夢想是每個人內(nèi)心最深處的火種,只有燃起它,才能創(chuàng)造一個更美好的未來。總結(jié)時要注重邏輯性,將自己的思路和觀點有條理地進行組織和表述。在這里,小編為大家分享了一些總結(jié)的佳作,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
保安公司保密制度簡短篇一
第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條適用范圍。
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第4條公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。
第3章密級分類。
第5條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財務部、商務部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章保密措施。
第9條各密級知曉范圍。
1.絕密級。
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級。
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級。
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第13條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第18條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第5章保密環(huán)節(jié)。
第19條文件打印。
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第20條文件發(fā)送和e-mail使用。
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條文件復印。
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復印應做好登記。
3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
5.復印廢件應即時銷毀。
第22條文件借閱。
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第23條傳真件。
1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄像。
1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案。
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第26條客人活動范圍。
1.保安部應加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理。
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。
5.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議。
1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。
3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議。
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條員工離職規(guī)定。
1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章違紀處理。
第31條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第33條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第7章附則。
第34條本制度由行政部負責制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準。
第35條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
第36條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日。
保安公司保密制度簡短篇二
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;。
2、人事決策中的秘密事項;。
3、專有技術(shù);。
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;。
5、重要的合同、客戶和合作渠道;。
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;。
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
5.物流公司管理規(guī)章。
6.公司法對公司章程內(nèi)容的規(guī)定。
7.20條好公司鐵規(guī)定。
8.公司章程模板。
保安公司保密制度簡短篇三
第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條:所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡的有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。
第三章秘級分類。
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條:機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:
(一)消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級內(nèi)容知曉范圍。
第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條:機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條:秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施。
第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經(jīng)理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應處理。
第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第二十七條:小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第二十七條:文件打印。
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利。
或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復印。
(一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱。
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
(二)收發(fā)傳真件應做好登記。
(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案。
(一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
(二)借閱文件應填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。
(四)秘密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。
(五)過期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準,并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍。
(一)保衛(wèi)部門應加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進入公司。
(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務部,企劃部,市場部,人力資源部等。
(二)各部門設兼職保密員加強保密工作。
(三)保密部門出入人員應進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
保安公司保密制度簡短篇四
1、 目的:保護公司商業(yè)秘密,維護公司合法權(quán)益,適應激烈市場競爭,促進公司長期穩(wěn)健地發(fā)展。
2、 公司秘密:指關(guān)系到公司的安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3、 公司秘密的組織管理方式:統(tǒng)一管理、逐級負責。
4、 適用范圍:公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。
二、保密范圍
1、公司秘密涉及的范圍.
1.1 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
1.2 公司重大決策中的秘密事項。
1.3 公司尚待付諸實施的各種方案、項目。
1.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報告、公司重要會議決議、主要會議紀錄和重要決定中的秘密事項。
1.5公司財務報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
1.6公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
1.7公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。
1.8管理系統(tǒng)如:管理模式、各種制度、文件等。
1.9公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
1.10維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟案件中的秘密事項。
1.11其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件或資料不屬于保密范圍。
三、密級分類及知曉范圍
1、 公司秘密密級分為二類:絕密、機密。
2、 絕密級秘密:
2.1 絕密級密秘是指與公司生存、經(jīng)營、人力資源有重大利益關(guān)系,如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。
2.2 絕密級主要包括:
1) 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體;
3) 董事會和總經(jīng)理確定的按絕密密級處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要;
4)公司數(shù)據(jù)庫后臺用戶名密碼,以及數(shù)據(jù)庫構(gòu)架和數(shù)據(jù)等;
5)網(wǎng)站會員和客戶的用戶名和密碼,以及用戶資料,如身份證號、銀行卡號等;
6)采集的所有數(shù)據(jù),包括數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模板等;
7)公司人員結(jié)構(gòu)及薪資
8)客服人員qq號、支付寶帳號密碼
9)網(wǎng)站域名空間的用戶名和密碼
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3、 機密級秘密
3.1 機密級秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人力資源有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。
3.2 機密級主要包括:
1)尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整及安排情況,人力資源部對員工的績效考核材料;
2)公司與外部高層人士來往情況及其載體;
4)公司產(chǎn)品的價格策略,包括會員費、廣告費等;
