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最新總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)(實用17篇)

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最新總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)(實用17篇)
2023-11-09 19:53:36    小編:ZTFB

人際關(guān)系是我們?nèi)粘I钪兄匾囊徊糠?,良好的人際關(guān)系能帶來幸福感。在寫總結(jié)之前,應(yīng)該先進行充分的準(zhǔn)備和資料收集。這些總結(jié)范文覆蓋了不同領(lǐng)域、不同階段的經(jīng)驗總結(jié),對我們撰寫自己的總結(jié)會有一定的啟發(fā)。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇一

職場上的每個工作崗位都有其相應(yīng)的職責(zé),那么,總經(jīng)理文秘的。

是什么呢?一起來了解吧。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

5、能嚴(yán)守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

1、工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日?;?。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,這樣,既可以節(jié)約時間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。

3、重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。

4、預(yù)測??偨?jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏,把工作做到前面,如明天14點總經(jīng)理要召開財務(wù)會議,作為秘書,可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測,安排得滿滿的,因為不管你的預(yù)測能力如何強,第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。

5、平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時,總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復(fù)印。

1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經(jīng)理,影響了酒店對內(nèi)、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。

2、由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴(yán)守機密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇二

7、公司交辦的其他工作。

1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

3、能獨立維護渠道伙伴中高層或運營商渠道伙伴客戶關(guān)系,促進雙方多方面合作;

4、具有良好的市場戰(zhàn)略規(guī)劃及團隊管理能力;

5、具備較強的人際溝通能力和跨部門協(xié)作能力;

6、目標(biāo)感強、有狼性、喜歡挑戰(zhàn),能適應(yīng)區(qū)域內(nèi)出差。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇三

1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定公司的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實施,以確保公司市場地位的不斷提升。

2、組織制定年度營銷目標(biāo)和計劃,經(jīng)審核批準(zhǔn)后組織實施,并監(jiān)督銷售計劃的執(zhí)行。

3、組織制定公司的營銷策劃和推廣方案,經(jīng)審批后組織實施。

4、組織制定公司相關(guān)的營銷管理制度與管理流程,確保營銷工作有序、規(guī)范的開展。

5、定期拜訪公司的重點客戶,掌握客戶情況,處理重大客戶投訴,確保客戶滿意度

6、審核各類費用支出,確保營銷費用開支合理,避免浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

7、對公司重大、特殊合同或訂單進行審核,確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。

8、協(xié)調(diào)溝通營銷、生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門的工作,確保產(chǎn)銷銜接順暢。

9、參與公司重大經(jīng)營決策的`制定,為公司良性發(fā)展提供建議。

10、參與公司產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃,促進公司形成系列產(chǎn)品體系。

11、檢查指導(dǎo)分公司工作,確保分公司銷售目標(biāo)達成。

12、監(jiān)督公司貸款的回籠情況,確保資金安全。

13、負(fù)責(zé)組織搜集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息,分析市場發(fā)展趨勢。

14、負(fù)責(zé)營銷部門的員工隊伍建設(shè)、績效評估、培訓(xùn)等工作,確保營銷隊伍的戰(zhàn)斗力。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇四

4、對公司所有員工進行人事任免,對副總經(jīng)理職級任免提出合理化建議報董事會批準(zhǔn)

5、參與、審核公司各種財務(wù)報表,對成本圍的正常的財務(wù)報銷進行審核簽字;

6、積極拓展各種代理業(yè)務(wù)渠道及資源,實現(xiàn)公司長久發(fā)展目標(biāo)

7、對公司所有代理項目及拓展項目進行總負(fù)責(zé)

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇五

4、全面負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)企業(yè)品牌推廣規(guī)劃與完善建設(shè);

5、全面負(fù)責(zé)與媒體、政府等部門的協(xié)調(diào)溝通,確保企業(yè)品牌相關(guān)工作順利開展;

6、針對公司現(xiàn)有品牌基礎(chǔ),重新塑造改進企業(yè)品牌體系構(gòu)建、推進企業(yè)品牌的建設(shè)、提升企業(yè)品牌價值。

1、全日制本科以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);

