檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)(匯總16篇)

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檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇一

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類(lèi)別，統(tǒng)一整理接收檔案。

5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇二

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

3、負(fù)責(zé)檔案的`查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇三

4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

5、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí)；

6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可；

2、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心；

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇四

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;。

2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;。

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇五

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;。

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;。

5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;。

6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;。

任職條件。

1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;。

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;。

4.具備保密意識(shí)和能力;。

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;。

6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇六

7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設(shè)立預(yù)立卷

10、協(xié)助部門(mén)收集整理項(xiàng)目過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓(xùn);

4、具有初/中級(jí)助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇七

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇八

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇九

1、熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。

每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷(xiāo)。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。

9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負(fù)責(zé)顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫(xiě)檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2、具有保密意識(shí)和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十一

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

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檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十二

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀(guān)念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十三

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃()。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十四

一、樹(shù)立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀(guān)念，努力做好圖書(shū)、資料管理工作。

二、掌握新書(shū)出版信息，根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要，有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書(shū)資料的采購(gòu)工作，合理使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。

三、新書(shū)買(mǎi)到后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳，進(jìn)行分類(lèi)編目，并推薦介紹給師生借閱。

四、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好圖書(shū)、資料的借、收工作，月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書(shū)。

六、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍和宣傳教育，做好圖書(shū)資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十五

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策，立足國(guó)土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。

8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國(guó)土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續(xù)。

各類(lèi)檔案歸檔制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見(jiàn)本單位《各類(lèi)檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時(shí)間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí)，由承辦單位組成保管單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書(shū)檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、

２、４、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門(mén)暫存一年，期滿(mǎn)后交檔案室存檔。 ２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)

４、１、各類(lèi)文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則，如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔等。

４、２、各類(lèi)應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類(lèi)清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀(guān)。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說(shuō)明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫(huà)面清晰與文字說(shuō)明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類(lèi)檔案。

檔案庫(kù)房管理制度

１、檔案庫(kù)房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，外單位人員參觀(guān)時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類(lèi)別順序規(guī)范排列，檔案要按其類(lèi)別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。 ６、庫(kù)內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對(duì)庫(kù)房全部檔案要建立管理臺(tái)帳，收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè)，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類(lèi)檔案、資料的情況，要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問(wèn)題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

５、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對(duì)超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見(jiàn)。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷(xiāo)。

３、鑒定前要制訂計(jì)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，決不能隨意銷(xiāo)毀。

４、鑒定工作完成后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)縣檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。

５、檔案銷(xiāo)毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀登記簿上簽字，銷(xiāo)毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè)，由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理。

２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的`安全運(yùn)行。

３、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對(duì)確需外出維修的設(shè)備，需提前寫(xiě)出維修報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

４、檔案管-理-員要珍惜和愛(ài)護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

５、對(duì)損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則

一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不說(shuō)；

二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不問(wèn)；

三、不該看的國(guó)家秘密，絕對(duì)不看；

四、不該記錄的國(guó)家秘密，絕對(duì)不記錄；

五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密；

六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng)；

七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密；

八、不用普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密；

十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀(guān)、游覽和探親訪(fǎng)友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門(mén)查閱，要寫(xiě)明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共-黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過(guò)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時(shí)間一般不超過(guò)7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十六

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的'臨時(shí)性工作。