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文秘崗位職責(zé)描述(通用17篇)

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文秘崗位職責(zé)描述(通用17篇)
2023-11-21 16:53:54    小編:zdfb

學(xué)習(xí)能力是指能夠不斷吸取新知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并將其應(yīng)用于任務(wù)執(zhí)行中的能力。最后,我們要對(duì)總結(jié)進(jìn)行仔細(xì)的審閱和修改,保證文字的準(zhǔn)確性和流暢性。不斷反思自己的寫作過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到提高的方法。

文秘崗位職責(zé)描述篇一

1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來(lái)文的辦理工作。

2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)描述篇二

工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等,工作職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責(zé)模板5篇,希望能幫助到大家!

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。

3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會(huì)議記錄。

5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實(shí)施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20--年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

文秘崗位職責(zé)描述篇三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)售后實(shí)施運(yùn)維工作管理,包括任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、結(jié)果控制等;。

2、負(fù)責(zé)客戶技術(shù)問題解答,對(duì)售后客戶滿意度負(fù)責(zé);。

3、日常維護(hù)資料的管理與維護(hù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提高維護(hù)效率;。

4、定期匯總、分析技術(shù)問題,對(duì)產(chǎn)品優(yōu)化提出建議。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,理工科背景,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。

2、3年以上it行業(yè)技術(shù)支持相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有面向金融客戶、外企客戶經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;。

3、善于與客戶溝通,有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí),以客戶為本;。

4、高度責(zé)任心,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有一定抗壓能力。

文秘崗位職責(zé)描述篇四

3、辦公室其它日常事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議通知。

2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;

2、編寫公司各類公文;

3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報(bào)刊發(fā)表;

4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等;

5、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺(tái)搭建的制作;

2、客戶培訓(xùn),客戶問題解答,及日常維護(hù);

3、產(chǎn)品培訓(xùn);

4、公司安排的其他工作。

1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國(guó)際線上訂單的發(fā)貨

庫(kù)存的記錄,整理,核對(duì),運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的售后。

2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3. 其它臨時(shí)性的文秘工作。

4.具體工作內(nèi)容可能會(huì)視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

5.必須有英語(yǔ)基礎(chǔ)或英語(yǔ)6級(jí)以上

1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

2、大專及以上學(xué)歷;

3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況;

4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。

5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià),接聽來(lái)電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險(xiǎn)一金,年底雙薪,每月獎(jiǎng)金,每年不定期旅游。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

4、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪的接待工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來(lái)訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);

4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

文秘崗位職責(zé)描述篇五

崗位:大客戶對(duì)接服務(wù)組姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商。

1、負(fù)責(zé)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的廣告錄制、排期、換版、對(duì)賬、結(jié)算、進(jìn)賬統(tǒng)計(jì)工作。

2、掌握運(yùn)營(yíng)商的合作項(xiàng)目、進(jìn)程、環(huán)節(jié)、意向,合理運(yùn)用數(shù)據(jù)分析投放動(dòng)態(tài),做好相關(guān)評(píng)價(jià)建議。

3、為運(yùn)營(yíng)商客戶推介我臺(tái)頻率節(jié)目資源,制定針對(duì)性強(qiáng)的節(jié)目及合作策劃方案。定期走訪客戶,維系客戶關(guān)系。

4、做好外臺(tái)的監(jiān)聽工作,從節(jié)目架構(gòu)、廣告分布、廣告內(nèi)容、廣告時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、廣告密度、投放特點(diǎn)等多方面多角度監(jiān)聽,每月遞交一份有價(jià)值的分析報(bào)告。

崗位:大客戶對(duì)接服務(wù)組姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:聯(lián)通運(yùn)營(yíng)商崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)聯(lián)通運(yùn)營(yíng)商的廣告錄制、排期、換版、對(duì)賬、結(jié)算、進(jìn)賬統(tǒng)計(jì)工作。

2、掌握運(yùn)營(yíng)商的合作項(xiàng)目、進(jìn)程、環(huán)節(jié)、意向,合理運(yùn)用數(shù)據(jù)分析投放動(dòng)態(tài),做好相關(guān)評(píng)價(jià)建議。

