計劃可以幫助我們避免拖延和浪費時間的行為。如何制定一個有效的計劃呢?首先,我們需要明確我們的目標和需求,知道自己想要實現(xiàn)什么,需要做些什么事情。然后,我們可以將目標分解成更具體和可操作的步驟,以確保每一步都是可行的。計劃中還應考慮到時間管理,合理地安排時間,為每個任務設定截止日期,以避免拖延和時間浪費。此外,我們還可以設定一些檢查點,定期檢查自己的進展情況,及時調(diào)整計劃,確保能夠按時完成任務。計劃的制定和實施是一個動態(tài)的過程,以下是一些關鍵步驟和技巧,希望能對你有所幫助。
學校檔案工作計劃篇一
根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經(jīng)驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質(zhì)量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
三、大力推進學校檔案數(shù)字化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
六、對年鑒編撰工作進行改革,常編常新。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內(nèi)容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
七、強化校史館的宣傳職能,發(fā)揮更大的教育作用。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
八、加強內(nèi)部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。
對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的技術標準,積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
以《國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》為指導,以“質(zhì)量工程建設”為主線,以提高學生自主學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力為重點,加強專業(yè)建設,深化教學改革,強化教學管理,切實提高教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量。
一、繼續(xù)加強專業(yè)內(nèi)涵建設,開展專業(yè)綜合評價,推動專業(yè)認證準備工作,提高專業(yè)辦學水平。
1、繼續(xù)加強專業(yè)內(nèi)涵建設。科學制定專業(yè)培養(yǎng)目標,優(yōu)化課程體系,修訂教學大綱,改進教學方法,提高教學能力。
2、開展專業(yè)校內(nèi)綜合評價。按照專業(yè)綜合評價的指標體系,開展各專業(yè)的校內(nèi)綜合評價工作,查找專業(yè)培養(yǎng)中的主要問題,制定整改措施。
3、推動專業(yè)認證準備工作。按照專業(yè)教育標準及認證的具體要求,積極推進臨床醫(yī)學、口腔醫(yī)學、藥學、護理、食品科學與工程等專業(yè)的認證準備工作。
4、通過新辦專業(yè)合格評估。積極開展新辦專業(yè)的校內(nèi)自評工作,完善專業(yè)辦學條件。認真做好新辦專業(yè)省級評估的組織與申報工作,力爭通過評估。
二、繼續(xù)深化教學改革,改進教學手段、方法及考核形式,調(diào)動學生學習主動性,突出課堂教學效果。
5、開展教學方法改革。以啟發(fā)式、探究式、討論式和參與式等教學方法為重點,以課程為單位,開展課堂教學方法改革,豐富課堂教學形式,突出課堂教學效果。
6、強化學生實踐能力培養(yǎng)。以培養(yǎng)學生“崗位勝任能力”為核心,改革專業(yè)的課間見習形式與內(nèi)容;完善畢業(yè)實習計劃,科學編排實習內(nèi)容,規(guī)范實習考核等。
三、繼續(xù)推進網(wǎng)絡教學資源建設,提升現(xiàn)代教育技術手段應用能力,為學生自主學習創(chuàng)造條件。
7、開展數(shù)字化課程建設。加快數(shù)字化課程建設進程,按照國家資源共享課程建設標準,建設一定數(shù)量的資源共享課程。
8、做好網(wǎng)絡教學資源建設的統(tǒng)籌與規(guī)劃工作。落實好《遼寧醫(yī)學院網(wǎng)絡教學資源建設方案》,做好網(wǎng)絡教學資源的布局工作,統(tǒng)籌好教務管理系統(tǒng)、課程學習中心、二級學院網(wǎng)站、教研室網(wǎng)站的對接工作,設置學生身份識別系統(tǒng),確保網(wǎng)絡教學資源能夠方便、快捷的有效利用。
四、繼續(xù)加強“質(zhì)量工程”建設,打造教學精品項目,提高教學質(zhì)量水平。
9、組織好省級以上“質(zhì)量工程”建設項目申報工作。力爭獲得:省級以上專業(yè)建設項目1個;省級以上精品資源共享課2門;省級以上教學名師1人;國家級實驗教學示范中心1個,省級實驗教學示范中心1個;省級以上大學生實踐示范基地1-2個;省級以上大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目30-40項。
五、加強實踐教學條件建設,強化學生實踐能力培養(yǎng),切實提高學生實踐能力水平。
12、加大實驗室建設投入。按照省級實驗教學示范中心的建設標準,結合學校的專業(yè)建設重點,繼續(xù)加大省級實驗教學示范中心的投入與建設,努力將基礎醫(yī)學實驗教學中心、臨床技能綜合訓練中心、護理技能綜合訓練中心打造成我校首批國家級實驗教學示范中心。
13、優(yōu)化實驗教學中心(技能中心)平臺結構。按照實驗教學中心的教學功能和課程學科分類,科學設置實驗教學平臺或技能訓練平臺,突出實踐教學的實效性和針對性。
14、加強教學基地管理。建全教學基地基本信息,規(guī)范教學基地合作關系,制定《遼寧醫(yī)學院教學基地建設規(guī)劃》,完善《遼寧醫(yī)學院教學基地評估指標體系》,完成學校各專業(yè)主要教學基地的檢查與評估工作。
