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2023年印章管理工作總結范文范本(模板19篇)

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2023年印章管理工作總結范文范本(模板19篇)
2023-11-10 08:37:31    小編:ZTFB

通過總結,我們可以深刻理解所學知識的關鍵點和核心思想,提升綜合能力。在寫總結的過程中,應該理清思路,邏輯清晰,避免主觀臆斷?,F(xiàn)在就讓我們一起來欣賞以下總結范文,相信它們會給我們帶來不同的啟示和思考。

印章管理工作總結范文范本篇一

1.印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

2.職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

4.職銜簽字章:刻有經理及總經理職街及簽名的印章。

印章管理工作總結范文范本篇二

本標準規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。

規(guī)范性引用文件。

術語和定義。

下列術語和定義適用于本標準。

印章。

本標準所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務專用章。

是指公司處理內外部事務的印鑒,包括公司法定名稱章(簡稱公司名章)、公司董事會印章和公司黨委印章。

人名章。

是指有法定效力的公司法定代表人名章。

部門名章。

是指冠以公司部門名稱的印章。

是指用于公司對外開展各類具體業(yè)務時使用的印章,業(yè)務專用章只用于該章所標示的具體業(yè)務。

電子印章。

電子印章技術以先進的數(shù)字技術模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章相同的外觀、相同的有效性。

職責。

公司領導。

負責對重要用章事宜的審批。

綜合管理部。

負責公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。

負責公司公章(包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章)的使用管理。

負責公司法定代表人名章(用于經法定代表人授權后的相關業(yè)務工作)的使用管理。

負責機關財務專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。

負責對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。

紀委監(jiān)察部。

負責內蒙古電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的使用管理。

工會。

負責內蒙古電力(集團)有限責任公司工會各類印章的使用管理。

財務資產部。

負責公司財務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。

人力資源部。

負責公司人力資源部各業(yè)務專用章和用于本部門業(yè)務的法定代表人名章的使用管理。

住房資金管理中心。

負責住房資金管理各業(yè)務專用章的使用管理。

總部各部門。

負責本部門名章的使用管理。

所屬各單位。

負責本單位各類印章的使用管理。

管理活動的方法和內容。

本標準所依據(jù)的流程。

本標準所依據(jù)的包括:

印章刻制。

公司所有印章的刻制均由綜合管理部負責。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章需經當?shù)毓矙C關核準備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機關指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國家相關規(guī)定和標準執(zhí)行。

因業(yè)務需要、機構變動、印章磨損等原因需要刻制印章時,由使用部門提出申請,填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經使用部門領導同意簽字,送綜合管理部負責人審核,必要時經公司分管領導審批后,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。

各部門不得擅自刻制印章。

印章的啟用(更換)、作廢。

印章啟用、作廢時,需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時附作廢印模,業(yè)務專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務相關單位并告知本單位業(yè)務相關部門。

各部門應在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個工作日內將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章要登記造冊,并于十五日內交回備案或批準刻制的公安機關;對交回的部門名章移交檔案部門存檔。

人名章按其干部任免規(guī)定時間啟用、廢止。

各印章的管理和使用部門必須按相應管理職責設專人保管印章。

印章保管必須安全可靠,必要時須配備保險箱等硬件設施。

印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。

印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時,需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時應說明注意事項,并填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

印章保管人離職或調離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

印章不得轉借,一般不得帶離保管場所,如需帶出應在《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時由印章攜帶人填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應妥善保管印章,辦理完畢后應立即返回。

公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務專用章丟失時,應及時向上級主管部門書面報告,并立即公告印章作廢,同時通知當?shù)毓矙C關和業(yè)務相關單位,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時,應立即公告印章作廢,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。

印章使用。

貫徹“一口對外”的原則,凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業(yè)務專用章。

印章的管理和使用部門應嚴格把關用印事宜,遵循使用審批流程,逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的,堅決不予用印。