5)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策;外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策;
6)公司部門經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向;
3.3 機密級秘密知曉范圍:
部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的.機密事項。
四、保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,要進行重點控制和規(guī)范,由相應的接觸人負責保密。
2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。
3、公司員工不得在私人交往或公共場所涉及公司秘密泄露的,由公司行
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政部或總經(jīng)理安排對泄露事項進行組織調(diào)查和取證工作,一經(jīng)查實,屬于違反絕密級別的,開除并扣發(fā)當月或上月所有工資、獎金等;屬于違反機密級別的,扣發(fā)并停發(fā)兩個月以上獎金、并通報批評。
4、掌握公司秘密的人員在工作變動時,應即時辦理交接手續(xù),并按規(guī)定權(quán)限簽字。
5、涉密員工在職位變動或離職時,要交接相關(guān)密碼和保密文件;
6、員工職位變動或離職后,被交換人應第一時間更改密碼和更換保密文件存放方式,并將密碼交于公司相關(guān)負責人,出具密碼變更通知交于總經(jīng)理。
7、司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
8、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施:
9、 非經(jīng)批準,不得復制或摘抄;
10、 屬于非知曉范圍內(nèi)的人員,未經(jīng)批準,不得借閱;
12、 秘密文件、資料采取專柜存放,到期歸檔;
13、 對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,應報經(jīng)總經(jīng)理批準;
1、 文件打印
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打印份數(shù)。
1.2 文員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿應全部銷毀,計算機里的涉密資料上交存檔后,應徹底刪除,不得傳遞到郵箱或其它網(wǎng)上存儲位置。
2、 文件發(fā)送
2.1 文件打印完畢,由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.2 利用電子郵件必須向外部傳遞時,應使用公司qq或郵箱發(fā)送,不得使用私人qq或郵箱發(fā)送。
3、 文件復印
3.1 原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)辦批準。
3.2 復印件只能交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。
3.3 復印廢件應即時銷毀。
4、 文件借閱
保密文件只限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負責人、所屬副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準。提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復印時,須經(jīng)簽字并注明。
5、 會議
5.1 會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
5.2 會議錄音由行政部指定人員。
六、保密規(guī)范要求
1、各部門負責人要對本部門保密工作負責,要把保守公司秘密列為日常工作。
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2、各部門要按秘級分類,清查本部門的涉密事項,明確直接責任人予以登記,并向行政部提交清單備案。
3、員工與公司脫離勞動服務關(guān)系后的保密義務,員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起,對公司秘密事項的保密期限為二年,如因違反《保密制度》對公司造成危害的,公司將追究其責任。
七 、罰 則
1、涉及公司秘密泄露的,由公司行政部或總經(jīng)理安排對泄露事項進行組織調(diào)查和取證工作,一經(jīng)查實,屬于違反絕密級別的,開除并扣發(fā)當月或上月所有工資、獎金等;屬于違反機密級別的,扣發(fā)并停發(fā)兩個月以上獎金、并通報批評。
2、對保密事項有功的,予以相應獎勵。
3、員工不得打聽他人工資。員工薪資作為一項公司機密,不得告知、詢問、攀比。員工本人造成工資泄露降低一級工資,員工工資由人力資源部、財務部員工泄露,當事人工資降低一級并行政處罰,人力資源部、財務部相關(guān)負責人負連帶責任,工資統(tǒng)一降半級,并行政處罰。如因員工打聽他人工資造成不良影響,公司給予當事人辭退處理。
本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。
河南鋼證通網(wǎng)絡科技有限公司
2012-7-30
保安公司保密制度簡短篇五
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
a、 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略、計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題、
3、公司員工違法違紀的`檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念、
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁、解雇,直至追究刑事責任。
保安公司保密制度簡短篇六
總?則。
第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定。
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的。
合同。
協(xié)議意見書及可行性報告主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資???元以上???元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務;
3.保密協(xié)議的期限;
4.保密費的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務:
1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
第二十條對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業(yè)中兼職;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7.保密信息應當在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
保安公司保密制度簡短篇七
第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
保安公司保密制度簡短篇八
為加強公司xx的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;
2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;
3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;
6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時采取補救措施。
2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。
保安公司保密制度簡短篇九
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:。
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:。
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:。
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:。
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)。
2、嚴肅保密紀律。
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
保安公司保密制度簡短篇十
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2.0管理職責。
2.1人資部為集團公司__的職能管理部門,負責集團公司__的監(jiān)督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門__的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務,不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定。
3.1秘密的含義。
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3.2密級的劃分。
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。
4.0保密事項的管理。
4.1文檔類事項的保密。
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負責人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時,要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯(lián)系部門必須與供應商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關(guān)文件。
4.2計算機網(wǎng)絡信息類事項的保密。
4.2.1共享、復制、傳輸計算機網(wǎng)絡信息類事項,須經(jīng)各部門負責人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內(nèi)更改密碼,不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作,不得借用、盜用他人賬號,權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場類事項的保密。
4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密。
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立__小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術(shù)員、各班班長為成員。具體負責本車間__的監(jiān)督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應商等有關(guān)信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理。
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng),參觀紙機操作側(cè),按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供應商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(各車間要明確標識卸貨區(qū))。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理。
