2023年行政部文員崗位職責(優(yōu)秀12篇)

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行政部文員崗位職責篇一

1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

2、負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結，及時向領導匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

4、負責匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當好領導的參謀。

5、負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

7、負責公司的'印鑒管理，嚴格按規(guī)定或領導的指令使用。

8、負責公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數(shù)，使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

14、負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

行政部文員崗位職責篇二

(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調(diào)好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部文員崗位職責篇三

第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

(二)海報打印張貼管理

第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

(三)辦公及清潔用品的管理

第六條 辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

第七條 清潔用品的購發(fā)：

1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

(四)庫房管理

第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

(六)職工餐的日常管理

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務資產(chǎn)管理部報銷付款。

(七)會議會務管理工作

第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度

(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

(十二)房屋及停車場所的修繕維護

第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部文員崗位職責篇四

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記。

6、負責采購發(fā)票的簽收及登記。

7、完成上級交辦的其它工作。

8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;。

行政部文員崗位職責篇五

1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內(nèi)機電設備等技術支持。

3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術培訓。

5、根據(jù)工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

6、負責職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：

a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的.推廣;

c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

9、負責園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部文員崗位職責篇六

1、人力資源管理或相關專業(yè)，本科以上學歷，xxx優(yōu)先。

2、8年以上人事行政管理經(jīng)驗。

3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式，具有豐富的實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,對如何提高企業(yè)效益，降低人力成本率，減少員工流失等有獨特方法。

4、熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)，善于規(guī)避人力資源和行政管理風險

1、根據(jù)公司各部門的用工需求，制定招聘計劃、開展招聘工作。

2、負責員工的考勤、考核、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作。

3、負責審核公司各部門人員考勤出勤情況。

4、以對公司負責和為員工服務為工作宗旨，周密計劃、組織協(xié)調(diào)各項后勤保障工作，確保完成各項工作。

1、具有出色的協(xié)調(diào)能力和應變能力；

2、具有扎實的文字功底，對口才能力亦有要求。

3、公司外聯(lián)事務辦理工作及后勤日常事務保障工作。

行政部文員崗位職責篇七

2.進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

4.對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

7.管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；

8.負責門衛(wèi)及治安管理；

9.負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告);。

10.處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作；

11.完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

****有限公司。

23年4月23日。

行政部文員崗位職責篇八

直接上級:行政主管。

崗位性質(zhì):細致認真完成各類行政工作。

職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理。

1、新員工入職時，由人事根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，人事部門應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

職責二:會議管理協(xié)助。

1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設備，保證會議中的正常使用。

4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主任。

5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內(nèi)上交行政主任。

6、會后會場的清掃整理工作。

職責三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門主任簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

職責四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

職責五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

行政部文員崗位職責篇九

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政部文員崗位職責篇十

11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

18、負責上級領導各項費用的票據(jù)整理及報銷工作；

21、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

行政部文員崗位職責篇十一

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政部文員崗位職責篇十二

3、負責文件的復印工作；

4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督；

6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作；

7、辦公用品出庫的盤點工作；

8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

9、部門交辦的其他工作。

1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權；

2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權；

3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報；

3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報，一經(jīng)核實記過一次，給予罰款20元；

2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。