15、加強教學實驗室管理。開展實驗室工作規(guī)范培訓,制定《遼寧醫(yī)學院教學實驗室建設規(guī)劃》,完善實驗室檢查與評估指標體系,做好實驗教學中心的年度考核工作。
16、開展技能競賽活動。舉辦好實驗技能和專業(yè)技能大賽,做好參加全國臨床技能大賽的選拔和培訓工作,力爭取得好成績。
六、強化教學管理,健全和完善管理機制,切實提高教學管理水平。
17、規(guī)范教學管理工作。修訂和完善教學管理制度體系和質(zhì)量標準體系,規(guī)范教學工作行為,保證教學工作正常運行秩序。
18、提高教學管理能力。開展教學管理干部培訓,進一步更新管理思想與理念,明確工作任務和工作職責,不斷提高二級教學單位教學管理干部管理能力水平。
19、健全工作考核機制。制定二級教學單位考核辦法,建立有效的教學工作和人才培養(yǎng)工作激勵機制。落實好《遼寧醫(yī)學院教研室教學工作年度考核辦法》,做好教研室教學工作年度考核工作。
20、制定教學工作規(guī)劃。做好“十二五”教學工作總結,結合上級主管部門的工作要求及學校的發(fā)展實際,科學制定學?!笆濉苯虒W工作規(guī)劃。
一、整體思路。
進一步落實黨代表大會報告和教學工作會議精神,落實學校全面深化改革總體方案,以應用型人才培養(yǎng)特色凸顯為目標,以教師學生兩個主體教改參與度、適應度提高為抓手,以專業(yè)人才培養(yǎng)目標達成度和課程教學目標達成度提高為標準,以專業(yè)綜合改革和課程綜合改革為重點,持續(xù)系統(tǒng)開展教學建設與改革,建設專業(yè)品牌和優(yōu)質(zhì)課程資源。以審核評估要求為標準,以人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的系統(tǒng)質(zhì)量標準建設與有效運行為重點,持續(xù)進行教學管理的科學化規(guī)范化建設。
二、主要目標:
專業(yè)結構整體優(yōu)化,專業(yè)辦學規(guī)模效益明顯提高;健全完善品牌專業(yè)、品牌課程建設的機制,優(yōu)勢特色專業(yè)的特色更加凸顯;協(xié)同培養(yǎng)體制機制全面健全完善并發(fā)揮作用,人才培養(yǎng)目標定位符合社會發(fā)展需求;支撐人才培養(yǎng)的資源條件顯著改善,教學過程管理更加科學規(guī)范,質(zhì)量監(jiān)測、評價和保障體系全面建立,人才培養(yǎng)質(zhì)量顯著提高。
具體目標:增設1-2個應用型強辦學效益高的專業(yè),暫停2-3個學生第一志愿報考率低、穩(wěn)定性差、就業(yè)率不高的專業(yè)招生,撤銷3-5個連續(xù)三年不招生的專業(yè);以臨床醫(yī)學、建筑學等專業(yè)為重點,確保20xx年有首屆畢業(yè)生的3個專業(yè)獲得學士學位授權;以10個省級以上專業(yè)綜合改革類項目專業(yè)為重點,加強優(yōu)勢特色專業(yè)建設,培育專業(yè)品牌,3-5個專業(yè)基本達到專業(yè)品牌標準,新增1-2項省級專業(yè)綜合改革類項目;以20xx年獲得省級立項的專業(yè)建設與改革類教研項目研究與實踐為抓手,培育3-5個優(yōu)勢特色專業(yè)群,在此基礎上研究啟動試點學院改革;以4門省級精品資源共享課程和兩門省級精品視頻公開課程的繼續(xù)建設為抓手,建設課程品牌;立項建設40門左右的校級精品資源共享課程和5-8門精品視頻公開課,培育課程品牌;新增2-3門省級精品類課程;20門課程的課程教學內(nèi)容改革以形成特色教材等為標志取得突出成效;50門課程以立體化教材建設為載體顯示改革成效;30門左右課程實質(zhì)性開展“講、練、展”教學模式改革取得成效,建成應用型教學模式改革示范課程;立項建設20個左右的校企(地)協(xié)同培養(yǎng)單位和20個左右校級示范性實踐教學基地,新建1-2個省級實踐教學基地;加強在建省級實驗教學示范中心和模擬仿真實驗中心建設,建成1個省級重點中心;立項建設100項大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目,往年結題項目優(yōu)秀率有較大幅度提高,省級以上立項30項左右;開展多種不少于10期實踐創(chuàng)新訓練班,參加專項學科競賽訓練和競賽學生數(shù)不少于1000人次;加強教學研究管理,立項建設70項左右校級教研教改項目,10個重點項目中4-6項獲得省級立項。
三、主要工作。
(一)優(yōu)化專業(yè)結構。
研究制定《20xx-專業(yè)建設與發(fā)展規(guī)劃》,繼續(xù)按照存量改革、增量優(yōu)化原則,進行專業(yè)結構優(yōu)化調(diào)整。嚴格執(zhí)行學?!秾I(yè)設置管理規(guī)定》,充分發(fā)揮專業(yè)動態(tài)調(diào)整機制的作用。
1、調(diào)整專業(yè)結構。適量增設工科等應用型強的專業(yè),撤銷或暫停部分不符合學校辦學定位的專業(yè),逐年提高工科專業(yè)比例。
2、大力調(diào)整招生專業(yè)結構,每年招生工科專業(yè)比例不低于40%。
3、加大招生計劃傾斜力度,逐步減少藝術類專業(yè)招生規(guī)模,工科專業(yè)招生比例逐步提高。
(二)完善和創(chuàng)新人才培養(yǎng)體制機制。
1、完善校內(nèi)外協(xié)同人才培養(yǎng)機制。
建立和完善機制,籌備校內(nèi)協(xié)同培養(yǎng)領導小組會議,學習研究審核評估文件,落實目標責任;召開校企(地)協(xié)同培養(yǎng)工作委員會成立暨第一次工作會議,充分發(fā)揮科教協(xié)同培養(yǎng)體制和校企(地)協(xié)同培養(yǎng)體制的作用。
2、吸納社會資源,創(chuàng)辦試點學院。
在學校啟動院系調(diào)整之際,選取1-2個符合(或創(chuàng)造)試點學院條件的學院,以整體提高應用型人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標,從體制機制、經(jīng)費投入、師資隊伍建設與管理、學生選拔、人才培養(yǎng)模式、人才培養(yǎng)過程管理等方面進行綜合改革。學校在專業(yè)設置、招生方式、培養(yǎng)模式、教師聘任、職稱評審等方面給予政策支持。
(三)建設優(yōu)勢特色專業(yè)。