2、8年以上品牌、公關(guān)、市場推廣類工作經(jīng)驗,有品牌塑造、改進、建設(shè)、維護的經(jīng)驗;

3、熟悉各種媒體渠道及宣傳手段,有敏銳的`市場洞察力及較強的宣傳創(chuàng)新能力;

4、溝通協(xié)調(diào)及談判能力強,文筆佳,有較強的文案編寫能力。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇六

一.每日根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)過程中遇到的各類問題及時與相關(guān)部門溝通,并及時將信息反饋到生產(chǎn)相關(guān)部門。

二.定期根據(jù)庫房報表,核實庫存不足的物料,及時根據(jù)當(dāng)前的生產(chǎn)進度,計劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的回料,和請購的物料的跟催。

三.協(xié)助市場部人員發(fā)機器配件,對機器配件物料名稱以及該物料有無庫存,或者該物料發(fā)貨之后是否影響生產(chǎn)進行審核并協(xié)調(diào)庫房以及相關(guān)部門幫助其備料。

四.完成上級安排的其他工作。

五.負(fù)責(zé)根據(jù)目前生產(chǎn)部進度,除開發(fā)外,及時下發(fā)生產(chǎn)鈑金、精加工訂單。

六.負(fù)責(zé)及時下發(fā)生產(chǎn)部生產(chǎn)更新單。

七.每日針對質(zhì)檢部反饋的報表,與質(zhì)檢部溝通解決來料不良及制成不良等相關(guān)問題。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇七

1、 掌握服務(wù)員的出勤情況和工作表現(xiàn),定期向部長匯報。

2、 負(fù)責(zé)檢查服務(wù)員的儀表、儀容、儀態(tài),凡達不到規(guī)范要求的不準(zhǔn)上崗。監(jiān)督服務(wù)員的具體操作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證服務(wù)員工作符合公司的標(biāo)準(zhǔn)。

備、清潔無破損,檢查桌椅的擺放是否規(guī)范。菜譜、酒具是否衛(wèi)生無破損。按照領(lǐng)班檢查簿逐項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管。

4、 及時向部長匯報餐廳物品、設(shè)備損壞情況。

5、 開餐后注意觀察客人用餐情況,隨時滿足客人的各種用餐要求,督導(dǎo)服務(wù)員向客人推薦菜品、飲料。必要時主動上前介紹菜品。

6、 積極完成老板下達的任務(wù)。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇八

1、全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,及時完成酒店所確定的各項目標(biāo)。

2、與醫(yī)院院長高度協(xié)同,緊密配合,保持項目整體運營管理目標(biāo)的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。

3、制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,包括制定各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲毛利等收支項經(jīng)濟指標(biāo)和任務(wù)。檢查營業(yè)進度與計劃的完成情況,并采取對策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進河。

4、建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化。高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。

5、定期巡視各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

6、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高酒店系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。

7、加強酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。

8、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。

9、關(guān)心員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇九

4、負(fù)責(zé)組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù);

7、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。

1、工民建、建筑、土木工程等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、3年以上房地產(chǎn)項目綜合管理工作經(jīng)驗,有知名房地產(chǎn)公司項目經(jīng)理經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、正派、勤奮、廉潔、敢于管理和嚴(yán)格管理。

本文匯總的各類項目經(jīng)理崗位職責(zé)并不是絕對的,僅供大家參考,具體要求還要根據(jù)各單位而定。

一、董事會職能

1、執(zhí)行總公司的.訣議。

2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。

3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。

6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項。

8、審定公司的基本管理制度。

9、負(fù)責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理

二、總經(jīng)理辦公室職能(總經(jīng)理)

1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。

2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理

3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。

4、領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。

5、保證項目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)

6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。

7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。

8、代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十

一、根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實施。

二、編制公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和投資方案,組織實施董事會授權(quán)或批準(zhǔn)的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和投資方案,保證經(jīng)營目標(biāo)和安全生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、全面主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),代表公司簽署對外合同、合約,審批、處理公司各項事務(wù)。

