗結(jié)果,應(yīng)將合格的包裝材料上的待驗標志更換為合格標志,不合格物料移入不合格區(qū)。
5、包裝材料只允許儲存在相應(yīng)的包裝材料庫內(nèi),該庫不得儲存其他物料。合格入庫的包裝材料應(yīng)分類入帳。并填寫《物料貨位卡》。
6、包裝材料在庫儲存期間,保管員應(yīng)勤護理、觀察。根據(jù)氣候、環(huán)境的變化控制最佳儲存條件,認真填寫記錄,確保包裝材料在庫貯存期間損耗至最小。
7、包裝車間按《批包裝指令》所定數(shù)量填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)主管審核簽字后由專人負責到倉庫領(lǐng)料。
8、倉庫保管員按《領(lǐng)料單》計數(shù)發(fā)放包裝材料?!额I(lǐng)料單》上必須有領(lǐng)、發(fā)料及車間負責人簽名。
9、每次發(fā)料后,倉庫保管員需及時在《物料貨位卡》及《分類帳》和《總帳》上詳細記錄。
10、不合格包裝材料按《不合格品處理的標準操作規(guī)程》(sop—)處理。
11、生產(chǎn)中使用過的、淘汰下來的內(nèi)包裝材料不得回收使用。
12、標簽、使用說明書等印刷性包裝材料的管理按《藥品包裝、標簽和說明書的管理制度》(smp—)執(zhí)行。
材料員管理制度內(nèi)容篇三
(一)年度材料計劃:根據(jù)集團年度工程開發(fā)建設(shè)計劃或重大節(jié)點計劃,測算的年度材料需求量。
(二)三月材料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計劃,每月申報的從下下個月起連續(xù)三個月預(yù)計要求到貨的材料需求量。
(三)月度實際用料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計劃,每月申報的要求下月到貨材料需求量。
二、材料計劃申報、審批流程。
(一)年度材料計劃:由材料公司負責編制,在集團年度工程開發(fā)建設(shè)計劃或重大節(jié)點計劃下發(fā)后15天內(nèi)編制完畢。
(二)三月材料計劃:由地區(qū)公司工程部負責編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團管理中心;集團管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實際用料計劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導審批后提交集團管理中心;集團管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。
三、考核規(guī)定。
未按時提交材料計劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程部計劃編制人、負責人和工程技術(shù)部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
1、月度實際用料計劃考核:。
每月3日后補報的材料計劃,根據(jù)補報項數(shù)(同批次申報的同一編碼的材料視為一項)按以下標準進行考核:。
(1)單個項目補報項數(shù)在31-50項范圍內(nèi)的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人30%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在31-50項范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
(2)單個項目補報項數(shù)在51-100項范圍內(nèi)的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人40%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在51-100項范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人40%月浮動工資。
(3)單個項目補報項數(shù)101項及以上的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人50%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)101項及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人50%月浮動工資。
三月材料計劃的準確性按季度進行考核,準確率須達到90%,每個季度第一個月對上一季度進行考核。根據(jù)該季度每月實際用料計劃中同一編碼材料申報的總量對比三月用料計劃申報的總量,計算出該編碼材料的準確率,并匯總計算出三月材料計劃準確率。
(1)單個項目三月材料計劃準確率在90%以上的,每超過1%獎勵該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均在90%以上的,每超過1%獎勵該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(2)單個項目三月材料計劃準確率低于90%的,每低1%扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(三)其他重點考核:。
因材料計劃申報不及時造成停工待料的,每次扣罰工程部計劃編制人、負責人及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人10%月浮動工資。四、屬于集團節(jié)點計劃調(diào)整、設(shè)計方案變更、材料品牌調(diào)整等原因產(chǎn)生的補報材料計劃不納入考核范圍。
五、非工程類物資計劃不納入地區(qū)公司材料計劃考核范圍。
六、本辦法由集團管理中心、材料設(shè)備公司共同負責考核。考核結(jié)果由集團管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認完畢,集團管理中心匯總后于次月3日前報集團公司領(lǐng)導。
七、本辦法由集團管理中心負責解釋。
八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
材料員管理制度內(nèi)容篇四