3、為運(yùn)營(yíng)商客戶推介我臺(tái)頻率節(jié)目資源,制定針對(duì)性強(qiáng)的節(jié)目及合作策劃方案。定期走訪客戶,維系客戶關(guān)系。

4、做好外臺(tái)的監(jiān)聽工作,從節(jié)目架構(gòu)、廣告分布、廣告內(nèi)容、廣告時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、廣告密度、投放特點(diǎn)等多方面多角度監(jiān)聽,每月遞交一份有價(jià)值的分析報(bào)告。

崗位:大客戶對(duì)接服務(wù)組姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:電信運(yùn)營(yíng)商;fm106.5、am792、am927三家代理公司崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)電信運(yùn)營(yíng)商的廣告錄制、排期、換版、對(duì)賬、結(jié)算、進(jìn)賬統(tǒng)計(jì)工作。

2、掌握運(yùn)營(yíng)商的合作項(xiàng)目、進(jìn)程、環(huán)節(jié)、意向,合理運(yùn)用數(shù)據(jù)分析投放動(dòng)態(tài),做好相關(guān)評(píng)價(jià)建議。

3、為運(yùn)營(yíng)商客戶推介我臺(tái)頻率節(jié)目資源,制定針對(duì)性強(qiáng)的節(jié)目及合作策劃方案。定期走訪客戶,維系客戶關(guān)系。

4、傳達(dá)工商部門及臺(tái)制定的相關(guān)政策、規(guī)定,協(xié)調(diào)代理公司與頻率間的關(guān)系,月末對(duì)賬、催繳代理費(fèi),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不正常情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映。

5、做好外臺(tái)的監(jiān)聽工作,從節(jié)目架構(gòu)、廣告分布、廣告內(nèi)容、廣告時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、廣告密度、投放特點(diǎn)等多方面多角度監(jiān)聽,每月遞交一份有價(jià)值的分析報(bào)告。

崗位:大客戶對(duì)接服務(wù)組姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:fm974代理公司、fm1007行業(yè)代理公司崗位職責(zé):

1、上播單的初審、上播時(shí)長(zhǎng)及上單量的統(tǒng)計(jì)、月末對(duì)賬、催繳代理費(fèi),做到賬目清晰無(wú)差錯(cuò)。

2、傳達(dá)工商部門及臺(tái)制定的相關(guān)政策、規(guī)定,協(xié)調(diào)代理公司與。

頻率間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不正常情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映。

3、做好外臺(tái)的監(jiān)聽工作,從節(jié)目架構(gòu)、廣告分布、廣告內(nèi)容、廣告時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、廣告密度、投放特點(diǎn)等多方面多角度監(jiān)聽,每月遞交一份有價(jià)值的分析報(bào)告。

崗位:大客戶對(duì)接服務(wù)組(兼廣告編監(jiān))姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:fm104.6/am1071代理公司崗位職責(zé):

1、上播單的初審、上播時(shí)長(zhǎng)及上單量的統(tǒng)計(jì)、月末對(duì)賬、催繳代理費(fèi),做到賬目清晰無(wú)差錯(cuò)。

2、傳達(dá)工商部門及臺(tái)制定的相關(guān)政策,嚴(yán)格按照《廣告法》、《廣告業(yè)務(wù)發(fā)布合同》的規(guī)定要求,審核上播廣告的廣告詞和廣告內(nèi)容。

3、負(fù)責(zé)頻率和代理公司承攬的廣告編排,合理安排播出時(shí)段,控制好廣告時(shí)限,及時(shí)督促撤換錄播節(jié)目中的到期廣告,登記所有上播廣告的內(nèi)容、形式及編排時(shí)間。

4、做好臺(tái)內(nèi)外相關(guān)頻率的監(jiān)聽工作,從節(jié)目架構(gòu)、廣告分布、廣告內(nèi)容、廣告時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、廣告密度、投放特點(diǎn)等多方面多角度監(jiān)聽,每月遞交一份有價(jià)值的分析報(bào)告。

崗位:審核編監(jiān)組(一審)姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:全臺(tái)各頻率;各代理公司崗位職責(zé):

1、依據(jù)廣告法和我臺(tái)廣告管理辦法的有關(guān)規(guī)定對(duì)我臺(tái)準(zhǔn)備發(fā)布的廣告進(jìn)行審核,認(rèn)真做好與各級(jí)工商,藥監(jiān)職能部門的溝通和上報(bào)材料工作。