四、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,依法維護企業(yè)、股東和職工的利益,正確處理企業(yè)與股東、職工、債權(quán)人和客戶等之間的.相互關(guān)系。

五、提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級管理人員;聘任或解聘除應(yīng)當(dāng)由董事會聘任或解聘以外的管理人員,決定公司臨時用工招聘事宜。

六、實施公司的總體戰(zhàn)略。組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

七、建立良好的溝通渠道。負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

八、主持集團公司日常經(jīng)營工作。負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。

九、向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十一

1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標(biāo),總經(jīng)理崗位職責(zé)。

2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。

3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目。

4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員,管理制度《總經(jīng)理崗位職責(zé)》。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。

7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。

8.審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。

9.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。

11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)“四個一流”需要的員工隊伍。

12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。

14.加強廉正建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。

15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十二

1、執(zhí)行董事會的各項決議,組織和領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)營活動,自主經(jīng)營,對重大的經(jīng)營活動需報董事會批準(zhǔn)后方可實施,否則,造成的損失自負(fù)。

2、根據(jù)《公司章程》,負(fù)責(zé)公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制訂崗位責(zé)任制。

3、根據(jù)董事會的決議制訂和完善管理制度辦法、業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并依此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。

4、及時了解和研究市場,制訂公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)計劃。

5、根據(jù)“顧客永遠最優(yōu)先”的經(jīng)營理念,率先垂范并督促經(jīng)營人員增加服務(wù)意識,加強市場營銷,拓展業(yè)務(wù)市場,提升服務(wù)水平,以親切的服務(wù)、科學(xué)的設(shè)計、可靠的質(zhì)量、合理的價格吸引客戶,樹立良好的企業(yè)形象。

6、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴(yán)重失職,營私舞弊,損害公司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進行處理,對造成重大損失的應(yīng)向董事會報告,協(xié)助董事會進行處理。

7、定期組織和召開經(jīng)營通報、分析、決策會議,加強決策民主化,增強經(jīng)營過程的透明度。

8、審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務(wù)管理制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。

9、每年初年初制定年度工作計劃,并報董事會批準(zhǔn)后實施。年終進行年度總結(jié),對公司經(jīng)營成果向董事會報告。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十三

內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場。

機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

3、根據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施公司年。

度經(jīng)營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事。

長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高。

長匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。

7、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公。

司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十四

第一條負(fù)責(zé)組織實施公司的業(yè)務(wù)推廣和商品銷售活動,樹立和提高本公司的聲譽,使本公司產(chǎn)品有一個廣泛的市場。

第二條負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位進行業(yè)務(wù)洽談及合同、協(xié)議的制定與草簽。受理營銷業(yè)務(wù)。

第三條了解和掌握市場信息,進行市場預(yù)測和分析。了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)情報,向總經(jīng)理提供報告,便于經(jīng)營決策,使公司產(chǎn)品銷售建立在可靠的基礎(chǔ)上。

第四條經(jīng)常對業(yè)務(wù)單位進行禮節(jié)性的拜訪,征求他們的意見,密切與他們的關(guān)系,以得到他們業(yè)務(wù)上的關(guān)照、支持和惠顧。

第五條凡節(jié)日與大的紀(jì)念性活動,要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位、個人和老客戶發(fā)賀電、賀信或賀年卡,有的可以邀請參加本公司組織的'慶祝或紀(jì)念活動。

第六條負(fù)責(zé)組織和參加來訪人員的接待,并將他們的情況轉(zhuǎn)告各有關(guān)部門。向客人介紹本公司的情況,了解他們的需要,盡可能給予滿足。

