最新文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文(實用18篇)

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文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇一

議案，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。本文為大家提供議案的格式與例文，歡迎大家閱讀借鑒。

(一)含義、功用和性質(zhì)。

“議案”，是“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項”的公文文體。

根據(jù)憲法規(guī)定，我國人民行使國家權(quán)力的機關(guān)是全國人民代表大會和地方各級人民代表大會，它的常設(shè)機關(guān)是相應(yīng)的常務(wù)委員會;各級行政機關(guān)——人民政府是執(zhí)行機關(guān)，有些事項需按程序提交人民代表大會或其常務(wù)委員會審議、批準后方可施行。它們雖屬同級，但各級行政機關(guān)是由人代會產(chǎn)生，并對它負責(zé)、受它監(jiān)督的，所以，“議案”也可說是“報請類”公文，是政府提請人代會討論通過的事項的報告;又因是同級，多用函頭行文，格式用語與報請本系統(tǒng)上級機關(guān)審批的“請示”、匯報工作的“報告”不同。它與會議代表個人或聯(lián)合提交會議討論事項，也不同，那應(yīng)該叫“提案”，1983年人大會已就此明確作了規(guī)定。至于非權(quán)力機關(guān)不能批準通過審議事項的參政議政，會議或組織團體會議，就只有提案。有時有人雖習(xí)慣性地把二者都叫“議案”，但正式文件中或會議上二者還是不要混同。

此外還要說明一點，“議案”只是提請審議某事項的文件，不一定是事項本身;事項內(nèi)容多由審議件如法規(guī)、條約等詳細闡明，那是要審議的主件。

(二)格局和寫法。

“議案”一般由公文常規(guī)的標題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。

1.標題。標題由發(fā)文機關(guān)、事由(提請審議事項)、文種三部分構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議(中華人民共和國勞動法(草案))的議案》，發(fā)文機關(guān)是國務(wù)院，“事由”是“關(guān)于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》”，“文種”即“議案”。

2.正文。從內(nèi)容上看，由提請審議內(nèi)容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求三部分組成。從形式上看，除多以“要求”結(jié)尾外，可以從提出審議事項開頭，然后加以說明;也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項，再結(jié)尾。結(jié)構(gòu)上可以分段也可以獨段成文。

3.落款。上款，即收文機關(guān)，某人民代表大會或其常務(wù)委員會，有的要寫明某次或者第幾屆第幾次會議。下款，發(fā)文機關(guān)和行政首長簽名，另行寫提請審議的年月日。

(三)寫作注意事項。

1.必須經(jīng)權(quán)力機關(guān)審議通過的才寫“議案”，屬自己權(quán)限內(nèi)的事項不必寫。

2.議案事項應(yīng)為成型規(guī)范方案，通常是成文法規(guī)、條約等。不可只是一般意見建議或可行論證，不能指望權(quán)力機關(guān)捉刀代筆，權(quán)力機關(guān)只是討論審查、通過或不通過，或提出意見。

3.要一事項一議案，避免多事一案。

4.議案提交審議件的內(nèi)容，要切實可行，措施具體，目標明確。

5.文字要十分簡潔明確，扼要妥貼。

(四)例文簡析。

全國人民代表大會常務(wù)委員會：

《中華人民共和國和加拿大關(guān)于刑事司法協(xié)助的條約》已由我國國務(wù)院副兼外交部部長錢其琛和加拿大外交部部長安德烈·烏萊特分別代表本國于1994年7月29日在北京簽署。

《中華人民共和國和加拿大關(guān)于刑事司法協(xié)助的條約》是兩國在各自提出的條約草案基礎(chǔ)上，經(jīng)過友好談判達成的。經(jīng)審核，該條約符合我國的法律規(guī)定和司法實踐，也符合我國的實際需要。條約的締結(jié)，將有利于加強中加兩國在刑事司法領(lǐng)域的合作，進一步促進兩國關(guān)系的發(fā)展。

國務(wù)院同意《中華人民共和國和加拿大關(guān)于刑事司法協(xié)助的條約》?，F(xiàn)提請審議并請作出批準的決定。

國務(wù)院李鵬，

一九九四年十二月二十日。

簡析：

這是一份國務(wù)院提請全國人大會審議批準條約的議案。標題為三部分組成的標準式，上款為受文機關(guān)規(guī)范化全稱，下款為發(fā)文機關(guān)加簽發(fā)人(最高行政領(lǐng)導(dǎo))職務(wù)的署名，最后是成文的年月日。正文分三段，一段是提出是何條約、由雙方何職務(wù)何人何時何地簽署的;二段是說明達成協(xié)議的程序合法，內(nèi)容符合國家法規(guī)和實際需要，有怎樣的意義;三段是表明本部門的態(tài)度要求，即同意而提請審議批準。寫得簡練、明暢、周嚴、得當。

國務(wù)院關(guān)于提請審議建立xx經(jīng)濟特區(qū)的議案。

全國人民代表大會常務(wù)委員會：

1987年8月24日，國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立xx省的議案，已經(jīng)人大會審議提請第七屆全國人民代表大會第一次會議議決。xx建省后，最重要的任務(wù)是發(fā)展生產(chǎn)力。必須大力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，開發(fā)利用豐富的自然資源，逐步建立具有xx特色的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。xx經(jīng)濟建設(shè)，要積極吸收利用外資，引進國外先進技術(shù)，面向國際市場，拓展對外貿(mào)易，發(fā)展外向型經(jīng)濟，在國際大循環(huán)中加快經(jīng)濟的發(fā)展。

為此，建議：

(一)劃定xx島為經(jīng)濟特區(qū)，實行特殊的經(jīng)濟政策和新的經(jīng)濟管理體制。

(二)為了使xx經(jīng)濟特區(qū)的經(jīng)濟管理充分適應(yīng)開發(fā)建設(shè)的需要，授權(quán)xx省人民代表大會及其常務(wù)委員會，根據(jù)國家有關(guān)的法律、法令和政策規(guī)定，按照xx經(jīng)濟特區(qū)的具體情況和工作需要，制定特區(qū)的各項單行經(jīng)濟法規(guī)，并報全國人民代表大會常務(wù)委員會和國務(wù)院備案。請審議決定。

國務(wù)院代李鵬。

1988年3月3日。

簡析：

這也是一份國家行政機關(guān)提請國家權(quán)力機關(guān)審議決定的議案，與例文1不同點在于把要求審議的內(nèi)容，作為建議完全寫在“議案”里，內(nèi)容是國內(nèi)劃定經(jīng)濟特區(qū)的。標題標準，三部分俱全;上款、下款都按規(guī)格寫就。正文為兩部分內(nèi)容，開頭一段是議案的理由，即此決策的依據(jù);經(jīng)“為此，建議：”一句過渡到主體，即議案本身，共兩條，一是劃區(qū)、并說明劃區(qū)做什么，二是授權(quán)，在這之前先講明為什么，作為提起。結(jié)語是“請審議決定”。文字精當老練。

xxxxxxxx有限責(zé)任公司籌建情況報告。

各位股東：

我受xxxxxxxx有限責(zé)任公司籌備組的委托，現(xiàn)就公司的籌建情況向大會作簡要匯報。

在xxxxxxxx有限責(zé)任公司的籌建過程中，我們主要做了以下幾方面的工作：

一、籌組準備工作。

經(jīng)充分醞釀，x年月日xxxxxxxx有限責(zé)任公司籌備組向山西省國資委遞交了“關(guān)于設(shè)立xxxxxxxx有限責(zé)任公司有關(guān)問題的請示”，由此正式開始全面推進陜西省環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團有限責(zé)任公司的籌組工作。

在公司籌組期間我們聘請xxx證券有限責(zé)任公司(或有)擔任股份公司設(shè)立的主協(xié)調(diào)人及財務(wù)顧問;)聘請北京大成(西安)律師事務(wù)所為公司工作的法律顧問;聘請xxx會計師事務(wù)所有限公司為驗資機構(gòu)。)。

二、辦理企業(yè)名稱預(yù)核準。

x年月日，我們獲得了陜西省工商行政管理局頒發(fā)的《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準。

通知書。

》，核準公司名稱為xxxxxxxx有限責(zé)任公司。

回顧整個籌辦過程，我們得到各股東及政府各職能部門的大力支持。今天召開xxxxxxxx有限責(zé)任公司創(chuàng)立大會暨第一次股東會，將成立公司董事會、監(jiān)事會，設(shè)立公司的條件已經(jīng)成熟，因此，公司籌備組的工作已經(jīng)完成。在此，我謹代表公司籌備組向一直關(guān)心支持和幫助籌組工作的領(lǐng)導(dǎo)和各位股東表示衷心的感謝。

謝謝大家!

xxxxxxxx有限責(zé)任公司籌備組。

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文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇二

為搞好×××地區(qū)的市容衛(wèi)生工作，達到凈化、美化、綠化首都，使我地區(qū)有一個清潔、優(yōu)美的環(huán)境，請所有單位、居民協(xié)助我們做好以下工作：

一、凡駐我地區(qū)的單位和居民住戶未經(jīng)批準嚴禁在大街小巷單位和住戶門前堆物堆料及一切物品，不符合要求的請在接到此通知后一周內(nèi)認真整頓，自行處理。

二、一切單位和個人未經(jīng)批準嚴禁在街巷內(nèi)搭棚蓋房、蓋小圈兒。如私搭亂建不聽勸阻，將根據(jù)市容管理的有關(guān)規(guī)定予以拆除和罰款。肇事者將承擔一切責(zé)任和后果。

三、嚴禁在城區(qū)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、狗、豬、羊等家禽，有飼養(yǎng)者請在接到本通知后一周內(nèi)自己處理。逾期不解決，將按照《市容衛(wèi)生法規(guī)》的規(guī)定予以沒收。

四、單位和個人不準隨意張貼各種通告、廣告。凡需要張貼的，請到所在居委會設(shè)置的廣告牌上解決。結(jié)婚貼喜字不得超過一周時間。否則將按市容管理規(guī)定罰款。

搞好首都的市容環(huán)境衛(wèi)生是我們每一個公民的神圣職責(zé)，希望我地區(qū)各單位和廣大群眾給我們以大力支持，共同做好這一工作。

×××街道辦事處。

一九八五年二月二十六日。

簡析：

例文4是基層機關(guān)一般性通知，要求管區(qū)內(nèi)的單位、居民搞好衛(wèi)生、綠化的。標題只寫文種“通知”，因知照面在限定范圍內(nèi)十分廣泛，無需寫受文單位，反正送上門或貼在布告欄的。正文開頭以“為了”的形式寫目的緣起，主體分四條寫要求，結(jié)尾從公民義務(wù)、首都榮譽的高度提出希望。

國辦發(fā)[1997]30號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

衛(wèi)生部《關(guān)于xx省xx市、大廠縣學(xué)生因服用碘油丸、補碘制品發(fā)生群體不良反應(yīng)的情況及建議的報告》已經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

xx省xx市和大廠縣發(fā)生的這兩起事件是嚴重的，不僅損害了中小學(xué)生的身心健康，在群眾中造成很壞影響，嚴重影響了社會安定，而且對消除碘缺乏病工作產(chǎn)生了負面影響。這兩起事件的教訓(xùn)是沉痛的。各地、各部門對此要予以重視，嚴格執(zhí)行有關(guān)法規(guī)，采取切實措施，堅決杜絕此類事件的發(fā)生。

國務(wù)院辦公廳。

一九九七年八月十九日。

簡析：

這是批示性通知中“轉(zhuǎn)發(fā)”與發(fā)文機關(guān)平級的主管機關(guān)公文所加的一種。即國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部的報告。標題是常用的，上下款都按一般規(guī)格寫。正文兩段，開頭講何機關(guān)何報告經(jīng)國務(wù)院同意轉(zhuǎn)發(fā)給你們，“請認真貫徹執(zhí)行”可放結(jié)尾處，放在這里，使開頭變成有結(jié)論的導(dǎo)語，后邊不寫結(jié)尾了。主體部分實際是進一步講此事的影響嚴重，教訓(xùn)沉痛，因而各地區(qū)各部門要嚴格執(zhí)法，杜絕此類事件發(fā)生。

各區(qū)、縣委，各區(qū)、縣政府，市委、市政府各部委辦局，各總公司，各人民團體，各高等院校：

市委七屆四次全會于1994年4月26日通過了市委研究室、市委農(nóng)村工委和順xx縣委《關(guān)于順xx縣完善、提高和發(fā)展糧田適度規(guī)模經(jīng)營的調(diào)查報告》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況參考執(zhí)行。

鄧小平同志指出：“中國社會主義農(nóng)業(yè)的改革和發(fā)展，從長遠的觀點看，要有兩個飛躍。第一個飛躍，是廢除人民公社，實行家庭聯(lián)產(chǎn)承包為主的責(zé)任制。這是一個很大的前進，要長期堅持不變。第二個飛躍，是適應(yīng)科學(xué)種田和生產(chǎn)社會化需要，發(fā)展適度規(guī)模經(jīng)營，發(fā)展集體經(jīng)濟。這是又一個很大的前進，當然這是很長的過程?！毙∑酵娟P(guān)于兩個飛躍的科學(xué)論斷，完全符合北京郊區(qū)農(nóng)村的實際，為郊區(qū)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟的改革和發(fā)展指明了方向。

順xx縣和郊區(qū)其他區(qū)縣平原發(fā)達地區(qū)，實行以集體經(jīng)濟為主導(dǎo)的糧田適度規(guī)模經(jīng)營，是在家庭聯(lián)產(chǎn)承包為主的責(zé)任制的基礎(chǔ)上，隨著農(nóng)村商品經(jīng)濟發(fā)展、集體鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)崛起、農(nóng)民致富門路增多，具備了有組織地轉(zhuǎn)移農(nóng)村勞動力的條件，針對糧食生產(chǎn)比較效益低、農(nóng)民種糧積極性下降的問題，依據(jù)自身條件和農(nóng)民意愿進行的改革。實踐證明，這一改革提高了勞動生產(chǎn)率、土地產(chǎn)出率、糧食商品率和農(nóng)業(yè)的積累水平。在新的條件下，增加了糧農(nóng)的收入，提高了農(nóng)民種糧的積極性，促進了糧食的增產(chǎn)和效益的提高，鞏固了農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位，推動了糧食、多種經(jīng)營和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的全面發(fā)展，使京郊平原發(fā)達地區(qū)適時地向“第二個飛躍”邁進。隨著社會主義市經(jīng)濟體制的建立和農(nóng)村生產(chǎn)力的發(fā)展，糧田適度規(guī)模經(jīng)營也面臨新的形勢和新的問題，需要總結(jié)實踐經(jīng)驗，進一步完善、提高和發(fā)展。順xx縣經(jīng)驗的可取之處，主要不在于他們的一些具體做法，而是在面臨新形勢、新困難的情況下，堅持解放思想，實事求是，通過調(diào)查研究，敢于從實際出發(fā)提出問題、敢于從實際出發(fā)解決問題，這就是順義經(jīng)驗的實質(zhì)。

列寧曾經(jīng)說過：無產(chǎn)階級奪取政權(quán)之后，“必然要把創(chuàng)造高于資本主義社會的社會經(jīng)濟制度的根本任務(wù)提到首要地位，這個根本任務(wù)就是：提高勞動生產(chǎn)率”?！皠趧由a(chǎn)率，歸根到底是保證新社會制度勝利的最重要最主要的東西。”“資本主義可以被徹底戰(zhàn)勝，而且一定會被徹底戰(zhàn)勝，因為社會主義能造成新的高得多的勞動生產(chǎn)率”。這當然是個長期的艱巨的任務(wù)，但是我們要一步一步地努力去做。順xx縣實行糧田適度規(guī)模經(jīng)營的核心，就是探索提高勞動生產(chǎn)率的路子。只有勞動生產(chǎn)率提高了，才能降低單位農(nóng)產(chǎn)品中的活勞動成本，縮小農(nóng)產(chǎn)品價值與價格背離的幅度;才有利于在一定程度上緩解農(nóng)業(yè)面臨的種糧比較利益降低、工農(nóng)產(chǎn)品價格剪刀差擴大、農(nóng)民收入增長緩慢這三個長期困擾著我們的“三困”問題;才有利于促進和推動實現(xiàn)農(nóng)業(yè)的“三高”，即高產(chǎn)、高質(zhì)、高效。

保證糧食生產(chǎn)的穩(wěn)定和發(fā)展，必須認真貫徹中央確定的對農(nóng)業(yè)增加投入、對糧食實行保護價、建立糧食風(fēng)險基金等項宏觀政策。同時，從順義和其他區(qū)縣的典型經(jīng)驗看，在郊區(qū)平原經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，還必須在前幾年改革的基礎(chǔ)上，進一步完善、提高和發(fā)展適度規(guī)模經(jīng)營。糧食生產(chǎn)如此，蔬菜、林果、畜禽、漁業(yè)等種植業(yè)同樣要走這條路子。只要具備條件的，都應(yīng)根據(jù)客觀需求和農(nóng)民的意愿，適時發(fā)展適度規(guī)模經(jīng)營，以進一步提高勞動生產(chǎn)率，促進效區(qū)農(nóng)業(yè)再上新臺階。

完善、提高和發(fā)展農(nóng)業(yè)適度規(guī)模經(jīng)營，一定要堅持從實際出發(fā)，尊重農(nóng)民意愿，依據(jù)不同條件，采取不同形式。從各區(qū)縣行之有效的經(jīng)驗來看，可以興辦各類集體農(nóng)場;可以在強大的集體經(jīng)濟堅強領(lǐng)導(dǎo)和社會化服務(wù)體系的有力支持下，實行專業(yè)戶或?qū)I(yè)勞力承包;也可以創(chuàng)造更多的形式。目前，一些地方群眾在蔬菜、林果等種植業(yè)方面創(chuàng)造的“專業(yè)村”、“經(jīng)濟溝”，也是規(guī)模經(jīng)營的一種方式;跨越鄉(xiāng)村行政區(qū)劃的界限，組織橫向聯(lián)合體，推動種養(yǎng)加、貿(mào)工農(nóng)一體化的縱向聯(lián)合，也是一種規(guī)模經(jīng)濟。這些，都要認真總結(jié)經(jīng)驗，因地制宜地加以推廣，并在實踐中完善和發(fā)展。在經(jīng)濟還不夠發(fā)達的地區(qū)，應(yīng)繼續(xù)穩(wěn)定和完善家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制;比較貧困的邊遠山區(qū)，政策更應(yīng)靈活、放開?？傊?，決不搞“一刀切”，不搞一種模式，尊重群眾的首創(chuàng)精神。

完善、提高和發(fā)展農(nóng)業(yè)適度規(guī)模經(jīng)營，必須加強黨的領(lǐng)導(dǎo)。郊區(qū)區(qū)縣委和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委要不斷總結(jié)典型經(jīng)驗，進行具體指導(dǎo)。基層黨支部要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，團結(jié)和帶領(lǐng)廣大農(nóng)村干部和群眾，解放思想，實事求是，大膽探索，大膽實踐，積極穩(wěn)妥地做好這項工作，在以為核心的黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo)下，為實現(xiàn)社會主義農(nóng)業(yè)改革和發(fā)展的“第二個飛躍”，為發(fā)展生產(chǎn)力、壯大集體經(jīng)濟和提前實現(xiàn)“小康”的目標，做出應(yīng)有的貢獻。