內蒙給電力(集團)有限責任公司紀委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。

內蒙古電力(集團)有限責任公司工會名章、法定代表人名章、財務專用章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規(guī)范。

公司發(fā)文加蓋公司名章。

凡需加蓋公司名章的材料,需填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經主辦部門(單位)、業(yè)務相關部門負責人簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

凡在介紹信上加蓋印章時,需經介紹信使用部門、單位負責人批準,綜合管理部負責人同意,必要時填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。

一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經綜合管理部負責人審核,必要時請示公司領導后方可用印。

蓋章材料必須與審批表上登記內容一一對應,并嚴格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說明,必要時重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。

凡公司總部職工個人因私出境、出國等相關證明材料需加蓋公司名章的,需填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經本部門領導審核,公司廠局級領導人員和總部部門及掛靠單位處(科)級管理人員(含四、五級職員和相應退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級以下職工因私出國(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經綜合管理部負責人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

辦理授權委托相關業(yè)務需加蓋公司名章的,需在公司法律事務信息系統(tǒng)中履行授權委托審批流程,由法定代表人簽字確認后,方可加蓋。

除對外投資、擔保類合同經法律事務室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。

董事會發(fā)文、董事會決議、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權相關文書,需經董事長審批,綜合管理部負責人審核后加蓋公司董事會印章。

公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。

凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經主辦部門、業(yè)務相關部門領導簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司主要領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

公司法定代表人名章。

如遇法定代表人外出等特殊情況,可經法定代表人對相關工作事項進行口頭授權后,由綜合管理部負責人審核,登記備案后加蓋。

涉及工程備案等業(yè)務需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項目相關業(yè)務主管部門填寫《xx工程備案申請表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關證明文件及材料,經相關部門負責人簽字確認,法定代表人審批后加蓋印章。

公司財務資產部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內蒙古電力(集團)有限責任公司銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務等的使用。由財務資產部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。

公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內蒙古電力(集團)有限責任公司養(yǎng)老保險基金委員會以及內蒙古電力(集團)有限責任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務等的使用。由人力資源部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。

公司綜合管理部機關財務處使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規(guī)授權取得,是內蒙古電力(集團)有限責任公司機關財務部銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務)、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務的使用。由綜合管理部制定相應管理規(guī)范,嚴格按照有關法律法規(guī)和相關規(guī)定管理使用。

各法定代表人名章管理和使用部門需將授權委托書復印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。

公司各類業(yè)務專用章,由印章的管理和使用部門制定相應管理規(guī)范,建立逐級審批流程,涉及一般業(yè)務事項需加蓋印章的,需經部門負責人審核后用印;涉及公司重大業(yè)務事項需加蓋印章的,需逐級審核,經公司分管、主要領導審批后用印。

凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同,應使用公司合同專用章,并在履行法律事務信息系統(tǒng)相應審批流程后加蓋。

部門名章。

部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務相關部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。

部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同,不得用于對外提供擔保、承諾和開展經營活動,不得用于對外回復、答復公司生產經營管理等事宜。

部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據(jù)本標準制定本部門印章管理標準。

電子印章使用管理流程與其對應的實物印章一致。

印章使用考核。

各部門、單位必須嚴格遵守本標準所規(guī)定事項,公司綜合管理部將按照業(yè)績考核細則考核各部門、單位執(zhí)行情況。

檢查與評價。

電力公司綜合管理部對本標準規(guī)定的管理活動進行檢查,并對表1所列的指標進行系統(tǒng)性評價,依據(jù)評價結果提出考核意見,各部門、單位負責對本部門、單位內部進行指標評價。