第七條對來本公司學(xué)習(xí)考察和參觀的客人要熱情友好,向他們介紹情況要認(rèn)真細(xì)致,給客人以良好的印象。

第八條利用一切機會和場所進行公關(guān)活動。如在宴會、酒會、茶話會、展覽會、洽談會、座談會、紀(jì)念會、慶祝會等一切社交活動中進行宣傳。

第九條負(fù)責(zé)組織本公司產(chǎn)品宣傳材料的編寫、攝影、錄像、印刷及宣傳,并與新聞界建立良好關(guān)系,取得他們的支持和幫助。

第十條負(fù)責(zé)公關(guān)資料的收集、積累和文件、材料的整理、編寫等工作。

第十一條負(fù)責(zé)檢查本公司的廣告牌、指示牌語句有無差錯;字體是否端正、清晰、美觀;設(shè)計是否高雅;與公司的格調(diào)是否相符等。如發(fā)現(xiàn)有不合要求(錯、臟、舊)的要及時改換。

第十二條負(fù)責(zé)對員工進行培訓(xùn)。

第十三條建立公關(guān)銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十五

1、接受公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)整個項目的領(lǐng)導(dǎo)及管理工作。

2、負(fù)責(zé)項目接管前及接管后的整體策劃和組織實施。

3、熟悉公司的所有規(guī)章制度及外來文件,如人事制度、財務(wù)制度、管理文件。

4、根據(jù)項目的實際情況,制定并評審各項規(guī)章制度、工作程序及標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司要求和項目實際情況,并監(jiān)督下屬員工嚴(yán)格按規(guī)章制度、工作程序及標(biāo)準(zhǔn)工作。

5、負(fù)責(zé)制定項目部日常管理工作計劃和工作總結(jié),并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審閱。

6、負(fù)責(zé)項目部培訓(xùn)工作的整體控制,統(tǒng)計分析員工的培訓(xùn)需求,編制項目年度培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計劃的實施。

7、負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理項目部各種成本、費用支出,有效控制小區(qū)的能源使用量,并負(fù)責(zé)審批各部門的物品使用計劃,保持財務(wù)運作收支平衡,提高經(jīng)濟效益,開源節(jié)流。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理和跟進業(yè)戶欠費的催收工作,保證物業(yè)管理費和各種費用的收費率。

8、負(fù)責(zé)項目部人力資源的總體控制與管理,合理配置資源以滿足服務(wù)要求,負(fù)責(zé)項目員工的人事任免等工作。

9、嚴(yán)格依據(jù)公司制定管理指標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)對項目各項工作進行總體監(jiān)督、檢查和控制,并負(fù)責(zé)制定本項目基層員工的績效考評標(biāo)準(zhǔn),以此管理各級人員。

10、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,組織員工以團結(jié)合作精神處理園區(qū)所有管理工作及緊急事故,確保日常管理工作正常進行。發(fā)生重大或突發(fā)事件時應(yīng)起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,積極組織應(yīng)對,并及時上報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

11、作為本項目的消防總負(fù)責(zé)人,應(yīng)定期組織消防演習(xí)、培訓(xùn)、消防宣傳等,當(dāng)發(fā)生火情或疑似火情時,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《消防管理手冊》的要求,快速有序的組織撲滅,確保業(yè)戶和公共財產(chǎn)不受損害,并及時上報總公司。

13、巡視檢查整個項目各部門的運行情況,監(jiān)察小區(qū)的管理情況。及時處理所轄小區(qū)緊急事故和突發(fā)事件,確保日常管理工作有序進行。如發(fā)現(xiàn)任何問題,必須跟進處理結(jié)果,如問題嚴(yán)重必須上報分公司。同時將巡視檢查、監(jiān)察情況填寫在《項目經(jīng)理周檢查記錄表》中。

14、負(fù)責(zé)以項目部名義對外發(fā)文或處理原則性事務(wù),跟進物業(yè)管理服務(wù)合同的續(xù)簽以及分包合同的簽訂,并報分公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

15、監(jiān)督下屬各部門負(fù)責(zé)人的工作,并定期對各部門負(fù)責(zé)人的工作進行全面、準(zhǔn)確地考核評估,及時提出其管理中存在的不足,并監(jiān)督其改正。

16、每天與各部門負(fù)責(zé)人開早會總結(jié)工作情況,對日常工作中出現(xiàn)的問題及時研究解決,并傳達公司最新信息及要求,同時收集員工工作中的意見、建議并解決員工日常工作中的困難。