中共xx市委。

xx市人民政府。

1994年5月9日。

(《北京日報》，1994年5月24日)。

簡析：

這也是一則批示性通知，但它是“批轉(zhuǎn)”下屬機關(guān)文件所加的通知。是市委市府聯(lián)合批轉(zhuǎn)的。標題和上下款都是一般規(guī)定的格式。正文開頭只一小段講市委七屆四次會議通過了市委三單位的關(guān)于順xx縣糧田適度規(guī)模經(jīng)營的調(diào)查報告。然后分六段來講適度規(guī)模經(jīng)營在京郊的意義及推廣的辦法，由調(diào)查報告而引出決策了。

關(guān)于發(fā)布《農(nóng)作物種子生產(chǎn)經(jīng)營管理暫行辦法》的通知。

農(nóng)發(fā)[1996]4號各省、自治區(qū)、直轄市農(nóng)業(yè)(農(nóng)林、農(nóng)牧、農(nóng)牧漁業(yè))廳(局)、工商行政管理局：

近年來，假劣農(nóng)作物種子坑農(nóng)事件時有發(fā)生，嚴重損害了農(nóng)民利益，影響了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。為了加強農(nóng)作物種子管理，規(guī)范農(nóng)作物種子生產(chǎn)經(jīng)營行為，維護農(nóng)作物種子生產(chǎn)者、經(jīng)營者和使用者的利益，促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，現(xiàn)將《農(nóng)作物種子生產(chǎn)經(jīng)營管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

農(nóng)業(yè)部。

國家工商行政管理局。

1996年4月16日。

簡析：

這一份批示性通知是向下發(fā)布本單位的某項決策法規(guī)所加的通知，即農(nóng)業(yè)部和國家工商行政管理局聯(lián)合向各地下屬部印發(fā)《農(nóng)作物種子生產(chǎn)經(jīng)營管理暫行辦法》所加的批語按語式的通知。標題省去發(fā)文單位，上款下款寫明。正文只一段，包含了依據(jù)、說明和“決策”。第一句說近年假劣種子坑農(nóng)時有發(fā)生，是發(fā)文依據(jù);第二句說為了加強種子管理、規(guī)范經(jīng)營、保護有關(guān)利益、促進農(nóng)業(yè)發(fā)展，是說明;所以印發(fā)《辦法》，請貫徹執(zhí)行，是決策，實際性的決策本身是《辦法》。

國務(wù)院關(guān)于紡織工業(yè)深化改革調(diào)整結(jié)構(gòu)解困扭虧工作有關(guān)問題的通知。

國發(fā)[1998]2號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

紡織工業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，為國民經(jīng)濟發(fā)展作出了很大貢獻，但由于重復(fù)建設(shè)嚴重、低水平生產(chǎn)能力過剩、技術(shù)檔次低、結(jié)構(gòu)不合理和富余人員過多、歷史包袱沉重等原因，紡織行業(yè)目前已成為困難最大、虧損最嚴重的行業(yè)。黨中央、國務(wù)院對紡織工業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、解困扭虧工作非常重視，決定把紡織工業(yè)作為實現(xiàn)用3年左右時間，通過改革、改組、改造和加強管理，使大多數(shù)國有大中型虧損企業(yè)擺脫困境，力爭到本世紀末使大多數(shù)國有大中型骨干企業(yè)初步建立起現(xiàn)代企業(yè)制度總體目標的突破口，采取有效措施，解決紡織工業(yè)的問題，促進紡織工業(yè)走上良性循環(huán)，將為其他特困行業(yè)擺脫困境積累經(jīng)驗，對國有企業(yè)改革和發(fā)展起帶動和示范作用?，F(xiàn)就紡織工業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、解困扭虧工作有關(guān)問題通知如下：

一、主要目標和指導(dǎo)思想。

紡織工業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、解困扭虧工作的主要目標是，從1998年起，用3年左右時間壓縮淘汰落后棉紡錠1000萬錠，分流安置下崗職工120萬人，到20xx年實現(xiàn)全行業(yè)扭虧為盈，為實現(xiàn)紡織工業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級和振興奠定基礎(chǔ)。1998年東部沿海地區(qū)基本完成壓縮淘汰落后棉紡錠480萬錠、分流安置下崗職工60萬人、減少虧損30億元的任務(wù);1999年其他地區(qū)基本完成壓縮淘汰落后棉紡錠520萬錠的任務(wù);20xx年全面完成壓縮淘汰落后棉紡錠、分流安置下崗職工的任務(wù)，全行業(yè)基本擺脫困境。

紡織工業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、解困扭虧工作的指導(dǎo)思想是，全面貫徹“實行鼓勵兼并、規(guī)范破產(chǎn)、下崗分流、減員增效和再就業(yè)工程”的方針，以壓縮淘汰落后棉紡錠為手段，以國有紡織工業(yè)企業(yè)集中的城市的企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為重點，妥善分流安置下崗職工，堅定不移地走“壓錠、減員、調(diào)整、增效”的路子。要按照市場需要，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，不斷開發(fā)新產(chǎn)品。壓縮淘汰落后棉紡錠工作要與行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組結(jié)合起來;要與減員、減債和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合起來;要與堅決控制新增棉紡生產(chǎn)能力結(jié)合起來。

二、政策與措施。

(一)堅定不移地搞好壓縮淘汰落后棉紡錠工作。按照國家計劃，每壓縮淘汰落后棉紡錠1萬錠給予財政補貼300萬元，由中央、地方財政各承擔“150萬元;同時安排銀行貼息貸款2130萬元，貸款的貼息資金由地方財政承擔，貸款還本期限為5年至7年。上述資金主要用于紡織工業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、興辦第三產(chǎn)業(yè)和分流安置下崗職工。壓縮淘汰的落后棉紡錠設(shè)備，由紡織總會負責(zé)監(jiān)督回爐銷毀。

(二)全國用于企業(yè)兼并破產(chǎn)、以產(chǎn)定人、下崗分流、減員增效核銷銀行呆壞帳準備金規(guī)模的計劃安排，要繼續(xù)向國有大中型棉紡織工業(yè)企業(yè)傾斜。安排1998年《全國企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)。

工作計劃。

》(以下簡稱《計劃》)時，國務(wù)院確定的企業(yè)“優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)”試點城市(以下簡稱試點城市)用于紡織工業(yè)的銀行呆壞帳準備金核銷規(guī)模不得低于1997年的水平，并主要用于國有大中型棉紡織工業(yè)企業(yè)的“壓錠、減員、調(diào)整、增效”工作。紡織總會要參與有關(guān)《計劃》的審查。非試點城市的國有大中型棉紡織工業(yè)企業(yè)的兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)工作確需列入《計劃》的項目，按《計劃》編制程序，經(jīng)紡織總會審核同意后，報全國企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組綜合平衡。

(三)妥善分流安置下崗職工。紡織工業(yè)企業(yè)下崗職工要進入本企業(yè)再就業(yè)服務(wù)中心，保證下崗職工的基本生活和養(yǎng)老、醫(yī)療保險費用的支付。列入《計劃》的破產(chǎn)企業(yè)、被兼并企業(yè)下崗職工的安置費用，按照《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)破產(chǎn)有關(guān)問題的通知》(國發(fā)[1994]59號)和《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的補充通知》(國發(fā)[1997]10號)有關(guān)規(guī)定支付，其他紡織工業(yè)企業(yè)下崗職工的分流安置費用，由企業(yè)、企業(yè)主管部門和地方人民政府共同承擔。

(四)棉紡織工業(yè)企業(yè)在“壓錠、減員、調(diào)整、增效”工作中，利用原劃撥土地使用權(quán)進行經(jīng)營的，應(yīng)先對劃撥土地使用權(quán)進行處置。在資產(chǎn)重組中被置換出的土地，其使用權(quán)在處置后所得收益可全額用于企業(yè)分流安置下崗職工和減債。

(五)賦予紡織工業(yè)企業(yè)“兩紗兩布”自營出口權(quán)工作由試點轉(zhuǎn)向正常審批，不再限定紡織工業(yè)企業(yè)的數(shù)量，由外經(jīng)貿(mào)部盡快會同國家經(jīng)貿(mào)委、紡織總會制定具體審批標準。紡織品出口配額分配要向紡織自營出口生產(chǎn)企業(yè)傾斜。1998年，從美、歐紡織品出口被動配額總量中安排15%以上(各品類均安排一定比例)直接分配給紡織自營出口生產(chǎn)企業(yè)，并列為該企業(yè)的配額分配基數(shù)，按有關(guān)規(guī)定進行管理;1999年及以后年度視具體情況再給予適當增長。賦予紡織自營出口生產(chǎn)企業(yè)主動配額和被動配額的投標資格，并按有關(guān)規(guī)定辦理。

(六)為提高紡織品出口競爭能力，鼓勵紡織品出口，從1998年1月1日起，紡織品出口退稅率統(tǒng)一提高到ll%。要鼓勵紡織機械出口，對紡織機械出口實行出口信貸和全額退稅優(yōu)惠政策。

(七)鼓勵使用國產(chǎn)棉。以經(jīng)批準的從事進料加工的紡織企業(yè)，使用新疆棉頂替進口棉生產(chǎn)的出口產(chǎn)品繼續(xù)實行零稅率的政策。

(八)堅決控制新增棉紡生產(chǎn)能力?！啊逼陂g各地區(qū)、各部門及所有企業(yè)都不得以任何理由新增棉紡錠，不得以任何理由轉(zhuǎn)移落后棉紡錠。

對棉紡細紗機等紡織機械生產(chǎn)、銷售嚴格實行“生產(chǎn)許可證”和“準購證”制度，堅決制止無證生產(chǎn)和在國內(nèi)銷售棉紡細紗機，按有關(guān)規(guī)定嚴格限制進口棉紡細紗機。要對無證生產(chǎn)棉紡細紗機的企業(yè)給予經(jīng)濟制裁，同時追究企業(yè)負責(zé)人的責(zé)任。

三、組織與領(lǐng)導(dǎo)。

全國紡織工業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、解困扭虧工作由國家經(jīng)貿(mào)委牽頭負責(zé)，會同有關(guān)部門綜合協(xié)調(diào)，紡織總會負責(zé)監(jiān)督實施，地方人民政府負責(zé)具體實施和落實。

由國家經(jīng)貿(mào)委、紡織總會會同有關(guān)方面，根據(jù)紡織工業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、解困扭虧工作的目標，抓緊制定全國壓縮淘汰落后棉紡錠和分流安置下崗職工的3年規(guī)劃及分年度實施計劃(以下簡稱“規(guī)劃及計劃”)。各地人民政府要根據(jù)全國“規(guī)劃及計劃”制定本地區(qū)“規(guī)劃及計劃”，并實行行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，負責(zé)完成本地區(qū)壓縮淘汰落后棉紡錠的任務(wù)，負責(zé)妥善分流安置下崗的職工，負責(zé)堅決控制新增棉紡生產(chǎn)能力。

有關(guān)具體辦法，由國家經(jīng)貿(mào)委會同有關(guān)部門抓緊制定。

以紡織工業(yè)作為實現(xiàn)國有企業(yè)深化改革和擺脫困境目標的突破口，是黨中央、國務(wù)院的重要戰(zhàn)略部署，各地區(qū)、各有關(guān)部門一定要高度重視，增強使命感和緊迫感，團結(jié)協(xié)作，統(tǒng)籌規(guī)劃，狠抓落實，全面完成紡織工業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、解困扭虧工作的各項任務(wù)。

國務(wù)院。

一九九八年二月二十七日。

簡析：

這份指示性通知，是直接傳達決策指示下級某項工作怎么做的。標題三部分，“內(nèi)容”(事由)雖復(fù)雜而清晰。上款下款收文單位發(fā)文單位明確。正文，開頭部分第一句簡括地歷述紡織工業(yè)狀況;第二句是黨中央國務(wù)院重視其改革，決定用3年左右解決，并作為突破口對國企改革發(fā)展起示范作用，這就不只是紡織工業(yè)本身的問題了;第三句，是過渡句，將有關(guān)問題通知如下，下面展開主體。主體分三部分加二級標題，分別是“一、主要目標和指導(dǎo)思想”，“二、政策與措施”，“三、組織與領(lǐng)導(dǎo)”。其中主要的“政策與措施”又用三級標題分8點講述，顯得清楚明白。結(jié)尾兩小段，類似條款型規(guī)定的附則，一段是具體辦法由經(jīng)貿(mào)委會同有關(guān)部門抓緊制定，一段是指出本通知的決策是黨中央國務(wù)院重要戰(zhàn)略部署，要求各地區(qū)各部門高度重視、團結(jié)協(xié)作、統(tǒng)籌規(guī)劃、狠抓落實，全面完成。這樣重要的指示性通知是要經(jīng)過多方醞釀、著力構(gòu)思和認真撰寫的，所以深刻周密，無懈可擊。

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文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇三

為搞好___地區(qū)的市容衛(wèi)生工作，達到凈化、美化、綠化首都，使我地區(qū)有一個清潔、優(yōu)美的環(huán)境，請所有單位、居民協(xié)助我們做好以下工作：

一、凡駐我地區(qū)的單位和居民住戶未經(jīng)批準嚴禁在大街小巷單位和住戶門前堆物堆料及一切物品，不符合要求的請在接到此通知后一周內(nèi)認真整頓，自行處理。

二、一切單位和個人未經(jīng)批準嚴禁在街巷內(nèi)搭棚蓋房、蓋小圈兒。如私搭亂建不聽勸阻，將根據(jù)市容管理的有關(guān)規(guī)定予以拆除和罰款。肇事者將承擔一切責(zé)任和后果。

三、嚴禁在城區(qū)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、狗、豬、羊等家禽，有飼養(yǎng)者請在接到本通知后一周內(nèi)自己處理。逾期不解決，將按照《市容衛(wèi)生法規(guī)》的規(guī)定予以沒收。

四、單位和個人不準隨意張貼各種通告、廣告。凡需要張貼的，請到所在居委會設(shè)置的廣告牌上解決。結(jié)婚貼喜字不得超過一周時間。否則將按市容管理規(guī)定罰款。

搞好首都的市容環(huán)境衛(wèi)生是我們每一個公民的神圣職責(zé)，希望我地區(qū)各單位和廣大群眾給我們以大力支持，共同做好這一工作。

___街道辦事處。

一九八五年二月二十六日。

簡析：

例文4是基層機關(guān)一般性通知，要求管區(qū)內(nèi)的單位、居民搞好衛(wèi)生、綠化的。標題只寫文種“通知”，因知照面在限定范圍內(nèi)十分廣泛，無需寫受文單位，反正送上門或貼在布告欄的。正文開頭以“為了”的形式寫目的緣起，主體分四條寫要求，結(jié)尾從公民義務(wù)、首都榮譽的高度提出希望。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇四

通知，是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文，文秘的主要工作之一是寫作，通知是文秘寫作的文體之一，本文是本站小編為大家整理的文秘基礎(chǔ)之通知的格式與例文，僅供參考。

“通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

“通知”，亦屬發(fā)布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有范圍的，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)或張貼，當然有的也可以公開張貼甚或公開發(fā)表于電臺、報刊。

1.一般性通知。發(fā)布要求下級機關(guān)人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什么事，什么時間、地點，如何辦理。

2.批示性通知。針對欲發(fā)公文所加的通知。大體有三種情況和相應(yīng)的三種形式?！稗D(zhuǎn)發(fā)”，對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不隸屬機關(guān)的公文，加按語式通知轉(zhuǎn)發(fā)下去?！芭D(zhuǎn)”，是對下級機關(guān)的公文加批語式通知下發(fā)，通知執(zhí)行，或通知參照執(zhí)行等?！邦C發(fā)”(“印發(fā)”)，職能機關(guān)發(fā)布行政法規(guī)、印發(fā)有關(guān)文件，并加說明式通知下發(fā)，其附件即要頒發(fā)的那個文件。

3.指示性通知。對下級機關(guān)有所指示，如認為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可用“通知”發(fā)布。

4.會議通知。誰決定的召開什么會議，內(nèi)容(討論什么事項)、時間、地點、參加范圍等，可用“通知”發(fā)布。

5.任免通知。任免領(lǐng)導(dǎo)人需下級機關(guān)知曉，或任免的就是下級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。主要寫何機關(guān)何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類“一般性通知”中，屬于要求下級知曉的。

1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標題同于一般公文，批示性通知標題上的批發(fā)件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，范圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內(nèi)容的，分開頭、主體、結(jié)尾來結(jié)撰成文。開頭寫通知事項的依據(jù)、目的;主體是通知本身，多采用條款式寫法;結(jié)尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內(nèi)容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據(jù)、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。

2.會議通知。會議通知是上級機關(guān)或發(fā)起單位發(fā)給與會單位和人員的書面通知。一種是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通知有關(guān)機關(guān)和人員必須參加的，一種是發(fā)起單位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標題、正文、落款三部分。

標題：重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多。標題可以只寫“通知”，不編發(fā)文號。

正文：上款，抬頭頂格寫發(fā)往部門，一種是籠統(tǒng)寫法，寫一類機關(guān)的統(tǒng)稱，如“各區(qū)、縣、局”;一種是具體填寫各發(fā)往單位的名稱。發(fā)給個人的是稱職務(wù)還是稱同志，看會議性質(zhì)決定。

正文主體寫開會的根據(jù)、目的、日期、地點，派什么人參加，會議的內(nèi)容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發(fā)言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附件中寫明。

普通會議簡略一些，只寫時間、地點、會議內(nèi)容等。發(fā)給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文后寫“此致”

“敬禮”;一般會議接受人寫在正文后，“此致”，然后提行頂格寫“×××同志”。

落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機關(guān)全稱和年月日，加蓋公章。標題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。

日用通知很簡單，標題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款后貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。

寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點，范圍，憑證，籌辦單位)，注明開會準備，保證限期送到。

中共中央辦公廳關(guān)于認真學(xué)習(xí)黨的xx大精神的通知。

黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)承前啟后、繼往開來的重要時期召開的一次歷史性會議。在會上作的《高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀》的報告，高舉鄧小理理論的偉大旗幟，對我國經(jīng)濟、政治、文化等各方面的建設(shè)和黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)作出了新的戰(zhàn)略部署，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民邁向新世紀的政治宣言和行動綱領(lǐng)。大會對《中國共產(chǎn)黨章程》所作的部分修改，確立了鄧小平理論在全黨的指導(dǎo)地位。認真學(xué)習(xí)xx大文件，把廣大干部群眾的思想統(tǒng)一到xx大精神上來，把全國各族人民的力量凝聚到實現(xiàn)xx大確定的各項任務(wù)上來，是當前和今后一個時期的一項重要任務(wù)。各級黨委對此要高度重視，精心組織，切實抓好。

一、要重點抓好報告的學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)xx大精神，重點是學(xué)習(xí)報告?？h以上領(lǐng)導(dǎo)干部特別是高級干部要認真研讀報告，全面準確地領(lǐng)會精神實質(zhì)，牢牢把握xx大的主題，明確xx大提出的綱領(lǐng)、任務(wù)和方針政策。在此基礎(chǔ)上，要組織廣大黨員學(xué)習(xí)，向群眾進行宣傳。最根本的是，全黨同志一定要高舉鄧小平理論旗幟不動搖，在思想上和工作中牢固確立鄧小平理論的指導(dǎo)地位。只有在這個問題上清醒和堅定，才能動員和帶領(lǐng)全體人民振奮精神，完成xx大提出的各項任務(wù)。