1、根據(jù)人才培養(yǎng)目標定位和學科專業(yè)特點,在校企(地)協(xié)同培養(yǎng)模式統(tǒng)領下,進一步完善“大類培養(yǎng)、二次分流”、“雙證通融”、“跨學科雙學位復合應用型”等專業(yè)人才培養(yǎng)模式,構建個性化的專業(yè)人才培養(yǎng)模式。
2、重點指導扶持省級以上專業(yè)綜合改革項目建設,以“卓越計劃”精神為指導,促使其在建設期內(nèi)的建設與改革取得實質(zhì)性成效,同時培育高水平的教學成果獎。
3、以優(yōu)勢特色學科建設為引領,以區(qū)域戰(zhàn)略性新興(支柱)產(chǎn)業(yè)為對接目標,以省級以上專業(yè)綜合改革項目為重點,建設培育學校優(yōu)勢特色專業(yè)群。
(四)課程建設與課程教學改革。
1、以人才培養(yǎng)目標定位為依據(jù),進一步完善以學生為中心的自主的專業(yè)人才培養(yǎng)方案設計和課程體系構建。
2、以通識教育課程、學科基礎課程和專業(yè)基礎課程為重點,以精品視頻公開課程和精品資源共享課程項目建設為載體,立項建設30門左右的品牌課程;加大應用優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡課程資源力度,提高優(yōu)質(zhì)課程資源建設質(zhì)量和水平,為讓學生享有更好教育。
3、推進教學內(nèi)容重構進程,以課程內(nèi)容體現(xiàn)人才培養(yǎng)目標定位,以“三位一體”的立體化教材和特色教材建設為載體,構建與應用型人才培養(yǎng)目標相適應的教學內(nèi)容體系和教材體系。立項建設20種應用型或地方性特色教材,立項建設50種立體化教材。
4、以突出能力培養(yǎng)為目標,以精講多練為根本原則,以學習者為中心,改革以知識傳授為中心的講授型教學模式,推行以實踐創(chuàng)新能力培養(yǎng)為核心的“講、練(訓)、展(演)”結合型教學模式。立項建設30門左右教學模式改革示范課程。
5、以課程教學目標達成度為主要標準,突出能力評價和形成性評價,改革課程考核與學業(yè)評價模式。
6、以提高課程教學目標達成度為目標,重點推進通識教育課程教學改革,充分發(fā)揮通識教育課程的育人功能。立項建設一批以弘揚社會主義核心價值觀、中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和隆中精神為目標的通識教育核心課程(或精品視頻公開課程)。
(五)實踐教學改革。
1、以實踐教學環(huán)節(jié)體系化、全程化為原則,進一步完善專業(yè)實踐教學體系設計。
2、以實踐教學環(huán)節(jié)課程化、項目化為手段,加強實踐教學過程管理與考核評價,建設一批具有本校特色的實踐性課程。
3、以課外實踐創(chuàng)新訓練班形式,加大統(tǒng)籌指導、協(xié)調(diào)和考核力度,提高學生實踐創(chuàng)新能力;規(guī)范學生課外實踐創(chuàng)新學分管理。
4、以校內(nèi)實踐實訓實習基地建設為重點,提高自身實踐教學條件保障水平;以現(xiàn)有條件的充分利用為重點,強化實驗實踐教學。
5、加大校企(地)合作推進力度,每個專業(yè)對接建設1-2個聯(lián)合培養(yǎng)企業(yè)(單位),以“四個共同”為目標,開展廣泛深入合作;每個專業(yè)對口建設滿足實踐教學需要的一定數(shù)量的實踐教學基地,支撐校企(地)協(xié)同培養(yǎng)特色。立項建設20個左右的協(xié)同培養(yǎng)單位和20個左右的示范性實踐教學基地。
6、繼續(xù)開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目立項工作,遴選100項左右予以立項;加強項目結題管理。
7、繼續(xù)推進畢業(yè)論文(設計)改革,建立畢業(yè)論文(設計)規(guī)范,推出更多優(yōu)秀學士學位論文。
8、繼續(xù)加大實習環(huán)節(jié)的落實力度,提高集中實習比例,規(guī)范自主實習和研究性實習學生管理,讓實習發(fā)揮其在人才培養(yǎng)中的應有作用。
(六)教學管理改革。
1、健全完善各教學環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準,形成系統(tǒng)化的教學質(zhì)量管理標準體系,促進人才培養(yǎng)質(zhì)量的科學化和制度化管理。
2、加大教學獎勵與處罰力度,完善以學生滿意度和課程教學目標達成度為主要依據(jù)的教學質(zhì)量考核制度,加強教師教學能力培訓,形成教師敬畏教學、熱心教學、擅長教學的良好氛圍。
3、繼續(xù)推行并不斷完善專業(yè)負責人、課程負責人、項目負責人管理制度。
4、以提高應用型人才培養(yǎng)目標達成度為目的,制度化地開展教師“三進”活動、“聽課研課”活動等富有成效的活動。
5、加強學生學業(yè)跟蹤指導,嚴格學籍管理,嚴格學業(yè)考核,提高學生學習成效,形成“學在隆中”的良好學風。
6、建立以專業(yè)為單位的教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報制度和年度質(zhì)量報告制度,制度性地召開年度教學工作會議,研究解決人才培養(yǎng)工作相關問題。
7、改革教學運行管理,更好發(fā)揮優(yōu)秀教師的專業(yè)特長,提高課程教學的規(guī)模效益。
8、實行以學院年度教學工作評估與個性化目標任務相結合的教學工作目標責任考核模式。
(七)審核評估工作。
1、研究制定接受審核評估工作計劃和工作方案。
2、組織協(xié)同培養(yǎng)領導小組學習審核評估文件并分解落實目標任務。
3、適時組織二級學院領導班子、全校教師學習落實審核評估文件精神。
4、以審核評估要求為標準,加強常規(guī)教學檢查與管理,及時整改。
5、采集3年教學工作常態(tài)數(shù)據(jù),對特殊問題采取有效措施予以改進。
學校檔案工作計劃篇二
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
以***理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的.服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分2010年和2011年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