17、做好與業(yè)戶的溝通工作,對業(yè)戶提出的意見和建議,必須認(rèn)真考慮,并落到實處。對書面及重大投訴應(yīng)該給予書面的答復(fù)。積極組織開展各類社區(qū)文化活動,保證與業(yè)戶建立良好的關(guān)系,促進項目的管理。

18、負(fù)責(zé)組織小區(qū)檔案的建立與管理。

19、建立和處理好與屬地政府部門和開發(fā)商的關(guān)系。

20、協(xié)調(diào)外部關(guān)系,使外部環(huán)境和諧。

21、協(xié)調(diào)項目部門內(nèi)部關(guān)系,保持各項工作暢通。

22、完成公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理交辦的其他工作安排及任務(wù)。

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十六

簡歷編號:

更新日期:

姓名:

/

國籍:

中國。

目前所在地:

廣州。

民族:

漢族。

戶口所在地:

黑龍江。

身材:

165cm?48kg。

婚姻狀況:

未婚。

年齡:

26歲。

培訓(xùn)認(rèn)證:

誠信徽章:

求職意向及工作經(jīng)歷。

人才類型:

普通求職?

應(yīng)聘職位:

總裁助理/總經(jīng)理助理:經(jīng)理助理、銷售助理、文秘/文員:

工作年限:

3

職稱:

無職稱。

求職類型:

全職。

可到職日期:

隨時。

2000--3500。

希望工作地區(qū):

廣州。

個人工作經(jīng)歷:

公司名稱:

公司性質(zhì):

私營企業(yè)所屬行業(yè):醫(yī)療,衛(wèi)生事業(yè)。

擔(dān)任職務(wù):

工作描述:

3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶管理及服務(wù)工作;。

4、跟進貨物、貨款情況,協(xié)助銷售環(huán)節(jié)做好催收欠款的工作。

離職原因:

公司裁員。

教育背景。

畢業(yè)院校:

大慶石油學(xué)院。

最高學(xué)歷:

大專。

畢業(yè)日期:

所學(xué)專業(yè)一:

計算機及應(yīng)用。

所學(xué)專業(yè)二:

受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:

學(xué)校(機構(gòu))。

專業(yè)。

獲得證書。

證書編號。

大慶石油學(xué)院。

計算機及應(yīng)用。

-

語言能力。

外語:

英語一般。

國語水平:

一般。

粵語水平:

一般。

工作能力及其他專長。

*對數(shù)據(jù)庫管理有一定的了解,在網(wǎng)絡(luò)管理、計算機維護等方面也有一定的'涉獵。

詳細(xì)個人自傳。

*對數(shù)據(jù)庫管理有一定的了解,在網(wǎng)絡(luò)管理、計算機維護等方面也有一定的涉獵。

個人聯(lián)系方式。

通訊地址:

聯(lián)系電話:

家庭電話:

手機:

qq號碼:

電子郵件:

個人主頁:

總經(jīng)理文秘崗位職責(zé)篇十七

2、負(fù)責(zé)掌握、研究物業(yè)管理市場動態(tài)及行業(yè)發(fā)展形勢,對物業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及自身適時進行有效調(diào)整。

3、負(fù)責(zé)召集和主持經(jīng)理級的辦公會議,研究、處理或布置各項工作和問題;

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)各分公司的工作,確保實現(xiàn)總體經(jīng)營目標(biāo);

5、領(lǐng)導(dǎo)下屬物業(yè)公司物業(yè)管理業(yè)務(wù),在總裁授權(quán)范圍內(nèi)履行審批職責(zé)。

6、負(fù)責(zé)工作目標(biāo)的制定、工作計劃的簽批及工作結(jié)果的詢知;

7、負(fù)責(zé)定員指標(biāo)確定,人員錄用和員工崗位調(diào)整工作的簽批;

8、負(fù)責(zé)重點投訴的處理及重要的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作;

9、負(fù)責(zé)集團交辦和崗位要求完成的其他工作。

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