二、學(xué)習(xí)要緊密聯(lián)系實際。

各級黨組織要把學(xué)習(xí)貫徹xx大精神同本地區(qū)，本部門的實際密切聯(lián)系起來，同推進改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的各項工作密切結(jié)合起來。堅持理論聯(lián)系實際，多做艱苦踏實的工作，認真解決當前經(jīng)濟和社會生活中的突出矛盾和問題。注重工作實效，不做表面文章，不搞形式主義。報告創(chuàng)造性地運用鄧小平理論，闡述了一系列重大的理論問題和實際問題，對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)具有深刻的長遠的指導(dǎo)意義。要真正把xx大確定的任務(wù)落到實處，需要從各方面進行長期的努力。因此，學(xué)習(xí)xx大精神也是一個長期的任務(wù)，要不斷學(xué)習(xí)，不斷落實。要把學(xué)習(xí)報告同系統(tǒng)地學(xué)習(xí)鄧小平理論結(jié)合起來，把報告列為學(xué)習(xí)鄧小平理論的基本文件之一，并把這個學(xué)習(xí)貫穿于全面實現(xiàn)xx大各項任務(wù)的全過程。

三、各級黨委要切實加強對學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)。

要制定切實可行的。

學(xué)習(xí)計劃。

精心組織實施加強督促檢查。學(xué)習(xí)中要以學(xué)好xx大文件特別是報告原文為主把功夫下在領(lǐng)會文件精神上。要重點組織好縣(處)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)采取黨委中心組學(xué)習(xí)、集中輪訓(xùn)、組織研討班、舉辦報告會等多種形式把集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)、通讀文件與專題研討結(jié)合起來不斷把學(xué)習(xí)引向深入。黨的宣傳部門、理論隊伍和新聞單位首先自己要學(xué)好同時要在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下加強對xx大精神的宣傳。新聞媒介要及時反映廣大干部群眾的學(xué)習(xí)情況注意推廣各地區(qū)、各部門好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗并搞好輿論導(dǎo)向。

簡析：

這是一份一般性通知，“一般性”不是指不重要而是指常用的要求下級機關(guān)人員辦理和知曉的一種通知，本文就是對重要事項的一般性通知。標題三部分俱全，突出地概括了內(nèi)容——認真學(xué)習(xí)xx大精神。正文用了一個導(dǎo)語式開頭，把大會、會議文件及其意義概括之后，提出學(xué)習(xí)任務(wù)和各級黨委應(yīng)如何重視、組織和抓好。主體分三段，以序碼加二級標題指明要重點抓好報告的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)要聯(lián)系實際和各級黨委要加強對學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)，其中措施具體而扼要。因結(jié)論放人導(dǎo)語，意盡言止，不寫結(jié)尾。在報上公布省略了上下款。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征用土地和變更行政區(qū)劃等行文問題的通知。

(1988年3月10日)國辦發(fā)[1988]14號。

為了充分發(fā)揮部門的職能作用，減少國務(wù)院發(fā)文，決定在不改變審批權(quán)限的情況下，對征用土地、行政區(qū)劃等問題的行文方式作些變動?，F(xiàn)通知如下：

一、國家建設(shè)征用耕地一千畝以上，征用其他土地二千畝以上，在經(jīng)國務(wù)院批準后，由國家土地管理局發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”。

二、關(guān)于審批行政區(qū)劃的行文，對縣、不設(shè)區(qū)的市和市轄區(qū)的行政區(qū)劃的變更，經(jīng)國務(wù)院批準后，由民政部發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”;對自治州和設(shè)區(qū)市的行政區(qū)劃的變更，仍由國務(wù)院發(fā)文。如不同意變更行政區(qū)劃，在經(jīng)國務(wù)院同意后，也由民政部發(fā)文。

三、需由國務(wù)院審批的地名方面的文件，在經(jīng)國務(wù)院批準后，由中國地名委員會發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”。

四、需由國務(wù)院審批的基本建設(shè)項目的立項報告和設(shè)計任務(wù)書，以及國家風(fēng)景名勝區(qū)的總體規(guī)劃，去年已改為經(jīng)國務(wù)院批準后，由主管部門行文批復(fù)，文中注明：“經(jīng)國務(wù)院批準”。經(jīng)過一年的實踐，證明是可行的，今后繼續(xù)采用這種行文方式。

簡析：

本文也是一則一般性通知，范圍是誰應(yīng)用誰應(yīng)知曉照辦，事由是有關(guān)行文問題。標題完整。正文以一句話開頭說明為何對這些行文問題要作變動。以一句過渡到主體，即分四條加序碼指明在何情況下作怎樣的變動。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于保障教師工資按時發(fā)放有關(guān)問題的通知。

國辦發(fā)[1997]27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

近年來，由于黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數(shù)額大、范圍廣、時間長”為特征的拖欠教師工資的嚴峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區(qū)又出現(xiàn)了新的拖欠，并且出現(xiàn)了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經(jīng)影響到教師生活、教學(xué)秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發(fā)放，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、解決拖欠教師工資的責(zé)任在政府部門，各級政府主要領(lǐng)導(dǎo)要從“科教興國”的戰(zhàn)略高度出發(fā)重視解決拖欠教師工資問題，并將此作為工作考核的責(zé)任目標。由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計劃等部門積極參加，督查落實。各省、自治區(qū)、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工資情況報財政部，由財政部匯總后報國務(wù)院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。

(國發(fā)[1994]39號)精神，農(nóng)村實施義務(wù)教育各類學(xué)校公辦教師的工資，一般由縣級財政負責(zé)支付，經(jīng)濟發(fā)達的農(nóng)村，也可以由鄉(xiāng)級財政負責(zé)支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負責(zé);鄉(xiāng)籌部分，在征收的教育附加費中支付。

三、各級人民政府要對教育經(jīng)費特別是教師工資實行全額預(yù)算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規(guī)定，落實農(nóng)村教育附加費的征收工作，保證教師工資的發(fā)放。財政補貼縣要將補貼首先用于保障教師工資發(fā)放。

四、各級執(zhí)法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不采取切實措施解決的，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;對挪用、截留教育經(jīng)費而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。

國務(wù)院辦公廳。

一九九七年八月十五日。

簡析：

這則好像指示性通知實應(yīng)劃歸一般性通知，它是本應(yīng)收文單位知曉執(zhí)行的，這里從意義責(zé)任、保障機制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關(guān)保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發(fā)放的現(xiàn)實依據(jù)，然后分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去實行。

共

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文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇五

1.一般性通知。發(fā)布要求下級機關(guān)人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什么事，什么時間、地點，如何辦理。

2.批示性通知。針對欲發(fā)公文所加的通知。大體有三種情況和相應(yīng)的三種形式?！稗D(zhuǎn)發(fā)”，對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不隸屬機關(guān)的公文，加按語式通知轉(zhuǎn)發(fā)下去?！芭D(zhuǎn)”，是對下級機關(guān)的公文加批語式通知下發(fā)，通知執(zhí)行，或通知參照執(zhí)行等?！邦C發(fā)”(“印發(fā)”)，職能機關(guān)發(fā)布行政法規(guī)、印發(fā)有關(guān)文件，并加說明式通知下發(fā)，其附件即要頒發(fā)的那個文件。

3.指示性通知。對下級機關(guān)有所指示，如認為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可用“通知”發(fā)布。

4.會議通知。誰決定的召開什么會議，內(nèi)容(討論什么事項)、時間、地點、參加范圍等，可用“通知”發(fā)布。

5.任免通知。任免領(lǐng)導(dǎo)人需下級機關(guān)知曉，或任免的就是下級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。主要寫何機關(guān)何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類“一般性通知”中，屬于要求下級知曉的。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇六

黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)承前啟后、繼往開來的重要時期召開的一次歷史性會議。同志在會上作的《高舉理論偉大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀》的報告，高舉理論的偉大旗幟，對我國經(jīng)濟、政治、文化等各方面的建設(shè)和黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)作出了新的戰(zhàn)略部署，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民邁向新世紀的政治宣言和行動綱領(lǐng)。大會對《中國共產(chǎn)黨章程》所作的部分修改，確立了理論在全黨的指導(dǎo)地位。認真學(xué)習(xí)十五大文件，把廣大干部群眾的思想統(tǒng)一到十五大精神上來，把全國各族人民的力量凝聚到實現(xiàn)十五大確定的各項任務(wù)上來，是當前和今后一個時期的一項重要任務(wù)。各級黨委對此要高度重視，精心組織，切實抓好。

一、要重點抓好同志報告的學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)十五大精神，重點是學(xué)的報告?？h以上領(lǐng)導(dǎo)干部特別是高級干部要認真研讀同志的報告，全面準確地領(lǐng)會精神實質(zhì)，牢牢把握十五大的主題，明確十五大提出的綱領(lǐng)、任務(wù)和方針政策。在此基礎(chǔ)上，要組織廣大黨員學(xué)習(xí)，向群眾進行宣傳。最根本的是，全黨同志一定要高舉理論旗幟不動搖，在思想上和工作中牢固確立理論的指導(dǎo)地位。只有在這個問題上清醒和堅定，才能動員和帶領(lǐng)全體人民振奮精神，完成十五大提出的各項任務(wù)。

二、學(xué)習(xí)要緊密聯(lián)系實際。

各級黨組織要把學(xué)習(xí)貫徹十五大精神同本地區(qū)，本部門的實際密切聯(lián)系起來，同推進改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的各項工作密切結(jié)合起來。堅持理論聯(lián)系實際，多做艱苦踏實的工作，認真解決當前經(jīng)濟和社會生活中的突出矛盾和問題。注重工作實效，不做表面文章，不搞形式主義。同志的報告創(chuàng)造性地運用理論，闡述了一系列重大的理論問題和實際問題，對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)具有深刻的長遠的指導(dǎo)意義。要真正把十五大確定的任務(wù)落到實處，需要從各方面進行長期的努力。因此，學(xué)習(xí)十五大精神也是一個長期的任務(wù)，要不斷學(xué)習(xí)，不斷落實。要把學(xué)的報告同系統(tǒng)地學(xué)習(xí)理論結(jié)合起來，把報告列為學(xué)習(xí)理論的基本文件之一，并把這個學(xué)習(xí)貫穿于全面實現(xiàn)十五大各項任務(wù)的全過程。

三、各級黨委要切實加強對學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)。

要制定切實可行的學(xué)習(xí)計劃，精心組織實施，加強督促檢查。學(xué)習(xí)中，要以學(xué)好十五大文件特別是同志的報告原文為主，把功夫下在領(lǐng)會文件精神上。要重點組織好縣(處)級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)，采取黨委中心組學(xué)習(xí)、集中輪訓(xùn)、組織研討班、舉辦報告會等多種形式，把集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)、通讀文件與專題研討結(jié)合起來，不斷把學(xué)習(xí)引向深入。黨的宣傳部門、理論隊伍和新聞單位首先自己要學(xué)好，同時要在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，加強對十五大精神的宣傳。新聞媒介要及時反映廣大干部群眾的學(xué)習(xí)情況，注意推廣各地區(qū)、各部門好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，并搞好輿論導(dǎo)向。

簡析：

這是一份一般性通知，“一般性”不是指不重要而是指常用的要求下級機關(guān)人員辦理和知曉的一種通知，本文就是對重要事項的一般性通知。標題三部分俱全，突出地概括了內(nèi)容——認真學(xué)習(xí)十五大精神。正文用了一個導(dǎo)語式開頭，把大會、會議文件及其意義概括之后，提出學(xué)習(xí)任務(wù)和各級黨委應(yīng)如何重視、組織和抓好。主體分三段，以序碼加二級標題指明要重點抓好報告的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)要聯(lián)系實際和各級黨委要加強對學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)，其中措施具體而扼要。因結(jié)論放人導(dǎo)語，意盡言止，不寫結(jié)尾。在報上公布省略了上下款。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇七

會議紀要作為其他行政規(guī)范性文件的一種公文形式在現(xiàn)實生活中起著非常大的作用,會議紀要是記載和傳達行政機關(guān)有關(guān)會議情況和議定事項的法定公文形式,文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之會議紀要格式與例文，歡迎大家閱讀借鑒。

“會議紀要”，是“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”的公文文體。

“會議紀要”是把會議整個情況和結(jié)果簡要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會議性公文。紀要的性質(zhì)由會議性質(zhì)決定：一種是決定性紀要，實際是決策，要求下級貫徹;一種是協(xié)議性紀要，要求協(xié)議或有關(guān)方面共同遵守，或者交流經(jīng)驗、討論工作，或者是立此存照的。

有些重要會議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問題;有些較為一般的會議，則可以采用會議紀要的形式上呈下達或公諸報端。

會議紀要，可以由會議直接上呈下達還可以由會議的主持機關(guān)加按語下達。也可以上呈后經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門加“通知”批轉(zhuǎn)下達。

會議紀要因會議的性質(zhì)、任務(wù)和具體情況的不同而不同。主要有兩種，從寫作的角度看，恰是需要區(qū)分的兩種類型。

這是機關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會議。一般有固定時間，如每周一、二次或半月、一月一次。有相對固定的出席者。如部長辦公會，市長辦公會，校委辦公會，局務(wù)辦公會等等。這類會議的紀要，往往辦成長期的，類似簡報。大體格式如下頁：

下述各項也可以用連貫的文字寫出，寫法大致同于下面專題性會議紀要，只是簡單一些。有時可在機關(guān)版頭下以正式公文形式發(fā)布。

××××局辦公會紀要。

第

二0××年×月×日。

時間：

地點：

主持人：

出席人：

列席人：

會議議決事項：

(只解決一項問題的，寫出其結(jié)論性決定即可，解決一系列問題的，按議題討論順序逐項寫下。)。

有的較小的機關(guān)單位，只有一個長期性的“文件集”，如《××市委黨校文件》，會議紀要可以加標題副標題(如，《我校落實知識分子政策的幾項新措施——第×次校長辦公會議紀要》)在上面刊載以上呈下達。

這是主要的會議紀要，其寫法有一個大體的規(guī)格。通常是由標題、正文、文尾構(gòu)成，其中正文由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

(1)標題。

一種是簡括標明議決的問題，這種也還可加副題寫明什么單位什么性質(zhì)的會議紀要。參看下面簡析的例文。另一種是嚴肅樸實地寫下何種會議紀要，讓人一目了然，如《西藏工作座談會紀要》，《xx、xx兩省座談會紀要》等。標題下面注明日期。

(2)正文。

正文寫什么、何先何后、語氣口吻，既有一般的格局，又有變化的余地。

開頭，寫基本情況。即開會的動因，依據(jù)什么指示或?qū)嶋H情況，目的是解決什么問題;時間、地點，會議全稱，與會范圍及主要負責(zé)人，來了什么領(lǐng)導(dǎo)人有什么指示、講話;會議的基本議程和主要活動，會議結(jié)果及對它的評價。

主體，寫會議的主要精神。對過去工作的評述和會議討論的工作的意義;今后工作的指導(dǎo)思想和原則精神;工作要求和具體措施。

結(jié)語，一般是發(fā)出號召，鼓舞人心、展望未來的。有的可以不寫。

(3)文尾。

除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達，要按公文要求或前加發(fā)布件如“通知”，注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。會議紀要不用印章。

上述格局，我們姑且叫做“常格”吧?！度珖y(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀要》(見《三中全會以來重要文獻選編》下冊第1148頁)就是這樣。

會議紀要的格式也不是僵死不變得，完全可以根據(jù)內(nèi)容和情況變化，就是說，允許有各種“變格”。像《全國農(nóng)村工作會議紀要》(見《三中全會以來重要文獻選編》第1002頁)就是一種。它并沒有寫會議概況，一上來就簡括地寫了黨的農(nóng)村政策貫徹以后農(nóng)村形勢發(fā)展很快，提出了一些新問題，必須及時有效地加以解決。接著轉(zhuǎn)入正題，從五個方面用二十五條把會議關(guān)于解決這些新問題的決定記下。這樣加二級標題又統(tǒng)一分條款的辦法，便于領(lǐng)會、記憶，適于內(nèi)容廣泛、涉及農(nóng)村的紀要。當然，也還可以只分部分不用小標題，甚或一直寫下來。

班會時間：x年4月23日。

班會主辦：裝飾1102班團支部。

班會主題：“學(xué)習(xí)目的”大討論。

班會目的：

1.進一步加強我班的學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進廣大同學(xué)樹立正確的學(xué)習(xí)目標，明確學(xué)習(xí)方向，增強學(xué)習(xí)的使命感和責(zé)任意識，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣，克服學(xué)習(xí)上的模糊意識。

2.提供一個同學(xué)們相互溝通，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗的平臺。

3.根據(jù)同學(xué)的討論，及時掌握學(xué)生的思想傾向以及存在的問題，對需要幫助的同學(xué)進行必要的指導(dǎo)和幫助。班會流程：

學(xué)委項敏致本次班會的。

開場白。

全班同學(xué)圍繞“為什么學(xué)習(xí)，怎樣去學(xué)習(xí)”展開激烈的討論，并根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況以及經(jīng)驗依次發(fā)表對學(xué)習(xí)的看法。各位班干部根據(jù)同學(xué)討論的情況對學(xué)習(xí)目的明確的同學(xué)進行表揚，對思想存在問題，學(xué)習(xí)意識模糊的同學(xué)在學(xué)習(xí)目的和意義方面進行指引。

學(xué)委項敏根據(jù)討論情況，選取了蔡潔，竇俊峰等在內(nèi)的幾位學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)較好的同學(xué)圍繞“如何確立正確的學(xué)習(xí)目的”為主題每人寫一篇征文。

班長宋潔對我班近一年多的學(xué)習(xí)實際情況以及考試情況進行總結(jié)，指出優(yōu)點以及不足之處，對我班今后的學(xué)習(xí)工作進行了安排和部署。

班主任向耘郎老師根據(jù)我班學(xué)習(xí)情況以及此次討論的情況進行總結(jié)并給出幾點建議和希望。

一、會議記錄的寫作格式。

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

時間：二零××年×月×日×?xí)r地點：公司辦公樓六樓大會議室。

記錄人：辦公室主任×××主持人發(fā)言：(略)。

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)。

時間：1996年6月17日。

地點：中華研修大學(xué)會議室。

參加人員：常務(wù)副會長范××，副會長姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動中心主任刁×，中華研修大學(xué)管委會主任韓×等。第一副會長郭××，副會長張××，常務(wù)副秘書長鄭××，副秘書長張××因事請假，會后分別通電話征求了意見。

會議內(nèi)容：

一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定，××、××同志對學(xué)會辦公地點進行了考察，經(jīng)過比較，認為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話：xxxxx。

二、學(xué)會與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。

四、研究了1999年學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)。

××省人民政府辦公廳××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。

出席會議的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

×××主持會議。

會議聽取了×××關(guān)于出臺進一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了×××關(guān)于《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進行了討論研究。現(xiàn)紀要如下：1.關(guān)于出臺進一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展若干政策問題會議認為，黨的xx大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。

2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護管理條例修正案(草案)》。會議決定，《××省文物保護管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！丁義省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進一步修改后，由省政府發(fā)布實施。

