行政專員崗位說明書(通用11篇)

總結可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的學習和工作計劃?？偨Y要具備啟發(fā)性和激勵性，讓讀者有所收獲和反思。以下是小編為大家收集的總結范文，僅供參考，希望能給大家提供一些啟示。

行政專員崗位說明書篇一

做好設施設備的日常保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設施設備的故障和損壞，按規(guī)定程序報修。正確掌握客房各類電器的使用方法，為客人提供需求。

清潔工應熱愛業(yè)務，定期由保健老師為清潔工輔導有關幼兒的保健常識，消毒、隔離具體要求，育兒知識，掌握清潔工的的職責，做好本職工作，協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。

清潔工應熱愛業(yè)務，定期由保健老師為清潔工輔導有關幼兒的保健常識，消毒、隔離具體要求，育兒知識，掌握清潔工的的職責，做好本職工作，協(xié)助園里共同搞好教養(yǎng)工作。

崗位職責：1、負責區(qū)域成品、非成品質檢工作及各銷售區(qū)域質量管控工作；2、負責售后種植指導工作及客戶售后工作；3、負責完善產品的質檢體系及流程，并制定科學的質檢標準；4、組織進行公司資料庫建設；5、完成公司交派的其他工作任務。工作要求：1、具有農學或園藝相關專業(yè)，中專以上學歷；2、具有相關工作經驗者優(yōu)先錄??；3、能熟練操作辦公軟件，；4、具備良好的溝通表達能力及團隊協(xié)作能力。

提高管理水平，不斷提高、改進本部門運作，保證完成本部門所擔負的工作任務;并負有部門成本控制的職責。

行政專員崗位說明書篇二

崗位名稱：市場專員。

所屬部門：營銷部。

直接上級：營銷部經理。

直接下級：無。

二、崗位工作概述市場專員主要工作包括：市場策劃，市場調研，市場推廣。市場專員要求能夠提高產品的銷售決策質量和解決存在于產品銷售中的問題，進行系統(tǒng)的，客觀的識別、收集、分析和傳播營銷信息的過程，另外，市場專員承擔各種營銷部門的基礎和協(xié)助工作，比如訂單管理，從用戶下單、確認訂單、分配訂單、訂單收款到運發(fā)訂單的運作。

