每一次總結(jié)都是對自己成長的一種認(rèn)可和肯定。總結(jié)是寫給別人看的,要注意讀者的角度和需求。以下是小編為大家整理的一些英語學(xué)習(xí)資料,希望對大家有所幫助。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇一
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內(nèi)容:
1。文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2。根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復(fù)函,還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3。明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4。明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點,可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:
1。要觀點鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2。要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1。關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2。關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達(dá)有無問題。
3。關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點,還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5。關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。
一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時發(fā)出,就會使問題得以及時解決。
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
一、請求指示性請示。
二、請求批準(zhǔn)性請示。
三、請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
2。受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1。開頭。主要交代請示的理由。
2。主題。主要說明請示事項,它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。
3。結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。
請示應(yīng)注意的問題。
一、一文一事的原則。
二、材料真實,不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、理由充分,請示事項明確。
四、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式。"報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直。
接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項工作制度。
報告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。
報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法。
一、匯報性報告。
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:
1。綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2。專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。
二、答復(fù)性報告。
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、呈報性報告。
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報告。
例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務(wù)報告、費(fèi)用支出報告等。
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。
一、標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項,多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時可依公告單獨(dú)編號。
二、正文。
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。
會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識,會后全面如實的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。
會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*公司*會議紀(jì)要》。
二、正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1。前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2。主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、收件單位/人。
二、抄送單位/人。
三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于*請示》、《關(guān)于*報告》。
四、事項。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
五、落款。署名及成文時間。
遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇二
陜政辦發(fā)〔1997〕41號。
各市、縣(區(qū))人民政府,省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu):
現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》(國辦發(fā)明電〔1997〕28號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
目前,非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重,影響了人民幣的正常流通,破壞了人民幣的信譽(yù)。為加強(qiáng)對人民幣的管理,打擊非法買賣人民幣的行為,根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),特作如下通知:
一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀(jì)念幣,下同);經(jīng)營已退出流通的人民幣,必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。
……………………。
五、對在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的,比照上述規(guī)定辦理。國務(wù)院辦公廳。
各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關(guān)單位:
現(xiàn)將《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出入境中介活動管理的通知》(國發(fā)〔2000〕25號,以下簡稱《通知》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并結(jié)合我省實際,提出如下意見,請一并貫徹落實。
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必把這次清理整頓工作擺上議事日程,切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展,按時保質(zhì)完成任務(wù),各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負(fù)責(zé),勞動、教育等部門按照職責(zé)分工做好配合協(xié)助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作,各級政府予以監(jiān)督、指導(dǎo)。
二、抓住重點,全面清理。從現(xiàn)在起至今年年底,各地要對從事出入境中介活動的機(jī)構(gòu)(含留學(xué)、勞務(wù)、就業(yè)等中介機(jī)構(gòu))進(jìn)行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內(nèi)容:中介機(jī)構(gòu)的數(shù)量以及各中介機(jī)構(gòu)的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍、法定代表人、員工人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注冊資本、資格認(rèn)定書、違法違規(guī)等情況,其中領(lǐng)取工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的有多少家,無證照非法經(jīng)營的有多少家,超范圍經(jīng)營的有多少家。清理整頓的重點地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查,對問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu)的法人代表和有關(guān)責(zé)任人員,要依法嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。通過清理整頓,依法打擊、取締一批問題嚴(yán)重的中介機(jī)構(gòu),凈化我省出入境中介市場。
三、加強(qiáng)管理和監(jiān)督檢查。在國務(wù)院有關(guān)部門未制定出具體的管理辦法之前,暫不受理審核新出入境中介機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定及經(jīng)營許可變更申請。對清理后的出入境中介機(jī)構(gòu),各地應(yīng)加強(qiáng)宏觀管理,定期進(jìn)行檢查監(jiān)督和指導(dǎo),規(guī)范其中介行為,使出入境中介活動健康有序發(fā)展。