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人,由生產(chǎn)車間落實到相關(guān)人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規(guī)定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標志出界線。
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經(jīng)文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。
4.5.3需打印(復印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內(nèi)容包括文件(資料)名稱、打印(復印)日期、份數(shù)、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動。
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它。
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。
5.0考核。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;。
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;。
5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。
5.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
本制度自2013年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負責解釋。
批準:審核:編制:人資部。
保安公司保密制度簡短篇十一
保守黨和國家的秘密,是領(lǐng)導干部必須遵守的政治紀律。為適應公司改革和發(fā)展的需要,維護保障公司的政治利益和經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關(guān)法律和上級保密部門的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條秘密的范圍。
應包括以下幾方面:
1、上級下達的秘密事項。
2、公司組織、勞資、財務、審計、安全等工作中的秘密事項。
3、《“秘書工作”*公司商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》(*黨發(fā)[]24號)中的秘密事項。
4、《“秘書工作”*公司關(guān)于加強計算機系統(tǒng)安全保密工作的規(guī)定》(*黨發(fā)[xx]5號)中的秘密事項。
5、不屬于國家秘密范疇,但對企業(yè)的生存與發(fā)展有重大影響的各類技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及經(jīng)濟技術(shù)合作中需要承擔保密義務的'事項。
第三條保密要求。
1、領(lǐng)導干部要增強保密觀念,學習保密知識,能夠識別秘密的標識和保密期限,帶頭遵守保密法規(guī)和制度,杜絕失泄密。
2、妥善保管密級文件,離開辦公室要把文件鎖入文件柜內(nèi),閱辦后及時退交機要人員。不得攜帶密級文件回家閱辦、外出。
3、參加上級會議帶回的密級文件、資料,要及時交有關(guān)部門登記,需要時在履行借閱手續(xù)。公司內(nèi)部會議內(nèi)容涉密的,必須采取相應的保密措施。未經(jīng)會議批準傳達或公布的事項,必須嚴守機密,不得向外泄露。
4、在涉外活動中,要堅持內(nèi)外有別的原則,嚴格遵守保密制度。
5、不準在家屬、子女和無關(guān)人員面前談論各種秘密事項。不準在普通電話、私人通信、網(wǎng)絡郵件中涉及秘密事項。
第四條附則。
1、本制度由公司黨委保密辦負責解釋。
2、本制度自年月日起施行。
保安公司保密制度簡短篇十二
第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡的有關(guān)資料。
第三章密級分類。
第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條各密級知曉范圍。
1、絕密級。
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級。
財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級。
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密的工作負責人。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。
第十八條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)。
第十九條文件打印。
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條文件發(fā)送。
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條文件復印。
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復印廢件應即時銷毀。
第二十二條文件借閱。
(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條傳真件。
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像。
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條檔案。
1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條外來人員活動范圍。
1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條保密部門管理。
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條會議。
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密的工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規(guī)定。
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章違紀處理。
第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章附則。
第三十四條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
保安公司保密制度簡短篇十三
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
2.0管理職責。
2.1人資部為集團公司__的職能管理部門,負責集團公司__的監(jiān)督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育。
2.2各部門具體負責本部門__的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進行保密教育。
2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。
2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務,不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.0秘密的界定。
3.1秘密的含義。
3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3.2密級的劃分。
3.2.1根據(jù)秘密的重要程度,公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司秘密;“2級”屬機密,是重要的公司秘密;“3級”屬秘密,是一般的公司秘密。
3.2.2各級秘密包含的事項(具體見附件一)。
4.0保密事項的管理。
4.1文檔類事項的保密。
4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。
4.1.2擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關(guān)人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。
4.1.3嚴格按批準的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。
4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經(jīng)部門負責人審批后辦理。
4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時,要立即進行有禮貌地制止。
4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時,聯(lián)系部門必須與供應商簽訂《保密協(xié)議》,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關(guān)文件。
4.2計算機網(wǎng)絡信息類事項的保密。
4.2.1共享、復制、傳輸計算機網(wǎng)絡信息類事項,須經(jīng)各部門負責人審批后辦理。
4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼,密碼位數(shù)不低于6位,不得泄露密碼。
4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。
4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內(nèi)更改密碼,不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作,不得借用、盜用他人賬號,權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務副總審批。
4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。
4.3現(xiàn)場類事項的保密。
4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),須采取必要的保密措施。
4.3.2生產(chǎn)車間的保密。
4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立__小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術(shù)員、各班班長為成員。具體負責本車間__的監(jiān)督與檢查,組織對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。
4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密,不得擴大知曉范圍。
4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應商等有關(guān)信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。
4.3.4出入車間的管理。
4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。
4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。
4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng),參觀紙機操作側(cè),按參觀路線行進,不得隨意變更路線,對隨意改變路線和走到離設備1米以內(nèi)的客人,帶領(lǐng)人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。
4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明。
4.3.4.7外來供應商不準進入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供應商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(各車間要明確標識卸貨區(qū))。