2、根據(jù)分工履行好行代廣告公司、大包廣告公司及大客戶廣告公司的協(xié)調(diào)、銜接、服務(wù)管理、上播單的審核工作,月末做好上播單及進(jìn)賬單建檔、聲音庫(kù)錄入統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

3、負(fù)責(zé)做好相關(guān)頻率監(jiān)聽工作的督察、分析、召集、報(bào)告的撰寫等方面的工作。

4、協(xié)助主任做好部門勤務(wù)及消防安全等相關(guān)事宜。

崗位:審核編監(jiān)組(二審)姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:全臺(tái)各頻率;各代理公司崗位職責(zé):

1、依據(jù)廣告法和我臺(tái)廣告管理辦法的有關(guān)規(guī)定對(duì)我臺(tái)準(zhǔn)備發(fā)布的廣告進(jìn)行審核。

2、對(duì)準(zhǔn)備發(fā)布的每筆廣告合同登記臺(tái)賬,做好自營(yíng)廣告合同、進(jìn)賬單、播出單的整理與建立工作,并每月與財(cái)務(wù)科對(duì)賬一次。

3、做好未進(jìn)賬合同登記統(tǒng)計(jì)工作,每月給頻率提供一份催繳欠款人員名單,并于每季度公布一次。

4、負(fù)責(zé)做好相關(guān)頻率監(jiān)聽工作的督察、分析、召集、報(bào)告的撰寫等方面的工作。

5、協(xié)助主任做好部門財(cái)務(wù)對(duì)賬、協(xié)調(diào)、溝通等相關(guān)事宜。

崗位:審核編監(jiān)組(廣告編監(jiān))姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:fm974、am927崗位職責(zé):

2、負(fù)責(zé)頻率和代理公司承攬的廣告編排,不錯(cuò)編、多編和漏編廣告,合理安排播出時(shí)段,控制好廣告時(shí)限,對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的廣告內(nèi)容及時(shí)提醒承攬人。

3、掌握全天廣告時(shí)段安排和分布,登記所有上播廣告的內(nèi)容、形式及編排時(shí)間。當(dāng)某一時(shí)段廣告編排時(shí)間忽增忽減時(shí),要及時(shí)通知頻率負(fù)責(zé)人安排好節(jié)目的編稿工作,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)問題,提出合理化建議。

4、做好臺(tái)內(nèi)相關(guān)頻率的監(jiān)聽工作,從節(jié)目架構(gòu)、廣告分布、廣告內(nèi)容、廣告時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、廣告密度、投放特點(diǎn)等多方面多角度監(jiān)聽,每月遞交一份有價(jià)值的分析報(bào)告。

崗位:審核編監(jiān)組(廣告編監(jiān))姓名:

負(fù)責(zé)對(duì)接:fm1007、am792崗位職責(zé):

2、負(fù)責(zé)頻率和代理公司承攬的廣告編排,不錯(cuò)編、多編和漏編廣告,合理安排播出時(shí)段,控制好廣告時(shí)限,對(duì)時(shí)效性強(qiáng)的廣告內(nèi)容及時(shí)提醒承攬人。

3、掌握全天廣告時(shí)段安排和分布,登記所有上播廣告的內(nèi)容、形式及編排時(shí)間。當(dāng)某一時(shí)段廣告編排時(shí)間忽增忽減時(shí),要及時(shí)通知頻率負(fù)責(zé)人安排好節(jié)目的編稿工作,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)問題,提出合理化建議。

4、做好臺(tái)內(nèi)相關(guān)頻率的監(jiān)聽工作,從節(jié)目架構(gòu)、廣告分布、廣告內(nèi)容、廣告時(shí)段、時(shí)長(zhǎng)、廣告密度、投放特點(diǎn)等多方面多角度監(jiān)聽,每月遞交一份有價(jià)值的分析報(bào)告。

崗位:統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告組姓名:

1、熟悉播出廣告的類別劃分,按照審計(jì)及檔案管理要求,對(duì)廣告合同、上播單、部門文件以及需要留存的所有紙質(zhì)文檔,進(jìn)行審核分類、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及電子歸檔工作。并配合審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)建檔的合同審計(jì)、審查工作。