為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)管理要求和實際情況,特制定實施本制度。
(一)負責公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。
(三)負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。
(四)及時了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設(shè)及時提供材料方面的預(yù)測支持。
(一)實行貨比三家的原則。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進行價格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
(二)采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬,以便查賬或做市場考察資料。
(三)對采購過程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務(wù)部,不得據(jù)為已。
有,不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品,否則將追究當事人的責任。
(四)根據(jù)用料部門的采購計劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時,應(yīng)分析原因,立即通知責任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行,發(fā)生費用由責任方負擔擔。
(一)合同管理。
簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。
(二)出入庫管理。
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進行嚴格的出入庫登記,對各個供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細的明細帳,對付款金額和進度建立明細帳。
(一)對工地材料的守護和管理,每個工地必須建立24小時值班制度(工地不離人值班),做到時時刻刻都有人守護。
(二)現(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負責,誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。
(三)守夜人員和材料人員每天在工人下班后,應(yīng)對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。
(四)對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。
1、負責工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作;
4、對于購進材料設(shè)備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收;
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對;
6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應(yīng)付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。
材料員管理制度內(nèi)容篇五
一、樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高材料的利用率,做好節(jié)能減排,節(jié)支降耗等工作。
二、建立健全材料消耗臺帳,材料消耗必須做到日清月結(jié),各班組的材料消耗報表,由班組長進行統(tǒng)計匯總,月底上報核算員,并在當月績效工資中進行考核。各班組實際材料消耗,以材料消耗票據(jù)為基準。
1、材料計劃
(1)、當月材料計劃由班組長上報核算員,計劃要準確,對錯報材料計劃造成積壓與損失,按其價格的15%對責任班長進行處罰,同時扣除該班組績效考核分值5分。
(2)、各班組次月材料計劃,必須按當月15――20日前填報至隊上,由材料員匯總上報。對各班組遲報者,每超一天,扣除績效考核10分。
2、材料的領(lǐng)用、發(fā)放
(1)、各班組材料領(lǐng)用,必須執(zhí)行以下程序:班組長開票,隊長簽字審批后方可領(lǐng)取。
(2)、急用材料領(lǐng)用后,次日補辦手續(xù);否則,每超一日,扣責任班長績效考核5分。
3、材料消耗
(1)、電工班的材料定額為0.059元/噸煤,鉗工班的材料定額為0.072元/噸煤,地面運行班的材料定額為0.0032元/噸煤,井下運行班的材料定額為0.059元/噸煤,當月實際材料消耗超出定額時,按超出部分的30%處罰;其中主管隊長占10%,班長占20%,并扣除班組當月績效考核5分。
(2)、嚴格落實設(shè)備包機制,責任到人。對人為造成設(shè)備損壞,除按礦有關(guān)規(guī)定外,該設(shè)備所消耗的材料與當班責任人工資分配掛鉤,每發(fā)生一次,扣除當月績效工資的20%,累計扣除;設(shè)備維護保養(yǎng)不到位或檢修質(zhì)量不合格,造成材料浪費與當班責任人及設(shè)備包機責任人工資分配掛鉤,每發(fā)生一次,扣除當月績效工資20%,累計扣除。各班交接班時,要對設(shè)備認真檢查,并填寫交接班記錄,設(shè)備損壞要明確責任,以便于班組核算。
(3)、各班組材料均實行超罰節(jié)獎制度。
4、材料浪費、丟失
(1)、對發(fā)生材料浪費、丟失現(xiàn)象的班組,按其材料原價的100%進行賠償,視情節(jié)大小,對責任人處以100――1000元的罰款,同時扣除班長及主管隊長當月績效工資10%。
(2)、嚴格執(zhí)行機電設(shè)備巡回檢查制及設(shè)備定期維檢制度,大力提倡修舊利廢、節(jié)支降耗。
(4)、隊上的新舊材料均屬礦上所有,任何人不得私自轉(zhuǎn)移、挪用、出售,一旦發(fā)現(xiàn),對責任人按情節(jié)及其價值的大小處以100――500元罰款,除追回該材料外,上報礦有關(guān)部門處理。
材料員管理制度內(nèi)容篇六
適用于原材料采購,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購.