評價項目與指標。

序號。

評價項目。

評價指標。

責任部門。

評價部門。

1

嚴格程序、規(guī)范用印情況。

差錯次數(shù)。

印信保管人。

相關部門(單位)負責人。

2

用印登記和用印臺賬使用情況。

臺賬完整率。

印信保管人。

相關部門(單位)負責人。

3

印章廢止、啟用情況。

在規(guī)定時限內完成相關手續(xù)。

綜合管理部。

和相關部門。

分管領導。

報告和記錄。

表2給出了執(zhí)行本標準形成的報告和記錄。

報告和記錄。

序號。

名稱。

填寫部門。

保存地點。

保存期限。

1

內蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單。

相關部門(單位)、

綜合管理部。

綜合管理部。

長期。

2

綜合管理部。

綜合管理部。

長期。

3

內蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表。

綜合管理部。

綜合管理部。

長期。

4

內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表。

相關部門(單位)、

綜合管理部。

綜合管理部。

長期。

5

xx工程備案申請表法人簽字表單。

相關部門(單位)。

綜合管理部。

長期。

*附件見文件。

印章管理工作總結范文范本篇三

印章是公司憑信的標志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴肅的,為此特做如下規(guī)定:

第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。

第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領導審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內容、用途、份數(shù)等,經總裁簽字批準,如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。

第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經公司領導批準,由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。

第四條凡授權有關部門管理使用的印章要嚴格用印制度,認真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉交他人。

第五條印章的銷毀。

(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應報總裁批準,由使。

用部門將舊印章交回行政部檔案室。

(二)如因業(yè)務需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準權限辦理。

(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。

第1篇:辦公室工作職責、印章管理規(guī)定辦公室工作職責1.會務工作協(xié)助領導搞好各種會議的審批、安排、組織工作,控制一切不必要召開的會議。2.公文處理工作做好公文的收發(fā)、起草......

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xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定國發(fā)〔1999〕25號1993年xxx印發(fā)的《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對......

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為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。一、印章的用途規(guī)定1、學校行政公章,代表江蘇省洪澤中學的法定名稱,用于以學校名義開......

印章管理工作總結范文范本篇四

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

二、自查中存在的問題:

各網點行政印章未入庫保管。

三、整改措施:

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理工作總結范文范本篇五

為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。

第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務章及各職能部門章。

第二條、刻印。

1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經局務會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。

2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》,由分管領導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調動蓋章的,必須要主要領導同意并簽字,方可蓋章。

3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

第四條、印章的廢止、更換。

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經分管領導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第五條、印章保管人的責權。

對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

2、單位公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶單位印章出差的,須經局長或黨委書記審批并及時歸還。

第八條、開具個人相關證明,需由分管領導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務,不得從事有損單位利益之行為。

第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。

第十一條、本制度從20__年_月_日起執(zhí)行。

印章管理工作總結范文范本篇六

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:

一、自查的主要內容:

我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況。

經核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的`。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

二、自查中存在的問題:

各網點行政印章未入庫保管。

三、整改措施:

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

印章管理工作總結范文范本篇七

為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。

5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

6、在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxxxxxx年x月x日。

印章管理工作總結范文范本篇八

省公司辦公室:

為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、日常管理。

確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

對于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

二、存在問題。

自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

三、第一文庫網整改措施。

針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:

1、設置崗位、選調人員。

明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

2、加強培訓、系統(tǒng)學習。

由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。

市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。

3、強化督導、完善制度。

結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。

此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

印章管理工作總結范文范本篇九

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍。

本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條、印章的刻制和啟用。

一、印章的刻制。

1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用。

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用。

一、本會各類印章必須有專人保管。

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關印章須停用:

1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本。

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時須經會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條、印章使用。

一、使用范圍如下:

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;

2、凡屬業(yè)務范圍內(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序。

1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經會長簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六違紀處理。

一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。

印章管理工作總結范文范本篇十

我局在市委、市*領導下,在市xxx指導下,認真貫徹市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

年初,我局向全體職工傳達了市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

印章管理工作總結范文范本篇十一

為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領導簽字批準。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

xxxxxxx

xxxx年x月x日

印章管理工作總結范文范本篇十二

為了加強和規(guī)范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結合實際,特制定本制度。

三、印章管理人員負有重要的政治和法律責任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責負責人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。