列席：×××、×××、×××、×××。

發(fā)：×××、×××、×××、×××。

會議名稱：重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會。

主持人：姚章秘書長。

一、內(nèi)容：

(一)市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會。

工作報告。

(二)通報換屆以來新入會單位名單;。

(三)協(xié)會與有關(guān)電子商務(wù)重點實驗室多方戰(zhàn)略合作簽約儀式;。

(四)會議小結(jié)。

二、紀要：

根據(jù)《重慶市電子商務(wù)協(xié)會章程》規(guī)定，x年3月29日(星期四)上午，重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會在重慶兩江麗景酒店二樓四面山廳會議室舉行。會議由協(xié)會秘書處姚章同志主持。參加本次會議的有：重慶市電信有限公司、重慶移動通信有限責(zé)任公司、中國聯(lián)通重慶市分公司、中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、中國銀行重慶分行、西南大學(xué)計算機與信息科學(xué)學(xué)院、重慶大學(xué)計算機學(xué)院、重慶理工大學(xué)、重慶正大軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶師范大學(xué)計算機與信息科學(xué)學(xué)院、重慶長安汽車有限責(zé)任公司、重慶良甬文化傳媒有限公司、重慶金算盤軟件有限公司、重慶中天國際信息技術(shù)有限公司、金蝶軟件(中國)有限公司重慶分公司、普洛斯重慶物流園開發(fā)有限公司、重慶市軟件評測中心、重慶制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進中心、重慶網(wǎng)安計算機技術(shù)服務(wù)中心、重慶新思維信息技術(shù)有限公司等理事單位的代表如數(shù)到場參加了本次會議。本次會議實到人數(shù)符合協(xié)會章程規(guī)定的會議有效召開人數(shù)，其通過的決議具有效力。

會議首先聽取了市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會工作報告。就協(xié)會的總結(jié)和計劃，聽取了各理事的意見，并展開討論。形成如下要點：

(一)協(xié)會應(yīng)加強秘書處內(nèi)部建設(shè)，明確自身職責(zé)，為會員企業(yè)服好務(wù)，多做一些務(wù)實的活動，增強凝聚力，把協(xié)會辦大辦強。

(二)設(shè)立分會，如金融、物流，建議分會的會長由重慶市電子商務(wù)協(xié)會常務(wù)理事?lián)危M一步完善協(xié)會分支機構(gòu)建設(shè)，共同促進電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展。

(三)盡可能的創(chuàng)造良好的軟環(huán)境，爭取重慶市電子商務(wù)企業(yè)認證權(quán)力，加強行業(yè)協(xié)會的話語權(quán)，使協(xié)會富有生命力。

(四)建議每個理事單位輪流搞活動，加強內(nèi)部交流。

其次，姚章秘書長通報了換屆以來新入會單位名單。會議討論通過了協(xié)會換屆以來新入會會員單位名單及協(xié)會職位申請名單，對重慶市郵政公司電子商務(wù)公司、重慶大龍網(wǎng)科技有限公司、中國工商銀行重慶市分行、重慶郵電大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院4家單位增補為副理事長單位;中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、重慶良甬文化傳媒有限公司2家增補為常務(wù)理事單位;中國銀行股份有限公司重慶市分行、普洛斯(重慶)物流園開發(fā)有限公司2家增補為理事單位作了情況說明。各與會理事未提出異議，一致通過。

重慶市電子商務(wù)協(xié)會與重慶大學(xué)現(xiàn)代物流重點實驗室、重慶郵電大學(xué)電子商務(wù)與物流實驗室、電子商務(wù)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)重慶市重點實驗室(重慶工商大學(xué))四方戰(zhàn)略合作簽約儀式中，經(jīng)共同友好協(xié)商，一致同意四方形成電子商務(wù)戰(zhàn)略合作關(guān)系，為重慶市電子商務(wù)的發(fā)展，起到重要的支持作用。

根據(jù)本次會議精神，大家認為協(xié)會要加強自身的造血功能建設(shè)，與會員單位合作，探索較為穩(wěn)定的收益渠道，建立良性的支撐體系，以便更好地為會員單位和電子商務(wù)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

20xx年x月x日。

會議時間：x年8月27日。

會議地點：物業(yè)辦公室。

會議主題：光谷佳園安全月總結(jié)會。

會議主持：全進芝。

與會人員：陳超、張承歡、楊振中、柳遂、張志偉、李紅芝、秦娟、李文、

葉華。

紀要整理：秦娟。

抄報：董事長、張總。

抄送：辦公室會議內(nèi)容：各部門發(fā)言。

2、葉華：辦公室攝像頭已壞，需維修;全主管：包括一期需維修的2個監(jiān)控器，此事我已經(jīng)多次聯(lián)系安防單位，對方說已經(jīng)過了維保期不來維修，要和物業(yè)簽一年4000元維護費。

合同。

后就來維護。

4、張承歡：5#樓、6#樓走廊有裂縫，未處理;這個要找施工單位解決。

5、柳遂：8#樓需做圍網(wǎng);。

6、秦娟：一期門鈴對講壞了不少;。

7、全主管：小區(qū)存在的問題有：(1)廣場娛樂設(shè)施無安全提示;無禁止高空拋物標識(2)廣場男衛(wèi)生間馬桶漏水需維修;(3)一期每個單元消防主管閥門為什么關(guān)閉，要恢復(fù)打開的狀態(tài);(4)二期應(yīng)急燈：無指示燈亮、有的顯示故障;(5)箱式消防栓玻璃破損，無消防水帶，消防系統(tǒng)的煙感的外罩是否取下，也要跟進;(6)已辦裝修的需安裝漏電保護器，由張工、楊工負責(zé)監(jiān)督整改。

8、張志偉：8#、9#、10#、13#樓豎井無照明;樓道照明燈不亮的需排查;全主管：這個由楊工跟進落實。

9、李紅芝：2-2-503小鎖壞了;8-1-403鎖打不開;8-1-404無貓眼;10-1-401入戶門門套沒有包好;全主管：這個由房管員跟進，必要時我去維修。

10、小區(qū)草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火燒草引起火災(zāi)事故，陳超負責(zé)。9月物資申購，請大家寫好后交陳超，由陳超轉(zhuǎn)交給我。15：40會議結(jié)束。

抄報(湖北房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)董事長。

抄送辦公室。

時間：20xx年x月x日。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇八

為了充分發(fā)揮部門的職能作用，減少國務(wù)院發(fā)文，決定在不改變審批權(quán)限的情況下，對征用土地、行政區(qū)劃等問題的行文方式作些變動?，F(xiàn)通知如下：

一、國家建設(shè)征用耕地一千畝以上，征用其他土地二千畝以上，在經(jīng)國務(wù)院批準后，由國家土地管理局發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”。

二、關(guān)于審批行政區(qū)劃的行文，對縣、不設(shè)區(qū)的市和市轄區(qū)的行政區(qū)劃的變更，經(jīng)國務(wù)院批準后，由民政部發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”;對自治州和設(shè)區(qū)市的行政區(qū)劃的變更，仍由國務(wù)院發(fā)文。如不同意變更行政區(qū)劃，在經(jīng)國務(wù)院同意后，也由民政部發(fā)文。

三、需由國務(wù)院審批的地名方面的文件，在經(jīng)國務(wù)院批準后，由中國地名委員會發(fā)文，注明“經(jīng)國務(wù)院批準”。

四、需由國務(wù)院審批的基本建設(shè)項目的立項報告和設(shè)計任務(wù)書，以及國家風(fēng)景名勝區(qū)的總體規(guī)劃，去年已改為經(jīng)國務(wù)院批準后，由主管部門行文批復(fù)，文中注明：“經(jīng)國務(wù)院批準”。經(jīng)過一年的實踐，證明是可行的，今后繼續(xù)采用這種行文方式。

簡析：

本文也是一則一般性通知，范圍是誰應(yīng)用誰應(yīng)知曉照辦，事由是有關(guān)行文問題。標題完整。正文以一句話開頭說明為何對這些行文問題要作變動。以一句過渡到主體，即分四條加序碼指明在何情況下作怎樣的變動。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇九

(一九九三年十月十二日xx市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)。

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。

公安機關(guān)是禁止燃放煙花爆竹工作的主管機關(guān)。

第三條各級人民政府、街道辦事處和居民委員會、村民委員會，以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位，應(yīng)當在居民，村民、干部、職工和學(xué)生中廣泛深入開展禁止燃放煙花爆竹的宣傳教育。

第四條本市xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)為禁止燃放煙花爆竹地區(qū)。

xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)遠離市區(qū)的農(nóng)村地區(qū)，經(jīng)區(qū)人民政府報請市人民政府批準，可以暫不列為禁止燃放煙花爆竹地區(qū)。

其他遠郊區(qū)、縣的禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，由區(qū)、縣人民政府劃定。

市人民政府應(yīng)當采取措施，逐步在本市行政區(qū)域內(nèi)全面禁止燃放煙花爆竹。

第五條在禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，任何單位或者個人，不準生產(chǎn)、運輸、攜帶、儲存、銷售煙花爆竹。

在本市禁止燃放煙花爆竹地區(qū)以外的地區(qū)，生產(chǎn)、運輸、儲存、銷售煙花爆竹，須經(jīng)公安機關(guān)批準。

第六條在禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，違反本規(guī)定用下列行為之一的，由公安機關(guān)給予處罰：

(一)單位燃放煙花爆竹的，處500元以上20xx元以下罰款;。

(二)個人燃放煙花爆竹的，處100元以上500元以下罰款;。

(三)攜帶煙花爆竹的，沒收全部煙花爆竹，可以并處。100元以上500元以下罰款。

第七條違反本規(guī)定生產(chǎn)j運輸、儲存、銷售煙花爆竹的，由公安機關(guān)沒收全部煙花爆竹和非法所得，可以并處5000元以上20xx0元以下罰款。

第八條個人或者單位直接責(zé)任人，違反本規(guī)定情節(jié)嚴重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》處以15日以下拘留;造成國家、集體、他人財產(chǎn)損失或者人身傷害的，依法承擔經(jīng)濟賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第九條違反本規(guī)定的行為人未滿18周歲沒有經(jīng)濟收入的，對他的罰款或者由他負責(zé)賠償?shù)膿p失，由其監(jiān)護人依法承擔。

第十條國家及本市慶典活動燃放禮花，由市人民政府決定并發(fā)’布公告。

第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自1993年12月1日起施行。

簡析：

這則規(guī)定是xx市人大會1993年第10號公告發(fā)布的。標題三部分，正文十二條，前三條為總則，第一條為何制定本規(guī)定，第二條何機關(guān)實施，何機關(guān)主管，第三條何種機關(guān)團體、單位在各種人員中宣傳教育。四至十條是公則，哪些地區(qū)禁放，哪些地區(qū)暫不禁放;不準生產(chǎn)、運輸、攜帶、儲存、銷售煙花爆竹;在禁放區(qū)違反規(guī)定的各種行為的各種處罰;例外的未成人罰款、賠償由監(jiān)護人承擔;慶典燃放由市政府決定并公告。第十一、十二兩條為附則，規(guī)定解釋機關(guān)和施行日期。

產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理辦法。

第一章總則。

第一條為保護用戶、消費者的合法權(quán)益，正確、及時處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)，制定本辦法。

第二條屬于《產(chǎn)品質(zhì)量法》調(diào)整范圍的產(chǎn)品，用戶、消費者發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，有權(quán)向技術(shù)監(jiān)督行政部門提出申訴。

第三條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當設(shè)置專門的工作機構(gòu)或者專職人員，負責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴。

第四條技術(shù)監(jiān)督行政部門處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當遵循以下原則：

(一)以事實為依據(jù)，以法律為準繩原則;。

(二)保護當事人合法權(quán)益原則;。

(三)行政合法性和行政合理性原則;。

(四)行政高效和便民原則。

第二章產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理。

第五條技術(shù)監(jiān)督行政部門對用戶、消費者(以下簡稱申訴人)提出的產(chǎn)品質(zhì)量申訴應(yīng)當予以登記并及時處理。

第六條技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當在接到產(chǎn)品質(zhì)量申訴后七日內(nèi)作出處理、移送處理或者不予處理的決定，并告知申訴人。

第七條技術(shù)監(jiān)督行政部門對無需追究刑事、行政責(zé)任的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當根據(jù)申訴人或者被申訴人的請求，采用產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解方式予以處理。

第八條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報被申訴人未履行《產(chǎn)品質(zhì)量法》規(guī)定的“三包”義務(wù)的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當責(zé)令責(zé)任方改正。

第九條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報涉嫌生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪行為的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當移送司法機關(guān)處理。

第十條技術(shù)監(jiān)督行政部門對依照法律規(guī)定由其他行政機關(guān)處理的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當移送其他行政機關(guān)處理。

第十一條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報生產(chǎn)、銷售偽劣商品行政違法行為的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當按照《技術(shù)監(jiān)督行政案件辦理程序的規(guī)定》，移送有管轄權(quán)的技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。

第十二條技術(shù)監(jiān)督行政部門移送產(chǎn)品質(zhì)量申訴應(yīng)當填寫《產(chǎn)品質(zhì)量申訴移送書》，并將有關(guān)申訴材料一并移送。

第十三條對下列申訴，技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當作出不予處理的決定：

(一)法院、仲裁機構(gòu)或者有關(guān)行政機關(guān)已經(jīng)受理或者處理的;。

(二)對存在爭議的產(chǎn)品無法實施質(zhì)量檢驗、鑒定的;。

(三)不符合國家法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的。

第三章產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的管轄。

第十四條產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解由被申訴人所在地的縣、市級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄。

第十五條技術(shù)監(jiān)督行政部門接受的產(chǎn)品質(zhì)量爭議不屬于本部門管轄的，應(yīng)當移送有菅轄權(quán)的技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。

接受移送的技術(shù)監(jiān)督行政部門認為產(chǎn)品質(zhì)量爭議不屬于本部門管轄的，不得再自行移送，應(yīng)當報請上級技術(shù)監(jiān)督行政部門指定處理部門。

第十六條上級技術(shù)監(jiān)督行政部門有權(quán)處理下級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄的產(chǎn)品質(zhì)量爭議。

下級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄的產(chǎn)品質(zhì)量爭議，認為需要由上級技術(shù)監(jiān)督行政部門處理的，可以報請上級技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。

第四章產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解。

第十七條技術(shù)監(jiān)督行政部門進行產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解應(yīng)當由申訴人提供書面材料。

第十八條申訴人提供的書面材料應(yīng)當載明以下內(nèi)容：

(一)申訴人的姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼和聯(lián)系電話;。

(二)被申訴人的姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼和聯(lián)系電話;。

(三)申訴的請求、理由和事實經(jīng)過、相關(guān)證據(jù);。

(四)申訴的日期。

第十九條負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當在接到申訴材料后五日內(nèi)分別通知申訴人和被申訴人。

第二十條負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門進行調(diào)解時，應(yīng)當征得申訴人和被申訴人的同意，調(diào)查核實申訴情況，認定有關(guān)事實。

第二十一條對有爭議產(chǎn)品需要進行質(zhì)量檢驗、鑒定的，技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當在征得申訴人或者被申訴人同意后，指定檢驗機構(gòu)或組織有關(guān)人員進行質(zhì)量檢驗、鑒定。

質(zhì)量檢驗、鑒定費用由申訴人或者被申訴人預(yù)付，處理終結(jié)時，該費用由責(zé)任人支付。

第二十二條負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門經(jīng)調(diào)解使雙方達成一致意見的，應(yīng)當制作《產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解書》，由申訴人和被申訴人自覺履行。

第二十三條負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當在接到申訴人提供的書面材料之日起三十日內(nèi)終結(jié)調(diào)解。對于復(fù)雜的產(chǎn)品質(zhì)量爭議可以延長三十日。調(diào)解不成的，應(yīng)當及時終止調(diào)解。

第二十四條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當建立和健全申訴檔案管理制度。

檔案的保管期，可以根據(jù)申訴的重要性和保留價值，由各級技術(shù)監(jiān)督行政部門根據(jù)具體情況自行確定。

第二十五條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當建立申訴處理信息統(tǒng)計制度，并將影響重大的申訴及時報國家技術(shù)監(jiān)督局備案。

第五章附則。

第二十六條本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負責(zé)解釋。

第二十七條本辦法自頒布之日起實施。

簡析：

這是根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》制定的用法律保護消費者權(quán)益、處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴的“辦法”。寫法同條例、規(guī)定。共分五章二十七條，有的條下有款;按內(nèi)容繁復(fù)程度采取分總則、分則、附則的寫法。第一章總則四條，分別確定法律依據(jù)、申訴權(quán)利、處理申訴的機構(gòu)人員及遵循的原則。第二章至第四章為分則，明確產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理、爭議調(diào)解的管轄、爭議的調(diào)解等的具體做法和管轄部門。第五章附則共二條，一是本辦法歸誰負責(zé)解釋，二是頒布之日即實施。此辦法寫時很注意詞意明確，實施可行。

xx省國家行政機關(guān)公文處理實施細則。

(xx省人民政府辦公廳1988年3月23日發(fā)布)。

第一章總則。

第一條為了使我省各級國家行政機關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國辦發(fā)[1987]9號)的規(guī)定，結(jié)合我省情況，特制定本實施細則。

第二條各級國家行政機關(guān)的公文(包括電報，下同)，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。各級國家行政機關(guān)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)同志主管公文處理工作，經(jīng)常檢查督促和指導(dǎo)，一認真做好公文處理工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條各級國家行政機關(guān)應(yīng)發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認真負責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。

第四條公文處理必須做到準確、及時、安全。公文統(tǒng)一由文書部門負責(zé)收發(fā)、登記、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

第五條國家行政機關(guān)的公文處理工作，應(yīng)貫徹黨政分開的原則。

第六條各級國家行政機關(guān)的公文處理工作，必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密。

第七條上級行政機關(guān)的秘書部門對下級行政機關(guān)的秘書部門的公文處理工作，在業(yè)務(wù)上負有檢查、指導(dǎo)的責(zé)任。

第二章公文主要種類。

第八條各級國家行政機關(guān)的公文種類主要有：

一、命令(令)、指令。

發(fā)布重要的地方性行政規(guī)章，采取重大強制性行政措施，任免、獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定等，用“命令(令)”。

發(fā)布指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求，用“指令”。

二、決定、決議。

對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。

經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

三、指示。

對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。

四、布告、公告、通告。

公告應(yīng)當普遍遵守或周知的事項，用“布告”。

向國內(nèi)外宣布重要事項，用“公告”。

在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用“通告”。

五、通知。

發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。

六、通報。

表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況，用“通報”。

七、報告、請示。

向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。向上級機關(guān)請求指示、批準，用“請示”。

八、批復(fù)。

答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。

九、函。

相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等，用“函”。

十、會議紀要。

傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀要”。

第三章公文格式。

第九條公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注等部分組成。

一、公文標題，應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分構(gòu)成;公文版頭已有發(fā)文機關(guān)名稱的，標題可省去發(fā)文機關(guān)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。

二、發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年號、順序號。文件在版頭的，發(fā)文字號注在版頭與紅線之間;無版頭的，注在標題的右上方。機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

三、向上級機關(guān)請示或報告，應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名注在紅線的右上方，文件末尾應(yīng)注明聯(lián)系人和電話號碼。

四、公文必須加蓋印章。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。如正文末頁無空檔，可另加一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明“(此頁無正文)”。