學校檔案工作計劃篇三
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管 理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服 務。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組 成部分, 也是科學管理學校的重要基礎。
學校配備兼職檔案管理人員, 制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完 成。
2、加強硬件建設 保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防 塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦 人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文 件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方 面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面 清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳 資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分 為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、 教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立 卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建 立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳。
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的'資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、古詩詞大全開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室
學校檔案工作計劃篇四
(一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設。
工作上“服務、發(fā)展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作,學校檔案管理工作計劃。
(二)協(xié)助校和重點工作。
協(xié)助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經(jīng)驗、辦學。
(四)會議的籌備工作。
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
(五)政策學習和專項。
學習政策法規(guī),強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范,工作計劃《學校檔案管理工作計劃》。
(六)黨務和外教工作。
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務性工作。
反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求。
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務。
3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
學校檔案工作計劃篇五
根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經(jīng)驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
落實學校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質(zhì)量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內(nèi)容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,增加欄目,充實內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內(nèi)部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
按照相關的技術標準,積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
學校檔案工作計劃篇六
新學期已經(jīng)開始了,如何制定學校檔案。
工作計劃。
一、指導思想。
以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三、具體工作。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆召|(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡,做好各部門兼職檔案員業(yè)務培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
六、完成學校領導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
一、指導思想。
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、教師專業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