3、職責。
3.2餐廳考評機構(gòu)履行監(jiān)督和對執(zhí)行力度的考核。
4、基本原則。
4.1采購招標工作要遵循“公開、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價比相對較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.2參與采購招標工作人員,要以對企業(yè)餐飲工作高度負責的精神,力求節(jié)約,反對浪費,降低成本,廉潔、高效地履行職責。
4.3采購招標工作程序應(yīng)積極引入市場競爭機制,實現(xiàn)動態(tài)管理。主要原材料必須進行招標采購。一般情況下,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競爭;除因市場情況突發(fā)漲、降價情況外,堅持每月進行一次報價競標。要從保證食品安全和維護員工利益出發(fā),本著“誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
4.4參與采購人員、評標小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。
5、招標小組設(shè)立及招標企業(yè)的確定。
5.1餐廳主要原材料的采購招標工作在行政管理部部長的領(lǐng)導下進行,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、管用結(jié)合和代表負責制”的原則,設(shè)立采購招標小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長,行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財務(wù)餐廳專職會計,餐廳售賣會計,采購員。
5.2招標小組應(yīng)在招標前對企業(yè)進行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。
5.3對通過資質(zhì)審查的供應(yīng)商進行實地考察,實地考察過程中對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績、配送能力等情況形成考察報告。
5.4與考察后并通過初步認可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責任書》,《服務(wù)承諾書》,并向財務(wù)部門上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。
格的;用不正當手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購招標小組人員行賄或提供不正當利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴重偏離市場價格報價的;采取其它不正當手段的。
5.6招標工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過資質(zhì)審核的的企業(yè)中進行,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競標。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標報價單中。
5.7招標過程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項內(nèi)容要真實、準確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標報價單、市場價格調(diào)查單、招標類別供貨商評定表等均由采購招標小組專人整理保管,并按年度歸檔備查。
6定標。
6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場價格為依據(jù),低價中標。在質(zhì)量、價格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽有實力的一級供應(yīng)商。
6.2在綜合考慮采購招標小組成員意見的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。
6.3對最終確定的供貨商招標小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評定表上簽名。
6.4評標過程中公司督察部、營運部、公司財務(wù)核算部對招標情況有責任進行監(jiān)督,采購標工作按照“誰的職責,誰簽字,誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見的認定為“認同意見”。
6.5對在采購招標工作中,工作程序違反國家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責任。
7驗收入庫。
7.1經(jīng)招標后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗收標準》對其公司提供產(chǎn)品進行檢驗。
7.2對質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報告,要求供應(yīng)商承擔相應(yīng)檢測費用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟損失。
7.3采購招標小組應(yīng)不定期對各餐廳原材料進行抽樣檢測,確保供貨質(zhì)量。
8費用結(jié)算。
8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗收單據(jù)。
8.2財務(wù)部門負責對結(jié)算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
材料員管理制度內(nèi)容篇七
1.所有工程材料應(yīng)分門別類登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統(tǒng)一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補辦有關(guān)手續(xù)。
5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過或開除處理。
材料員管理制度內(nèi)容篇八
一、現(xiàn)場材料由材料員做好原材料的組織供應(yīng),滿足施工進度需求是材料員的根本職責。
二、認真執(zhí)行材料進場計劃,按時組織各種工程材料,材料員應(yīng)隨時掌握現(xiàn)場的材料動態(tài)情況,對供求情況了如指掌,必須先行做好材料供應(yīng)工作。
三、材料員應(yīng)勤于市場調(diào)研貨比三家,以便組織價格合理,質(zhì)量上乘的原材料,為保證工程質(zhì)量,創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。
四、認真做好材料供備保管工作,必須保持足夠的材料儲備,材料員應(yīng)經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場材料保管情況,防止材料受潮、銹蝕、霉爛等情況發(fā)生,避免遭受不必要的損失。
五、材料員嚴格把住材料數(shù)量關(guān),保證足夠的數(shù)量特別重要。
六、材料員應(yīng)嚴格把住材料質(zhì)量關(guān),材料進場在檢查數(shù)量的同時,要認真檢查材料的質(zhì)量,一要檢查實物,二要檢查出場合格證或質(zhì)保書,不合格的原材料,嚴禁流入現(xiàn)場,更不得驗收入庫。
七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式,材料員需要在材料進程后及時到財務(wù)處辦理入庫手續(xù),便于對賬和付款。
八、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施,材料員應(yīng)經(jīng)常檢查材料的消耗情況,發(fā)現(xiàn)浪費及時制止,并應(yīng)及時向總經(jīng)理報告。
該制度從頒發(fā)之日起開始執(zhí)行,最終修訂和解釋權(quán)歸綜合部所有。
材料員管理制度內(nèi)容篇九
