2023年駕校檔案管理員崗位職責(優(yōu)秀16篇)

總結不僅僅是對過去的經驗進行回顧，更是為了更好地規(guī)劃未來的發(fā)展。寫一篇完美的總結需要從客觀的角度來看待問題，做到客觀、真實、全面。“總結是成功的關鍵”，以下是一些成功人士的總結范文，希望能給大家?guī)硪欢ǖ膯⑹尽?/p>

駕校檔案管理員崗位職責篇一

7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關工作經歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓;

4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

駕校檔案管理員崗位職責篇二

1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

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駕校檔案管理員崗位職責篇三

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的`查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

駕校檔案管理員崗位職責篇四

１、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發(fā)展服務。

２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續(xù)，不準泄密。

8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，是進行各項國土資源工作的重要依據，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續(xù)。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴重者追究責任。

五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度

為進一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負責人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設備文件材料在設備開箱驗收、安裝、調試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、

２、４、會計檔案在會計年度終了后在財務部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。 ２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數

４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務部門立卷歸檔等。

４、２、各類應歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴禁在庫房內吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進入庫房，外單位人員參觀時，須經分管領導同意，由檔案工作人員帶領方可進入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時調節(jié)庫內溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。 ６、庫內檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據，張實相符。

檔案資料統(tǒng)計制度

１、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是，按照《統(tǒng)計法》的要求，如實提供全面、準確的統(tǒng)計數據。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發(fā)現不符，應及時查明原因，報分管領導予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準確地進行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計要進行整理和分析，及時向領導提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務。

５、按規(guī)定及時準確地向檔案行政管理機關報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表，統(tǒng)計報表做到準確可靠，不虛報、瞞報、遲報。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內在質量，達到重點保護的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應定期進行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值，要充分體現本機關職能、職權的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計劃，統(tǒng)一標準要求，在縣檔案局（館）指導下，有領導、有組織、有計劃地進行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經分管領導批準，報縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設備維護制度

為嚴格加強綜合檔案室檔案設備的使用管理，確保檔案設備的正常使用和運轉，特制定本制度。

１、進入綜合檔案室的設備要進行登記造冊，由專職檔案員專門進行管理。

２、要嚴格按照設備的使用說明書來進行操作使用，嚴禁違章違規(guī)操作,以確保設備的`安全運行。

３、對檔案設備要定期進行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設備，需提前寫出維修報告，經分管領導批準后，方可到指定地點進行維修。

４、檔案管-理-員要珍惜和愛護檔案設備，加強管理，嚴禁其他人員使用檔案設備，以確保檔案設備的正常運行。

５、對損壞檔案設備的，要追究檔案當事人的責任，待查明原因后，按照有關規(guī)定進行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談論和處理國家秘密事項；

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準擅自復制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機密，是考察干部德才情況的重要依據。查閱和借用干部檔案，應遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應依據檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內容和理由。不得憑借調查證明材料或單位聯系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應由兩名中共-黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應根據查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準吸煙，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分。

四、摘抄所需的有關材料，要經檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經過分管負責人批準，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

駕校檔案管理員崗位職責篇五

2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;。

10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃()。

駕校檔案管理員崗位職責篇六

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

4、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

駕校檔案管理員崗位職責篇七

4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識；

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

1、學歷大專以上，有無工作經驗均可；

2、工作心細，品行端正，原則性強；

3、熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心；

駕校檔案管理員崗位職責篇八

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務。

駕校檔案管理員崗位職責篇九

職責：

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;。

5、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業(yè);。

2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;。

3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);。

4、責任心強，做事認真，仔細。

駕校檔案管理員崗位職責篇十

1、協助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

2、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

3、負責顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

7、領導交辦的其他事項。

2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

3、工作認真、細致，有條理性;

駕校檔案管理員崗位職責篇十一

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的`安全。

二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任；

四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內各單位（部門）檔案員的培訓；

八、完成校領導交辦的其它工作任務。

駕校檔案管理員崗位職責篇十二

5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6、負責建立檔案借閱管理制度；

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；

8、做好公司領導臨時交辦的事項；

9、熟悉計算機的使用。

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3、工作心細，品行端正，原則性強。

駕校檔案管理員崗位職責篇十三

3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案。

5、負責提供各類檔案的借閱利用。

任職要求：

1、有相關工作經驗優(yōu)先，無經驗者可帶薪培訓。

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力。

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維。

駕校檔案管理員崗位職責篇十四

1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學習，鉆研業(yè)務，搞好檔案工作。

2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

3、對應歸檔的'各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規(guī)范要求。

4、協助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。

5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

6、妥善保管檔案資料，嚴格領取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。7、負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備維護。

8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續(xù)。

9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。

10、嚴格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。

駕校檔案管理員崗位職責篇十五

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的'臨時性工作。

駕校檔案管理員崗位職責篇十六

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。