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學校檔案工作計劃篇七
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標。
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施。
(一)三月份。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
(二)四月份。
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
(三)五月份。
1.認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作。
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份。
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
(五)七月份。
(六)八月份。
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
(七)九月份。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。
(八)十月份。
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學校檔案工作計劃篇八
一、德育工作方面:。
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面,學校檔案工作計劃。同時加強與學校以外有關單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。
2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象,工作計劃《學校檔案工作計劃》。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數(shù)輔導員經(jīng)常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它。
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
學校檔案工作計劃篇九
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點。
圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、教師專業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
4、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。便于迎查又利于查詢服務。
5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
8、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
9、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
學校檔案工作計劃篇十
20xx年,南湖區(qū)檔案工作的指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以***理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以黨的十七大精神為指針,勇于開拓創(chuàng)新,扎實開展工作,服務***社會建設,全面推進全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展,檔案員年度工作計劃。
一、加強檔案基礎建設,開發(fā)館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉(zhuǎn)變作風,熱情接待干部群眾,努力提高為民服務質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務,使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設服務,工作計劃《檔案員年度工作計劃》。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2—3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。
3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。
三、推進檔案信息化建設,強化科學管理意識。
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。
2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務信息的利用率,更好地服務經(jīng)濟社會建設,滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續(xù)建設20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機,進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。
1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。結合北京奧運會和改革開放30周年等大事,精心設計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的.宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓,使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
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