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應(yīng)計劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗批進行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格,價格及時反饋信息給項目部。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責。
一、堅守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無關(guān)的事情;
二、根據(jù)物質(zhì)采購計劃及時辦理物質(zhì)入庫、驗收、記賬手續(xù);各種材料、機具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。
三、按計劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導的批示,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場收量時和材料員共同測量、核實并簽字報項目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);
六、堅持每月二十五日盤存一次,并做好當月物資出入庫的報表報項目部;
七、負責庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;
八、堅持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;
保管員負責倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理。
1物資保管:負責倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性,嚴密監(jiān)控各物資的儲存時間,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時注意物資的質(zhì)變動向,及時取樣,送質(zhì)量部門進行檢測,根據(jù)檢測結(jié)果,向各有關(guān)部門通報檢測結(jié)果和提議處理方案。2物資收發(fā):外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。
3外購原料入庫時,根據(jù)材料員開具的《原材料進廠檢斤、驗收通知單》,進行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)、質(zhì)量、外觀等實測和檢查,確保準確無誤,并同時通知質(zhì)檢員進行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進廠檢斤、驗收通知單》不符,應(yīng)進行核對,按實際收入數(shù)和實際質(zhì)量情況填寫單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。4材料、工具、小電動工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當天要交回,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負責,并上報項目部。
5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實、準確、及時,日清月結(jié)的原則處理,做到帳實相符,.6對于倉庫的每一筆進出業(yè)務(wù),除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進行核查、核對外,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實帳、物數(shù)量是否一致。
7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必須當日登記完畢。按實際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量,隨時結(jié)存。帳、卡登記書寫要認真規(guī)范,不得隨意涂改,如有錯誤,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定進行訂正。
8每月末,應(yīng)對庫存存貨進行實物盤點,并出具《月末盤點表》,并報備材料員及項目部。
材料員管理制度內(nèi)容篇十
1、為規(guī)范和加強公司定期報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報送和使用管理,特制定本制度。
2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成(大連)有限公司全體員工。
3、公司領(lǐng)導層是對外報送信息的決策者,辦公室負責對外報送信息的監(jiān)管工作,做好對外報送信息的.日常管理工作。公司對外報送信息應(yīng)當經(jīng)辦公室審核批準。
4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開的信息負有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對于無法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計報表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的資料,公司應(yīng)拒絕報送。
6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報送統(tǒng)計報表等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大信息的,在對外報送信息前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對外報送信息審批表(附件1),經(jīng)部門負責人審核,報公司領(lǐng)導層審批,并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送信息的經(jīng)辦人、部門負責人對報送信息的真實性、準確性、完整性負責,辦公室對報送程序的合規(guī)性負責。
7、辦公室對對外報送信息事項的報送依據(jù)、報送對象、報送信息的類別、報送時間、對外信息使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細記錄,并歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各部門使用電子郵箱進行對外報送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
9、外部單位或個人在公司公開披露該信息前的任何時點,不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報送的未公開重大信息。經(jīng)公司審核,認定可以使用的除外。
公司全體員工應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責任人通報批評、警告或解除其職務(wù)的處分。
10、本制度由公司領(lǐng)導層負責解釋和修訂。自公司領(lǐng)導層審議通過之日起實施,修改時亦同。
材料員管理制度內(nèi)容篇十一
1感染性材料由科主任指定專人負責保管;保管員應(yīng)具有高度責任心和熟練操作技能,監(jiān)控感染性材料外流。
2建立感染性材料登記冊,詳細填寫感染性材料名稱、編號、來源、使用、污染、銷毀等情況。
3按照感染性材料保存要求,嚴格無菌操作。
4感染性材料不得隨意對外使用;確需使用者須經(jīng)科主任審批。
5感染性材料的請購與銷毀須經(jīng)科主任審批;銷毀時必須經(jīng)過徹底滅菌處理。
6在準備及實驗過程中,必須嚴格執(zhí)行無菌操作規(guī)程,定時、定點、安全、妥善放置;一旦發(fā)現(xiàn)污染情況,必須及時采取有效消毒措施,消除污染。
7實驗完畢的感染性材料,必須先經(jīng)滅菌、消毒處理后再進行清洗。
材料員管理制度內(nèi)容篇十二