2、負(fù)責(zé)日常個(gè)人進(jìn)賬和年底全臺(tái)個(gè)人進(jìn)賬的統(tǒng)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)外各頻率的廣告抽聽工作,負(fù)責(zé)每月部門監(jiān)聽例會(huì)的召集,信息搜集、內(nèi)容整理和分析報(bào)告的形成,報(bào)告要有針對(duì)性、建設(shè)性和指導(dǎo)性。

文秘崗位職責(zé)描述篇六

1.在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況等資料。

6.施工資料的編制、管理要做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。

文秘崗位職責(zé)描述篇七

3、負(fù)責(zé)資金管理、承擔(dān)財(cái)務(wù)管控職能、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及提供決策依據(jù);。

3、協(xié)助總經(jīng)理、部門經(jīng)理編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算工作;。

4、參與公司投資項(xiàng)目,在建工程項(xiàng)目,為準(zhǔn)確財(cái)務(wù)核算提供依據(jù);。

5、協(xié)助總經(jīng)理、部門經(jīng)理進(jìn)行稅收籌劃,暢通融資渠道,降低籌資資本。

文秘崗位職責(zé)描述篇八

3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;。

4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文秘崗位職責(zé)描述篇九

二、崗位級(jí)別:

三、直接上司:總經(jīng)理

四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

五、具體職責(zé):

1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)???

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件:

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平??

4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康,儀表端莊。

七、權(quán)力:

1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和年度計(jì)劃、月、旬度計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)批

準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度,定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議。

六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況,對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況,對(duì)完成較差的單位,分析原因提出改進(jìn)意見。

五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,并詳細(xì)做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會(huì),及時(shí)掌握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。

五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃,分析費(fèi)用變化情況,研究費(fèi)用減少途徑,建議費(fèi)用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,及時(shí)提出支付意見。

五、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

五、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況,及時(shí)提出支付意見。

六、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門關(guān)于對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負(fù)責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

文秘崗位職責(zé)描述篇十

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督;。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程項(xiàng)目招評(píng)標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)察;。

3、負(fù)責(zé)裝飾裝修、安裝工程的預(yù)算及結(jié)算審核;。

4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì),提出審計(jì)結(jié)論性報(bào)告。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、工程造價(jià)專業(yè)及工程類相關(guān)專業(yè);。

2、可招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,有相關(guān)工程審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;。

3、掌握工程類采購(gòu)招標(biāo)的監(jiān)督和復(fù)核經(jīng)驗(yàn);。

4、熟練使用各類工程預(yù)算軟件(廣聯(lián)達(dá)軟件、cad)。

5、良好的書面報(bào)告撰寫能力,以及溝通協(xié)調(diào)能力;。

6、堅(jiān)持原則,品行端正,具有良好的職業(yè)道德,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。

文秘崗位職責(zé)描述篇十一

l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。

l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。

l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫作能力。

l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來(lái)訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開展。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責(zé)描述篇十二

餐廳店長(zhǎng)是餐廳的重要管理者,掌控著餐廳的一切事務(wù),作為一店之長(zhǎng)需要做哪些事項(xiàng)呢?餐廳店長(zhǎng)的職責(zé)又有哪些呢?今天小編就與大家分享餐廳店長(zhǎng)崗位職責(zé):

1、對(duì)餐廳實(shí)行全面管理,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù),完成每月營(yíng)業(yè)指標(biāo)。

2、根據(jù)制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保員工對(duì)賓客服務(wù)的正確性及一貫性。

3、調(diào)查和了解市場(chǎng)的情況,掌握酒店和餐廳經(jīng)營(yíng)情況。制定短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

4、與廚師長(zhǎng)合作,共同完成每月或每日的特選菜單。適時(shí)擬出食品節(jié)建議,制定食品節(jié)計(jì)劃并組織實(shí)施。

5、安排下屬班次,合理分工,確保部門平日及節(jié)假日期間的正常運(yùn)營(yíng)。

6、熟知食品/酒水知識(shí),能夠向賓客提供合理的建議。

7、保持并發(fā)展客戶關(guān)系,建立客戶檔案。處理客人投訴,與客人溝通,征求客人反饋意見。

8、對(duì)任何不能單獨(dú)處理的事情,要立刻向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),包括自己無(wú)十分把握處理的事情及任何客人投訴。