4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關(guān)崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。
4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理。
4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人,由生產(chǎn)車間落實到相關(guān)人員的崗位責任制中。
4.4.5.2對不按規(guī)定進入車間要強行制止。
4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處,由車間標志出界線。
4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。
4.5.2進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經(jīng)文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。
4.5.3需打印(復印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內(nèi)容包括文件(資料)名稱、打印(復印)日期、份數(shù)、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享。
4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。
4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動。
4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。
4.6.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。
4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
4.7其它。
4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設備謝絕參觀。
4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。
4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,要立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告后,要立即做出處理。
5.0考核。
5.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;。
5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。
5.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動合同并承擔造成的損失。
5.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;。
5.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。
5.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
5.4若發(fā)生泄密后,未查清泄密者的,泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的,此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。
本制度自2013年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行,由人資部負責解釋。
批準:審核:編制:人資部。
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保安公司保密制度簡短篇十四
有關(guān)公司保密制度是什么?保密制度對公司有什么影響嗎?下面我們一起來探討參考吧。
一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
六、跟隨領(lǐng)導出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
保安公司保密制度簡短篇十五
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構(gòu)設置及管理權(quán)限。
1、公司辦公室為保密的工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密的工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密的工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
(三)公司各類資料密級的確定。
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施。
屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。
(二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
(三)屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
(四)在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
(五)屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。
(八)公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
(九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責任。
六、責任與獎懲。
(一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
(三)對保守、保護公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則。
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保安公司保密制度簡短篇十六
近日,我在網(wǎng)上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學習,結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。
一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應用先進的防竊密、泄密的技術(shù)設備,依法進行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動。
二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設中的一項重要舉措。當前,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務之需。
三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度,政務公開、政府信息公開電子化,電子政務全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當務之急。一是完善制度建設,規(guī)范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網(wǎng)絡化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。
保安公司保密制度簡短篇十七
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及 經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
7、公司內(nèi)部管理規(guī)章。
8、公司客戶的相關(guān)經(jīng)營機密。
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9、公司所有理財客戶、融資客戶及擔??蛻舻馁Y料信息。
10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料以及公司的所有客戶信息資料為絕密級。
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的`規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三章 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管副總經(jīng)理或綜合管理部委托專人執(zhí)行。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
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1、公司理財客戶、融資客戶及擔??蛻舻男畔①Y料未經(jīng)董事長批準, 不得復制和摘抄。
2、其他涉密文件資料非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準,不得復制和摘抄。
3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措 施。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十三條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項 會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十四條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即做出處理。
第四章 責任與處罰
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第十六條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500元以下:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、向他人提供公司客戶的相關(guān)經(jīng)營機密的。
4、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章 附則
第十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、使公司秘密被不應知悉的。
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第十九條 本辦法由公司綜合管理部負責解釋。
第二十條 本辦法自批準之日起執(zhí)行。
保安公司保密制度簡短篇十八
一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打英復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的'機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
六、跟隨領(lǐng)導出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
第一條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;。
2.人事決策中的秘密事項;。
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);。
4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;。
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;。
6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;。
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
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