1.在生産部經(jīng)理的領(lǐng)導下,貫徹公司有關(guān)生産方面的方針、政策,根據(jù)生產(chǎn)部生産計劃和公司內(nèi)各項任務(wù)的要求,負責編制生産作業(yè)計劃和輔助生産作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。
2.根據(jù)新産品試制計劃和生産技術(shù)準備綜合計劃,負責編制本部門生産技術(shù)準備計劃,并組織檢查落實。
3.加強統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導全廠生産調(diào)度工作,定期召開生産作業(yè)會,嚴格按生産作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生産過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生産。
4.負責生産管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。
6.負責辦理全廠工藝性外委協(xié)作和産品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來加工任務(wù)。
7.根據(jù)生産計劃和生産需要,向工藝、動力、供應(yīng)等有關(guān)部門,提出需要解決的關(guān)鍵問題,并檢查其完成情況。
8.組織安排工廠各級調(diào)度人員的業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)管理水平。
9.做好生産作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生産報表。
10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。
11.完成廠部臨時布置的各項任務(wù)。
1.有權(quán)對車間和生産服務(wù)單位下達完成或配合完成生産計劃方面的調(diào)度命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生産計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生産的實際情況提出調(diào)整月度生産計劃的建議。有權(quán)調(diào)整構(gòu)件、附件作業(yè)計劃。
3.有權(quán)檢查生産會議決議執(zhí)行情況和生産計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向主管廠長報告。
4.根據(jù)生産現(xiàn)場需要,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負責人緊急會議。
5.根據(jù)生産計劃的要求,有權(quán)簽訂外協(xié)加工生産協(xié)作方面的合同。
6.對生産用的動力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
7.對生産中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事後應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
1.對由於計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠産量、品種計劃的完成或達不到均衡生産的要求負責。
2.對下達調(diào)度命令的正確性負責。
3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應(yīng)不能滿足生産需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責。
4.對由於管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。
5.對因指揮不當,造成人身、設(shè)備事故及部門內(nèi)發(fā)生交通、火災(zāi)事故負責。
6.對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
材料員管理制度內(nèi)容篇十三
一、購進的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴格按照驗收手續(xù)、程序進行,嚴格把關(guān)。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。
二、驗收工作必須及時,尤其是進口設(shè)備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
三、醫(yī)療設(shè)備驗收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進口商檢的設(shè)備,必須有當?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由參加驗收各方共同簽字。
四、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
五、質(zhì)量驗收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項技術(shù)指標或按招標文件中承諾的技術(shù)指標、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機構(gòu)進行。驗收結(jié)果應(yīng)作詳細記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗收的設(shè)備,可以簡化手續(xù),或按先使用事后補辦驗收手續(xù)的程序進行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門負責人簽字同意。
七、驗收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交會計作記賬憑證,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購部門存查。
八、對違反驗收管理制度造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責任人的責任。
材料員管理制度內(nèi)容篇十四
為加強回采工作面支護材料管理,保證安全生產(chǎn),特制定如下支護材料設(shè)備配件備用管理制度:。
1.綜采隊必須高度重視支護材料管理工作,支護材料消耗既直接牽涉原煤生產(chǎn)成本,又直接影響安全生產(chǎn)。區(qū)隊需加強對支護材料的投入,提高支護材料的完好率和使用率,促進頂板管理,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2.要層層落實責任,嚴格執(zhí)行“節(jié)獎超罰”。
3.區(qū)隊必須建立健全支護材料臺賬,數(shù)字要真實準確,填寫要實事求是,賬面要整潔清晰,不得弄虛作假,做到帳物相符。
4.工作面的支架、單體支柱等均應(yīng)編號管理。
5、單體液壓支柱入井前必須進行試驗,符合標準方可入井。單體支柱原配或更新三用閥,必須使用“防飛”三用閥,否則,不許入井。
6.備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運至工作面使用時再安裝三用閥。
7.必須加強乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場檢測手段。
8.工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱,地面?zhèn)溆靡欢〝?shù)量的支柱(支架),使用的支柱時刻要保持完好狀態(tài),確保完好率達到100%。
9.備用支柱入井前,必須檢查零部件是否齊全,柱體有無彎曲、凹陷,柱爪是否齊全,支柱是否漏液。
10.不合格的支柱不得充當備用。
11.備用支護材料設(shè)備配件必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
12.支護材料標志牌齊全,材料存放點各種材料、設(shè)備備件應(yīng)掛牌,標明材料名稱、單位和負責人。
13.存放地點要求無積水、無淋頭,支護完好。
14.所有備用材料配件存放均不影響運輸和通風,不得混放,取用材料時按層搬取,不得亂拿亂扔。