五、發(fā)文時間，原則上以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過的日期為準;聯(lián)合行文，以最后機關(guān)簽發(fā)的日期為準。

六、秘密公文應(yīng)根據(jù)秘密程度分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，秘密等級注在版頭右上方，加中括號，密件順序號注在版頭左上方。

七、緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標明“特急件”、“急件”，緊急等級注在標題左上方，加中括號。

八、會議通過的文件，應(yīng)在標題之下、正文之前居中注明通過日期和會議名稱。

九、發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

十、公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文日期之前注明附件名稱和件數(shù)。

十一、公文字體。鉛印文件，正文一般用三號字體，打印的文件，一般用三號或四號字體。

十二、公文文字應(yīng)從左至右橫寫橫排。

第十條公文用紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)，在左側(cè)裝訂。布告、通告用紙大小，根據(jù)實際情況確定。公文左側(cè)空白20毫米，右側(cè)空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。

第四章行文規(guī)則。

第十一條各級國家行政機關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

一、省人民政府對市、縣人民政府和省人民政府各部門直接行文。

二、各市人民政府和省人民政府各部門向省人民政府報告和請示工作。

三、各縣(市)、自治縣、市轄區(qū)人民政府向市人民政府報告和請示工作。

四、政府各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)可以互相行文，可以同上一級政府有關(guān)部門或下一級政府有關(guān)部門互相行文;也可以根據(jù)本級政府授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，對下一級政府行文。

第十二條各級國家行政機關(guān)一般不要越級請示。因緊急、特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄報所越過的機關(guān)。

第十三條同級政府可以聯(lián)合行文，各級政府可以和上一級政府有關(guān)部門聯(lián)合行文，政府各部門可以聯(lián)合行文。

第十四條部門之間需要行文協(xié)商解決的問題，應(yīng)直接行文，不應(yīng)報政府轉(zhuǎn)辦。同級政府之間可以協(xié)商解決的問題，不應(yīng)報請上級政府轉(zhuǎn)辦。

第十五條向上請示或報告涉及到其他部門或地方職權(quán)范圍的，主辦機關(guān)要與有關(guān)部門或地方協(xié)商一致;經(jīng)協(xié)商仍不一致的，應(yīng)如實上報上一級政府裁決。未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)上級機關(guān)裁決的，不得各自向下行文。

第十六條向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報直接上級機關(guān)。

第十七條請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個機關(guān)，不要同時抄送下級機關(guān)。除上一級領(lǐng)導(dǎo)直接交代的外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

第十八條上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文時，應(yīng)同時抄送另一上級機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示報告，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，由主報機關(guān)負責(zé)答復(fù)。

第十九條發(fā)文應(yīng)當根據(jù)需要確定主、抄送機關(guān)，不得濫發(fā)濫抄。

第二十條經(jīng)過批準在報刊發(fā)表注明不另行文的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行，并予以立卷歸檔。除法規(guī)、規(guī)章外，一般不再印發(fā)。

第五章公文辦理。

第二十一條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、催辦等程序。

一、主送本機關(guān)的文件，抄送本機關(guān)的重要文件，以及注有密級的簡報、資料等，均應(yīng)統(tǒng)一進行登記。

二、來文可按辦件、閱件進行分類。辦件一般包括上級機關(guān)對本機關(guān)的指示、通知，下級機關(guān)的請示、報告，同級機關(guān)需要答復(fù)的來文。閱件一般包括抄送文件、簡報、資料和不需要本機關(guān)辦理的其他參閱文件。

三、需要辦理的公文應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容，分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)人批示后辦理。需要送領(lǐng)導(dǎo)人批辦的公文，承辦人應(yīng)提出具體的擬辦意見，領(lǐng)導(dǎo)人對公文如何辦理應(yīng)作出明確批示。緊急公文應(yīng)明確承辦期限。文書部門應(yīng)根據(jù)時限要求對承辦單位和承辦人進行督促催辦，以防止拖延積壓或漏辦。

四、抄送件、簡報、資料等閱件，屬一般的可分送給有關(guān)部門閱存，重要的應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人傳閱。

五、需要傳閱或批辦的公文，承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的閱讀范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示，安排傳閱或批辦，領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以防積壓或傳失。

第二十二條發(fā)文處理。

一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。

一、草擬公文的要求：

(一)要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。

(二)行文所依據(jù)的事實要確實，行文的指導(dǎo)思想和解決問題的主要意見、原則、方針、措施要明確，辦理事項的時間、地點、范圍、原因、理由要交代清楚。

(三)根據(jù)行文目的和內(nèi)容，確定適當?shù)墓姆N類，要注意區(qū)分請示與報告、通知與函。

(四)草擬文稿應(yīng)根據(jù)行文目的與公文種類，構(gòu)思公文的層次結(jié)構(gòu)，選擇適當?shù)奈淖郑η髮哟畏置?，結(jié)構(gòu)嚴謹，文字樸實精煉，書寫工整。引用公文應(yīng)注明引文的時間、機關(guān)、標題和發(fā)文字號。使用簡稱時，應(yīng)先用全稱，并在括號中注明簡稱稱謂。要使用規(guī)范的漢字。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者內(nèi)，一般用漢字書寫。同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。

(五)草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙。公文稿紙一般為十六開、橫寫。其欄目一般包括主辦機關(guān)、發(fā)文范圍、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、印刷份數(shù)等。

二、公文審核。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)前，應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人或秘書部門負責(zé)人進行審核。

審核的重點：

(一)是否需要行文，行文的名義、公文種類是否適當;。

(三)依據(jù)的事實是否充分、確實，政策、措施和要求是否明確具體、切實可行;。

(五)文字敘述是否符合文法的邏輯，標點符號是否正確。

審核時如發(fā)現(xiàn)有不妥之處，必須進行修改。屬于重要的原則性問題，應(yīng)退回原承辦部門修改。不必行文的，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準后通知原承辦部門或人員。

三、公文簽發(fā)。各級國家行政機關(guān)發(fā)出的公文，應(yīng)由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文(如會議通過的公文等)，可由秘書長或辦公廳(室)主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。聯(lián)合行文，應(yīng)由行文機關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人分別在同一稿件上簽發(fā)。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，要在“簽發(fā)人”欄內(nèi)寫明具體意見和簽署姓名、時間，不要以劃圈代替簽發(fā)。

四、草擬、修改、審核和簽批公文，要用鋼筆、毛筆或檔案圓珠筆。

五、公文簽發(fā)后付印。印件頁面要美觀大方，符合公文格式。裝釘要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。

六、公文校對以原稿為準，重點校對文字和格式，非承辦入不得擅自改動原文，如對內(nèi)容有疑問或發(fā)現(xiàn)錯漏，應(yīng)請承辦人予似核對。

七、蓋印。監(jiān)印員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)和應(yīng)發(fā)份數(shù)蓋印。鉛印公文一般由專門機要印制單位用機器套印。委托其他單位套印公文時，應(yīng)指定專門人員現(xiàn)場監(jiān)印。

八、公文的秘密等級，應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和印發(fā)范圍，由承辦人提出建議，簽發(fā)人核定。

九、上一級機關(guān)的發(fā)文，除絕密或注明不準翻印的外，經(jīng)下一級機關(guān)的秘書長或辦公廳(室)主任批準，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時要注明翻印的機關(guān)、時間和份數(shù)。

第六章立卷、銷毀。

第二十三條公文辦完后，機關(guān)文書部門應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

立卷的范圍：本機關(guān)工作活動中形成的重要文件、會議文件、會議記錄以及反映本機關(guān)職能活動需要立卷的有關(guān)材料(包括照片、錄像帶、錄音帶、電腦軟盤、出版物)等。

第二十四條公文立卷應(yīng)以本機關(guān)形成的公文為重點，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值分類進行整理，保證齊全、完整，正確反映本機關(guān)的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第二十五條立好的案卷，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)存檔的公文。

第二十六條沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，可以銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不錯銷、漏銷。

第七章附則。

第二十七條外事、軍事、司法、行政法規(guī)等方面的公文處理辦法，按照上級主管部門的規(guī)定和本實施細則，由有關(guān)部門另行制定。

第二十八條本細則自發(fā)布之日起施行，一九八。年九月六日xx省人民政府辦公廳和印發(fā)的《xx省國家行政機關(guān)公文處理的暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)我省各級國家行政機關(guān)公文處理的規(guī)定，與本細則不一致的，以本細則為準。

第二十九條各市、縣、自治縣、市轄區(qū)人民政府，省人民政府各工作部門、直屬機構(gòu)，可根據(jù)本實施細則，結(jié)合實際情況，制定本機關(guān)轄屬范圍內(nèi)適用的公文處理制度。

第三十條本細則的解釋，由xx省人民政府辦公廳負責(zé)。

(選自《秘書工作手冊》，xx省人民政府辦公廳編印，1988年版)。

簡析：

這是xx省人民政府辦公廳執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《國家機關(guān)公文處理辦法》從本省實際出發(fā)具體化的細則?？偟膶懛?gòu)架與條例、規(guī)定、辦法相同。這里屬復(fù)雜性的，分七章三十條按總則、分則、附則寫就。第一章總則共七條，講總的依據(jù)、性質(zhì)、原則、關(guān)系。第二至六章為分則，分別規(guī)定了常用文種、格式、行文規(guī)則、公文辦理、立卷、銷毀等方面的具體條款。第七章為附則，二十七條至三十條，講附帶事項：有些部門可再自行擬定細則、一九八。年本省的《細則》廢止、下屬機關(guān)可根據(jù)本細則再擬定本機關(guān)轉(zhuǎn)屬范圍的公文處理。

規(guī)章制度。

本細則解釋權(quán)歸省府辦公廳。按：上述《細則》因《辦法》修訂而廢止并有再修訂版，這里只是作為寫作例文。

共

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頁，當前第。

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文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十

文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。

“公告”是“適用于向國內(nèi)外宣布重大事項或者法定事項”的公文文體。

“通告”，是“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項”的公文文體。

本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性公文”。

“公告”，發(fā)文機關(guān)級別更高(多為省、部以上機關(guān))，宣布的事件更重大;或告知的范圍更廣，有時包含國外;發(fā)布的方式一般不張貼，而足通過通訊社、電臺、報刊。

“通告”，使用機關(guān)范圍最大，各種機關(guān)單位都可發(fā)布;內(nèi)容有時具有專門性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化;發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。

1.標題。一般由三部分組成：“公告”標發(fā)文機關(guān)和文種，有時只標文種即可：標題如無發(fā)文機關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款?！巴ǜ妗睒祟}一般要標出單位或事由。

2.正文。包括開頭的原由，講原因目的;主體的事項，即告白的內(nèi)容，可以分條款寫下：最后是結(jié)尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡捷地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語，如“特此公告”等。

3.文尾。包括署名和日期。以機關(guān)名義發(fā)布，標題如已有機關(guān)名，就不必署了。

由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不口羅嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

中華人民共和國全國人民代表大會公告。

第三號。

第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍事委員會主席。

現(xiàn)予公告。

中華人民共和國第七屆全國人民。

代表大會第一次會議主席團。

1988年4月8日于北京。

簡析：

例文l這則公告，只用一句話向全世界宣告，中華人民共和國全國人民代表大會這一最高權(quán)力機關(guān)于何時選出何人為共和國?！艾F(xiàn)予公告”，以示鄭重。

中華人民共和國國務(wù)院、中華人民共和國中央軍事委員會公告。

(1996年1月28日)。

根據(jù)中華人民共和國憲法賦予中國人民解放軍的使命和《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》關(guān)于中央人民政府負責(zé)管理香港特別行政區(qū)防務(wù)的規(guī)定，為維護國家的主權(quán)、統(tǒng)一和領(lǐng)土完整，保持香港特別行政區(qū)的繁榮和穩(wěn)定，中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊，經(jīng)過精心準備，現(xiàn)已組建完成。駐香港部隊由中國人民解放軍陸軍、海軍和空軍部隊組成，隸屬中華人民共和國中央軍事委員會領(lǐng)導(dǎo)。這支部隊將于1997年7月1日零時正式進駐香港。中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)負責(zé)防務(wù)的軍隊不干預(yù)香港特別行政區(qū)的地方事務(wù)。香港特別行政區(qū)政府在必要時，可向中央人民政府請求駐軍協(xié)助維持社會治安和救助災(zāi)害。駐軍人員除須遵守全國性的法律外，還須遵守香港特別行政區(qū)的法律。駐軍費用由中央人民政府負擔。

簡析：

這是事項較為復(fù)雜的一則公告，標題標出國務(wù)院、，以示重要和份量。正文只一段，告白駐香港部隊諸問題。共七句，一句一個完整意思。第一句根據(jù)憲法和香港基本法(依據(jù))，為了什么(說明)“中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊”(使用全稱)已組建完成(決策何事)，是一導(dǎo)語性開頭。下面六句分別告白具體決策：組成與領(lǐng)導(dǎo)，何時進駐，負責(zé)防務(wù)不干預(yù)地方事務(wù)的原則，必要時香港特別行政區(qū)政府可向中央人民政府請求駐軍維持治安和救災(zāi)，駐軍要遵守全國性法律外還須遵守特別行政區(qū)法律，軍費由中央政府開支。清楚周備，堂堂正正，表現(xiàn)出中央政府的闊大氣度和磊落政策，蘊含了駐軍將深得人心的風(fēng)度。

中華人民共和國財政部公告。

(第5號)。

根據(jù)《中華人民共和國國庫券條例》，現(xiàn)就發(fā)行1995年第二期憑證式國庫券公告如下：

一、1995年第二期憑證式國庫券(以下簡稱“本期國庫券”)計劃發(fā)行60億元，期限3年，從11月21日開始發(fā)行，12月16日結(jié)束。

二、本期國庫券從購買之日起開始計息，到期一次還本付患，不計復(fù)利。持滿3年的，年利率為百分之十四，并實行保值貼補。

三、本期國庫券可以記名、可以掛失，不上市流通;發(fā)行期結(jié)束后，持券人可隨時到原購買網(wǎng)點提前兌取，利率分檔設(shè)定。

四、本期國庫券由中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國人民建設(shè)銀行、交通銀行和各地國債服務(wù)部承購后，面向社會銷售。居民個人和其它投資者可到上述機構(gòu)辦理購買事宜。

特此公告。

中華人民共和國財政部。

1995年11月17日。

(《北京日報》1995年11月18日)。

公告。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于組建城市合作銀行的通知》和經(jīng)中國人民銀行總行批準的《xx市城市合作銀行組建方案》的要求，為了做好城市信用社股東向xx市城市合作銀行入股的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

凡xx市各城市信用社的股東(合法人和自然人)自公告之日起十五日內(nèi)，持股金證明和身份證(或戶口簿)前往原入股的城市信用社，辦理向xx市城市合作銀行入股或退股手續(xù)。逾期不辦理的，視為放棄入股的權(quán)利，其股金以活期存款形式存放在城市合作銀行。

xx市城市合作銀行籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

地址：xx市xx區(qū)右安門內(nèi)大街65號113房間。

電話：3520xx4—2113。

(《北京日報》1995年12月1日)。

簡析：

例文3是財政部發(fā)行國庫券的公告，公開于全社會發(fā)行，用公告。正文開頭一句說明依據(jù)何條例發(fā)行第幾期憑證式國庫券。主體用序碼列四條說明數(shù)量、期限、發(fā)行日期，利息，記名掛失等性質(zhì)、何處銷售等。最后特此公告作結(jié)論，然后是落款。

例文4是告白面廣而發(fā)的公告，標題只用公告二字。開頭一段一句講根據(jù)何文件要求(依據(jù))、為了做好轉(zhuǎn)股工作(說明)將有關(guān)事項公告如下：第二段即為決策事項，在何時如何將信用社股金轉(zhuǎn)入信用銀行，逾期將如何處理。下款后寫明地址、電話，便于查詢。

北京鐵路分局通告。

目前，北京地區(qū)各站運能運量矛盾日趨突出，貨場能力飽和。一些物資單位的貨物到達后長期不領(lǐng)取，“以場代庫”，造成貨場堵塞，嚴重影響首都建設(shè)和人民生活物資的正常運輸。為保證貨場暢通、保證首都工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)和人民生活物資進得來、出得去，經(jīng)上級批準，自元月十五日起，對到達xx市范圍內(nèi)貨場的貨物到達卸后，自鐵路發(fā)出催領(lǐng)通知(包括黑板揭示)之次日起，免費保管兩天。對逾期未搬出者以累計遞增方法核收暫存費。

特此通告。

(發(fā)布于一九八五年一月十二日《北京日報》)。

簡析：

例文5標題上只是何單位的“通告”，因一體周知，不寫上款。全文四句話三部分，三要素俱全。第一二句概括出“行文”緣由，第三句經(jīng)說明而提出措施，是主要內(nèi)容，第四句是對不遵守者的處理辦法。然后以“特此通告”結(jié)尾。寫得簡明清楚。因標題上寫了單位所以無下款，因登在報上所以無日期，因為范圍在北京地區(qū)或到北京站卸貨單位，所以登在《北京日報》上。

中華人民共和國公安部、郵電部關(guān)于保護通信光纜線路的通告。

通信光纜是當今世界通信容量大、傳輸距離長、抗干擾性能強的現(xiàn)代化通信傳輸設(shè)施，目前已成為我國通信網(wǎng)的重要組成部分。光纜是由玻璃纖維構(gòu)成，不含任何金屬成分，極易受到損壞，一旦損壞，阻斷通信，其危害后果非常嚴重。為確保通信光纜安全，根據(jù)國家有關(guān)法律和規(guī)定，特通告如下：

一、任何單位和個人不得損壞通信光纜，不得有危害通信光纜安全的行為;凡損壞通信光纜設(shè)施、阻斷通信的，應(yīng)當承擔修復(fù)光纜設(shè)施的費用，賠償阻斷通信所造成的經(jīng)濟損失。對于危害后果嚴重構(gòu)成犯罪的j依法追究刑事責(zé)任。

二、故意破壞和盜竊通信光纜或利用技術(shù)手段危害通信安全的，都是違法犯罪行為，情節(jié)輕微違反治安管理規(guī)定的，依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》予以處罰;造成嚴重后果的，依法追究刑事責(zé)任。

三、凡有盜竊、破壞通信光纜行為的，必須立即向公安機關(guān)投案自首，爭取從寬處理。自通告發(fā)布之日起15日內(nèi)，凡主動投案自首的，可依法從輕、減輕或免予處罰;拒不自首或繼續(xù)進行違法犯罪的，依法從重處罰。

四、保護通信光纜是全社會每一個公民的責(zé)任和義務(wù)。任何單位和個人，對于因施工等各種外力損壞通信光纜的行為，應(yīng)當主動勸阻和制止;發(fā)現(xiàn)盜竊、破壞光纜的違法犯罪分子，應(yīng)當主動向當?shù)毓矙C關(guān)或郵電部門舉報。

五、對于保護通信光纜設(shè)施，阻止損壞事故，舉報犯罪分子，協(xié)助破案的單位和個人，給予表彰和獎勵;對于包庇、窩藏犯罪分子，打擊、報復(fù)舉報人的，由有關(guān)機關(guān)依法追究其法律責(zé)任。