四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間,要抓住典型案件依法嚴(yán)肅查處,并通過新聞媒介適時予以曝光,以震懾不法分子,教育廣大人民群眾。
全省清理整頓出入境中介機(jī)構(gòu)工作在今年底前結(jié)束,各地于12月15日前將清理整頓情況及時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于20xx年12月20日前匯總向省人民政府報告。
xx省人民政府。
xxxx年xx月xx日。
××市人民政府:
我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復(fù)。經(jīng)測算,共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款修復(fù)車庫,以解決車輛越冬之急需。
請予審批。
附件:1.車庫維修圖紙。
2.車庫維修預(yù)算表。
(××市統(tǒng)計局印)。
20xx年x月x日。
(聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:××××××××)。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇三
xx:
現(xiàn)將xx市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好暑期水上安全工作的緊急通知》(xx辦發(fā)〔20xx〕14號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實際,認(rèn)真抓好貫徹落實,并將本通知迅速傳達(dá)到所屬各級各類學(xué)校、幼兒園。
xx市教育局辦公室。
xx年7月11日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇四
寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦。
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××通知》(×政辦發(fā)〔xx〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)實施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[xx]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔xx〕31號)。
2.替代法。有的文件標(biāo)題很長,采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如轉(zhuǎn)發(fā)xx部監(jiān)發(fā)[]2號文件的通知(××監(jiān)[xx]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由,也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)〔〕38號文件通知(×政辦發(fā)[xx]41號),既避免了冗長,又標(biāo)明了事由。
3.直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件,到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā),這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫,無話可說怎么辦。
正文基本上有以下二種寫法:
一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等,寫法上通常先表明態(tài)度,提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。
二是提出具體要求的寫法。常見于下級機(jī)關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求??梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補(bǔ)充、說明、深化,也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào),并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說,總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署,按上級的要求執(zhí)行就行了,這是不對的。上級機(jī)關(guān)的文件,講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西,不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實,緊緊著眼本單位的實際,把原則性的東西具體化,把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,提出可操性強(qiáng)的措施和實際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于。
規(guī)章制度。
類的東西,自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì),操作性較強(qiáng),轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛,提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求,切記不能硬提要求。為精簡文件,避免層層轉(zhuǎn)發(fā),可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā),目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認(rèn)可。
三、引文如何引,引文不準(zhǔn)怎么辦。
在正文里引文一定要先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號,如標(biāo)題上沒有發(fā)文機(jī)關(guān),則加上發(fā)文機(jī)關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方,引用機(jī)關(guān)名稱時,一定要注意發(fā)文機(jī)關(guān)的級別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨(dú)發(fā)文,均標(biāo)注了發(fā)文機(jī)關(guān),行文時要區(qū)分清楚,不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的,就不要引用成辦公室的,屬辦公室一級的,就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)》的通知。
市級機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位,各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處:
為規(guī)范政府采購招標(biāo)投標(biāo)行為、促進(jìn)公平競爭,省財政廳制定了《浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)》,現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。
附件:浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)。
20xx年七月二十三日。
主題詞:政府采購招標(biāo)文件范本通知。
抄送:各政府采購代理機(jī)構(gòu)。
慈溪市公共資源交易管理辦公室20x年7月23日印發(fā)。
浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇五
根據(jù)省政府辦公廳《關(guān)于公布省政府及省政府辦公廳行政規(guī)范性文件清理結(jié)果的通知》(浙政辦發(fā)〔20xx〕130號)精神,省政府辦公廳對20xx年6月30日以前省政府及省政府辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進(jìn)行了全面清理,確定繼續(xù)有效行政規(guī)范性文件1217件,其中主要內(nèi)容與科技有關(guān)18件;宣布失效行政規(guī)范性文件142件,其中主要內(nèi)容與科技有關(guān)4件;廢止行政規(guī)范性文件60件?,F(xiàn)將主要內(nèi)容與科技工作有關(guān)的規(guī)范性文件目錄轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
xx省科學(xué)技術(shù)廳。
年11月13日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇六
各縣(區(qū))政府、各中省直企業(yè)、市安委會各成員單位:
現(xiàn)將x省人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關(guān)于印發(fā)x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法和x省安全社區(qū)建設(shè)專家管理辦法的通知》(黑安辦發(fā)〔〕2號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真宣貫,并結(jié)合實際抓好落實。
大慶市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室。
x年1月23日。
關(guān)于印發(fā)x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法和x省安全社區(qū)建設(shè)專家管理辦法的通知。
黑安辦發(fā)〔〕2號。
各市(地)、省直管縣(市)政府安委辦,省農(nóng)墾總局、森工總局安委辦,各有關(guān)單位:
現(xiàn)將《x省省級安全社區(qū)評定管理暫行辦法》和《x省安全社區(qū)建設(shè)專家管理辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹落實。
x省人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室。
x年1月10日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇七