15.長期沒有使用的備用支柱,使用前應(yīng)先排出空氣。
16.嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
17.不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。
18.回采工作面結(jié)束后備用支柱必須升井檢修維護。
材料員管理制度內(nèi)容篇十五
1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。
2、任何入庫物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負責簽字。
4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
5、物資入庫后及時調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。
6、對于來不及檢驗入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
材料員管理制度內(nèi)容篇十六
為規(guī)范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實際情況,經(jīng)研究決定,特對原材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴格遵照執(zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料。
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品。
3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品。
6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認定的必需原材料。
三、確定計劃。
所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計劃,由倉庫和采購部共同確認后明確專人采購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報使用計劃,由倉庫確認庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應(yīng)及時和采購人員溝通,盡快確定采購計劃。
四、入庫程序。
1、原材料購回后,采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料,經(jīng)確認準確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。
2、所有經(jīng)確認的已購入的原材料,必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規(guī)的原材料入庫單,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。
五、出庫程序。
原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的原材料領(lǐng)料單報給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負責人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)立即協(xié)同車間負責人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。
六、以上所指特殊物料包括。
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。
2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等。
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。
5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。
七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實行特殊的出入庫程序。
1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實行特殊的出入庫制度:物料購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時提供詳細的.統(tǒng)計賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計賬目和倉庫盤存統(tǒng)計出現(xiàn)明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。
2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關(guān)車間負責人按照本車間的常規(guī)使用計劃按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并及時開具入庫手續(xù)。
九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實有效的使用記錄和統(tǒng)計資料。
十、以上制度自xx年xx月xx日實行,請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。
材料員管理制度內(nèi)容篇十七
為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項目中大宗材料原則上實行零庫存,通過集中招標采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進行調(diào)撥、保管、使用。
采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準的材料計劃,于每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當月采購計劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報公司領(lǐng)導批準后簽訂供貨合同。
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗收,監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查,工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗收單,在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負責。
采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺帳。
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。
采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備)。
材料員管理制度內(nèi)容篇十八
整理:將倉庫有用和無用的物資區(qū)分開對于有用物資在規(guī)定區(qū)擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利于倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后贓物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè),有責任心,安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防霉、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運工作安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
材料員管理制度內(nèi)容篇十九
