2023年合同管理員的崗位職責(zé)(通用11篇)

簽署合同是企業(yè)之間交流合作的基礎(chǔ)，也是法律法規(guī)的重要要求。那么如何編寫一份合法有效的合同呢？首先，我們需要明確合同的基本要素，包括合同當(dāng)事人的身份和意愿、合同的內(nèi)容和形式、合同簽訂的方式和時間等。其次，要合理安排合同的條款，避免模糊不清或過于苛刻的條件。此外，合同中的條款應(yīng)該具備明確性、可操作性和合理性，以確保合同能夠順利履行。合同是商業(yè)活動中保障權(quán)益的法律工具。

合同管理員的崗位職責(zé)篇一

合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責(zé)范本，請閱讀。

預(yù)算員崗位職責(zé)：

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。

資料管理員崗位職責(zé)：

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。

1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。

2、負責(zé)集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定，登記內(nèi)容清晰、完整。

4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責(zé)管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內(nèi)容準確報告及時。

9、負責(zé)集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。

1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

2.負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標(biāo)準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4.負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。

7.負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)篇二

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析，提出意見；

4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；

5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況；

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學(xué)歷，熟悉電腦操作；

2、工作責(zé)任心強，具備良好的職業(yè)道德；

3、普通話標(biāo)準、語言表達能力好、善于溝通；

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員的崗位職責(zé)篇三

2.保管合同文件，實施合同臺賬登記，規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作，并及時提供查詢結(jié)果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時向負責(zé)人匯報，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

其他。

1.參與合同糾紛的處理，包括：準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

合同管理員的崗位職責(zé)篇四

2、負責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;。

3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;。

4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

1、本科以上學(xué)歷;。

2、能夠處理日常的'商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;。

3、做事認真、細心、負責(zé)。

合同管理員的崗位職責(zé)篇五

說明書。

”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

3、負責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作，對條目的期權(quán)性負責(zé);。

4、負責(zé)按時編制月度進度報表，并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責(zé);。

5、負責(zé)變更項目的報價工作;負責(zé)指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);。

6、負責(zé)對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;。

7、負責(zé)分包工程的進度、結(jié)算價款的審核工作;。

8、負責(zé)每期進度申報資料及結(jié)算資料的外送工作;。

9、負責(zé)對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作;。

10、負責(zé)對工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo);。

11、參與圖紙會審并提出意見;。

12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作);。

13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標(biāo)報價工作;。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

15、其它應(yīng)做的工作。

1、負責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;。

4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

6、負責(zé)將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見;。

7、負責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;。

8、負責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;。

9、負責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;。

10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;。

11、負責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;。

13、協(xié)助經(jīng)營部對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查并提出意見;。

14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

15、其它應(yīng)做的工作。

3、負責(zé)了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;。

4、負責(zé)項目部需要辦的其他計量管理工作5、協(xié)助預(yù)算員計算工程量;。

6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);。

7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);。

8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;。

9、其他應(yīng)做的工作。

1、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;。

3、負責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé);。

9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇六

1、負責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2、負責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

4、負責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)篇七

1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理。

2、凡公司簽訂的合同，負責(zé)合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。

4、負責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5 、負責(zé)工程項目的采購單據(jù)nc入庫工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇八

1、負責(zé)公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續(xù)，并負責(zé)落實合同的簽訂。

2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費相關(guān)事宜;。

3、負責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;。

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;。

合同管理員的崗位職責(zé)篇九

1、更新、維護銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

2、實體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。

6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)篇十

2、負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。

3、及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;。

3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。

4、負責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

5、負責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;。

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)篇十一

3、及時核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;

2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。