9、參加餐飲部例會(huì),并在開餐前召開餐廳班前會(huì)布置任務(wù),完成上傳下達(dá)的工作。

10、負(fù)責(zé)參與擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)的制定,實(shí)施及保持。

11、檢查并督導(dǎo)食品質(zhì)量、酒水質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工紀(jì)律及規(guī)章制度的落實(shí)。

12、保持自身儀容儀表的高標(biāo)準(zhǔn)。

13、督導(dǎo)領(lǐng)班的日常工作,檢查每位員工的儀容儀表。

制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握服務(wù)技能,優(yōu)質(zhì)高效的工作。

15、通過組織員工活動(dòng),激發(fā)員工的積極性。建立一支高效的員工隊(duì)伍,確保員工在對(duì)工作的福利,安全感及事業(yè)的發(fā)展有不斷提高的信心。

16、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自身素質(zhì),積極參加飯店組織的培訓(xùn)。

17、確保員工的出勤及守時(shí),并按規(guī)定著裝,給賓客以良好的印象。

18、保持所有工作區(qū)域內(nèi)的高標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生水準(zhǔn)。

19、確保員工每時(shí)每刻對(duì)賓客提供禮貌及樂于助人的服務(wù)。

20、確保員工了解及遵守酒店的火警處理步驟。

21、遵守酒店員工守則及規(guī)章制度。

22、保持所有運(yùn)營(yíng)設(shè)施/設(shè)備良好的工作狀態(tài)。

23、控制/管理本部門的用品,如瓷器,金銀器及玻璃器皿等。

24、簽字核實(shí)本部門的有關(guān)用品的提貨單。

25、充分了解本部門的預(yù)算/預(yù)測(cè)中的餐飲運(yùn)營(yíng)及人工成本等有關(guān)內(nèi)容,并合理的加以控制。

26、負(fù)責(zé)餐廳硬件設(shè)施的維護(hù)和更新。

27、審核餐廳的營(yíng)業(yè)收支情況,填寫營(yíng)業(yè)報(bào)表。

28、適時(shí)填寫每日餐廳經(jīng)理日?qǐng)?bào)表,將餐廳經(jīng)營(yíng)情況及一切特殊情況的發(fā)生,包括客人投訴,匯報(bào)給餐飲總監(jiān)。

29、按時(shí)完成部門經(jīng)理月報(bào),將餐廳全月工作經(jīng)營(yíng)狀況加以全面總結(jié)后,呈報(bào)餐飲部總監(jiān)。

30、組織協(xié)調(diào)餐廳內(nèi)部關(guān)系及餐廳與其他相關(guān)部門的聯(lián)系。

31、善于與賓客及有關(guān)部門溝通,以提高本酒店及本部門的知名度。

32、協(xié)助餐廳廚師長(zhǎng)處理有關(guān)管理事務(wù)。

33、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,定期提供比較結(jié)果。

34、熟悉應(yīng)季及市場(chǎng)流行菜式,配合廚師長(zhǎng)推出相應(yīng)菜單。

35、推出有效的食品/飲料的推廣活動(dòng),為本部門創(chuàng)造最大效益。

36、完成上級(jí)特別指派的任務(wù)。

一、職位概要

全面負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的日常行政、人事、門店日常營(yíng)運(yùn)、品牌維護(hù)等。

二、工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)管理工作,直接對(duì)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé);

3、執(zhí)行公司服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)程序和操作規(guī)程。檢查崗位人員工作情況,保證菜品質(zhì)量,完善清潔衛(wèi)生工作。

4、 根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)情況和季節(jié)擬定更換食品的計(jì)劃并組織實(shí)施,執(zhí)行定食品、飲品的`標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。正確控制毛利率和成本。

5、 負(fù)責(zé)招聘、挑選、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升發(fā)及解聘員工。并負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)務(wù)和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)工作。

6、 執(zhí)行服務(wù)技術(shù)和菜品技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)及考核制度。定期研究菜品,有針對(duì)性的組織區(qū)域員工學(xué)習(xí)其它單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。

7、 了解市場(chǎng)動(dòng)向和掌握原材料行情,有效控制經(jīng)營(yíng)成本,降低營(yíng)業(yè)費(fèi)用,從而確保營(yíng)業(yè)招標(biāo)和利潤(rùn)招標(biāo)的完成。