本通告自發(fā)布之日起施行。

：1996年1月5日。

簡析：

這份通告是公安部、郵電部聯(lián)合發(fā)出的，標題特將內(nèi)容標出。正文開頭說明為何要保護通信光纜線路，主體五條具體講保護的內(nèi)容措施。以從發(fā)布日施行為結(jié)語。下款寫明發(fā)布日期。

xx市新聞出版局通告。

1993年第1號。

《xx市國內(nèi)新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》，已于1993年12月17日經(jīng)市人民政府批準(京政發(fā)[1993]73號)，現(xiàn)予發(fā)布施行。

xx市新聞出版局。

1993年12月30日。

(《北京日報》。

1994年2月24日四版)。

簡析：

這是一份發(fā)布通告，發(fā)文單位北京新聞出版局，將擬定的《xx市國內(nèi)新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》發(fā)布施行于全社會而作廣泛通告。內(nèi)容只一句，說此規(guī)定已于某年月日經(jīng)市政府批準，現(xiàn)予發(fā)布施行。《規(guī)定》附于其后，便有了法定功能。

例文8：

xx市房地產(chǎn)管理局通告。

為有效地對本市住宅電梯的運行服務(wù)進行監(jiān)督管理，提高服務(wù)質(zhì)量，保證居民正常、安全乘梯，根據(jù)xx市人民政府辦公廳《關(guān)于加強居民高層住宅樓電梯管理，改善運行服務(wù)的通知》精神及xx市市政管理委員會關(guān)于《xx市住宅電梯使用管理規(guī)定》的要求。現(xiàn)決定對本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅電梯進行注冊登記?，F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：

一、登記范圍。

各自管房單位、各房屋管理公司(物業(yè)管理公司)管理的住宅電梯。

二、登記地點。

各管理單位到住宅電梯所在地的區(qū)(縣)房地局登記。

三、登記程序。

(一)各房屋管理公司，在辦理電梯注冊登記時應(yīng)持市房地局的住宅電梯管理情況表及市勞動局的電梯建檔卡片。

(二)各自管房單位在辦理電梯登記手續(xù)時，應(yīng)持房屋產(chǎn)權(quán)證及市勞動局的電梯建檔卡片。

(三)未統(tǒng)一建檔的住宅電梯，其管理單位應(yīng)按市勞動局(1994.)第5號通知精神，先到市或區(qū)勞動局辦理電梯登記建檔手續(xù)。然后再到電梯所在房地局辦理電梯注冊登記手續(xù)。

(四)注冊登記證均由住宅電梯所在地的區(qū)(縣)房地局頒發(fā)。

四、登記時間。

自即日起至1995年10月30日止。

(《北京日報》1995.9.14四版)。

簡析：

本通告開頭就說明為何目的、據(jù)何文件決定對本市住宅電梯登記(說明、依據(jù)、決策)，具體事項分四條通告于下：登記范圍、登記地點、登記程序、登記時間。一目了然。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十一

簡報是機關(guān)向上下左右交流信息、溝通情況的簡短書面報告。它的性質(zhì)在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。

簡報是機關(guān)普遍、經(jīng)常應(yīng)用的事務(wù)文書，它不是個人創(chuàng)作、個人文章，是代機關(guān)“立言”，屬廣義的公務(wù)文書。但它又不是“正式公文”，沒有公文的效能。國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》里，就沒包括它。上級的簡報，對下級沒有正式公文那樣的指令和準繩作用，不能用來發(fā)號施令，部署工作。下級送到上級的簡報，不能代替正式的請示報告，下級不必由主管負責(zé)人正式簽發(fā)或加蓋公章；上級可以不表態(tài)、不批示。對同級的左右關(guān)系，簡報不能代替正式的公函，收到的機關(guān)，可以不作任何反映。在機關(guān)內(nèi)部不能代替“通報”、“通知”等，如，批評表揚，只能作為報道什么會議、什么部門批評或表揚了什么人、什么事，而不同于“通報表揚”或“通報批評”。

（2）簡報與新聞。

簡報是簡短地報告發(fā)生的事實、情況的文字材料，與登載在報刊上的新聞文體，如消息、通訊等不同。報刊上的新聞報道可以來源于簡報，即簡報提供線索，由此而發(fā)現(xiàn)了問題、動向、新人新事等，然后選擇或改寫、編輯成可以公開發(fā)表的消息，或按簡報提供的線索進行采訪、核對、充實、提高，編寫成通訊。它和新聞有相似之處。新聞是報刊用以向讀者報道新的有社會意義的事實，雖也要記敘在什么地方、什么時候、什么人發(fā)生了什么事，但卻是公開發(fā)表于社會的。而簡報是內(nèi)部的，它只向一定范圍報告與機關(guān)工作有關(guān)的事件。如，某一機關(guān)發(fā)生的事沒必要讓全社會知道，或公開報道可能泄密，那就在一定范圍發(fā)個簡報，告知有關(guān)部門發(fā)生了這么件事，便很得體。

（3）簡報與調(diào)查報告。

簡報是要報告情況的，但卻與以報告情況為主的“調(diào)查報告”不同。簡報是本單位本部門定期或不定期而接連不斷地報告情況的；它重在簡明，往往一事一報，只報告一個大體的輪廓，說明情況就行了。而調(diào)查報告往往是上級、有關(guān)單位、調(diào)研或科研機關(guān)調(diào)查后寫的；它注重從全局看問題，全面地反映情況，并且要有深度，有見地，要在情況中分析、歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。

（4）簡報與文學(xué)作品。

簡報是一種以敘述為主要表達方式的文體，這一點與以敘述為主要表達方式的小說、報告文學(xué)、游記等相似，但它是應(yīng)用文體，與這些文學(xué)作品屬于不同的范疇。它不能虛構(gòu)、想像，極少抒情、描寫，雖也要生動，但不能帶上文學(xué)色彩。這是初學(xué)寫簡報或愛好文學(xué)的同志一定要注意的。

2、簡報的作用。

簡報的主要作用，是在機關(guān)體系向上下左右一定范圍交流信息情報、經(jīng)驗教訓(xùn)、動向動態(tài)的。它是建立機關(guān)信息、反饋網(wǎng)絡(luò)的重要工具之一。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十二

文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。

“條例”，是“用于規(guī)定特定范圍某些事項或機關(guān)、團體的組織、職權(quán)、工作、活動以及人員行為的。

規(guī)章制度。

”。其中黨的機關(guān)的“條例”，是用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作活動和黨員行為的公文文體。

“規(guī)定”，是“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂帶有約束性的行為規(guī)范”的公文文體。

從寫作角度看，條例、規(guī)定都屬條款型，與其他公文文種中的文章型的或者日用文書中的表格型的有別，所以放在一起比照講述。至于同類別稱或相近的“辦法”“準則”以及“細則”等，其中用得較多的是“辦法”和“細則”?！稗k法”是黨政機關(guān)或主管部門對某項工作活動規(guī)定具體做法或?qū)嵤┥霞壏?、條規(guī)做法的公文文體;“細則”是對法律、條例、規(guī)定根據(jù)本地區(qū)本部門本系統(tǒng)的實際情況進行詳細解釋或規(guī)定如何具體施行的公文文體。應(yīng)該說是由“法律”、“章程”、“條例”、“規(guī)定”派生的。寫法與“條例”、“規(guī)定”基本相同。

條例和規(guī)定，是規(guī)范性的文件，是黨和政府政策的具體化。黨和政府以及人民團體、企業(yè)事業(yè)部門，都可依據(jù)法律、政策和自身的工作權(quán)限，在特定范圍內(nèi)制訂，但它卻必須是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準。它所規(guī)定的事項和行為規(guī)范，是要實施和執(zhí)行的，即規(guī)范所有有關(guān)人員的行為，沒有特殊人物可以不受約束;它具有強制性，執(zhí)行中不能打折扣，更不能違反。

“條例”和“規(guī)定”相比，往往更為寬泛、原則一些，是對政治、經(jīng)濟、科技、文教等領(lǐng)域某些事項的規(guī)定，或?qū)C關(guān)團體的組織職權(quán)的規(guī)定;“規(guī)定”則往往針對更為具體一些的事項和問題，即對一定范圍的事務(wù)提出具體的辦法和要求，往往是某一決定的落實或某一條例的補充。

“條例”的標題為實用范圍、內(nèi)容和文種三部分構(gòu)成，如，《中華人民共和國技術(shù)引進。

合同。

管理條例》，《xx市價格監(jiān)督檢查條例》等。有時也可以省略第一部分，如《城市規(guī)劃條例》、《港口口岸工作暫行條例》;試行或暫行的要在標題上寫明。標題下有的要寫明制定、批準或通過的機構(gòu)和日期。正文，分條開列，大體有兩種格式：一是內(nèi)容復(fù)雜的，按一般規(guī)章制度的寫法，分總則、分則、附則;分章再分條，第一章總則，末章為附則，中間數(shù)章分則;條序從頭統(tǒng)一排下。二是稍簡單些的，不分章則，直接分條寫下，但第一、二條等多寫宗旨、范圍、管理部門等總則方面的內(nèi)容(這些內(nèi)容也可以用“前言”的形式寫)，最末兩條多寫何機關(guān)制訂、何時施行等附則的內(nèi)容，其他條款寫分則的具體內(nèi)容。

“規(guī)定”的標題同于一般公文的三部分，即制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容和文種，如，《國務(wù)院關(guān)于制止亂漲生產(chǎn)資料價格的若干規(guī)定》。有時可以省略制發(fā)機關(guān)，如，《關(guān)于中緬邊境小額貿(mào)易管理規(guī)定》，在“內(nèi)容”方面還寫了實施范圍。正文往往也是二三部分，開言可寫成前言形式，也可列入條款。內(nèi)容一般應(yīng)簡要說明制發(fā)本規(guī)定的因由，即根據(jù)什么政策決定或什么情況，或為了什么目的等;主體，寫規(guī)定的具體內(nèi)容，可分章分條，也可只分條開列具體規(guī)定;結(jié)尾，用一條或二三條寫實施說明。

1.制訂的合法性。依據(jù)黨規(guī)國法及自身權(quán)限，不能違背、超越，不能隨意為之。

2.執(zhí)行的政策性。在執(zhí)行時能體現(xiàn)政策，明確規(guī)定什么準許、什么不準許，并寫明違反的懲處。

3.內(nèi)容的可行性。條款要能實行，切忌虛張聲勢、空言威嚇而不能實施實行，所以，規(guī)定要具體，界限要清楚，前后不能矛盾，要體現(xiàn)出針對性、有效性、可行性。

4.解釋的單一性。用詞準確，不能產(chǎn)生歧義，不能作不同解釋。

5.文字的簡明性。語言簡練，條理清楚，意思淺顯，一目了然。

中華人民共和國居民身份證試行條例。

(一九八四年四月六日國務(wù)院發(fā)布)。

第一條為了證明公民身份，保障公民的合法的權(quán)利和利益、維護社會秩序，制定本條例。

第二條凡居住在中華人民共和國境內(nèi)的中國公民，均應(yīng)依照本條例的規(guī)定申領(lǐng)居民身份證。但不發(fā)下列人員居民身份證：

(一)未滿十六周歲的公民;。

(二)服現(xiàn)役的人民解放軍軍人和人民武裝警察;。

(三)依照法律正在服刑的犯人和被勞動教養(yǎng)的人員。

第三條居民身份證具有證明公民身份的法律效力。

第四條居民身份證登記項目，包括姓名、性別、民族、出生日期、住址和有效期限。

在民族自治地方，登記項目使用漢字和當?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?/p>

第五條居民身份證的有效期限分為十年、二十年、長期三種。年滿十六周歲至二十五周歲的，發(fā)給有效期十年的居民身份證;二十五周歲以上至四十五周歲的，發(fā)給有效期二十年的居民身份證;四十五周歲以上的，發(fā)給長期有效的居民身份證。

第六條居民身份證，由公安部統(tǒng)一印制，由公安機關(guān)負責(zé)頒發(fā)和管理。

第七條居民應(yīng)在常住戶口所在地申領(lǐng)居民身份證。

常住戶口待定的、應(yīng)在現(xiàn)住地申領(lǐng)臨時居民身份證，其申領(lǐng)辦法由公安部另行規(guī)定。

國外華僑和香港、澳門、中國臺灣地區(qū)同胞回歸定居的，在辦理戶口登記手續(xù)的同時申領(lǐng)居民身份證。

第八條外國人加入中華人民共和國國籍并在中國境內(nèi)居住的，在辦理戶口登記手續(xù)的同時申領(lǐng)居民身份證。

第九條公民申領(lǐng)居民身份證，要填寫居民身份證登記表，交驗戶口簿，交近期一寸正面免冠照片，交按照規(guī)定付工本費。

第十條公民的常住戶口遷移時，在辦理戶口遷出手續(xù)時，繳銷居民身份證;在辦理戶口遷入時申領(lǐng)居民身份證。

辦理居民死亡注銷戶口手續(xù)時，繳銷居民身份證。

第十一條居民應(yīng)征入伍，在注銷戶口時，繳銷居民身份證;軍人復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)辦理戶口登記時，申領(lǐng)居民身份證。

第十二條依照法律被判刑的犯人和被勞動教養(yǎng)的人員以及被臨時關(guān)押的人犯，凡被注銷戶口的，在辦理注銷戶口手續(xù)時，繳銷其居民身份證;釋放或解除勞動教養(yǎng)后，在辦理戶口登記手續(xù)時，申領(lǐng)居民身份證;凡未被注銷戶口的，其居民身份證由執(zhí)行機關(guān)收繳，釋放或解除勞動教養(yǎng)時，發(fā)還本人。

第十三條公民出國或去香港、澳門、中國臺灣地區(qū)，按規(guī)定需要注銷戶口的，在辦理注銷戶口手續(xù)時，繳銷居民身份證。

第十四條居民身份證有效期滿時需換領(lǐng)新證的，公民應(yīng)于有效期屆滿前三個月提出申請，發(fā)證機關(guān)應(yīng)于舊證有效期屆滿前將新證發(fā)給本人，同時收繳舊證。

第十五條居民身份證應(yīng)隨身攜帶，妥善保管。如有遺失，應(yīng)立即報告公安機關(guān)，并積極尋找;在三個月內(nèi)仍未找回的，申請補發(fā)新證，原證即作廢。

第十六條公安機關(guān)在執(zhí)行任務(wù)時，有權(quán)查驗公民的居民身份證，被查驗的公民應(yīng)主動出示，不得拒絕。

第十七條在辦理涉及公民政治、經(jīng)濟、社會生活等權(quán)益的事務(wù)時，有關(guān)機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位，可以要求公民出示居民身份證，但不得任意扣留、抵押。

第十八條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，依法給予治安管理處罰或者追究刑事責(zé)任：

(一)偽造、轉(zhuǎn)讓、出借、出賣居民身份證的;。

(二)冒名頂替或者竊取他人居民身份證的;。

(三)不按規(guī)定申領(lǐng)居民身份證的;。

(四)拒絕公安機關(guān)查驗居民身份證的;。

第十九條居留在中華人民共和國境內(nèi)的外國國籍和無國籍的人，不適用本條例。

第二十條本條例的實施細則，由公安部制定。

第二十一條本條例自發(fā)布之日起施行。

簡析：

例文1是一則內(nèi)容較簡單的條例，標題為實用范圍、內(nèi)容和文種，并注明是試行。下標發(fā)布日期、機關(guān)。正文寫法與內(nèi)容繁復(fù)的不同，內(nèi)容復(fù)雜些的如《xx市殘疾人保護條例》，分八章四十條，首章為“總則”八條，末章為“附則”兩條，當中為分則六章：“教育和職業(yè)培訓(xùn)”、“勞動就業(yè)”、“生產(chǎn)福利”、“康復(fù)醫(yī)療”、“經(jīng)費”、“法律責(zé)任”，共三十條。本文無“總則”、“附則”，也不分章，除第一條簡要地寫明緣由、末二條規(guī)定機關(guān)、施行日期是“總則”和“附則”的內(nèi)容外，其余十八條是分則的內(nèi)容，寫明r身份證的適用范圍、法律效力、登記項目、有效期限以及管理、申領(lǐng)、繳銷查驗，還有違法處罰規(guī)定等。因為發(fā)向全民，所以寫得極其通俗、簡明、準確、樸素。

xx市交通安全責(zé)任制暫行規(guī)定。

第一條為貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，保障交通安全，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強交通運輸安全工作的決定》精神，結(jié)合本市實際情況，制定本規(guī)定。

第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、部隊、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)，均須按本規(guī)定建立交通安全責(zé)任制(以下簡稱安全責(zé)任制)。

安全責(zé)任制實行單位負責(zé)，逐級履行，目標管理，獎優(yōu)罰劣。

第三條市公安交通管理局是全市交通安全管理工作的行政主管機關(guān)。各級公安交通管理機關(guān)在上級公安交通管理機關(guān)和本級人民政府領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)督檢查安全責(zé)任制的實施情況，具體執(zhí)行安全責(zé)任制的獎勵和處罰。

市、區(qū)、縣人民政府各部門要按照隸屬關(guān)系督促本系統(tǒng)各單位執(zhí)行安全責(zé)任制。

中央在京機關(guān)及駐京軍事機關(guān)的交通安全主管部門，負責(zé)督促本系統(tǒng)各單位執(zhí)行安全責(zé)任制。

第五條單位安全責(zé)任制須按下列規(guī)定建立。

一、單位的法定代表人全面負責(zé)本單位安全責(zé)任制的組織實施，實行目標管理，逐級落實，與本單位的工作、經(jīng)營、生產(chǎn)和勞動安全同計劃、同布置、同落實、同檢查、同總結(jié)、同評比。

二、確定一名單位的領(lǐng)導(dǎo)人具體負責(zé)交通安全工作，設(shè)有或指定一個部門負責(zé)交通安全工作，確定交通安全員。

三、認真貫徹道路交通法規(guī)、規(guī)章，根據(jù)當?shù)匕参瘯凸步煌ü芾頇C關(guān)的要求，制訂、履行本單位交通安全制度和具體措施，制定交通違章行為控制指標，保證實現(xiàn)安全目標。

四、教育本單位機動車駕駛員和其他人員遵守道路交通法規(guī)、規(guī)章，建立和堅持交通安全宣傳教育制度，開展群眾性的安全競賽活動，定期進行安全檢查和總結(jié)評比。

五、建立機動車使用、保養(yǎng)、維修、檢查制度，經(jīng)常進行車輛安全檢查，保持車輛符合國家檢驗標準，嚴禁不符合檢驗標準的機動車上路行駛。

六、接受當?shù)匕参瘯凸步煌ü芾頇C關(guān)的檢查監(jiān)督，對檢查中指出的不安全隱患，按限期改正。

七、建立本單位實施安全責(zé)任制的考核、獎懲制度，對實施安全責(zé)任制成績突出的人員給予獎勵，對違反責(zé)任制規(guī)定的人員，給予懲罰或處分。

第六條對實施安全責(zé)任制成績突出的單位，給予表彰和獎勵。

第七條對不按規(guī)定建立安全責(zé)任制或履行安全責(zé)任制不力的單位，給予警告、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，責(zé)令停止其機動車上路行駛或停止其部分機動車上路行駛1至10天，進行整頓，并提請其上級主管部門追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任。