1、協(xié)助華東區(qū)經理按公司要求，策劃本大區(qū)的市場營銷方案。

2、針對公司的市場推廣主題主題活動，對辦事處主任、業(yè)務代表和事務代表進行溝通、培訓和指導。

3、對公司要求的市場推廣主題活動的開展情況，對大區(qū)內各辦事處進行現(xiàn)場督導和檢查。

4、組織大區(qū)相關人員對各辦事處的促銷活動進行驗收。

5、對大區(qū)內各辦事處促銷申請和促銷費用的審核。

6、協(xié)助大區(qū)內各辦事處對基礎工作的強化和規(guī)范管理。

7、收集市場信息及行業(yè)動態(tài)。

8、完成公司下達的臨時任務。

四、績效指標。

1策劃方案成功率。

2策劃效果。

3品牌市場價值增長率。

4市場調研計劃達成率。

5調研報告質量。

6收集相關資料完成狀況。

7市場拓展計劃完成率。

8市場推廣活動費用空置率。

9媒體正面曝光次數(shù)。

五、崗位工作關系。

（一）內部關系：與營銷部門各專員協(xié)作，完成市場調研、策劃、拓展工作。

（二）外部關系：與競爭對手的競爭關系。

六、崗位工作權限。

1有權對銷售費用的支出進行總體控制；

2有權代表公司對外談判并簽訂銷售合同；

3對下屬人員有考核權；

4對公司產品的價格浮動有建議權。

5嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，履行工作職責。

6積極進行市場調研，分析，預測。

7負責對市場現(xiàn)狀的管理。

七、崗位工作時間。

除在公司規(guī)定時間內上班外，經常加班。

八、崗位工作環(huán)境。

經常出差。

九、崗位任職要求。

1.基本條件：

學歷，本科及以上學歷，市場營銷學、管理學、計算機等相關專業(yè)（條件優(yōu)異者，可適當放寬），25歲以上。

2專業(yè)知識：

信息化技術及公司產品、業(yè)務流程的知識。

市場信息收集、分析和管理相關知識。

市場營銷策劃相關知識。

市場調研分析相關知識。

3專業(yè)能力：

能夠為各經營單位提供市場營銷工作的指導和幫助。

良好的協(xié)調溝通能力。

4.工作經驗。

2年以上信息化企業(yè)市場策劃經理崗位工作經歷。

具體負責過行業(yè)市場和產品方案市場營銷策劃。

5.工作品行與態(tài)度：

誠實正直、執(zhí)著的品性。

行政專員崗位說明書篇三

1.負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。

2.負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

4.負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗。

5.負責各部門之間的協(xié)調，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。

6.負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經理報告。

7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關制度及流程。

8.負責人事檔案的建立及管理。

9.負責辦理經公司批準的員工保險等福利。

10.總經理交辦的其他工作。

行政專員崗位說明書篇四

4、及時辦理員工。

勞動合同。

的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;。

5、完成公司行政事務。

1、組織制定公司人事。

規(guī)章制度。

并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

1.協(xié)助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度。

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試。

7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放。

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實。

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)。

10.負責員工內、外部培訓工作。

11.負責各部門的上傳下達工作。

12.協(xié)調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作。

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作。

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整。

15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作。

16.負責企業(yè)資產配置工作，包括清點、申報、維護等。

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作。

19.其他臨時性工作的處理。

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調辦公室各項行政體系并進行整合。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位說明書篇五

所屬部門:人力資源部。

直接上級崗位:人力資源部經理。

直接下級崗位:無。

崗位核心價值：負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調辦公室各項行政體系并進行整合。

工作職責與結果。

人事行政管理。

培訓管理。

1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓體系。

2.負責培訓結果的評估和考核。

3.負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓。

1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作。

2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫。

招聘管理。

2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析。

3.結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道。

薪酬管理。

1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度。

考勤管理。

1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理。

2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)。

3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作。

4.負責公司內外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔。

5.負責公司辦公設施的維護。

6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作。

崗位職業(yè)行為禁區(qū)。

絕對禁止。

1.泄露或出賣公司機密、以權謀私，損害公司利益。

2.嚴重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失。

核心權限。

財務權限:無。

運營權限:。

1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權。

2.招聘人員錄用建議權。

3.考勤監(jiān)督權。

行政專員崗位說明書篇六

1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。

5.全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

6.處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

8.負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政專員崗位說明書篇七

說明書。

1、負責協(xié)助人資行政經理完善、落實公司的各項。

規(guī)章制度。

并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

4、負責協(xié)助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;。

3.負責草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，并整理歸檔;。

4.負責做好來客的日常接待工作;。

5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;。

7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;。

8.負責員工考勤和外出登記工作;。

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;。

10.完成上級領導交辦的各項任務。

1負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

行政專員崗位說明書篇八

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;。

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;。

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;。

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;。

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;。

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位說明書篇九

行政人事部。

1人。

行政人事經理。

公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務。

2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善。

3、負責起草行政類合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉。

負責行政管理工作。

1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作。

2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作。

3、負責公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行情況。

4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務。

辦公用品管理。

1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準。

3、按各部門：辦公用品申購計劃進行匯總、申購、領取、發(fā)放等工作。

4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實相符。

5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請。

資產管理。

2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作。

3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置。

4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄。

5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協(xié)助財務部做好處理資產的賬務處理。

7、負責建立辦公資產臺賬。

行政費用管理。

1、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用控制指標。

4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門：經理審核。

5、負責行政費用控制指標合理分析及調整。

6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況。

車輛管理。

1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程。

2、負責車輛的調度管理，協(xié)調車輛使用情況。

3、根據(jù)車輛管理制度，負責對車輛進行管理。

4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結果。

5、控制車輛油料、維修費用。

后勤服務管理及安全管理。

1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

2、(不)定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見。

3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作。

4、其他后勤服務工作。

企業(yè)文化及其他。

1、負責公司新聞、要事的匯編。

2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動。

3、完成領導交代的其他工作。

1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權。

2、對任何損害公司利益的行為有制止權。

3、對辦公設施的維護權、管理權。

4、對公司的后勤服務管理情況的監(jiān)督權、檢查權。

5、監(jiān)督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權。

及員工。

各有關采購供應商。

教育背景。

大學?？萍耙陨蠈W歷：

秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)：

相關專業(yè)：培訓及其他。

3年以上行政工作經驗。

2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);工作細致認真，謹慎細心、責任心強。

4、熟練使用辦公軟件，辦公自動化設備。

計算機、一般辦公設備、網絡。

辦公室。

基本無危險，無職業(yè)病危險。

正常工作時間，根據(jù)工作情況加班。

行政專員崗位說明書篇十

4.負責做好來客的日常接待工作;。

5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;。

7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;。

8.負責員工考勤和外出登記工作;。

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;。

10.完成上級領導交辦的各項任務。

行政專員崗位說明書篇十一

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀要或會議決議。

2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。

7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

9、負責公司外部接待及關系維護工作。

10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11.負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

12.負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13.負責辦公用品的采購審核。

14.負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。

15.負責駕駛員的管理和考核。

16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

17.負責各類會議的后勤保障等會務工作。

18.負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集。

2、協(xié)助經理跟資質辦理、招投標工作跟進。

3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批。

4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作。

5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作。

6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置。

7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作。

8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)。

9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見。

1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;。

2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;。

3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;。

5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。