8、 現(xiàn)場(chǎng)管理中,經(jīng)常性的對(duì)前臺(tái)、廚房進(jìn)行巡視監(jiān)督,保證各項(xiàng)動(dòng)作正常。

9、 處理客人的重要投訴。

10、 主持日常和定期的工作會(huì)議,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)善,及時(shí)調(diào)整、完善經(jīng)營(yíng)措施。

11、抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng),確保各種設(shè)施處于完好狀態(tài),并得到正確使用,防止出現(xiàn)事故。

12、 作好執(zhí)行營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交辦的其它工作。

三、任職資格:

1、教育背景:高中以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀者可放寬條件;

2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過系統(tǒng)的餐飲店?duì)I運(yùn)管理培訓(xùn)。

3、經(jīng) 驗(yàn):3年以上餐飲行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),及2年以上單店全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。

4、技能技巧:懂基本的電腦操作;良好的人際溝通經(jīng)驗(yàn);

5、態(tài) 度:具備很強(qiáng)的責(zé)任感和高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能夠解決比較復(fù)雜的人事管理實(shí)際問題,具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。

文秘崗位職責(zé)描述篇十三

1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)、及銀行存款的保管、出納和記錄等工作;。

2、負(fù)責(zé)資金的日?qǐng)?bào)與計(jì)劃,保證資金安全;。

3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;。

4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;。

任職要求:

1、熟悉企業(yè)及銀行相關(guān)業(yè)務(wù)流程,熟練運(yùn)用辦公軟件---用友u8;。

2、大專或以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);。

3、3年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)上崗證;。

4、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;。

文秘崗位職責(zé)描述篇十四

1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。

3.參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會(huì)議記錄。

5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘崗位職責(zé)描述篇十五

3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評(píng)審工作;。

4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;。

5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;。

6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競(jìng)賽評(píng)先、組織宣傳等工作;。

7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)描述篇十六

我主要的任務(wù):

我依據(jù)內(nèi)部客戶的需求、產(chǎn)品配送周期及產(chǎn)品庫(kù)存水平來(lái)組織安排工廠的生產(chǎn)。

我主要的職責(zé):

1 我分析生產(chǎn)需求。

2 我計(jì)算并優(yōu)化原材料的采購(gòu)量。

3 我需要管理并降低庫(kù)存成本。

4 我負(fù)責(zé)管理并優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)能。

5 我根據(jù)產(chǎn)品季節(jié)性以及實(shí)時(shí)需求調(diào)整生產(chǎn)供應(yīng)。

6 我跟蹤采購(gòu)訂單直至配送完成。

7 我管理供應(yīng)商,幫助他們提高供應(yīng)鏈管理的績(jī)效和技能。

8 我擁有充分的自主權(quán)。

我的資歷:

1 熱愛運(yùn)動(dòng)并且經(jīng)常參與各類運(yùn)動(dòng), 充滿活力和正能量。

2 對(duì)數(shù)字敏感,具有良好的邏輯思考和分析問題的能力 。

3 熱愛生產(chǎn)工業(yè)化行業(yè),喜歡在現(xiàn)場(chǎng)工作。

4 擁有良好的組織及溝通能力。

5 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,及優(yōu)秀的學(xué)習(xí)熱情和能力。

6 抗壓性強(qiáng),愿意接受挑戰(zhàn)及頻繁出差,樂意接受不同城市的工作機(jī)會(huì)。

7 中英文流利

文秘崗位職責(zé)描述篇十七

5、組織完成相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,分析、改善及豐富相關(guān)商品品類;

7、完成商品訂貨,價(jià)格等的業(yè)務(wù)洽談,執(zhí)行合同的落實(shí)情況;

8、組織建立和完善供應(yīng)商開發(fā)和管理體系,維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù);

9、帶領(lǐng)相關(guān)品類團(tuán)隊(duì)達(dá)成公司制定的銷售利潤(rùn)目標(biāo)及各項(xiàng)指標(biāo)。

工作要求:

1、3年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),有生鮮的采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2、熟悉中國(guó)經(jīng)銷商資源

3、良好的職業(yè)操守和管理執(zhí)行力;

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