第八條對單位違反安全責(zé)任制的經(jīng)濟處罰，根據(jù)情節(jié)輕重，按下列規(guī)定執(zhí)行。

一、不按規(guī)定建立和履行交通安全制度，管理措施不力，考核驗收不合格的，處200元以上1000元以下罰款;情節(jié)嚴重的，并處主管領(lǐng)導(dǎo)人200元以下罰款。

二、交通違章行為超過控制指標的，處200元以上20xx元以下罰款。

三、有非司機開車、司機酒后開車、駕駛機件嚴重失靈的機動車上路行駛等嚴重違章行為的，按每項違章行為200元以上500元以下以處罰款。

四、發(fā)生交通事故負同等以上責(zé)任的，每起一般交通事故處200元以上20xx元以下罰款;每起重大交通事故處20xx元以上8000元以下罰款;每起特大交通事故或重大交通肇事逃逸事故，處8000元以e20xx0元以下罰款。

第九條公安交通管理機關(guān)實施處罰時，須填寫處罰裁決書。實施警告時，使用書面警告或掛牌警告。

第十條被處罰的單位須在接到處罰裁決書之日起7日內(nèi)，到指定地點接受處罰，交納罰款。逾期不接受處罰、不交罰款的，每逾期1日增加罰款10元至30元。

第十一條對區(qū)、縣公安交通管理機關(guān)的處罰裁決不服的，在接到處罰裁決書之日起5日內(nèi)，可以向市公安交通管理局提出申訴;對市公安交通管理局的處罰裁決不服的，在接到處罰裁決書之日起5日內(nèi)，可以向市公安局提出申訴。市公安局和市公安交通管理局應(yīng)自接受申訴之日起15日內(nèi)，作出裁決。

第十二條本規(guī)定所稱“以上”、“以下”，均包括本數(shù)在內(nèi)。

第十三條本規(guī)定具體執(zhí)行中的問題，由市公安交通管理局負責(zé)解釋。

第十四條本規(guī)定自1990年7月1日起施行。

(本規(guī)定由xx市人民政府下令發(fā)布，載1990年6月28日《北京日報》)。

簡析：

例文2這則規(guī)定，是xx市人民政府1990年第17號令發(fā)布的，因而標題省略了制發(fā)機關(guān)，標題下亦不寫發(fā)布日期了。正文為常用格式，與內(nèi)容簡單一些的，如《國務(wù)院關(guān)于嚴禁淫穢物品的規(guī)定》那樣寫個前言說明緣由，然后一、二、三、四列下規(guī)定內(nèi)容不同。它的第一至四條，相當于“條例”總則方面的內(nèi)容，寫了依據(jù)、范圍、管理和實施執(zhí)行部門;第五至第十一條，相當于“分則”，具體寫明交通安全責(zé)任制的建立、獎懲等;第十二至第十四條，相當于“附則”對實施中的問題作出明確規(guī)定。本文寫得明白具體，切實可行。因為涉及到經(jīng)濟處罰，所以數(shù)字十分明確清楚，情況區(qū)分得界限分明，又有體現(xiàn)政策的活動余地，拿來和結(jié)構(gòu)大體相同但屬政治性的規(guī)定，如大家熟知的《關(guān)于縣以上黨和國家機關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會的若干規(guī)定》相比，即可看出各自的特點。

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文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十三

文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。

(一)含義、功用和性質(zhì)。

“決議”，是“用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項”的公文文體。

“決議”是通過議決重要問題、重大行動決策的會議性(又稱“議決性”)下行公文。黨政等都用。必須經(jīng)會議討論通過，以會議名義發(fā)布，要求貫徹執(zhí)行或知曉。

(二)類別。

(1)統(tǒng)一認識的決議。

(2)認可事項的決議。

(3)作出決策的決議。

(三)基本格局和寫法。

(1)標題：同于一般公文的三部分，即什么會議關(guān)于什么事項(或決策)的決議，第一部分有時可以省略。標題下加括號注明通過此決議的會議名稱和日期，不寫上下款(收文發(fā)文機關(guān))。

(2)正文：陳述議決內(nèi)容，隨內(nèi)容而有變化。形式上也可分開頭、主體、結(jié)尾三部分，復(fù)雜的分層段、列條目，簡單的一段寫完。

決策性的，要寫依據(jù)、說明和決策，前二者一般作為開頭(有的可省略一項)，主體是決策事項本身，可分段也可分條，可寫結(jié)尾，用來表達要求。法規(guī)性的類似條例的總則分別附則。

處理性的，要寫針對的人或事，說明其性質(zhì)及事件因果，然后寫決定——看法和處理辦法，結(jié)尾也可寫此事這樣處理的意義。

人事性的，要寫依據(jù)(可極簡到根據(jù)會議通過)和決定(設(shè)何機構(gòu)、誰任何職)，組織機構(gòu)設(shè)置要做說明，任免決議可以省略說明。

(四)例文簡析。

統(tǒng)一認識的決議，最典型又寫得有功力有水平的，莫過于黨的十一屆六中全會通過的《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，那是要分開頭、主體、結(jié)尾的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，又有深刻理論、允當評價真正的說服力以及“堂堂之陳、正正之旗”的風(fēng)格的。因篇幅不引了，但可找來參照。

例文1：

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會關(guān)于十四屆中央委員會報告的決議。

(1997年9月18日通過)。

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會批準代表十四屆中央委員會所作的報告。報告科學(xué)地總結(jié)歷史，規(guī)劃未來，對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的跨世紀發(fā)展作出全面部署，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民邁向新世紀的政治宣言和行動綱領(lǐng)。

大會認為，報告確定高舉鄧小平理論大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向二十一世紀的主題，完全符合時代的要求和人民的愿望。大會強調(diào)，全黨要高舉鄧小平理論的旗幟不動搖，抓住機遇，開拓進取，圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心，經(jīng)濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續(xù)深入，精神文明建設(shè)要切實加強，各個方面相互配合，實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步。

大會高度評價十四屆中央委員會的工作。十四大以來，以為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)全黨和全國各族人民，繼續(xù)沿著有中國特色社會主義道路闊步前進，把改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)推進到新階段，取得了巨大成就。黨的十四大作出的決策是正確的，我們黨具有在國內(nèi)外復(fù)雜形勢下駕馭局勢的能力。

大會一致贊同把鄧小平理論確立為我們黨的指導(dǎo)思想，明確寫進黨章。鄧小平理論是毛澤東思想的繼承和發(fā)展，是馬克思主義在中國發(fā)展的新階段，是當代中國的馬克思主義。全黨一定要自覺地運用鄧小平理論來指導(dǎo)我們整個事業(yè)和各項工作，在實踐中繼續(xù)豐富和發(fā)展這個理論。

大會認為，報告進一步強調(diào)我國處在社會主義初級階段，具有極其重要的意義，同意報告提出的黨在社會主義初級階段的基本綱領(lǐng)。全黨要毫不動搖地堅持黨的基本路線，全面實施黨的基本綱領(lǐng)。

大會同意報告關(guān)于我國經(jīng)濟、政治、文化領(lǐng)域改革和發(fā)展的部署。大會指出，從現(xiàn)在起到下世紀的前十年，是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時期。必須積極推進經(jīng)濟體制和經(jīng)濟增長方式的根本轉(zhuǎn)變，建立比較完善的社會主義市場經(jīng)濟體制，保持國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展，為下世紀中葉基本實現(xiàn)現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。必須在堅持四項基本原則的前提下，繼續(xù)推進政治體制改革，進一步擴大社會主義民主，健全社會主義法制，依法治國，建設(shè)社會主義法治國家。必須加強思想道德建設(shè)，切實把科技和教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，積極發(fā)展各項文化事業(yè)。大會認為，加強國防和軍隊建設(shè)是國家安全和現(xiàn)代化建設(shè)的基本保證，同意報告關(guān)于國防和軍隊建設(shè)的部署。大會強調(diào)，要堅持“一國兩制”的方針，最終實現(xiàn)祖國的完全統(tǒng)一。

大會同意報告對國際形勢的分析和提出的對外工作的各項方針，指出要始終不渝地奉行獨立自主的和平外交政策，反對霸權(quán)主義，維護世界和平，促進人類進步事業(yè)。

大會強調(diào)，實現(xiàn)報告確定的戰(zhàn)略目標和各項任務(wù)，關(guān)鍵在于堅持、加強和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)。要努力推進黨的建設(shè)新的偉大工程，全面加強黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政水平。堅持黨要管黨、從嚴治黨。堅持不懈地開展反腐敗斗爭。

大會號召，全黨同志高舉鄧小平理論偉大旗幟，在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，團結(jié)和帶領(lǐng)全國各族人民，滿懷信心地把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向二十一世紀!

簡析：

這屬于認可事項的決議，即xx大通過代表十四屆中央委員會所做的報告。但它不像簡單地列出何會批準何人所作何報告，然后簡單地肯定一句提一點號召，而是著力地寫。標題三部齊全，用全稱，莊嚴。正文分開頭主體結(jié)尾。開頭一段屬導(dǎo)語式，只兩句，一句該大會批準報告;一句對報告做出3個總評價。主體分七段，按報告內(nèi)容重要順序把代表們學(xué)習(xí)審議討論中的主要思想概括體現(xiàn)出來，是概括報告內(nèi)容與概述討論心得的完滿結(jié)合，安排合理、敘說自然、語言掛彩。然后，用一段做結(jié)尾，只一句號召全黨舉旗幟、跟中央、團結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民把建設(shè)有中國特色的偉大事業(yè)全面推向新世界。語言新、思想新、富有鼓舞性。

例文2：

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會關(guān)于《中國共產(chǎn)黨章程修正案》的決議。

(1997年9月18日通過)。

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會審議并一致通過十四屆中央委員會提出的《中國共產(chǎn)黨章程修正案》，決定這一修正案自通過之日起生效。

大會認為，在黨章中把鄧小平理論確立為黨的指導(dǎo)思想，明確規(guī)定中國共產(chǎn)黨以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論作為自己的行動指南，這對于保證我們黨領(lǐng)導(dǎo)人民堅定地走有中國特色社會主義道路，把我國建設(shè)成為富強民主文明的社會主義現(xiàn)代化國家，具有重大而深遠的意義。

簡析：

這也是一則認可事項的決議。但只是認可一個具體方案，可是一個重要方案——黨章修正案。標題是規(guī)范的三部分組成。正文兩段有一點特色。開頭一段只一句概括何大會通過何修正案，何日生效。主體也只一段一句。突出一點即黨章修正案中把鄧小平理論確立為黨的指導(dǎo)思想，抓住了要害，點明其發(fā)展地位及此事的意義。此外不要結(jié)尾了。顯得中心突出，明確簡練。

例文3：

中華人民共和國第五次全國人民代表大會第五次會議關(guān)于中華人民共和國國歌的決議。

(一九八二年十二月四日通過)。

第五屆全國人民代表大會第五次會議決定：恢復(fù)《義勇軍進行曲》為中華人民共和國國歌，撤銷本屆全國人民代表大會第一次會議1978年3月5日通過的關(guān)于中華人民共和國國歌的決定。

簡析：

這是一則作出決策的決議，即恢復(fù)《義勇軍進行曲》為國歌。全文只一句，卻可看出用決議很得體，因為也可用令來更改決定，但那決定原是本屆人代會第一次會議決定的，用本屆本次會來更改恢復(fù)更妥當。

例文4(見下頁)：

中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第六次全體會議關(guān)于召開黨的第十五次全國代表大會的決議。

(1996年10月10日中國共產(chǎn)黨第十四屆。

中央委員會第六次全體會議通過)。

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會定于1997年下半年在北京召開。

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會的代表名額為2050名。

出席這次代表大會的代表，由各省、自治區(qū)、直轄市，中央直屬機關(guān)、中央國家機關(guān)，解放軍和武警部隊黨組織，按照黨章有關(guān)規(guī)定和中央的要求選舉產(chǎn)生。代表應(yīng)是共產(chǎn)黨員中的優(yōu)秀分子。代表的構(gòu)成應(yīng)具有廣泛性。

黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)承前啟后、繼往開來的重要時期召開的具有重大意義的會議，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)向新世紀全面推進的歷史性會議。中央全會號召，黨的各級組織和全體共產(chǎn)黨員，緊密團結(jié)在以為核心的黨中央周圍，高舉建設(shè)有中國特色社會主義的偉大旗幟，堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的基本路線，團結(jié)全國各族人民，艱苦奮斗，開拓進取，扎實工作，以優(yōu)異成績迎接黨的第十五次全國代表大會的勝利召開。

簡析：

這也是作出決策的決議，它是關(guān)于召開黨代表大會的，因而逐段寫了何會大約何時于何地召開，代表名額，代表產(chǎn)生及構(gòu)成要求，最后用一大段講大會意義并號召如何迎接此次大會。內(nèi)容周備，文字精練。

例文5(見下頁)：

中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第七次全體會議關(guān)于召開黨的第十五次全國代表大會的決議。

(1997年9月9日中國共產(chǎn)黨第十四屆。

中央委員會第七次全體會議通過)。

中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會定于1997年9月12日在北京召開。

大會的主要議程是：

(一)聽取和審查十四屆中央委員會的報告。

(二)審查中央紀律檢查委員會的。

工作報告。

(書面)。

(三)審議通過《中國共產(chǎn)黨章程修正案》。

(四)選舉中央委員會。

(五)選舉中央紀律檢查委員會。

簡析：

這是召開同一次大會更近期更具體的決策性決議。所以定下具體日期和主要議程。一個廢字沒有，卻又沒有一點沒想到說到的，可琢磨一番。

例文6：

第七屆全國人民代表大會第一次會議關(guān)于建立xx經(jīng)濟特區(qū)的決議。

(1988年4月13日第七屆全國人民代表大會第一次會議通過)。

第七屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務(wù)院關(guān)于建立xx經(jīng)濟特區(qū)的議案，決定：

一、劃定xx島為xx經(jīng)濟特區(qū)。

二、授權(quán)xx省人民代表大會及其常務(wù)委員會，根據(jù)xx經(jīng)濟特區(qū)的具體情況和實際需要，遵循國家有關(guān)法律、全國人民代表大會及其常務(wù)委員會有關(guān)決定和國務(wù)院有關(guān)行政法規(guī)的原則制定法規(guī)，在xx經(jīng)濟特區(qū)實施，并報全國人民代表大會常務(wù)委員會和國務(wù)院備案。

簡析：

例文7：

中共xx省委關(guān)于開除劉青山、張子善黨籍的決議。

(一一年十二月四日中共xx省委員會通過并經(jīng)中共中央華北局批準)。

劉青山，前任天津地方委員會書記，xx省安國縣人，雇工出身，現(xiàn)年三十五歲，一九三一年入黨。張子善，現(xiàn)任天津地方委員會書記，前天津?qū)^(qū)專員，xx省深縣人，學(xué)生出身，現(xiàn)年三十七歲，一九三三年入黨。

劉青山、張子善參加革命斗爭均已二十年左右，他們在國民黨血腥的白色恐怖下，在艱苦的八年抗日戰(zhàn)爭和三年多的人民解放戰(zhàn)爭中，都曾奮不顧身地為黨的事業(yè)和人民群眾的解放，進行過英勇的斗爭，樹立過功績。他們本是可以繼續(xù)給黨、給國家、給人民做更多的事情的?？墒牵麄儏s在全國勝利后兩年多的和平環(huán)境中，經(jīng)不起資產(chǎn)階級自私自利思想作風(fēng)的侵蝕和引誘，墮落蛻化了。他們完完全全變成黨、國家和人民的無可饒恕的叛徒了。

劉青山、張子善為貪圖可鄙的不正當?shù)膫€人享受，為滿足其極端腐化的生活需要，竟憑借職權(quán)，不顧國法黨紀，不管人民疾苦，盜竊機場建筑款、救災(zāi)糧、治河款、干部家屬救濟糧、地方糧及剝削克扣民工工資、騙取銀行貸款等共達一百五十五億四千九百五十四萬元的巨額，借機關(guān)生產(chǎn)名義，進行違法經(jīng)營，并交送四十九億巨款給奸商張文義倒賣鋼鐵木材，瓦解國營廠礦，任其投機倒把，擾亂金融，使人民資財損失達十四億元之多。

劉青山、張子善等在獲得非法暴利、大量貪污后，則任意浪費揮霍，過著可恥的腐化生活。劉青山吸食毒品竟至成癮，據(jù)他們現(xiàn)在自供，劉、張二人開支及送禮即達三億多元。為消滅貪污罪證，張子善并親手一次焚毀單據(jù)三百七十八張。

劉青山、張子善這種違法亂紀的非法罪惡行為，自然會遭到一切忠誠的共產(chǎn)黨員和正直的政府工作人員的指責(zé)和反對的，因此，這些人們就成為劉青山、張子善等貪污罪犯極端痛恨的眼中釘。劉、張二人為遂行其貪污揮霍的卑鄙企圖，就采取了敵對分子的手段來對待黨的組織和人民干部。首先，他們在政治上極力造成一個“惟我獨尊”和“揮霍有道”的空氣。劉青山說：“老子們拼命打了天下，享受些又怎么樣!”“老子們打天下，小子們來享受!”張子善則說是天津地委內(nèi)只能有“一個頭”、“一個領(lǐng)袖”。有一個無恥之徒竟在“七一”紀念大會上高呼“向我們英明的領(lǐng)袖張專員致敬”，“在英明領(lǐng)袖張專員領(lǐng)導(dǎo)下前進”，而張則對人說：“應(yīng)向這個同志學(xué)習(xí)”。其次，他們在組織上除極力壓抑民主、取消批評與自我批評、施行其家長制的統(tǒng)治外，凡是堅持黨的原則，維護人民利益，對劉、張所為提出不同意見和反對他們的同志，莫不遭受其打擊與排擠;凡是意志薄弱和他們氣味相投、共同作弊的分子，則大肆拉攏，造成一個公然行盜的小宗派集團。這個小集團在思想上和組織上又是和資產(chǎn)階級分子千絲萬縷地結(jié)成了不解之緣。這就是劉青山、張子善等反黨的“組織”原則。再次，劉、張“作賊心虛”，為了掩蓋其罪惡勾當，則在上下左右之間公行賄賂，到處拉人下水，惡風(fēng)所及，邪氣上升，以達其腐蝕黨的組織和人民干部的目的。

由此可見，劉青山、張子善已不僅僅是兩個普通的貪污罪犯，兩個普通的竊盜，而是像黨的二中全會所預(yù)見的，他們是經(jīng)不起敵人糖衣炮彈的攻擊，向敵人投降了的，并很快地實際上成為反動分子在黨內(nèi)的代理人，肆無忌憚地從內(nèi)部來腐蝕黨和瓦解黨。劉青山、張子善公然責(zé)令干部，要動員黨的組織——無產(chǎn)階級的先鋒隊，“保證完成”他們剝削民工三十億元的“任務(wù)”。他們要把天津地區(qū)的黨變成貪污罪犯們的馴服的工具，這就是劉青山、張子善貪污事件的特別嚴重的地方。這一點，也正是曾經(jīng)是一個革命者的劉青山、張子善身敗名裂、背叛黨和背叛人民的根本原因，正是xx省的黨組織必須把劉、張貪污事件作為重大教訓(xùn)的意義所在，正是我黨必須堅決把劉青山、張子善開除出黨并交政府依法制裁的理由。