四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關總支、縣政府xxx、縣應急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。

五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則??h政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領導批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關總支印章的使用由機關總支書記批準;其他印章由各機構主要負責人批準,無主要負責人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。未經批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。

七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發(fā)文機關以及落款處的發(fā)文機關名稱是否一致,并對文件內容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數(shù),經檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。

八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。

九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準人姓名、經辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)。

十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經政府負責人和主任同意擅自用印或將印章擅自委托他人代管的,發(fā)現(xiàn)一次調整工作崗位,情節(jié)嚴重的予以調離,并嚴肅追究政治、法律、經濟責任。

縣人民政府。

二0一六年四月八日。

印章管理工作總結范文范本篇十三

職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。

三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。

印章管理工作總結范文范本篇十四

為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxxx公司按照上級公司制定的《xxxx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。

此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。

xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;

二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;

三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。

印章管理工作總結范文范本篇十五

職責印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。

三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。

未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。

印章管理工作總結范文范本篇十六

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農信聯(lián)《省聯(lián)社轉發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。

印章管理工作總結范文范本篇十七

為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

二、自查中存在的問題:

各網點行政印章未入庫保管。

三、整改措施:

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

1.公務接待管理自查報告。

2.單證管理自查報告范本。

3.最新的管理自查報告。

4.食堂管理自查報告。

5.黨員教育管理自查報告。

6.事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報告。

7.全國學生資助規(guī)范管理年自查報告。

9.2016干部人事檔案管理自查報告。

10.黨員教育管理和黨費收繳自查報告。

印章管理工作總結范文范本篇十八

1993年xxx印發(fā)的《xxx關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。為進一步規(guī)范和加強國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下:

一、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、xxx的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖一),由xxx自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和xxx辦公廳、xxx各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖二),由xxx制發(fā)。

三),由xxx制發(fā)。

五、xxx直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖四),由xxx制發(fā)。

六、xxx議事協(xié)調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖五),由xxx制發(fā)。

七、xxx部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖六),由xxx制發(fā)。

八、xxx部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖七),由xxx制發(fā)。

xxx部門的內設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“xxx”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖八),由xxx制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖九),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖十),由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖十一),由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行(圖十二),由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由xxx各部門和地方各級國家行政機關制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖十四)。制發(fā)辦法由xxx會同有關部門另行制定。

十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠?。ㄗ灾螀^(qū))的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應當使用xxx公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質料,由制發(fā)機關根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和xxx各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由xxx制發(fā)。

二十、xxx有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由xxx制發(fā)。

二十一、xxx的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環(huán)行,由xxx自制。

地方外事機構、駐外使領館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經其印章制發(fā)機關批準后刻制。

二十二、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經本單位領導批準后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機關應規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發(fā)機關封存或銷毀,或者按xxx會同有關部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。未經本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由xxx會同有關部門制定。

二十七、過去有關印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。

第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)xxx《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會,共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。

第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯(lián)等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。

第十條需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。

第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。

上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第三章印章經營單位管理。

第十七條經營本辦法所指的印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:

(一)有固定的經營場所;

(二)經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質條件;

(五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經營。

第十九條承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:

(一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

(三)指定專人負責承接印章業(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

第二十條從事印章經營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。

第二十一條經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。

第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。

第二十三條公安機關應當對經營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:

(一)定期對經營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調查處理;

(三)依法對經營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經營行為進行查處。

第四章罰則。

第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第三十三條公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第五章附則。

第三十四條印章準刻證明的式樣由xxx統(tǒng)一制定。

第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條本辦法由xxx負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

印章管理工作總結范文范本篇十九

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的'發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。

第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領取和保管。

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

第五條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。

第八條經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。

第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據(jù)實際工作需要進行授權。

第四章責任。

第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。

第五章附則。

第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

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