市級機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位,各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處:
為規(guī)范政府采購招標(biāo)投標(biāo)行為、促進(jìn)公平競爭,省財政廳制定了《浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)》,現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。
附件:浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)。
x年七月二十三日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇八
市級機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位,各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處:
為規(guī)范政府采購招標(biāo)投標(biāo)行為、促進(jìn)公平競爭,省財政廳制定了《浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)》,現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。
附件:浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)。
x年七月二十三日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇九
通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。
通知的一般格式是:之一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
通知的作用不同,種類不同,其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。
(一)發(fā)布性通知。
法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容:一是文件的由來;二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。
上級單位向下級單位對某一項工作的布置、(下雨了心情說說)要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。
(三)傳達(dá)性通知。
這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級之間,職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等,最后談希望或要求。
(四)轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。
上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行,需要用通知的形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。
上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文,如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見。
(五)會議通知。
會議通知要求以極其簡短的文字,寫明會議名稱、目的、內(nèi)容(日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等)。
(六)任免通知。
即上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會公布。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇十
市級機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位,各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處:
為規(guī)范政府采購招標(biāo)投標(biāo)行為、促進(jìn)公平競爭,省財政廳制定了《浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)》,現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。
___市公共資源交易管理辦公室。
20__年7月23日印發(fā)。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇十一
關(guān)于印發(fā)〈自治州人民政府公文格式細(xì)則〉的通知》(州政辦函〔20xx〕18號)等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將《湘西自治州人民政府公文格式細(xì)則》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
本細(xì)則自20xx年3月1日起執(zhí)行。
年二月二十七日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇十二
現(xiàn)將xx市人民政府安全生產(chǎn)委員會辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好暑期水上安全工作的緊急通知》(xx辦發(fā)〔20xx〕14號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實際,認(rèn)真抓好貫徹落實,并將本通知迅速傳達(dá)到所屬各級各類學(xué)校、幼兒園。
xx市教育局辦公室。
年7月11日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇十三
________:
根據(jù)省政府辦公廳《關(guān)于公布省政府及省政府辦公廳行政規(guī)范性文件清理結(jié)果的通知》(浙政辦發(fā)〔20__〕130號)精神,省政府辦公廳對20__年6月30日以前省政府及省政府辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進(jìn)行了全面清理,確定繼續(xù)有效行政規(guī)范性文件1217件,其中主要內(nèi)容與科技有關(guān)18件;宣布失效行政規(guī)范性文件142件,其中主要內(nèi)容與科技有關(guān)4件;廢止行政規(guī)范性文件60件。現(xiàn)將主要內(nèi)容與科技工作有關(guān)的`規(guī)范性文件目錄轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
__省科學(xué)技術(shù)廳。
20__年11月13日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇十四
確實,通知適用于發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的或需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項等。正由于這樣,”在實際運(yùn)用中是挺多的。
例如,xx省向xx地級市,發(fā)了一個《關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》的通知,該地級市又轉(zhuǎn)發(fā)該通知到管轄的縣,而該縣又將該通知再向下面街鎮(zhèn)轉(zhuǎn)發(fā),這樣有時就會碰到怎樣發(fā)“通知的通知的通知”的問題!
請看如下案例標(biāo)題:
是不是顯得非常糾結(jié)?顯得很繁瑣、重疊?下面就如何規(guī)范、處理擬寫該類標(biāo)題來學(xué)習(xí)。
中間單位的“通知”省略,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)單位的“通知”由最上級或原發(fā)通知所代替那么上述之標(biāo)題也可改為:xx縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《xx省人民政府關(guān)于xx(事由)的通知》。
此外,還可以通過用發(fā)文字號替代源文件名稱、使用單位規(guī)范簡稱等方法來進(jìn)一步簡化標(biāo)題,也不失為一種簡易的處理辦法。在實際的使用中,必須加以靈活運(yùn)用。
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轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇十五
xx:
根據(jù)省政府辦公廳《關(guān)于公布省政府及省政府辦公廳行政規(guī)范性文件清理結(jié)果的通知》(浙政辦發(fā)〔20xx〕130號)精神,省政府辦公廳對20xx年6月30日以前省政府及省政府辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進(jìn)行了全面清理,確定繼續(xù)有效行政規(guī)范性文件1217件,其中主要內(nèi)容與科技有關(guān)18件;宣布失效行政規(guī)范性文件142件,其中主要內(nèi)容與科技有關(guān)4件;廢止行政規(guī)范性文件60件。現(xiàn)將主要內(nèi)容與科技工作有關(guān)的.規(guī)范性文件目錄轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
xx省科學(xué)技術(shù)廳。
xx年11月13日。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知通用篇十六
通知屬于下行文。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。
根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:
1、發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2、批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓其周知或執(zhí)行。
3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓其周知或執(zhí)行。
4、指示性通知:用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
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