在黨中央和華北局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，xx省黨代表會議終于揭發(fā)了劉、張的罪行，并把他們開除出黨，這是xx黨的組織的一大勝利!希望xx全省同志，接受這一痛心的教訓(xùn)，為開展全省規(guī)模的反貪污、反浪費、反官僚主義運動，肅清資產(chǎn)階級的腐化影響，在黨中央和毛主席的英明領(lǐng)導(dǎo)下，為進一步從政治上、思想上、組織上鞏固xx黨的組織而奮斗。

簡析：

這是解放后不久個別高干開始腐敗，經(jīng)黨中央毛主席過問同意開除黨籍、并經(jīng)法院判處死刑的第一大案。

這一則決策性決議是其中的處分決議，這里是黨組織對黨員的黨內(nèi)處分，與行政處分有別，但寫法相同，與獎勵表彰決議的寫法也大體一致。標題三部分無省略，發(fā)布時標題下括號注明何時何組織通過、經(jīng)何上級批準。正文中開頭兩段，一是簡介劉青山、張子善基本情況，二是蛻變情況，是總體定性。主體四段，歷數(shù)和分析其罪行事實及性質(zhì)程度。一是憑借職權(quán)貪污盜竊、違法經(jīng)營所得贓款的情況及數(shù)量(當時在幣制改革前，當時的一萬元等于現(xiàn)時一元);二是揮霍浪費、吸毒送禮及消滅罪證等事實;三是他們政治思想腐化變質(zhì)的嚴重問題，政治上唯我獨尊，組織上壓制民主、排斥異己、結(jié)黨營私，腐蝕黨組織;四是分析其罪行性質(zhì)、嚴重程度，是開除黨籍并送交政府法辦的理由。結(jié)尾一段，指明在黨中央、毛主席的領(lǐng)導(dǎo)下，xx省委決定將張、劉開除出黨，并號召全省同志接受教訓(xùn)，肅清腐化，為鞏固xx黨組織而奮斗。寫法上是典型的，能說明問題。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十四

1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標題同于一般公文，批示性通知標題上的批發(fā)件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，范圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內(nèi)容的，分開頭、主體、結(jié)尾來結(jié)撰成文。開頭寫通知事項的依據(jù)、目的;主體是通知本身，多采用條款式寫法;結(jié)尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內(nèi)容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據(jù)、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。

2.會議通知。會議通知是上級機關(guān)或發(fā)起單位發(fā)給與會單位和人員的書面通知。一種是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通知有關(guān)機關(guān)和人員必須參加的，一種是發(fā)起單位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標題、正文、落款三部分。

標題：重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多。標題可以只寫“通知”，不編發(fā)文號。

正文：上款，抬頭頂格寫發(fā)往部門，一種是籠統(tǒng)寫法，寫一類機關(guān)的統(tǒng)稱，如“各區(qū)、縣、局”;一種是具體填寫各發(fā)往單位的名稱。發(fā)給個人的是稱職務(wù)還是稱同志，看會議性質(zhì)決定。

正文主體寫開會的根據(jù)、目的、日期、地點，派什么人參加，會議的內(nèi)容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發(fā)言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附件中寫明。

普通會議簡略一些，只寫時間、地點、會議內(nèi)容等。發(fā)給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文后寫“此致”

“敬禮”;一般會議接受人寫在正文后，“此致”，然后提行頂格寫“___同志”。

落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機關(guān)全稱和年月日，加蓋公章。標題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。

日用通知很簡單，標題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款后貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。

寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點，范圍，憑證，籌辦單位)，注明開會準備，保證限期送到。

(四)例文簡析。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十五

各位股東：

為了促進主營業(yè)務(wù)的發(fā)展，滿足公司日常營運周轉(zhuǎn)的資金需求，優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，降低融資成本，經(jīng)公司第××屆董事會第××次會議討論，審議通過了發(fā)行不超過人民幣××億元的短期融資券的議案，并提交至本次股東大會審議。

本次短融券募集資金將主要用于公司的流動資金周轉(zhuǎn)，降低公司的融資成本。根據(jù)目前市場利率水平，本次短融券的預(yù)計年綜合融資成本在×%左右低于公司的綜合財務(wù)成本，預(yù)計每億元節(jié)省財務(wù)費用人民幣××萬元。

公司擬授權(quán)公司總裁在有效發(fā)行額度內(nèi)，根據(jù)實際情況決定短期融資券的發(fā)行事宜(包括但不僅限于每一次發(fā)行的數(shù)量、發(fā)行時間、發(fā)行期限、利率、承銷商和中介機構(gòu)的選聘、信息披露)并簽署相關(guān)文件。

以上議案請各位股東審議、表決。

××××股份有限公司。

××××年十二月四日。

附：《短融發(fā)行方案》草案(略)。

國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國食品安全法(草案)》的議案。

全國人民代表大會常務(wù)委員會：

為了防止、控制和消除食品污染以及食品中有害因素對人體的危害，預(yù)防和減少食源性疾病的發(fā)生，保證食品安全，保障人民群眾生命安全和身體健康，增強人民群眾體質(zhì)，經(jīng)過廣泛征求意見，總結(jié)實踐經(jīng)驗，并借鑒國外好的做法，國務(wù)院法制辦會同有關(guān)部門起草了《中華人民共和國食品安全法(草案)》。這個草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)提請審議。

國務(wù)院溫家寶。

20xx年x月x日。

××市第四屆人民代表大會代表議案。

第×××號。

議案標題：關(guān)于高度關(guān)注留守兒童的健康成長的議案。

提議案人或代表團：××縣代表團。

聯(lián)系人姓名：××××。

聯(lián)系電話：××××××××。

案由：

××市是人口資源大市，外出務(wù)工人員多，留守兒童多。據(jù)初步統(tǒng)計，全市中小學(xué)留守兒童為14.1412萬人，占中小學(xué)生總?cè)藬?shù)的25%。如此高比例的留守兒童數(shù)量，放學(xué)回家后無人管理，上一輩人無精力、無能力照顧他們的生活、學(xué)習(xí)、個性養(yǎng)成，在培養(yǎng)方式上基本上采取放任自流。由此引發(fā)許多社會問題，極大地影響一大批留守兒童的健康成長，給他們的未來發(fā)展造成極大的隱患，亟待解決。

案據(jù)：

一、《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(20xx—20xx年)，對建立健全政府主導(dǎo)，社會參與的農(nóng)村留守兒童關(guān)愛服務(wù)體系和動態(tài)監(jiān)測機制。加快農(nóng)村寄宿制學(xué)校建設(shè)，優(yōu)先滿足留守兒童住宿要求等做了規(guī)定。

二、《××省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(20xx—20xx)也提出要“保障流動人口子女入學(xué)，堅持以輸入地政府管理為主，以全日制公辦中小學(xué)為主，確保進城務(wù)工人員隨遷子女平等接受義務(wù)教育?！薄凹涌燹r(nóng)村寄宿制學(xué)校建設(shè)，建立健全政府主導(dǎo)，社會參與的農(nóng)村留守兒童關(guān)愛服務(wù)體系和動態(tài)監(jiān)測機制，切實解決農(nóng)村留守兒童受教育問題。對低收入和特殊困難家庭學(xué)生實施資助政策。”

方案：

一、出臺政策，為“留守兒童”依法接受義務(wù)教育創(chuàng)造良好的環(huán)境。設(shè)立?？睿允袨橹?，加強農(nóng)村寄宿制中小學(xué)的建設(shè)和管理，努力解決好寄宿制學(xué)生的食宿問題，為留守兒童組織一個學(xué)習(xí)、生活、安全等方面的良好環(huán)境。同時各級政府要依法安排好進城務(wù)工人員子女平等接受義務(wù)教育。

二、建立健全“留守兒童”幫扶制度。各級人事部門要對寄宿制學(xué)校的“留守兒童”配備必要的生活老師，使“留守兒童”得到學(xué)習(xí)、生活、心理健康、情感交流和思想上的關(guān)懷和幫助。一是建立健全中小學(xué)留守兒童寄宿優(yōu)先制度。市上應(yīng)制定切實可行的寄宿學(xué)生管理辦法，解決好寄宿制學(xué)生的食宿問題，為寄宿制留守學(xué)生提供免費午餐，保障留守兒童的身體健康。二是取消進城務(wù)工人員子女入學(xué)的戶籍限制。凡是在市內(nèi)的進城務(wù)工人員子女享受與正籍戶口人員子女同等的教育權(quán)利。

三、切實建立健全關(guān)愛“留守兒童”的應(yīng)急機制。教育、公安、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府安全的建立，安全工作責(zé)任制和安全工作預(yù)案，建立“留守兒童”突發(fā)事件的應(yīng)急機制;依法迅速采取適當?shù)木戎胧┖吐?lián)系機制，保障“留守兒童”的健康成長。

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文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十六

文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。

“意見”，是“用于對重要問題提出見解和處理辦法”的公文文體。

“意見”這種公文，往往是上呈然后批轉(zhuǎn)下發(fā)的，一般是由主管機關(guān)或職能部門對自己認為是重要的問題提出看法、主張，措施、辦法，要求上級批準實施或批轉(zhuǎn)更大范圍實行。它和在會議上或談話中提出的意見不同;即使是作為意見或者標明是發(fā)表意見的講話，如未當作“意見”正式發(fā)文，即使發(fā)布，從文體上講也還是會議報告或。

講話稿。

不是“意見”。

為什么要寫成“意見”，而不是直接向下發(fā)指示、通知、決定，也不是向上級寫報告、請示?是因為本機關(guān)無權(quán)向那個范圍直接發(fā)指示?；蛘呤且庖婈P(guān)系重大必須經(jīng)上級批準，或者自己只是職能部門或?qū)τ谙掳l(fā)單位無直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。如，國務(wù)院稅務(wù)總局關(guān)于分稅制的意見，要發(fā)到各省、市、自治區(qū)人民政府，發(fā)到各部委等，就作為“意見”上報國務(wù)院然后由國務(wù)院作為國務(wù)院文件批發(fā)。當然也有上級部門直接下發(fā)“意見”的，或是授意職能部門研究起草的;但大多數(shù)“意見”是下級機關(guān)、職能部門、專業(yè)部門甚或個人給上級機關(guān)寫的，而由上級機關(guān)加“通知”等轉(zhuǎn)發(fā)。所以，可以說它是報請性公文中的旱轉(zhuǎn)公文。

上報下發(fā)的意見，大體可分為三類：

1.求知意見。僅供決策參考。

2.求批意見。批后在本系統(tǒng)實行。

3.求轉(zhuǎn)意見。批轉(zhuǎn)各地施行。

總的說公文一般格式一致，由標題、正文、文尾組成。

1.標題。由發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容(事由)、文種組成。如：《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局稅收征管范圍的意見》。也可省略發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于對各種基金進行清理登記的意見》，是財政部、審計署、監(jiān)察部共同擬發(fā)的，有文頭或署名，標題中省去。也有不寫擬文機關(guān)的，直接由上級機關(guān)發(fā)布。

2.正文。內(nèi)容上可包括依據(jù)、說明(或簡短論證)、主張(或辦法)?！耙庖姟庇袝r只提出見解、主張，有時只提措施、辦法，有時既有見解又提辦法。只提辦法的，也可省略說明或論證這部分。

形式上分開頭、主體、結(jié)尾。開頭提出問題或依據(jù);主體是見解或辦法。如有說明或論證既可放在開頭，也可寫在主體部分與見解、辦法結(jié)合。結(jié)尾，可寫注意事項、預(yù)測前景、補充說明、實施要求等，也可不寫。上報時要有結(jié)語寫要求，類似“報告”、“請示”，如“請審查批示”，“如無不妥請轉(zhuǎn)發(fā)各地施行”等。上級機關(guān)加“通知”發(fā)文時，“意見”本身可不要結(jié)尾，更不必印發(fā)結(jié)語。

3.落款。上款，寫呈報的上級機關(guān)名;下款，寫“意見”的擬文單位。轉(zhuǎn)發(fā)件上因有上級通知，多略去。

1.針對性。必須針對亟待解決的重大問題或者尚未引起應(yīng)有注意的問題，不能“放空炮”或“撿芝麻”。

2.實在性。要經(jīng)調(diào)查研究，具實事求是之意，無嘩眾取寵之心，建議主張符合實際，不能說空話唱高調(diào)。

3.可行性。主張要有可行論證或可靠依據(jù)，辦法要具體可操作?！耙庖姟笔且┬械谋仨毲袑嵖尚?，不能坐而論道、大而無當。

4.建設(shè)性?！耙庖姟辈皇翘岢鲆庖娡晔?，更不是批評了完事，辦法不能陳陳相因老調(diào)重彈，要發(fā)現(xiàn)新問題、找到新癥結(jié)、提出新思路、拿出新辦法。

關(guān)于取消地方限制經(jīng)濟型轎車使用的意見。

(國家計委一九九六年六月四日)。

國辦發(fā)[1996]36號。

汽車工業(yè)是黨的十四大確定的我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，對今后我國經(jīng)濟的發(fā)展具有重要作用。國務(wù)院頒布的《汽車工業(yè)產(chǎn)業(yè)政策》已經(jīng)明確，經(jīng)濟型轎車是汽車工業(yè)發(fā)展的重點，尤其是小排量微型轎車具有耗油低、停車占地少、價格便宜等特點，更適合當前購買力較低的市場需求。各類汽車(包括小轎車)都應(yīng)允許面對國內(nèi)市場，不應(yīng)人為規(guī)定在某一地方只準某些型號汽車行駛，而不允許另一些型號汽車行駛。但近一個時期，一些地方和城市自行制定政策，用行政方法，限制一些型號轎車(包括小排量微型轎車)的使用，特別是限制一些非本地生產(chǎn)轎車的使用，人為地造成市場分割和地區(qū)保護，對轎車的生產(chǎn)和消費產(chǎn)生了誤導(dǎo)，也不符合市場經(jīng)濟的規(guī)律，發(fā)展下去既不利于全局，也不利于局部。為了維護全國統(tǒng)一的汽車市場，促進我國汽車工業(yè)的健康發(fā)展，現(xiàn)對取消地方限制經(jīng)濟型轎車作用問題提出以下意見：

一、各地要認真貫徹執(zhí)行《汽車工業(yè)產(chǎn)業(yè)政策》，不得自行制定對車型使用進行限制以及對民用汽車的保有和使用實行總量控制的政策，已制定出臺的限制經(jīng)濟型轎車使用的措施和對民用汽車保有及使用實行總量控制的規(guī)定要立即取消，并將執(zhí)行情況報國家計委、公安部等有關(guān)部門。

二、各級地方人民政府原則上不得以任何方式干預(yù)經(jīng)營者對經(jīng)國家許可生產(chǎn)銷售的營運車輛的選擇。直轄市以及計劃單列市和省會城市人民政府可根據(jù)本地情況和消費者的不同需要，確定出租汽車不同車型的合理比例。該比例方案要按照出租汽車現(xiàn)行管理體制報請國家有關(guān)部門批準后實施，其他城市要經(jīng)省、自治區(qū)有關(guān)部門審查同意。車輛的選擇應(yīng)符合機械部、公安部頒布的《汽車生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品目錄》以及建設(shè)部頒布的《出租汽車運行技術(shù)條件》(cj/13003叫3)的要求。

三、各城市要抓緊制定城市交通發(fā)展規(guī)劃，采取有效措施，加快城市路網(wǎng)、停車場、公共交通以及交通管理設(shè)施的建設(shè)。要依法從嚴管理道路交通，提高服務(wù)水平，充分發(fā)揮路網(wǎng)系統(tǒng)的通行能力。對確因城市路網(wǎng)壓力過大，需對汽車的社會保有量和交通流量進行暫時控制的城市，直轄市以及計劃單列市和省會城市人民政府應(yīng)將實施方案報公安部會同建設(shè)部等有關(guān)部門審批;地級市應(yīng)報省公安部門會同建設(shè)等行政主管部門審批;其他城市(包括建制鎮(zhèn))原則上不得出臺任何對汽車保有和使用進行總量控制的方案。具體審批辦法由公安部會同建設(shè)部等有關(guān)部門研究制定。

簡析：

這是計委寫給國務(wù)院求轉(zhuǎn)、由國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的一份“意見”。本文問題之重要、解決之及時、分析之透辟、理由之充分、措施之得力，自不必言;就是寫作上也很規(guī)范簡當。按公文構(gòu)成部分看，標題包括事由、文種，省去發(fā)文機關(guān)。.抄件無落款。正文、內(nèi)容方面三個部分安排在導(dǎo)語式開頭和主體里，不必要結(jié)尾。導(dǎo)語式開頭一大段包含了內(nèi)容三部分的依據(jù)和說明：“依據(jù)”用三句話提出：一句是十四大把汽車工業(yè)定為支柱產(chǎn)業(yè)的總政策，第二句是國務(wù)院關(guān)于發(fā)展微型汽車為汽車工業(yè)重點的具體政策，第三句得出結(jié)論——各種汽車都應(yīng)允許面對國內(nèi)市場、不應(yīng)限制某些型號，依據(jù)的針對性出來了。接著是“說明”、“意見”的提出是因為有些地方人為地自行限制一些型號——包括微型車的使用，這不符合市場規(guī)律，也不符合全局和局部(地方保護不利于地方)利益。具體意見分三條寫在正文的主體部分。三條各有報請單位、管理文件和審批辦法制定單位，所以省去結(jié)尾部分(就像條款型，附則內(nèi)容已見分則就省去了)。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十七

國辦發(fā)[1997]27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：

近年來，由于黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數(shù)額大、范圍廣、時間長”為特征的拖欠教師工資的嚴峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區(qū)又出現(xiàn)了新的拖欠，并且出現(xiàn)了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經(jīng)影響到教師生活、教學(xué)秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發(fā)放，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、解決拖欠教師工資的責(zé)任在政府部門，各級政府主要領(lǐng)導(dǎo)要從“科教興國”的戰(zhàn)略高度出發(fā)重視解決拖欠教師工資問題，并將此作為工作考核的責(zé)任目標。由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計劃等部門積極參加，督查落實。各省、自治區(qū)、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工資情況報財政部，由財政部匯總后報國務(wù)院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。

(國發(fā)[1994]39號)精神，農(nóng)村實施義務(wù)教育各類學(xué)校公辦教師的工資，一般由縣級財政負責(zé)支付，經(jīng)濟發(fā)達的農(nóng)村，也可以由鄉(xiāng)級財政負責(zé)支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負責(zé);鄉(xiāng)籌部分，在征收的教育附加費中支付。

三、各級人民政府要對教育經(jīng)費特別是教師工資實行全額預(yù)算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規(guī)定，落實農(nóng)村教育附加費的征收工作，保證教師工資的發(fā)放。財政補貼縣要將補貼首先用于保障教師工資發(fā)放。

四、各級執(zhí)法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不采取切實措施解決的，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;對挪用、截留教育經(jīng)費而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。

國務(wù)院辦公廳。

一九九七年八月十五日。

簡析：

這則好像指示性通知實應(yīng)劃歸一般性通知，它是本應(yīng)收文單位知曉執(zhí)行的，這里從意義責(zé)任、保障機制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關(guān)保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發(fā)放的現(xiàn)實依據(jù)，然后分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去實行。

文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文篇十八

“通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

“通知”，亦屬發(fā)布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有范圍的，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)或張貼，當然有的也可以公開張貼甚或公開發(fā)表于電臺、報刊。