目的:為加強材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范,購入有計劃,消耗有定額,杜絕浪費,嚴把材料物資質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、做到供應(yīng)及時準確,確保安全生產(chǎn)正常進行,特制定本材料物資管理制度。
1、各單位的材料物資計劃必須在當月底前根據(jù)生產(chǎn)下達的下個月生產(chǎn)作業(yè)計劃,按需求、按事實、認真嚴肅的編制好物資需求計劃,交礦領(lǐng)導審批后,再交供銷科科長統(tǒng)一計劃采購。
2、月度需求計劃:在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫存情況、上月實際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當月物資需求計劃。
3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。
4、單位負責人在審核本單位的《物資計劃申請表》時,應(yīng)檢查《物資計劃申請表》的內(nèi)容是否準確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時糾正。
1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進行采購。
2、選擇供貨單位要進行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運距、比信譽、看效益)堅持“六不采購”原則(無計劃不采購、質(zhì)次價高不采購,運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠、庫存有市場能隨時進貨的不提前采購)。
3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資,應(yīng)就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲備基金占用。
4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。
1、采購物資檢驗的依據(jù)。
(1)本單位編制的物資采購計劃。
(2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。
(3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。
(4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。
(5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細。
(6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。
2、確定采購貨物檢驗的項目及方法。
(1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進行驗證。
(2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗證。
(3)重量檢測:一般用稱量器具驗證。
3、采購貨物檢驗方式的選擇。
(1)全數(shù)檢驗:適用于采購貨物數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料。
(2)抽樣檢驗:適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。
1、物資到礦后,由驗收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗收,必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù),計劃外或合同外物資一律不得驗收入庫。
2、驗收人員依檢驗規(guī)定進行檢驗,并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗收必須由驗收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認。
3、質(zhì)量檢驗的不合格品,要及時通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗處理結(jié)果登記于到貨驗收記錄本內(nèi),作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。
4、對煤礦專用物資、勞動防護專用物資必須具備有效的煤安標志證或勞安證,否則禁止入庫。
1、各使用單位領(lǐng)用材料時必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時放可發(fā)放。
2、領(lǐng)料單必須填寫清楚,用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導單確定無誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當場核對數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認。每月底由供銷科和財務(wù)科對單位的材料消耗進行考核,并結(jié)算出各單位材料費用及材料成本管理考核指標。
3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進先出的原則。
1、供銷科必須定期(每月25號前)分析各單位材料消耗情況。
2、供銷科統(tǒng)計員必須(每月25號前)出示各單位的材料消耗分析報表,將消耗情況及時上報科長,科長應(yīng)及時上報礦領(lǐng)導,以便及時準確的了解各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實現(xiàn)節(jié)支降耗。
材料員管理制度內(nèi)容篇二十
水泥進場必須按規(guī)定進行抽樣檢驗,每批進場的水泥均要求及時進行標準稠度與溫度測試,對質(zhì)量存有懷疑的嚴禁入倉,并繼續(xù)進行其他指標(如安定性)測試,經(jīng)檢驗不合格的水泥嚴禁進場。嚴禁未經(jīng)均化(消解)的熱水泥直接使用于工程,對于已使用的水泥要進行追溯,并填制“水泥使用追溯表”。
2.礦物外摻料。
根據(jù)有關(guān)標準規(guī)范的要求進行檢測。試驗室應(yīng)隨時掌握礦物外摻料的質(zhì)量變化情況,礦物摻料進場時,必須進行需水量比、燒失量、細度檢測,經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品方可入庫;并注意與前期試驗結(jié)果進行對比,以判定質(zhì)量的波動情況,確保工程質(zhì)量。在礦物外摻料的使用過程中,應(yīng)盡量確保外摻料的相對穩(wěn)定性。應(yīng)與物資部門進行溝通,確保對于同類別的外摻料,一個攪拌站應(yīng)盡量使用同一廠家的商品。當無法滿足要求時,試驗部門應(yīng)及時進行配合比調(diào)整,嚴禁礦物外摻料的混用。
粗細骨料進場必須按規(guī)定進行抽樣檢驗,檢驗合格方可使用。粗骨料應(yīng)選用級配合理、粒形良好、質(zhì)地均勻堅固的碎石或碎卵石,粗骨料各種指標應(yīng)滿足相關(guān)標準規(guī)范的要求;控制泥含量和泥塊含量,及時進行檢測,經(jīng)檢驗不合格的嚴禁進場卸車。
外加劑進場時應(yīng)加強檢查、檢測,檢查外加劑的包裝上是否在明顯位置上注明以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、型號、凈含量或體積(包括含量或濃度)、生產(chǎn)廠名、生產(chǎn)日期及出廠編號;檢查包裝物所標明的內(nèi)容是否與生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品說明書、合格證相符;液體外加劑是否析出沉淀物,是否超過有效期。
除此之外,混凝土攪拌站材料員要及時關(guān)注庫存料的情況,并要有預(yù)見性及憂患意識,積極組織備料,避免出現(xiàn)停工待料,特別要關(guān)注散裝水泥的結(jié)存。對庫存的物資要掛牌標識,隨時保證現(xiàn)場材料的堆碼,嚴格按分倉進行原材料的存放。
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